Wybór kadry zarządzającej projektem pn.: Wspomaganie szkół i przedszkoli w Powiecie Sanockim współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wybór kadry zarządzającej projektem pn.: Wspomaganie szkół i przedszkoli w Powiecie Sanockim współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Opis projektu: Celem projektu jest poprawa funkcjonowania doskonalenia nauczycieli w powiecie sanockim poprzez kompleksowe wsparcie 52 szkół i 4 przedszkoli w latach 20132014 i 20142015 opracowanie i wdrożenie Powiatowego Planu Wspomagania, 112 Rocznych Planów Wspomagania dla szkół i przedszkoli , 4 sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli, spójnych z potrzebami szkół i przedszkoli. Projekt obejmie wsparciem 4 przedszkola, 52 szkoły podstawowe, gimnazjalne i ponadgimnazjalne; 1135 nauczycieli, 56 dyrektorów. Główne założenia projektu to: 1. opracowanie koncepcji wspomagania szkół i przedszkoli w zakresie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie sanockim - Powiatowy Program Wspomagania; 2. przeprowadzenie procesu wspomagania w szkołach i przedszkolach powiatu sanockiego - Roczne Plany Wspomagania; 3. prowadzenie lokalnych sieci współpracy i samokształcenia w powiecie sanockim. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca przeprowadzi procedurę wyboru między innymi: 1. koordynatorów sieci koordynujących proces samokształcenia nauczycieli i dyrektorów w ramach lokalnych sieci współpracy, przy wykorzystaniu platformy internetowej - umowa zlecenie, 2. ekspertów wspierających proces wspomagania w szkołach i przedszkolach w ramach warsztatów grupowych, warsztatów indywidualnych oraz konsultacji grupowych i konsultacji indywidualnych umowa zlecenie, 3. ekspertów prowadzących zajęcia w sieci, 4. wykonawców świadczących usługi cateringu dla uczestników spotkań; 5. wykonawców świadczących usługi cateringu dla uczestników konferencji, 6. prelegentów konferencji promocyjnoinformacyjnej i podsumowującej projekt 7. komputerów przenośnych i innego sprzętu w ramach projektu; 8. materiałów promocyjnych i materiałów eksploatacyjnych, Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje: Zakres obowiązków Koordynatora projektu: przestrzeganie instrukcji i procedur wdrażania projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Pośredniczącej II stopnia i innych instytucji zaangażowanych w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. koordynowanie projektu, nadzór nad realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki POKL, w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL, przestrzeganie Zasad Finansowania POKL, kierowania wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej, terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach, współpraca i konsultacja z personelem projektu, obowiązek prowadzenia konsultacji w biurze projektu z osobami zaangażowanymi w realizację projektu, wymaga się co najmniej 2 krotnego osobistego stawiennictwa koordynatora w wymiarze co najmniej 5 godzin każdorazowo przygotowanie niezbędnych materiałów i analiz, planowanie działań i wywiązywanie się z osiągania wskaźników projektu zgodnie z harmonogramem, współpraca z Instytucją Pośredniczącą Drugiego Stopnia, w szczególności utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w IP2, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów oraz wszystkich obowiązujących dokumentów niezwłoczne informowanie beneficjenta i IP2 o istniejących lub przewidywanych zagrożeniach mających wpływ na właściwe wykonanie projektu oraz przedkładanie propozycji rozwiązań. przygotowywanie w części merytorycznej i zatwierdzania kompletności i prawidłowości wypełniania części finansowej oraz składania wniosków o płatność w formie elektronicznej w aktualnym Generatorze Wniosków oraz w formie papierowej tożsamej z wersją elektroniczną, wraz z obowiązującymi załącznikami, dokonanie całkowitego rozliczenia finansowego i rzeczowego względem Instytucją Pośredniczącą Drugiego Stopnia po zakończeniu realizacji projektu, zarządzanie personelem biura projektu oraz koordynacja prac w ramach struktury zarządzania projektem i przedkładanie dokumentów i rozwiązań do podjęcia decyzji przez beneficjenta, współpraca dwustronna z zespołem zarządzającym projektu, bieżący monitoring postępu rzeczowego i finansowego projektu, analiza ryzyka i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości, rozliczanie projektu pod względem merytorycznym i sprawozdawczość związana z projektem wnioski o płatność, w tym końcowy wniosek o płatność, sprawozdania itp., prowadzenie dokumentacji projektu, poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu, gotowość i współpraca w kontrolach projektu przez Instytucję Pośredniczącą Drugiego Stopnia i inne instytucje zewnętrzne, przygotowywanie i realizacja zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych - w uzgodnieniu z członkiem zespołu pomocniczego tj. pracownikiem ds. zamówień publicznych, kontrola wydatkowania środków. dokonywanie zakupów w ramach realizacji projektu zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach POKL. zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi, zaprojektowanie ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji zgodnie z wytycznymi w projekcie, pomoc w rekrutacji uczestników, nadzór nad promocją projektu zgodnie z harmonogramem oraz wytycznymi dot. oznakowania projektów w ramach POKL, opisywanie faktur w zakresie merytorycznym oraz sporządzanie i nadzór nad sprawozdaniami i raportami o rzeczowym postępie realizacji projektu, prowadzenie zgodnej z wytycznymi archiwizacji dokumentów projektu, prowadzenie korespondencji i przygotowywanie dokumentów na użytek realizacji projektu. sporządzanie i nadzór nad zatwierdzaniem sprawozdań i raportów z przebiegu i realizacji projektu. przygotowanie harmonogramów realizacji projektu, harmonogramów płatności i harmonogramów rzeczowofinansowych - terminowe rozliczanie, przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.; wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez beneficjenta związanych z projektem, dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora, podległość służbowa kierownikowi projektu, zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego w terminie do 24 godz. od powiadomienia pisemnego fax, email. zarządzanie i nadzorowanie realizacji wszystkich etapów projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki POKL w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL. planowanie, koordynacja oraz nadzorowanie pracy osób zaangażowanych we wdrażanie projektu; weryfikacja rezultatów poszczególnych etapów prac; zapewnienie zgodności prowadzonych działań z budżetem i harmonogramem projektu; przygotowanie wniosków o płatność; monitorowanie postępu rzeczowo - finansowego; Zakres obowiązków Menadżera projektu obejmuje: opracowanie procedur obiegu projektowej dokumentacji finansowej; opis dokumentacji finansowej i kontrola wydatków pod względem kwalifikowalności; nadzór nad prawidłową realizacją projektu pod względem finansowym zgodną z wytycznymi kwalifikowalności wydatków POKL; zapewnienie zgodności realizacji projektu z obowiązującym harmonogramem płatności; monitorowanie wykorzystania środków postępu finansowego realizacji projektu; sporządzanie wniosków o płatność i opisywanie faktur i rachunków, sporządzanie sprawozdań finansowych rozliczeń okresowych i rozliczenia końcowego projektu zgodnie z harmonogramem płatności; sporządzanie oraz archiwizacja dokumentacji finansowokadrowej Projektu, współpraca z personelem biura projektu i zespołem pomocniczym w ramach struktury zarządzania projektem, nadzorowanie pracy specjalisty ds. monitoringu, sprawozdawczości i PEFS, nadzorowanie baz danych Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego PEFS, list teleadresowych, przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.; wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu i umowy o dofinansowanie projektu kompleksowe przygotowanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dot. realizacji poszczególnych zadań projektu, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wytycznymi POKL, zapewnienie zasad konkurencyjności i przejrzystości wynikających z prawa wspólnotowego, ustalanie szacunkowej wartości poszczególnych zamówień, przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w tym opisu przedmiotu zamówienia oraz ogłoszenia o zamówieniu, szczegółowa analiza i ocena ofert, przygotowanie wzorów umów oraz pism, współpraca z koordynatorem projektu oraz członkami zespołu projektowego, Zakres obowiązków Asystenta koordynatora projektu: realizacja procesu rekrutacji, udzielanie informacji w zakresie rekrutacji, obsługa techniczna procesu rekrutacji współpraca z koordynatorem merytorycznym, SORE, koordynatorami sieci oraz ekspertami prowadzącymi szkolenia; organizacja techniczna i logistyczna pracy Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji SORE i koordynatorów sieci w poszczególnych placówkach we współudziale z koordynatorem merytorycznym, opracowanie zasad współpracy szkół z SORE i sieciami współpracy; gromadzenie i wprowadzanie danych do PEFS; opracowanie, gromadzenie oraz archiwizacja dokumentacji szkoleń, sieci realizowanych w ramach projektu z zachowaniem odpowiednich zasad bezpieczeństwa i poufności informacji; zapewnienie uczestnikom szkoleń wyposażenia i materiałów do realizacji zajęć, zaświadczeń o udziale w projekcie; zakup materiałów biurowych i eksploatacyjnych do urządzeń biurowych; odpowiednie przygotowanie sal szkoleniowych na zajęcia; zorganizowanie cateringu podczas przerw kawowych; przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.; wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu i umowy o dofinansowanie projektu; Zakres obowiązków Specjalisty ds. monitoringu, sprawozdawczości i PEFS projektu: realizacja procesu rekrutacji, obsługa techniczna procesu rekrutacji, utworzenie baz danych Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego PEFS, list teleadresowych w ramach projektu gromadzenie i wprowadzanie danych do PEFS; organizacja techniczna i logistyczna pracy Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji SORE i koordynatorów sieci w poszczególnych placówkach, zbieranie, opracowywanie, archiwizowanie danych sprawozdawczych na potrzeby monitoringu projektu; prowadzenie monitoringu rzeczowego; opracowanie, wdrożenie narzędzi monitoringu wzory sprawozdań, zasady obiegu dokumentów; monitorowanie wdrożenia Rocznych Planów Wspomagania RPW, pracy sieci, ekspertów. przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.; monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie; Założony w projekcie wymiar czasu pracy poszczególnych osób wynosi: Koordynator projektu: 80 godz.mc Menadżer projektu: 70 godz.mc Asystent koordynatora projektu: 80 godz.mc Specjalista ds. monitoringu, sprawozdawczości i PEFS projektu: 50 godz.mc Zgodnie z umową dotyczącą realizacji projektu, w terminie 30 dni kalendarzowych od zakończenia projektu wyznaczonego na 28.08.2015 r. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i złożyć końcowy wniosek o płatność. W związku z tym na prośbę zamawiającego, Wykonawca stawi się w terminie i miejscu wyznaczonym przez zamawiającego w celu sporządzenia końcowego wniosku o płatność. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za świadczenia usługi w tym zakresie.
Sanok: Wybór kadry zarządzającej projektem pn.: Wspomaganie szkół i przedszkoli w Powiecie Sanockim współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.
Numer ogłoszenia: 230259 - 2013; data zamieszczenia: 31.10.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Sanocki , ul. Rynek 1, 38-500 Sanok, woj. podkarpackie, tel. 13 4652900, faks 13 4652988.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.powiat-sanok.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór kadry zarządzającej projektem pn.: Wspomaganie szkół i przedszkoli w Powiecie Sanockim współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór kadry zarządzającej projektem pn.: Wspomaganie szkół i przedszkoli w Powiecie Sanockim współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Opis projektu: Celem projektu jest poprawa funkcjonowania doskonalenia nauczycieli w powiecie sanockim poprzez kompleksowe wsparcie 52 szkół i 4 przedszkoli w latach 20132014 i 20142015 opracowanie i wdrożenie Powiatowego Planu Wspomagania, 112 Rocznych Planów Wspomagania dla szkół i przedszkoli , 4 sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli, spójnych z potrzebami szkół i przedszkoli. Projekt obejmie wsparciem 4 przedszkola, 52 szkoły podstawowe, gimnazjalne i ponadgimnazjalne; 1135 nauczycieli, 56 dyrektorów. Główne założenia projektu to: 1. opracowanie koncepcji wspomagania szkół i przedszkoli w zakresie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie sanockim - Powiatowy Program Wspomagania; 2. przeprowadzenie procesu wspomagania w szkołach i przedszkolach powiatu sanockiego - Roczne Plany Wspomagania; 3. prowadzenie lokalnych sieci współpracy i samokształcenia w powiecie sanockim. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca przeprowadzi procedurę wyboru między innymi: 1. koordynatorów sieci koordynujących proces samokształcenia nauczycieli i dyrektorów w ramach lokalnych sieci współpracy, przy wykorzystaniu platformy internetowej - umowa zlecenie, 2. ekspertów wspierających proces wspomagania w szkołach i przedszkolach w ramach warsztatów grupowych, warsztatów indywidualnych oraz konsultacji grupowych i konsultacji indywidualnych umowa zlecenie, 3. ekspertów prowadzących zajęcia w sieci, 4. wykonawców świadczących usługi cateringu dla uczestników spotkań; 5. wykonawców świadczących usługi cateringu dla uczestników konferencji, 6. prelegentów konferencji promocyjnoinformacyjnej i podsumowującej projekt 7. komputerów przenośnych i innego sprzętu w ramach projektu; 8. materiałów promocyjnych i materiałów eksploatacyjnych, Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje: Zakres obowiązków Koordynatora projektu: przestrzeganie instrukcji i procedur wdrażania projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Pośredniczącej II stopnia i innych instytucji zaangażowanych w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. koordynowanie projektu, nadzór nad realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki POKL, w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL, przestrzeganie Zasad Finansowania POKL, kierowania wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej, terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach, współpraca i konsultacja z personelem projektu, obowiązek prowadzenia konsultacji w biurze projektu z osobami zaangażowanymi w realizację projektu, wymaga się co najmniej 2 krotnego osobistego stawiennictwa koordynatora w wymiarze co najmniej 5 godzin każdorazowo przygotowanie niezbędnych materiałów i analiz, planowanie działań i wywiązywanie się z osiągania wskaźników projektu zgodnie z harmonogramem, współpraca z Instytucją Pośredniczącą Drugiego Stopnia, w szczególności utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w IP2, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów oraz wszystkich obowiązujących dokumentów niezwłoczne informowanie beneficjenta i IP2 o istniejących lub przewidywanych zagrożeniach mających wpływ na właściwe wykonanie projektu oraz przedkładanie propozycji rozwiązań. przygotowywanie w części merytorycznej i zatwierdzania kompletności i prawidłowości wypełniania części finansowej oraz składania wniosków o płatność w formie elektronicznej w aktualnym Generatorze Wniosków oraz w formie papierowej tożsamej z wersją elektroniczną, wraz z obowiązującymi załącznikami, dokonanie całkowitego rozliczenia finansowego i rzeczowego względem Instytucją Pośredniczącą Drugiego Stopnia po zakończeniu realizacji projektu, zarządzanie personelem biura projektu oraz koordynacja prac w ramach struktury zarządzania projektem i przedkładanie dokumentów i rozwiązań do podjęcia decyzji przez beneficjenta, współpraca dwustronna z zespołem zarządzającym projektu, bieżący monitoring postępu rzeczowego i finansowego projektu, analiza ryzyka i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości, rozliczanie projektu pod względem merytorycznym i sprawozdawczość związana z projektem wnioski o płatność, w tym końcowy wniosek o płatność, sprawozdania itp., prowadzenie dokumentacji projektu, poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu, gotowość i współpraca w kontrolach projektu przez Instytucję Pośredniczącą Drugiego Stopnia i inne instytucje zewnętrzne, przygotowywanie i realizacja zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych - w uzgodnieniu z członkiem zespołu pomocniczego tj. pracownikiem ds. zamówień publicznych, kontrola wydatkowania środków. dokonywanie zakupów w ramach realizacji projektu zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach POKL. zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi, zaprojektowanie ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji zgodnie z wytycznymi w projekcie, pomoc w rekrutacji uczestników, nadzór nad promocją projektu zgodnie z harmonogramem oraz wytycznymi dot. oznakowania projektów w ramach POKL, opisywanie faktur w zakresie merytorycznym oraz sporządzanie i nadzór nad sprawozdaniami i raportami o rzeczowym postępie realizacji projektu, prowadzenie zgodnej z wytycznymi archiwizacji dokumentów projektu, prowadzenie korespondencji i przygotowywanie dokumentów na użytek realizacji projektu. sporządzanie i nadzór nad zatwierdzaniem sprawozdań i raportów z przebiegu i realizacji projektu. przygotowanie harmonogramów realizacji projektu, harmonogramów płatności i harmonogramów rzeczowofinansowych - terminowe rozliczanie, przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.; wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez beneficjenta związanych z projektem, dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora, podległość służbowa kierownikowi projektu, zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego w terminie do 24 godz. od powiadomienia pisemnego fax, email. zarządzanie i nadzorowanie realizacji wszystkich etapów projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki POKL w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL. planowanie, koordynacja oraz nadzorowanie pracy osób zaangażowanych we wdrażanie projektu; weryfikacja rezultatów poszczególnych etapów prac; zapewnienie zgodności prowadzonych działań z budżetem i harmonogramem projektu; przygotowanie wniosków o płatność; monitorowanie postępu rzeczowo - finansowego; Zakres obowiązków Menadżera projektu obejmuje: opracowanie procedur obiegu projektowej dokumentacji finansowej; opis dokumentacji finansowej i kontrola wydatków pod względem kwalifikowalności; nadzór nad prawidłową realizacją projektu pod względem finansowym zgodną z wytycznymi kwalifikowalności wydatków POKL; zapewnienie zgodności realizacji projektu z obowiązującym harmonogramem płatności; monitorowanie wykorzystania środków postępu finansowego realizacji projektu; sporządzanie wniosków o płatność i opisywanie faktur i rachunków, sporządzanie sprawozdań finansowych rozliczeń okresowych i rozliczenia końcowego projektu zgodnie z harmonogramem płatności; sporządzanie oraz archiwizacja dokumentacji finansowokadrowej Projektu, współpraca z personelem biura projektu i zespołem pomocniczym w ramach struktury zarządzania projektem, nadzorowanie pracy specjalisty ds. monitoringu, sprawozdawczości i PEFS, nadzorowanie baz danych Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego PEFS, list teleadresowych, przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.; wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu i umowy o dofinansowanie projektu kompleksowe przygotowanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dot. realizacji poszczególnych zadań projektu, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wytycznymi POKL, zapewnienie zasad konkurencyjności i przejrzystości wynikających z prawa wspólnotowego, ustalanie szacunkowej wartości poszczególnych zamówień, przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w tym opisu przedmiotu zamówienia oraz ogłoszenia o zamówieniu, szczegółowa analiza i ocena ofert, przygotowanie wzorów umów oraz pism, współpraca z koordynatorem projektu oraz członkami zespołu projektowego, Zakres obowiązków Asystenta koordynatora projektu: realizacja procesu rekrutacji, udzielanie informacji w zakresie rekrutacji, obsługa techniczna procesu rekrutacji współpraca z koordynatorem merytorycznym, SORE, koordynatorami sieci oraz ekspertami prowadzącymi szkolenia; organizacja techniczna i logistyczna pracy Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji SORE i koordynatorów sieci w poszczególnych placówkach we współudziale z koordynatorem merytorycznym, opracowanie zasad współpracy szkół z SORE i sieciami współpracy; gromadzenie i wprowadzanie danych do PEFS; opracowanie, gromadzenie oraz archiwizacja dokumentacji szkoleń, sieci realizowanych w ramach projektu z zachowaniem odpowiednich zasad bezpieczeństwa i poufności informacji; zapewnienie uczestnikom szkoleń wyposażenia i materiałów do realizacji zajęć, zaświadczeń o udziale w projekcie; zakup materiałów biurowych i eksploatacyjnych do urządzeń biurowych; odpowiednie przygotowanie sal szkoleniowych na zajęcia; zorganizowanie cateringu podczas przerw kawowych; przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.; wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu i umowy o dofinansowanie projektu; Zakres obowiązków Specjalisty ds. monitoringu, sprawozdawczości i PEFS projektu: realizacja procesu rekrutacji, obsługa techniczna procesu rekrutacji, utworzenie baz danych Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego PEFS, list teleadresowych w ramach projektu gromadzenie i wprowadzanie danych do PEFS; organizacja techniczna i logistyczna pracy Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji SORE i koordynatorów sieci w poszczególnych placówkach, zbieranie, opracowywanie, archiwizowanie danych sprawozdawczych na potrzeby monitoringu projektu; prowadzenie monitoringu rzeczowego; opracowanie, wdrożenie narzędzi monitoringu wzory sprawozdań, zasady obiegu dokumentów; monitorowanie wdrożenia Rocznych Planów Wspomagania RPW, pracy sieci, ekspertów. przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.; monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie; Założony w projekcie wymiar czasu pracy poszczególnych osób wynosi: Koordynator projektu: 80 godz.mc Menadżer projektu: 70 godz.mc Asystent koordynatora projektu: 80 godz.mc Specjalista ds. monitoringu, sprawozdawczości i PEFS projektu: 50 godz.mc Zgodnie z umową dotyczącą realizacji projektu, w terminie 30 dni kalendarzowych od zakończenia projektu wyznaczonego na 28.08.2015 r. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i złożyć końcowy wniosek o płatność. W związku z tym na prośbę zamawiającego, Wykonawca stawi się w terminie i miejscu wyznaczonym przez zamawiającego w celu sporządzenia końcowego wniosku o płatność. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za świadczenia usługi w tym zakresie..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 79.42.10.00-1, 75.12.10.00-0, 79.60.00.00-0, 79.21.10.00-6, 79.50.00.00-9.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.08.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 4.000,00 zł. słownie: cztery tysiące złotych. 1 Wadium wnosi się przed terminem składania ofert 2 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a pieniądzu, b poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c gwarancjach bankowych, d gwarancjach ubezpieczeniowych, e poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Dz. U. z 2007 Nr 42, poz. 275 z późn. zm.. 3 Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 69 8642 1184 2018 0065 8201 0095 w Podkarpackim Banku Spółdzielczym o/Sanok. 4 W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku bankowym Zamawiającego. 5 W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Sanoku, ul. Rynek 1, w pok. 57a lub dołączyć do oferty. 6 Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza 7 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 9 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 10 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 11 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca zobowiązany jest spełniać warunki wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 Nr 113, poz 759 z późn. zm.). Spełnianie powyższych warunków będzie oceniane na podstawie złożenia wymaganego w SIWZ i ogłoszeniu o zamówieniu oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Złożenie oświadczenia zgodnie z wymaganiami SIWZ oraz ogłoszenia o zamówieniu, będzie potwierdzeniem spełniania wymaganych warunków.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług (co najmniej 1 usługa polegająca na koordynacji, zarządzaniu i obsłudze projektu o wartości projektu nie mniejszej niż 1.300.000,00 zł brutto) w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca zobowiązany jest spełniać warunki wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 Nr 113, poz 759 z późn. zm.). Spełnianie powyższych warunków będzie oceniane na podstawie złożenia wymaganego w SIWZ i ogłoszeniu o zamówieniu oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Złożenie oświadczenia zgodnie z wymaganiami SIWZ oraz ogłoszenia o zamówieniu, będzie potwierdzeniem spełniania wymaganych warunków.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca zobowiązany jest spełniać warunki wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 Nr 113, poz 759 z późn. zm.). Spełnianie powyższych warunków będzie oceniane na podstawie złożenia wymaganego w SIWZ i ogłoszeniu o zamówieniu oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Złożenie oświadczenia zgodnie z wymaganiami SIWZ oraz ogłoszenia o zamówieniu, będzie potwierdzeniem spełniania wymaganych warunków.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca zobowiązany jest spełniać warunki wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 Nr 113, poz 759 z późn. zm.). Spełnianie powyższych warunków będzie oceniane na podstawie złożenia wymaganego w SIWZ i ogłoszeniu o zamówieniu oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Złożenie oświadczenia zgodnie z wymaganiami SIWZ oraz ogłoszenia o zamówieniu, będzie potwierdzeniem spełniania wymaganych warunków.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług co najmniej 1 usługa polegająca na koordynacji, zarządzaniu i obsłudze projektu o wartości projektu nie mniejszej niż 1.300.000,00 zł brutto w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się zmiany postanowień umowy, w związku z wystąpieniem okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego a Wykonawca wyrazi na nie zgodę. Zmiany nie mogą dotyczyć zobowiązań Wykonawcy zawartych w ofercie, które były oceniane w toku postępowania.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.powiat-sanok.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiat Sanocki ul. Rynek 1 38-500 Sanok pok. nr 57a w godzinach urzędowania.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Sanoku ul. Rynek 1 38-500 Sanok pok. nr 1 - biuro podawcze Starostwa Powiatowego (parter budynku).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Wspomaganie szkół i przedszkoli w powiecie sanockim współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Sanok: Wybór kadry zarządzającej projektem pn.: Wspomaganie szkół i przedszkoli w Powiecie Sanockim współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół
Numer ogłoszenia: 258427 - 2013; data zamieszczenia: 02.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 230259 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Sanocki, ul. Rynek 1, 38-500 Sanok, woj. podkarpackie, tel. 13 4652900, faks 13 4652988.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór kadry zarządzającej projektem pn.: Wspomaganie szkół i przedszkoli w Powiecie Sanockim współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór kadry zarządzającej projektem pn.: Wspomaganie szkół i przedszkoli w Powiecie Sanockim współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Opis projektu: Celem projektu jest poprawa funkcjonowania doskonalenia nauczycieli w powiecie sanockim poprzez kompleksowe wsparcie 52 szkół i 4 przedszkoli w latach 20132014 i 20142015 opracowanie i wdrożenie Powiatowego Planu Wspomagania, 112 Rocznych Planów Wspomagania dla szkół i przedszkoli , 4 sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli, spójnych z potrzebami szkół i przedszkoli. Projekt obejmie wsparciem 4 przedszkola, 52 szkoły podstawowe, gimnazjalne i ponadgimnazjalne; 1135 nauczycieli, 56 dyrektorów. Główne założenia projektu to: 1. opracowanie koncepcji wspomagania szkół i przedszkoli w zakresie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie sanockim - Powiatowy Program Wspomagania; 2. przeprowadzenie procesu wspomagania w szkołach i przedszkolach powiatu sanockiego - Roczne Plany Wspomagania; 3. prowadzenie lokalnych sieci współpracy i samokształcenia w powiecie sanockim. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca przeprowadzi procedurę wyboru między innymi: 1. koordynatorów sieci koordynujących proces samokształcenia nauczycieli i dyrektorów w ramach lokalnych sieci współpracy, przy wykorzystaniu platformy internetowej - umowa zlecenie, 2. ekspertów wspierających proces wspomagania w szkołach i przedszkolach w ramach warsztatów grupowych, warsztatów indywidualnych oraz konsultacji grupowych i konsultacji indywidualnych umowa zlecenie, 3. ekspertów prowadzących zajęcia w sieci, 4. wykonawców świadczących usługi cateringu dla uczestników spotkań; 5. wykonawców świadczących usługi cateringu dla uczestników konferencji, 6. prelegentów konferencji promocyjnoinformacyjnej i podsumowującej projekt 7. komputerów przenośnych i innego sprzętu w ramach projektu; 8. materiałów promocyjnych i materiałów eksploatacyjnych, Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje: Zakres obowiązków Koordynatora projektu: przestrzeganie instrukcji i procedur wdrażania projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Pośredniczącej II stopnia i innych instytucji zaangażowanych w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. koordynowanie projektu, nadzór nad realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki POKL, w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL, przestrzeganie Zasad Finansowania POKL, kierowania wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej, terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach, współpraca i konsultacja z personelem projektu, obowiązek prowadzenia konsultacji w biurze projektu z osobami zaangażowanymi w realizację projektu, wymaga się co najmniej 2 krotnego osobistego stawiennictwa koordynatora w wymiarze co najmniej 5 godzin każdorazowo przygotowanie niezbędnych materiałów i analiz, planowanie działań i wywiązywanie się z osiągania wskaźników projektu zgodnie z harmonogramem, współpraca z Instytucją Pośredniczącą Drugiego Stopnia, w szczególności utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w IP2, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów oraz wszystkich obowiązujących dokumentów niezwłoczne informowanie beneficjenta i IP2 o istniejących lub przewidywanych zagrożeniach mających wpływ na właściwe wykonanie projektu oraz przedkładanie propozycji rozwiązań. przygotowywanie w części merytorycznej i zatwierdzania kompletności i prawidłowości wypełniania części finansowej oraz składania wniosków o płatność w formie elektronicznej w aktualnym Generatorze Wniosków oraz w formie papierowej tożsamej z wersją elektroniczną, wraz z obowiązującymi załącznikami, dokonanie całkowitego rozliczenia finansowego i rzeczowego względem Instytucją Pośredniczącą Drugiego Stopnia po zakończeniu realizacji projektu, zarządzanie personelem biura projektu oraz koordynacja prac w ramach struktury zarządzania projektem i przedkładanie dokumentów i rozwiązań do podjęcia decyzji przez beneficjenta, współpraca dwustronna z zespołem zarządzającym projektu, bieżący monitoring postępu rzeczowego i finansowego projektu, analiza ryzyka i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości, rozliczanie projektu pod względem merytorycznym i sprawozdawczość związana z projektem wnioski o płatność, w tym końcowy wniosek o płatność, sprawozdania itp., prowadzenie dokumentacji projektu, poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu, gotowość i współpraca w kontrolach projektu przez Instytucję Pośredniczącą Drugiego Stopnia i inne instytucje zewnętrzne, przygotowywanie i realizacja zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych - w uzgodnieniu z członkiem zespołu pomocniczego tj. pracownikiem ds. zamówień publicznych, kontrola wydatkowania środków. dokonywanie zakupów w ramach realizacji projektu zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach POKL. zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi, zaprojektowanie ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji zgodnie z wytycznymi w projekcie, pomoc w rekrutacji uczestników, nadzór nad promocją projektu zgodnie z harmonogramem oraz wytycznymi dot. oznakowania projektów w ramach POKL, opisywanie faktur w zakresie merytorycznym oraz sporządzanie i nadzór nad sprawozdaniami i raportami o rzeczowym postępie realizacji projektu, prowadzenie zgodnej z wytycznymi archiwizacji dokumentów projektu, prowadzenie korespondencji i przygotowywanie dokumentów na użytek realizacji projektu. sporządzanie i nadzór nad zatwierdzaniem sprawozdań i raportów z przebiegu i realizacji projektu. przygotowanie harmonogramów realizacji projektu, harmonogramów płatności i harmonogramów rzeczowofinansowych - terminowe rozliczanie, przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.; wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez beneficjenta związanych z projektem, dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora, podległość służbowa kierownikowi projektu, zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego w terminie do 24 godz. od powiadomienia pisemnego fax, email. zarządzanie i nadzorowanie realizacji wszystkich etapów projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki POKL w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL. planowanie, koordynacja oraz nadzorowanie pracy osób zaangażowanych we wdrażanie projektu; weryfikacja rezultatów poszczególnych etapów prac; zapewnienie zgodności prowadzonych działań z budżetem i harmonogramem projektu; przygotowanie wniosków o płatność; monitorowanie postępu rzeczowo - finansowego; Zakres obowiązków Menadżera projektu obejmuje: opracowanie procedur obiegu projektowej dokumentacji finansowej; opis dokumentacji finansowej i kontrola wydatków pod względem kwalifikowalności; nadzór nad prawidłową realizacją projektu pod względem finansowym zgodną z wytycznymi kwalifikowalności wydatków POKL; zapewnienie zgodności realizacji projektu z obowiązującym harmonogramem płatności; monitorowanie wykorzystania środków postępu finansowego realizacji projektu; sporządzanie wniosków o płatność i opisywanie faktur i rachunków, sporządzanie sprawozdań finansowych rozliczeń okresowych i rozliczenia końcowego projektu zgodnie z harmonogramem płatności; sporządzanie oraz archiwizacja dokumentacji finansowokadrowej Projektu, współpraca z personelem biura projektu i zespołem pomocniczym w ramach struktury zarządzania projektem, nadzorowanie pracy specjalisty ds. monitoringu, sprawozdawczości i PEFS, nadzorowanie baz danych Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego PEFS, list teleadresowych, przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.; wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu i umowy o dofinansowanie projektu kompleksowe przygotowanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dot. realizacji poszczególnych zadań projektu, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wytycznymi POKL, zapewnienie zasad konkurencyjności i przejrzystości wynikających z prawa wspólnotowego, ustalanie szacunkowej wartości poszczególnych zamówień, przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w tym opisu przedmiotu zamówienia oraz ogłoszenia o zamówieniu, szczegółowa analiza i ocena ofert, przygotowanie wzorów umów oraz pism, współpraca z koordynatorem projektu oraz członkami zespołu projektowego, Zakres obowiązków Asystenta koordynatora projektu: realizacja procesu rekrutacji, udzielanie informacji w zakresie rekrutacji, obsługa techniczna procesu rekrutacji współpraca z koordynatorem merytorycznym, SORE, koordynatorami sieci oraz ekspertami prowadzącymi szkolenia; organizacja techniczna i logistyczna pracy Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji SORE i koordynatorów sieci w poszczególnych placówkach we współudziale z koordynatorem merytorycznym, opracowanie zasad współpracy szkół z SORE i sieciami współpracy; gromadzenie i wprowadzanie danych do PEFS; opracowanie, gromadzenie oraz archiwizacja dokumentacji szkoleń, sieci realizowanych w ramach projektu z zachowaniem odpowiednich zasad bezpieczeństwa i poufności informacji; zapewnienie uczestnikom szkoleń wyposażenia i materiałów do realizacji zajęć, zaświadczeń o udziale w projekcie; zakup materiałów biurowych i eksploatacyjnych do urządzeń biurowych; odpowiednie przygotowanie sal szkoleniowych na zajęcia; zorganizowanie cateringu podczas przerw kawowych; przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.; wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu i umowy o dofinansowanie projektu; Zakres obowiązków Specjalisty ds. monitoringu, sprawozdawczości i PEFS projektu: realizacja procesu rekrutacji, obsługa techniczna procesu rekrutacji, utworzenie baz danych Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego PEFS, list teleadresowych w ramach projektu gromadzenie i wprowadzanie danych do PEFS; organizacja techniczna i logistyczna pracy Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji SORE i koordynatorów sieci w poszczególnych placówkach, zbieranie, opracowywanie, archiwizowanie danych sprawozdawczych na potrzeby monitoringu projektu; prowadzenie monitoringu rzeczowego; opracowanie, wdrożenie narzędzi monitoringu wzory sprawozdań, zasady obiegu dokumentów; monitorowanie wdrożenia Rocznych Planów Wspomagania RPW, pracy sieci, ekspertów. przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.; monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie; Założony w projekcie wymiar czasu pracy poszczególnych osób wynosi: Koordynator projektu: 80 godz.mc Menadżer projektu: 70 godz.mc Asystent koordynatora projektu: 80 godz.mc Specjalista ds. monitoringu, sprawozdawczości i PEFS projektu: 50 godz.mc Zgodnie z umową dotyczącą realizacji projektu, w terminie 30 dni kalendarzowych od zakończenia projektu wyznaczonego na 28.08.2015 r. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i złożyć końcowy wniosek o płatność. W związku z tym na prośbę zamawiającego, Wykonawca stawi się w terminie i miejscu wyznaczonym przez zamawiającego w celu sporządzenia końcowego wniosku o płatność. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za świadczenia usługi w tym zakresie.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 79.42.10.00-1, 75.12.10.00-0, 79.60.00.00-0, 79.21.10.00-6, 79.50.00.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt Wspomaganie szkół i przedszkoli w powiecie sanockim współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.12.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Marek Stabryła F.U.H. EDU - MAR, {Dane ukryte}, 38-500 Sanok, kraj/woj. podkarpackie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 328211,40 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
120000,00
Oferta z najniższą ceną:
120000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
293428,80
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 23025920130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-10-30 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 658 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.powiat-sanok.pl |
Informacja dostępna pod: | Powiat Sanocki ul. Rynek 1 38-500 Sanok pok. nr 57a w godzinach urzędowania |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
75121000-0 | Usługi administracyjne w zakresie edukacji | |
79211000-6 | Usługi księgowe | |
79421000-1 | Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych | |
79500000-9 | Dodatkowe usługi biurowe | |
79600000-0 | (6) Usługi rekrutacyjne | |
80000000-4 | Usługi edukacyjne i szkoleniowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Wybór kadry zarządzającej projektem pn.: Wspomaganie szkół i przedszkoli w Powiecie Sanockim współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wy | Marek Stabryła F.U.H. EDU - MAR Sanok | 2013-12-02 | 120 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-12-02 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 800000004 794210001 751210000 796000000 792110006 795000009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 120 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 120 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 120 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 293 429,00 zł |