Usługa polegająca na Organizacji gali podsumowującej wyniki Krajowej Rezerwy Wykonania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zakres zamówienia określony jest w zał. do SIWZ pod nazwą Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I- IV.

Opis przedmiotu przetargu: Usługa polegająca na: Organizacji gali podsumowującej wyniki Krajowej Rezerwy Wykonania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zakres zamówienia określony jest w zał. do SIWZ pod nazwą Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I- IV. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na: Część I - Wynajem wraz z obsługą techniczną pomieszczeń na galę Dot. Wynajmu pomieszczeń na galę Wynajmu Sali na galę, Zapewnienia powierzchni na catering, Zapewnienia co najmniej trzech pokoi do dyspozycji Zamawiającego podczas gali, Zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu. Część II - Zapewnienie usługi cateringowej podczas gali Dot. Zapewnienia cateringu, Część III - Organizacja konferencji prasowej oraz uroczystego obiadu Dot. Organizacji uroczystego obiadu oraz konferencji prasowej, Część IV - Wykonanie dyplomów, plakatów, folderów oraz zapewnienie usług fotograficznych Dot. Wykonania dyplomów w formie statuetek dla osób nagrodzonych, Dot. Wykonania plakatów, folderów i plansz promocyjnych, Dot. Zapewnienia usług fotograficznych. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w tworzonej dokumentacji i wszystkich materiałach związanych z przedmiotem zamówienia niżej podanego logo i informacji o współfinansowaniu: Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. -Uczestnicy gali: łączna liczba uczestników nie przekroczy 490 osób. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 30 %. -Wykonawca jest zobowiązany do uprzątnięcia wszystkich pomieszczeń używanych podczas gali oraz do doprowadzenia ww. pomieszczeń do stanu pierwotnego po zakończeniu gali. -Wykonawca wyznaczy z imienia i nazwiska jedną osobę do kontaktów z Zamawiającym w trakcie przygotowania i realizacji niniejszego zamówienia, jak również podczas trwania gali, która będzie dysponować telefonem komórkowym z dostępnym numerem dla Zamawiającego. -Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu realizacji zamówienia na każdym jego etapie