Usługa rozbudowy i wdrożenia istniejącego systemu - Elektronicznego Obiegu Dokumentów

Wrocław: Usługa rozbudowy i wdrożenia istniejącego systemu - Elektronicznego Obiegu Dokumentów


Numer ogłoszenia: 230133 - 2010; data zamieszczenia: 25.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe we Wrocławiu, ul. Kościuszki 131, 50-440 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. +48 71 72 21 700, faks +48 71 72 21 706 , strona internetowa http://www.powiatwroclawski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa rozbudowy i wdrożenia istniejącego systemu - Elektronicznego Obiegu Dokumentów.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Powiat Wrocławski jako Lider działający z upoważnienia Zamawiających zawartego w umowie o partnerstwie SP/PR01714-0005/2009, z dnia 19.05.2009 r., w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego znak: SP.ZP.-3423/1/10 informuje, że: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa rozbudowy i wdrożenia istniejącego systemu - Elektronicznego Obiegu Dokumentów w trzech następujących etapach: 1)dostarczenie licencji na programy 2)wykonanie usług wdrożeniowych 3)Wykonanie usług integracyjnych 2.W ramach przedmiotu zamówienia zostaną stworzone następujące produkty: 1)stworzone lub udoskonalone zostaną bazy danych w ramach projektu z następującym podziałem: - Powiat Wrocławski - 3 bazy danych: a) Baza dokumentów - baza, w której znajdują się dokumenty pozwalające na elektroniczny obieg dokumentów i spraw; b) Baza ocen pracowniczych - baza zawierająca dane dotyczące ocen pracowniczych; c) Baza nieobecności - baza danych zawierająca m.in. wnioski urlopowe, wnioski delegacji oraz wszelkie dokumenty potrzebne przy rozliczeniu nieobecności pracowników - Gmina Czernica - 4 bazy danych: a) Baza dokumentów - baza, w której znajdują się dokumenty pozwalające na elektroniczny obieg dokumentów i spraw; b) Baza budżetowa - baza danych zawierająca informacje o istniejącym, archiwalnym oraz planowanym budżecie, a także o umowach oraz fakturach; c) Baza ocen pracowniczych - baza zawierająca dane dotyczące ocen pracowniczych; d) Baza nieobecności - baza danych zawierająca m.in. wnioski urlopowe, wnioski delegacji oraz wszelkie dokumenty potrzebne przy rozliczeniu nieobecności pracowników; - Gmina Jordanów Śląski - 3 bazy danych: a) Baza dokumentów - baza, w której znajdują się dokumenty pozwalające na elektroniczny obieg dokumentów i spraw; b) Baza budżetowa - baza danych zawierająca informacje o istniejącym, archiwalnym oraz planowanym budżecie, a także o umowach oraz fakturach; c) Baza nieobecności - baza danych zawierająca m.in. wnioski urlopowe, wnioski delegacji oraz wszelkie dokumenty potrzebne przy rozliczeniu nieobecności pracowników; - Gmina Kąty Wrocławskie - 3 bazy danych: a) Baza dokumentów - baza, w której znajdują się dokumenty pozwalające na elektroniczny obieg dokumentów i spraw; b) Baza ocen pracowniczych - baza zawierająca dane dotyczące ocen pracowniczych; c) Baza nieobecności - baza danych zawierająca m.in. wnioski urlopowe, wnioski delegacji oraz wszelkie dokumenty potrzebne przy rozliczeniu nieobecności pracowników; - Gmina Mietków - 1 baza danych: a)Baza dokumentów - baza, w której znajdują się dokumenty pozwalające na elektroniczny obieg dokumentów i spraw; - Gmina Sobótka - 3 bazy danych: a) Baza dokumentów - baza, w której znajdują się dokumenty pozwalające na elektroniczny obieg dokumentów i spraw; b) Baza budżetowa - baza danych zawierająca informacje o istniejącym, archiwalnym oraz planowanym budżecie, a także o umowach oraz fakturach; c) Baza nieobecności - baza danych zawierająca m.in. wnioski urlopowe, wnioski delegacji oraz wszelkie dokumenty potrzebne przy rozliczeniu nieobecności pracowników - Gmina Żórawina - 1 baza danych: a) Baza dokumentów - baza, w której znajdują się dokumenty pozwalające na elektroniczny obieg dokumentów i spraw 2) uruchomione zostaną on-line usługi (na poziomie 2 - interakcja) poprzez stworzenie formularzy elektronicznych w formacie XML i odpowiadających im plików PDF wg następującej zawartości: - Powiat Wrocławski: a) Formularz wniosku o wydanie decyzji zezwalającej na włączenie z produkcji rolniczej, b) Formularz wniosku o wydanie zezwolenia na usunięcie drzew lub krzewów - Gmina Czernica: a) Formularz wniosku o sporządzenie odpisu z aktu zgonu; b) Formularz deklaracji majątkowo/podatkowych do corocznych zeznań podatkowych; - Gmina Jordanów Śląski: a) Formularz wniosku wymeldowania z pobytu stałego; - Gmina Kąty Wrocławskie: a) Formularz wniosku o sporządzenie odpisu z aktu zgonu; b) Formularz wniosku o wydanie odpisu aktu urodzenia; - Gmina Mietków: a) Formularz wniosku o zameldowanie na pobyt stały; b) Formularz wniosku o wymeldowanie z pobytu stałego; - Gmina Sobótka: a)Formularz podania o nadanie numeru porządkowego na nieruchomość zabudowaną; b)Formularz wniosku o zajęcia pasa drogowego; - Gmina Żórawina: a) Formularz wniosku o sporządzenie odpisu z aktu zgonu; b) Formularz deklaracji majątkowo/podatkowych do corocznych zeznań podatkowych; 3) przygotowany zostanie przez Wykonawcę mechanizm udostępniania on-line Rejestru Działalności Gospodarczej w każdej z 7 gmin..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.61.00.00-7, 48.81.00.00-9.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Uzasadnienie faktyczne zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki: przedmiotem zamówienia jest usługa rozbudowy i wdrożenia istniejącego już oprogramowania pn. System Obiegu Dokumentów i Spraw mis-Partner21-Urzędy; Systemu Monitorowania Wykonania Budżetu mis-Partner21-MWB; Systemu Ocen pracowniczych mis-Partner21-Oceny pracownicze oraz Systemu Nieobecności pracowniczych mis-Partner21-Nieobecności, którego autorem jest firma MIS S.A. z siedzibą we Wrocławiu, której przysługuje całość majątkowych praw autorskich wynikających z dotychczasowo zawartch umów wraz z warunkami licencji. Uzasadnienie prawne zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki: Usługa rozbudowy i wdrożenia istniejącego oprogramowania spełnia przesłanki do zastosowania procedury zgodnej z art. 10 ust.2, art. 67 ust. pkt. 1 lit b oraz art. 66 - 68 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• MIS S.A., ul. Berenta 35, 51-152 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.