TI Tytuł Polska-Szczecin: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
ND Nr dokumentu 22966-2014
PD Data publikacji 22/01/2014
OJ Dz.U. S 15
TW Miejscowość SZCZECIN
AU Nazwa instytucji Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Szczecinie
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 20/01/2014
DT Termin 04/02/2014
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
OC Pierwotny kod CPV 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
IA Adres internetowy (URL) www.zus.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

22/01/2014    S15    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Szczecin: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

2014/S 015-022966

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Szczecinie
ul. Matejki 22
Osoba do kontaktów: Agnieszka Dobrzyńska tel. +48 914596577
70-530 Szczecin
POLSKA
Tel.: +48 914596930
E-mail: dobrzynskaa@zus.pl
Faks: +48 914596576

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.zus.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: ubezpieczenia społeczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Obsługa gastronomiczna uczestników szkoleń organizowanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych oddział w Szczecinie Centrum Szkolenia.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Szczecin, Lubiń.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
zapewnienie całodziennego wyżywienia dla uczestników szkoleń, warsztatów, seminariów, narad, spotkań roboczych oraz konferencji, w tym dla uczestników szkoleń współfinansowanych z Europejskich Funduszy Strukturalnych, w następujących lokalizacjach, będących własnością Zamawiającego
— Szczecin, ul. Matejki 22,
— Szczecin, ul. Citroena 2,
— Lubin, ul. Główna 7,
— Międzyzdroje, ul. Lipowa 9,
— Świnoujście, ul. Piastowska 63.
W okresie nie wcześniej niż od dnia 1.4.2014 r. do 31.12.2016 r. w ramach działalności szkole-niowej obsługą gastronomiczną objętych zostanie ok. 6 960 osób. Przy założeniu, że średni czas poby-tu 1 osoby na szkoleniu wynosi średnio 2,5 dnia żywieniowego, szacowana liczba osobodni wyniesie ok. 17 400,
2) prowadzenie wyżywienia w formie całodziennego cateringu, w razie potrzeby, w bazie dydaktycznej ZUS znajdującej się w lokalizacjach ZUS w Szczecinie przy ul. Citroena 2, w Międzyzdrojach przy ul. Lipowej 9 i w Świnoujściu przy ul. Piastowskiej 63.
3) prowadzenie ogólnodostępnego bufetu w budynku Zamawiającego w Szczecinie przy ul. Matejki 22.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55300000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 805 111,11 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 33 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
nie dotyczy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Należność za obsługę gastronomiczną płatna będzie przelewem, po potwierdzeniu należytego wykonania zamówienia, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Aktualny odpis z właściwego rejestru (np. KRS) lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1)w celu potwierdzenia posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, do oferty należy dołączyć oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku nr 5 do SIWZ;
2)w celu potwierdzenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz oso-bami zdolnymi do wykonania zamówienia do oferty należy dołączyć oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku nr 5 do SIWZ, oraz:
a)oświadczenie, że dysponuje narzędziami, wyposażeniem i urządzeniami technicznymi w celu realizacji zamówienia – na formularzu oferty,
b) wykaz osób – na załączniku nr 4 do SIWZ,
3) w celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia do oferty należy dołączyć oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku nr 5 do SIWZ, oraz:
a) wykaz wykonanej usługi, sporządzony na załączniku nr 3 do SIWZ,
b) dowody (np. referencje itp.), z których wynika że wykazana usługa została wykonana lub jest wykonywane należycie.
4) w celu potwierdzenia znajdowania się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej do oferty należy dołączyć oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku nr 5 do SIWZ;
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
a)oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku nr 6 do SIWZ;
W przypadku oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną
b)aktualny odpis z właściwego rejestru (np. KRS) lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
W przypadku oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną.
c)aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
W przypadku oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną.
d)aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
W przypadku oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną.
e)aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dotyczy podmiotów zbiorowych, w rozumieniu ustawy z dnia 28 października 2002r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. Nr 197, poz. 1661 z późn. zm.));
f)aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
g)aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy mają obowiązek także złożyć:
wraz z ofertą, listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej sporządzoną na załączniku nr 7do SIWZ.
-Informację należy sporządzić na załączniku do SIWZ.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Oświadczenie z art. 22 ust. 1 Pzp.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ, oraz:
a) oświadczenie, że dysponuje narzędziami, wyposażeniem i urządzeniami technicznymi w celu realizacji zamówienia, na formularzu oferty,
b) wykaz 1 osoby, która będzie odpowiedzialna w szczególności za świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia, posiadającej kwalifikacje gastronomiczne (minimum) zawodowe, która będzie pracować na stanowisku szefa kuchni i doświadczenie minimum 12 miesięcy pracy w gastronomii, oraz spełniającej standardy sanitarno-epidemiologiczne ( np. książeczka zdrowia itp.) - na załączniku nr 4 do SIWZ,
UWAGA:
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie, zgodnie z § 4 ust. 1 lit. e) wzoru umowy na obsługę gastronomiczną, najpóźniej w dniu podpisania umowy do przedłożenia listy osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
W celu potwierdzenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz oso-bami zdolnymi do wykonania zamówienia do oferty należy dołączyć oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku nr 5 do SIWZ, oraz:
jadłospisy całodzienne na 7 dni wraz z kalorycznością i gramaturą poszczególnych skład-ników jadłospisu (co najmniej po dwa zestawy śniadania, obiadu i kolacji), zgodnie z wymaga-niami Zamawiającego określonymi we wzorze umowy na obsługę gastronomiczną (§ 2 ust. 1 wzoru umowy),
oraz
oświadczenie, że usługa będzie świadczona zgodnie z wymogami bezpieczeństwa zdrowotnego żywności wg zasad systemu HACCP oraz ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Nr 178/2002 z dnia 28 stycznia 2002r. ustalającego ogólne zasady i wymagania prawa żywnościowego i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Nr 852/2004 z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie higieny środków spożywczych - na formularzu oferty.
a)oświadczenie, że dysponuje narzędziami, wyposażeniem i urządzeniami technicznymi w celu realizacji zamówienia - na formularzu oferty,
b)wykaz osób - na załączniku nr 4 do SIWZ,
warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku nr 3 do SIWZ oraz wykaże się należytym wykonaniem lub wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej (1) jednej usługi gastronomicznej w zakresie całodziennego zbiorowego żywienia (tj. przygotowywania i wydawania posiłków tj.: śniadania, serwisu kawowego, obia-du i kolacji), świadczonej nieprzerwanie w okresie co najmniej 12 miesięcy – o wartości minimum 200 000 złotych brutto .
wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie (np. referencje).
Dowodami, o których mowa powyżej są:
poświadczenie (innego podmiotu), z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a) SIWZ,
inne dokumenty, potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie usług.
UWAGA!
W przypadku gdy Zamawiający tj. ZUS ( jakikolwiek z Oddziałów) był lub jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w załączniku pn. „Wykaz usług” zostały wcześniej wykonane lub są wykonywane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów ( np. referencji itp.) zatem w wykazie usług jako zał. do SIWZ wpisuje nr umowy z podaniem nazwy Oddziału ZUS.
warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporzą-dzone na załączniku do SIWZ, oraz:
oświadczenie, że dysponuje narzędziami, wyposażeniem i urządzeniami technicznymi w ce-lu realizacji zamówienia, na formularzu oferty,
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
271/PN/U/1/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
4.2.2014 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 31 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 4.2.2014 - 11:30

Miejscowość:

Szczecin

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Program operacyjny kapitał ludzki 2007–2013.
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

KIO
ul. Postępu 17a
Warszawa
POLSKA

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie określonym w art. 182 ustawy.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
POLSKA

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
20.1.2014
Adres: ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin
woj. ZACHODNIOPOMORSKIE
Dane kontaktowe: email: agnieszka.dobrzynska@zus.pl
tel: +48 914596578
fax: +48 914596576
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-02-04
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 2296620141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-01-22
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 33 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.zus.pl
Informacja dostępna pod: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Szczecinie
ul. Matejki 22, 70-530 szczecin, woj. zachodniopomorskie
Okres związania ofertą: 31 dni
Kody CPV
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków