realizacja kampanii edukacyjno-informacyjnej w mediach w ramach projektu Rozwój proekologicznego transportu publicznego na Obszarze Metropolitalnym Trójmiasta na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni

Gdynia: realizacja kampanii edukacyjno-informacyjnej w mediach w ramach projektu Rozwój proekologicznego transportu publicznego na Obszarze Metropolitalnym Trójmiasta na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni


Numer ogłoszenia: 229572 - 2010; data zamieszczenia: 29.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Komunikacji Miejskiej , ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6233312, faks 058 6233022.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zkmgdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
realizacja kampanii edukacyjno-informacyjnej w mediach w ramach projektu Rozwój proekologicznego transportu publicznego na Obszarze Metropolitalnym Trójmiasta na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest realizacja Kampanii edukacyjno-informacyjnej w mediach w ramach projektu Rozwój proekologicznego transportu publicznego na Obszarze Metropolitalnym Trójmiasta. Grupą docelową Kampanii w szerokim ujęciu są mieszkańcy Gdyni i Sopotu - miast, w których działa komunikacja trolejbusowa. W ujęciu węższym grupą docelową Kampanii są dzieci w wieku przedszkolnym i szkolnym oraz ich rodzice. 2. Kampania zakłada osiągnięcie następujących celów: poinformowanie odbiorców o korzyściach jakie przynosi użytkowanie ekologicznego transportu publicznego (w szczególności trolejbusowego), ukształtowanie pożądanych postaw w odniesieniu do ekologicznego transportu w mieście (ze szczególnym uwzględnieniem komunikacji trolejbusowej), ukazanie ekologicznej komunikacji zbiorowej (w szczególności trolejbusowej) jako wygodnej alternatywy dla samochodów osobowych, zwrócenie uwagi na ekologiczny i racjonalny energetycznie transport w mieście (ze szczególnym uwzględnieniem znaczenia komunikacji trolejbusowej), poinformowanie o projekcie Rozwój proekologicznego transportu publicznego na Obszarze Metropolitalnym Trójmiasta i aktywnościach w jego ramach. 3. Wymagania ogólne dotyczące Kampanii: a) Wykonawca będzie zobowiązany do stosowania wytycznych dotyczących zasad promocji unijnego źródła finansowania otrzymanych od Zamawiającego. Zamawiający przekaże Wykonawcy logo Unii Europejskiej, logo Narodowej Strategii Spójności - Program Regionalny, logo Pomorskie w Unii , informację na temat źródła finansowania projektu, nazwę projektu oraz logo Kampanii edukacyjno - informacyjnej. Jednocześnie Zamawiający wprowadza wymóg oznaczenia powyższymi logotypami, informacją na temat źródła finansowania projektu, nazwą projektu oraz logo Kampanii edukacyjno - informacyjnej wszystkich wykorzystanych w Kampanii materiałów. Dodatkowo Zamawiający przekaże Wykonawcy logo miasta Gdyni i Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni, które Wykonawca wykorzysta w przygotowanych przez siebie materiałach po uzgodnieniu z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega, że wszystkie wykorzystane logotypy będą w wersji kolorowej. b) Wszystkie materiały wykorzystywane w Kampanii Wykonawca opracuje w języku polskim. c) Zamawiający udostępni Wykonawcy materiały w plikach otwartych, stworzone w ramach Kampanii edukacyjno-informacyjnej na temat ekologicznego podróżowania w mieście, tj. postać przewodnia Kampanii, film, prezentacja multimedialna, etc., które stanowić będą materiał wyjściowy do tworzonych w ramach niniejszej Kampanii materiałów, wskazanych w SIWZ. d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do ingerencji w treść merytoryczną i graficzną wszystkich przygotowywanych przez Wykonawcę materiałów i usług oraz może wymagać od Wykonawcy dokonania stosownych zmian w tym zakresie. Wszystkie przygotowane przez Wykonawcę materiały wymagają akceptacji Zamawiającego przed ostatecznym ich wykorzystaniem w ramach realizacji Kampanii. e) Wykonawca przenosi, a Zamawiający w całości nabywa autorskie prawa majątkowe lub prawa pokrewne do wszelkich przedmiotów tych praw oraz do wielokrotnego wykorzystania w nieograniczonym czasie i formie, wszystkich opracowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji Kampanii materiałów, na polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz do prezentacji w Internecie. Przeniesienie to następuje w pełnym zakresie do korzystania i rozporządzania w całości lub w części na zasadzie wyłączności bez ograniczeń terytorialnych i czasowych oraz obejmujących pola eksploatacji wymienione w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz: wszelkie utrwalanie i zwielokrotnianie (w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia), na wszelkich nośnikach, w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), wszelkie inne rozpowszechnianie, w tym wszelkie publiczne odtwarzanie, wyświetlanie, wykonywanie, wystawianie. Odpowiedzialność związana z ewentualnym naruszeniem praw autorskich podczas realizacji Kampanii obciąży wyłącznie Wykonawcę. f) Wykonawca jest zobowiązany do dokumentowania wszystkich działań zrealizowanych w ramach projektu w następujący sposób: 1. poprzez dostarczenie Zamawiającemu sprawozdania z realizacji każdego z działań prowadzonych w ramach Kampanii wraz z dokumentacją fotograficzną (dotyczy: kampanii outdoorowych, wyklejenia na trolejbusie i demontażu przekazu edukacyjno-informacyjnych, ; 2. poprzez dostarczenie Zamawiającemu trzech egzemplarzy każdej z gazet, w których ukażą się materiały zrealizowane w ramach Kampanii, 3. poprzez dostarczenie Zamawiającemu raportu z emisji spotu w Multikinie oraz emisji spotów radiowych wraz ze spotami zarejestrowanymi na płycie CD. Wykonawca zobowiązuje się do dołączenia wymienionej wyżej dokumentacji stanowiącej podstawę podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego uznającego poszczególne działania za wykonane. g) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie stworzone w ramach Kampanii materiały również w formie elektronicznej w plikach otwartych, umożliwiających ich modyfikację i późniejsze wykorzystanie. Opis działania: Emisja 2 (dwóch) spotów informacyjno-edukacyjnych w kinie Multikino, Wyklejenie treści edukacyjno-informacyjnych dotyczących projektu na trolejbusie, Kampania outdoorowa (listopad 2010 roku), Kampania outdoorową (kwiecień 2011 roku), Wydanie dodatku poświęconego tematyce projektu w Polska The Times Dziennik Bałtycki, Emisja spotów w Radio Plus Gdańsk, Emisja ogłoszenia w Gazecie Wyborczej Trójmiasto. Wartość przedmiotu zamówienia - 40 000 zł.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.10.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium, zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% (słownie: pięć procent) ceny.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie wymaga posiadania takich uprawnień

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy są zobowiązani wykazać się należytym wykonaniem (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej jednej usługi realizacji kampanii informacyjnej lub reklamowej o wartości nie niższej od 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) brutto. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełniania przez Wykonawcę w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę - dokumentów i oświadczeń

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

formularz oferty

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zkmgdynia.pl/siwz/siwz_zkm-zp-n-25-10.pdf

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Komunikacji Miejskiej, ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, pokój nr 8, dokument nieodpłatny.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.08.2010 godzina 10:00, miejsce: Zarząd Komunikacji Miejskiej, ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, pokój nr 8.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1/ przedmiot zamówienia jest finansowany ze środków Unii Europejskiej: Rozwój proekologicznego transportu publicznego na Obszarze Metropolitarnym Trójmiasta. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013, 2/ Zamawiający nie dopuszcza formy elektronicznego porozumiewania się z Wykonawcami, 3/ numer postępowania : ZKM/ZP/N/25/10.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie