zakup i dostawa do Kancelarii Senatu fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia

Warszawa: zakup i dostawa do Kancelarii Senatu fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia


Numer ogłoszenia: 229196 - 2013; data zamieszczenia: 14.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kancelaria Senatu , ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6949035, faks 22 6949213.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.senat.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Kancelaria Senatu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zakup i dostawa do Kancelarii Senatu fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do Kancelarii Senatu fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia (np. toner, developer). 1.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, na: - część I zamówienia - zakup i dostawa 12 sztuk fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia (np. toner, developer), z przeznaczeniem do biur senatorskich. - część II zamówienia - zakup i dostawa 4 sztuk fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych (w tym 1 kopiarka z modułem zszywającym wewnętrznym - zszywanie min. 50 arkuszy) wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia (np. toner, developer), z przeznaczeniem do biur Kancelarii Senatu. 1.3. Przedmiot zamówienia (część I zamówienia i część II zamówienia) obejmuje również: 1) bezpłatne zainstalowanie i uruchomienie kopiarek w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, i w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, nie dłuższych niż 6 miesięcy od daty dostawy; 2) bezpłatne przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonych kopiarek, 3) bezpłatne dojazdy do miejsca zainstalowania kopiarek i bezpłatną konserwację każdej kopiarki w czasie trwania gwarancji. Konserwacja będzie wykonywana nie rzadziej niż co 50.000 kopii i będzie obejmowała: kontrolę, regulację, usunięcie usterek, czyszczenie podzespołów kopiarki oraz konieczną wymianę materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych (eksploatacyjnych), zgodnie z zaleceniami producenta kopiarek. 1.4. O miejscu i terminie instalacji kopiarek Wykonawca zostanie powiadomiony, za pośrednictwem faksu, z 2-dniowym wyprzedzeniem. 1.5. Koszt zakupu materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych (eksploatacyjnych), których ceny i żywotność (liczba możliwych do wykonania kopii) podane zostaną w Formularzu Oferty - stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ - pokrywa Zamawiający. 1.6. Ponadto Wykonawca musi zapewnić co najmniej 1, czynny punkt serwisowy na terenie każdego województwa w odniesieniu do części I zamówienia i/albo co najmniej 1 punkt serwisowy, działający na terenie m. st. Warszawy, w odniesieniu do części II zamówienia. 1.7. Dostawa wszystkich kopiarek (część I zamówienia i/albo część II zamówienia) nastąpi do siedziby Kancelarii Senatu, w Warszawie, przy ul. Wiejskiej 6/8. 1.8. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone kopiarki cyfrowe, na okres minimum 36 miesięcy od daty ich instalacji, bez ograniczenia okresu gwarancji i uprawnień z niej wynikających limitem kopii..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.11.00-4, 50.31.32.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku, poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku, poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku, poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku, poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku, poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, przedstawiając w tym celu, w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, warunki określone w pkt 7.1. ppkt 1)-4) SIWZ winien spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane kopiarki spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ z załącznikami, do oferty należy dołączyć folder oferowanych kopiarek lub inny dokument potwierdzający parametry techniczne oferowanych kopiarek - w zależności od oferowanej części zamówienia (część I zamówienia i/albo część II zamówienia).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wymagane dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą: 1) wypełniony i podpisany Formularz Oferty - załącznik nr 1 do SIWZ - z załącznikiem nr 1a do Formularza Oferty i/albo z załącznikiem nr 1b do Formularza Oferty oraz folderem oferowanych kopiarek lub innym dokumentem potwierdzającym parametry techniczne oferowanych kopiarek - w zależności od oferowanej części zamówienia (część I zamówienia i/albo część II zamówienia); 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ; 3) pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. ppkt 1)-3) SIWZ, i w pkt 8.3. lit. a) i b) SIWZ i w pkt 8.4. SIWZ, winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty; 4) w przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców Zamawiający żąda dołączenia do oferty wykazu części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawca odpowiada za podwykonawców tak, jak za działania własne; 5) dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, np. pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia -jeżeli dotyczy; 6) wykaz punktów serwisowych na terenie Polski i/albo/ na terenie m. st. Warszawy w zależności od oferowanej części zamówienia (część I zamówienia i/albo część II zamówienia); 7) dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów były opatrzone pieczątkami imiennymi; 8) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w zakresie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów, są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty; 9) dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski; 10) Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami były ze sobą połączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację (np. zszyte, spięte itp.). 11) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty; 12) w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty, o których mowa w pkt 8.2 SIWZ lub w pkt 8.3 SIWZ i w pkt 8.4. SIWZ, potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, składa każdy z Wykonawców oddzielnie. INFORMACJA UZUPEŁNIAJĄCA: jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany umów mogą nastąpić w związku z waloryzacją cen za materiały eksploatacyjne i części zamienne (eksploatacyjne), na wniosek Wykonawcy, zgodnie z zasadami określonymi w SIWZ z załącznikami. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w tym w szczególności, w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.senat.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kancelaria Senatu, ul. Frascati 2, pokój 217, tel. 22 694 90 35, 22 694 90 37..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.06.2013 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6, budynek B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
zakup i dostawa 12 sztuk fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia (np. toner, developer), z przeznaczeniem do biur senatorskich..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Kopiarki muszą spełniać następujące warunki techniczno-eksploatacyjne: 1) prędkość kopiowania minimum 20 kopii na minutę, 2) moduł dupleksu, 3) moduł drukarki, 4) dwustronny automatyczny podajnik dokumentów, 5) pamięć minimum 64 MB, 6) format kopii i oryginału A3-A5, 7) rozdzielczość minimum 600 x 600 dpi, 8) minimum 2 szuflady na papier o pojemności minimum 250 arkuszy każda (w tym co najmniej jedna szuflada w formacie do A3), 9) funkcja sortowania elektronicznego, 10) skaner kolorowy z możliwością skanowania Twain, do USB, 11) zgodność: Windows (XP/Vista/Windows 7/Mac OS 10.2 lub późniejszy/UNIX/Linux), 12) panel sterowania i komendy w języku polskim i możliwość zmiany języka na angielski, 13) stolik lub szafka pod kopiarkę, 14) możliwość wprowadzenia kodu dostępu dla użytkownika, 15) instrukcja obsługi w języku polskim, 16) zasilanie 220V-230V / 50 Hz. 2. W celu potwierdzenia, że oferowane kopiarki spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ z załącznikami, należy wypełnić i złożyć załącznik nr 1a - Parametry techniczne oferowanej kopiarki, stanowiący załącznik do Formularza Oferty będącego załącznikiem nr 1 do SIWZ oraz dołączyć folder oferowanych kopiarek, lub inny dokument potwierdzający parametry techniczne oferowanych kopiarek. 3. Przedmiot zamówienia (część I zamówienia) obejmuje również: 1) bezpłatne zainstalowanie i uruchomienie kopiarek w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, i w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, nie dłuższych niż 6 miesięcy od daty dostawy, 2) bezpłatne przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonych kopiarek, 3) bezpłatne dojazdy do miejsca zainstalowania kopiarek i bezpłatną konserwację każdej kopiarki w czasie trwania gwarancji. Konserwacja będzie wykonywana nie rzadziej niż co 50.000 kopii i będzie obejmowała: kontrolę, regulację, usunięcie usterek, czyszczenie podzespołów kopiarki oraz konieczną wymianę materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych (eksploatacyjnych), zgodnie z zaleceniami producenta kopiarek. 4. Dostawa wszystkich kopiarek nastąpi do siedziby Kancelarii Senatu w Warszawie, przy ul. Wiejskiej 6/8. 5. Wykonawca zainstaluje dostarczone kopiarki we wskazanym biurze senatorskim na terenie całej Polski, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie dłuższym niż 6 miesięcy od daty dostawy. O miejscu i terminie instalacji kopiarki, Wykonawca zostanie powiadomiony za pośrednictwem faksu, z 2-dniowym wyprzedzeniem. Kancelaria Senatu we własnym zakresie dostarczy kopiarki do wskazanych biur senatorskich na terenie Polski. 6. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia gwarancji na dostarczone kopiarki cyfrowe na okres minimum 36 miesięcy od daty ich instalacji, bez ograniczenia okresu gwarancji i uprawnień z niej wynikających limitem kopii. Okres rękojmi będzie odpowiadać okresowi udzielonej gwarancji. 7. Warunki gwarancji i serwisu, w okresie realizacji umowy, nie mogą być gorsze niż podane poniżej: 1) naprawy gwarancyjne będą się odbywać w miejscu zainstalowania kopiarki, wskazanym przez Zamawiającego. Jeżeli naprawa w miejscu instalacji nie będzie możliwa, Wykonawca odbierze sprzęt i dostarczy go po naprawie na własny koszt i odpowiedzialność; 2) na czas naprawy poza biurem senatorskim na życzenie Zamawiającego, Wykonawca udostępni kopiarkę zastępczą; 3) od chwili zgłoszenia awarii do jej usunięcia nie może minąć więcej niż 7 dni roboczych; 4) Wykonawca może w umowie powierzyć wykonanie obowiązków wynikających z gwarancji innemu przedsiebiorcy, z tym że Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obsługi gwarancyjnej; 5) w razie, gdy naprawa kopiarki potrwa dłużej niż cztery tygodnie, lub gdy ten sam zespół lub element kopiarki będzie naprawiany cztery razy, Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo wymiany kopiarki na nową, spełniającą takie same warunki techniczno-eksploatacyjne, przy czym poprzez czterokrotną naprawę kwalifikującą sprzęt do wymiany na nowy, rozumie się naprawę tego samego zespołu lub elementu urządzenia; 6) okres gwarancji będzie przedłużony o czas trwania naprawy; 7) gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego: - do przemieszczania dostarczonego sprzętu, - do dysponowania zakupionym sprzętem, 8) w razie przeniesienia własności sprzętu uprawnionym do gwarancji będzie nowy właściciel. 8. Zaleca się dołączyć do oferty wzór karty gwarancyjnej z wyszczególnionymi ww. wymienionymi warunkami gwarancji. 9. Wykonawca ubiegający się o dostawę kopiarek cyfrowych do biur senatorskich musi zapewnić minimum 1 czynny punkt serwisowy w każdym województwie na terenie Polski. Wykaz punktów serwisowych wraz z numerami telefonów i ich adresami należy dołączyć do Formularza Oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 10. Wykonawca musi dołączyć do oferty cennik wszystkich materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych (eksploatacyjnych) na podstawie których wyliczono cenę brutto jednej kopii A4. Do wypełnienia i złożenia załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz Oferty - w zależności od oferowanej części zamówienia. 11. W przypadku występowania w danym typie kopiarki, tak zwanych zestawów serwisowych, należy wymienić wszystkie elementy wchodzące w skład ww. zestawu. 12. W okresie pierwszych 12 miesięcy trwania gwarancji ceny materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych (eksploatacyjnych) będą zgodne z cenami zawartymi w Formularzu Oferty Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz Oferty do wypełnienia i złożenia - w zależności od oferowanej części zamówienia. 13. Po upływie 12 miesięcy obowiązywania umowy, ceny materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych (eksploatacyjnych), na wniosek Wykonawcy, będą waloryzowane o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem za poprzedni rok, ogłaszany w Dzienniku Urzędowym Monitor Polski przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.11.00-4, 50.31.32.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
zakup i dostawa 4 sztuk fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych (w tym 1 kopiarka z modułem zszywającym wewnętrznym - zszywanie min. 50 arkuszy) wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia (np. toner, developer), z przeznaczeniem do biur Kancelarii Senatu..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Kopiarki muszą spełniać następujące warunki techniczno-eksploatacyjne: 1) prędkość kopiowania minimum 36 kopii na minutę, 2) moduł dupleksu, 3) moduł drukarki, 4) dwustronny automatyczny podajnik dokumentów, 5) pamięć minimum 160 MB, 6) format kopii i oryginału A3-A6, 7) rozdzielczość minimum 600 x 600 dpi, 8) minimum 3 szuflady na papier o pojemności minimum 500 arkuszy każda (w tym co najmniej jedna szuflada w formacie do A3), 9) funkcja sortowania elektronicznego, 10) skaner kolorowy z możliwością skanowania do PC, do e-mail, do FTP, Twain, do SMB, do USB, 11) zgodność: Windows (XP/Vista/Windows7/Mac OS 10.2 lub późniejszy/UNIX/Linux), 12) panel sterowania i komendy w języku polskim i możliwość zmiany języka na angielski, 13) stolik lub szafka pod kopiarkę, 14) możliwość wprowadzenia kodu dostępu dla użytkownika, 15) instrukcja obsługi w języku polskim, 16) zasilanie 220V-230V / 50 Hz, 17) 1 kopiarka musi posiadać moduł zszywający wewnętrzny - zszywaniem min. 50 arkuszy. 2. W celu potwierdzenia, że oferowane kopiarki spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ z załącznikami, należy wypełnić i złożyć załącznik nr 1b - Parametry techniczne oferowanej kopiarki, stanowiący załącznik do Formularza Oferty będącego załącznikiem nr 1 do SIWZ oraz dołączyć folder oferowanych kopiarek, lub inny dokument potwierdzający parametry techniczne oferowanych kopiarek. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje również: 1) bezpłatne zainstalowanie i uruchomienie kopiarek w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, i w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, nie dłuższych niż 6 miesięcy od daty dostawy, 2) bezpłatne przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonych kopiarek, 3) bezpłatne dojazdy do miejsca zainstalowania kopiarek i bezpłatną konserwację każdej kopiarki w czasie trwania gwarancji. Konserwacja będzie wykonywana nie rzadziej niż co 50.000 kopii i będzie obejmowała: kontrolę, regulację, usunięcie usterek, czyszczenie podzespołów kopiarki oraz konieczną wymianę materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych (eksploatacyjnych), zgodnie z zaleceniami producenta kopiarek. 4. Dostawa kopiarek nastąpi do siedziby Kancelarii Senatu, w Warszawie, przy ul. Wiejskiej 6/8. 5. Wykonawca zainstaluje kopiarki we wskazanym biurze na terenie Kancelarii Senatu w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie dłuższym niż 6 miesięcy od daty dostawy. O terminie i miejscu instalacji kopiarki Wykonawca zostanie powiadomiony za pośrednictwem faksu, z 2-dniowym wyprzedzeniem. 6. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia gwarancji na dostarczone kopiarki cyfrowe na okres minimum 36 miesięcy, od daty ich instalacji, bez ograniczenia okresu gwarancji i uprawnień z niej wynikających limitem kopii. Okres rękojmi będzie odpowiadać okresowi udzielonej gwarancji. 7. Warunki gwarancji i serwisu, w okresie realizacji umowy, nie mogą być gorsze niż podane poniżej: 1) naprawy gwarancyjne będą się odbywać w miejscu zainstalowania kopiarki, wskazanym przez Zamawiającego. Jeżeli naprawa w miejscu instalacji nie będzie możliwa, Wykonawca odbierze sprzęt i dostarczy go po naprawie na własny koszt i odpowiedzialność; 2) na czas naprawy poza Kancelarią Senatu na życzenie Zamawiającego Wykonawca udostępni kopiarkę zastępczą; 3) od chwili zgłoszenia awarii do jej usunięcia nie może minąć więcej niż 7 dni roboczych; 4) Wykonawca może w umowie powierzyć wykonanie obowiązków wynikających z gwarancji innemu przedsiębiorcy, z tym że Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obsługi gwarancyjnej; 5) w razie gdy naprawa kopiarki potrwa dłużej niż cztery tygodnie, lub gdy ten sam zespół lub element kopiarki będzie naprawiany cztery razy, Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo wymiany kopiarki na nową, spełniającą takie same warunki techniczno-eksploatacyjne, przy czym poprzez czterokrotną naprawę, kwalifikującą sprzęt do wymiany na nowy, rozumie się naprawę tego samego zespołu lub elementu urządzenia; 6) okres gwarancji będzie przedłużony o czas trwania naprawy; 7) gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego: - do przemieszczania dostarczonego sprzętu, - do dysponowania zakupionym sprzętem, 8) w razie przeniesienia własności sprzętu uprawnionym do gwarancji będzie nowy właściciel. 8. Zaleca się dołączyć do oferty wzór karty gwarancyjnej z wyszczególnionymi ww. wymienionymi warunkami gwarancji. 9. Wykonawca ubiegający się o dostawę kopiarek cyfrowych z przeznaczeniem do Kancelarii Senatu, musi zapewnić minimum 1 punkt serwisowy działający na terenie m. st. Warszawy. Informację o punkcie/ach serwisowym/wych wraz z numerem/ami telefonu/ów i jego adresem/ami, należy dołączyć do Formularza Oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 10. Wykonawca musi dołączyć do oferty cennik wszystkich materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych (eksploatacyjnych), na podstawie których wyliczono cenę brutto jednej kopii A4. Do wypełnienia i złożenia załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz Oferty - w zależności od oferowanej części zamówienia. 11. W przypadku występowania w danym typie kopiarki, tak zwanych zestawów serwisowych, należy wymienić wszystkie elementy wchodzące w skład ww. zestawu. 12. W okresie pierwszych 12 miesięcy trwania gwarancji ceny materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych (eksploatacyjnych) będą zgodne z cenami zawartymi w Formularzu Oferty Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 13. Po upływie 12 miesięcy ceny materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych (eksploatacyjnych), na wniosek Wykonawcy, będą waloryzowane o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem za poprzedni rok, ogłaszany w Dzienniku Urzędowym Monitor Polski przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.11.00-4, 50.31.32.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.