Organizacja Konferencji Urzędu Dozoru Technicznego, nr sprawy: ZP-DS-52/15

Warszawa: Organizacja Konferencji Urzędu Dozoru Technicznego, nr sprawy: ZP-DS-52/15


Numer ogłoszenia: 228850 - 2015; data zamieszczenia: 03.09.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Dozoru Technicznego , ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5722100, faks 022 5722388.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.udt.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja Konferencji Urzędu Dozoru Technicznego, nr sprawy: ZP-DS-52/15.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia został opisany we wzorze umowy (z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8, 53.30.00.00-3, 39.29.41.00-0, 79.96.10.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 24.11.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia: tj. zrealizowanie co najmniej 2 konferencji/kongresów na co najmniej 400 osób każda, o wartości brutto nie mniejszej niż 200.000 zł każda. Jeżeli Wykonawca nadal wykonuje usługi wartość już zrealizowanych usług na dzień składania oferty musi wynosić co najmniej 200.000 zł brutto (w odniesieniu do 1 usługi). Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług dla różnych odbiorców w celu wykazania wymaganej kwoty zamówienia. Ocena spełnienia w/w warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia /nie spełnia na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń oraz dokumentów wymienionych w dziale IV SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie któregokolwiek z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania oraz odrzuceniem oferty

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia: tj. zrealizowanie co najmniej 2 konferencji/kongresów na co najmniej 400 osób każda, o wartości brutto nie mniejszej niż 200.000 zł każda;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

wypełniony i podpisany formularz oferty z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do SIWZ; wypełniony i podpisany formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 30
• 3 - Odległość - 20

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ustawy PZP, Zamawiający będzie mógł zmienić postanowienia umowy w n/w zakresie: 1) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację zamówienia; 2) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy lub uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; 3) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego (tj. np. zmiany wprowadzone w schemacie organizacyjnym lub w zakresie działalności Zamawiającego), co przyczyni się do: - wprowadzenia koniecznych zmian w zakresie przedmiotu / sposobu realizacji zamówienia, - rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy, - Konieczności zmiany miejsca Konferencji, wynikłego na skutek okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że nowe miejsce organizacji Konferencji spełniać będzie wymogi określone w SIWZ dla postępowania. 4) Zmiana warunków technicznych, wyposażenia, jeżeli z przyczyn technicznych lub organizacyjnych przewidziane w SIWZ elementy okażą się niewystarczające lub będą potrzebne inne, nowe elementy niezbędne do prawidłowego przeprowadzania konferencji. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu do umowy. Zmiany umowy, które nie wymagają aneksu do umowy: - zmiana stawki podatku VAT w trakcie realizacji przedmiotu umowy; Obowiązującą będzie stawka podatku VAT właściwa na dzień powstania obowiązku podatkowego. W takiej sytuacji zmianie ulegnie stawka VAT i tym samym cena brutto, w wysokości i w terminie wynikającym z aktu prawnego wprowadzającego nową stawkę. Cena netto nie ulegnie zmianie, - zmiana danych teleadresowych, zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy oraz wyznaczonych do uzgodnień w trakcie realizacji umowy - zmiana ta wymaga poinformowania drugiej strony, w formie pisemnej np. drogą elektroniczną

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.udt.gov.pl, zakładka: O nas - Zamówienia publiczne i sprzedaż majątku/zamówienia

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
nieodpłatnie: strona internetowa Zamawiającego; - odpłatnie: UDT, ul.Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, cena: 0,50 gr/za stronę A4 (+ koszt przesyłki:13,50 zł).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.09.2015 godzina 12:00, miejsce: Urząd Dozoru Technicznego ul. Szczęśliwicka 34 w Warszawie, pok. nr 2 KANCELARIA.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
ad 1. Kryterium cena Zamawiający przyzna 50 punktów ofercie z najniższą ceną brutto, a punkty dla wszystkich pozostałych ofert zostaną wyliczone ze wzoru: Pkt cena = (cena oferty brutto z najniższą ceną niepodlegająca odrzuceniu/cena brutto badanej oferty) x 50 ad. 2. Kryterium doświadczenie Wykonawcy W kryterium tym Zamawiający w skali punktowej 0 - 30 punktów przyzna punktację temu Wykonawcy, który wykaże, że posiada doświadczenie większe, niż określone w warunku udziału w postępowaniu. Punkty za Doświadczenie Wykonawcy zostaną przyznane na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę wykazu usług dodatkowych, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ, w oparciu o następujące elementy: Zamawiający będzie punktował dodatkowe usługi, które Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. obejmujące swoim zakresem usługi organizacji konferencji w zakresie: sala, catering, obsługa techniczna, nagłośnienie zrealizowane w okresie ostatnich 3 lat, o wartości minimum 250.000 PLN brutto. Zamawiający przyzna 6 punktów za każdą zrealizowaną usługę wskazaną w Wykazie usług dodatkowych (załącznik nr 6 do SIWZ). W przypadku, gdy Wykonawca wykaże zrealizowanie 5 i więcej usług, Wykonawca otrzyma 30 pkt . W ramach kryterium doświadczenie - Wykonawcy nie muszą załączać do wykazu usług dodatkowych (na potwierdzenie dodatkowych usług obejmujących swoim zakresem kompleksową organizację konferencji w zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia o wartości minimum 250.000 PLN brutto) potwierdzeń należytego wykonania usług przez Wykonawcę; W ramach kryterium - doświadczenie Wykonawcy - punkty będą przyznawana za dodatkowe usługi. Ocenie oraz punktacji nie podlegają usługi wykazane przez Wykonawcę w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający nie będzie punktował w kryterium doświadczenie wykonawcy: - usług świadczonych przez podmioty trzecie, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy; - sumowania różnych usług (wykonywanych dla różnych podmiotów) w celu uzyskania punktacji; ad. 3. Kryterium odległość - max. 30 km Zamawiający sprawdzi spełnienie tego kryterium za pomocą narzędzi w portalach: maps.google.pl lub mapa.targeo.pl lub zumi.pl zakładając ustawienie trasy dojazdu jako najkrótszej, bez ręcznego dodawania punktów pośrednich, bez uwzględniania aktualnego ruchu ulicznego traffic - opcje: jadę samochodem z punktu A do punktu B oraz z punktu B do punktu A. Zamawiający wybierze najkrótszą odległość z oferowanego ośrodka do Dworca Centralnego w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 54, 00-024 Warszawa lub z Dworca Centralnego w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 54, 00-024 Warszawa do oferowanego ośrodka, wskazaną przez którykolwiek z ww. portali, za którą przydzieli Wykonawcy punkty odpowiednio: Jeżeli Wykonawca zaoferuje lokalizację wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia w miejscu oddalonym od Dworca Centralnego w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 54, 00-024 Warszawa ponad 30 km Zamawiający uzna, że oferta jest niezgodna z zapisami SIWZ i tym samym zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP odrzuci ofertę Wykonawcy. Zasady punktacji: Lokalizacja położona najbliżej Dworca Centralnego w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 54, 00-024 Warszawa zdobędzie największą ilość punktów = 20 pkt. Pozostałe oferty będą punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: (X÷Y) × 20 gdzie: X = najmniejsza odległość od punktu centralnego Y = odległość lokalizacji ocenianej oferty od punktu centralnego 1. Punkty przyznane ofercie w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty. 2. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta zdobędzie najwyższą liczbę punktów oraz będzie spełniała wymagania określone w SIWZ i ustawie PZP. Zamawiający dokona obliczeń ww. punktów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie