Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla osób zawkalifikowanych do projektu pn. Internet w domu szansą na rozwój wykluczonych cyfrowo mieszkańców gminy Jarocin

Jarocin: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla osób zawkalifikowanych do projektu pn. Internet w domu szansą na rozwój wykluczonych cyfrowo mieszkańców gminy Jarocin


Numer ogłoszenia: 228434 - 2012; data zamieszczenia: 29.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Jarocin , Al. Niepodległości 10, 63-200 Jarocin, woj. wielkopolskie, tel. 62 7499500, faks 62 7472225.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.jarocin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla osób zawkalifikowanych do projektu pn. Internet w domu szansą na rozwój wykluczonych cyfrowo mieszkańców gminy Jarocin.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla osób dla osób zakwalifikowanych do projektu pn. Internet w domu szansą na rozwój wykluczonych cyfrowo mieszkańców gminy Jarocin. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV: 80.50.00.00-9 - usługi szkoleniowe 2. W szkoleniu uczestniczyć będzie 600 osób z 300 gospodarstw domowych zakwalifikowanych do projektu pn. Internet w domu szansą na rozwój wykluczonych cyfrowo mieszkańców gminy Jarocin. Należy zatem zorganizować szkolenie w 40 grupach po 15 osób, co daje razem 600 osób oraz czas trwania szkolenia dla jednej grupy powinien wynosić 2x7,5 godz. =15 godz. , co daje razem 600 godz. szkoleniowych. 3. Zajęcia prowadzone będą w formie wykładów i zajęć praktycznych. Każdy materiał przećwiczony zostanie na konkretnym przykładzie. Harmonogram szkolenia zostanie tak zmodyfikowany przez Jednostkę Szkoleniową, by uczestnicy szkolenia mieli możliwości przećwiczenia poszczególnych elementów omawianych w trakcie szkolenia. Każdy z uczestników będzie miał dostęp do osobnego stanowiska komputerowego wyposażonego w niezbędne oprogramowanie. W trakcie szkolenia prowadzona będzie otwarta dyskusja. 4. Liczba godzin szkolenia 600 (jedna godzina zegarowa wynosi 45 minut zajęć + 15 minut przerwy). Szkolenie należy zorganizować w 15 osobowych grupach dla 600 osób z 300 gospodarstw domowych. Czas trwania szkolenia dla 1 grupy wynosi 2 razy 7,5 godz. w ciągu dwóch następujących po sobie dni 5. Szkolenie musi odbywać się na terenie miasta Jarocin, w dniach od poniedziałku do piątku, pomiędzy godziną 8.00, a godz. 20.00. Liczba godzin szkolenia w każdym dniu dla 1 grupy szkoleniowej wynosi 7,5 godziny zegarowe. 6. Zakres szkolenia / moduły: 1) Podstawy obsługi komputera ( system operacyjny Windows 7 ): Elementy budowy komputera Zasady pracy w systemie Windows Praca na plikach, folderach Co to są skróty i jakie mają zastosowanie Programy których używamy na codzień: Notatnik a WordPad, Paint, kalkulator itp Co to jest panel sterowania i do czego sułuży ( m.in. zmiana rodzielczości ekranu, zmiana wyglądu pulpitu itp) Podsumowanie i sprawdzenie wiedzy 2) Organizacja i zarządzanie danymi na komputerze Pliki i foldery Tworzenie i kasowanie plików, folderów i skrótów Kopiowanie, przenoszenie, wklejanie plików, folderów i skrótów Podsumowanie i sprawdzenie wiedzy. 3) Obsługa edytora tekstów Word - podstawy Redagowanie dokumentu Formatowanie tekstu Praca z tabelami i na tabelach Grafika w edytorze tekstu Word Ustawianie dokumentu do wydruku Drukowanie dokumentu Podsumowanie i sprawdzenie wiedzy. 4) Obsługa arkusza kalkulacyjnego Excel - podstawy Co to jest arkusz kalkulacyjny i do czego służy Praca na arkuszu: omówienie budowy arkusza, wprowadzanie danych, kasowanie Formuły i funkcje - podstawy Sortowanie danych Tworzenie wykresów Ustawienia arkusza do wydruku, drukowanie arkusza Podsumowanie i sprawdzenie wiedzy 5) Podstawy internet Zasady obsługi przeglądarki internetowej ( na przykładzie Firefox, IE) Do czego służy internet Wyszukiwanie danych w Internecie Co to jest wirus? jak się chronić przed nim Podsumowanie i sprawdzenie wiedzy. 6) Poczta elektroniczna Jak i gdzie założyć skrzynkę pocztową Tworzenie, wysyłanie, odbieranie e-mail Zarządzanie naszymi mailami, tworzenie folderów, przenoszenie, sortowanie maili, wyszukiwanie Co to jest Spam i jak go unikać, czarna lista maili Podsumowanie i sprawdzenie wiedzy 7. Wykonawca musi przed rozpoczęciem szkolenia oznakować pomieszczenie, materiały szkoleniowe i środki techniczne zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka zamieszczonymi na stronie:www.wwpe.gov.pl Wszystkie dokumenty sporządzane na potrzeby szkolenia (listy obecności, protokół zakończenia szkolenia, dziennik zajęć, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia), muszą zostać oznakowane przez Wykonawcę zgodnie z ww. wytycznymi. 8. Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom szkolenia w każdy dzień szkolenia kawę, herbatę, śmietankę, cukier oraz ciastka kruche, oraz po dwie kanapki (jedna kanapka to dwie złączone połówki bułki, posmarowane masłem lub margaryną i przełożone wędliną, i/lub serem, etc. i warzywami np. ogórek, pomidor, etc.). 9. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania czynności będących przedmiotem zamówienia z należytą starannością. 10. Wykonawca zobowiązany jest do indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów w nauce osiąganych przez poszczególnych jego uczestników/uczestniczek oraz zwiększenia pomocy uczestnikom/uczestniczkom mającym problemy w nauce. 11. Wykonawca zobowiązany jest pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za kurs danych osób, do bieżącego informowania Zamawiającego o: - nieobecności na szkoleniu osób na nie skierowanych (imię i nazwisko osoby), - nie zgłoszeniu się na szkolenie osób na nie skierowanych (imię i nazwisko), - rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania przez osoby na nie skierowane. 12. Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącego prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: a) dziennik zajęć edukacyjnych, zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, b) kopie oraz rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia, c) harmonogram szkolenia (jego ewentualna aktualizacja, korekty), d) zdjęcia obrazujące udział uczestników w szkoleniu - na płycie CD - co najmniej 10 zdjęć z kilku dni szkolenia, gdzie kadry obejmują wszystkich uczestników e) Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania ekspozycji plakatów promujących Projekt umieszczonych w sali, w której prowadzone będą zajęcia. dostarczenia ww. dokumentów Zamawiającemu w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zakończeniu szkolenia. 13. Wykonawca zobowiązany jest przekazać każdemu uczestnikowi szkolenia zaświadczenia o jego ukończeniu (na zakończenie drugiego dnia szkolenia każdej z grup). 14. W dniu podpisania umowy wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu harmonogram szkoleń (uwzględniający czas szkolenia w poszczególne dni tygodnia, ilość grup szkoleniowych w danym dniu, tematykę szkoleń z podziałem na poszczególne dni)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie co najmniej 2 kursy-szkolenia o tematyce ściśle ukierunkowanej na tematykę podstaw obsługi komputera, Internetu, poczty elektronicznej, pakietu MS Office, przy czym każde z tych kursów-szkoleń musiało być adresowane do grupy co najmniej 10 osób, dla której Wykonawca zapewnił we własnym zakresie dostępności całej infrastruktury teleinformatycznej na potrzeby szkoleń

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek dot. potencjału technicznego zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował: a) salą szkoleniową zlokalizowaną na terenie miasta Jarocin, która pomieści 15 osób szkolonych jednocześnie, wyposażoną na czas szkolenia w liczbę ławek i krzeseł adekwatną do liczby osób kierowanych na kurs (a więc 15 ławek oraz 15 krzeseł), tablice kredowe i-lub suchościeralne, i-lub flipcharty z zapasem kartek, projektory oraz ekrany projekcyjne (lub odpowiednio przygotowane ściany) do wyświetlania zagadnień poruszanych na zajęciach (uwaga: sala szkoleniowa musi spełniać wymagania odnośnie natężenia oświetlenia, a więc pomieszczenie w którym odbywały się będą zajęcia musi być jasne - oświetlenie powinno być naturalne wspomagane oświetleniem sztucznym. Pomieszczenie musi również spełniać wymagania odnośnie wentylacji i temperatury, zgodnie z przepisami prawa w zakresie BHP, wymagania w zakresie BHP spełniały będą również ławki, jak i krzesła), b) 15 zestawami komputerami z zainstalowanym na nich Windowsem 7 Professional PL i legalnym pakietami Office w wersji co najmniej 2000, przy czym każdy z komputerów musi mieć dostęp do sieci Internet na czas zajęć z obsługi i użytkowania sieci Internet (co najmniej jeden zestaw komputerowy powinien mieć zainstalowany dodatkowo - nawet w wersji bezpłatnej testowej - pakiet Office w wersji co najmniej 2007, aby zobrazować uczestnikom jak wygląda interfejs w nowszych wersjach MS Office).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek dot. osób zdolnych do wykonania zamówienia zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował osobą, która zostanie oddelegowana do pełnienia funkcji trenera na kursie-szkoleniu będącym przedmiotem niniejszego przetargu, posiadającym: - wykształcenie wyższe oraz wiedzę w zakresie użytkowania sieci Internet, biegłej znajomości obsługi edytora tekstu Word, arkusza kalkulacyjnego Excel oraz programu Paint i Power Point (w wersji co najmniej Office 2000), oraz co najmniej roczne doświadczenia w pracy na stanowisku informatyka lub nauczyciela informatyki, albo - wykształcenie wyższe oraz wiedzę w zakresie użytkowania sieci Internet, biegłej znajomości obsługi edytora tekstu Word, arkusza kalkulacyjnego Excel oraz programu Paint i Power Point (w wersji co najmniej Office 2000) oraz doświadczenie w pełnieniu funkcji wykładowcy-wykładowczyni na co najmniej dwóch kursach/ szkoleniach, których przedmiotem była nauka biegłej obsługi komputera w zakresie użytkowania sieci Internet, biegłej obsługi edytora tekstu Word, arkusza kalkulacyjnego Excel oraz programu Paint i Power Point (w wersji co najmniej Office 2000), każde z tych kursów-szkoleń musiało być adresowane do grupy co najmniej 5 osób niepełnosprawnych (kurs-szkolenie grupowe).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. I ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010, Nr 113 poz. 759 z późno zm.) Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach: 1) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług. Wykonawca może zmienić te osoby na prośbę tych osób oraz z przyczyn niezależnych od nich, tj. zdarzeń losowych (śmierć, choroba, zwolnienie) przy czym osoby zastępujące pierwotnie wskazane osoby w potencjale kadrowym będą musiały posiadać uprawnienia nie gorsze od nich, 2) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie wynagrodzenia za przedmiot zamówienia w przypadku gdy ulegną zmianie powszechnie obowiązujące przepisy w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług na przedmiot świadczenia; 3) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy), 4) dopuszczalne są zmiany postanowień umowy, które wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień umowy do nowego stanu prawnego, 5) dopuszczalna jest zmiana numeru rachunku bankowego wykonawcy, podanego w umowie, w przypadku zmiany rachunku bankowego wykonawcy, na który następować ma zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia, 6) dopuszczalna jest zmiana umowy, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy a zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, 7) dopuszczalna jest zmiana harmonogramu realizacji szkoleń sporządzonego przez Wykonawcę, stanowiącego załącznik nr l do umowy, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy np. przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, choroby pracowników, 8) w uzasadnionych przypadkach wykonawca może dokonać zmiany miejsca szkolenia (sali szkoleniowej), przy czym lokalizacja Sali szkoleniowej nie może pozostawać w sprzeczności z wymaganiami Zamawiającego postawionymi w SIWZ; zmiana miejsca kursu wymaga zgody Zamawiającego, 9) dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku rezygnacji w trakcie szkolenia osób skierowanych na szkolenie (z różnych przyczyn), a także w przypadku gdy po skierowaniu na szkolenie osób, osoby te szkolenia tego nie rozpoczną.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.jarocin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Jarocińskiego Funduszu Poręczeń Kredytowych Sp. z o.o. ul. T. Kościuszki 15B 63-200 Jarocin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.07.2012 godzina 09:15, miejsce: Urząd Miejski w Jarocinie Al. Niepodległości 10 - Sekretariat, pok. nr 32 63-200 Jarocin.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Niniejsze zadanie polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń dla osób zakwalifikowanych do projektu pn. Internet w domu szansą na rozwój wykluczonych cyfrowo mieszkańców gminy Jarocin jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion, oś priorytetowa 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak