Wynajem pomieszczeń, usługi gastronomiczne oraz zakwaterowanie w ramach Projektu Klucz do uczenia się - program wsparcia kujawsko-pomorskich nauczycieli

Toruń: Wynajem pomieszczeń, usługi gastronomiczne oraz zakwaterowanie w ramach Projektu Klucz do uczenia się - program wsparcia kujawsko-pomorskich nauczycieli


Numer ogłoszenia: 228179 - 2010; data zamieszczenia: 23.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Nauczycielskie Kolegium Języków Obcych w Toruniu , ul. Sienkiewicza 38, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 6617585, faks 56 6617555.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.nkjo.torun.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.nkjo.torun.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem pomieszczeń, usługi gastronomiczne oraz zakwaterowanie w ramach Projektu Klucz do uczenia się - program wsparcia kujawsko-pomorskich nauczycieli.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem pomieszczeń, usługi gastronomiczne oraz zakwaterowanie podczas prowadzonych zajęć w ramach kursów kwalifikacyjnych w zakresie metodyki nauczania języka angielskiego dla nauczycieli przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów, kursu doskonalącego dla nauczycieli w zakresie języka obcego rozpoczynających drogę do nauczania drugiego przedmiotu oraz kursu doskonalącego dla kadry oświatowej gimnazjów o skutecznym organizowaniu nauczania języków obcych w gimnazjach w ramach projektu Klucz do uczenia się - program wsparcia kujawsko-pomorskich nauczycieli.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 55.50.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) Zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej: - o charakterze niezależnym od stron, - którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, - którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej stronie. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar, inne klęski żywiołowe, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej. b) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron, c) Powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, d) Wystąpienie istotnych wad dokumentacji projektowej, skutkującej koniecznością dokonania poprawek lub uzupełnień, jeżeli uniemożliwia to lub istotnie wstrzymuje realizację określonego rodzaju prac mających wpływ na zmianę terminu realizacji - zmianie ulegnie odpowiednio termin realizacji zamówienia. e) Zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacja finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi bądź okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy - zmianie mogą ulec termin realizacji umowy bądź terminy wynikające z harmonogramów płatności, f) Gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacja istotnych warunków zamówienia - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności w zakresie zmiany przedmiotu zamówienia, terminu realizacji, osób wykonujących zamówienie, osób wyznaczonych przez Zamawiającego do nadzoru konserwatorskiego i inwestorskiego, a także innych wymienionych w umowie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.nkjo.torun.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Nauczycielskie Kolegium Języków Obcych 87-100 Toruń, ul. Sienkiewicza 38.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.09.2010 godzina 10:00, miejsce: Siedziba zamawiającego.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część 1.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część nr 1 Terminy: 31.01.2011, 1. 2, 3, 4, 5.02.2011 - razem 5 noclegów Miejsce: na terenie administracyjnym miasta Toruń Zakres wymaganych usług: - 5 noclegów dla 72 osób: pokoje dwuosobowe z łazienką i dostępem do internetu - śniadanie i kolacja dla każdego uczestnika zgodne ze standardami hotelu - bezpłatne miejsca parkingowe dla wszystkich uczestników w odległości nie dalszej niż 300 m. - odległość od przystanku komunikacji miejskiej nie dalsza niż 300 m. Zamawiający wymaga, aby miejsca noclegowe były zapewnione w jednym budynku lub na terenie jednego ośrodka..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 55.50.00.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 05.02.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część 2.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Terminy: 31.01.2011, 1. 2, 3, 4, 5.02.2011 - razem 5 noclegów Miejsce: Na terenie administracyjnym miasta Bydgoszcz Zakres wymaganych usług: - 5 noclegów dla 18 osób: pokoje dwuosobowe z łazienką i dostępem do internetu - śniadanie i kolacja dla każdego uczestnika zgodne ze standardami hotelu - bezpłatne miejsca parkingowe dla wszystkich uczestników w odległości nie dalszej niż 300 m. - odległość od przystanku komunikacji miejskiej nie dalsza niż 300 m. Zamawiający wymaga, aby miejsca noclegowe były zapewnione w jednym budynku lub na terenie jednego ośrodka..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 55.50.00.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 05.02.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Część 3.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa gastronomiczna na terenie Bydgoszczy. Terminy: 25.09 do 30.06.2011 r. Zakres usługi: w ustalone z Wykonawcą soboty ustalone z miesięcznym wyprzedzeniem (ilość sobót: 19 osób -15 sobót; 19 osób - 17 sobót): - obiady dla 38 uczestników: zróżnicowane menu podczas kolejnych sobót, z możliwością wyboru dań wegetariańskich, po wcześniejszym zgłoszeniu przez Zamawiającego takiej konieczności, obiady 3 daniowe: I, II danie i deser, zapewnienie soków, wody, kawy i herbaty, menu powinno zostać uzgodnione przynajmniej na dwa dni przed kolejnym spotkaniem z Zamawiającym. - w okresie zjazdu: 31.01.2011 - 05.02.2011 obiady dla 19 uczestników: zróżnicowane menu podczas kolejnych dni, z możliwością wyboru dań wegetariańskich, po wcześniejszym zgłoszeniu przez Zamawiającego takiej konieczności, obiady 3 daniowe: I, II danie i deser, zapewnienie soków, wody, kawy i herbaty, menu powinno zostać uzgodnione przynajmniej na dwa dni przed kolejnym spotkaniem z Zamawiającym. - serwis kawowy podczas dwóch przerw (w soboty i w okresie zjazdu)- maksymalna liczba uczestników 38 osób: zapewnienie kawy, herbaty, śmietanki, cukru, wody, soków, ciastek kruchych - 3 rodzaje. - dostarczenie naczyń i sztućców niezbędnych dla każdego posiłku (wyklucza się naczynia i sztućce plastikowe i naczynia papierowe) we wskazane miejsce, - nakrycie stołów, przygotowanie do posiłków, podanie posiłków, - sprzątnięcie nakrycia stołów i naczyń po skończonych posiłkach. W wszystkie posiłki powinny mieć temperaturę odpowiednią dla danego rodzaju, a nakrycie stołów powinno być czyste i estetyczne..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 55.50.00.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Część 4.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa gastronomiczna na terenie Torunia. Terminy: 25.09 do 30.06.2011 r. Zakres usługi: w ustalone z Wykonawcą soboty: - obiady dla 6 grup po 19 osób : zróżnicowane menu podczas kolejnych sobót, z możliwością wyboru dań wegetariańskich, po wcześniejszym zgłoszeniu przez Zamawiającego takiej konieczności, obiady 3 daniowe: I, II danie i deser, zapewnienie soków, wody, kawy i herbaty, menu powinno zostać uzgodnione przynajmniej na dwa dni przed kolejnym spotkaniem z Zamawiającym. - serwis kawowy podczas dwóch przerw - maksymalna liczba uczestników 114 osób: zapewnienie kawy, herbaty, śmietanki, cukru, wody, soków, ciastek kruchych - 3 rodzaje. - dostarczenie naczyń i sztućców niezbędnych dla każdego posiłku (wyklucza się naczynia i sztućce plastikowe i naczynia papierowe) we wskazane miejsce - siedziba Zamawiającego w Toruniu - ul. Sienkiewicza 38, 87-100 Toruń, - nakrycie stołów, przygotowanie do posiłków, podanie posiłków, - sprzątnięcie nakrycia stołów i naczyń po skończonych posiłkach. Oraz Termin: 31.01.2010 do 5.02.2011 r. Zakres usługi: codziennie: - obiady dla 4 grup po 19 osób : zróżnicowane menu podczas kolejnych sobót, z możliwością wyboru dań wegetariańskich, po wcześniejszym zgłoszeniu przez Zamawiającego takiej konieczności, obiady 3 daniowe: I, II danie i deser, zapewnienie soków, wody, kawy i herbaty, menu powinno zostać uzgodnione przynajmniej na dwa dni przed kolejnym spotkaniem z Zamawiającym. - serwis kawowy podczas dwóch przerw - maksymalna liczba uczestników 76 osób: zapewnienie kawy, herbaty, śmietanki, cukru, wody, soków, ciastek kruchych - 3 rodzaje. - dostarczenie naczyń i sztućców niezbędnych dla każdego posiłku (wyklucza się naczynia i sztućce plastikowe i naczynia papierowe) we wskazane miejsce - siedziba Zamawiającego w Toruniu - ul. Sienkiewicza 38, 87-100 Toruń, - nakrycie stołów, przygotowanie do posiłków, podanie posiłków, - sprzątnięcie nakrycia stołów i naczyń po skończonych posiłkach. W wszystkie posiłki powinny mieć temperaturę odpowiednią dla danego rodzaju, a nakrycie stołów powinno być czyste i estetyczne..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 55.50.00.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
część 5.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Miejsce: obszar byłego województwa toruńskiego. Termin: I. - 7, 8, 9.10.2010 II. - 2.3.4.12.2010 III. - 13, 14, 15.01.2011 IV. - 3, 4, 5.03.2011 Zakres usługi: Wszystkie elementy usługi muszą odbywać się w jednym obiekcie lub jednym ośrodku z usytuowanym w jego sąsiedztwie (nie dalej niż 300 m) bezpłatnym parkingiem i przystankiem komunikacji miejskiej, PKS, PKP). 1. wynajem 2 sal wykładowych dla 20 osób każda w każdym wskazanym powyżej terminie, w godzinach: Czwartek w godz. 15.30-19.00 Piątek w godz. 9.00-19.00 Sobota w godz. 9.00-14.00 Sale powinny być wyposażone w: miękkie krzesła, stoły (miejsce siedzące przy stole dla każdego uczestnika), rzutnik multimedialny, flipczart, posiadająca zabezpieczenie pozwalające na pozostawienie sprzętu, np. laptop, pomoce dydaktyczne. Sale powinny być ogrzewane, czyste, przestronne, z dobrym oświetleniem i możliwością zaciemnienia okien, z udostępnionym w ich pobliżu miejscem na 2 przerwy kawowe, z dostępem do toalety - bez konieczności opuszczania budynku. W pobliżu sal powinno być zapewniona cisza. 2. Usługa gastronomiczna w ramach odbywających się zajęć, w zakresie wskazanym powyżej dla 44 osób codziennie, w miejscu udostępnionym i urządzonym przez Wykonawcę: - 3 posiłki dziennie - śniadanie, kolacja, obiad: zróżnicowane menu podczas kolejnych dni w ramach jednego cyklu spotkań, z możliwością wyboru dań wegetariańskich, po wcześniejszym zgłoszeniu przez Zamawiającego takiej konieczności, obiady 3 daniowe: I, II danie i deser, zapewnienie soków, wody, kawy i herbaty, menu powinno zostać uzgodnione przynajmniej na dwa dni przed kolejnym spotkaniem z Zamawiającym. - serwis kawowy podczas dwóch przerw - maksymalna liczba uczestników 44 osoby podczas jednego spotkania: zapewnienie kawy, herbaty, śmietanki, cukru, wody mineralnej , soków owocowych, ciasta - 3 rodzaje. W ramach zamówienia są wykonywane wszystkie czynności pośrednie: nakrycie, podanie posiłków, użyczenie naczyń, sztućcow itp. sprzątniecie i inne czynności związane z wykonywaną usługą gastronomiczną o podanym zakresie w miejscu do podobnych celów udostępnionym. 3. Zakwaterowanie: 44 miejsca noclegowe w ramach każdego zjazdu (terminy oznaczone od I. do IV) - pokoje dwuosobowe z łazienką i dostępem do Internetu. 4. Zapewnienie uczestnikom atrakcji i możliwości wypoczynku w czasie wolnym od zajęć - zapewnienie: - W przypadku obiektu usytuowanego na wsi: miejsca spacerowego w lesie lub parku usytuowanym w odległości nie większej niż 500 m od obiektu, zapewnienie informacji w postaci ustnej lub ulotek o atrakcjach turystycznych w danej miejscowości dla osób zainteresowanych, - w przypadku obiektu usytuowanego w mieście: miejsca spacerowego w parku miejskim usytuowanym w odległości nie dalszej niż 500 m od obiektu, zapewnienie informacji w postaci ustnej lub ulotek o atrakcjach turystycznych w danej miejscowości dla osób zainteresowanych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 55.50.00.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 05.03.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.