Usługa: Pranie bielizny szpitalnej.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa: pranie bielizny szpitalnej 1. Usługi prania bielizny szpitalnej z jednoczesną dezynfekcją, maglowaniem, prasowaniem, naprawą uszkodzeń, odbiór i dostarczanie bielizny jeden raz dziennie własnym transportem od niedzieli do piątku w wyznaczonych godzinach i do wyznaczonych pomieszczeń szpitala, poradni i pozostałych wskazanych przez Przełożoną Pielęgniarek SP ZOZ komórek organizacyjnych. Czas wykonania pełnej usługi nie dłuższy niż 24 godziny, a dla bielizny wymagającej napraw nie dłuższy niż 48 godzin. W sytuacjach wyjątkowych zgłoszonych telefoniczne Wykonawca wykona usługę w jak najkrótszym czasie, nie dłuższym niż 12 godzin licząc od chwili telefonicznego zgłoszenia. W razie nienależytego wykonania usługi, Wykonawca zobowiązuje się ją wykonać ponownie w terminie 24-godzinnym od chwili zawiadomienia przez Zamawiającego bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. Usługa wykonywana będzie przez Wykonawcę przy użyciu własnych urządzeń, narzędzi i środków. 2. Szacunkowe ilości i rodzaj bielizny do prania łącznie - 102.000 kg, w tym: - bielizna płaska - 76,47% - bielizna fasonowa - 10,59% - bielizna operacyjna - 12,94%. 3. Podane ilości przedstawione w SIWZ stanowią ilość szacunkową, a faktyczna ilość i zakres usługi wynikać będzie z potrzeb bieżących Zamawiającego, określonych w udzielanych Wykonawcy zamówieniach. Podane ilości szacunkowe nie mogą stanowić podstawy do żądania przez Wykonawcę realizacji określonych wielkości i ilości dostaw podanych w SIWZ oraz zgłaszania związanych z tym roszczeń. 4. Pakowanie: - Czysta bielizna winna być zabezpieczona workami foliowymi. - Bielizna noworodkowa winna być pakowana osobno i winna być zabezpieczona workami foliowymi. - Pieluchy muszą być spakowane w workach foliowych i dostarczone do centralnej sterylizatorni. - Bielizna operacyjna musi być pakowana osobno, sortowana zgodnie z przeznaczeniem, winna być dostarczana w workach foliowych do centralnej sterylizatorni. - Bielizna i pościel skażona pakowana będzie osobno, oznakowana w workach foliowych. 5. Środki piorąco-dezynfekujące: - Środki do prania i dezynfekcji bielizny muszą posiadać atesty lub świadectwa jakości potwierdzone przez Państwowy Zakład Higieny lub wpis do Rejestru wyrobów medycznych. Technologia prania powinna być zgodna z zapisami załącznika nr 3 do siwz (warunki wymagane od wykonawców) oraz właściwa dla rodzaju zabrudzeń i gatunku tkaniny tak, aby zapewnić najlepszą możliwą jakość oraz optymalne walory estetyczno- użytkowe powierzonej bielizny. - Usługa wykonywana przez Wykonawcę przy użyciu środków piorąco-dezynfekcyjnych posiadających atesty PZH do stosowania w szpitalnictwie lub dokument równoważny. - Wykonawca odpowiada za spełnienie wszystkich obowiązujących wymogów higieniczno-sanitarnych i środowiskowych dla pralni piorących bieliznę szpitalną określone przez prawo polskie tj. zgodnych z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 10 listopada 2006 w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz. U. 2006, nr 213, poz 1568) - załączyć właściwą decyzję, pozwolenie oraz Wykonawca odpowiada za spełnienie wymogów względem środków/preparatów załączając do oferty: - Wykaz środków piorących, które Wykonawca będzie używał przy wykonywaniu usługi posiadających atesty PZH lub innej uznanej jednostki opiniującej i/lub badającej w kraju producenta - załączyć atesty lub inne równoważne dokumenty. - Wykaz środków dezynfekujących, które Wykonawca będzie używał przy wykonywaniu usługi posiadające certyfikat CE i zgłoszenie/wpis do Rejestru Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych - załączyć certyfikat CE i wpis /zgłoszenie do Rejestru Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych. - Wykaz środków piorących do prania bielizny noworodkowej, niemowlęcej, dziecięcej - dołączyć pozytywną opinię Instytutu Matki i Dziecka lub innej równoważnej instytucji. 6. Proces prania i kontrola: - Wykonawca ma obowiązek posiadania i stosowania opracowanej procedury procesu prania oraz na żądanie Zamawiającego ma obowiązek poddać się kontroli zgodności jej wykonywania w procesie prania. Procedurę procesu prania należy dołączyć do oferty. - Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie udostępniał wydruki z rejestratora parametrów procesu prania. - Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli Wykonawcy w sytuacjach uzasadnionych zagrożeniem mikrobiologicznym (w szczególności badania czystości mikrobiologicznej w pralni przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy). - Wykonawca (1 raz w roku wg planu) podda się audytowi, który będzie przeprowadzony przez wyznaczonych przez Zamawiającego audytorów podczas wykonywania przez Wykonawcę przedmiotowej usługi (pralnia w ruchu). - Zamawiający ma prawo przeprowadzenia niezapowiedzianych, jak i okresowych kontroli w celu sprawdzenia prawidłowości wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania. Negatywne wyniki kontroli mogą stanowić podstawę do rozwiązania umowy i żądania przez Zamawiającego odszkodowania z tego tytułu. - Zamawiający ma prawo do kontroli warunków, w których wykonywana jest usługa. Wyniki kontroli mają wpływ na ewentualne odstąpienie od umowy z żądaniem przez Zamawiającego odszkodowania z tego tytułu. - Zamawiający zastrzega sobie prawo na każdym etapie postępowania dokonania wizji lokalnej posiadanego przez Wykonawcę sprzętu i urządzeń, które mają zagwarantować właściwe, pod względem technologicznym i sanitarnym wykonanie usług pralniczych i naprawczych. 7. Transport: - Transport bielizny (zewnętrzny i wewnętrzny) musi odbywać się wyłącznie środkami transportu przystosowanymi do tego rodzaju transportu (własnymi wózkami, grzędami na mundury, samochodem). Na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo udostępnić książkę dezynfekcji transportu, którym przewożona jest bielizna (bez wcześniejszego uprzedzenia o kontroli). - Dostawy bielizny czystej i odbiór bielizny brudnej od Zamawiającego transportem Wykonawcy przystosowanym do tego typu zadań. - Zdawanie i odbieranie bielizny codziennie od niedzieli do piątku w godzinach: a) przywóz bielizny czystej do szpitala do godz. 16:00 b) odbiór bielizny brudnej ze szpitala do godz. 19:00 Zabrana w piątek przez Wykonawcę brudna bielizna będzie oddawana Zamawiającemu po wykonaniu usługi w niedzielę. - Czynności transportowe oraz za- i wyładunkowe związane z przedmiotem zamówienia w siedzibie Zamawiającego dokonuje Wykonawca. - Codzienna dezynfekcja skrzyni ładownej pojazdu należy do obowiązków Wykonawcy. 8. Obowiązki Wykonawcy: - Wykonawca odpowiada za spełnienie wszystkich obowiązujących wymogów higieniczno-sanitarnych i środowiskowych określonych przez prawo dla pralni piorących bieliznę szpitalną. - Segregowanie asortymentowo oraz wg oddziałów każdorazowo przekazywanej bielizny po wykonaniu usługi należy do obowiązków Wykonawcy. - Wykonawca zapewnia naprawy bielizny na bieżąco, co najwyżej z opóźnieniem 2 dniowym licząc od chwili otrzymania do prania i dezynfekcji. Do napraw bielizny uszkodzonej Wykonawca stosuje własne środki i materiał o takich samych parametrach technicznych, jak bielizna uszkodzona będąca własnością Zamawiającego. Bielizna brudna uszkodzona, zakwalifikowana jako nadająca się do dalszej naprawy, np. przedarta, brak guzików lub troków, przekazywana Wykonawcy do wykonania pełnej usługi (z naprawą), traktowana jest przez strony jak bielizna pełnowartościowa. Po wykonaniu usługi naprawy, prania i dezynfekcji, prasowania lub maglowania (kompleksowo), Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu bieliznę czystą w terminie , ilościach i asortymencie otrzymanym do wykonania usługi. Koszt zakupu i wszywania suwaków, troków itp. oraz zakupu i przyszywania guzików itp. przy bieliźnie szpitalnej oraz mundurkach personelu (spodnie, spódnice, bluzy) ponosi Wykonawca. - Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu bielizny tylko i wyłącznie po wykonaniu pełnej usługi(kompleksowo) tj. po praniu, dezynfekcji i maglowaniu, posegregowaną w ilościach otrzymanych w terminie nie dłuższym niż 24 godziny licząc od chwili odbioru bielizny brudnej od Zamawiającego, natomiast wraz z naprawą w terminie nie dłuższym niż 48 godzin licząc od chwili odbioru bielizny brudnej od Zamawiającego. - Wszelkie wydarcia bielizny powstałe w procesie prania, dezynfekcji czy maglowania bądź braki zobowiązują Wykonawcę do odkupienia bielizny(nowej) o tych samych parametrach technicznych wyrobu celem bieżącego rozliczenia się z ilości bielizny pobranej od Zamawiającego. W takich przypadkach bielizna zakupiona przez Wykonawcę przechodzi automatycznie na własność Zamawiającego (bez zwrotu kosztów zakupu).Bielizna ta winna być przez Wykonawcę wyprana i wydezynfekowana, oddzielnie zapakowana oraz opisana iż jest to bielizna nowa w miejsce nie nadającej się do dalszej eksploatacji. Zamawiający po otrzymaniu tej bielizny oznacza ją własną identyfikacją. - Usługa nie wykonana w pełnym zakresie uznawana jest przez Zamawiającego jako nie wykonana wagowo, ilościowo i jakościowo. Reklamowana przez Zamawiającego jakość usługi wymaga natychmiastowego usunięcia przez Wykonawcę na jego koszt. - Wykonawca ponosi ryzyko związane z odkupieniem bielizny na nową w przypadku zniszczenia w trakcie wykonywania usługi oraz w przypadku zagubienia, trwałego zafarbowania lub braku wynikającego z miesięcznego rozliczenia. - Zamawiający zastrzega sobie prawo każdorazowego wykonywania usługi przez Wykonawcę (szczególnie prania i transportu bielizny) oddzielnie - nie dopuszcza łączenia asortymentu wspólnie z innymi szpitalami, zakładami itp. - Zamawiający wymaga prasowania ręcznego żelazkiem (nie maglowania!) wypranej bielizny fasonowej (m.in. mundury personelu). - Ubrania pracownicze (fartuchy, garsonki, odzież ochronna pracowników) powinny być transportowane wiszące na wieszakach, nie składane. - Wykonawca zobowiązany jest do sortowania bielizny opatrzonej napisami wg nazw oddziałów oraz asortymentu: prześcieradła, poszwy, poszewki itp. - Wykonawca każdorazowo dostarcza czystą bieliznę do miejsca, z którego została zabrana do prania. - Poszczególny asortyment musi być prany zgodnie z zaleceniami producenta. 9. Obowiązki i prawa Zamawiającego: - Worki i oznakowanie zapakowanej brudnej bielizny do transportu należy do Zamawiającego. - W przypadkach powtarzających się reklamacji świadczących o nienależytym wykonywaniu usługi, np. zła procedura prania i dezynfekcji, pozbawianie rozmiarów wyrobu, brak wszywania troków lub ściągaczy w trakcie napraw, itp., Zamawiający ma prawo do powierzenia wykonywania usługi innemu podmiotowi i obciążenia Wykonawcy dodatkowymi kosztami. - W przypadku wystąpienia powtarzających się reklamacji świadczących o nienależytym wykonywaniu usługi, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym i powierzyć wykonywanie usługi innemu podmiotowi oraz obciążyć Wykonawcę kosztami dodatkowymi, obciążającymi Zamawiającego, wynikającymi z tego powierzenia. 10. Postanowienia ogólne: - Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy. - Minimalny okres płatności: 30 dni od dnia dostarczenia faktury. - Zamawiający nie dopuszcza powierzenia zamówienia podwykonawcom. - Wystawianie comiesięcznych faktur z dołu za wykonaną usługę tylko i wyłącznie po uzgodnieniu z Zamawiającym stanów wagi bielizny czystej otrzymanej od Wykonawcy, jako podstawy do obciążenia za wykonaną kompleksową usługę, przy jednoczesnym rozliczeniu się z Zamawiającym z ilości poszczególnego asortymentu bielizny przyjętej do wykonania usługi oraz oddanej po wykonaniu usługi. - W przypadku stwierdzenia niezgodności ilości bielizny otrzymanej przez Wykonawcę z ilością zwróconą Zamawiającemu, bądź w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji, co do jakości wykonanej usługi, reklamacja powinna być zgłoszona w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od chwili stwierdzenia zdarzenia podlegającego zgłoszeniu. - W przypadku wystąpienia między stronami rozbieżności przy zakwalifikowaniu bielizny, strona zgłaszająca zastrzeżenia winna je zgłosić niezwłocznie na piśmie. CPV: 98.31.00.00-9; 98.31.10.00-6
Działdowo: Usługa: Pranie bielizny szpitalnej.
Numer ogłoszenia: 227715 - 2010; data zamieszczenia: 23.08.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej , ul. Leśna 1, 13-200 Działdowo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (023) 6972653, faks (023) 6972653.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.spzoz-dzialdowo.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa: Pranie bielizny szpitalnej..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa: pranie bielizny szpitalnej 1. Usługi prania bielizny szpitalnej z jednoczesną dezynfekcją, maglowaniem, prasowaniem, naprawą uszkodzeń, odbiór i dostarczanie bielizny jeden raz dziennie własnym transportem od niedzieli do piątku w wyznaczonych godzinach i do wyznaczonych pomieszczeń szpitala, poradni i pozostałych wskazanych przez Przełożoną Pielęgniarek SP ZOZ komórek organizacyjnych. Czas wykonania pełnej usługi nie dłuższy niż 24 godziny, a dla bielizny wymagającej napraw nie dłuższy niż 48 godzin. W sytuacjach wyjątkowych zgłoszonych telefoniczne Wykonawca wykona usługę w jak najkrótszym czasie, nie dłuższym niż 12 godzin licząc od chwili telefonicznego zgłoszenia. W razie nienależytego wykonania usługi, Wykonawca zobowiązuje się ją wykonać ponownie w terminie 24-godzinnym od chwili zawiadomienia przez Zamawiającego bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. Usługa wykonywana będzie przez Wykonawcę przy użyciu własnych urządzeń, narzędzi i środków. 2. Szacunkowe ilości i rodzaj bielizny do prania łącznie - 102.000 kg, w tym: - bielizna płaska - 76,47% - bielizna fasonowa - 10,59% - bielizna operacyjna - 12,94%. 3. Podane ilości przedstawione w SIWZ stanowią ilość szacunkową, a faktyczna ilość i zakres usługi wynikać będzie z potrzeb bieżących Zamawiającego, określonych w udzielanych Wykonawcy zamówieniach. Podane ilości szacunkowe nie mogą stanowić podstawy do żądania przez Wykonawcę realizacji określonych wielkości i ilości dostaw podanych w SIWZ oraz zgłaszania związanych z tym roszczeń. 4. Pakowanie: - Czysta bielizna winna być zabezpieczona workami foliowymi. - Bielizna noworodkowa winna być pakowana osobno i winna być zabezpieczona workami foliowymi. - Pieluchy muszą być spakowane w workach foliowych i dostarczone do centralnej sterylizatorni. - Bielizna operacyjna musi być pakowana osobno, sortowana zgodnie z przeznaczeniem, winna być dostarczana w workach foliowych do centralnej sterylizatorni. - Bielizna i pościel skażona pakowana będzie osobno, oznakowana w workach foliowych. 5. Środki piorąco-dezynfekujące: - Środki do prania i dezynfekcji bielizny muszą posiadać atesty lub świadectwa jakości potwierdzone przez Państwowy Zakład Higieny lub wpis do Rejestru wyrobów medycznych. Technologia prania powinna być zgodna z zapisami załącznika nr 3 do siwz (warunki wymagane od wykonawców) oraz właściwa dla rodzaju zabrudzeń i gatunku tkaniny tak, aby zapewnić najlepszą możliwą jakość oraz optymalne walory estetyczno- użytkowe powierzonej bielizny. - Usługa wykonywana przez Wykonawcę przy użyciu środków piorąco-dezynfekcyjnych posiadających atesty PZH do stosowania w szpitalnictwie lub dokument równoważny. - Wykonawca odpowiada za spełnienie wszystkich obowiązujących wymogów higieniczno-sanitarnych i środowiskowych dla pralni piorących bieliznę szpitalną określone przez prawo polskie tj. zgodnych z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 10 listopada 2006 w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz. U. 2006, nr 213, poz 1568) - załączyć właściwą decyzję, pozwolenie oraz Wykonawca odpowiada za spełnienie wymogów względem środków/preparatów załączając do oferty: - Wykaz środków piorących, które Wykonawca będzie używał przy wykonywaniu usługi posiadających atesty PZH lub innej uznanej jednostki opiniującej i/lub badającej w kraju producenta - załączyć atesty lub inne równoważne dokumenty. - Wykaz środków dezynfekujących, które Wykonawca będzie używał przy wykonywaniu usługi posiadające certyfikat CE i zgłoszenie/wpis do Rejestru Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych - załączyć certyfikat CE i wpis /zgłoszenie do Rejestru Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych. - Wykaz środków piorących do prania bielizny noworodkowej, niemowlęcej, dziecięcej - dołączyć pozytywną opinię Instytutu Matki i Dziecka lub innej równoważnej instytucji. 6. Proces prania i kontrola: - Wykonawca ma obowiązek posiadania i stosowania opracowanej procedury procesu prania oraz na żądanie Zamawiającego ma obowiązek poddać się kontroli zgodności jej wykonywania w procesie prania. Procedurę procesu prania należy dołączyć do oferty. - Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie udostępniał wydruki z rejestratora parametrów procesu prania. - Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli Wykonawcy w sytuacjach uzasadnionych zagrożeniem mikrobiologicznym (w szczególności badania czystości mikrobiologicznej w pralni przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy). - Wykonawca (1 raz w roku wg planu) podda się audytowi, który będzie przeprowadzony przez wyznaczonych przez Zamawiającego audytorów podczas wykonywania przez Wykonawcę przedmiotowej usługi (pralnia w ruchu). - Zamawiający ma prawo przeprowadzenia niezapowiedzianych, jak i okresowych kontroli w celu sprawdzenia prawidłowości wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania. Negatywne wyniki kontroli mogą stanowić podstawę do rozwiązania umowy i żądania przez Zamawiającego odszkodowania z tego tytułu. - Zamawiający ma prawo do kontroli warunków, w których wykonywana jest usługa. Wyniki kontroli mają wpływ na ewentualne odstąpienie od umowy z żądaniem przez Zamawiającego odszkodowania z tego tytułu. - Zamawiający zastrzega sobie prawo na każdym etapie postępowania dokonania wizji lokalnej posiadanego przez Wykonawcę sprzętu i urządzeń, które mają zagwarantować właściwe, pod względem technologicznym i sanitarnym wykonanie usług pralniczych i naprawczych. 7. Transport: - Transport bielizny (zewnętrzny i wewnętrzny) musi odbywać się wyłącznie środkami transportu przystosowanymi do tego rodzaju transportu (własnymi wózkami, grzędami na mundury, samochodem). Na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo udostępnić książkę dezynfekcji transportu, którym przewożona jest bielizna (bez wcześniejszego uprzedzenia o kontroli). - Dostawy bielizny czystej i odbiór bielizny brudnej od Zamawiającego transportem Wykonawcy przystosowanym do tego typu zadań. - Zdawanie i odbieranie bielizny codziennie od niedzieli do piątku w godzinach: a) przywóz bielizny czystej do szpitala do godz. 16:00 b) odbiór bielizny brudnej ze szpitala do godz. 19:00 Zabrana w piątek przez Wykonawcę brudna bielizna będzie oddawana Zamawiającemu po wykonaniu usługi w niedzielę. - Czynności transportowe oraz za- i wyładunkowe związane z przedmiotem zamówienia w siedzibie Zamawiającego dokonuje Wykonawca. - Codzienna dezynfekcja skrzyni ładownej pojazdu należy do obowiązków Wykonawcy. 8. Obowiązki Wykonawcy: - Wykonawca odpowiada za spełnienie wszystkich obowiązujących wymogów higieniczno-sanitarnych i środowiskowych określonych przez prawo dla pralni piorących bieliznę szpitalną. - Segregowanie asortymentowo oraz wg oddziałów każdorazowo przekazywanej bielizny po wykonaniu usługi należy do obowiązków Wykonawcy. - Wykonawca zapewnia naprawy bielizny na bieżąco, co najwyżej z opóźnieniem 2 dniowym licząc od chwili otrzymania do prania i dezynfekcji. Do napraw bielizny uszkodzonej Wykonawca stosuje własne środki i materiał o takich samych parametrach technicznych, jak bielizna uszkodzona będąca własnością Zamawiającego. Bielizna brudna uszkodzona, zakwalifikowana jako nadająca się do dalszej naprawy, np. przedarta, brak guzików lub troków, przekazywana Wykonawcy do wykonania pełnej usługi (z naprawą), traktowana jest przez strony jak bielizna pełnowartościowa. Po wykonaniu usługi naprawy, prania i dezynfekcji, prasowania lub maglowania (kompleksowo), Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu bieliznę czystą w terminie , ilościach i asortymencie otrzymanym do wykonania usługi. Koszt zakupu i wszywania suwaków, troków itp. oraz zakupu i przyszywania guzików itp. przy bieliźnie szpitalnej oraz mundurkach personelu (spodnie, spódnice, bluzy) ponosi Wykonawca. - Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu bielizny tylko i wyłącznie po wykonaniu pełnej usługi(kompleksowo) tj. po praniu, dezynfekcji i maglowaniu, posegregowaną w ilościach otrzymanych w terminie nie dłuższym niż 24 godziny licząc od chwili odbioru bielizny brudnej od Zamawiającego, natomiast wraz z naprawą w terminie nie dłuższym niż 48 godzin licząc od chwili odbioru bielizny brudnej od Zamawiającego. - Wszelkie wydarcia bielizny powstałe w procesie prania, dezynfekcji czy maglowania bądź braki zobowiązują Wykonawcę do odkupienia bielizny(nowej) o tych samych parametrach technicznych wyrobu celem bieżącego rozliczenia się z ilości bielizny pobranej od Zamawiającego. W takich przypadkach bielizna zakupiona przez Wykonawcę przechodzi automatycznie na własność Zamawiającego (bez zwrotu kosztów zakupu).Bielizna ta winna być przez Wykonawcę wyprana i wydezynfekowana, oddzielnie zapakowana oraz opisana iż jest to bielizna nowa w miejsce nie nadającej się do dalszej eksploatacji. Zamawiający po otrzymaniu tej bielizny oznacza ją własną identyfikacją. - Usługa nie wykonana w pełnym zakresie uznawana jest przez Zamawiającego jako nie wykonana wagowo, ilościowo i jakościowo. Reklamowana przez Zamawiającego jakość usługi wymaga natychmiastowego usunięcia przez Wykonawcę na jego koszt. - Wykonawca ponosi ryzyko związane z odkupieniem bielizny na nową w przypadku zniszczenia w trakcie wykonywania usługi oraz w przypadku zagubienia, trwałego zafarbowania lub braku wynikającego z miesięcznego rozliczenia. - Zamawiający zastrzega sobie prawo każdorazowego wykonywania usługi przez Wykonawcę (szczególnie prania i transportu bielizny) oddzielnie - nie dopuszcza łączenia asortymentu wspólnie z innymi szpitalami, zakładami itp. - Zamawiający wymaga prasowania ręcznego żelazkiem (nie maglowania!) wypranej bielizny fasonowej (m.in. mundury personelu). - Ubrania pracownicze (fartuchy, garsonki, odzież ochronna pracowników) powinny być transportowane wiszące na wieszakach, nie składane. - Wykonawca zobowiązany jest do sortowania bielizny opatrzonej napisami wg nazw oddziałów oraz asortymentu: prześcieradła, poszwy, poszewki itp. - Wykonawca każdorazowo dostarcza czystą bieliznę do miejsca, z którego została zabrana do prania. - Poszczególny asortyment musi być prany zgodnie z zaleceniami producenta. 9. Obowiązki i prawa Zamawiającego: - Worki i oznakowanie zapakowanej brudnej bielizny do transportu należy do Zamawiającego. - W przypadkach powtarzających się reklamacji świadczących o nienależytym wykonywaniu usługi, np. zła procedura prania i dezynfekcji, pozbawianie rozmiarów wyrobu, brak wszywania troków lub ściągaczy w trakcie napraw, itp., Zamawiający ma prawo do powierzenia wykonywania usługi innemu podmiotowi i obciążenia Wykonawcy dodatkowymi kosztami. - W przypadku wystąpienia powtarzających się reklamacji świadczących o nienależytym wykonywaniu usługi, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym i powierzyć wykonywanie usługi innemu podmiotowi oraz obciążyć Wykonawcę kosztami dodatkowymi, obciążającymi Zamawiającego, wynikającymi z tego powierzenia. 10. Postanowienia ogólne: - Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy. - Minimalny okres płatności: 30 dni od dnia dostarczenia faktury. - Zamawiający nie dopuszcza powierzenia zamówienia podwykonawcom. - Wystawianie comiesięcznych faktur z dołu za wykonaną usługę tylko i wyłącznie po uzgodnieniu z Zamawiającym stanów wagi bielizny czystej otrzymanej od Wykonawcy, jako podstawy do obciążenia za wykonaną kompleksową usługę, przy jednoczesnym rozliczeniu się z Zamawiającym z ilości poszczególnego asortymentu bielizny przyjętej do wykonania usługi oraz oddanej po wykonaniu usługi. - W przypadku stwierdzenia niezgodności ilości bielizny otrzymanej przez Wykonawcę z ilością zwróconą Zamawiającemu, bądź w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji, co do jakości wykonanej usługi, reklamacja powinna być zgłoszona w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od chwili stwierdzenia zdarzenia podlegającego zgłoszeniu. - W przypadku wystąpienia między stronami rozbieżności przy zakwalifikowaniu bielizny, strona zgłaszająca zastrzeżenia winna je zgłosić niezwłocznie na piśmie. CPV: 98.31.00.00-9; 98.31.10.00-6.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.31.00.00-9, 98.31.10.00-6.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełniania powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie przedłożonych niżej określonych dokumentów i oświadczeń według formuły spełnia - nie spełnia.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełniania powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie przedłożonych niżej określonych dokumentów i oświadczeń według formuły spełnia - nie spełnia. W celu spełnienia ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać co najmniej 3 usług pralniczych świadczonych na rzecz szpitali o wartości proporcjonalnej do wartości zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie - załącznik nr 10 do siwz.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełniania powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie przedłożonych niżej określonych dokumentów i oświadczeń według formuły spełnia - nie spełnia. W celu spełnienia ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać posiadane pralnice w odpowiedniej ilości przystosowane do realizacji usługi objętej przedmiotem zamówienia, wózki do przewozu bielizny czystej i brudnej posiadające zamknięcie, pojazdy do transportu bielizny itp. wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami - załącznik nr 11 do siwz.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełniania powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie przedłożonych niżej określonych dokumentów i oświadczeń według formuły spełnia - nie spełnia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełniania powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie przedłożonych niżej określonych dokumentów i oświadczeń według formuły spełnia - nie spełnia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
1. Wykaz środków używanych w procesie prania wraz z atestami na stosowane środki załącznik nr 4 do siwz: - wykaz środków piorących, których Wykonawca będzie używał przy wykonywaniu usługi, posiadających atesty PZH lub innej uznanej jednostki opiniującej i/lub badającej w kraju producenta - do wykazu należy załączyć atesty lub równoważne dokumenty. - wykaz środków dezynfekujących, których Wykonawca będzie używał przy wykonywaniu usługi, posiadających certyfikat CE i zgłoszenie/wpis do rejestru wyrobów medycznych i produktów biobójczych - do wykazu należy załączyć certyfikat CE i wpis/zgłoszenie do rejestru wyrobów medycznych i produktów biobójczych. - wykaz środków piorących do prania bielizny noworodkowej, niemowlęcej, dziecięcej - do wykazu należy dołączyć pozytywną opinię Instytutu Matki i Dziecka lub innej równoważnej instytucji. 2. oświadczenie o spełnieniu warunków wymaganych od wykonawców - załącznik nr 3 do siwz. 3. aktualne postanowienia, opinie lub decyzje właściwych organów zezwalające na prowadzenie usług pralniczych w zakresie prania bielizny ogólnoszpitalnej (w tym noworodkowej) wraz z aktualną opinią wystawioną przez organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej potwierdzającej, iż Wykonawca spełnia wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 10 listopada 2006 r. w sprawie wymagań jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej. 4. aktualna opinia właściwego urzędu dopuszczająca pojazdy do transportu bielizny szpitalnej.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do siwz 2. dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych 3. Pozytywna aktualna opinia Państwowej Inspekcji Sanitarnej dopuszczająca pralnię do prania bielizny szpitalnej. 4. Opracowana procedura procesu prania.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Strony na zasadzie art.144 ustawy PZP ustalają, że każda istotna zmiana umowy może nastąpić według zasad i na warunkach określonych poniżej. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w następujących sytuacjach: a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.spzoz-dzialdowo.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej ul. Leśna 1 13-200 Działdowo.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.09.2010 godzina 11:00, miejsce: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej ul. Leśna 1 13-200 Działdowo - Sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 228199 - 2010; data zamieszczenia: 24.08.2010
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
227715 - 2010 data 23.08.2010 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, ul. Leśna 1, 13-200 Działdowo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (023) 6972653, fax. (023) 6972653.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.09.2010 godzina 11:00, miejsce: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej ul. Leśna 1 13-200 Działdowo - Sekretariat..
W ogłoszeniu powinno być:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.09.2010 godzina 11:00, miejsce: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej ul. Leśna 1 13-200 Działdowo - Sekretariat..
Działdowo: Usługa: Pranie bielizny szpitalnej.
Numer ogłoszenia: 325817 - 2010; data zamieszczenia: 17.11.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 227715 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, ul. Leśna 1, 13-200 Działdowo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (023) 6972653, faks (023) 6972653.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa: Pranie bielizny szpitalnej..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa: pranie bielizny szpitalnej 1. Usługi prania bielizny szpitalnej z jednoczesną dezynfekcją, maglowaniem, prasowaniem, naprawą uszkodzeń, odbiór i dostarczanie bielizny jeden raz dziennie własnym transportem od niedzieli do piątku w wyznaczonych godzinach i do wyznaczonych pomieszczeń szpitala, poradni i pozostałych wskazanych przez Przełożoną Pielęgniarek SP ZOZ komórek organizacyjnych. Czas wykonania pełnej usługi nie dłuższy niż 24 godziny, a dla bielizny wymagającej napraw nie dłuższy niż 48 godzin. W sytuacjach wyjątkowych zgłoszonych telefoniczne Wykonawca wykona usługę w jak najkrótszym czasie, nie dłuższym niż 12 godzin licząc od chwili telefonicznego zgłoszenia. W razie nienależytego wykonania usługi, Wykonawca zobowiązuje się ją wykonać ponownie w terminie 24-godzinnym od chwili zawiadomienia przez Zamawiającego bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. Usługa wykonywana będzie przez Wykonawcę przy użyciu własnych urządzeń, narzędzi i środków. 2. Szacunkowe ilości i rodzaj bielizny do prania łącznie - 102.000 kg, w tym: -bielizna płaska - 76,47% -bielizna fasonowa - 10,59% -bielizna operacyjna - 12,94%. 3. Podane ilości przedstawione w SIWZ stanowią ilość szacunkową, a faktyczna ilość i zakres usługi wynikać będzie z potrzeb bieżących Zamawiającego, określonych w udzielanych Wykonawcy zamówieniach. Podane ilości szacunkowe nie mogą stanowić podstawy do żądania przez Wykonawcę realizacji określonych wielkości i ilości dostaw podanych w SIWZ oraz zgłaszania związanych z tym roszczeń. 4. Pakowanie: - Czysta bielizna winna być zabezpieczona workami foliowymi. - Bielizna noworodkowa winna być pakowana osobno i winna być zabezpieczona workami foliowymi. - Pieluchy muszą być spakowane w workach foliowych i dostarczone do centralnej sterylizatorni. - Bielizna operacyjna musi być pakowana osobno, sortowana zgodnie z przeznaczeniem, winna być dostarczana w workach foliowych do centralnej sterylizatorni. - Bielizna i pościel skażona pakowana będzie osobno, oznakowana w workach foliowych. 5. Środki piorąco-dezynfekujące: - Środki do prania i dezynfekcji bielizny muszą posiadać atesty lub świadectwa jakości potwierdzone przez Państwowy Zakład Higieny lub wpis do Rejestru wyrobów medycznych. Technologia prania powinna być zgodna z zapisami załącznika nr 3 do siwz (warunki wymagane od wykonawców) oraz właściwa dla rodzaju zabrudzeń i gatunku tkaniny tak, aby zapewnić najlepszą możliwą jakość oraz optymalne walory estetyczno- użytkowe powierzonej bielizny. - Usługa wykonywana przez Wykonawcę przy użyciu środków piorąco dezynfekcyjnych posiadających atesty PZH do stosowania w szpitalnictwie lub dokument równoważny. - Wykonawca odpowiada za spełnienie wszystkich obowiązujących wymogów higieniczno-sanitarnych i środowiskowych dla pralni piorących bieliznę szpitalną określone przez prawo polskie tj. zgodnych z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 10 listopada 2006 w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz. U. 2006, nr 213, poz 1568) - załączyć właściwą decyzję, pozwolenie oraz Wykonawca odpowiada za spełnienie wymogów względem środków/preparatów załączając do oferty : - Wykaz środków piorących, które Wykonawca będzie używał przy wykonywaniu usługi posiadających atesty PZH lub innej uznanej jednostki opiniującej i/lub badającej w kraju producenta - załączyć atesty lub inne równoważne dokumenty. - Wykaz środków dezynfekujących, które Wykonawca będzie używał przy wykonywaniu usługi posiadające certyfikat CE i zgłoszenie/wpis do Rejestru Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych - załączyć certyfikat CE i wpis /zgłoszenie do Rejestru Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych. - Wykaz środków piorących do prania bielizny noworodkowej, niemowlęcej, dziecięcej - dołączyć pozytywną opinię Instytutu Matki i Dziecka lub innej równoważnej instytucji. 6. Proces prania i kontrola: - Wykonawca ma obowiązek posiadania i stosowania opracowanej procedury procesu prania oraz na żądanie Zamawiającego ma obowiązek poddać się kontroli zgodności jej wykonywania w procesie prania. Procedurę procesu prania należy dołączyć do oferty. - Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie udostępniał wydruki z rejestratora parametrów procesu prania. - Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli Wykonawcy w sytuacjach uzasadnionych zagrożeniem mikrobiologicznym (w szczególności badania czystości mikrobiologicznej w pralni przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy). - Wykonawca (1 raz w roku wg planu) podda się audytowi, który będzie przeprowadzony przez wyznaczonych przez Zamawiającego audytorów podczas wykonywania przez Wykonawcę przedmiotowej usługi (pralnia w ruchu). - Zamawiający ma prawo przeprowadzenia niezapowiedzianych, jak i okresowych kontroli w celu sprawdzenia prawidłowości wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania. Negatywne wyniki kontroli mogą stanowić podstawę do rozwiązania umowy i żądania przez Zamawiającego odszkodowania z tego tytułu. - Zamawiający ma prawo do kontroli warunków, w których wykonywana jest usługa. Wyniki kontroli mają wpływ na ewentualne odstąpienie od umowy z żądaniem przez Zamawiającego odszkodowania z tego tytułu. - Zamawiający zastrzega sobie prawo na każdym etapie postępowania dokonania wizji lokalnej posiadanego przez Wykonawcę sprzętu i urządzeń, które mają zagwarantować właściwe, pod względem technologicznym i sanitarnym wykonanie usług pralniczych i naprawczych. 7. Transport: - Transport bielizny (zewnętrzny i wewnętrzny) musi odbywać się wyłącznie środkami transportu przystosowanymi do tego rodzaju transportu (własnymi wózkami, grzędami na mundury, samochodem). Na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo udostępnić książkę dezynfekcji transportu, którym przewożona jest bielizna (bez wcześniejszego uprzedzenia o kontroli). - Dostawy bielizny czystej i odbiór bielizny brudnej od Zamawiającego transportem Wykonawcy przystosowanym do tego typu zadań. - Zdawanie i odbieranie bielizny codziennie od niedzieli do piątku w godzinach: a) przywóz bielizny czystej do szpitala do godz. 16:00 b) odbiór bielizny brudnej ze szpitala do godz. 19:00 Zabrana w piątek przez Wykonawcę brudna bielizna będzie oddawana Zamawiającemu po wykonaniu usługi w niedzielę. - Czynności transportowe oraz za- i wyładunkowe związane z przedmiotem zamówienia w siedzibie Zamawiającego dokonuje Wykonawca. - Codzienna dezynfekcja skrzyni ładownej pojazdu należy do obowiązków Wykonawcy. 8. Obowiązki Wykonawcy: - Wykonawca odpowiada za spełnienie wszystkich obowiązujących wymogów higieniczno-sanitarnych i środowiskowych określonych przez prawo dla pralni piorących bieliznę szpitalną. - Segregowanie asortymentowo oraz wg oddziałów każdorazowo przekazywanej bielizny po wykonaniu usługi należy do obowiązków Wykonawcy. - Wykonawca zapewnia naprawy bielizny na bieżąco, co najwyżej z opóźnieniem 2 dniowym licząc od chwili otrzymania do prania i dezynfekcji. Do napraw bielizny uszkodzonej Wykonawca stosuje własne środki i materiał o takich samych parametrach technicznych, jak bielizna uszkodzona będąca własnością Zamawiającego. Bielizna brudna uszkodzona, zakwalifikowana jako nadająca się do dalszej naprawy, np. przedarta, brak guzików lub troków, przekazywana Wykonawcy do wykonania pełnej usługi (z naprawą), traktowana jest przez strony jak bielizna pełnowartościowa. Po wykonaniu usługi naprawy, prania i dezynfekcji, prasowania lub maglowania (kompleksowo), Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu bieliznę czystą w terminie , ilościach i asortymencie otrzymanym do wykonania usługi. Koszt zakupu i wszywania suwaków, troków itp. oraz zakupu i przyszywania guzików itp. przy bieliźnie szpitalnej oraz mundurkach personelu (spodnie, spódnice, bluzy) ponosi Wykonawca. - Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu bielizny tylko i wyłącznie po wykonaniu pełnej usługi (kompleksowo) tj. po praniu, dezynfekcji i maglowaniu, posegregowaną w ilościach otrzymanych w terminie nie dłuższym niż 24 godziny licząc od chwili odbioru bielizny brudnej od Zamawiającego, natomiast wraz z naprawą w terminie nie dłuższym niż 48 godzin licząc od chwili odbioru bielizny brudnej od Zamawiającego. - Wszelkie wydarcia bielizny powstałe w procesie prania, dezynfekcji czy maglowania bądź braki zobowiązują Wykonawcę do odkupienia bielizny(nowej) o tych samych parametrach technicznych wyrobu celem bieżącego rozliczenia się z ilości bielizny pobranej od Zamawiającego. W takich przypadkach bielizna zakupiona przez Wykonawcę przechodzi automatycznie na własność Zamawiającego (bez zwrotu kosztów zakupu).Bielizna ta winna być przez Wykonawcę wyprana i wydezynfekowana, oddzielnie zapakowana oraz opisana iż jest to bielizna nowa w miejsce nie nadającej się do dalszej eksploatacji. Zamawiający po otrzymaniu tej bielizny oznacza ją własną identyfikacją. - Usługa nie wykonana w pełnym zakresie uznawana jest przez Zamawiającego jako nie wykonana wagowo, ilościowo i jakościowo. Reklamowana przez Zamawiającego jakość usługi wymaga natychmiastowego usunięcia przez Wykonawcę na jego koszt. - Wykonawca ponosi ryzyko związane z odkupieniem bielizny na nową w przypadku zniszczenia w trakcie wykonywania usługi oraz w przypadku zagubienia, trwałego zafarbowania lub braku wynikającego z miesięcznego rozliczenia. - Zamawiający zastrzega sobie prawo każdorazowego wykonywania usługi przez Wykonawcę (szczególnie prania i transportu bielizny) oddzielnie - nie dopuszcza łączenia asortymentu wspólnie z innymi szpitalami, zakładami itp. - Zamawiający wymaga prasowania ręcznego żelazkiem (nie maglowania!) wypranej bielizny fasonowej (m.in. mundury personelu). - Ubrania pracownicze (fartuchy, garsonki, odzież ochronna pracowników) powinny być transportowane wiszące na wieszakach, nie składane. - Wykonawca zobowiązany jest do sortowania bielizny opatrzonej napisami wg nazw oddziałów oraz asortymentu: prześcieradła, poszwy, poszewki itp. - Wykonawca każdorazowo dostarcza czystą bieliznę do miejsca, z którego została zabrana do prania. - Poszczególny asortyment musi być prany zgodnie z zaleceniami producenta. 9. Obowiązki i prawa Zamawiającego: - Worki i oznakowanie zapakowanej brudnej bielizny do transportu należy do Zamawiającego. - W przypadkach powtarzających się reklamacji świadczących o nienależytym wykonywaniu usługi, np. zła procedura prania i dezynfekcji, pozbawianie rozmiarów wyrobu, brak wszywania troków lub ściągaczy w trakcie napraw, itp., Zamawiający ma prawo do powierzenia wykonywania usługi innemu podmiotowi i obciążenia Wykonawcy dodatkowymi kosztami. - W przypadku wystąpienia powtarzających się reklamacji świadczących o nienależytym wykonywaniu usługi, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym i powierzyć wykonywanie usługi innemu podmiotowi oraz obciążyć Wykonawcę kosztami dodatkowymi, obciążającymi Zamawiającego, wynikającymi z tego powierzenia. 10. Postanowienia ogólne: - Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy. - Minimalny okres płatności: 30 dni od dnia dostarczenia faktury. - Zamawiający nie dopuszcza powierzenia zamówienia podwykonawcom. - Wystawianie comiesięcznych faktur z dołu za wykonaną usługę tylko i wyłącznie po uzgodnieniu z Zamawiającym stanów wagi bielizny czystej otrzymanej od Wykonawcy, jako podstawy do obciążenia za wykonaną kompleksową usługę, przy jednoczesnym rozliczeniu się z Zamawiającym z ilości poszczególnego asortymentu bielizny przyjętej do wykonania usługi oraz oddanej po wykonaniu usługi. - W przypadku stwierdzenia niezgodności ilości bielizny otrzymanej przez Wykonawcę z ilością zwróconą Zamawiającemu, bądź w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji, co do jakości wykonanej usługi, reklamacja powinna być zgłoszona w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od chwili stwierdzenia zdarzenia podlegającego zgłoszeniu. - W przypadku wystąpienia między stronami rozbieżności przy zakwalifikowaniu bielizny, strona zgłaszająca zastrzeżenia winna je zgłosić niezwłocznie na piśmie. CPV: 98.31.00.00-9; 98.31.10.00-6.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.31.00.00-9, 98.31.10.00-6.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.10.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Firma Handlowo-Usługowa TARA Małgorzata Radzimińska, {Dane ukryte}, 13-200 Działdowo, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 210160,80 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
248880,00
Oferta z najniższą ceną:
248880,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
434295,60
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 22771520100 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2010-08-22 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.spzoz-dzialdowo.pl |
Informacja dostępna pod: | Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej ul. Leśna 1 13-200 Działdowo |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
98310000-9 | Usługi prania i czyszczenia na sucho | |
98311000-6 | Usługi odbierania prania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Usługa: Pranie bielizny szpitalnej. | Firma Handlowo-Usługowa TARA Małgorzata Radzimińska Działdowo | 2010-11-17 | 248 880,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2010-11-17 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 983100009 983110006 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 248 880,00 zł Minimalna złożona oferta: 248 880,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 248 880,00 zł Maksymalna złożona oferta: 434 296,00 zł |