Usługi serwisu pogwarancyjnego kserokopiarek produkcji firm Toshiba, Konica i Rank Xerox, eksploatowanych w Oddziale Regionalnym KRUS w Rzeszowie oraz w 17 podległych Placówkach Terenowych.

Rzeszów: Usługi serwisu pogwarancyjnego kserokopiarek produkcji firm Toshiba, Konica i Rank Xerox, eksploatowanych w Oddziale Regionalnym KRUS w Rzeszowie oraz w 17 podległych Placówkach Terenowych.


Numer ogłoszenia: 227711 - 2012; data zamieszczenia: 26.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Rzeszowie , ul. Słowackiego 7, 35-060 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 17 8621266, faks 17 8622526.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi serwisu pogwarancyjnego kserokopiarek produkcji firm Toshiba, Konica i Rank Xerox, eksploatowanych w Oddziale Regionalnym KRUS w Rzeszowie oraz w 17 podległych Placówkach Terenowych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu pogwarancyjnego kserokopiarek produkcji firm Toshiba, Konica i Rank Xerox, eksploatowanych w Oddziale Regionalnym KRUS w Rzeszowie oraz w 17 podległych Placówkach Terenowych. 2. Serwis pogwarancyjny obejmuje: 1) okresowy przegląd konserwacyjny kserokopiarek: a) Toshiba e-studio 160, Toshiba e-studio 200 - co 27.000 kopii, nie rzadziej niż 1 raz w roku, b) Toshiba e-studio 45, Toshiba ED-3560, Toshiba E-1360, Konica 1015, Konica 2223, Konica 7045, Konica 7145, Konica 7228, Konica Bizhub 162, Rank Xerox RX 5317- co 75.000 kopii, nie rzadziej niż 1 raz w roku, 2) naprawy sprzętu, 3) dostawę części zamiennych do napraw, 4) zabezpieczenie bez odrębnego wynagrodzenia z tego tytułu na czas naprawy sprzętu rezerwowego o równoważnych parametrach techniczno - eksploatacyjnych w przypadku kiedy naprawa potrwa dłużej niż termin określony w pkt 4, 5) bezpłatny ogólnodostępny serwis konsultacyjny (hotline) od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 - 15:00 w zakresie: a) przedmiotu umowy, b) pomocy w diagnozowaniu i rozwiązywaniu problemów ze sprzętem, c) konsultacji związanych z modernizacją istniejącego sprzętu oraz zakupem nowego, 6) wykonywanie na wniosek Zamawiającego w ramach wynagrodzenia umownego pisemnych ocen technicznych kserokopiarek w celu określenia przydatności do dalszego użytkowania, mając na uwadze stopień zużycia i nowoczesności sprzętu, 7) zgłaszanie Zamawiającemu wszelkie ewentualne uszkodzenia oraz nieprawidłowości w działaniu sprzętu wykryte w trakcie wykonywania przeglądów konserwacyjnych. 3. Zamawiający wymaga aby wykonywane naprawy sprzętu odbywały się w miejscu ich eksploatowania w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku konieczności zabrania urządzenia do serwisu, koszty transportu tam i z powrotem oraz wszelkie inne koszty z tym związane, ponosi Wykonawca. 4. Naprawy niesprawnych urządzeń, będą wykonywane w terminie do 3 dni roboczych od daty przyjęcia zgłoszenia. Za dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt. 5. Przed przystąpieniem do naprawy Wykonawca sporządzi szczegółowy kosztorys i przedstawi go do zatwierdzenia Zamawiającemu. 6. Przeglądy konserwacyjne, naprawy i usterki w funkcjonowaniu sprzętu zgłaszane będą Wykonawcy telefonicznie, faksem lub e-mailem. 7. Zgłoszenia faksem przyjmowane będą 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. 8. Przystąpienie do naprawy sprzętu lub usunięcia usterek nastąpi w ciągu 24 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia, w dni robocze (zgodnie z definicją określoną w punkcie 4) w godzinach 7:00 - 15:00. 9. Zgłoszenia dokonane w godz. 15:00 - 7:00 liczone są jako zgłoszenia o godzinie 7:00 rano następnego dnia roboczego Zamawiającego. 10. Przeglądy konserwacyjne sprzętu będą wykonywane w terminie uzgodnionym każdorazowo z Zamawiającym. 11. Przegląd konserwacyjny obejmować będzie w szczególności: 1) sprawdzenie jakości wykonywanych kopii, 2) sprawdzenie poprawności działania kopiarki, 3) sprawdzenie i czyszczenie napędu kopiarki, 4) czyszczenie modułu wywołania, sprawdzenie szczotki dewelopera, 5) czyszczenie modułu pieca, wałka olejowego, wałka grzewczego, wałka dociskowego, 6) czyszczenie modułów poboru papieru, rolek, 7) czyszczenie optyki (skaner, lustra), 8) ewentualne regulacje i ustawianie parametrów zgodnie z życzeniem użytkownika, 9) wymianę części i podzespołów w trakcie przeglądu, zgodnie ze specyfikacją opisaną w punkcie 11 Załącznika Nr 1 do SIWZ, 10) wykonywanie wszelkich innych czynności niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania sprzętu. 12. Do wykonania napraw i przeglądów konserwacyjnych sprzętu będą wykorzystywane wyłącznie części fabrycznie nowe (nie regenerowane). 13. Wykonawca udzieli co najmniej 6 miesięcznej gwarancji na : - części zamontowane w trakcie wykonywania napraw i przeglądów konserwacyjnych sprzętu, - wykonaną naprawę i przegląd konserwacyjny sprzętu. 14. Za wykonany przegląd konserwacyjny, o którym mowa w pkt 11 i 12 Załacznika Nr 1 do SIWZ Wykonawca otrzyma zryczałtowane wynagrodzenie zgodne ze złożoną ofertą. Wynagrodzenie będzie obejmować czynności konserwacyjne, czyszczenie i regulacje urządzeń. Cena wymienionych w trakcie przeglądu części - wg cen zakupu. 15. W ramach kosztów przeglądu konserwacyjnego Wykonawca zobowiązany jest do drobnych napraw sprzętu o wartości robocizny nie przekraczającej 50,00 zł brutto na Oddział/Placówkę Terenową, przy każdorazowym przeglądzie konserwacyjnym. Koszt części zamiennych (wg cen zakupu) zużytych w trakcie takich napraw, ponosi Zamawiający. 16. Wynagrodzenie za naprawy niesprawnych urządzeń, ustalane będzie w oparciu o cenę wymienionych części (wg cen zakupu), koszty robocizny podane w ofercie (ilość godzin roboczych x stawka za 1 godzinę roboczą i obejmującą swoim zakresem koszty dojazdu). 17. Wykonawca zapewnia prawidłowe działanie serwisowanych urządzeń jedynie w zakresie określonym zaleceniami producenta. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody i uszkodzenia powstałe wskutek działania (lub zaniechania) Zamawiającego niezgodnego z instrukcją obsługi, działania osób trzecich, siły wyższej..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie i uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg Załącznika Nr 3 do SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie i uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg Załącznika Nr 3 do SIWZ)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie i uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg Załącznika Nr 3 do SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie i uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg Załącznika Nr 3 do SIWZ)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie i uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg Załącznika Nr 3 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku gdy Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał tych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. Wypełniony Formularz oferty wraz z formularzami cenowymi (wg wzoru na Zał. Nr 2 do SIWZ). 3. Oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza - pełnomocnictwa /upoważnienia/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mają obowiązek ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany terminu konserwacji, 2. Zmniejszenie ilości konserwacji, 3. Zmiany siedzib Zamawiającego lub jego jednostek organizacyjnych, 4. Zmiany siedziby Wykonawcy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krus.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Rzeszowie, ul. Słowackiego 7, 35-060 Rzeszów, pokój nr 112.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.11.2012 godzina 11:00, miejsce: Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Rzeszowie, ul. Słowackiego 7, 35-060 Rzeszów, Sekretariat - I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie