Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Zgorzelec wraz z jednostkami organizacyjnymi w okresie od 01.10.2015 r. do 30.09.2018 r.

Zgorzelec: Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Zgorzelec wraz z jednostkami organizacyjnymi w okresie od 01.10.2015 r. do 30.09.2018 r.


Numer ogłoszenia: 227610 - 2015; data zamieszczenia: 02.09.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Zgorzelec , ul. Kościuszki 70, 59-900 Zgorzelec, woj. dolnośląskie, tel. 75 77 21 400, faks 75 77 56 564.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gmina.zgorzelec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Zgorzelec wraz z jednostkami organizacyjnymi w okresie od 01.10.2015 r. do 30.09.2018 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Zgorzelec wraz z jednostkami organizacyjnymi w okresie od 01.10.2015r. do 30.09.2018r. CZĘŚĆ I.ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków OSP w okresie od 01.10.2015r. do 30.09.2018r. CZĘŚĆ II w zakresie:ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku,ubezpieczenia sprzętu elektronicznego,ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej,ubezpieczenia komunikacyjne /AC,OC,NNW,assistance/,ubezpieczenie NNW członków OSP w następujących jednostkach organizacyjnych:1.Urząd Gminy w Zgorzelcu,ul.T. Kościuszki 70,59-900 Zgorzelec,REGON 000542020,NIP 615-00-26-837,PKD 8411Z. 2.Związek Ochotniczych Straży Pożarnych RP Zarząd Oddziału Miejsko-Gminnego w Zgorzelcu,ul. Kościuszki 70.3.Szkoła Podstawowa im.Kornela Makuszyńskiego/z oddziałem przedszkolnym/Osiek Łużycki 56,59-900 Zgorzelec,REGON 001177717,NIP 615-104-61-73,PKD 8010B.4. Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy /z oddziałem przedszkolnym/ Żarska Wieś 32,59-900 Zgorzelec,REGON 001312240,NIP 615-10-40-762,PKD 8010B. 5.Szkoła Podstawowa im. Osadników Wojskowych /z oddziałem przedszkolnym/ Trójca 77,59-900 Zgorzelec, REGON 000560561, NIP 615-10-54-540,PKD 8010B. 6.Szkoła Podstawowa im. Wandy Chotomskiej /z oddziałem przedszkolnym/ Łagów,ul.Szkolna 2,59-900 Zgorzelec,REGON 231084340, NIP 615-18-34-315,PKD 8010B.7.Gimnazjum im. Sybiraków w Jerzmankach,Jerzmanki 43,59-900 Zgorzelec,REGON 230842034,NIP 615-17-50-825, PKD 8010B. 8. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Kościuszki 79,59-900 Zgorzelec,Regon 003271768, NIP 615-11-39-704.9.Przedszkole Publiczne w Jędrzychowicach oraz Gminny Żłobek w Jędrzychowicach,Jędrzychowice 74,59-900 Zgorzelec.Sposób płatności składki:I rata płatna w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy w kwocie ...zł, II rata płatna w terminie 14 dni od wystawienia polisy za okres ubezpieczenia od 01.10.2016 do 30.09.2017,III rata płatna w terminie 14 dni od wystawienia polisy za okres ubezpieczenia od 01.10.2017 do 30.09.2018. W przypadku ubezpieczenia komunikacyjnego płatność bez rozbicia na raty do 14 dni od podpisania umów ubezpieczeniowych dla poszczególnych pojazdów. UWAGA Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 3-program ubezpieczeniowy. Wymagania określone przez Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia:1) Wykonawca musi posiadać ogólne /szczególne/ warunki wszystkich ubezpieczeń określonych w przedmiocie zamówienia.2) Zamawiający wymaga,aby Wykonawca udzielał pełnomocnikowi Zamawiającego-Dom Brokerski EMBROKERS Sp. z o.o. informacji na temat bieżącej likwidacji szkód Zamawiającego.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki,których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust.1 pkt 6 Ustawy w przypadku:Nabycia/zbycia składników majątkowych w okresie pomiędzy zebraniem danych a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia, Nabycia/zbycia składników majątkowych w okresie trwania umowy, Przedłużenia ochrony ubezpieczeniowej o kolejne 3 miesiące w przypadku nie wyłonienia wykonawcy w procedurze przetargowej na kolejny okres ubezpieczenia. Zaistnienia potrzeby rozszerzenia zakresu ubezpieczenia wynikającej z innej przyczyny niż wyżej wymienione. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym,z uwzględnieniem okresu rzeczywiście udzielanej ochrony wg systemu pro rata temporis za każdy dzień

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.00.00-8, 66.51.60.00-0, 66.51.50.00-4, 66.51.54.00-7, 66.51.50.00-3, 66.51.21.00-3, 66.51.61.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2018.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od wykonawców wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek do spełnienia przez wykonawcę - Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r., Nr 11, poz. 66 z późn. zm.). Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą /spełnia - nie spełnia/

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadanie wiedzy i doświadczenia - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 Ustawy. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą /spełnia - nie spełnia/

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potencjał techniczny - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 Ustawy. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą /spełnia - nie spełnia/

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Osoby zdolne do wykonania zamówienia - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 Ustawy. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą /spełnia - nie spełnia/

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniające wykonanie zamówienia - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 Ustawy. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą /spełnia - nie spełnia/

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany Formularz Oferty 2. Ogólne warunki wszystkich ubezpieczeń, które są przedmiotem zamówienia 3. Wypełniony w części dotyczącej Wykonawcę i zaparafowany jeden egzemplarz umowy - zał. nr 2

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - zakres i jakość proponowanej ochrony ubezpieczeniowej, klauzula funduszu prewencyjnego - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: - zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki - w przypadku braku środków na zapłatę składek przez jednostki Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty, - zmiana wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia - w przypadku zmiany wartości majątku, - zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej - w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji; - rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy - w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nie przewidzianego wcześniej w specyfikacji, - korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy oraz wprowadzenia nowych klauzul za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; - zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.gmina.zgorzelec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Zgorzelec ul. Kościuszki 70, 59-900 Zgorzelec pok. nr 9.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.09.2015 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy Zgorzelec ul. Kościuszki 70, 59-900 Zgorzelec - Biuro Obsługi Klienta.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie