Zorganizowanie i przeprowadzenie form wsparcia w ramach projektu systemowego pt.: Nowe szanse integracji społecznej i zawodowej dla wychowanków rodzin zastępczych i osób z niepełnosprawnością z terenu powiatu zgorzeleckiego

Zgorzelec: Zorganizowanie i przeprowadzenie form wsparcia w ramach projektu systemowego pt.: Nowe szanse integracji społecznej i zawodowej dla wychowanków rodzin zastępczych i osób z niepełnosprawnością z terenu powiatu zgorzeleckiego


Numer ogłoszenia: 227487 - 2013; data zamieszczenia: 29.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zgorzelcu , ul. Bohaterów II Armii Wojska Polskiego 8, 59-900 Zgorzelec, woj. dolnośląskie, tel. 75 77 61 505, faks 75 77 61 505.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Powiatowa samorządowa jednostka organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie form wsparcia w ramach projektu systemowego pt.: Nowe szanse integracji społecznej i zawodowej dla wychowanków rodzin zastępczych i osób z niepełnosprawnością z terenu powiatu zgorzeleckiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie form wsparcia w ramach projektu systemowego pt.: Nowe szanse integracji społecznej i zawodowej dla wychowanków rodzin zastępczych i osób z niepełnosprawnością z terenu powiatu zgorzeleckiego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałania 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Uczestnikami szkolenia będą osoby z niepełnosprawnością i wychowankowie rodzin zastępczych i placówek w wieku 15 - 64 lata z terenu powiatu zgorzeleckiego. Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie szkoleń w 2 częściach: Część 1 - warsztaty gastronomiczne, Część 2 - warsztaty zawodowe.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.42.32.00-7, 80.57.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, który wykaże posiadanie aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych, prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę Instytucji Szkoleniowej zgodnie z art. 20 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69 poz. 415 z późn. zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przeprowadził przynajmniej dwie usługi szkoleniowe: dla cz. I - o tematyce związanej z gastronomią i/lub edukacją społeczną, dla cz. II - o tematyce związanej z edukacja zawodową i rynkiem pracy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowo warunku w tym zakresie. Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - zgodnie ze wzorem przedstawionym w załączniku nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli wykaże, że dysponuje: dla części I: 1 osobą z wykształceniem wyższym z zakresu pedagogiki, socjologii, psychologii lub zarządzania z co najmniej 2 letnim doświadczeniem w realizacji treningów personalnych w opisanym przedmiocie zamówienia, oraz 1 osoby posiadającej wykształcenie gastronomiczne. dla części II: 1 osobą z wykształceniem z zakresu poradnictwa zawodowego i co najmniej 2 letnim doświadczeniem w realizacji treningów personalnych w opisanym przedmiocie zamówienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowo warunku w tym zakresie. Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - zgodnie ze wzorem przedstawionym w załączniku nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Propozycję harmonogramu i programu szkolenia. Preliminarz kosztów szkolenia. Oświadczenie wykonawcy o posiadaniu aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych, prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę Instytucji Szkoleniowej zgodnie z art. 20 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69 poz. 415 z późn. zm.). Oferta

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Umowa może być zmieniona w stosunku do złożonej oferty na niżej określonych warunkach: a) zmiany terminu rozpoczęcia lub zakończenia szkolenia wywołanej w szczególności wydłużeniem się terminu rozstrzygnięcia procedury przetargowej, nieskompletowaniem na czas pełnej grupy szkoleniowej lub przyczynami niezależnymi od Wykonawcy i Zamawiającego (np. działania siły wyższej - Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych w czasie realizacji usług, który przy składaniu ofert musi być normalnie brany pod uwagę), b) zmiany w kadrze dydaktycznej za zgodą Zamawiającego, gdy konieczność jej dokonania wynika z przyczyn losowych, niezależnych od Wykonawcy. Zmiana ta nie może prowadzić do obniżenia wymagań określonych w SIWZ. Jeżeli Zamawiający uzna, że przyczyna jest uzasadniona Wykonawca musi przedstawić nową kandydaturę o kwalifikacjach spełniających kryteria zawarte w SIWZ, c) zmiany miejsca realizacji zajęć za zgodą Zamawiającego, gdy konieczność jej dokonania wynika z przyczyn losowych, niezależnych od Wykonawcy. Zmiana ta nie może prowadzić do obniżenia wymagań technicznych i funkcjonalnych określonych w SIWZ i zawartych w ofercie, d) zmiany harmonogramu zajęć - w uzasadnionych przypadkach i za zgodą Zamawiającego, e) w przypadku zmiany sposobu i zakresu realizacji zamówienia (np.: zmianę zakresu tematycznego zajęć na prośbę uczestników za zgodą dwóch stron przedmiotowej umowy), gdy konieczność ich wprowadzenia wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; f) w przypadku zmniejszenia liczby uczestników lub ich nieobecności z powodu niezależnego od Zamawiającego, w wyniku czego wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie proporcjonalnie do ilości uczestników o koszty zmienne, g) w przypadku nie uzyskania przez uczestnika, orzeczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w kursie, wydanego przez lekarza uprawnionego do badań, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu, proporcjonalnie do kosztów, których Wykonawca nie poniósł. h) zmiany wynikające z nowelizacji przepisów prawa. i) w innych sytuacjach, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. obniży to koszty lub skróci czas realizacji zadania)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcpr.powiat.zgorzelec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zgorzelcu, ul. Bohaterów II Armii Wojska Polskiego 8, 59-900 Zgorzelec, pokój nr 101.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.11.2013 godzina 10:45, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zgorzelcu, ul. Bohaterów II Armii Wojska Polskiego 8, 59-900 Zgorzelec, pokój nr 108.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt systemowy pt.: Nowe szanse integracji społecznej i zawodowej dla wychowanków rodzin zastępczych i osób z niepełnosprawnością z terenu powiatu zgorzeleckiego jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałania 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane przez Wykonawców zapytania, w sprawach wymagających zachowania pisemności. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia szkolenia metodą e- learning.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
WARSZTATY GASTRONOMICZNE Z EDUKACJĄ SPOŁECZNĄ.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Warsztaty podzielono na następujące moduły: Podstawy wiedzy gastronomicznej. Zajęcia dla dwóch grup, liczących do 10 osób, czas trwania zajęć 6 godzin, Termin przeprowadzenia zajęć: 15 i 22 listopada 2013 r. Wiem co kupuję. Zajęcia dla jednej grupy, liczącej do 10 osób, czas trwania zajęć 6 godzin, Termin przeprowadzenia zajęć: 29 listopada 2013 r. Planowanie zakupów. Zajęcia dla dwóch grup, liczących do 10 osób, czas trwania zajęć 6 godzin, Termin przeprowadzenia zajęć: 7 i 20 grudnia 2013 r. Termin realizacji szkolenia: do 20.12.2013 r. Miejsce prowadzenia szkolenia: Wykonawca przeprowadzi zajęcia w pomieszczeniach siedziby Zamawiającego, które zostaną udostępnione nieodpłatnie. Zamawiający zapewnia salę na zajęcia odpowiednio oznakowaną zgodnie z wytycznymi w zakresie oznaczania projektów realizowanych w ramach POKL wyposażoną w odpowiednią liczbę miejsc dla wszystkich uczestników danego szkolenia wraz z zapleczem sanitarnym, wentylacją i ogrzewaniem - odpowiednią temperaturą - stosownie do pory roku oraz zapewnia sprzęt audiowizualny, projektor i ekran projekcyjny, materiały piśmiennicze dla uczestników. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia a uczestnikom konieczne materiały szkoleniowe i wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. Liczba godzin: 30 Warsztaty z wiedzy gastronomicznej, mają za zadanie: omówienie z uczestnikami tematu przewodniego zajęć, opracowanie menu składającego się z zupy, dania głównego i deseru do podanego budżetu, tj.: 200,00 zł na każdy warsztat, przygotowanie listy zakupów i zakup artykułów spożywczych do ustalonego menu.Pozostały czas przeznaczony będzie na przygotowanie posiłków. Wykonawca zabezpiecza środki na zakupy, których wartość wyniesie nie więcej niż 200,00 zł. Po dostarczeniu przez Wykonawcę faktury VAT wystawionej na PCPR za art. spożywcze, środki zostaną zwrócone na konto Wykonawcy. Warsztaty mają za zadanie zapoznanie uczestników z podstawową wiedzą gastronomiczną na temat produktów spożywczych i zawartych w nich wartościach odżywczych, racjonalnego planowania wydatków, wpływu reklamy na wybierane produkty, właściwe zarządzanie budżetem domowym, radzenia sobie w samoobsłudze i obsłudze rodziny. Wykonawca zobowiązany jest wydać uczestnikom przygotowane przez PCPR zaświadczenia o ukończeniu warsztatów w terminie 7 dni od jego zakończenia oraz zaświadczenia na druku MEN jeśli Wykonawca posiada możliwość jego wystawienia.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.42.32.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
WARSZTATY ZAWODOWE.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przeprowadzenie 4-godzinnych warsztatów zawodowych dla 4 grup ok. 13 osobowych. Zajęcia obejmują : naukę przygotowywania dokumentów aplikacyjnych, przygotowania się do rozmowy kwalifikacyjnej, omówienie technik aktywnego poruszania się na rynku pracy, usystematyzowanie wiedzy o sobie, tj. o swoich predyspozycjach, talentach, naturalnych preferencjach, zdobycie wiedzy o zawodach oraz wykształceniu, umiejętnościach i predyspozycjach psychofizycznych wymaganych do ich wykonywania, zdobycie wiedzy o trendach panujących na rynku pracy. Wykonawca zobowiązany jest wydać uczestnikom przygotowane przez PCPR zaświadczenia o ukończeniu warsztatów w terminie 7 dni od jego zakończenia oraz zaświadczenia na druku MEN jeśli Wykonawca posiada możliwość jego wystawienia. Termin realizacji szkolenia do 20.12.2013 r. Miejsce prowadzenia szkolenia: Wykonawca przeprowadzi zajęcia w pomieszczeniach siedziby Zamawiającego, które zostaną udostępnione nieodpłatnie. Zamawiający zapewnia salę na zajęcia odpowiednio oznakowaną zgodnie z wytycznymi w zakresie oznaczania projektów realizowanych w ramach POKL wyposażoną w odpowiednią liczbę miejsc dla wszystkich uczestników danego szkolenia wraz z zapleczem sanitarnym, wentylacją i ogrzewaniem - odpowiednią temperaturą - stosownie do pory roku oraz zapewnia sprzęt audiowizualny, projektor i ekran projekcyjny, materiały piśmiennicze dla uczestników. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia a uczestnikom konieczne materiały szkoleniowe i wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. Liczba godzin: 16.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.57.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.