Zorganizowanie i przeprowadzenia wycieczek autokarowych dla uczniów Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. St. Staszica w Białymstoku w ramach projektu Zawodowe inspiracje
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie (przygotowanie i przeprowadzenie) 3 wycieczek: Międzynarodowe Targi w Paryżu, zawodoznawcza do Warszawy, Międzynarodowe Targi Turystyczne w Krakowie. Wycieczki mają na celu podniesienie poziomu wiedzy na temat realiów funkcjonowania firm w ramach poszczególnych branż w kraju i Europie przez uczniów Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi w Białymstoku kształcących się na kierunkach technik technologii odzieży, technik usług fryzjerskich, technik usług turystycznych i technik hotelarstwa - beneficjentów projektu Zawodowe inspiracje . Wycieczka na Międzynarodowe Targi w Paryżu w terminie 17 - 22 luty 2014 r.; Paryż Francja Le Cuir a Paris - 2014; Exhibition of Fashionable Clothes and Leather Accessories. Towary konsumpcyjne. Tekstylia. Moda. Kosmetyki, uczniowie kierunku technik technologii odzieży i technik usług fryzjerskich; liczba osób biorących udział w wycieczce: 30 uczniów (w tym 1 mężczyzna i 29 kobiet), 4 opiekunów (2 kobiety, 2 mężczyzn), 1 kierownik wycieczki (kobieta); minimalny program wycieczki: I dzień (17.02.2014 r.) - spotkanie z pilotem grupy; wyjazd z Białegostoku; nocny przejazd. II dzień (18.02.2014 r.) - ciąg dalszy podróży do Francji; śniadanie na trasie; przyjazd do Paryża w godzinach popołudniowych (około godz. 17.00); obiadokolacja w restauracji typu self- service; przejazd do hotelu na nocleg. III dzień (19.02.2014 r.) - śniadanie w hotelu; udział w Targach Le Cuir a Paris - 2014, Exhibition of Fashionable Clothes and Leather Accessories; Towary konsumpcyjne, Tekstylia. Moda. Kosmetyki - bilety wstępu; obiadokolacja w restauracji typu self-service; przejazd do hotelu na nocleg. IV dzień (20.02.2014 r.) - śniadanie w hotelu; zwiedzanie: Luwr, Muzeum Dorsay, Kaplica Cudownego Medalika, zespół budynków Pałacu Inwalidów z Kościołem Świętego Ludwika i grobem Napoleona, Plac Concorde, Ogrody Tuilleries, Łuk Triumfalny na Placu Gwiazdy; obiadokolacja w restauracji typu self- service; wyjazd na najwyższy taras widokowy wieży Eiffela; (czas zwiedzania 9 -10 godzin); przejazd do hotelu na nocleg. V dzień (21.02.2014 r.) - śniadanie w hotelu; ciąg dalszy zwiedzania; obiadokolacja w restauracji typu self-service; wyjazd w drogę powrotną do Polski około godziny 19.00; nocny przejazd. VI dzień (22.02.2014 r.) - ciąg dalszy podróży do kraju; śniadanie na trasie; przyjazd do Białegostoku i zakończenie wycieczki w godzinach wieczornych. Wycieczka zawodoznawcza do Warszawy w terminie 28-29 kwiecień 2014 r.; uczniowie kierunku technik obsługi turystycznej i technik hotelarstwa, liczba osób biorących udział w wycieczce: technik obsługi turystycznej - 10 uczniów (kobiety i mężczyźni), 1 opiekun, 1 kierownik, technik hotelarstwa - 15 uczniów (kobiety i mężczyźni, 1 uczeń na wózku inwalidzkim - kobieta), 2 opiekunów (kobiety), 1 kierownik wycieczki (kobieta); minimalny program wycieczki: I dzień (28.04.2014 r.) - wyjazd z Białegostoku w godzinach rannych; przyjazd do Warszawy; zwiedzanie: Zamek Królewski, Zamek Ujazdowski, Cmentarz Powązkowski, Belweder, Pałac Prezydencki, Grób Nieznanego Żołnierza - bilety wstępu; obiad w trakcie zwiedzania; kolacja; przedstawienie w teatrze - repertuar dostosowany do wieku uczniów; przejazd do hotelu na nocleg. II dzień (29.04.2014 r.) - śniadanie w hotelu; zwiedzanie hotelu minimum 3-gwiazdkowego; zwiedzanie Centrum Nauki Kopernik - bilety wstępu; przejazd metrem - bilety; obiad; wyjazd w drogę powrotną do Białegostoku; powrót około godziny 21.00. Wycieczka na Międzynarodowe Targi Turystyczne w Krakowie w terminie 10 - 13 maj 2014 r.; uczniowie kierunku technik obsługi turystycznej i technik hotelarstwa; liczba osób biorących udział w wycieczce: 30 uczniów (kobiety i mężczyźni, 1 uczeń na wózku inwalidzkim - kobieta), 4 opiekunów (2 kobiety, 2 mężczyzn), 1 kierownik wycieczki (kobieta); minimalny program wycieczki: I dzień (10.05.2014 r.) - spotkanie z pilotem grupy; wyjazd z Białegostoku w godzinach porannych; przyjazd do Krakowa; udział w Międzynarodowych Targach Turystycznych - Hala Expo - bilety wstępu; obiadokolacja; nocleg w hotelu. II dzień (11.05.2014 r.) - śniadanie w hotelu; udział w Międzynarodowych Targach Turystycznych - Hala Expo - bilety wstępu; obiadokolacja; przejazd do hotelu na nocleg. III dzień (12.05.2014 r.) - śniadanie w hotelu; zwiedzanie miasta: Barbakan, Sukiennice, Kościół Mariacki, Wawel - bilety wstępu; obiadokolacja; przejazd do hotelu na nocleg. IV dzień (13.05.2014 r.) - śniadanie w hotelu; zwiedzanie: Kazimierz (czas zwiedzania 2 - 3 godziny); wyjazd w drogę powrotną do Białegostoku; powrót około godziny 21.00. Świadczenia dla każdego z uczestników wyjazdu: Miejsca noclegów muszą spełniać następujące warunki: grupa zakwaterowana w jednym obiekcie o standardzie odpowiadającym hotelowi 3-gwiazdkowemu w Polsce, pokoje 2-, 3-osobowe z łazienkami wewnętrznymi w obiekcie oraz WC, łazienki zaopatrzone w natryski z ciepłą wodą dostępną bez ograniczeń, obiekt dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (Kraków, Warszawa), rozmieszczenie pokoi uczniów i opiekunów powinno umożliwić sprawowanie nadzoru nad młodzieżą (m.in. pokój opiekuna na każdym piętrze, na którym zakwaterowano uczniów, pokoje sąsiadujące). W przypadku, gdy wystąpi nieparzysta liczba uczestników jednej płci Wykonawca zapewni pokoje jednoosobowe bez dodatkowych kosztów. Posiłki: Wycieczka do Paryża: 2 śniadania na trasie w formie tzw. stołu szwedzkiego, 3 śniadania w miejscu zakwaterowania w formie tzw. stołu szwedzkiego, 4 obiadokolacje (tj. obiad w porze kolacji składający się z posiłku 3-daniowego) w restauracji typu self-service, 4 posiłki dodatkowe z możliwością zabrania ich indywidualnie przez każdego uczestnika tzw. lunch-box-y składające się z co najmniej 2 kanapek, owocu np. jabłko oraz napoju - woda mineralna niegazowana 0,5 l i sok owocowy 300 - 500 ml. Dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze dla osoby dorosłej. Wycieczka do Warszawy: 1 śniadanie w miejscu zakwaterowania w formie tzw. stołu szwedzkiego, 2 obiady składające się z posiłku 3-daniowego, 1 kolacja w miejscu zakwaterowania w formie tzw. stołu szwedzkiego. Dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze dla osoby dorosłej. Wycieczka do Krakowa: 3 śniadania w miejscu zakwaterowania w formie tzw. stołu szwedzkiego, 3 obiadokolacje (tj. obiad w porze kolacji składający się z posiłku 3-daniowego), 3 posiłki dodatkowe z możliwością zabrania ich indywidualnie przez każdego uczestnika tzw. lunch-box-y składające się z co najmniej 2 kanapek, owocu np. jabłko oraz napoju - woda mineralna niegazowana 0,5 l i sok owocowy 300 - 500 ml. Dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze dla osoby dorosłej. Bilety wstępu na Targi. Bilety wstępu do zwiedzanych obiektów i przejazd metrem. Ubezpieczenie każdego z uczestników wycieczek ubezpieczeniem typu turystycznego (Koszty leczenia i Transportu Medycznego na sumę ubezpieczenia minimum 50.000 EUR, NNW za granicą - śmierć minimum 20.000 zł, trwały uszczerbek na zdrowiu minimum 40.000 zł, ubezpieczenie bagażu minimum 2 000 zł.) na strefę państw europejskich na czas poszczególnych wycieczek od chwili wyjazdu z Białegostoku do momentu przyjazdu do Białegostoku - kserokopie polis wybrany Wykonawca dostarczy przed terminem wyjazdu grupy. Inne warunki realizacji zamówienia: Całościowe zorganizowanie trzech wycieczek zgodnie wytycznymi zawartymi w Poradniku dotyczącym organizacji wyjazdu zorganizowanej grupy dzieci i młodzieży w woj. podlaskim, opracowanym i zamieszczonym na stronie Kuratorium Oświaty w Białymstoku. Przewóz sprawnym technicznie autokarem klasy LUX o ilości miejsc siedzących nie mniejszej niż przewidywana liczba uczestników wyjazdu oraz transport autokarowy między hotelem i miejscami odbywania się spotkań tematycznych w ramach wycieczek. Autokar powinien być standardowo wyposażony w klimatyzację, ogrzewanie postojowe, rozkładane i rozsuwane fotele, pasy bezpieczeństwa, powinien posiadać wyjścia awaryjne (oznaczone), do których dostęp nie powinien być utrudniony. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z transportem, w tym koszt noclegów i diet kierowców, jak również koszty ewentualnego transportu zastępczego na terenie trasy wycieczki i powrotu do kraju. Zapewnienie opieki odpowiedniej ilości osób pełniących rolę pilotów-tłumaczy w tym na spotkaniach z przedstawicielami firm, znających harmonogram poszczególnych wycieczek, władających biegle językiem polskim oraz w przypadku wyjazdu na targi do Paryża - językiem francuskim. Osoby pilotujące poszczególne grupy winny być do dyspozycji uczestników przez cały okres trwania wycieczki. Zapewnienie przewodnika władającego językiem polskim w miejscach objętych programem zwiedzania. Wykonawca zapewni wejścia do wszystkich instytucji oraz obiektów wskazanych przez Zamawiającego w porozumieniu z przedstawicielami poszczególnych firm. Wykonawca ponosi ewentualne dodatkowe koszty wynikające z tego tytułu. Wykonawca zapewni taki rozkład godzinowy poszczególnych dni wycieczek, aby przebiegały one sprawnie i komfortowo z uwzględnieniem posiłków oraz spotkań grup branżowych zaplanowanych w danym dniu wycieczki mając na uwadze czas dojazdu do poszczególnych miejsc. Wykonawca ponosi wszelkie koszty opłat parkingowych i drogowych. Wykonawca zapewni miejsce postojów dopasowane do ilości osób, z bezpłatną toaletą. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Program wyjazdu zawierający szczegółowy opis trasy z określeniem godzinowym proponowanych kolejnych pozycji programu i dokładnymi adresami miejsc noclegów, z uwzględnieniem propozycji Zamawiającego w pkt. 1 i strzeżeniem pkt 11 niniejszego rozdziału. Niedopuszczalne są luki czasowe między poszczególnymi punktami programu - program powinien być skomponowany przy założeniu racjonalnego gospodarowania czasem. Brak szczegółowego programu wyjazdu uznany będzie za niespełnienie warunków zamówienia i skutkować będzie odrzuceniem oferty. W przypadku zaistnienia w trakcie wycieczki okoliczności, których wykonawca nie mógł przewidzieć i były niezależne od niego, co skutkowałoby, iż nie da się zrealizować jakiegoś z punktów programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej lub zmniejszenia ceny ofertowej (uczestnictwa) o koszt przejazdu i biletów wstępu, z zastrzeżeniem pkt 13 niniejszego rozdziału. Zmiana miejsc noclegowych i punktów programu jest dopuszczalna jedynie po uzyskaniu zgody zamawiającego. Wyjazd i powrót autokaru z uczestnikami wycieczki nastąpi spod i do siedziby Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. St. Staszica w Białymstoku przy ul. Sienkiewicza 57 w godzinach rannych, powrót w godzinach wieczornych. Rozliczenia za wykonanie przedmiotu zamówienia następować będzie zgodnie z zasadami zawartymi we wzorze umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej). Po zakończeniu Wykonawca wręczy każdemu uczestnikowi wycieczki certyfikat potwierdzający udział w wycieczce.
Białystok: Zorganizowanie i przeprowadzenia wycieczek autokarowych dla uczniów Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. St. Staszica w Białymstoku w ramach projektu Zawodowe inspiracje
Numer ogłoszenia: 22730 - 2014; data zamieszczenia: 20.01.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. St. Staszica w Białymstoku , ul. Sienkiewicza 57, 15-002 Białystok, woj. podlaskie, tel. 0-85 6750077, faks 0-85 6750215.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.zstio.net.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorzadowa jednostka oświatowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenia wycieczek autokarowych dla uczniów Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. St. Staszica w Białymstoku w ramach projektu Zawodowe inspiracje.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie (przygotowanie i przeprowadzenie) 3 wycieczek: Międzynarodowe Targi w Paryżu, zawodoznawcza do Warszawy, Międzynarodowe Targi Turystyczne w Krakowie. Wycieczki mają na celu podniesienie poziomu wiedzy na temat realiów funkcjonowania firm w ramach poszczególnych branż w kraju i Europie przez uczniów Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi w Białymstoku kształcących się na kierunkach technik technologii odzieży, technik usług fryzjerskich, technik usług turystycznych i technik hotelarstwa - beneficjentów projektu Zawodowe inspiracje . Wycieczka na Międzynarodowe Targi w Paryżu w terminie 17 - 22 luty 2014 r.; Paryż Francja Le Cuir a Paris - 2014; Exhibition of Fashionable Clothes and Leather Accessories. Towary konsumpcyjne. Tekstylia. Moda. Kosmetyki, uczniowie kierunku technik technologii odzieży i technik usług fryzjerskich; liczba osób biorących udział w wycieczce: 30 uczniów (w tym 1 mężczyzna i 29 kobiet), 4 opiekunów (2 kobiety, 2 mężczyzn), 1 kierownik wycieczki (kobieta); minimalny program wycieczki: I dzień (17.02.2014 r.) - spotkanie z pilotem grupy; wyjazd z Białegostoku; nocny przejazd. II dzień (18.02.2014 r.) - ciąg dalszy podróży do Francji; śniadanie na trasie; przyjazd do Paryża w godzinach popołudniowych (około godz. 17.00); obiadokolacja w restauracji typu self- service; przejazd do hotelu na nocleg. III dzień (19.02.2014 r.) - śniadanie w hotelu; udział w Targach Le Cuir a Paris - 2014, Exhibition of Fashionable Clothes and Leather Accessories; Towary konsumpcyjne, Tekstylia. Moda. Kosmetyki - bilety wstępu; obiadokolacja w restauracji typu self-service; przejazd do hotelu na nocleg. IV dzień (20.02.2014 r.) - śniadanie w hotelu; zwiedzanie: Luwr, Muzeum Dorsay, Kaplica Cudownego Medalika, zespół budynków Pałacu Inwalidów z Kościołem Świętego Ludwika i grobem Napoleona, Plac Concorde, Ogrody Tuilleries, Łuk Triumfalny na Placu Gwiazdy; obiadokolacja w restauracji typu self- service; wyjazd na najwyższy taras widokowy wieży Eiffela; (czas zwiedzania 9 -10 godzin); przejazd do hotelu na nocleg. V dzień (21.02.2014 r.) - śniadanie w hotelu; ciąg dalszy zwiedzania; obiadokolacja w restauracji typu self-service; wyjazd w drogę powrotną do Polski około godziny 19.00; nocny przejazd. VI dzień (22.02.2014 r.) - ciąg dalszy podróży do kraju; śniadanie na trasie; przyjazd do Białegostoku i zakończenie wycieczki w godzinach wieczornych. Wycieczka zawodoznawcza do Warszawy w terminie 28-29 kwiecień 2014 r.; uczniowie kierunku technik obsługi turystycznej i technik hotelarstwa, liczba osób biorących udział w wycieczce: technik obsługi turystycznej - 10 uczniów (kobiety i mężczyźni), 1 opiekun, 1 kierownik, technik hotelarstwa - 15 uczniów (kobiety i mężczyźni, 1 uczeń na wózku inwalidzkim - kobieta), 2 opiekunów (kobiety), 1 kierownik wycieczki (kobieta); minimalny program wycieczki: I dzień (28.04.2014 r.) - wyjazd z Białegostoku w godzinach rannych; przyjazd do Warszawy; zwiedzanie: Zamek Królewski, Zamek Ujazdowski, Cmentarz Powązkowski, Belweder, Pałac Prezydencki, Grób Nieznanego Żołnierza - bilety wstępu; obiad w trakcie zwiedzania; kolacja; przedstawienie w teatrze - repertuar dostosowany do wieku uczniów; przejazd do hotelu na nocleg. II dzień (29.04.2014 r.) - śniadanie w hotelu; zwiedzanie hotelu minimum 3-gwiazdkowego; zwiedzanie Centrum Nauki Kopernik - bilety wstępu; przejazd metrem - bilety; obiad; wyjazd w drogę powrotną do Białegostoku; powrót około godziny 21.00. Wycieczka na Międzynarodowe Targi Turystyczne w Krakowie w terminie 10 - 13 maj 2014 r.; uczniowie kierunku technik obsługi turystycznej i technik hotelarstwa; liczba osób biorących udział w wycieczce: 30 uczniów (kobiety i mężczyźni, 1 uczeń na wózku inwalidzkim - kobieta), 4 opiekunów (2 kobiety, 2 mężczyzn), 1 kierownik wycieczki (kobieta); minimalny program wycieczki: I dzień (10.05.2014 r.) - spotkanie z pilotem grupy; wyjazd z Białegostoku w godzinach porannych; przyjazd do Krakowa; udział w Międzynarodowych Targach Turystycznych - Hala Expo - bilety wstępu; obiadokolacja; nocleg w hotelu. II dzień (11.05.2014 r.) - śniadanie w hotelu; udział w Międzynarodowych Targach Turystycznych - Hala Expo - bilety wstępu; obiadokolacja; przejazd do hotelu na nocleg. III dzień (12.05.2014 r.) - śniadanie w hotelu; zwiedzanie miasta: Barbakan, Sukiennice, Kościół Mariacki, Wawel - bilety wstępu; obiadokolacja; przejazd do hotelu na nocleg. IV dzień (13.05.2014 r.) - śniadanie w hotelu; zwiedzanie: Kazimierz (czas zwiedzania 2 - 3 godziny); wyjazd w drogę powrotną do Białegostoku; powrót około godziny 21.00. Świadczenia dla każdego z uczestników wyjazdu: Miejsca noclegów muszą spełniać następujące warunki: grupa zakwaterowana w jednym obiekcie o standardzie odpowiadającym hotelowi 3-gwiazdkowemu w Polsce, pokoje 2-, 3-osobowe z łazienkami wewnętrznymi w obiekcie oraz WC, łazienki zaopatrzone w natryski z ciepłą wodą dostępną bez ograniczeń, obiekt dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (Kraków, Warszawa), rozmieszczenie pokoi uczniów i opiekunów powinno umożliwić sprawowanie nadzoru nad młodzieżą (m.in. pokój opiekuna na każdym piętrze, na którym zakwaterowano uczniów, pokoje sąsiadujące). W przypadku, gdy wystąpi nieparzysta liczba uczestników jednej płci Wykonawca zapewni pokoje jednoosobowe bez dodatkowych kosztów. Posiłki: Wycieczka do Paryża: 2 śniadania na trasie w formie tzw. stołu szwedzkiego, 3 śniadania w miejscu zakwaterowania w formie tzw. stołu szwedzkiego, 4 obiadokolacje (tj. obiad w porze kolacji składający się z posiłku 3-daniowego) w restauracji typu self-service, 4 posiłki dodatkowe z możliwością zabrania ich indywidualnie przez każdego uczestnika tzw. lunch-box-y składające się z co najmniej 2 kanapek, owocu np. jabłko oraz napoju - woda mineralna niegazowana 0,5 l i sok owocowy 300 - 500 ml. Dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze dla osoby dorosłej. Wycieczka do Warszawy: 1 śniadanie w miejscu zakwaterowania w formie tzw. stołu szwedzkiego, 2 obiady składające się z posiłku 3-daniowego, 1 kolacja w miejscu zakwaterowania w formie tzw. stołu szwedzkiego. Dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze dla osoby dorosłej. Wycieczka do Krakowa: 3 śniadania w miejscu zakwaterowania w formie tzw. stołu szwedzkiego, 3 obiadokolacje (tj. obiad w porze kolacji składający się z posiłku 3-daniowego), 3 posiłki dodatkowe z możliwością zabrania ich indywidualnie przez każdego uczestnika tzw. lunch-box-y składające się z co najmniej 2 kanapek, owocu np. jabłko oraz napoju - woda mineralna niegazowana 0,5 l i sok owocowy 300 - 500 ml. Dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze dla osoby dorosłej. Bilety wstępu na Targi. Bilety wstępu do zwiedzanych obiektów i przejazd metrem. Ubezpieczenie każdego z uczestników wycieczek ubezpieczeniem typu turystycznego (Koszty leczenia i Transportu Medycznego na sumę ubezpieczenia minimum 50.000 EUR, NNW za granicą - śmierć minimum 20.000 zł, trwały uszczerbek na zdrowiu minimum 40.000 zł, ubezpieczenie bagażu minimum 2 000 zł.) na strefę państw europejskich na czas poszczególnych wycieczek od chwili wyjazdu z Białegostoku do momentu przyjazdu do Białegostoku - kserokopie polis wybrany Wykonawca dostarczy przed terminem wyjazdu grupy. Inne warunki realizacji zamówienia: Całościowe zorganizowanie trzech wycieczek zgodnie wytycznymi zawartymi w Poradniku dotyczącym organizacji wyjazdu zorganizowanej grupy dzieci i młodzieży w woj. podlaskim, opracowanym i zamieszczonym na stronie Kuratorium Oświaty w Białymstoku. Przewóz sprawnym technicznie autokarem klasy LUX o ilości miejsc siedzących nie mniejszej niż przewidywana liczba uczestników wyjazdu oraz transport autokarowy między hotelem i miejscami odbywania się spotkań tematycznych w ramach wycieczek. Autokar powinien być standardowo wyposażony w klimatyzację, ogrzewanie postojowe, rozkładane i rozsuwane fotele, pasy bezpieczeństwa, powinien posiadać wyjścia awaryjne (oznaczone), do których dostęp nie powinien być utrudniony. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z transportem, w tym koszt noclegów i diet kierowców, jak również koszty ewentualnego transportu zastępczego na terenie trasy wycieczki i powrotu do kraju. Zapewnienie opieki odpowiedniej ilości osób pełniących rolę pilotów-tłumaczy w tym na spotkaniach z przedstawicielami firm, znających harmonogram poszczególnych wycieczek, władających biegle językiem polskim oraz w przypadku wyjazdu na targi do Paryża - językiem francuskim. Osoby pilotujące poszczególne grupy winny być do dyspozycji uczestników przez cały okres trwania wycieczki. Zapewnienie przewodnika władającego językiem polskim w miejscach objętych programem zwiedzania. Wykonawca zapewni wejścia do wszystkich instytucji oraz obiektów wskazanych przez Zamawiającego w porozumieniu z przedstawicielami poszczególnych firm. Wykonawca ponosi ewentualne dodatkowe koszty wynikające z tego tytułu. Wykonawca zapewni taki rozkład godzinowy poszczególnych dni wycieczek, aby przebiegały one sprawnie i komfortowo z uwzględnieniem posiłków oraz spotkań grup branżowych zaplanowanych w danym dniu wycieczki mając na uwadze czas dojazdu do poszczególnych miejsc. Wykonawca ponosi wszelkie koszty opłat parkingowych i drogowych. Wykonawca zapewni miejsce postojów dopasowane do ilości osób, z bezpłatną toaletą. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Program wyjazdu zawierający szczegółowy opis trasy z określeniem godzinowym proponowanych kolejnych pozycji programu i dokładnymi adresami miejsc noclegów, z uwzględnieniem propozycji Zamawiającego w pkt. 1 i strzeżeniem pkt 11 niniejszego rozdziału. Niedopuszczalne są luki czasowe między poszczególnymi punktami programu - program powinien być skomponowany przy założeniu racjonalnego gospodarowania czasem. Brak szczegółowego programu wyjazdu uznany będzie za niespełnienie warunków zamówienia i skutkować będzie odrzuceniem oferty. W przypadku zaistnienia w trakcie wycieczki okoliczności, których wykonawca nie mógł przewidzieć i były niezależne od niego, co skutkowałoby, iż nie da się zrealizować jakiegoś z punktów programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej lub zmniejszenia ceny ofertowej (uczestnictwa) o koszt przejazdu i biletów wstępu, z zastrzeżeniem pkt 13 niniejszego rozdziału. Zmiana miejsc noclegowych i punktów programu jest dopuszczalna jedynie po uzyskaniu zgody zamawiającego. Wyjazd i powrót autokaru z uczestnikami wycieczki nastąpi spod i do siedziby Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. St. Staszica w Białymstoku przy ul. Sienkiewicza 57 w godzinach rannych, powrót w godzinach wieczornych. Rozliczenia za wykonanie przedmiotu zamówienia następować będzie zgodnie z zasadami zawartymi we wzorze umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej). Po zakończeniu Wykonawca wręczy każdemu uczestnikowi wycieczki certyfikat potwierdzający udział w wycieczce..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4, 63.51.10.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 17.02.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca winien posiadać: aktualne uprawnienia organizatora turystyki i pośrednika turystycznego wydane zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm) poprzez posiadanie wpisu do właściwego rejestru - Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych prowadzonej przez właściwego Marszałka Województwa, a w przypadku podmiotów zagranicznych posiadanie stosownego zezwolenia, jeżeli jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej wydanego w kraju siedziby Wykonawcy; aktualne uprawnienia wydane zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1265 z późn. zm.)
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuw okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia tej działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał co najmniej 2 zamówienia polegające na zorganizowaniu zagranicznego wyjazdu dla młodzieży szkolnej na co najmniej 30 osób każda (z wyłączeniem kolonii i obozów) trwającego min. 4 dni, przy czym każda z nich o wartości równej co najmniej 50.000,00 zł z określeniem ich przedmiotu, daty rozpoczęcia i zakończenia, wskazaniem podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie - załącznik Nr 2 do SIWZ
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca winien: dysponować autokarem nie starszym niż 8 lat znajdującym się w należytym stanie technicznym i sprawnym technicznie oraz posiadającym obowiązkowe aktualne i opłacone ubezpieczenie; minimalne wyposażenia autokaru: toaleta, klimatyzacja, DVD
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca winien dysponować co najmniej 2 doświadczonymi kierowcami, którzy posiadają aktualne uprawnienia i kwalifikacje wymagane przepisami prawa oraz posiadają doświadczenie na trasie wycieczek zaplanowanych przez zamawiającego; co najmniej 1 doświadczonym pilotem wycieczek, który posiada uprawnienia określone przepisami prawa; co najmniej 1 doświadczonym przewodnikiem, który posiada uprawnienia określone przepisami prawa
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca winien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 80.000,00 zł.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w rozdz. VI ust. 2 pkt 2); warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej badane będą łącznie, dokumenty określone w rozdz. VI pkt 1 ppkt. 2 i 3 winien złożyć co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w rozdz. VI pkt 1 ppkt. 1 oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu określone w rozdz. VI pkt. 2 ppkt. 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie. Zgodnie z art.26 ust. 2b) i 2c) ustawy Pzp, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca, w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii) do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie do udostępnienia zasobów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp winno być sporządzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowiązanie podejmuje. Jeżeli Wykonawca, wykonując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2-3 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b) ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz, że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, przedkładając w tym celu dokumenty dotyczące w szczególności: zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku , jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Dowodami, o których mowa w rozdz. VI pkt 1 ppkt 2 SIWZ są: poświadczenie, oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn, o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 1). W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. Uwaga: W okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 279), tj. od dnia 20.02.2013 r. - wykonawcy, w zakresie dokumentów określonych wyżej - mogą przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w § 1 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226 poz. 1817).
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zstio.net.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. Stanisława Staszica w Białymstoku, ul. Sienkiewicza 57 sekretariat.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.01.2014 godzina 08:45, miejsce: Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. Stanisława Staszica w Białymstoku, ul. Sienkiewicza 57 sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unie Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pn. Zawodowe Inspiracje w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.2 POKL 2007-2013.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Białystok: Zorganizowanie i przeprowadzenie wycieczek autokarowych dla uczniów Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. St. Staszica w Białymstoku w ramach projektu Zawodowe inspiracje
Numer ogłoszenia: 48816 - 2014; data zamieszczenia: 12.02.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 22730 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. St. Staszica w Białymstoku, ul. Sienkiewicza 57, 15-002 Białystok, woj. podlaskie, tel. 0-85 6750077, faks 0-85 6750215.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa jednostka oświatowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie wycieczek autokarowych dla uczniów Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. St. Staszica w Białymstoku w ramach projektu Zawodowe inspiracje.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie (przygotowanie i przeprowadzenie) 3 wycieczek: Międzynarodowe Targi w Paryżu, zawodoznawcza do Warszawy, Międzynarodowe Targi Turystyczne w Krakowie. Wycieczki mają na celu podniesienie poziomu wiedzy na temat realiów funkcjonowania firm w ramach poszczególnych branż w kraju i Europie przez uczniów Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi w Białymstoku kształcących się na kierunkach technik technologii odzieży, technik usług fryzjerskich, technik usług turystycznych i technik hotelarstwa - beneficjentów projektu Zawodowe inspiracje. Wycieczka na Międzynarodowe Targi w Paryżu w terminie 17 - 22 luty 2014 r.; Paryż Francja Le Cuir a Paris - 2014; Exhibition of Fashionable Clothes and Leather Accessories. Towary konsumpcyjne. Tekstylia. Moda. Kosmetyki, uczniowie kierunku technik technologii odzieży i technik usług fryzjerskich; liczba osób biorących udział w wycieczce: 30 uczniów (w tym 1 mężczyzna i 29 kobiet), 4 opiekunów (2 kobiety, 2 mężczyzn), 1 kierownik wycieczki (kobieta); minimalny program wycieczki: I dzień (17.02.2014 r.) - spotkanie z pilotem grupy; wyjazd z Białegostoku; nocny przejazd. II dzień (18.02.2014 r.) - ciąg dalszy podróży do Francji; śniadanie na trasie; przyjazd do Paryża w godzinach popołudniowych (około godz. 17.00); obiadokolacja w restauracji typu self- service; przejazd do hotelu na nocleg. III dzień (19.02.2014 r.) - śniadanie w hotelu; udział w Targach Le Cuir a Paris - 2014, Exhibition of Fashionable Clothes and Leather Accessories; Towary konsumpcyjne, Tekstylia. Moda. Kosmetyki - bilety wstępu; obiadokolacja w restauracji typu self-service; przejazd do hotelu na nocleg. IV dzień (20.02.2014 r.) - śniadanie w hotelu; zwiedzanie: Luwr, Muzeum Dorsay, Kaplica Cudownego Medalika, zespół budynków Pałacu Inwalidów z Kościołem Świętego Ludwika i grobem Napoleona, Plac Concorde, Ogrody Tuilleries, Łuk Triumfalny na Placu Gwiazdy; obiadokolacja w restauracji typu self- service; wyjazd na najwyższy taras widokowy wieży Eiffela; (czas zwiedzania 9 -10 godzin); przejazd do hotelu na nocleg. V dzień (21.02.2014 r.) - śniadanie w hotelu; ciąg dalszy zwiedzania; obiadokolacja w restauracji typu self-service; wyjazd w drogę powrotną do Polski około godziny 19.00; nocny przejazd. VI dzień (22.02.2014 r.) - ciąg dalszy podróży do kraju; śniadanie na trasie; przyjazd do Białegostoku i zakończenie wycieczki w godzinach wieczornych. Wycieczka zawodoznawcza do Warszawy w terminie 28-29 kwiecień 2014 r.; uczniowie kierunku technik obsługi turystycznej i technik hotelarstwa, liczba osób biorących udział w wycieczce: technik obsługi turystycznej - 10 uczniów (kobiety i mężczyźni), 1 opiekun, 1 kierownik, technik hotelarstwa - 15 uczniów (kobiety i mężczyźni, 1 uczeń na wózku inwalidzkim - kobieta), 2 opiekunów (kobiety), 1 kierownik wycieczki (kobieta); minimalny program wycieczki: I dzień (28.04.2014 r.) - wyjazd z Białegostoku w godzinach rannych; przyjazd do Warszawy; zwiedzanie: Zamek Królewski, Zamek Ujazdowski, Cmentarz Powązkowski, Belweder, Pałac Prezydencki, Grób Nieznanego Żołnierza - bilety wstępu; obiad w trakcie zwiedzania; kolacja; przedstawienie w teatrze - repertuar dostosowany do wieku uczniów; przejazd do hotelu na nocleg. II dzień (29.04.2014 r.) - śniadanie w hotelu; zwiedzanie hotelu minimum 3-gwiazdkowego; zwiedzanie Centrum Nauki Kopernik - bilety wstępu; przejazd metrem - bilety; obiad; wyjazd w drogę powrotną do Białegostoku; powrót około godziny 21.00. Wycieczka na Międzynarodowe Targi Turystyczne w Krakowie w terminie 10 - 13 maj 2014 r.; uczniowie kierunku technik obsługi turystycznej i technik hotelarstwa; liczba osób biorących udział w wycieczce: 30 uczniów (kobiety i mężczyźni, 1 uczeń na wózku inwalidzkim - kobieta), 4 opiekunów (2 kobiety, 2 mężczyzn), 1 kierownik wycieczki (kobieta); minimalny program wycieczki: I dzień (10.05.2014 r.) - spotkanie z pilotem grupy; wyjazd z Białegostoku w godzinach porannych; przyjazd do Krakowa; udział w Międzynarodowych Targach Turystycznych - Hala Expo - bilety wstępu; obiadokolacja; nocleg w hotelu. II dzień (11.05.2014 r.) - śniadanie w hotelu; udział w Międzynarodowych Targach Turystycznych - Hala Expo - bilety wstępu; obiadokolacja; przejazd do hotelu na nocleg. III dzień (12.05.2014 r.) - śniadanie w hotelu; zwiedzanie miasta: Barbakan, Sukiennice, Kościół Mariacki, Wawel - bilety wstępu; obiadokolacja; przejazd do hotelu na nocleg. IV dzień (13.05.2014 r.) - śniadanie w hotelu; zwiedzanie: Kazimierz (czas zwiedzania 2 - 3 godziny); wyjazd w drogę powrotną do Białegostoku; powrót około godziny 21.00. Świadczenia dla każdego z uczestników wyjazdu: Miejsca noclegów muszą spełniać następujące warunki: grupa zakwaterowana w jednym obiekcie o standardzie odpowiadającym hotelowi 3-gwiazdkowemu w Polsce, pokoje 2-, 3-osobowe z łazienkami wewnętrznymi w obiekcie oraz WC, łazienki zaopatrzone w natryski z ciepłą wodą dostępną bez ograniczeń, obiekt dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (Kraków, Warszawa), rozmieszczenie pokoi uczniów i opiekunów powinno umożliwić sprawowanie nadzoru nad młodzieżą (m.in. pokój opiekuna na każdym piętrze, na którym zakwaterowano uczniów, pokoje sąsiadujące). W przypadku, gdy wystąpi nieparzysta liczba uczestników jednej płci Wykonawca zapewni pokoje jednoosobowe bez dodatkowych kosztów. Posiłki: Wycieczka do Paryża: 2 śniadania na trasie w formie tzw. stołu szwedzkiego, 3 śniadania w miejscu zakwaterowania w formie tzw. stołu szwedzkiego, 4 obiadokolacje (tj. obiad w porze kolacji składający się z posiłku 3-daniowego) w restauracji typu self-service, 4 posiłki dodatkowe z możliwością zabrania ich indywidualnie przez każdego uczestnika tzw. lunch-box-y składające się z co najmniej 2 kanapek, owocu np. jabłko oraz napoju - woda mineralna niegazowana 0,5 l i sok owocowy 300 - 500 ml. Dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze dla osoby dorosłej. Wycieczka do Warszawy: 1 śniadanie w miejscu zakwaterowania w formie tzw. stołu szwedzkiego, 2 obiady składające się z posiłku 3-daniowego, 1 kolacja w miejscu zakwaterowania w formie tzw. stołu szwedzkiego. Dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze dla osoby dorosłej. Wycieczka do Krakowa: 3 śniadania w miejscu zakwaterowania w formie tzw. stołu szwedzkiego, 3 obiadokolacje (tj. obiad w porze kolacji składający się z posiłku 3-daniowego), 3 posiłki dodatkowe z możliwością zabrania ich indywidualnie przez każdego uczestnika tzw. lunch-box-y składające się z co najmniej 2 kanapek, owocu np. jabłko oraz napoju - woda mineralna niegazowana 0,5 l i sok owocowy 300 - 500 ml. Dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze dla osoby dorosłej. Bilety wstępu na Targi. Bilety wstępu do zwiedzanych obiektów i przejazd metrem. Ubezpieczenie każdego z uczestników wycieczek ubezpieczeniem typu turystycznego (Koszty leczenia i Transportu Medycznego na sumę ubezpieczenia minimum 50.000 EUR, NNW za granicą - śmierć minimum 20.000 zł, trwały uszczerbek na zdrowiu minimum 40.000 zł, ubezpieczenie bagażu minimum 2 000 zł.) na strefę państw europejskich na czas poszczególnych wycieczek od chwili wyjazdu z Białegostoku do momentu przyjazdu do Białegostoku - kserokopie polis wybrany Wykonawca dostarczy przed terminem wyjazdu grupy. Inne warunki realizacji zamówienia: Całościowe zorganizowanie trzech wycieczek zgodnie wytycznymi zawartymi w Poradniku dotyczącym organizacji wyjazdu zorganizowanej grupy dzieci i młodzieży w woj. podlaskim, opracowanym i zamieszczonym na stronie Kuratorium Oświaty w Białymstoku. Przewóz sprawnym technicznie autokarem klasy LUX o ilości miejsc siedzących nie mniejszej niż przewidywana liczba uczestników wyjazdu oraz transport autokarowy między hotelem i miejscami odbywania się spotkań tematycznych w ramach wycieczek. Autokar powinien być standardowo wyposażony w klimatyzację, ogrzewanie postojowe, rozkładane i rozsuwane fotele, pasy bezpieczeństwa, powinien posiadać wyjścia awaryjne (oznaczone), do których dostęp nie powinien być utrudniony. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z transportem, w tym koszt noclegów i diet kierowców, jak również koszty ewentualnego transportu zastępczego na terenie trasy wycieczki i powrotu do kraju. Zapewnienie opieki odpowiedniej ilości osób pełniących rolę pilotów-tłumaczy w tym na spotkaniach z przedstawicielami firm, znających harmonogram poszczególnych wycieczek, władających biegle językiem polskim oraz w przypadku wyjazdu na targi do Paryża - językiem francuskim. Osoby pilotujące poszczególne grupy winny być do dyspozycji uczestników przez cały okres trwania wycieczki. Zapewnienie przewodnika władającego językiem polskim w miejscach objętych programem zwiedzania. Wykonawca zapewni wejścia do wszystkich instytucji oraz obiektów wskazanych przez Zamawiającego w porozumieniu z przedstawicielami poszczególnych firm. Wykonawca ponosi ewentualne dodatkowe koszty wynikające z tego tytułu. Wykonawca zapewni taki rozkład godzinowy poszczególnych dni wycieczek, aby przebiegały one sprawnie i komfortowo z uwzględnieniem posiłków oraz spotkań grup branżowych zaplanowanych w danym dniu wycieczki mając na uwadze czas dojazdu do poszczególnych miejsc. Wykonawca ponosi wszelkie koszty opłat parkingowych i drogowych. Wykonawca zapewni miejsce postojów dopasowane do ilości osób, z bezpłatną toaletą. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Program wyjazdu zawierający szczegółowy opis trasy z określeniem godzinowym proponowanych kolejnych pozycji programu i dokładnymi adresami miejsc noclegów, z uwzględnieniem propozycji Zamawiającego w pkt. 1 i strzeżeniem pkt 11 niniejszego rozdziału. Niedopuszczalne są luki czasowe między poszczególnymi punktami programu - program powinien być skomponowany przy założeniu racjonalnego gospodarowania czasem. Brak szczegółowego programu wyjazdu uznany będzie za niespełnienie warunków zamówienia i skutkować będzie odrzuceniem oferty. W przypadku zaistnienia w trakcie wycieczki okoliczności, których wykonawca nie mógł przewidzieć i były niezależne od niego, co skutkowałoby, iż nie da się zrealizować jakiegoś z punktów programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej lub zmniejszenia ceny ofertowej (uczestnictwa) o koszt przejazdu i biletów wstępu, z zastrzeżeniem pkt 13 niniejszego rozdziału. Zmiana miejsc noclegowych i punktów programu jest dopuszczalna jedynie po uzyskaniu zgody zamawiającego. Wyjazd i powrót autokaru z uczestnikami wycieczki nastąpi spod i do siedziby Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. St. Staszica w Białymstoku przy ul. Sienkiewicza 57 w godzinach rannych, powrót w godzinach wieczornych. Rozliczenia za wykonanie przedmiotu zamówienia następować będzie zgodnie z zasadami zawartymi we wzorze umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej). Po zakończeniu Wykonawca wręczy każdemu uczestnikowi wycieczki certyfikat potwierdzający udział w wycieczce.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4, 63.51.10.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pn. Zawodowe Inspiracje w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.2 POKL 2007-2013.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.02.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Cristal Travelnet Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 19-300 Ełk, kraj/woj. podlaskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 71000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
90084,00
Oferta z najniższą ceną:
90084,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
114273,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 2273020140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-01-19 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.zstio.net.pl |
Informacja dostępna pod: | Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. Stanisława Staszica w Białymstoku, ul. Sienkiewicza 57 sekretariat |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
63500000-4 | Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej | |
63511000-4 | Organizacja wycieczek |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zorganizowanie i przeprowadzenie wycieczek autokarowych dla uczniów Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. St. Staszica w Białymstoku w ramach projektu Zawodowe inspiracje | Cristal Travelnet Sp. z o.o. Ełk | 2014-02-12 | 90 084,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-02-12 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 635000004 635110004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 90 084,00 zł Minimalna złożona oferta: 90 084,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 90 084,00 zł Maksymalna złożona oferta: 114 273,00 zł |