Kierownik Projektu, Członkowie Zarządu oraz Sekretarz. Oznaczenie sprawy: OZ/U/25/HP/11

Gliwice: Kierownik Projektu, Członkowie Zarządu oraz Sekretarz. Oznaczenie sprawy: OZ/U/25/HP/11


Numer ogłoszenia: 227235 - 2011; data zamieszczenia: 24.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Śląska , ul. Akademicka 2A, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. (032) 237 13 34, 2371335, faks 0322371334, 2372255, 2372660.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.polsl.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kierownik Projektu, Członkowie Zarządu oraz Sekretarz. Oznaczenie sprawy: OZ/U/25/HP/11.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 zadań. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę w zakresie sprawowania funkcji: Kierownika Projektu - Koordynatora (zadanie 1), Specjalisty ds. realizacji zadań (zadanie 2 i 3), Specjalisty ds. monitoringu (zadanie 4) oraz Sekretarza projektu (zadanie 5). Koordynator, dwie osoby pełniąc funkcję Specjalistów ds. realizacji zadań, Specjalista ds. monitoringu oraz Sekretarz zobowiązani są do realizacji projektu pt. Program mentorski receptą na efektywne kształcenie na makrokierunku automatyka i robotyka, elektronika i telekomunikacja, informatyka na Politechnice Śląskiej według wszystkich zobowiązań podjętych we wniosku o dofinansowanie projektu, zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem i budżetem, prowadząc do osiągnięcia celu głównego i czterech celów szczegółowych. Projekt dotyczy organizacji kształcenia zamawianego na makrokierunku automatyka i robotyka, elektronika i telekomunikacja, informatyka prowadzonego w pełni w języku angielskim na Wydziale Automatyki, Elektroniki i Informatyki Politechniki Śląskiej i obejmuje studentów rekrutowanych w roku akademickim 2011/2012. 2. CPV: 79.42.00.00-4 Usługi związane z zarządzaniem. 3. Termin realizacji (dotyczy wszystkich zadań): od dnia podpisania umowy, lecz nie wcześniej niż 01.10.2011r. do 30.06.2015 r. Zgodnie z przyszłą umową dotycząca realizacji projektu, w terminie 30 dni kalendarzowych od zakończenia projektu wyznaczonego na 31.05.2015 r. należy złożyć końcowy wniosek o płatność. 4. Wartość niniejszego zamówienia przekracza 14.000 Euro i nie przekracza 193.000 Euro.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla zadania 1 Wykonanie lub wykonywanie przez Wykonawcę nie wcześniej niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert: a) usług, na podstawie których zdobyto następujące doświadczenie: 1. co najmniej trzyletnie doświadczenie w zarządzaniu kadrą naukowo dydaktyczną co najmniej na poziomie Instytutu w publicznej uczelni wyższej; 2. co najmniej trzyletnie doświadczenie w zarządzaniu procesem dydaktycznym w publicznej uczelni wyższej; 3. doświadczenie w opracowywaniu programu studiów; 4. doświadczenie w organizowaniu i prowadzeniu seminariów i konferencji naukowych 5. co najmniej trzyletnie doświadczenie w zawodzie nauczyciela akademickiego prowadzącego zajęcia dydaktyczne w języku angielskim w szkole wyższej b) usług, które obejmowały: 6. kierowanie co najmniej dwoma projektami finansowanymi lub współfinansowanymi ze środków publicznych; 7. kierowanie co najmniej jednym projektem w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka; Dla zadania 2 i 3 Wykonanie lub wykonywanie przez Wykonawcę nie wcześniej niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert: a) usług, na podstawie których zdobyto następujące doświadczenie: 1. doświadczenie w organizowaniu seminariów dydaktycznych 2. co najmniej trzyletnie doświadczenie w zawodzie nauczyciela akademickiego prowadzącego zajęcia dydaktyczne w języku angielskim w szkole wyższej, b) usług, które obejmowały: 3. udział w okresie ostatnich 3 lat w co najmniej jednym projekcie finansowanym lub współfinansowanym ze środków publicznych; 4. pełnienie funkcji Członka Zarządu w co najmniej jednym projekcie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka; Dla zadania 4 Wykonanie lub wykonywanie przez Wykonawcę nie wcześniej niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert: a) usług, na podstawie których zdobyto następujące doświadczenie: 1. co najmniej trzyletnie doświadczenia w zawodzie nauczyciela akademickiego prowadzącego zajęcia dydaktyczne w języku angielskim w publicznej szkole, 2. doświadczenie w organizowaniu seminariów dydaktycznych b) usług, które obejmowały: 3. udział w okresie ostatnich 3 lat w co najmniej jednym projekcie finansowanym lub współfinansowanym ze środków publicznych; 4. udział w co najmniej jednym projekcie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla zadania 1 Dysponowanie jedną osobą: 1. posiadającą stopień naukowy co najmniej doktora nauk technicznych w dyscyplinie odpowiadającej profilowi makrokierunku ARETI tj. minimum w jednej z czterech dziedzin: np. automatyka i robotyka i/lub elektronika i/lub telekomunikacja i/lub informatyka,; 2. znającą środowisko pracodawców funkcjonujących w obszarze IT, wśród których będą poszukiwani pracodawcy gotowi zrealizować następujące działania: wyznaczyć swych przedstawicieli do Rady Projektu, zorganizować seminaria dla studentów, zaprosić ich na wizyty i zaprezentować swe przedsiębiorstwa, zaproponować studentom tematy projektów, przyjąć studentów na staże; 3. znającą infrastrukturę dydaktyczną Wydziału Automatyki, Elektroniki i Informatyki Politechniki Śląskiej, na którym realizowany jest projekt; 4. znającą ustawę Prawo zamówień publicznych; 5. posiadającą udokumentowany udział w szkoleniu dotyczącym zasad rozliczania projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych; 6. znającą język polski oraz język angielski; 7. znającą zasady kwalifikowalności wydatków w programie POKL Dla zadania 2 i 3 Dysponowanie jedną osobą: 1. posiadającą stopień naukowy co najmniej doktora nauk technicznych w dyscyplinie odpowiadającej profilowi makrokierunku ARETI tj. minimum w jednej z czterech dziedzin: np. automatyka i robotyka i/lub elektronika i/lub telekomunikacja i/lub informatyka, 2. znającą środowisko pracodawców funkcjonujących w obszarze IT, wśród których będą poszukiwani pracodawcy gotowi zrealizować następujące działania: wyznaczyć swych przedstawicieli do Rady Projektu, zorganizować seminaria dla studentów, zaprosić ich na wizyty i zaprezentować swe przedsiębiorstwa, zaproponować studentom tematy projektów, przyjąć studentów na staże; 3. znającą infrastrukturę dydaktyczną Wydziału Automatyki, Elektroniki i Informatyki Politechniki Śląskiej, na którym realizowany jest projekt, wykorzystywaną do kształcenia na makrokierunku; 4. posiadającą udokumentowany udział w szkoleniu dotyczącym zasad rozliczania projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych; 5. znającą język polski oraz język angielski; 6. znającą ustawę Prawo zamówień publicznych. 7. znającą zasady kwalifikowalności wydatków w programie POKL Dla zadania 4 Dysponowanie jedną osobą: 1. posiadającą stopień naukowy co najmniej doktora 2. posiadającą potwierdzone kwalifikacje ze statystycznej analizy danych 3. znającą środowisko pracodawców funkcjonujących w obszarze IT, wśród których będą poszukiwani pracodawcy gotowi zrealizować następujące działania: wyznaczyć swych przedstawicieli do Rady Projektu, zorganizować seminaria dla studentów, zaprosić ich na wizyty i zaprezentować swe przedsiębiorstwa, zaproponować studentom tematy projektów, przyjąć studentów na staże; 4. znającą infrastrukturę dydaktyczną Wydziału Automatyki, Elektroniki i Informatyki Politechniki Śląskiej, na którym realizowany jest projekt, wykorzystywaną do kształcenia na makrokierunku; 5. znającą język polski oraz język angielski; 6. znającą ustawę Prawo zamówień publicznych. 7. znającą zasady kwalifikowalności wydatków w programie POKL Dla zadania 5 Dysponowanie jedną osobą: 1. posiadającą wykształcenie wyższe, 2. znającą zasady pracy na stanowisku administracyjnym w szkole wyższej; 3. znającą obsługę narzędzi biurowych, w tym edytora tekstu (Word), arkusza kalkulacyjnego (Excel), programu do przygotowania prezentacji (PowerPoint); 4. znającą aktualne Zasady systemu sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 5. znającą aktualne zasady kwalifikowalności wydatków w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki; 6. znającą zasady wynikające z ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. posiadającą potwierdzoną znajomość zasad rozliczania projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych 8. znającą język polski i angielski;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadanie przez Wykonawcę środków finansowych lub zdolności kredytowej, pozwalających na realizację przedmiotu zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wymagane dokumenty i załączniki potwierdzające spełnianie wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia: Na potwierdzenie zaoferowania ceny i terminu realizacji: Oferta Cenowa

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów lub inne dokumenty potwierdzające oddanie Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów, o których mowa w pkt III.3.2), III.3.4) i III.3.5) niniejszego ogłoszenia - jeżeli dotyczy 2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w pkt. III 4.3 niniejszego ogłoszenia, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3) Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, za wyjątkiem dokumentów, których złożenie Zamawiający dopuścił w języku obcym. 4) Ww. dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela lub imienna pieczątka z parafą) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów (oddających Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia) kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 5) W przypadku składania oświadczeń lub podpisywania jakichkolwiek dokumentów przez PEŁNOMOCNIKA wymagane jest dołączenie oryginału pełnomocnictwa z podpisem mocodawcy lub kopii uwierzytelnionej notarialnie. 6) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenia zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (dotyczy np. spółki cywilnej, konsorcjum) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do tych Wykonawców. Należy dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia; pełnomocnictwo to powinno być udzielone (podpisane) przez podmioty występujące wspólnie. Jeżeli oferta Wykonawców, występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający (przed zawarciem umowy) może żądać umowy regulującej ich współpracę. 7) Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Nie będą możliwe istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem następujących przypadków: 1. zmiany terminu realizacji zamówienia ze względu na: - warunki atmosferyczne, - przyczyny leżące po stronie Zamawiającego dotyczące np. braku przygotowania/ przekazania miejsca realizacji/usługi, - inne niezawinione przyczyny spowodowane przez tzw. siłę wyższą np. pożar, zalanie itp. 2. poprawy jakości lub innych elementów charakterystycznych dla poszczególnej usługi, 3. aktualizacji sposobu i zakresu zarządzania projektem np. na zmiany obowiązujących przepisów, 4. zmiany w zakresie harmonogramu projektu, 5. zmiany w kolejności i terminach realizacji zamówienia, zmiany w kolejności i terminach płatności (w tym płatności częściowe) za realizację zamówienia w sytuacji, kiedy są one korzystne dla Zamawiającego, 6. zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego (osoby upoważnione do reprezentowania stron w sprawach związanych z realizacją zamówienia), ze względów losowych, zdrowotnych lub innych, 7. obniżenie ilości/wielkości przedmiotu zamówienia i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy, wynikające z zaistnienia obiektywnych przesłanek konieczności takiej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.polsl.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Politechnika Śląska, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, 44-100 Gliwice, ul. Konarskiego 18 pok. 511.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.09.2011 godzina 09:00, miejsce: Politechnika Śląska, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, 44-100 Gliwice, ul. Konarskiego 18 pok. 511.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamawiający przewiduje i w tym celu podjął stosowne działania, by przedmiot zamówienia był finansowany na podstawie umowy w ramach projektu Program mentorski receptą na efektywne kształcenie na makrokierunku automatyka i robotyka, elektronika i telekomunikacja, informatyka na Politechnice Śląskiej, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. 2. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktury VAT / rachunku wystawionej/ego na Politechnikę Śląską, 44-100 Gliwice, ul. Akademicka 2A. 3. Rozliczenie będzie prowadzone kwartalnie na podstawie sporządzonych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego miesięcznych Kart ewidencji czasu pracy pracowników, przekazanych w ciągu dwóch tygodni od zakończenia kwartału rozliczeniowego. Wynagrodzenie wypłacane będzie za rzeczywisty czas wykazany w karcie czasu pracy, nie przekraczający: w zadaniu 1 - 72 godziny, w zadaniu 2 i 3 - 57 godzin, w zadaniu 4 - 39 godzin, w zadaniu 5 - 66 godzin. 4. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności na rachunek Wykonawcy podany na fakturze w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury i spełnienia warunków umowy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Kierownik Projektu - Koordynator.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie pełnienia obowiązków Kierownika Projektu - Koordynatora. Koordynator pełni kluczową rolę w projekcie, w tym: - sprawuje ogólny nadzór nad projektem; - odpowiada za jakość prowadzonych działań i ich zgodność z budżetem szczegółowym, harmonogramem, Zarządzeniami Rektora Politechniki Śląskiej, prawem krajowymi i Unii Europejskiej; - organizuje pracę pozostałych Członków Zarządu i Sekretarza; - inicjalizuje prace w ramach wszystkich zadań określonych w projekcie; - podejmuje działania korygujące; - przygotowuje i prowadzi posiedzenia Rady Projektu; - przygotowuje merytoryczną część wniosków o płatność; - utrzymuje stały kontakt z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informuje na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach i zmianach w realizacji projektu, terminowo przesyła wszystkie wymagane dokumenty i informacje, przestrzega obowiązki i zalecenia wynikające z realizacji umowy o dofinansowanie projektu, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów; - odpowiada za przygotowywanie dokumentów dotyczących przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o Prawo Zamówień Publicznych; - utrzymuje ciągły kontakt z władzami Wydziału Automatyki, Elektroniki i Informatyki oraz władzami poszczególnych Instytutów funkcjonujących w ramach Wydziału; - odpowiada za przygotowanie i udostępnienie wymaganych dokumentów dotyczących kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. 2. CPV: 79.42.00.00-4 Usługi związane z zarządzaniem. 3. Termin realizacji: od dnia podpisania umowy, lecz nie wcześniej niż 01.10.2011 r. do 30.06.2015 r. Zgodnie z przyszłą umową dotycząca realizacji projektu, w terminie 30 dni kalendarzowych od zakończenia projektu wyznaczonego na 31.05.2015 r. należy złożyć końcowy wniosek o płatność..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Członek Zarządu - Specjalista ds. realizacji zadań.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie pełnienia obowiązków Członka Zarządu - Specjalisty ds. realizacji zadań. Specjaliści ds. realizacji zadań odpowiadają m.in. za: - bezpośrednią realizację zadań w ramach obowiązków powierzonych przez Koordynatora; - utrzymywanie ciągłego kontaktu ze studentami wspieranymi w ramach projektu; - utrzymywanie ciągłego kontaktu ze wszystkimi pracownikami dydaktycznymi prowadzącymi zajęcia ze studentami wspieranymi w ramach projektu; - utrzymywanie ciągłego kontaktu z władzami Wydziału Automatyki, Elektroniki i Informatyki oraz trzech Instytutów składowych; - przygotowywanie dokumentów dotyczących przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o Prawo Zamówień Publicznych; - przygotowanie materiałów do bieżącej analizy realizacji projektu. 2. CPV: 79.42.00.00-4 Usługi związane z zarządzaniem. 3. Termin realizacji (dotyczy wszystkich zadań): od dnia podpisania umowy, lecz nie wcześniej niż 01.10.2011 r. do 30.06.2015 r. Zgodnie z przyszłą umową dotycząca realizacji projektu, w terminie 30 dni kalendarzowych od zakończenia projektu wyznaczonego na 31.05.2015 r. należy złożyć końcowy wniosek o płatność..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Członek Zarządu - Specjalista ds. realizacji zadań.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie pełnienia obowiązków Członka Zarządu - Specjalisty ds. realizacji zadań. Specjaliści ds. realizacji zadań odpowiadają m.in. za: - bezpośrednią realizację zadań w ramach obowiązków powierzonych przez Koordynatora; - utrzymywanie ciągłego kontaktu ze studentami wspieranymi w ramach projektu; - utrzymywanie ciągłego kontaktu ze wszystkimi pracownikami dydaktycznymi prowadzącymi zajęcia ze studentami wspieranymi w ramach projektu; - utrzymywanie ciągłego kontaktu z władzami Wydziału Automatyki, Elektroniki i Informatyki oraz trzech Instytutów składowych; - przygotowywanie dokumentów dotyczących przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o Prawo Zamówień Publicznych; - przygotowanie materiałów do bieżącej analizy realizacji projektu. 2. CPV: 79.42.00.00-4 Usługi związane z zarządzaniem. 3. Termin realizacji (dotyczy wszystkich zadań): od dnia podpisania umowy, lecz nie wcześniej niż 01.10.2011 r. do 30.06.2015 r. Zgodnie z przyszłą umową dotycząca realizacji projektu, w terminie 30 dni kalendarzowych od zakończenia projektu wyznaczonego na 31.05.2015 r. należy złożyć końcowy wniosek o płatność..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Członek Zarządu - Specjalista ds. monitoringu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie pełnienia obowiązków Członka Zarządu - Specjalisty ds. monitoringu. Specjalista ds. monitoringu będzie analizował na bieżąco produkty i rezultaty wytworzone w ramach wszystkich wymienionych wyżej zadań, formułował pytania do semestralnych ankiet dla studentów i rocznych ankiet dla absolwentów, opracowywał ich wyniki, monitorował na bieżąco działalność grup mentorskich, informował Koordynatora o wynikach wszystkich monitoringów, a także zauważonych problemach. W szczególności odpowiedzialny będzie za identyfikowanie wystąpienia sytuacji ryzyka nieosiągnięcia każdego z celów szczegółowych oraz celu głównego projektu, informował o tym Koordynatora oraz wspierał Koordynatora i Specjalistów ds. realizacji zadań w kierunku uniknięcia sytuacji wystąpienia ryzyka, a także podejmowania przez nich działań w przypadku sytuacji wystąpienia ryzyka. Brał będzie aktywny udział w akcji informacyjno-promocyjnej związanej z realizacją projektu. Na posiedzeniach Rady Projektu będzie informował jej Członków o wynikach monitoringu. Specjalista ds. monitoringu odpowiada m.in. za: - bieżący monitoring i analizę produktów oraz rezultatów; - ocenę wyników kształcenia studentów makrokierunku; - formułowanie pytań do semestralnych ankiet dla studentów i rocznych ankiet dla absolwentów na temat motywacji do kształcenia i interakcji z rynkiem pracy; - statystyczne opracowanie i prezentację wyników ankiet; - monitorowanie działalności grup mentorskich i ocenę ich sprawozdań; - informowanie Koordynatora o wynikach monitoringu, a także zauważonych problemach; - utrzymywanie ciągłego kontaktu ze studentami wspieranymi w ramach projektu; - przygotowanie danych do Załącznika nr 2 wniosku o płatność. 2. CPV: 79.42.00.00-4 Usługi związane z zarządzaniem. 3. Termin realizacji (dotyczy wszystkich zadań): od dnia podpisania umowy, lecz nie wcześniej niż 01.10.2011 r. do 30.06.2015 r. Zgodnie z przyszłą umową dotycząca realizacji projektu, w terminie 30 dni kalendarzowych od zakończenia projektu wyznaczonego na 31.05.2015 r. należy złożyć końcowy wniosek o płatność..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Sekretarz.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie pełnienia obowiązków Sekretarza projektu. Sekretarz odpowiada m.in. za: - prowadzenie bieżącej dokumentacji projektu; - przygotowanie dokumentów związanych z dostawami i usługami w ramach projektu; - przygotowanie protokołów z posiedzenia Rady Projektu; - udział w opracowaniu wyników monitoringu produktów i rezultatów; - przetwarzanie danych osobowych Beneficjentów projektu; - realizowanie innych obowiązków organizacyjnych w ramach projektu powierzonych przez Koordynatora. Sekretarz wykonywał będzie wszystkie działania administracyjne związane z realizacją projektu, w tym dokumentowanie projektu, obsługę administracyjną wszystkich wymienionych wyżej zadań, wypłatę stypendiów na podstawie list. 2. CPV: 79.42.00.00-4 Usługi związane z zarządzaniem. 3. Termin realizacji (dotyczy wszystkich zadań): od dnia podpisania umowy, lecz nie wcześniej niż 01.10.2011 r. do 30.06.2015 r. Zgodnie z przyszłą umową dotycząca realizacji projektu, w terminie 30 dni kalendarzowych od zakończenia projektu wyznaczonego na 31.05.2015 r. należy złożyć końcowy wniosek o płatność..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.