Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe wraz z usługą cateringową dla grupy 30 uczestników projektu Powrót do aktywności

Wałbrzych: Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe wraz z usługą cateringową dla grupy 30 uczestników projektu Powrót do aktywności


Numer ogłoszenia: 227193 - 2013; data zamieszczenia: 29.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Beethovena 1-2, 58-300 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 0-74 6640800, faks 0-74 6640800.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mops.walbrzych.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Pomoc społeczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe wraz z usługą cateringową dla grupy 30 uczestników projektu Powrót do aktywności.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe dla grupy 30 uczestników projektu Powrót do aktywności. Całość usługi objęta przedmiotem zamówienia winna zostać przeprowadzona na terenie miasta Wałbrzycha. Zamawiający informuje, że w kursach będą uczestniczyć kobiety i mężczyźni. Każde szkolenie musi zawierać zarówno zajęcia teoretyczne jak i praktyczne. W ramach zorganizowania i przeprowadzenia usługi Zamawiający wymaga aby były one przeprowadzone w następującym zakresie i tematyce: 1) Kurs Pracownik ochrony fizycznej bez licencji: a)Liczba uczestników kursu - 10 osób. b)Zajęcia odbywać się będą w dni robocze w godzinach od 8.00 do 14.00. Zamawiający zakłada łącznie 192 godzin dydaktycznych zajęć (32 dni x 6h). Zajęcia powinny odbywać się dwa do trzech razy w tygodniu. c)Szkolenie odbędzie się w jednej grupie obejmującej wszystkich uczestników szkolenia. d)Szczegółowy program kursu zostanie ustalony przez Wykonawcę. e)Minimalny zakres tematyczny kursu założony przez Zamawiającego winien obejmować następującą tematykę: -szkolenie BHP z ochroną przeciwpożarową, -pierwsza pomoc przedmedyczna, -standardy pracy i obsługi na stanowisku pracownika ochrony fizycznej, -podstawowe pojęcia i dokumentacja związana z ochroną obiektu, -podstawowe zagadnienia związane z dozorowaniem obiektów i zagrożenia z tym związane, -obchody, kontrola obiektu, -podstawowe pojęcia z zakresu prawa karnego i prawa karnego procesowego, -postępowanie pracownika w przypadku stwierdzenia kradzieży, kradzieży z włamaniem, -podstawowe pojęcia dotyczące powiadamiania służb ratowniczych i osób funkcyjnych, -podstawowe pojęcia dotyczące obiegu informacji i tajemnicy służbowej, -dozorowanie a system łączności, monitorowania i alarmowania. 2) Kurs Pomocniczy robotnik przy konserwacji terenów zielonych: a)Liczba uczestników kursu - 10 osób. b)Zajęcia odbywać się będą w dni robocze w godzinach od 8.00 do 14.00. Zamawiający zakłada łącznie 168 godzin dydaktycznych zajęć (28 dni x 6h). Zajęcia powinny odbywać się dwa do trzech razy w tygodniu. c)Szkolenie odbędzie się w jednej grupie obejmującej wszystkich uczestników szkolenia. d)Szczegółowy program kursu zostanie ustalony przez Wykonawcę. e)Minimalny zakres tematyczny kursu założony przez Zamawiającego winien obejmować następującą tematykę: -szkolenie BHP -wiadomości ogólne na temat urządzania terenów zielonych, uprawy gleby i nawożenia roślin, -zasady upraw i sadzenia roślin, -rodzaje roślin i ich choroby, -trawniki i ich pielęgnowanie, -pielęgnacja rabat, drzew, krzewów, -przygotowywanie podłoża do wysiewu trawy, -dobór i rozłożenie odpowiedniej ziemi pod wysadzane rośliny, -nasadzanie drzew iglastych, krzewów i roślin, -koszenie i wykonywanie prac związanych z porządkowaniem i pielęgnacją terenów zielonych, -praca z narzędziami i urządzeniami ogrodniczymi. 3) Kurs Robotnik gospodarczy: a)Liczba uczestników kursu -10 osób. b)Zajęcia odbywać się będą w dni robocze w godzinach od 8.00 do 14.00. Zamawiający zakłada łącznie 186 godzin dydaktycznych zajęć (31 dni x 6h). Zajęcia powinny odbywać się dwa do trzech razy w tygodniu. c)Szkolenie odbędzie się w jednej grupie obejmującej wszystkich uczestników szkolenia. d)Szczegółowy program kursu zostanie ustalony przez Wykonawcę. e)Minimalny zakres tematyczny kursu założony przez Zamawiającego winien obejmować następującą tematykę: -szkolenie BHP, -pierwsza pomoc przedmedyczna, -planowanie i organizacja pracy na stanowisku robotnika gospodarczego, -utrzymywanie porządku i czystości na terenie budynku i wokół niego, -pielęgnacja terenów zielonych, -drobne prace remontowe, -obsługa urządzeń wykorzystywanych do prac gospodarczych, -zapoznanie z konserwacją urządzeń i sprzętu, -usuwanie skutków jesieni i zimy, -problematyka utrzymania czystości, -sprzątanie i dezynfekcja pomieszczeń. W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany będzie do: a)Zapewnienia usługi cateringowej, każdego dnia kursu jego uczestnikom - w postaci dwudaniowego (w tym każdorazowo jedno danie mięsne), gorącego posiłku wraz z sokiem lub napojem (0,25 l przypadające na jednego uczestnika) i stworzenia warunków umożliwiających jego swobodne spożycie. Dodatkowo Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania każdego dnia kursu co najmniej 2 przerw w postaci słodkiego bufetu (kawa, herbata, ciastka, naczynia jednorazowego użytku- kubeczki, talerzyki, łyżeczki) w przerwie pomiędzy zajęciami. b)Pokrycia kosztów dojazdu uczestników na zajęcia w postaci biletów socjalnych (trasa do miejsca realizacji kursu wraz z trasą powrotną). c)Pokrycia kosztów ubezpieczenia od NNW uczestników biorących udział w kursach na czas ich realizacji. d)Wykonania i wydania certyfikatów i zaświadczeń MEN potwierdzających uczestnictwo i ukończenie kursów dla uczestników. e)Zapewnienia materiałów edukacyjnych zgodnych z profilem i programem danego kursu oraz sprzętów niezbędnych do realizacji zajęć. f)Zagwarantowania odpowiednich pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia. Winny one spełniać wymagania Kodeksu Pracy, Prawa Budowlanego oraz przepisów odnośnie bezpieczeństwa i higieny pracy a także przepisów przeciwpożarowych. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia każdemu uczestnikowi kursu miejsca siedzącego, stolika lub ławki bądź krzesła z przystawką, umożliwiającego swobodne sporządzanie notatek. Dodatkowo pomieszczenia, w których będą odbywały się kursy winny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z lutego 2009 r. Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 wraz z załącznikiem Nr 1 oraz Wytycznymi w zakresie informacji i promocji g)Realizacji zajęć od poniedziałku do piątku w przedziale czasowym od 8.00 do 14.00 (bez dni ustawowo określonych jako wolne), przy czym zajęcia prowadzone w ramach danego kursu nie mogą się odbywać dłużej niż 6 godzin dydaktycznych dziennie. h)Indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie stałej oceny postępów poszczególnych uczestników kursów i zwiększenia pomocy wobec osób mających trudności w procesie nauczania zgodnie z określonym w programie danego kursu sposobem sprawdzania jego efektów. i)Opracowania i dostarczenia Zamawiającemu na trzy dni przed dniem rozpoczęcia kursu każdej z grup harmonogramu zajęć, opracowanego w formie tabelarycznej, a także wskazania miejsca realizacji poszczególnych zajęć w podziale na grupy, oraz przedłożenia listy osób zakwalifikowanych do poszczególnych grup. Dokument ten winien być oznaczony zgodnie z wymogami wynikającymi z Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z lutego 2009 r., Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007 - 2013 oraz Wytycznych w zakresie informacji i promocji. W nagłówku harmonogramu zajęć winny zostać odznaczone następujące informacje: data planowanych zajęć w ramach prowadzonego kursu, przedział czasowy jaki został zabezpieczony na realizację zagadnień związanych z programem danego kursu, liczba godzin zajęć, tematyka zajęć oraz nazwiska prowadzących zajęcia. j)Bieżącego (tj. w nieprzekraczalnym terminie do 3 dni roboczych od zaistnienia zdarzenia) informowania w formie pisemnej zamawiającego o zmianach nanoszonych w harmonogramie zajęć danego kursu, powodach tych zmian i dostarczenia aktualnego harmonogramu. k)Opracowania i dostarczenia Zamawiającemu na tydzień przed rozpoczęciem zajęć programu poszczególnych kursów, a także dzienników zajęć, protokołu z egzaminu i raportu podsumowującego przebieg szkoleń - do tygodnia po zakończeniu zajęć. l)W dniu rozpoczęcia kursu każdej z grup przypisanych na dany kurs: -przekazania jego uczestnikom harmonogramu zajęć, -zapoznania jego uczestników ze szczegółowym programem kursu oraz wzorami ankiet oceny merytorycznej kursów. m)Prowadzenia na bieżąco dokumentacji z przebiegu kursów, którą stanowią: -dziennik zajęć edukacyjnych zawierający datę, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, -listy obecności, -ankiety oceny merytorycznej kursu, -rejestr wydanych zaświadczeń i certyfikatów potwierdzających udział, ukończenie kursu i uzyskanie kwalifikacji. n)Bieżącego tj. w nieprzekraczalnym terminie do 3 dni roboczych od zaistnienia zdarzenia o jakim mowa niżej, pisemnego informowania zamawiającego o: -nieobecności na kursie osób skierowanych przez zamawiającego, -nie zgłoszeniu swojego uczestnictwa przez osoby skierowane na kurs bądź przerwania kursu w okresie jego realizacji, -rezygnacji z uczestnictwa w kursie w czasie jego trwania. Każdorazowo powiadomienie pisemne winno być poprzedzone zgłoszeniem telefonicznym w dniu zaistnienia zdarzenia. o)Dostarczenia zamawiającemu, najpóźniej w 5 dniu roboczym po zakończonym kursie: -ankiet z przeprowadzonego przez wykonawcę w ostatnim dniu kursu badania ankietowego wśród uczestników oraz jego wyników, -kserokopii wszystkich zaświadczeń (wydanych zgodnie z obowiązującymi przepisami MEN) i certyfikatów (sporządzonych na papierze zawierającym logotypy unijne, logo wykonawcy oraz zamawiającego, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z lutego 2009 r., Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007 - 2013 wraz z załącznikiem nr 1, Wytycznymi w zakresie informacji i promocji) potwierdzających ukończenie kursu, na których uczestnicy kursów złożyli swoje podpisy i ujawnili datę odbioru oryginału zaświadczenia i certyfikatu (z odpowiednim oznakowaniem promocyjnym oraz podpisami i pieczęciami zamawiającego i wykonawcy), potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, -wykazu wydanych zgodnie z rejestrem zaświadczeń i certyfikatów (sporządzonego na papierze zawierającym logotypy unijne oraz logo wykonawcy zgodnie z: Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z lutego 2009 r., Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007 - 2013 wraz z załącznikiem nr 1, Wytycznymi w zakresie informacji i promocji), -kserokopii dziennika zajęć edukacyjnych (sporządzonego na papierze zawierającym logotypy unijne oraz logo wykonawcy zgodnie z: Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z lutego 2009 r., Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007 - 2013 wraz z załącznikiem nr 1, Wytycznymi w zakresie informacji i promocji), potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, -list obecności w oryginale (sporządzonych na papierze zawierającym logotypy unijne oraz logo wykonawcy zgodnie z: Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z lutego 2009 r., Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007 - 2013 wraz z załącznikiem nr 1, Wytycznymi w zakresie informacji i promocji. p)W ramach nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości prowadzonych kursów wyznaczenia (personalnie) opiekuna szkolenia sprawującego nadzór nad jego poprawną realizacją. q)Zapewnienia wykwalifikowanej kadry trenerów posiadających stosowne uprawnienia, zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia. r)Skierowania i sfinansowania uczestnikom badań lekarskich z zakresu medycyny pracy w przypadkach gdy przepisy prawa nakładają taki obowiązek. s)Poinformowania wszystkich osób zaangażowanych w realizację zadań w ramach projektu o możliwościach i sposobach zastosowania zasady równości płci w odniesieniu do zespołu zarządzającego oraz grup docelowych, zwłaszcza w aspekcie eliminowania barier ze względu na płeć, poprzez zastosowanie działań uwzględniających odmienne potrzeby kobiet i mężczyzn..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.57.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.02.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada zaświadczenie o wpisie do Rejestru Instytucji Szkoleniowych, prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy, właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, wydane zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 roku, poz. 674 z późn. zm.),

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy w zakresie spełniania tego warunku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy w zakresie spełniania tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy w zakresie spełniania tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy w zakresie spełniania tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków opłat lub oświadczenie, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 2. Oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mops.walbrzych.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wałbrzychu ul. Beethovena 1-2 58 - 300 Wałbrzych pok. 105.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.11.2013 godzina 10:15, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wałbrzychu ul. Beethovena 1-2 58 - 300 Wałbrzych pok. 105.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII-Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie