Dowóz dzieci do szkół na terenie Gminy Reszel na bilety miesięczne z opieką oraz przewozy szkolne nieodpłatne dzieci nie związane z tygodniowym planem lekcji oraz dowóz dzieci do Specjalnego Ośrodka Szkolno -Wychowawczego w Kętrzynie w roku szkolnym 2014/ 2015

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dowóz dzieci do szkół na terenie Gminy Reszel na bilety miesięczne z opieką i przewozy szkolne nieodpłatne dzieci nie związane z tygodniowym planem lekcji oraz dowóz dzieci do Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Kętrzynie w roku szkolnym 2014/ 2015 2. Zamówienie zostało podzielone na cztery części w tym trzy części stanowią usługę dowozu do szkół: 1) Gimnazjum Nr 1 w Reszlu, 2) Szkoły Podstawowej Nr 3 w Reszlu, 3) Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Leginach na bilety miesięczne. Jedna część stanowi dowóz dzieci do Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Kętrzynie według stawki ryczałtowej za każdy dzień przewozu. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych 4. Dowozy na zajęcia szkolne ujęte w tygodniowym szkolnym planie lekcji odbywające się w szkole takie jak np. dodatkowe lekcje wychowania fizycznego, SKS, języki obce, koła przedmiotowe, zajęcia wsparcia specjalistycznego, zajęcia wyrównujące, zajęcia wynikające z realizacji projektów nie są przewozami dodatkowymi i powinny być wkalkulowane w cenę biletu miesięcznego ucznia (dla zadania I, II i III). 5. Zajęcia organizowane przez szkołę w zamian za zajęcia szkolne w godzinach tygodniowego planu lekcji takie jak sprzątanie świata, święto szkoły, dni otwarte lub zajęcia w szkole w okresie ferii szkolnych, ferii zimowych nie są przewozami dodatkowymi, poza wakacjami letnimi, których nie obejmuje niniejsza umowa (dla zadania I, II i III). 6. Wszystkie kilometry przewozowe do rozliczenia są liczone od miejsca wsiadania pierwszego ucznia do miejsca wysiadania ostatniego ucznia. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu dzieci, terminów ich wykonywania, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z konieczności zapewnienia prawidłowego funkcjonowania placówek oświatowych. 8. Przewozy będą się odbywały we wszystkie dni nauki w szkole. Natomiast po zawiadomieniu Wykonawcy przez Zamawiającego z wyprzedzeniem przynajmniej 3 dniowym w dni wolne od nauki szkolnej. W przypadku zmiany szkolnego tygodniowego planu lekcji, planu przewozów lub ilości przewożonych uczniów Wykonawca dostosuje świadczenie swoich usług Zamawiającemu uwzględniając te zmiany. 9. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi przewozowej pojazdami spełniającymi wymagania szczegółowe jak dla pojazdów do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej ( do przewożenia dzieci niepełnosprawnych pojazdy z podjazdem dla wózków inwalidzkich oraz pasy bezpieczeństwa) oraz posiadać wymagane dokumenty potwierdzające kwalifikacje kierowcy i właściwy stan techniczny pojazdów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r., poz.1414 z późn. zm.). 10. Przewozy nieodpłatne nie związane z tygodniowym planem lekcji, miesięcznie nie będą przekraczać: 1) 150 km dla części I, 2) 100 km dla części II, 3) 100 km dla części III, 11. Limitowane kilometry przewozów nieodpłatnych liczone są dla każdego miesiąca oddzielnie. W przypadku niewykorzystania ich nie przechodzą na następny miesiąc. 12. Wykonawca oprócz biletów miesięcznych musi zabezpieczyć opiekę dla przewożonych uczniów. 13. Obowiązek zapewnienia opieki dotyczy wszystkich części zamówienia oraz tras wskazanych w SIWZ. 14. Do obowiązków opiekuna zatrudnionego przez Wykonawcę należy codzienna kontrola zgodności z planem przewozów dzieci wsiadających i wysiadających, w zakresie imiennym, liczbowym dzieci na danym kursie oraz punkcie zbornym zgodnie z planem przewozów, z uwzględnianiem zmian planu lekcji. Do zakresu obowiązków opiekuna należy również nadzór i opieka w pojeździe w trakcie wsiadania i wysiadania z pojazdu oraz podczas przechodzenia przez jezdnię przewożonych dzieci. 15. W przypadku braku na zaplanowany do odwożenia kurs dziecka, które było przywiezione na zajęcia w szkole lub zostało dowiezione innym kursem lub w inny sposób, opiekun jest zobowiązany przed odjazdem powiadomić o tym dyrekcję szkoły i uzyskać od dyrekcji informację w sprawie powodu nieobecności tego dziecka na zaplanowany kurs. Regulamin dowożenia uczniów do szkół w Gminie Reszel oraz Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kętrzynie szczegółowo określa obowiązki przewoźnika i zatrudnionego przez niego opiekuna, stanowi on (załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ). 16. Obowiązkiem rodziców/ prawnych opiekunów dzieci , które nie ukończyły 7 lat jest zapewnienie dziecku opieki w drodze z domu na przystanek i z powrotem. Jeżeli w chwili przyjazdu autobusu na przystanek, na dziecko, które nie ukończyło 7 lat nie będzie oczekiwać osoba odpowiedzialna za jego powrót do domu, obowiązkiem Wykonawcy jest odwiezienie dziecka do szkoły i oddanie pod opiekę powiadomionych wcześniej pracowników szkoły. 11. Przez odległość w kilometrach przewozowych należy rozumieć podane odległości w kilometrach między szkołą a punktem zbornym (przystankiem). 12. Ustalenia w planie przewozów: w zakresie: dowozu i rozwozu dzieci, kolejności i ilości punktów zbornych (przystanków), ilości kursów oraz godzin odjazdów mogą być zmieniane przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu przetargu, jak również w czasie realizacji zawartej umowy, celem dostosowania trasy. 14. Podana w SIWZ ilość biletów jest przybliżona i może ulegać zmianie w czasie roku szkolnego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości kupowanych biletów, która będzie regulowana comiesięcznym zapotrzebowaniem w przypadku zmian ilości dzieci dowożonych (dla zadania I, II i III). 15. Przewozy będą realizowane po drogach o różnej nawierzchni w tym: asfaltowych, utwardzonych, nieutwardzonych i gruntowych. 16. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy za bilety miesięczne, za faktyczne przewiezienie osób z punktu zbornego (przystanku) do szkoły oraz ze szkoły do punktu zbornego (przystanku) na trasach o długościach wyliczonych do 5 km, do 10 km, do 15 km według cen biletów miesięcznych wyszczególnionych w kosztorysie cenowym do 5 km, do 10 km, do 15 km, które składają się na podaną w ofercie cenę brutto za wykonanie danej części zamówienia w okresie 10 miesięcy (dla zadania I, II i III). 1) Ceny biletów nie ulegną podwyższeniu w ciągu roku szkolnego. 17. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy ryczałt za każdy dzień przewiezienia dzieci z punktów zbornych w Reszlu, Klewnie i Robawach do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kętrzynie oraz z Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kętrzynie do punktów zbornych w Reszlu, Robawach, Ramtach, Pieckowie, który składa się na podaną w ofercie cenę brutto za wykonanie IV części zamówienia w okresie 10 miesięcy. 18. Do obowiązków Wykonawcy należy posiadanie uzgodnień z zarządcami dróg w tym dla rodzaju przewozu osób oraz przystosowanie i oznakowanie punktów zbornych, przystanków: wsiadania i wysiadania dzieci z autobusów. Posiadanie rozkładu jazdy zgodnie z ustawą o transporcie drogowym w przewozach osób wraz z podaniem do publicznej wiadomości, rozkładów jazdy i bieżące wykonywanie zmian, dostosowywanie i aktualizacji w zakresie kursów godzin przyjazdów i odjazdów z punktów zbornych z czytelną informacją na punktach zbornych dla publicznej wiadomości informacji o przewozach osób. 19. Pozostałe warunki realizacji zamówienia. 1) W okresach zimowych pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane, a na stopniach wejściowych do autobusów nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. Szczególną uwagę należy zwrócić podczas wchodzenia, schodzenia i przeprowadzania dzieci, w celu zapewnienia bezpieczeństwa. 2) Zakresy usług określone w SIWZ są jedynie ilościami szacunkowymi określonymi dla potrzeb przeprowadzenia niniejszego postępowania. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości poszczególnych usług w zależności od bieżących potrzeb. Przewidywane ilości poszczególnych usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia roszczeń przez Wykonawcę, co do ilości faktycznie zamówionych przez Zamawiającego usług w toku realizacji umowy. Uwaga: ustalona w planie dowożenia kolejność punktów zbornych może być zmieniona przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu przetargu celem dostosowania trasy jak również w czasie realizacji zawartej umowy. Wykonawca nie może i nie jest uprawniony do samowolnej zmiany kursów i tras lub drogi przejazdu. ZESTAWIENIE: CZĘŚCI TRAS, KILOMETRÓW I MIEJSCOWOŚCI, ILOŚCI DZIECI, GODZIN NA KURSACH I PLANY PRZEWOZÓW: CZĘŚĆ I TRASA NR 1 Przedmiotem części zamówienia jest przewóz dzieci do Gimnazjum Nr 1 w Reszlu oraz Szkoły Podstawowej Nr 3 w Reszlu na bilety miesięczne z opieką oraz przewozy nie związane z tygodniowym planem lekcji w roku szkolnym 2014/2015. Razem 23 bilety miesięczne, z tego: do 5 km, biletów - 3 do 10 km, biletów - 5 do 15 km, biletów - 15 Rozpoczęcie dowożenia, wsiadanie pierwszych dzieci na kursie w punkcie zbornym nie wcześniej niż o godz. 630, może być później pod warunkiem że dzieci będą dowiezione do szkoły na godz. 750-55. Lekcje rozpoczynają się o godzinie 800. Odwozy dzieci z Gimnazjum Nr 1 oraz Szkoły Podstawowej Nr 3 w Reszlu, w zależności od tygodniowego planu lekcji: kursami w godzinach ok. 1335, ok. 1430 i ok. 1525 do tych samych miejscowości i punktów zbornych skąd będą przywożone w zależności od szkolnego tygodniowego planu lekcji, który Zamawiający dostarczy z planem przewozów do dnia 28.08.2014 roku. CZĘŚĆ I TRASA NR 2 Dzieci do Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Leginach należy dowieźć z miejscowości z punktów zbornych najpóźniej do godz. 855. Rozpoczęcie dowożenia wsiadanie pierwszych dzieci na kursie w punkcie zbornym nie wcześniej niż o godz. 800, może być później pod warunkiem, że dzieci będą dowiezione do szkoły na podaną godzinę. Razem 33 bilety miesięczne, z tego: do 5 km, biletów - 29 do 10 km, biletów - 4 Odwozy dzieci z Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Leginach planuje się na dwa lub trzy razy dziennie tj.: ok. 1400, ok. 1430, ok. 1600 do tych samych miejscowości skąd będą przywożone, w zależności od szkolnego tygodniowego planu lekcji, który Zamawiający dostarczy z planem przewozów do dnia 28.08.2014 r. Rozpoczęcie (godziny) i zakończenie zajęć lekcyjnych mogą być zmieniane. Ilości dzieci i biletów miesięcznych mogą być zwiększone lub zmniejszone. Punkty zborne, przystanki, miejscowości mogą ulegać zmianie, dotyczy to szkół objętych Częścią I, w zależności od szkolnego tygodniowego planu lekcji w szkole i ruchu dzieci w szkole. W związku z tym: kursy oraz godziny i miejscowości na kursie mogą ulegać zmianom. Przez odległości w km przewozowych należy rozumieć podane odległości w km między szkołą a punktem zbornym. Przewozy będą realizowane po drogach o różnej nawierzchni w tym: asfaltowych, utwardzonych, nieutwardzonych i gruntowych. Część I razem ilość biletów miesięcznych: do 5 km, biletów - 32 do 10 km, biletów - 9 do 15 km, biletów - 15 CZĘŚĆ II Przedmiotem części zamówienia jest przewóz dzieci do Szkoły Podstawowej Nr 3 w Reszlu przy ul. Konopnickiej 2 i Gimnazjum Nr 1 w Reszlu przy ul. Chrobrego 5A, na bilety miesięczne z opieką oraz przewozy nie związane z tygodniowym planem lekcji w roku szkolnym 2014/2015. Dzieci należy zabrać z następujących miejscowości w punktach zbornych na przystankach: Razem 38 biletów miesięcznych, z tego: do 5 km, biletów - 29 do 10 km, biletów - 9 i dowieźć do Gimnazjum Nr 1 przy ul. Chrobrego 5A w Reszlu oraz do Szkoły Podstawowej Nr 3 w Reszlu przy ul. Konopnickiej 2. Rozpoczęcie dowożenia wsiadanie pierwszych dzieci na kursie w punkcie zbornym nie wcześniej niż o godz. 650 , może być później pod warunkiem że dzieci będą dowiezione do szkoły na godz. 750-55. Lekcje rozpoczynają się o godzinie 800. Odwozy dzieci z Gimnazjum Nr 1 oraz Szkoły Podstawowej Nr 3 w Reszlu w zależności od tygodniowego planu lekcji: kursami o godz. ok. 1235, ok. 1430 i kursem o godzinie ok. 1525 do tych samych miejscowości i punktów zbornych skąd będą przywożone w zależności od szkolnego tygodniowego planu lekcji, który Zamawiający dostarczy z planem przewozów do dnia 28.08.2014r. Rozpoczęcie (godziny) i zakończenie zajęć lekcyjnych mogą być zmieniane. Ilości dzieci i biletów miesięcznych mogą być zwiększone lub zmniejszone. Punkty zborne, przystanki, miejscowości mogą ulegać zmianie, dotyczy to szkół objętych Częścią II. Przez odległości w km przewozowych należy rozumieć podane odległości w km między szkołą a punktem zbornym. Przewozy będą realizowane po drogach o różnej nawierzchni w tym: asfaltowych, utwardzonych, nieutwardzonych i gruntowych. Część II razem ilość biletów miesięcznych: do 5 km, biletów - 29 do 10 km, biletów - 9 Dopuszcza się organizację przewozów dowożenia i odwożenia uczniów w formie na kurs: Worpławki i Dębnik na Korsze, oraz kurs Czarnowiec, Tolniki Małe i Kępa Tolnicka z zachowaniem wyznaczonych godzin przewozów. CZĘŚĆ III Przedmiotem części zamówienia jest przewóz dzieci do Szkoły Podstawowej Nr 3 w Reszlu przy ul. Konopnickiej 2 i Gimnazjum Nr 1 w Reszlu przy ul. Chrobrego 5A na bilety miesięczne z opieką oraz przewozy nie związane z tygodniowym planem lekcji w roku szkolnym 2014/2015 Dzieci należy zabrać z następujących miejscowości punktów zbornych na przystankach: Razem 60 biletów miesięcznych, z tego: do 5 km, biletów - 29 do 10 km, biletów - 27 do 15 km, biletów - 4 i dowieźć do Gimnazjum Nr 1 w Reszlu przy ul. Chrobrego 5A oraz do Szkoły Podstawowej Nr 3 w Reszlu przy ul. Konopnickiej 2. Rozpoczęcie dowożenia wsiadanie pierwszych dzieci na kursie w punkcie zbornym nie wcześniej niż o godz. 640 , może być później pod warunkiem, że dzieci będą dowiezione do szkoły na godz. 750-55 . Lekcje rozpoczynają się o godzinie 800. Odwozy dzieci ze szkół w Reszlu w zależności od szkolnego tygodniowego planu lekcji, który Zamawiający dostarczy z planem przewozów do dnia 28.08.2014 r. kursami o godz. ok. 1235 , 1430 i kursem o godz. ok. 1525 do tych samych miejscowości i punktów zbornych przystanków skąd będą przywożone. Rozpoczęcie, (godziny) i zakończenie zajęć lekcyjnych mogą być zmieniane. Ilości dzieci i biletów miesięcznych mogą być zwiększone lub zmniejszone. Punkty zborne, przystanki, miejscowości mogą ulegać zmianie, dotyczy to szkół objętych Częścią III. Przez odległości w km przewozowych należy rozumieć podane odległości w km między szkołą a punktem zbornym. Przewozy będą realizowane po drogach o różnej nawierzchni w tym: asfaltowych, utwardzonych, nieutwardzonych i gruntowych. Część III razem ilość biletów miesięcznych: do 5 km, biletów - 29 do 10 km, biletów - 27 do 15 km, biletów - 4 Dopuszcza się organizację przewozów dowożenia i odwożenia uczniów w formie na kurs Śpigiel, Pilec Ramty i Mojkowo, Klewno z zachowaniem wyznaczonych godzin przewozów CZĘŚĆ IV Przedmiotem części zamówienia jest przewóz dzieci do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kętrzynie przy ul. Klonowej 2 B z opieką oraz przewozy nie związane z tygodniowym planem lekcji w roku szkolnym 2014/2015. Dzieci należy zabrać z następujących miejscowości punktów zbornych na przystankach i dowieźć do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kętrzynie. Rozpoczęcie dowożenia wsiadanie pierwszych dzieci na kursie w punkcie zbornym nie wcześniej niż o godz. 700, może być później pod warunkiem, że dzieci będą dowiezione do szkoły na godz. 750 . Lekcje rozpoczynają się o godzinie 800. Odwozy dzieci z Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Kętrzynie w zależności od szkolnego tygodniowego planu lekcji, który Zamawiający dostarczy z planem przewozów do dnia 28.08.2014 r. kursem o godz. ok. 1430 do Reszla. Rozpoczęcie, (godziny) i zakończenie zajęć lekcyjnych mogą być zmieniane. Ilości dzieci i może być zwiększona lub zmniejszona. Punkty zborne, przystanki, miejscowości mogą ulegać zmianie, dotyczy to szkoły objętej Częścią IV. Przewozy będą realizowane po drogach o różnej nawierzchni w tym: asfaltowych i utwardzonych. Część IV razem ilość dzieci i km do dowożenia: 11 dzieci - 24 km ( Reszel - Robawy - Ramty - Pieckowo - Kętrzyn) Szczegółowy wykaz miejscowości i liczba przewożonych dzieci z odległościami w km od szkoły do pkt. zbornych zawarte jest w SIWZ