Świadczenie usług w zakresie specjalistycznego sprzątania, utrzymania czystości z uwzględnieniem dezynfekcji w obiektach Szpitala oraz kompleksowej obsługi kuchenek oddziałowych oraz kompleksowe porządkowanie i pielęgnowanie terenów zielonych, oczyszczanie chodników i ulic, segregacja i transport surowców wtórnych, odpadów medycznych i komunalnych do miejsca ich składowania, transport wewnątrzszpitalny z wyłączeniem transportu pacjentów oraz usługi pomocnicze – doraźne, czyszczenie rynien oraz przygotowanie i dostarczanie całodziennego wyżywienia dla pacjentów Szpitala z uwzględnieniem zaleceń dietetycznych w tym przygotowanie żywienia dla dzieci w wieku od 0 do 1 roku życia oraz usługi pralnicze i naprawy szwalnicze wraz z transportem dla obiektów Szpitalnych z siedzibą przy ulicy 3 Maja
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie specjalistycznego sprzątania, utrzymania czystości z uwzględnieniem dezynfekcji w obiektach szpitala oraz kompleksowej obsługi kuchenek oddziałowych oraz kompleksowe porządkowanie i pielęgnowanie terenów zielonych, oczyszczanie chodników i ulic, segregacja i transport surowców wtórnych, odpadów medycznych i komunalnych do miejsca ich składowania, transport wewnątrzszpitalny z wyłączeniem transportu pacjentów oraz usługi pomocnicze – doraźne, czyszczenie rynien oraz przygotowanie i dostarczanie całodziennego wyżywienia dla pacjentów szpitala z uwzględnieniem zaleceń dietetycznych w tym przygotowanie żywienia dla dzieci w wieku od 0 do 1 roku życia oraz usługi pralnicze i naprawy szwalnicze wraz z transportem dla obiektów szpitalnych z siedzibą przy ulicy 3 maja 13 15 oraz przy ulicy koziołka 1. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Zabrze: Usługi sprzątania |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 226766-2016 |
| PD | Data publikacji | 02/07/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 126 |
| TW | Miejscowość | ZABRZE |
| AU | Nazwa instytucji | Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny nr 1 im. Prof. S. Szyszko Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 30/06/2016 |
| DT | Termin | 18/08/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55320000 - Usługi podawania posiłków 55520000 - Usługi dostarczania posiłków 77310000 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 90910000 - Usługi sprzątania 98310000 - Usługi prania i czyszczenia na sucho |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55320000 - Usługi podawania posiłków 55520000 - Usługi dostarczania posiłków 77310000 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 90910000 - Usługi sprzątania 98310000 - Usługi prania i czyszczenia na sucho |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.szpital.zabrze.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Zabrze: Usługi sprzątania
2016/S 126-226766
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny nr 1 im. Prof. S. Szyszko Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach
ul. 3 Maja 13-15
Osoba do kontaktów: Adam Strzyżewski
41-800 Zabrze
Polska
Tel.: +48 323704241
E-mail: zampubli@szpital.zabrze.pl
Faks: +48 323704207
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.szpital.zabrze.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kod NUTS
90910000, 55320000, 55520000, 98310000, 77310000
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia wykazując, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali:
— co najmniej trzy kompleksowe usługi utrzymania czystości w obiektach Szpitalnych tj. Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości w obiektach Szpitala z uwzględnieniem dezynfekcji w obiektach Szpitala oraz kompleksowej obsługi kuchenek oddziałowych wraz z kompleksowym porządkowaniem i pielęgnowaniem terenów zielonych, oczyszczaniem chodników i ulic, wykonywaniem zabiegów dezynsekcji i deratyzacji w jednostkach organizacyjnych Szpitala przez okres minimum 12 miesięcy i wartości brutto nie mniejszej niż 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100) każda;
Zamawiający wymaga, aby co najmniej jedno zamówienie obejmowało w swoim zakresie utrzymanie czystości w pomieszczeniach o podwyższonym ryzyku tj. Blok Operacyjny lub Oddziały Intensywnej Terapii lub Oddział Hematologii i Onkologii Dziecięcej, lub Oddział Patologii Noworodka
— co najmniej trzy usługi w zakresie przygotowywania i dostarczania całodziennego wyżywienia dla pacjentów Szpitala z uwzględnieniem zaleceń dietetycznych przez okres minimum 12 miesięcy i wartości brutto nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) każda.
— co najmniej trzy usługi pralnicze odpowiadające swoim rodzajem niniejszemu zamówieniu tj. świadczenia kompleksowych usług pralniczych i napraw szwalniczych wraz z transportem dla podmiotów udzielających świadczeń szpitalnych przez okres minimum 12 miesięcy i wartości brutto nie mniejszej niż 200 000 PLN brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100) każda;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
a) posiadanie lub dysponowanie przez Wykonawcę min. jednym środkiem transportu przystosowanym do przewożenia posiłków spełniającego wymogi sanitarne, posiadającym książkę kontroli czystości pojazdu;
b) posiadanie lub dysponowanie przez Wykonawcę min. 2 środkami transportu przeznaczonymi do transportu brudnej i czystej bielizny. Środki transportu muszą posiadać zabudowę kontenerową oraz windę załadunkową tak, aby bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną brudną oraz posiadać pozytywną opinię właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego potwierdzającą spełnienie warunków sanitarnych i dopuszczenie ich do transportu bielizny szpitalnej.
c) zatrudnienie minimum 2 osób posiadających wykształcenie średnie gastronomiczne z co najmniej trzyletnim doświadczeniem w przygotowywaniu posiłków dla obiektów leczniczych oraz jednego dyplomowanego dietetyka z co najmniej trzyletnim doświadczeniem w układaniu jadłospisów zgodnie z zaleconymi dietami w podmiotach leczniczych,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
6.2 Dla potwierdzenia, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki umożliwiające ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołączy do oferty stosowne oświadczenie – załącznik nr 2 do SIWZ.
6.3 Dla potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca dołączy do oferty wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług -załącznik nr 12 do SIWZ, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub
są wykonywane należycie.
Zamawiający wymaga złożenia wykazu potwierdzającego spełnienie warunków określonych w pkt. 6.1 ppkt 2).
6.4 Dowodami o których mowa w pkt. 6.3 są:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. 6.4 ppkt a).
Zamawiający wymaga złożenia dowodów potwierdzających spełnienie warunków określonych w pkt. 6.1 ppkt 2).
6.5 W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 6.3, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 6.4.
6.6 W przypadku Wykonawców, którzy wykażą w dowodach o których mowa w pkt. 6.4 wykonanie usług, których wartość zostanie określona w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP aktualnego na dzień składania ofert.
6.7 Dla potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca dołączy do oferty wykaz (załącznik nr 14 do SIWZ) narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, oraz wykaz (załącznik nr 13 do SIWZ) osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami,
6.8 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
6.9 W przypadku powoływania się na zasoby podmiotów trzecich na zasadach określonych
w art. 26 ust. 2b Pzp Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania przez ten podmiot kluczowych części zamówienia. Zamawiający za kluczowe części zamówienia uznaje i wymaga ich osobistego wykonania przez te podmioty usług związanych z utrzymaniem czystości w Bloku Operacyjnym, Oddziale Intensywnej Terapii, Oddziale Patologii Noworodka, Oddziale Hematologii i Onkologii Dziecięcej.
6.10 Zamawiający sprawdzi spełnienie powyższych warunków na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń metodą spełnia – nie spełnia.
6.11 Ponadto o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na podstawie formalnych przesłanek określonych w art. 24 ustawy Pzp.
6.12 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda dołączenia do oferty następujących dokumentów:
1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 3 do SIWZ;
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.13 Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca złoży w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
6.14 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6.12:
1) ppkt. 2 – 4 i ppkt. 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
2) ppkt. 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8, 10 i 11 ustawy Pzp
6.15 Dokumenty, o których mowa w pkt. 6.14 ust. 1) lit. a i c oraz ust. 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 6.14 ust. 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6.16 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.14 – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt. 6.15 stosuje się odpowiednio.
6.17 Dodatkowo Wykonawcy złożą wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej (Załącznik nr 4 do SIWZ).
6.18 W niniejszym postępowaniu zamawiający na podstawie art. 24 ust. 2a ustawy Pzp wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, jeżeli Zamawiający przewidział taką możliwość wykluczenia Wykonawcy w ogłoszeniu o zamówieniu, w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w zaproszeniu do negocjacji. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości, oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
6.19 Zamawiający sprawdzi brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń metodą spełnia – nie spełnia.
6.20 Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo złożyli wymagane oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne będzie unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
6.21 Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia wypełnionego Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) który stanowi załącznik nr 15 do SIWZ. ( W takim przypadku Wykonawca nie składa dokumentów o których mowa w rozdziale 6 SIWZ od pkt. 6.1 do pkt. 6.17
6.22 Instrukcja wypełnienia Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) stanowi załącznik nr 16 do SIWZ.
6.23 W przypadku Wykonawcy składającego JEDZ, który ubiega się o udzielenie zamówienia w konsorcjum bądź z udziałem podwykonawców konieczne jest dołączenie do oferty Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia dla każdego z podmiotów.
6.24 W przypadku dołączenia do oferty dokumentu o którym mowa w pkt. 6.21 SIWZ, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w kryterium oceny ofert, do złożenia w wyznaczonym terminie dokumentów potwierdzających dane zawarte w JEDZ.
6.25 W przypadku udzielenia pełnomocnictwa do reprezentacji Wykonawcy wymagane jest złożenie oryginału dokumentu lub czytelnej, wyraźnej kserokopii poświadczonej notarialnie „za zgodność z oryginałem”.
W/w numeracja wynika z przyjętej numeracji w SIWZ.
A) posiadanie lub dysponowanie przez Wykonawcę min. jednym środkiem transportu przystosowanym do przewożenia posiłków spełniającego wymogi sanitarne, posiadającym książkę kontroli czystości pojazdu;
b) posiadanie lub dysponowanie przez Wykonawcę min. 2 środkami transportu przeznaczonymi do transportu brudnej i czystej bielizny. Środki transportu muszą posiadać zabudowę kontenerową oraz windę załadunkową tak, aby bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną brudną oraz posiadać pozytywną opinię właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego potwierdzającą spełnienie warunków sanitarnych i dopuszczenie ich do transportu bielizny szpitalnej.
c) zatrudnienie minimum 2 osób posiadających wykształcenie średnie gastronomiczne z co najmniej trzyletnim doświadczeniem w przygotowywaniu posiłków dla obiektów leczniczych oraz jednego dyplomowanego dietetyka z co najmniej trzyletnim doświadczeniem w układaniu jadłospisów zgodnie z zaleconymi dietami w podmiotach leczniczych,
6.2 Dla potwierdzenia, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki umożliwiające ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołączy do oferty stosowne oświadczenie – załącznik nr 2 do SIWZ.
6.7 Dla potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca dołączy do oferty wykaz (załącznik nr 14 do SIWZ) narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, oraz wykaz (załącznik nr 13 do SIWZ) osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami,
6.10 Zamawiający sprawdzi spełnienie powyższych warunków na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń metodą spełnia – nie spełnia.
W/w numeracja wynika z przyjętej numeracji w SIWZ.
Sekcja IV: Procedura
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 99
2. Czas reakcji na wezwanie do sprzątania awaryjnego. Waga 1
Miejscowość:
Siedziba Zamawiającego, budynek nr 8, piętro I, pokój nr 105 – Dział Zamówień Publicznych.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: takDodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Komisja przetargowa i każda zainteresowana osoba.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
2. W przypadku świadczenia usługi o której mowa w § 1 ust. 1 pkt. b wzoru umowy Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia w każdym budynku do którego dostarczane są posiłki, które to pomieszczenia mogą być używane jedynie w celu związanym bezpośrednio ze świadczeniem usługi określonej w §1 ust. 1 pkt. b wzoru umowy.
3. Zamawiający umożliwi Wykonawcy dostęp do linii telefonicznej wewnętrznej – opłata stała za dostęp do lini telefonicznej wewnętrznej w wysokości 50 zł netto za miesiąc.
4. Zamawiający udostępni odpłatnie Wykonawcy miejsca parkingowe zgodnie z Regulaminem wyjazdu i parkowania obowiązującym w SPSK Nr 1 im. Prof. S. Szyszko SUM.
5. Wykonawca gwarantuje, że w trakcie trwania umowy ceny nie ulegną podwyższeniu, oraz że obniżki cen i rabaty nie będą mniej korzystne, niż dla innych, porównywalnych z Zamawiającym odbiorców.
6. W przypadku obniżki cen przez Wykonawcę nie wymaga się pisemnego aneksu do umowy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego zwiększenia lub zmniejszenia zakresu obowiązków Wykonawcy w przypadkach, których nie można było wcześniej przewidzieć za 7 dniowym uprzedzeniem.
8. W przypadku zmniejszenia zakresu obowiązków wynikających z niniejszej umowy Zamawiający obniży proporcjonalnie wynagrodzenie należne Wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr ….. do umowy, a w przypadku zwiększenia zakresu obowiązków udzieli Wykonawcy zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164).
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez Wykonawcę Zamawiającemu lub osobom trzecim.
10. Wykonawca przez okres realizacji usługi będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 3 000 000 PLN brutto (słownie: trzy miliony złotych 00/100).
11. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości umowy tj. brutto: ................................ zł.
w formie: .............................................................
12. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie i na zasadach określonych w art. 151 ustawy Prawo zamówień publicznych
13. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
14. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w ust. 13.
15. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 13 lit. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
16. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 13 lit. b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
17. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust 13 lit. c) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.
18. Za wyjątkiem sytuacji o której mowa w ust. 13 lit. a), wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust 13 litera b) i c).
19. Zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
20. W wypadku kiedy doszło do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie ust. 13 lit b oraz c, Wykonawca zobowiązany będzie do powiadomienia Zamawiającego o każdym rozwiązaniu umowy o pracę z osobą wykonującą usługę objętą przedmiotem niniejszego zamówienia, a także do przekazywania Zamawiającemu wszelkich innych informacji mających wpływ na ustalenie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie wskazanym w ust. 13. Dotyczy to w szczególności zmian okoliczności stanowiących podstawę ustalenia podwyższonego wynagrodzenia.
21. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wykonawca ma prawo żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
22. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy bez podania przyczyny z miesięcznym okresem wypowiedzenia.
23. Wykonawca nie ma prawa, bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego, przelewać jakichkolwiek praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
24. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do formularza oferty opracowaną przez siebie pisemną Koncepcję Wykonania usług określonych w pkt 3.1 SIWZ w oparciu o wszystkie załączniki do SIWZ opisujące pełny przedmiot zamówienia.
Ponadto Wykonawca winien przedstawić w koncepcji wszystkie potrzebne do wykonania prawidłowo usługi harmonogramy np. harmonogram godzinowy odbierania brudnej pościeli i bielizny szpitalnej z jednostek organizacyjnych Szpitala oraz rozwożenia
i dostarczania czystej pościeli i bielizny szpitalnej czystej bielizny do jednostek organizacyjnych Zamawiającego.
25. Zamawiający wymaga, aby usługi objęte niniejszą umową wykonywane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawię umowy o pracę. Usług objętych niniejszą umową nie mogą wykonywać osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy cywilnoprawnej.
26. Wykaz osób realizujących usługę Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed rozpoczęciem świadczenia usługi oraz na każde jego żądanie w terminie 7 dni kalendarzowych. Każda zmiana osób realizujących usługę winna być zgłoszona Zamawiającemu z 2 dniowym wyprzedzeniem. Wykaz zawierać będzie: imię i nazwisko oraz komórkę organizacyjną, w której osoba pracuje. Każdy pracownik wykonawcy posiadał będzie imienny identyfikator, z logiem Wykonawcy oraz komórki organizacyjnej Zamawiającego, w której wykonuje usługę. Identyfikator winien być umieszczony w widocznym miejscu. Identyfikatory zapewnia Wykonawca na swój koszt i ryzyko.
27. Proponuje się, aby w przypadku zawarcia w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa (tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, o których mowa w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) dołączyć stosowne oświadczenie –załącznik nr 5 do SIWZ wraz z załącznikami potwierdzającymi zasadność zastrzeżenia.
Poniższa numeracja wynika z przyjętej numeracji SIWZ.
7.1 Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia oraz sposobu realizacji zamówienia zostały zawarte w załącznikach do SIWZ:
a) W zakresie specjalistycznego sprzątania, utrzymania czystości z uwzględnieniem dezynfekcji w obiektach Szpitala oraz kompleksowej obsługi kuchenek oddziałowych oraz w zakresie kompleksowego porządkowania i pielęgnowania terenów zielonych, oczyszczania chodników i ulic, segregacji i transportu surowców wtórnych, odpadów medycznych i komunalnych do miejsca ich składowania, transportu wewnątrzszpitalnego z wyłączeniem transportu pacjentów oraz usługi pomocnicze – doraźne, czyszczenie rynien – załącznik nr 6 do SIWZ
b) w zakresie przygotowania i dostarczania całodziennego wyżywienia dla pacjentów Szpitala z uwzględnieniem zaleceń dietetycznych w tym przygotowanie żywienia dla dzieci w wieku od 0 do 1 roku życia. – załącznik nr 7 do SIWZ
c) w zakresie usług pralniczych i napraw szwalniczych wraz z transportem oraz obsługą magazynu bielizny czystej i brudnej – załącznik nr 8 do SIWZ
7.2 Zamawiający wymaga, aby usługi objęte niniejszym postępowaniem wykonywane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. Usług objętych niniejszym postępowaniem nie mogę wykonywać osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy cywilnoprawnej. Wykaz pracowników realizujących usługę Wykonawca przedłoży Zamawiającemu na każde jego żądanie w terminie 7 dni kalendarzowych.
7.3 W celu prawidłowej realizacji zamówienia Zamawiający przed terminem złożenia ofert umożliwi Wykonawcom zapoznanie się z terenem i uwarunkowaniami w jakich zamówienie będzie realizowane. Wykonawcy zobowiązani są do uzgodnienia z Zamawiającym terminu w którym będą chcieli dokonać wizytacji terenu wykonania usługi. W celu ustalenia daty wizji lokalnej należy kontaktować się z osobami wymienionymi w pkt. 8.6 SIWZ.
7.4 Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do formularza oferty opracowaną przez siebie pisemną Koncepcję Wykonania usług określonych w pkt 3.1 SIWZ w oparciu
o wszystkie załączniki do SIWZ opisujące pełny przedmiot zamówienia.
Ponadto Wykonawca winien przedstawić w koncepcji wszystkie potrzebne do wykonania prawidłowo usługi harmonogramy np. harmonogram godzinowy odbierania brudnej pościeli i bielizny szpitalnej z jednostek organizacyjnych Szpitala oraz rozwożenia
i dostarczania czystej pościeli i bielizny szpitalnej czystej bielizny do jednostek organizacyjnych Zamawiającego.
7.5 Wykonawca winien przedstawić w ofercie:
a) wykaz środków czystości i dezynfekcyjnych przewidzianych do wykonania zgodnie z obowiązującymi przepisami.
b) wykaz sprzętu i urządzeń przewidzianych do realizacji zamówienia,
c) szczegółowe instrukcje, procedury sprzątania i dezynfekcji między innymi:
— mycie i dezynfekcja rąk
— sprzątania i prowadzenia dezynfekcji sali operacyjnej
— sprzątania i prowadzenia dezynfekcji gabinetu zabiegowego
— sprzątania, mycia i dezynfekcji izolatki
— sprzątania, mycia i dezynfekcji łazienek, toalet, sanitariatów
— sprzątania, mycia i prowadzenia dezynfekcji sali chorych
— mycia oraz dezynfekcji łóżka i szafki przy łóżkowej
— mycie i dezynfekcja wózków transportowych
— mycia i dezynfekowania lodówki
— postępowania po ekspozycji na krew lub inny potencjalnie infekcyjny materiał
— bezpieczne stosowanie i przechowywanie środków dezynfekcyjnych
— przygotowywania użytkowych roztworów roboczych
— postępowania ze sprzętem po zakończeniu sprzątania
— sprzątanie kuchenek oddziałowych
— postępowanie z odpadami szpitalnymi oraz z pojemnikami na odpady
— postępowanie z bielizną szpitalną
— stosowanie środków ochrony indywidualnej – odzieży ochronnej
7.6 Wykonawca do oferty dołączy aktualne dokumenty potwierdzające dopuszczenie preparatów do stosowania w obszarze oddziałów dziecięcych i noworodkowych oraz powierzchni mających kontakt z żywnością.
7.7 Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty – listę preparatów do dezynfekcji
z podaniem nazw handlowych preparatów oraz ich spektrum działania oraz ulotki informacyjne. Po podpisaniu umowy Wykonawca dostarczy karty charakterystyki wybranych preparatów do dezynfekcji, zgodnie z Rozporządzeniem (WE) 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18.12.2006 r. wprowadzonego Ustawą o zmianie Ustawy o substancjach i preparatach chemicznych oraz niektórych innych ustaw, z 9 stycznia 2009 r. (Dz. U. 2009.20.106) Pielęgniarce Epidemiologicznej. Preparaty muszą być bezpieczne dla człowieka i środowiska.
7.8 Zamawiający wynajmie Wykonawcy pomieszczenie na szatnię dla personelu oraz podręczny magazyn na środki czystości i dezynfekcyjne o łącznej powierzchni 125,42 m² zlokalizowane przy ul. 3 Maja 13-15 (94,42 m²) oraz zlokalizowane przy ul. Koziołka 1 (31 m²) załącznik nr 10 do SIWZ (wzór umowy najmu). Zamawiający może wynająć również inne powierzchnie określone w załączniku nr 10 (wzór umowy najmu)
7.9 Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia zakresu obowiązków Wykonawcy na zasadach określonych w wzorze umowy (stanowiący załącznik nr 9
do SIWZ) w przypadkach, których nie można było wcześniej przewidzieć. W przypadku zwiększenia zakresu obowiązków Zamawiający udzieli zamówienia uzupełniającego.
7.10 Wykonawca zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania zaleceń producenta preparatów chemicznych, w szczególności stężenia, czasu działania, sposobu stosowania i przechowywania preparatów.
7.11 Zamawiający wymaga dołączenia do oferty wykazu proponowanych środków oraz ulotek informacyjnych. Aktualne karty charakterystyki Wykonawca dostarczy
po podpisaniu umowy, przed rozpoczęciem wykonywania usługi – Pielęgniarce Epidemiologicznej.
7.12 Przedmiot zamówienia w zakresie przygotowania i dostarczania całodziennego wyżywienia dla pacjentów Szpitala z uwzględnieniem zaleceń dietetycznych w tym przygotowanie żywienia dla dzieci w wieku od 0 do 1 roku życia musi być realizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie świadczenia usługi przygotowania
i dostarczania całodziennego wyżywienia dla pacjentów szpitala z uwzględnieniem zaleceń dietetycznych w tym przygotowania żywienia dla dzieci w wieku od 0 do 1-go roku życia.
7.13 Wykonawca zobowiązany jest do posiadania zaświadczeń niezależnych podmiotów zajmujących się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi, które należy dołączyć do oferty:
a)potwierdzenie wprowadzenia systemu HACCP;
b)zaświadczenie potwierdzające, że miejsce produkcji posiłków może być wykorzystywane do tego celu wydane przez właściwy organ sanitarno – epidemiologiczny;
c)zaświadczenie potwierdzające, że środki transportu do przewozu posiłków mogą być wykorzystywane do tego celu, wydane przez właściwy organ sanitarno – epidemiologiczny.
7.14 Świadczenie w zakresie usługi pralniczych i napraw szwalniczych
wraz z transportem oraz obsługą magazynu bielizny czystej i brudnej winno odbywać się zgodnie z wymogami sanitarno – epidemiologicznymi dla procesów prania i dezynfekcji w zależności od asortymentu, skażenia oraz zgodnie z technologią i warunkami obowiązującymi w placówkach służby zdrowia w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 27 kwietnia 2000 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w pralniach i farbiarniach (Dz. U. z 200 r. Nr 40 poz. 469).
1) W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Zamawiający żąda załączenia do oferty:
a) pozytywnej opinii właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego potwierdzającego, że jego zakład (pralnia) działa zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu ora zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 947) i utrzymywany jest w należytym stanie higieniczno – sanitarnym w sposób zapobiegający zakażeniom i chorobom zakaźnym;
b) aktualnej pozytywnej opinii właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego potwierdzającą spełnienie warunków sanitarnych środków transportu Wykonawcy i dopuszczenia ich do transportu bielizny szpitalnej;
c) atesty oraz świadectwa dopuszczenia do użytkowania potwierdzone przez Państwowy Zakład Higieny dla środków stosowanych do prania i dezynfekcji bielizny i odzieży szpitalnej,
d) oświadczenia że Wykonawca przez cały okres trwania umowy dysponować będzie dodatkową pralnią spełniającą wszystkie wymagania wskazane przez Zamawiającego, która w przypadku awarii może przejąć realizację przedmiotu zamówienia;
e) adresu pralni spełniającej wszystkie wymagania wskazane przez Zamawiającego, która w przypadku awarii może przejąć realizację przedmiotu zamówienia;
7.15 Zamawiający wymaga aby transport asortymentu brudnego i czystego odbywał
się z zachowaniem rozdziału środków transportu tzn. asortyment brudny do prania należy przewozić środkiem transportu przeznaczonym tylko do przewożenia brudnego asortymentu, asortyment czysty tylko środkiem transportu przeznaczonym dla asortymentu czystego. Dopuszcza się przewóz jednoczasowy tym samym środkiem transportu ale z zachowaniem trwałej bariery higienicznej, która pozwoli na oddzielenie prania brudnego od czystego.
7.16 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do oferty wycenę przedmiotu zamówienia ( załącznik nr 11 do SIWZ).
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
06-676 Warszawa
Polska
18.2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy Pzp.
18.3 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
18.4 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
18.5 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
18.6 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
18.7 Odwołanie w niniejszym postępowaniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
W/w numeracja wynika z przyjętej przez Zamawiającego numeracji w SIWZ.
| TI | Tytuł | Polska-Zabrze: Usługi sprzątania |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 253675-2016 |
| PD | Data publikacji | 22/07/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 140 |
| TW | Miejscowość | ZABRZE |
| AU | Nazwa instytucji | Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny nr 1 im. Prof. S. Szyszko Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 20/07/2016 |
| DT | Termin | 18/08/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55320000 - Usługi podawania posiłków 55520000 - Usługi dostarczania posiłków 77310000 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 90910000 - Usługi sprzątania 98310000 - Usługi prania i czyszczenia na sucho |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55320000 - Usługi podawania posiłków 55520000 - Usługi dostarczania posiłków 77310000 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 90910000 - Usługi sprzątania 98310000 - Usługi prania i czyszczenia na sucho |
Polska-Zabrze: Usługi sprzątania
2016/S 140-253675
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny nr 1 im. Prof. S. Szyszko Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, ul. 3 Maja 13-15, Osoba do kontaktów: Adam Strzyżewski, Zabrze 41-800, Polska. Tel.: +48 323704241. Faks: +48 323704207. E-mail: zampubli@szpital.zabrze.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 2.7.2016, 2016/S 126-226766)
CPV:90910000, 55320000, 55520000, 98310000, 77310000
Usługi sprzątania
Usługi podawania posiłków
Usługi dostarczania posiłków
Usługi prania i czyszczenia na sucho
Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
Zamiast:
VI.3) Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający dysponuje pomieszczeniami potrzebnymi do realizacji przedmiotu umowy (m.in. szatnia dla personelu, podręczny magazyn na środki czystościowe i dezynfekcyjne, magazyny bielizny czystej i brudnej, garaże, pomieszczenia biurowe). Zamawiający dopuszcza możliwość wynajęcia Wykonawcy pomieszczeń potrzebnych do realizacji przedmiotu umowy na podstawie odrębnej umowy na wynajem pomieszczeń, w której zostaną określone szczegółowe warunki.
2. W przypadku świadczenia usługi o której mowa w § 1 ust. 1 pkt. b wzoru umowy Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia w każdym budynku do którego dostarczane są posiłki, które to pomieszczenia mogą być używane jedynie w celu związanym bezpośrednio ze świadczeniem usługi określonej w §1 ust. 1 pkt. b wzoru umowy.
3. Zamawiający umożliwi Wykonawcy dostęp do linii telefonicznej wewnętrznej – opłata stała za dostęp do lini telefonicznej wewnętrznej w wysokości 50 zł netto za miesiąc.
4. Zamawiający udostępni odpłatnie Wykonawcy miejsca parkingowe zgodnie z Regulaminem wyjazdu i parkowania obowiązującym w SPSK Nr 1 im. Prof. S. Szyszko SUM.
5. Wykonawca gwarantuje, że w trakcie trwania umowy ceny nie ulegną podwyższeniu, oraz że obniżki cen i rabaty nie będą mniej korzystne, niż dla innych, porównywalnych z Zamawiającym odbiorców.
6. W przypadku obniżki cen przez Wykonawcę nie wymaga się pisemnego aneksu do umowy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego zwiększenia lub zmniejszenia zakresu obowiązków Wykonawcy w przypadkach, których nie można było wcześniej przewidzieć za 7 dniowym uprzedzeniem.
8. W przypadku zmniejszenia zakresu obowiązków wynikających z niniejszej umowy Zamawiający obniży proporcjonalnie wynagrodzenie należne Wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr ….. do umowy, a w przypadku zwiększenia zakresu obowiązków udzieli Wykonawcy zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164).
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez Wykonawcę Zamawiającemu lub osobom trzecim.
10. Wykonawca przez okres realizacji usługi będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 3 000 000 PLN brutto (słownie: trzy miliony złotych 00/100).
11. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości umowy tj. brutto: ................................ zł.
w formie: .............................................................
12. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie i na zasadach określonych w art. 151 ustawy Prawo zamówień publicznych
13. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
14. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w ust. 13.
15. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 13 lit. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
16. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 13 lit. b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
17. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust 13 lit. c) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.
18. Za wyjątkiem sytuacji o której mowa w ust. 13 lit. a), wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust 13 litera b) i c).
19. Zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
20. W wypadku kiedy doszło do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie ust. 13 lit b oraz c, Wykonawca zobowiązany będzie do powiadomienia Zamawiającego o każdym rozwiązaniu umowy o pracę z osobą wykonującą usługę objętą przedmiotem niniejszego zamówienia, a także do przekazywania Zamawiającemu wszelkich innych informacji mających wpływ na ustalenie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie wskazanym w ust. 13. Dotyczy to w szczególności zmian okoliczności stanowiących podstawę ustalenia podwyższonego wynagrodzenia.
21. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wykonawca ma prawo żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
22. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy bez podania przyczyny z miesięcznym okresem wypowiedzenia.
23. Wykonawca nie ma prawa, bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego, przelewać jakichkolwiek praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
24. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do formularza oferty opracowaną przez siebie pisemną Koncepcję Wykonania usług określonych w pkt 3.1 SIWZ w oparciu o wszystkie załączniki do SIWZ opisujące pełny przedmiot zamówienia.
Ponadto Wykonawca winien przedstawić w koncepcji wszystkie potrzebne do wykonania prawidłowo usługi harmonogramy np. harmonogram godzinowy odbierania brudnej pościeli i bielizny szpitalnej z jednostek organizacyjnych Szpitala oraz rozwożenia
i dostarczania czystej pościeli i bielizny szpitalnej czystej bielizny do jednostek organizacyjnych Zamawiającego.
25. Zamawiający wymaga, aby usługi objęte niniejszą umową wykonywane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawię umowy o pracę. Usług objętych niniejszą umową nie mogą wykonywać osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy cywilnoprawnej.
26. Wykaz osób realizujących usługę Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed rozpoczęciem świadczenia usługi oraz na każde jego żądanie w terminie 7 dni kalendarzowych. Każda zmiana osób realizujących usługę winna być zgłoszona Zamawiającemu z 2 dniowym wyprzedzeniem. Wykaz zawierać będzie: imię i nazwisko oraz komórkę organizacyjną, w której osoba pracuje. Każdy pracownik wykonawcy posiadał będzie imienny identyfikator, z logiem Wykonawcy oraz komórki organizacyjnej Zamawiającego, w której wykonuje usługę. Identyfikator winien być umieszczony w widocznym miejscu. Identyfikatory zapewnia Wykonawca na swój koszt i ryzyko.
27. Proponuje się, aby w przypadku zawarcia w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa (tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, o których mowa w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) dołączyć stosowne oświadczenie –załącznik nr 5 do SIWZ wraz z załącznikami potwierdzającymi zasadność zastrzeżenia.
Poniższa numeracja wynika z przyjętej numeracji SIWZ.
7.1 Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia oraz sposobu realizacji zamówienia zostały zawarte w załącznikach do SIWZ:
a) W zakresie specjalistycznego sprzątania, utrzymania czystości z uwzględnieniem dezynfekcji w obiektach Szpitala oraz kompleksowej obsługi kuchenek oddziałowych oraz w zakresie kompleksowego porządkowania i pielęgnowania terenów zielonych, oczyszczania chodników i ulic, segregacji i transportu surowców wtórnych, odpadów medycznych i komunalnych do miejsca ich składowania, transportu wewnątrzszpitalnego z wyłączeniem transportu pacjentów oraz usługi pomocnicze – doraźne, czyszczenie rynien – załącznik nr 6 do SIWZ
b) w zakresie przygotowania i dostarczania całodziennego wyżywienia dla pacjentów Szpitala z uwzględnieniem zaleceń dietetycznych w tym przygotowanie żywienia dla dzieci w wieku od 0 do 1 roku życia. – załącznik nr 7 do SIWZ
c) w zakresie usług pralniczych i napraw szwalniczych wraz z transportem oraz obsługą magazynu bielizny czystej i brudnej – załącznik nr 8 do SIWZ
7.2 Zamawiający wymaga, aby usługi objęte niniejszym postępowaniem wykonywane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. Usług objętych niniejszym postępowaniem nie mogę wykonywać osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy cywilnoprawnej. Wykaz pracowników realizujących usługę Wykonawca przedłoży Zamawiającemu na każde jego żądanie w terminie 7 dni kalendarzowych.
7.3 W celu prawidłowej realizacji zamówienia Zamawiający przed terminem złożenia ofert umożliwi Wykonawcom zapoznanie się z terenem i uwarunkowaniami w jakich zamówienie będzie realizowane. Wykonawcy zobowiązani są do uzgodnienia z Zamawiającym terminu w którym będą chcieli dokonać wizytacji terenu wykonania usługi. W celu ustalenia daty wizji lokalnej należy kontaktować się z osobami wymienionymi w pkt. 8.6 SIWZ.
7.4 Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do formularza oferty opracowaną przez siebie pisemną Koncepcję Wykonania usług określonych w pkt 3.1 SIWZ w oparciu
o wszystkie załączniki do SIWZ opisujące pełny przedmiot zamówienia.
Ponadto Wykonawca winien przedstawić w koncepcji wszystkie potrzebne do wykonania prawidłowo usługi harmonogramy np. harmonogram godzinowy odbierania brudnej pościeli i bielizny szpitalnej z jednostek organizacyjnych Szpitala oraz rozwożenia
i dostarczania czystej pościeli i bielizny szpitalnej czystej bielizny do jednostek organizacyjnych Zamawiającego.
7.5 Wykonawca winien przedstawić w ofercie:
a) wykaz środków czystości i dezynfekcyjnych przewidzianych do wykonania zgodnie z obowiązującymi przepisami.
b) wykaz sprzętu i urządzeń przewidzianych do realizacji zamówienia,
c) szczegółowe instrukcje, procedury sprzątania i dezynfekcji między innymi:
— mycie i dezynfekcja rąk
— sprzątania i prowadzenia dezynfekcji sali operacyjnej
— sprzątania i prowadzenia dezynfekcji gabinetu zabiegowego
— sprzątania, mycia i dezynfekcji izolatki
— sprzątania, mycia i dezynfekcji łazienek, toalet, sanitariatów
— sprzątania, mycia i prowadzenia dezynfekcji sali chorych
— mycia oraz dezynfekcji łóżka i szafki przy łóżkowej
— mycie i dezynfekcja wózków transportowych
— mycia i dezynfekowania lodówki
— postępowania po ekspozycji na krew lub inny potencjalnie infekcyjny materiał
— bezpieczne stosowanie i przechowywanie środków dezynfekcyjnych
— przygotowywania użytkowych roztworów roboczych
— postępowania ze sprzętem po zakończeniu sprzątania
— sprzątanie kuchenek oddziałowych
— postępowanie z odpadami szpitalnymi oraz z pojemnikami na odpady
— postępowanie z bielizną szpitalną
— stosowanie środków ochrony indywidualnej – odzieży ochronnej
7.6 Wykonawca do oferty dołączy aktualne dokumenty potwierdzające dopuszczenie preparatów do stosowania w obszarze oddziałów dziecięcych i noworodkowych oraz powierzchni mających kontakt z żywnością.
7.7 Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty – listę preparatów do dezynfekcji
z podaniem nazw handlowych preparatów oraz ich spektrum działania oraz ulotki informacyjne. Po podpisaniu umowy Wykonawca dostarczy karty charakterystyki wybranych preparatów do dezynfekcji, zgodnie z Rozporządzeniem (WE) 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18.12.2006 r. wprowadzonego Ustawą o zmianie Ustawy o substancjach i preparatach chemicznych oraz niektórych innych ustaw, z 9 stycznia 2009 r. (Dz. U. 2009.20.106) Pielęgniarce Epidemiologicznej. Preparaty muszą być bezpieczne dla człowieka i środowiska.
7.8 Zamawiający wynajmie Wykonawcy pomieszczenie na szatnię dla personelu oraz podręczny magazyn na środki czystości i dezynfekcyjne o łącznej powierzchni 125,42 m² zlokalizowane przy ul. 3 Maja 13-15 (94,42 m²) oraz zlokalizowane przy ul. Koziołka 1 (31 m²) załącznik nr 10 do SIWZ (wzór umowy najmu). Zamawiający może wynająć również inne powierzchnie określone w załączniku nr 10 (wzór umowy najmu)
7.9 Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia zakresu obowiązków Wykonawcy na zasadach określonych w wzorze umowy (stanowiący załącznik nr 9
do SIWZ) w przypadkach, których nie można było wcześniej przewidzieć. W przypadku zwiększenia zakresu obowiązków Zamawiający udzieli zamówienia uzupełniającego.
7.10 Wykonawca zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania zaleceń producenta preparatów chemicznych, w szczególności stężenia, czasu działania, sposobu stosowania i przechowywania preparatów.
7.11 Zamawiający wymaga dołączenia do oferty wykazu proponowanych środków oraz ulotek informacyjnych. Aktualne karty charakterystyki Wykonawca dostarczy
po podpisaniu umowy, przed rozpoczęciem wykonywania usługi – Pielęgniarce Epidemiologicznej.
7.12 Przedmiot zamówienia w zakresie przygotowania i dostarczania całodziennego wyżywienia dla pacjentów Szpitala z uwzględnieniem zaleceń dietetycznych w tym przygotowanie żywienia dla dzieci w wieku od 0 do 1 roku życia musi być realizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie świadczenia usługi przygotowania
i dostarczania całodziennego wyżywienia dla pacjentów szpitala z uwzględnieniem zaleceń dietetycznych w tym przygotowania żywienia dla dzieci w wieku od 0 do 1-go roku życia.
7.13 Wykonawca zobowiązany jest do posiadania zaświadczeń niezależnych podmiotów zajmujących się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi, które należy dołączyć do oferty:
a)potwierdzenie wprowadzenia systemu HACCP;
b)zaświadczenie potwierdzające, że miejsce produkcji posiłków może być wykorzystywane do tego celu wydane przez właściwy organ sanitarno – epidemiologiczny;
c)zaświadczenie potwierdzające, że środki transportu do przewozu posiłków mogą być wykorzystywane do tego celu, wydane przez właściwy organ sanitarno – epidemiologiczny.
7.14 Świadczenie w zakresie usługi pralniczych i napraw szwalniczych
wraz z transportem oraz obsługą magazynu bielizny czystej i brudnej winno odbywać się zgodnie z wymogami sanitarno – epidemiologicznymi dla procesów prania i dezynfekcji w zależności od asortymentu, skażenia oraz zgodnie z technologią i warunkami obowiązującymi w placówkach służby zdrowia w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 27 kwietnia 2000 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w pralniach i farbiarniach (Dz. U. z 200 r. Nr 40 poz. 469).
1) W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Zamawiający żąda załączenia do oferty:
a) pozytywnej opinii właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego potwierdzającego, że jego zakład (pralnia) działa zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu ora zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 947) i utrzymywany jest w należytym stanie higieniczno – sanitarnym w sposób zapobiegający zakażeniom i chorobom zakaźnym;
b) aktualnej pozytywnej opinii właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego potwierdzającą spełnienie warunków sanitarnych środków transportu Wykonawcy i dopuszczenia ich do transportu bielizny szpitalnej;
c) atesty oraz świadectwa dopuszczenia do użytkowania potwierdzone przez Państwowy Zakład Higieny dla środków stosowanych do prania i dezynfekcji bielizny i odzieży szpitalnej,
d) oświadczenia że Wykonawca przez cały okres trwania umowy dysponować będzie dodatkową pralnią spełniającą wszystkie wymagania wskazane przez Zamawiającego, która w przypadku awarii może przejąć realizację przedmiotu zamówienia;
e) adresu pralni spełniającej wszystkie wymagania wskazane przez Zamawiającego, która w przypadku awarii może przejąć realizację przedmiotu zamówienia;
7.15 Zamawiający wymaga aby transport asortymentu brudnego i czystego odbywał
się z zachowaniem rozdziału środków transportu tzn. asortyment brudny do prania należy przewozić środkiem transportu przeznaczonym tylko do przewożenia brudnego asortymentu, asortyment czysty tylko środkiem transportu przeznaczonym dla asortymentu czystego. Dopuszcza się przewóz jednoczasowy tym samym środkiem transportu ale z zachowaniem trwałej bariery higienicznej, która pozwoli na oddzielenie prania brudnego od czystego.
7.16 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do oferty wycenę przedmiotu zamówienia ( załącznik nr 11 do SIWZ).
Powinno być:VI.3) Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający dysponuje pomieszczeniami potrzebnymi do realizacji przedmiotu umowy (m.in. szatnia dla personelu, podręczny magazyn na środki czystościowe i dezynfekcyjne, magazyny bielizny czystej i brudnej,garaże, pomieszczenia biurowe). Zamawiający dopuszcza możliwość wynajęcia Wykonawcy pomieszczeń potrzebnych do realizacji przedmiotu umowy na podstawie odrębnej umowy na wynajem pomieszczeń, w której zostaną określone szczegółowe warunki.
2. W przypadku świadczenia usługi o której mowa w § 1 ust. 1 pkt. b wzoru umowy Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia w każdym budynku do którego dostarczane są posiłki, które to pomieszczenia mogą być używane jedynie w celu związanym bezpośrednio ze świadczeniem usługi określonej w §1 ust. 1 pkt.b wzoru umowy.
3. Zamawiający umożliwi Wykonawcy dostęp do linii telefonicznej wewnętrznej – opłata stała za dostęp do lini telefonicznej wewnętrznej w wysokości 50 PLN netto za miesiąc.
4. Zamawiający udostępni odpłatnie Wykonawcy miejsca parkingowe zgodnie z Regulaminem wyjazdu i parkowania obowiązującym w SPSK nr 1 im. Prof. S. Szyszko SUM.
5. Wykonawca gwarantuje, że w trakcie trwania umowy ceny nie ulegną podwyższeniu, oraz że obniżki cen i rabaty nie będą mniej korzystne, niż dla innych, porównywalnych z Zamawiającym odbiorców.
6. W przypadku obniżki cen przez Wykonawcę nie wymaga się pisemnego aneksu do umowy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego zwiększenia lub zmniejszenia zakresu obowiązków Wykonawcy w przypadkach, których nie można było wcześniej przewidzieć za 7 dniowym uprzedzeniem jednakże nie może ono przekroczyć 20 % całej powierzchni określonej w załączniku nr ... do umowy. W takim przypadku Wykonawcy należy się wynagrodzenie uwzględniające modyfikację powierzchni. Zamawiający obniży proporcjonalnie wynagrodzenie należne Wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr ….. do umowy.
8. W przypadku zmniejszenia zakresu obowiązków wynikających z niniejszej umowy Zamawiający obniży proporcjonalnie wynagrodzenie należne Wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr ….. do umowy, a w przypadku zwiększenia zakresu obowiązków udzieli Wykonawcy zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2015 poz. 2164).
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez Wykonawcę Zamawiającemu lub osobom trzecim.
10. Wykonawca przez okres realizacji usługi będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 3 000 000 PLN brutto (słownie: trzy miliony złotych 00/100).
11. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości umowy tj. brutto: ................................ PLN
w formie: .............................................................
12. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie i na zasadach określonych w art. 151 ustawy Prawo zamówień publicznych
13. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
14. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w ust. 13.
15. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 13 lit. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
16. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 13 lit. b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
17. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust 13 lit. c) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.
18. Za wyjątkiem sytuacji o której mowa w ust. 13 lit. a), wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust 13 litera b) i c).
19. Zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
20. W wypadku kiedy doszło do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie ust. 13 lit b oraz c,Wykonawca zobowiązany będzie do powiadomienia Zamawiającego o każdym rozwiązaniu umowy o pracę z osobą wykonującą usługę objętą przedmiotem niniejszego zamówienia, a także do przekazywania Zamawiającemu wszelkich innych informacji mających wpływ na ustalenie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie wskazanym w ust. 13. Dotyczy to w szczególności zmian okoliczności stanowiących podstawę ustalenia podwyższonego wynagrodzenia.
21. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wykonawca ma prawo żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
22. Wykonawca nie ma prawa, bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego, przelewać jakichkolwiek praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
23. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do formularza oferty opracowaną przez siebie pisemną Koncepcję Wykonania usług określonych w pkt 3.1 SIWZ w oparciu o wszystkie załączniki do SIWZ opisujące pełny przedmiot zamówienia.
Ponadto Wykonawca winien przedstawić w koncepcji wszystkie potrzebne do wykonania prawidłowo usługi harmonogramy np. harmonogram godzinowy odbierania brudnej pościeli i bielizny szpitalnej z jednostek organizacyjnych Szpitala oraz rozwożenia i dostarczania czystej pościeli i bielizny szpitalnej czystej bielizny do jednostek organizacyjnych Zamawiającego.
24. Zamawiający wymaga, aby usługi objęte niniejszą umową wykonywane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawię umowy o pracę. Usług objętych niniejszą umową nie mogą wykonywać osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy cywilnoprawnej.
25. Wykaz osób realizujących usługę Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed rozpoczęciem świadczenia usługi oraz na każde jego żądanie w terminie 7 dni kalendarzowych. Każda zmiana osób realizujących usługę winna być zgłoszona Zamawiającemu z 2 dniowym wyprzedzeniem. Wykaz zawierać będzie: imię i nazwisko oraz komórkę organizacyjną, w której osoba pracuje. Każdy pracownik wykonawcy posiadał będzie imienny identyfikator, z logiem Wykonawcy oraz komórki organizacyjnej Zamawiającego, w której wykonuje usługę.Identyfikator winien być umieszczony w widocznym miejscu. Identyfikatory zapewnia Wykonawca na swój koszt i ryzyko.
26. Proponuje się, aby w przypadku zawarcia w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa (tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, o których mowa w art. 11 ust. 4 ustawy z 16.4.1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. 2003 nr 153, poz. 1503 z późn. zm.)dołączyć stosowne oświadczenie –załącznik nr 5 do SIWZ wraz z załącznikami potwierdzającymi zasadność zastrzeżenia.
27. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego zwiększenia lub zmniejszenia zakresu obowiązków Wykonawcy w przypadkach, których nie można było wcześniej przewidzieć za 7 dniowym uprzedzeniem. Zmniejszenie zakresu obowiązków wykonawcy nie powinno być większe niż 20 % przedmiotowej usługi określonej w §1 ust. 1 ppkt. a,b,c wzoru umowy
Poniższa numeracja wynika z przyjętej numeracji SIWZ.
7.1 Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia oraz sposobu realizacji zamówienia zostały zawarte w załącznikach do SIWZ:
a) W zakresie specjalistycznego sprzątania, utrzymania czystości z uwzględnieniem dezynfekcji w obiektach Szpitala oraz kompleksowej obsługi kuchenek oddziałowych oraz w zakresie kompleksowego porządkowania i pielęgnowania terenów zielonych, oczyszczania chodników i ulic, segregacji i transportu surowców wtórnych,odpadów medycznych i komunalnych do miejsca ich składowania, transportu wewnątrzszpitalnego z wyłączeniem transportu pacjentów oraz usługi pomocnicze – doraźne, czyszczenie rynien – załącznik nr 6 do SIWZ
b) w zakresie przygotowania i dostarczania całodziennego wyżywienia dla pacjentów Szpitala z uwzględnieniem zaleceń dietetycznych w tym przygotowanie żywienia dla dzieci w wieku od 0 do 1 roku życia. – załącznik nr 7 do SIWZ
c) w zakresie usług pralniczych i napraw szwalniczych wraz z transportem oraz obsługą magazynu bielizny czystej i brudnej – załącznik nr 8 do SIWZ
7.2 Zamawiający wymaga, aby usługi objęte niniejszym postępowaniem wykonywane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. Usług objętych niniejszym postępowaniem nie mogę wykonywać osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy cywilnoprawnej. Wykaz pracowników realizujących usługę Wykonawca przedłoży Zamawiającemu na każde jego żądanie w terminie 7dni kalendarzowych.
7.3 W celu prawidłowej realizacji zamówienia Zamawiający przed terminem złożenia ofert umożliwi Wykonawcom zapoznanie się z terenem i uwarunkowaniami w jakich zamówienie będzie realizowane.Wykonawcy zobowiązani są do uzgodnienia z Zamawiającym terminu w którym będą chcieli dokonać wizytacji terenu wykonania usługi. W celu ustalenia daty wizji lokalnej należy kontaktować się z osobami wymienionymi w pkt. 8.6 SIWZ.
7.4 Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do formularza oferty opracowaną przez siebie pisemną Koncepcję Wykonania usług określonych w pkt 3.1 SIWZ w oparciu o wszystkie załączniki do SIWZ opisujące pełny przedmiot zamówienia.
Ponadto Wykonawca winien przedstawić w koncepcji wszystkie potrzebne do wykonania prawidłowo usługi harmonogramy np. harmonogram godzinowy odbierania brudnej pościeli i bielizny szpitalnej z jednostek organizacyjnych Szpitala oraz rozwożenia i dostarczania czystej pościeli i bielizny szpitalnej czystej bielizny do jednostek organizacyjnych Zamawiającego.
7.5 Wykonawca winien przedstawić w ofercie:
a) wykaz środków czystości i dezynfekcyjnych przewidzianych do wykonania zgodnie z obowiązującym i przepisami.
b) wykaz sprzętu i urządzeń przewidzianych do realizacji zamówienia,
c) szczegółowe instrukcje, procedury sprzątania i dezynfekcji między innymi:
— mycie i dezynfekcja rąk
— sprzątania i prowadzenia dezynfekcji sali operacyjnej
— sprzątania i prowadzenia dezynfekcji gabinetu zabiegowego
— sprzątania, mycia i dezynfekcji izolatki
— sprzątania, mycia i dezynfekcji łazienek, toalet, sanitariatów
— sprzątania, mycia i prowadzenia dezynfekcji sali chorych
— mycia oraz dezynfekcji łóżka i szafki przy łóżkowej
— mycie i dezynfekcja wózków transportowych
— mycia i dezynfekowania lodówki
— postępowania po ekspozycji na krew lub inny potencjalnie infekcyjny materiał
— bezpieczne stosowanie i przechowywanie środków dezynfekcyjnych
— przygotowywania użytkowych roztworów roboczych
— postępowania ze sprzętem po zakończeniu sprzątania
— sprzątanie kuchenek oddziałowych
— postępowanie z odpadami szpitalnymi oraz z pojemnikami na odpady
— postępowanie z bielizną szpitalną
— stosowanie środków ochrony indywidualnej – odzieży ochronnej.
7.6 Wykonawca do oferty dołączy aktualne dokumenty potwierdzające dopuszczenie preparatów do stosowania w obszarze oddziałów dziecięcych i noworodkowych oraz powierzchni mających kontakt z żywnością.
7.7 Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty – listę preparatów do dezynfekcji
z podaniem nazw handlowych preparatów oraz ich spektrum działania oraz ulotki informacyjne. Po podpisaniu umowy Wykonawca dostarczy karty charakterystyki wybranych preparatów do dezynfekcji, zgodnie z Rozporządzeniem (WE) 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z 18.12.2006 wprowadzonego Ustawą o zmianie Ustawy o substancjach i preparatach chemicznych oraz niektórych innych ustaw, z 9.1.2009 (Dz.U. 2009.20.106) Pielęgniarce Epidemiologicznej. Preparaty muszą być bezpieczne dla człowieka i środowiska.
7.8 Zamawiający wynajmie Wykonawcy pomieszczenie na szatnię dla personelu oraz podręczny magazyn na środki czystości i dezynfekcyjne o łącznej powierzchni 125,42 m2 zlokalizowane przy ul. 3 Maja 13-15 (94,42 m2) oraz zlokalizowane przy ul. Koziołka 1 (31 m2) załącznik nr 10 do SIWZ (wzór umowy najmu). Zamawiający może wynająć również inne powierzchnie określone w załączniku nr 10 (wzór umowy najmu).
7.9 Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia zakresu obowiązków Wykonawcy na zasadach określonych w wzorze umowy (stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ) w przypadkach, których nie można było wcześniej przewidzieć. W przypadku zwiększenia zakresu obowiązków Zamawiający udzieli zamówienia uzupełniającego.
7.10 Wykonawca zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania zaleceń producenta preparatów chemicznych, w szczególności stężenia, czasu działania, sposobu stosowania i przechowywania preparatów.
7.11 Zamawiający wymaga dołączenia do oferty wykazu proponowanych środków oraz ulotek informacyjnych. Aktualne karty charakterystyki Wykonawca dostarczy po podpisaniu umowy, przed rozpoczęciem wykonywania usługi – Pielęgniarce Epidemiologicznej.
7.12 Przedmiot zamówienia w zakresie przygotowania i dostarczania całodziennego wyżywienia dla pacjentów Szpitala z uwzględnieniem zaleceń dietetycznych w tym przygotowanie żywienia dla dzieci w wieku od 0 do 1 roku życia musi być realizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie świadczenia usługi przygotowania i dostarczania całodziennego wyżywienia dla pacjentów szpitala z uwzględnieniem zaleceń dietetycznych w tym przygotowania żywienia dla dzieci w wieku od 0 do 1-go roku życia.
7.13 Wykonawca zobowiązany jest do posiadania zaświadczeń niezależnych podmiotów zajmujących się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi, które należy dołączyć do oferty:
a)potwierdzenie wprowadzenia systemu HACCP;
b)zaświadczenie potwierdzające, że miejsce produkcji posiłków może być wykorzystywane do tego celu wydane przez właściwy organ sanitarno – epidemiologiczny;
c)zaświadczenie potwierdzające, że środki transportu do przewozu posiłków mogą być wykorzystywane do tego celu, wydane przez właściwy organ sanitarno – epidemiologiczny.
7.14 Świadczenie w zakresie usługi pralniczych i napraw szwalniczych
wraz z transportem oraz obsługą magazynu bielizny czystej i brudnej winno odbywać się zgodnie z wymogami sanitarno – epidemiologicznymi dla procesów prania i dezynfekcji w zależności od asortymentu, skażenia oraz zgodnie z technologią i warunkami obowiązującymi w placówkach służby zdrowia w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z 27.4.2000 w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w pralniach i farbiarniach (Dz.U. 200 nr 40, poz. 469).
1) W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Zamawiający żąda załączenia do oferty:
a) pozytywnej opinii właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego potwierdzającego, że jego zakład(pralnia) działa zgodnie z postanowieniami ustawy z 5.12.2008 o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (t.j. Dz.U. 2013 poz. 947) i utrzymywany jest w należytym stanie higieniczno – sanitarnym w sposób zapobiegający zakażeniom i chorobom zakaźnym;
b) aktualnej pozytywnej opinii właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego potwierdzającą spełnienie warunków sanitarnych środków transportu Wykonawcy i dopuszczenia ich do transportu bielizny szpitalnej;
c) atesty oraz świadectwa dopuszczenia do użytkowania potwierdzone przez Państwowy Zakład Higieny dla środków stosowanych do prania i dezynfekcji bielizny i odzieży szpitalnej,
d) oświadczenia że Wykonawca przez cały okres trwania umowy dysponować będzie dodatkową pralnią spełniającą wszystkie wymagania wskazane przez Zamawiającego, która w przypadku awarii może przejąć realizację przedmiotu zamówienia;
e) adresu pralni spełniającej wszystkie wymagania wskazane przez Zamawiającego, która w przypadku awarii może przejąć realizację przedmiotu zamówienia;
7.15 Zamawiający wymaga aby transport asortymentu brudnego i czystego odbywał się z zachowaniem rozdziału środków transportu tzn. asortyment brudny do prania należy przewozić środkiem transportu przeznaczonym tylko do przewożenia brudnego asortymentu, asortyment czysty tylko środkiem transportu przeznaczonym dla asortymentu czystego. Dopuszcza się przewóz jednoczasowy tym samym środkiem transportu ale z zachowaniem trwałej bariery higienicznej, która pozwoli na oddzielenie prania brudnego od czystego.
7.16 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do oferty wycenę przedmiotu zamówienia ( załącznik nr 11 do SIWZ).
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
| TI | Tytuł | Polska-Zabrze: Usługi sprzątania |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 285469-2016 |
| PD | Data publikacji | 17/08/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 157 |
| TW | Miejscowość | ZABRZE |
| AU | Nazwa instytucji | Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny nr 1 im. Prof. S. Szyszko Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 12/08/2016 |
| DT | Termin | 23/08/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55320000 - Usługi podawania posiłków 55520000 - Usługi dostarczania posiłków 77310000 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 90910000 - Usługi sprzątania 98310000 - Usługi prania i czyszczenia na sucho |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55320000 - Usługi podawania posiłków 55520000 - Usługi dostarczania posiłków 77310000 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 90910000 - Usługi sprzątania 98310000 - Usługi prania i czyszczenia na sucho |
Polska-Zabrze: Usługi sprzątania
2016/S 157-285469
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny nr 1 im. Prof. S. Szyszko Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, ul. 3 Maja 13-15, Osoba do kontaktów: Adam Strzyżewski, Zabrze 41-800, Polska. Tel.: +48 323704241. Faks: +48 323704207. E-mail: zampubli@szpital.zabrze.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 2.7.2016, 2016/S 126-226766)
CPV:90910000, 55320000, 55520000, 98310000, 77310000
Usługi sprzątania
Usługi podawania posiłków
Usługi dostarczania posiłków
Usługi prania i czyszczenia na sucho
Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
Zamiast:
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
18.8.2016 (7:30)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
18.8.2016 (8:00)
Powinno być:
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
23.8.2016 (7:30)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
23.8.2016 (8:00)
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 22676620161 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2016-07-02 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 1108 dni |
| Wadium: | 300000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 10 000 000 PLN - 15 000 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.szpital.zabrze.pl |
| Informacja dostępna pod: | Nierozpoznana , 00-000 gdańsk, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 55320000-9 | Usługi podawania posiłków | |
| 90910000-9 | Usługi sprzątania |