ZP 13/08/11 Organizacja i prowadzenie zajęć w Ośrodku Kuratorskim przy Sądzie Rejonowym w Chorzowie, 41-506 Chorzów, ul. St.Batorego 2 w ramach umowy zlecenia zawartej z osoba fizyczną, na stanowisko wychowawcy.

Chorzów: ZP 13/08/11 Organizacja i prowadzenie zajęć w Ośrodku Kuratorskim przy Sądzie Rejonowym w Chorzowie, 41-506 Chorzów, ul. St.Batorego 2 w ramach umowy zlecenia zawartej z osoba fizyczną, na stanowisko wychowawcy.


Numer ogłoszenia: 226055 - 2011; data zamieszczenia: 23.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Chorzowie , ul. dr. Józefa Rostka 2, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 032 3499413, faks 032 3499483.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.chorzow.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP 13/08/11 Organizacja i prowadzenie zajęć w Ośrodku Kuratorskim przy Sądzie Rejonowym w Chorzowie, 41-506 Chorzów, ul. St.Batorego 2 w ramach umowy zlecenia zawartej z osoba fizyczną, na stanowisko wychowawcy..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1.Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie na umowę zlecenie, w roku 2011 zajęć dla wychowanków Ośrodka Kuratorskiego w Chorzowie ul. Stefana Batorego 2. 2.Planuje się przyjęcie w okresie od 01.09.2011r-31.12.2011r na umowę zlecenie jednej osoby do prowadzenia zajęć w ośrodku na stanowisko wychowawcy. 3.Charakter pracy: a)prowadzenia zajęć z uczestnikami w wymiarze co najmniej 8 godzin zegarowych tygodniowo zgodnie z rocznym planem ośrodka (roczny plan ośrodka sporządza kierownik ośrodka do dnia 31.12. każdego roku); b)dokumentowania przebiegu pracy z uczestnikami poprzez dokonywanie bieżących wpisów w dzienniku zajęć; c)dokonywanie systematycznych wpisów w arkuszach spostrzeżeń; d)sporządzanie na polecenie kierownika ośrodka sprawozdań; e)udział w szkoleniach oraz wykonywanie innych czynności wynikających z działalności ośrodka itp.; f)prowadzenie zajęć z uczestnikami ośrodka zgodnie z posiadanymi zasobami i preferencjami; g)organizowanie imprez okolicznościowych; h)pozyskiwanie drogą współpracy z innymi instytucjami użyteczności publicznej nieodpłatnego korzystania przez uczestników ośrodka z wstępów na baseny, do teatru, muzeów itp. i)udzielanie uczestnikom ośrodka pomocy w nauce, motywowanie do poprawy ocen; j)aktywny udział w wykonywaniu prac porządkowych na terenie ośrodka włącznie z myciem podłóg, armatury kuchennej, praniem ręczników itp. na co przewiduje się dodatkowo jedną godzinę tygodniowo dla każdego wychowawcy. 4.Osoby zatrudnione na umowę zlecenie są zobowiązane do: a)rzetelnego wykonywania powierzonych im obowiązków wynikających z rocznego planu pracy ośrodka; b)dokonywania systematycznych wpisów w dzienniku zajęć i arkuszu spostrzeżeń dokumentujących podjęte działania c)ustalania w porozumieniu z Kierownikiem ośrodka zajęć realizowanych w ramach niniejszej umowy; d)prowadzenia zajęć przez Wykonawcę, w czasie niekolidującym z wykonywaniem obowiązków wynikających ze stosunku pracy Wykonawcy; e)współpracy z całym personelem ośrodka; f)rzetelnego wypełniania zadań powierzonych do wykonania, poprzez wsparcie dydaktyczne, wychowawcze, opiekuńcze; g)przestrzegania zasad równości szans, w tym równości płci; h)zgłaszaniu Kierownikowi Ośrodka problemów, nieprawidłowości niezwłocznie po zaobserwowaniu ich występowania; i)zachowania w tajemnicy wszelkich danych do których będzie miał dostęp; j)osobistego wykonania zleconych czynności. Powierzenie wykonania w całości lub części zlecenia osobie trzeciej wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. Za osoby, którymi Wykonawca się posłużył lub za pomocą których zlecenie wykonuje, odpowiada on na zasadzie ryzyka, jak za działanie własne. k)poinformowania w trybie natychmiastowym Kierownika Ośrodka o konieczności zorganizowania zastępstwa, jeśli wystąpią przesłanki uniemożliwiające prowadzenie zajęć, przez wskazanego w ofercie psychologa bądź wychowawcę zgodnie z wymaganymi uprawnieniami. 5.Średniomiesięczna ilość uczestników ośrodka: - ok. 20 uczestników w tym grupa młodzieży młodszej i starszej. - w placówce zajęcia odbywają się w wymiarze 20 godzin zegarowych w tygodniu, przy czym wychowawcy prowadzą zajęcia w wymiarze 8 godzin zegarowych w tygodniu. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia zakresu obowiązków wychowawcy o dodatkową 1-dną godzinę zegarową w tygodniu, celem przeprowadzenia niezbędnych, systematycznych prac porządkowych- tj. 9 godzin w tygodniu- 36 godzin w miesiącu. Zajęcia wychowawca winien prowadzić dwa razy w tygodniu, bądź 1 raz w tygodniu (przy odpowiednio mniejszym wynagrodzeniu) zgodnie z organizacją pracy w placówce. 6.Zamawiający zastrzega, iż w okresie wakacyjnym oraz podczas prowadzenia -Akcji Zima- ilość godzin pracy wychowawców zwiększyć się może o 75-100% w zależności od specyfiki organizowanych imprez i wyjść plenerowych oraz potrzeb uczestników przy zachowaniu wysokości średniomiesięcznej ceny ryczałtowej zaproponowanej w ofercie przez Wykonawcę. 7.Zamawiający wymaga aby Wykonawca, składając ofertę przedstawił własną koncepcję prowadzenia zajęć, wskazując jednocześnie sposób monitorowania zmian poziomu kompetencji społecznych uczestników zajęć. 8.Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych. 9.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby godzin zajęć, liczby grupy prowadzonej w ośrodku, harmonogramu realizacji zajęć oraz anektowania umowy w tej kwestii. 10.Jeżeli w okresie trwania umowy Zamawiający zmniejszy liczbę godzin poszczególnych typów zajęć, Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia względem Zamawiającego. 11.Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji: a)gdy Wykonawca zaniechał realizacji niniejszej umowy; b)bez uzasadnionego powodu Wykonawca nie przystąpił do realizacji usług i nie podjął ich w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania ponaglenia od Zamawiającego, c)jeżeli pomimo uprzednich dwukrotnych pisemnych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowy; d)choroby lub śmierci Wykonawcy, uniemożliwiających terminowe wykonywanie czynności wskazanych w SIWZ i jej załącznikach w tym w niniejszej umowie; e)braku możliwości jej realizowania, wynikłego z przyczyn od niego niezależnych. 12.Wcześniejsze rozwiązanie (odstąpienie) od umowy lub jej wygaśnięcie uprawnia Zamawiającego do WYZNACZENIA 1 MIESIĘCZNEGO TERMINU ROZWIĄZANIA ( ODSTĄPIENIA OD UMOWY ) pozwalającego na uzupełnienie kadry zgodnie z potrzebami Ośrodka tj. do wyboru innego wykonawcy w trybie określonym ustawą, przy czym Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie tylko za część zlecenia faktycznie wykonaną. 13.W przypadku rozwiązania umowy Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wszystkie zgromadzone dokumenty związane z wykonywaniem przez niego czynności w ramach umowy. 14.Realizacja niniejszej umowy nie podlega relacjom pracodawca-pracownik i w związku z tym nie stosuje się do niej przepisów regulujących tą kwestię. 15.Zamawiający nie refunduje kosztów przejazdu. Wykonawca powinien uwzględnić koszty dojazdu w zaproponowanej kwocie wynagrodzenia. 16.Przewidywana forma zatrudnienia - umowa zlecenie. Forma rozliczenia z Wykonawcą - przelew wynagrodzenia na wskazany rachunek bankowy, płatny po przedstawieniu rachunku za wykonanie zlecenia (do trzeciego dnia roboczego miesiąca, następującego po miesiącu, którym realizowane były zajęcia), na którym znajduje się adnotacja o stwierdzeniu wykonania usługi- czytelnie zatwierdzona datą, pieczęcią i podpisem właściwego Kierownika Ośrodka Kuratorskiego. Zamawiający zastrzega, iż w okresach o których mowa w pkt. 2, wynagrodzenie nie będzie wypłacane Wykonawcy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.13.00-5, 85.31.21.00-0, 85.31.23.00-2, 85.32.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie z uwagi na charakter, wielkość i zakres przedmiotu zamówienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - osoby zatrudnione na stanowisku wychowawcy o których mowa w pkt. 3 załącznika nr 1 do SIWZ pełnią czynnie funkcję kuratora społecznego, a tym samym spełniają warunki określone w art. 5 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy o kuratorach sądowych z dnia 27.07.2001r., - osoby zatrudnione na stanowisku wychowawcy o których mowa w pkt. 3 załącznika nr 1 do SIWZ muszą dokumentować się minimum dyplomem licencjata z zakresu pedagogiki bądź psychologii;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie z uwagi na charakter, wielkość i zakres przedmiotu zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie z uwagi na charakter, wielkość i zakres przedmiotu zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie z uwagi na charakter, wielkość i zakres przedmiotu zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia aktualnej legitymacji kuratora społecznego; Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia dyplomu poświadczającego posiadanie wykształcenia wyższego stopniu min. licencjat, z zakresu pedagogiki bądź psychologii;

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Koncepcja realizacji uslugi - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych strony dopuszczają zmiany umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie jej wykonania (pod warunkiem, że zmiany te nie będą powodować wzrostu ceny umowy), w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub gdy zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego, w szczególności z następujących powodów : a)Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby godzin zajęć, liczby grup prowadzonych w Ośrodku Kuratorskim, harmonogramu realizacji zajęć oraz anektowania umowy w tej kwestii. Jeżeli w okresie trwania umowy Zamawiający zmniejszy liczbę godzin poszczególnych typów zajęć, Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia względem Zamawiającego. b)ewentualnej zmiany cen, jedynie w przypadku, dokonanej przez właściwy organ państwowy zmiany stawki podatku. Wprowadzenie nowych cen musi się odbyć w wysokości proporcjonalnej do wprowadzonych zmian, uwzględniających proporcjonalne zmiany w/w czynnika cenotwórczego; c)gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zamówienia zgodnie z zawartą umową.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.chorzow.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy w Chorzowie-Oddział Gospodarczy Chorzów, 41-500 , ul. dr Józefa Rostka 2 I piętro, pokój nr 121.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.08.2011 godzina 10:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Chorzowie-Oddział Gospodarczy Chorzów, 41-500 , ul. dr Józefa Rostka 2 I piętro, pokój nr 121.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie