Warszawa: Koordynacja przygotowań logistycznych w zakresie organizacji spotkań, konferencji i innych wydarzeń w kraju i za granicą, które odbędą się podczas polskiego Przewodnictwa w Radzie UE w II połowie 2011 r.


Numer ogłoszenia: 225586 - 2011; data zamieszczenia: 01.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Środowiska , Biuro Dyrektora Generalnego , ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 57-92-523, faks 0-22 57-92-524.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.mos.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Koordynacja przygotowań logistycznych w zakresie organizacji spotkań, konferencji i innych wydarzeń w kraju i za granicą, które odbędą się podczas polskiego Przewodnictwa w Radzie UE w II połowie 2011 r..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego jest: Koordynacja przygotowań logistycznych w zakresie organizacji spotkań, konferencji i innych wydarzeń w kraju i za granicą, które odbędą się podczas polskiego Przewodnictwa w Radzie UE w II połowie 2011 r..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.02.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • oświadczenie wykonawcy


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • oświadczenie wykonawcy


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • oświadczenie wykonawcy


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca składając ofertę, winien wykazać, że dysponuje minimum jedną osobą - ekspertem posiadającą następujące kwalifikacje: - wykształcenie wyższe z zakresu ekonomi lub zarządzania - bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, - doświadczenie we współpracy z organizacjami lub instytucjami międzynarodowymi, takimi jak np. Komisja europejska, UNDP, przez okres co najmniej 5 lat. - uczestnictwo w organizacji (polegające na: rezerwowaniu miejsc hotelowych dla uczestników wydarzenia, rezerwowaniu sal konferencyjnych itp., zakupie usług cateringu, transportu), co najmniej 5 imprez, spotkań lub konferencji na terenie Polski, w tym co najmniej 3 imprez, spotkań lub konferencji na terenie Polski z udziałem członków rządu lub innych przedstawicieli centralnych lub naczelnych organów administracji publicznej, zarówno polskiej, jak i innych krajów, w okresie ostatnich 5 lat, - uczestnictwo w organizacji (polegające na: rezerwowaniu miejsc hotelowych dla uczestników wydarzenia, rezerwowaniu sal konferencyjnych itp., zakupie usług cateringu, transportu) co najmniej 4 imprez, spotkań lub konferencji poza granicami Polski (ze szczególnym uwzględnieniem krajów pozaeuropejskich, w szczególności krajów azjatyckich i afrykańskich - np. RPA, Japonia) , w tym co najmniej 2 imprez, spotkań lub konferencji poza granicami Polski z udziałem członków rządu lub innych przedstawicieli centralnych lub naczelnych organów administracji publicznej, zarówno polskiej, jak i innych krajów, w okresie ostatnich 5 lat, - doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 2 projektami realizowanymi ze środków publicznych lub na zlecenie organów administracji publicznej w okresie ostatnich 5 lat, - co najmniej 5 lat doświadczenia w kierowaniu zespołem/ami osób w okresie ostatnich 10 lat, - znajomość struktur i zasad funkcjonowania Unii Europejskiej, agencji Systemu Narodów Zjednoczonych i innych instytucji międzynarodowych


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. formularz oferty 2. 2. dokument, z którego wynika upoważnienie do podpisania oferty lub pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy, która będzie zawarta z wybranym Wykonawcą w zakresie: zmiany osoby (eksperta) na inną osobę, spełniającą wymagania określone przez Zamawiającego dla osoby w przedmiotowym postępowaniu, z zastrzeżeniem że zmiana ta wymaga zgody Zamawiającego.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mos.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Środowiska Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego Wydział Zamówień Publicznych ul. Wawelska 52/54 00-922 Warszawa pokój nr 31.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.08.2011 godzina 10:00, miejsce: Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego ul. Wawelska 52/54 00-922 Warszawa pokój nr 32.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
w cenie oferty Wykonawca powinien uwzględnić wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz przewidziane przez Zamawiającego świadczenia z tytułu planowanych podróży służbowych w wysokości 63 000 złotych brutto.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Warszawa: Koordynacja przygotowań logistycznych w zakresie organizacji spotkań, konferencji i innych wydarzeń w kraju i za granicą, które odbędą się podczas polskiego Przewodnictwa w Radzie UE w II połowie 2011 r


Numer ogłoszenia: 254682 - 2011; data zamieszczenia: 23.08.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 225586 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Środowiska , Biuro Dyrektora Generalnego, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 57-92-523, faks 0-22 57-92-524.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Koordynacja przygotowań logistycznych w zakresie organizacji spotkań, konferencji i innych wydarzeń w kraju i za granicą, które odbędą się podczas polskiego Przewodnictwa w Radzie UE w II połowie 2011 r.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego jest Koordynacja przygotowań logistycznych w zakresie organizacji spotkań, konferencji i innych wydarzeń w kraju i za granicą, które odbędą się podczas polskiego Przewodnictwa w Radzie UE w II połowie 2011 r..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.08.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Katarzyna Zofia Czaplicka, {Dane ukryte}, 05-604 Jasieniec, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 151219,51 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    196000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    196000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    196000,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Wawelska , 00-922 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: dorota.liwarska@mos.gov.pl
tel: 0-22 57-92-523
fax: 0-22 57-92-524
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-08-08
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 22558620110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-07-31
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 204 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.mos.gov.pl
Informacja dostępna pod: Ministerstwo Środowiska Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego Wydział Zamówień Publicznych ul. Wawelska 52/54 00-922 Warszawa pokój nr 31
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79420000-4 Usługi związane z zarządzaniem
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Koordynacja przygotowań logistycznych w zakresie organizacji spotkań, konferencji i innych wydarzeń w kraju i za granicą, które odbędą się podczas polskiego Przewodnictwa w Radzie UE w II połowie 2011 r Katarzyna Zofia Czaplicka
Jasieniec
2011-08-23 196 000,00