Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia i pomocy dydaktycznych do biura projektu oraz przedszkoli biorących udział w projekcie Wszystkie dzieci Nasze są w Gminie Stare Babice

Stare Babice: Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia i pomocy dydaktycznych do biura projektu oraz przedszkoli biorących udział w projekcie Wszystkie dzieci Nasze są w Gminie Stare Babice


Numer ogłoszenia: 225456 - 2013; data zamieszczenia: 12.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Obsługi Finansowej Oświaty w Starych Babicach , ul. Rynek 21, 05-082 Stare Babice, woj. mazowieckie, tel. 22 722 90 78, faks 22 722 90 78.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia i pomocy dydaktycznych do biura projektu oraz przedszkoli biorących udział w projekcie Wszystkie dzieci Nasze są w Gminie Stare Babice.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia i pomocy dydaktycznych do biura projektu oraz przedszkoli biorących udział w projekcie Wszystkie dzieci Nasze są w Gminie Stare Babice, UDA-POKL.09.01.01-14-014 12, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Celem głównym projektu jest rozwój edukacji przedszkolnej w gminie wiejskiej Stare Babice poprzez wzrost uczestnictwa 50 dzieci w trzech przedszkolach oraz zapewnienie usług edukacyjnych wysokiej jakości do IV 2014 roku. Zamówienie obejmuje Część nr 4, opisaną poniżej (trzy Części rozstrzygnięto w ramach pierwszego postępowania): 1.Część 4: Dostawa sprzętów elektronicznych - szczegółowy opis sprzętów oraz miejsca dostawy zostały zawarte w Załączniku nr 1 - Dodatek nr 2 do SIWZ, stanowiącym integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Miejsca dostawy oraz montażu zostały szczegółowo określone w Załączniku 1, stanowiącym integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i są to: 1.Przedszkole w Borzęcinie Dużym - ul. Warszawska 697, 05-850 Borzęcin Duży; 2.Przedszkole w Starych Babicach - ul. Polna 40, 05-082 Stare Babice; 3.Przedszkole w Bliznam Jasińskiego - ul. Kościuszki 1, 05-082 Stare Babice; 4.Biuro projektu, zlokalizowane w siedzibie Zespołu Obsługi Finansowej Oświaty w Starych Babicach, Rynek 21, 05-082 Stare Babice. Wykonawca w ramach wykonania przedmiotu zamówienia jest zobowiązany: 1.Wykonać umowę zgodnie ze złożoną ofertą i opisem zawartym w SIWZ. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy o wysokim standardzie, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, obowiązującymi normami, należytą starannością i ustaleniami z Zamawiającym. 2.Dostarczyć w ramach umowy wyposażenie i sprzęt posiadający odpowiednie atesty i aprobaty techniczne oraz dokumentów to potwierdzających. 3.W trakcie dostawy sprzętu i jego montażu, prowadzić prace w taki sposób, aby nie kolidowały one z normalna pracą przedszkoli. 4.Po zamontowaniu lub zainstalowaniu elementów stanowiących przedmiot zamówienia do przeszkolenia personelu wskazanego przez Dyrektorów Przedszkoli, a w okresie gwarancji do udzielania pomocy w zakresie obsługi np. poprzez konsultacje telefoniczne. 5.Po zamontowaniu lub zainstalowaniu sprzętu do uprzątnięcia miejsca jego instalacji oraz usunięcia wszelkich zbędnych opakowań. 6.Ponosić wyłączną odpowiedzialność, za jakość dostarczonego przedmiotu zamówienia, ponoszenia z tego tytułu wszelkich skutków prawnych (np. wymiana na nowy). 7.Do czasu odbioru przedmiotu zamówienia ponosić odpowiedzialność za wszelkie szkody i uszkodzenia powstałe w czasie wnoszenia, ustawiania i montażu elementów przedmiotu zamówienia. 8.Do zabezpieczenia pomocy edukacyjnych i wyposażenia podczas transportu przedmiotu zamówienia. 9.Informowania Zamawiającego o problemach technicznych lub okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość dostawy lub terminu wykonania. 10.Uwzględnić w cenie oferty koszt transportu, rozładunku, przeniesienia przedmiotów zamówienia do wskazanych pomieszczeń, a dla wyposażenia tego wymagającego, również montaż. 11.Przygotować dla każdego z Przedszkoli oraz Biura Projektu segregator zawierający w szczególności atesty, certyfikaty, dokumenty dopuszczające do obrotu oraz użytkowania przez dzieci, gwarancje, instrukcje użytkowania, spis numerów kontaktowych z serwisem i inne wymagane prawem. Wszystkie materiały, sprzęt oraz urządzenia dostarczone w ramach realizacji przedmiotu zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad i mają spełniać wymagania polskich przepisów. Muszą odpowiadać, co, do jakości, wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w obowiązujących przepisach, oraz będą posiadały wszystkie wymagane prawem dokumenty techniczne (atesty, deklaracje zgodności, certyfikaty, itp.). Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów całą dokumentację techniczną wraz ze wszystkimi deklaracjami zgodności, atestami, certyfikatami, w tym certyfikatem CE. Zamawiający wymaga, aby wszystkie materiały, asortyment oraz sprzęt posiadały minimum trzyletnią gwarancję Producenta. W przypadku, kiedy gwarancja obejmowała będzie dłuższy okres niż wyżej wskazany wówczas Wykonawca dostarczy dokumenty gwarancyjne na ten termin. UWAGA! Wszędzie, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia (w Załączniku nr 1 - Dodatek nr 2 do SIWZ) wskazane są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, należy przyjąć, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy LUB RÓWNOWAŻNY. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i urządzeń równoważnych o ile zaproponowane materiały i urządzenia będą posiadały parametry nie gorsze niż te, które przedstawiono w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który zamierza powołać się na rozwiązania równoważne do opisanych przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały i urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W przypadku zastosowania urządzeń równoważnych Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokumenty potwierdzające równoważność w zakresie: parametrów technicznych, gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj i liczba elementów składowych), wielkości, wytrzymałości, sposobu montażu, charakteru użytkowego (tożsamość funkcji, zachowania funkcji opisanych w dokumentacji, taka sama grupa wiekowa dzieci), wykonania materiałowego (rodzaj i jakość użytych materiałów, kolor), spełniania wymagań Zamawiającego. W przypadku zastosowania urządzeń równoważnych Wykonawca musi wypełnić Dodatek nr 6 do SIWZ Urządzenia równoważne. Zamawiający na etapie badania ofert stwierdzi, czy zaproponowane rozwiązania będzie można uznać za równoważne. Zamawiającemu zależy na realizacji przedmiotu zamówienia z materiałów najwyższej, jakości oraz na solidności i fachowości wykonania. Wskazanie w dokumentacji technicznej nazw producentów ma charakter przykładowy, ma to ułatwić Wykonawcom sporządzenie oferty. Niemożliwym jest wymaganie jakości bez wskazania punktu odniesienia. Sam fakt, iż wskazuje się nazwy producentów nie zamyka możliwości zastosowania materiałów i urządzeń innych producentów o ile, zgodnie z dyspozycją art. 29 ustawy, będą one równoważne do wskazanych w dokumentacji technicznej.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.23.21.10-8, 37.31.51.00-0, 32.30.00.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający rezygnuje z wadium przetargowego

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej a ocena ich spełnienia zostanie dokonana na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę - dodatek nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej a ocena ich spełnienia zostanie dokonana na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę - dodatek nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej a ocena ich spełnienia zostanie dokonana na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę - dodatek nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej a ocena ich spełnienia zostanie dokonana na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę - dodatek nr 3 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Kompletna oferta musi zawierać: 1)Ofertę Wykonawcy wraz z załącznikami sporządzoną na podstawie wzorów do niniejszej SIWZ, 2)Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru, 3)W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, dotyczy również spółek cywilnych, o ile stosowne zapisy nie wynikają z treści umowy spółki, 4)Pozostałe dokumenty wymienione w pkt. VI SIWZ. Zamawiający prosi o dołączenie spisu treści i ponumerowanie wszystkich zapisanych stron oferty. Strony zawierające informacje niewymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W odniesieniu do wszystkich Części zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy: 1)zmiana terminu wykonania zamówienia w przypadku zmiany umowy o dofinansowanie projektu UDA-POKL.09.01.01-14-114/12 z dnia 11 marca 2013 roku. Zamawiający przewiduje również możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy dokonane na podst. art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie zmian nieistotnych, rozumianych w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu do umowy na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia czy też wynik postępowania. Wszystkie zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.stare-babice.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
U.G. Stare Babice, ul. Rynek 32, 05-082 Stare Babice, pok. 34.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.06.2013 godzina 12:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie Urzędu Gminy w Starych Babicach (05-082), ul. Rynek 32 w pokoju nr 18 - Sekretariat w terminie do dnia 20 czerwca 2013 r. do godziny 12:00.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Dostawa wyposażenia i pomocy dydaktycznych do biura projektu oraz przedszkoli biorących udział w projekcie Wszystkie dzieci Nasze są w Gminie Stare Babice, UDA-POKL.09.01.01-14-014/12, współfinansowane jest z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie