Wykonanie audytu zewnętrznego działań zrealizowanych w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na rok 2009

Kielce: Przetarg nieograniczony na opracowanie projektu graficznego, wykonanie wraz z dostawą oraz montaż (instalację) 5 tablic informacyjnych i tabliczek przydrzwiowych w ilości 5 szt. w wyznaczonych lokalizacjach na terenie powiatu kieleckiego (5 gmin) oraz usługę wydruku Kart Doradczych w ramach projektu nr WND-POKL.07.02.02-26-007/09 pn.: Inkubator społecznej przedsiębiorczości narzędziem promocji ekonomii społecznej w województwie świętokrzyskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.


Numer ogłoszenia: 226463 - 2010; data zamieszczenia: 20.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Świętokrzyskie Centrum Innowacji i Transferu Technologii sp. z o.o. , ul. Zagnańska 84, 25-528 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3432910, faks 041 3432912.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.it.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na opracowanie projektu graficznego, wykonanie wraz z dostawą oraz montaż (instalację) 5 tablic informacyjnych i tabliczek przydrzwiowych w ilości 5 szt. w wyznaczonych lokalizacjach na terenie powiatu kieleckiego (5 gmin) oraz usługę wydruku Kart Doradczych w ramach projektu nr WND-POKL.07.02.02-26-007/09 pn.: Inkubator społecznej przedsiębiorczości narzędziem promocji ekonomii społecznej w województwie świętokrzyskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Ilość tablic informacyjnych: 5 szt. Ilość tabliczek przydrzwiowych: 5 szt. Ilość Kart Doradczych: 400 szt. TABLICA INFORMACYJNA 1.Tablica dwustronna, wolnostojąca na prefabrykatach. 2.Konstrukcja ramy kształtownik stalowy 30 na 30 na 2 mm lakierowany (natryskowo) gruntoemalią w kolorze srebrnym Ral 9002. 3.Nogi: kształtownik stalowy 50 na 50 na 2 mm lakierowany (natryskowo) gruntoemalią w kolorze srebrnym Ral 9002, wysokość słupów od ziemi do ramki z grafiką min. 170 cm, z uwzględnieniem zakotwiczenia w bloczkach. 4.Podkład nośny pod grafikę - blacha ocynkowana grubość 0,6 mm zagięta na konstrukcji ramy, wymiary: 200 na 100 cm(szer. na wys.), mocowana do konstrukcji za pomocą wkrętów, zasłonięta obróbkami, w taki sposób by nie naruszyć grafiki. 5.Grafika: wydruk wielkoformatowy, solventowy, na foliach samoprzylepnych, zabezpieczony laminatem UV, wydruk kolorowy. 6.Obciążenie, krawężnik betonowy, wymiary: 100 na 30 na 15 cm, waga 108 kg, przykręcany za pomocą śrub do słupka, 2 bloczki na 1 słup - 1 bloczek z przodu i 1 z tyłu. 7.Montaż w 5-ciu lokalizacjach na terenie powiatu kieleckiego (5 gmin). 8.Transport do 5-ciu wskazanych lokalizacji na terenie powiatu kieleckiego (5 gmin). 9.Projekt graficzny tablicy (po dostarczeniu treści, która powinna znaleźć się na tablicy) według wytycznych Zamawiającego, grafika zgodna z Wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. TABLICZKA PRZYDRZWIOWA 1.Tabliczka przydrzwiowa do oznaczenia pomieszczenia biurowego z wkładaną kartą informacyjną. 2.Konstrukcja jednomodułowa. 3.Wymiary: 180 na 108 mm (szer./wys.). 4.Zbudowana z profili aluminiowych, anodowanych na kolor srebrny. 5.Informacje zabezpieczone przezroczystą folią antyrefleksyjną. 6.Możliwość aktualizacji informacji - możliwość wymiany karty z informacją. 7.Karta informacyjna zabezpieczona przed obcym dostępem - imbus blokujący. 8.Wydruk karty z informacją (kolor 4+0, papier kreda min. 120 g) 9.Tabliczka z możliwością przyklejenia do powierzchni - pianka dwustronnie klejąca. 10.Projekt graficzny tabliczki (po dostarczeniu treści, która powinna znaleźć się na karcie informacyjnej tabliczki) według wytycznych Zamawiającego, grafika zgodna z Wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. KARTA DORADCZA 1.Format A4 2.Wydruk dwustronny (po dostarczeniu przez Zamawiającego zawartości merytorycznej wraz z grafiką zgodną z Wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) 3.Kolor 1+1 4.Papier Offset min.100 g.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.50.00-2, 79.82.25.00-7, 79.82.30.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 21.09.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz spełniają warunki dotyczace dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz spełniają warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.it.kielce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Świętokrzyskie Centrum Innowacji i Transferu Technologii Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Zagnańska 84, 25 - 528 Kielce.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.08.2010 godzina 12:00, miejsce: Świętokrzyskie Centrum Innowacji i Transferu Technologii Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Zagnańska 84, 25 - 528 Kielce, II piętro - pok. 6 Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej w ramach projektu pn.: Inkubator społecznej przedsiębiorczości narzędziem promocji ekonomii społecznej w województwie świętokrzyskim.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

Poznań: Wykonanie audytu zewnętrznego działań zrealizowanych w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na rok 2009


Numer ogłoszenia: 277887 - 2010; data zamieszczenia: 07.10.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 225427 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8463819, faks 061 8463820.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie audytu zewnętrznego działań zrealizowanych w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na rok 2009.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie audytu zewnętrznego działań zrealizowanych w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na rok 2009. Wstęp. Celem audytu zewnętrznego jest weryfikacja i dokonanie oceny efektywności i skuteczności działań zrealizowanych w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej PO KL na rok 2009 (w tym procedur przeprowadzania działań finansowych) według zasad zawartych w umowie o dofinansowanie RPD PT PO KL. Audyt nie obejmuje działalności Regionalnych Ośrodków Europejskiego Funduszu Społecznego (RO EFS). Szczegółowe informacje o rodzajach działań podejmowanych w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawiera dokument Zasady realizacji Pomocy technicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. W roku 2009 obowiązywały: - w okresie: 01.01.2009 - 04.02.2009 r. - Zasady realizacji Pomocy technicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 11 września 2008 r. - w okresie: 05.02.2009 r. - 31.12.2009 r. Zasady realizacji Pomocy technicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 5 lutego 2009 r. Roczny Plan Działania Pomocy Technicznej PO KL jest dokumentem Instytucji Pośredniczącej i obejmuje działania planowane do realizacji przez IP i podległe jej RO EFS w ramach komponentu regionalnego. Okres realizacji RPD PT PO KL jest zgodny z okresem roku budżetowego. W skład RPD PT PO KL wchodzą Roczny Plan Kontroli, Roczny Plan Szkoleń, Roczny Plan Kosztów Instytucji, Roczny Plan Działań Ewaluacyjnych, Roczny Plan Działań Informacyjno-Promocyjnych, Roczny Plan Kosztów Wdrażania. RPD PT PO KL na rok 2009 jest planem jednorocznym, podzielonym na trzy części: część A dotycząca informacji na temat Instytucji Pośredniczącej, część B dotycząca zaplanowanych wydatków w roku 2009 oraz część C stanowiąca Oświadczenie o prawdziwości informacji zawartych w RPD PT PO KL i załącznikach. RPD PT PO KL dopełniają 2 załączniki tj.: Harmonogram płatności i Źródła finansowania wydatków. W Województwie Wielkopolskim RPD PT PO KL na rok 2009 był realizowany przez następujące instytucje: a) Instytucja Pośrednicząca (IP): Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań, b) Regionalne Ośrodki Europejskiego Funduszu Społecznego (działalność tych ośrodków nie będzie podlegać audytowi) prowadzone przez: - Wielkopolską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości Sp. z o.o., ul. Piekary 19, 61-823 Poznań. RO EFS w Kaliszu i Pile, - Stowarzyszenie Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich PISOP, pl. J. Metziga 26/6, 64-100 Leszno, RO EFS w Lesznie, - Fundację Rozwoju Nauki i Przedsiębiorczości, ul. Strzelecka 20/8a, 61-846 Poznań, RO EFS w Poznaniu. - Konińską Izbę Gospodarczą, ul. Powstańców Wielkopolskich 16, 62-510 Konin, RO EFS w Koninie. Dokumenty dotyczące realizacji Pomocy Technicznej PO KL stanowią: - umowa o dofinansowanie Rocznych Planów Działania Pomocy Technicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - Roczny Plan Działania Pomocy Technicznej PO KL na rok 2009, - sprawozdania z realizacji działań w ramach Pomocy Technicznej PO KL, - wnioski o płatność, - dokumenty potwierdzające poniesione wydatki. Wartość RPD PT PO KL na rok 2009 dla Województwa Wielkopolskiego wynosiła 14 148 195,00 zł, z czego dofinansowanie to 12 448 965,75 zł (w tym 100% wydatków RO EFS), natomiast wkład własny budżetu jednostki samorządu terytorialnego to 1 699 229,25 zł. W RPD PT PO KL na rok 2009 zaplanowano następujące kwoty dla poszczególnych Planów: - Roczny Plan Kontroli - 64 105,00 zł, - Plan Szkoleń - 765 800,00 zł, - Plan Kosztów w Instytucji: A) Koszty osobowe - 7 269 762,00 zł, B) Koszty zakupu sprzętu oraz pozostałe koszty Instytucji - 1 318 746,00 zł - Roczny Plan Działań Ewaluacyjnych - 452 982,00 zł, - Roczny Plan Działań Informacyjno Promocyjnych - 3 849 100,00 zł, w tym wydatki RO EFS za rok 2009 - 2 820 000,00 - Roczny Plan Kosztów Wdrażania - 427 700,00 zł. RPD PT POKL podlega modyfikacjom na przestrzeni okresu jego realizacji. Zgodnie z zapisami Zasad realizacji Pomocy technicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki część zmian w RPD PT PO KL traktowana jest jako odstępstwa i nie wymaga występowania do Instytucji Zarządzającej PO KL, zwanej dalej IZ, o ponowne zatwierdzenie RPD PT PO KL, natomiast część wprowadzanych zmian wymaga ponownej pisemnej akceptacji IZ. W roku 2009 Instytucja Pośrednicząca nie dokonała zmiany RPD PT PO KL na rok 2009 wymagających akceptacji Instytucji Zarządzającej. Wszelkie różnice wynikające z rozbieżności pomiędzy zatwierdzonym RPD PT PO KL a stanem faktycznym (w tym przesunięcia środków) zostały zgłoszone jako odstępstwa od założeń określonych w zatwierdzonym RPD PT PO KL na rok 2009. Wiązało się to z ich przekazaniem do IZ wraz ze sprawozdaniem okresowym za I półrocze kalendarzowe oraz sprawozdaniem rocznym. Działania realizowane w ramach poszczególnych Planów: - Roczny Plan Kontroli (przeprowadzono 251 kontroli oraz 140 wizyt monitoringowych) - Roczny Plan Szkoleń (zrealizowano 32 szkolenia, ponadto pracownicy uczestniczyli w kursach językowych oraz studiach podyplomowych) - Roczny Plan Kosztów Instytucji: A) Koszty osobowe (wynagrodzenie miesięczne wraz z pochodnymi, 13-te wynagrodzenie, premie, nagrody regulaminowe - 1756 etatomiesięcy) B) Koszty zakupu sprzętu oraz pozostałe koszty Instytucji (zakup sprzętu, wyposażenia biurowego i mebli, wynajem pomieszczeń, materiały biurowe i artykuły piśmiennicze, papier) - Roczny Plan Działań Ewaluacyjnych (zrealizowano dwa badania ewaluacyjne: Bariery i problemy w realizacji projektów finansowanych z EFS w województwie wielopolskim, a także Bariery w aplikowaniu o środki EFS przez JST województwa wielkopolskiego) - Roczny Plan Działań Informacyjno-Promocyjnych (11 działań: wykonanie oraz dystrybucja artykułów reklamowych, opracowanie oraz dystrybucja materiałów informacyjnych, realizacja kampanii informacyjnej w mediach - kampania reklamowa w radiu i telewizji, reklama w prasie, organizacja oraz realizacja imprez promocyjnych, organizacja konferencji prasowych, organizacja konferencji informacyjnych, organizacja oraz prowadzenie szkoleń dla beneficjentów, przygotowanie oraz przeprowadzenie konkursów dot. UE i PO KL, organizacja spotkań Regionalnej Informacyjnej Grupy Roboczej, prowadzenie i utrzymanie Punku Informacyjnego) - Roczny Plan Kosztów Wdrażania (obsługa Komisji Oceny Projektów, obsługa Podkomitetu Monitorującego oraz Regionalnej Grupy Sterującej Ewaluacją, wyjazdy służbowe pracowników, zakup usług telekomunikacyjnych oraz pocztowych, archiwizacja, zakup prenumeraty, koszt audytu zewnętrznego). W ramach RPD PT PO KL na rok 2009 zatwierdzono 6 wniosków beneficjenta o płatność. Zgodnie z zatwierdzonymi wnioskami beneficjenta o płatność za rok 2009 kwota wydatków uznanych za kwalifikowalne to 11 724 268,71 zł (kwota ta uwzględnia wydatki RO EFS - ujmowane są we wniosku o płatność jako jedna pozycja, obejmująca łącznie wszystkie wydatki RO EFS w danym okresie rozliczeniowym). Szczegółowy podział na zrealizowane zadania: - Roczny Plan Kontroli - 24 872,34 zł - Roczny Plan Szkoleń - 406 581,74 zł - Roczny Plan Kosztów Instytucji: A) Koszty osobowe - 7 217 373,95 zł B) Koszty zakupu sprzętu oraz pozostałe koszty Instytucji - 1 261 622,68 zł - Roczny Plan Działań Ewaluacyjnych - 214 724,64 zł - Roczny Plan Działań Informacyjno-Promocyjnych - 2 277 402,21 zł (uwzględnia RO EFS: w części odnoszącej się do rozliczenia dofinansowania z 2008 r. - 547 964,07 zł; w części odnoszącej się do 2009 r. - 1 118 206,09 zł); zgodnie z zapisami Zasad realizacji Pomocy Technicznej w ramach PO KL wydatki RO EFS ujmowane są we wnioskach o płatność Instytucji Pośredniczącej jako jedna pozycja; audyt nie obejmuje jednak działalności RO EFS; - Roczny Plan Kosztów Wdrażania - 321 691,15 zł Wydatki poniesione w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej PO KL na rok 2009 zostały udokumentowane w formie 861 dowodów księgowych (tj.: faktury VAT, rachunki, polecenia księgowania, polecenia wyjazdu służbowego, listy płac, raporty kasowe). Potwierdzenie realizacji wydatków udokumentowano na podstawie 235 wyciągów z rachunków bankowych. Wydatki RO EFS są udokumentowane w formie wniosków o rozliczenie wydatków RO EFS. W związku z realizacją Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej na rok 2009 sprawozdania z realizacji Pomocy technicznej PO KL obejmowały: - sprawozdanie okresowe, - sprawozdanie roczne. Zakres Audytu 1. Podczas realizacji audytu Wykonawca zweryfikuje i dokona oceny efektywności i skuteczności procedur przeprowadzania działań finansowanych w ramach RPD PT PO KL na rok 2009 oraz systemu kontroli wewnętrznej jednostki w zakresie: a) prawidłowości realizacji działań podjętych w ramach RPD PT PO KL, zgodnie z przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, a także wewnętrznych procedur, b) sposobu archiwizacji dokumentów, pozwalających na prześledzenie ścieżki wydatku, c) kwalifikowalności poniesionych wydatków i sposobu ich dokumentowania, d) wiarygodności sprawozdań z realizacji RPD PT PO KL poprzez weryfikację i potwierdzenie wykonania prac, istnienia zakupionych towarów oraz wykonania zamówionych usług, e) poprawności realizacji zasad dotyczących informacji i promocji, f) poprawności udzielania zamówień publicznych, g) efektywności wydatkowania środków publicznych, h) zgodności prowadzenia rachunkowości z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2009 r., Nr 226, poz. 1824 ze zm.), w części dotyczącej realizowanych działań, i) sprawdzenia, czy jest prowadzona wyodrębniona ewidencja księgowa dla RPD PT PO KL, j) zgodności realizowanych działań w ramach RPD PT PO KL na rok 2009 z zapisami Zasad realizacji Pomocy technicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, k) realizacji wydatków zgodnie z ich przeznaczeniem określonym w Umowie o dofinansowanie Rocznych Planów Działania Pomocy Technicznej w ramach PO KL, a w szczególności w Rocznym Planie Działania Pomocy Technicznej na rok 2009, l) zgodności informacji zawartych we wnioskach o płatność i w sprawozdaniach z realizacji Pomocy Technicznej w ramach PO KL obejmujących RPD PT PO KL z zapisami w ewidencji księgowo-finansowej. 2. Podczas realizacji audytu powinna zostać zweryfikowana dokumentacja poniesionych wydatków, a także pozostała dokumentacja powstała w ramach realizacji zadań, która pozwoli wydać audytorowi opinię w sprawie prawidłowości realizacji RPD PT PO KL na rok 2009 i sporządzić raport w tym zakresie. Dobór próby dokumentów do weryfikacji powinien zostać wykonany przy zachowaniu zasady, iż badaniem zostanie objętych 25% całości dokumentacji do badania. 3. Audyt powinien zostać przeprowadzony zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rewizji Finansowej i normami wykonywania zawodu biegłego rewidenta oraz Kodeksem Etyki Zawodowej Biegłych Rewidentów, ogłoszonym przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów. Dodatkowo mogą zostać zastosowane: a) Międzynarodowe Standardy Audytu Wewnętrznego oraz Kodeks Etyki, ogłoszone przez Institiute of Internal Auditors (IIA); b) Standardy kontroli wydane przez Komisję Standardów Kontroli Międzynarodowej Organizacji Najwyższych Organów Kontroli (INTOSAI) lub Europejskie Wytyczne Stosowania Standardów Kontroli INTOSAI. Wykonawca w złożonej ofercie winien wskazać, zgodnie z którymi ww. standardami zostanie przeprowadzony audyt. Raport z audytu. 1. Na podstawie przeprowadzonego audytu zewnętrznego Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia raportu, w którym przedstawi ocenę wraz z uzasadnieniem, odnoszącą się do następujących kwestii: a) w jakim zakresie działania, na które przedstawiono wydatki, rzeczywiście zostały zrealizowane, b) w jakim zakresie wnioski o płatność złożone w ramach RPD PT PO KL na rok 2009 są zgodne z wymaganiami zawartymi w umowie o dofinansowanie Rocznych Planów Działania Pomocy Technicznej w ramach PO KL, c) w jakim zakresie wnioski o płatność złożone w ramach RPD PT PO KL na rok 2009 są poparte odpowiednimi dokumentami finansowymi, potwierdzającymi poniesienie wydatków (faktury lub inne dokumenty o równoważnej wartości dowodowej) poprzez badanie, czy stanowią podstawę dokonania zapisów w księgach rachunkowych, w części dotyczącej realizacji działań, d) w jakim zakresie wnioski o płatność oraz sprawozdania z realizacji działań odpowiadają we wszystkich istotnych aspektach wymogom Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz prawidłowo, rzetelnie i jasno przedstawiają sytuację finansową i majątkową według stanu na dzień sporządzenia ww. dokumentów. 2. Wykonawca sporządzi raport na podstawie zbadania dokumentacji dotyczącej wykonanych działań, zgodnie ze wzorem określonym przez IZ PO KL stanowiącym załącznik nr 11 do Zasad realizacji Pomocy technicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 1 stycznia 2010 r. Raport musi zawierać w szczególności informację o rodzajach technik, które zastosowano podczas audytu, a także o zastosowanym doborze próby. W celu potwierdzenia zastosowania technik audytu, określonych w ofercie Wykonawcy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zastosowane techniki. 3. Wykonawca dostarczy raport z przeprowadzonego audytu do siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od zakończenia audytu. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia Wykonawcy uwag i zastrzeżeń do treści raportu i opinii w terminie 5 dni roboczych od dnia jego otrzymania. Wykonawca przekaże Zamawiającemu poprawioną wersję raportu w terminie 3 dni roboczych od otrzymania zastrzeżeń i uwag. Przyjęcie raportu przez Zamawiającego dokonane zostanie w formie protokołu odbioru. 4. Raport wraz ze streszczeniem powinien liczyć do 70 stron i musi być napisany zwięzłym, przejrzystym językiem. Każdy z rozdziałów będzie kończył się krótkim podsumowaniem. Do raportu Wykonawca dołączy resume, w którym zebrane będą najistotniejsze wyniki. Raport musi być trwale spięty, zszyty lub sklejony i oprawiony. Raport powstały w wyniku audytu należy przedstawić w czterech egzemplarzach, każdy w formie pisemnej, w języku polskim, z podpisami audytorów i osób uprawnionych do składania oświadczeń woli ze strony Wykonawcy oraz w jednym egzemplarzu na nośniku elektronicznym CD-ROM lub DVD-ROM (wymagany format pliku PDF). Wszystkie egzemplarze raportu powinny być tożsame. Oznakowanie. Wykonawca jest zobowiązany stosować Wytyczne dotyczące oznakowania projektów w ramach PO KL. Wszystkie dokumenty będące rezultatem realizacji przez Wykonawcę zamówienia powinny zostać oznaczone obowiązującymi logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej wraz z towarzyszącą im informacją o współfinansowaniu, zgodnie ze wzorem zamieszonym w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki znajdującym się na stronie internetowej pod adresem: www.efs.gov.pl..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.20.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: PT PO KL.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
9.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
5.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• DPC A. Danylczenko i Spółka Sp. j., {Dane ukryte}, 45-089 Opole, kraj/woj. opolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 50000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  6470,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  4850,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  42500,00

• 
  Waluta:
  PLN.