Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 207 tys. euro na KOMPLEKSOWĄ USŁUGĘ POLEGAJĄCĄ NA ORGANIZACJI, REALIZACJI, OBSŁUDZE I PROMOCJI POMORSKIEGO JARMARKU WIELKANOCNEGO

Gdańsk: Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 207 tys. euro na KOMPLEKSOWĄ USŁUGĘ POLEGAJĄCĄ NA ORGANIZACJI, REALIZACJI, OBSŁUDZE I PROMOCJI POMORSKIEGO JARMARKU WIELKANOCNEGO


Numer ogłoszenia: 22501 - 2015; data zamieszczenia: 19.02.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Pomorskie , ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3261555, faks 58 3261556.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pomorskie.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 207 tys. euro na KOMPLEKSOWĄ USŁUGĘ POLEGAJĄCĄ NA ORGANIZACJI, REALIZACJI, OBSŁUDZE I PROMOCJI POMORSKIEGO JARMARKU WIELKANOCNEGO.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja (realizacja, obsługa, promocja) dwudniowej imprezy o charakterze wystawienniczym tj. Pomorskiego Jarmarku Wielkanocnego, który ma odbyć się w dniach 28-29 marca 2015 r. w Gdańsku na Targu Węglowym w godzinach 8:00-20:00 (każdego dnia, przy czym dostępność dla odwiedzających od godziny 11:00-17:00 +/-30 min). ZAKRES PRAC I OBOWIAZKÓW PRZEWIDZIANYCH DO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCĘ: Zapewnienie w dn. 28-29.03.2015 r. w godz. 8:00-20:00 powierzchni wystawienniczej na Targu Węglowym w Gdańsku o powierzchni min. 1000 m2 w celu zorganizowania Jarmarku, w tym zapewnienie wszelkich pozwoleń prawnych niezbędnych do przeprowadzenia Jarmarku m.in. zgodę na realizację imprezy, zgodę na ewentualne zamknięcie ulicy w dniach organizacji Jarmarku, pozwolenia straży miejskiej/policji, wyznaczenie i zapewnienie 25 miejsc parkingowych, wygrodzenie przestrzeni oraz dokonanie stosownych opłat związanych z czynnościami wskazanymi powyżej. Zamawiający informuje, że dokonał wstępnej rezerwacji powierzchni wystawienniczej na Targu Węglowym w Gdańsku w Zarządzie Dróg i Zieleni w Gdańsku. Zapewnienie hali namiotowej z materiału PCV (kolor biały, kremowy) o powierzchni 750 m2 ( wymiar 25x30m) oraz jej montażu i demontażu w miejscu odbycia się Jarmarku zgodnie z poniższymi wytycznymi: a. wysokości namiotu: około 3-4 m ściany bocznej, ok. 5-6m w szczycie b. z podłogą drewnianą, c. ze ścianami przezroczystymi ( transparentnymi) oraz pełnymi w następującej konfiguracji: dwie pełne ściany ( 1 krótsza, 1 dłuższa), jedna ściana przezroczysta ( dłuższa), jedna ściana ( krótsza) częściowo przezroczysta na szerokości ok. 10 m i częściowo pełna na szerokości ok. 15 m ( w zależności od ostatecznych wymiarów hali namiotowej), wybór ścian do ustalenia z Zamawiającym d. konstrukcja hali namiotowej odporna na wiatr i nie przepuszczająca wody e. ogrzewanej za pomocą nagrzewnic zewnętrznych. Ilość użytych nagrzewnic powinna zapewnić optymalną temperaturę w hali namiotowej umożliwiającą sprawne przeprowadzenie Jarmarku (w tym również pokrycie kosztów paliwa do urządzeń ogrzewających), f. z 2 wejściami do hali ( 1 wejście główne przystosowane dla osób niepełnosprawnych - drzwi dwuskrzydłowe, 1 wejście od strony pomieszczenia technicznego o szer. min 90 cm (techniczne drzwi jednoskrzydłowe) g. wyodrębnienie we wnętrzu hali namiotowej przestrzeni o powierzchni około 125 m2 - na cele pomieszczenia technicznego poprzez zamontowanie ściany działowej (poszycie ściany z materiału PCV, tożsame z poszyciem ścian hali namiotowej) Ściana działowa dzieląca halę namiotową powinna być wysokości zapewniającej zasłonięcie całej przestrzeni od podłoża do dachu hali namiotowej, h. montażu i demontażu baneru o wymiarach szer. 6,5 m, wys. 1 m (baner zostanie przekazany przez Zamawiającego min. 3 dni przed realizacją Jarmarku) na jednej z zewnętrznych ścian hali namiotowej, wybór ściany do ustalenia z Zamawiającym i. montażu i demontażu baneru PCV o wymiarach szer. 4m, wys. 3m (baner zostanie przekazany przez Zamawiającego min. 3 dni przed realizacją Jarmarku) stanowiącego tło sceny. j. gotowość odbioru hali namiotowej na godzinę 8:00 w dniu 28.03.2015 r., rozebranie hali namiotowej możliwe od godziny 20:00 w dniu 29.03.2015 r. Przygotowanie i zapewnienie aranżacji i dekoracji miejsca, w którym ma się odbyć Jarmark zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem: a. aranżacji przestrzeni na placu (z uwzględnieniem 25 miejsc parkingowych, hali namiotowej, zaplecza sanitarnego) b. aranżacji hali namiotowej (z uwzględnieniem sceny, przestrzeni dla gości, przestrzeni dla dzieci, stoisk ekspozycyjnych, zaplecza technicznego) c. aranżacja przestrzeni (dekoracja) przed wejściem do wnętrza hali namiotowej (dekoracja powinna mieć charakter wiosenny, nawiązywać do świąt wielkanocnych oraz zachęcać przechodniów do wzięcia udziału w Jarmarku) Wykonawca przedstawi zamawiającemu do akceptacji projekt, o którym mowa powyżej, zawierający aranżacje zgodne z pkt 6.3.3 lit.a, b i c SIWZ w ciągu 3 dni od dnia podpisania umowy. Projekt będzie zawierać wizualizacje w formie rysunków technicznych ( rzut z góry) w odniesieniu do pkt 6.3.3 lit a i b SIWZ , oraz wizualizacji 3D w odniesieniu do pkt 6.3.3 lit. b i c SIWZ Zapewnienie wyposażenia pomieszczenia technicznego w: wieszaki ( min. 50 szt.), lustro, lodówkę, dystrybutor wody (+ 4 pojemniki z wodą o pojemności ok. 20 l każdy) czajnik elektryczny, ręczniki papierowe, mydło, płyn do mycia naczyń, kubki jednorazowe do napoi zimnych i ciepłych (około 200 szt.), stół i 6 krzeseł , z dostępem do prądu (5 gniazdek o mocy 230 V). Zapewnienie sceny (w środku hali namiotowej) w postaci stabilnego podestu z wykładziną (wys. podestu max. 30 cm) o powierzchni ok. 30 m2 oraz trawersu dostosowanego do wymiarów baneru stanowiącego horyzont sceny, o którym mowa w poz. 6.3.2. Scena powinna posiadać odpowiednie oświetlenie dostosowane do atrakcji jakie będą się na niej odbywały (atrakcje zostały wymienione w wstępnym programie Jarmarku stanowiącym załącznik do opisu przedmiotu zamówienia). Scena powinna być stabilna, a materiał z jakiego będzie wykonana powinien gwarantować trwałość, bezpieczeństwo i niezawodność w zakresie wykorzystania sceny. Wyodrębnienie wewnątrz hali namiotowej powierzchni ok. 30 m2, obejmującej przestrzeń dla gości, którzy będą chcieli skonsumować zakupione produkty na miejscu, wyposażoną odpowiednio w min. 3 stoliki kawowe, min. 10 krzeseł/foteli i min. 3 stoliki barowe ( sprzęty meblowe w kolorze białym lub jasnego drewna). Wyodrębnienie wewnątrz hali namiotowej odpowiednio wyposażonego miejsca ( 6 stolików ok. 0,5x0,5m każdy stolik, 12 krzesełek) do przeprowadzenia zajęć ( animacji, warsztatów) dla dzieci o łącznej powierzchni ok.30 m kw , miejsce oddzielone ozdobnymi słupkami odgradzającymi. Zapewnienia 20 stoisk ekspozycyjnych wewnątrz hali namiotowej (ok. 6 m kw każde) dla wystawców produktów żywnościowych - kół gospodyń wiejskich, artystów ludowych, rękodzielników, producentów produktów tradycyjnych, itp., (szkic sytuacyjny wnętrza hali namiotowej znajduje się w załączniku nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia) przy uwzględnieniu poniższych wytycznych: a. ustawienie stoisk powinno gwarantować swobodne przemieszczanie się odwiedzających Jarmark gości, ostatecznej decyzji rozmieszczenia poszczególnych elementów dokona Zamawiający b. wyposażenie każdego stoiska w: czyste, stabilne, estetyczne sprzęty meblowe (lady) na których wystawca będzie mógł zaprezentować swoje produkty, każde stoisko wyposażone w 2 lady w kolorze białym , ustawione w literę L , jedna lada dł. ok. 200 cm, druga lada dł. ok. 100 cm ,wysokość mebli 80 -105 cm szer. blatu ok. 50-60 cm, Każde stoisko powinno być oddzielone od drugiego stoiska ścianą działową w kolorze białym, wykonaną np. z płyty MDF o wys. ok. 150 cm, lady z zewnątrz zabudowane, na frontowej ściance dłuższej lady każdego stoiska naniesiona grafika (wzór grafiki do dostosowania do wymiarów ścianki lady zostanie przekazany przez Zamawiającego Wykonawcy w ciągu 1 dnia od daty podpisania umowy), dostęp do prądu elektrycznego (dwa gniazdka o mocy 230 V), kosz na śmieci (50 l), 2 hokery/krzesła. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt zabudowy stoiska ekspozycyjnego ( wizualizacja 3D) w ciągu 4 dni od dnia podpisania umowy. Zapewnienie odpowiedniego nagłośnienia i oświetlenia całej hali namiotowej z zastrzeżeniem że,: a. nagłośnienie winno być o mocy min. 3 kw ( pokrywające całą halę namiotową) b. w ramach sprzętu nagłośnieniowego zapewnione zostanie m.in.: min. 6 głośników, min. 2 mikrofony przenośne, min.4 mikrofony na statywach, min. 2 mikrofony na ucho (konferansjer, osoby prowadzące pokaz), sprzęt grający do odtwarzania muzyki i utworów o tematyce świątecznej ( wielkanocnej) oraz regionalnej, folklorystycznej c. oświetlenie hali namiotowej będzie spełniało normy przepisów BHP, d. oświetlenie będzie uwzględniało scenę, pomieszczenie techniczne , przestrzeń dla dzieci i przestrzeń dla gości (oświetlenie wg projektu wykonawcy), e. oświetlenia każdego ze stoisk stanowić będą min. 2 punkty świetlne na stoisko. Zapewnienie agregatu prądotwórczego bądź zasilenia ze stacji energetycznej i instalacji energii elektrycznej w hali namiotowej (doprowadzenie kablowe prądu do pomieszczenia technicznego, sceny oraz każdego stoiska ekspozycyjnego - zakłada się, że każdy z wystawców będzie korzystał z 3 urządzeń elektrycznych o mocy nie większej niż 2kW ) w tym również pokrycie kosztów zużycia energii. Moc podłączenia przyłączy elektrycznych powinna zapewnić bezawaryjną pracę podczas Jarmarku, wszystkich urządzeń zasilanych prądem elektrycznym ( między innymi nagłośnienie, oświetlenie, sprzęt elektryczny na stoiskach ekspozycyjnych). Zapewnienie porządku oraz zaplecza higieniczno - sanitarnego w dniach organizacji Jarmarku m.in. poprzez zapewnienie: a. 2 szt. toalet przenośnych typu standard, 1 szt. toalety przenośnej dla osób niepełnosprawnych z serwisem (przenośne systemy sanitarne powinny zostać ustawione na terenie Jarmarku w taki sposób, by nie kolidowały wizualnie z hala namiotową i były jednocześnie widoczne), b. min. 5 szt. koszy (ok.120 l każdy kosz) na odpadki - na zewnątrz hali, c. 3 szt. umywalek przenośnych o pojemności ok.50 l każda- umywalki zostaną ustawione w miejscu wskazanym przez Zamawiającego d. 20 szt. koszy na odpadki (ok. 50 l każdy kosz) - na każdym stoisku ekspozycyjnym, e. 1 kosz (50 l) na odpadki - przestrzeń dla gości, f. 1 kosz (50 l) na odpadki - pomieszczenie techniczne g. 1 kosz (50 l) na odpadki- przestrzeń dla dzieci, h. stałej wymiany worków, wywozu śmieci i bieżącego sprzątania terenu wystawienniczego (przez sprzątanie terenu wystawienniczego podczas trwania Jarmarku Zamawiający rozumie również sprzątania piasku, śniegu i błota pośniegowego naniesionego przez odwiedzających Jarmark gości), i. uporządkowanie placu i wnętrza hali namiotowej po pierwszym dniu trwania Jarmarku i po zakończeniu Jarmarku Zapewnienie obsługi medycznej poprzez zapewnienie zespołu ratowniczego w dniach organizacji Jarmarku. Wykonawca będzie zobowiązany do wykupienia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Jarmarku (OC), na kwotę nie niższą, niż 100 000 PLN. Polisa ubezpieczeniowa zostanie przedstawiona Zamawiającemu min. 2 dni przed realizacją Jarmarku. Zabezpieczenie i ochrona przed kradzieżą oraz zniszczeniem infrastruktury służącej do przeprowadzenia imprezy w dniach organizacji Jarmarku ( w tym w godzinach nocnych) przez osoby z koncesjonowanej agencji ochrony mienia oraz zapewnienie porządku publicznego w trakcie trwania Jarmarku. Zapewnienie wynikających z przepisów prawa norm w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego, w tym miedzy innymi oznakowanie drogi ewakuacyjnej wewnątrz hali namiotowej oraz wyposażenie miejsca Jarmarku w odpowiedni sprzęt gaśniczy. Zapewnienie obsługi i nadzoru technicznego (min. 8 osób) w celu bezawaryjnego przebiegu przedmiotowego przedsięwzięcia (m.in. akustyk, elektryk, osoby sprzątające, itp.). Zapewnienie instruktora/ów do przeprowadzenia pokazu florystycznego dot. tematyki przygotowywania stroików świątecznych, wraz z zapewnieniem niezbędnych materiałów do przygotowania i przeprowadzenia pokazu. Osoba prowadząca pokaz powinna posiadać doświadczenie w przeprowadzaniu tego rodzaju pokazów i winna legitymować się przeprowadzeniem minimum trzech pokazów lub warsztatów florystycznych. Pokaz będzie odbywał się na scenie (około 1,5 godziny) drugiego dnia Jarmarku zgodnie ze wstępnym programem stanowiącym załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający rekomenduje aby pokaz został przeprowadzony w formie twórczej pracy z odwiedzającymi Jarmark gośćmi. Zapewnienie instruktora/ów do przeprowadzenia pokazu plecionkarstwa ( koszyki, ozdoby z wikliny) wraz z zapewnieniem niezbędnych materiałów do przygotowania i przeprowadzenia pokazu. Osoba prowadząca pokaz powinna posiadać doświadczenie w przeprowadzaniu tego rodzaju pokazów i winna legitymować się przeprowadzeniem minimum trzech pokazów lub warsztatów plecionkarstwa. Pokaz będzie odbywał się na scenie (około 40 minut ) pierwszego dnia Jarmarku zgodnie ze wstępnym programem stanowiącym załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający rekomenduje aby pokaz został przeprowadzony w formie twórczej pracy z odwiedzającymi Jarmark gośćmi. Zapewnienie instruktora/ów do przeprowadzenia warsztatów wyplatania palm wielkanocnych wraz z zapewnieniem niezbędnych materiałów do przygotowania warsztatów (materiały na ok. 100 szt. palm wielkanocnych pierwszego dnia Jarmarku i na ok. 70 szt. palm drugiego dnia Jarmarku). Osoba prowadząca warsztaty powinna posiadać doświadczenie i winna legitymować się przeprowadzeniem minimum trzech warsztatów z zakresu rękodzieła ludowego lub papieroplastyki. Warsztaty będą się odbywać przez 5 godzin pierwszego dnia Jarmarku i 3 godziny drugiego dnia Jarmarku zgodnie ze wstępnym programem stanowiącym załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia. Zapewnienie i realizacja programu podstawowego animacji (warsztatów) dla dzieci w godzinach wskazanych we wstępnym programie Jarmarku stanowiącym załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia, poprzez zapewnienie tj: a. robienie pisanek wielkanocnych na patyku ( materiały: pianka dekoracyjna w kształcie jajka, patyczki, taśma samoprzylepna, cekiny dekoracyjne, brokat, wstążki samoprzylepne, bibuła, oczka ruchome, piórka itp.) b. malowanie figurek gipsowych (materiały: gipsowe kurki, zajączki, jajka, baranki, farby, pędzelki) c. przygotowywanie kartek wielkanocnych ( materiały: kartki z gotowymi szkicami baranka, zająca, kurki itp. , klej, nożyczki, bibuła, kolorowy papier, pompony, koronki, cekiny dekoracyjne, oczka ruchome, piórka naklejki, gotowe ozdoby) oraz dodatkowych animacji ( warsztatów) dla dzieci zgodnie z ofertą Wykonawcy o której mowa w § 10 ust. 1 pkt 1.2 SIWZ. Animacje będą odbywać się 4 godziny ( w każdym dniu trwania Jarmarku) w strefie przeznaczonej dla dzieci zgodnie ze wstępnym programem stanowiącym załącznik do opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający rekomenduje żeby materiały wykorzystywane podczas animacji były przygotowane w taki sposób aby zminimalizować korzystanie z nożyczek przez uczestników animacji (warsztatów). W celu realizacji programu (podstawowego i dodatkowego) należy zapewnić minimum 2 profesjonalnych animatorów oraz materiały dydaktyczne niezbędne do jego przeprowadzenia. Animatorzy powinni posiadać doświadczenie w przeprowadzaniu tego rodzaju zajęć i winni legitymować się przeprowadzeniem minimum pięciu zajęć animacyjnych lub warsztatowych zorganizowanych dla dzieci. Przewidywana liczba dzieci uczestniczących w zajęciach ok.100 dzieci każdego dnia Jarmarku. Zapewnienia grupy animatorów (min. 3 osób) przebranych w stroje nawiązujące do Świąt wielkanocnych (np. zając, kurczak) do promocji wydarzenia oraz dystrybucji upominków (zapewnionych przez Zamawiającego) na zewnątrz hali namiotowej w trakcie trwania Jarmarku. Osoby promujące wydarzenie powinny posiadać doświadczenie polegające na promowaniu przynajmniej 5-ciu imprez o podobnym charakterze . Zapewnienie czterech zespołów regionalnych (po 2 zespoły w każdym dniu trwania Jarmarku), posiadających w swoim dorobku artystycznym nagrody lub wyróżnienia za udział np. w gminnych, powiatowych, wojewódzkich czy regionalnych imprezach folklorystycznych. Planowany czas występu każdego z zespołów ok. 40 min zgodnie ze wstępnym programem Jarmarku stanowiącym załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia ( 2 występy po 20 min). Zespoły powinny posiadać stroje regionalne. Zamawiający rekomenduje żeby zespoły pochodziły z różnych regionów województwa pomorskiego (Kaszuby, Powiśle, Żuławy, Kociewie). Opis propozycji zespołów zostanie przedstawiony przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego w ciągu 3 dni od dnia podpisania umowy. Opis propozycji zespołów powinien zawierać m.in. informacje o zespole, dorobek artystyczny, proponowany repertuar itp. Przygotowanie i zapewnienie playlisty około 40 utworów regionalnych, folklorystycznych, mile widziane utwory w języku/gwarach etnicznych województwa pomorskiego Do obowiązków Wykonawcy należy również odtwarzanie utworów w czasie uzgodnionym z Zamawiającym oraz uregulowania opłat wobec wykonawcy i Stowarzyszenia autorów ZAiKS zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z pozn. zm.). Wykaz utworów zostanie przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji min. 7 dni przed realizacją Jarmarku. Dostosowanie grafiki materiałów promocyjno-informacyjnych związanych z promocją Jarmarku tj. ogłoszenia prasowego, plakatu, toreb papierowych, fartuchów kuchennych, ścianki lady oraz nadruku na hali namiotowej na podstawie przekazanych przez Zamawiającego wzorów grafiki (wzory grafiki zostaną przekazane przez Zamawiającego w ciągu 1 dnia od daty podpisania umowy).Parametry poszczególnych elementów dla których zostaną opracowane projekty zostały wskazane odpowiednio w pkt 6.3.8 lit. b, pkt. 6.3.25, pkt. 6.3.26, pkt. 6.3.28 SIWZ oraz pkt. 6.3.29 lit a i c SIWZ. Finalne projekty graficzne zostaną przedstawione Zamawiającemu do akceptacji w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy. Zapewnienie nadruku (full kolor) z nazwą wydarzenia na jednej zewnętrznej ścianie szczytowej hali namiotowej (wg projektu graficznego opracowanego przez wykonawcę, o którym mowa w pkt. 6.3.24 SIWZ). Wybór ściany do ustalenia z Zamawiającym. Zapewnienie białych toreb papierowych z naklejką lub nadrukiem kolorowym (wg projektu graficznego opracowanego przez wykonawcę, o którym mowa w pkt. 6.3.24 SIWZ) oraz dostarczenie ich najpóźniej 4 dni przed rozpoczęciem Jarmarku do sekretariatu Departamentu Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego ul. Augustyńskiego 2, 80-810 Gdańsk a. 1000 szt. 80x65x190 mm, klockowe, bez uchwytów b. 1000 szt. 240x100x320 mm, z uchwytami (uchwyt skręcany) Zapewnienie 1000 szt. klipsów ( złotych, czerwonych) do zamykania toreb o których mowa w pkt. 6.2.26 lit a SIWZ, o długości 11cm oraz dostarczenie ich najpóźniej 4 dni przed rozpoczęciem Jarmarku do sekretariatu Departamentu Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego ul. Augustyńskiego 2, 80-810 Gdańsk Zapewnienie 100 szt. fartuchów kuchennych o wymiarach szer. ok. 55 cm, wys. ok. 75 cm wykonanych z drelichu o gramaturze 280g/m2 w kolorze białym z nadrukiem kolorowym (wg projektu graficznego opracowanego przez wykonawcę, o którym mowa w pkt. 6.3.24 SIWZ) Zapewnienie promocji Jarmarku w postaci: a. emisji półstronicowego, full color ogłoszenia prasowego na stronie ogłoszeniowej w dniu 27 marca 2015 r. w prasie obejmującej zasięg województwa pomorskiego o nakładzie ok. 90 tys. egzemplarzy (wg projektu wykonawcy, o którym mowa w pkt. 6.3.24 SIWZ ), b. produkcji i emisji cyklu spotów radiowych (wraz z zakupem czasu antenowego) w rozgłośni regionalnej obejmującej zasięg województwa pomorskiego (długość 1 spotu: około 45 s, częstotliwość emisji min. 7 razy dziennie, długość trwania akcji promocyjnej min. 5 dni, czas antenowy 7:00-18:00). Treść spotów musi uwzględniać nazwę , termin i miejsce Jarmarku oraz odpowiednie wymagania z zakresu informacji i promocji PROW 2007-2013, tj. musi zwierać informację słowną o źródłach finansowania. Treść informacji o źródłach finansowania zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Projekt treści spotu radiowego (ze wskazaniem lektora, podkładu muzycznego itp.) zostanie przedstawiony przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy). c. druku 200 szt. plakatów wg projektu wykonawcy o którym mowa w pkt 6.3.24 SIWZ ( full kolor 4-0, papier- kreda błysk 150 g) o wymiarach 411 mm x 588 mm, w tym margines 8 mm z każdej strony. 168 szt. plakatów przeznaczonych jest do umiejscowienia w pociągach SKM (ramki wewnątrz wagonów SKM -) dostarczenie plakatów wg wytycznych SKM, długość trwania akcji promocyjnej minimum 5 dni, nie później niż 5 dni i nie wcześniej niż 8 dni przed rozpoczęciem Jarmarku. Dostarczenie pozostałych 32 szt. plakatów do sekretariatu Departamentu Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego ul. Augustyńskiego 2, 80-810 Gdańsk najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem Jarmarku..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.03.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w §6 ust.1 lit. a SIWZ , tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał należycie: a) co najmniej 2 (dwie) -usługi polegające na zrealizowaniu imprezy wystawienniczej lub imprezy plenerowej lub eventu, przy czym wartość brutto każdej z tych usług wyniosła nie mniej niż 100.000,00 zł brutto. Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 1 lit b SIWZ (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 5 do SIWZ) oraz oświadczenia, o którym mowa w rozdz. § 6 ust. 1 lit. a SIWZ tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp (wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ). Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w §6 ust.1 lit. a SIWZ , tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w §6 ust.1 lit. a SIWZ , tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w §6 ust.1 lit. a SIWZ , tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w §6 ust. 2b SIWZ (tj. punkt III 4.2 tiret drugi niniejszego ogłoszenia) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 5 pkt 2 SIWZ stosuje się odpowiednio. 4) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, nie zależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 7. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z pkt 6 (powyżej) , odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 8.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty o których mowa w § 6 ust. 2 a-b SIWZ oraz ust. 3 SIWZ. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia złożą łącznie Formularz oferty oraz jeden komplet dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 1a-b SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Ilość dodatkowych animacji (warsztatów) dla dzieci - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu pod rygorem nieważności Istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty mogą dotyczyć: 1) zmiany warunków i terminów płatności, Zmiany, o których mowa w pkt 1 mogą mieć miejsce w przypadku: a) zmian powszechnie obowiązujących przepisów w trakcie realizacji umowy, z wyłączeniem zmian przepisów dotyczących wysokości podatku VAT. b) wystąpienia siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumie okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz, którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.pomorskie.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
W siedzibie Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27 pok. nr 133G.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.02.2015 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy składać w Kancelarii Ogólnej UMWP, ul. Okopowa 21/27 pok. nr 4A, czynna w godz. pracy urzędu 7.45- 15.45. Otwarcie ofert 27.02.2015, godz. 10:30 w pok. 133G.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1.Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, chyba że Wykonawca udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. 2.Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie