Przetarg - 22479520141 „Obsługa kotłowni w kompleksach wojskowych w

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	Polska-Świętoszów: Obsługa instalacji grzewczych
ND	Nr dokumentu	224795-2014
PD	Data publikacji	04/07/2014
OJ	Dz.U. S	126
TW	Miejscowość	ŚWIĘTOSZÓW
AU	Nazwa instytucji	Jednostka Wojskowa 5350
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	8 - Inne
DS	Dokument wysłany	01/07/2014
DT	Termin	11/08/2014
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	Z - Nie określono
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	50721000 - Obsługa instalacji grzewczych
OC	Pierwotny kod CPV	50721000 - Obsługa instalacji grzewczych
IA	Adres internetowy (URL)	http://www.43wog.wp.mil.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

04/07/2014 S126 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Świętoszów: Obsługa instalacji grzewczych

2014/S 126-224795

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Jednostka Wojskowa 5350
ul. Sztabowa 1
Osoba do kontaktów: Zygmunt Olkiewicz
59-726 Świętoszów
POLSKA
Tel.: +48 757356279
E-mail: 43wog.szp@wp.mil.pl
Faks: +48 757356280

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.43wog.wp.mil.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Jednostka Wojskowa Nr 5350
ul. Marszowa 1
59-726 Świętoszów
POLSKA
Tel.: +48 757356279 / 757356280
Faks: +48 757356219 / 757356280
Adres internetowy: http://www.43wog.wp.mil.pl

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Jednostka Wojskowa Nr 5350 - Kancelaria Jawna
ul. Marszowa 1
59-726 Świętoszów
POLSKA
Tel.: +48 757356279 / 757356280
Faks: +48 757356219 / 757356280
Adres internetowy: http://www.43wog.wp.mil.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Inna: jednostka wojskowa

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Obrona

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

„Obsługa kotłowni w kompleksach wojskowych w miejscowościach: Żagań, Dobre N/Kwisą, Żagań/Karlik i Trzebień”

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kod NUTS

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu

Przedmiotem zamówienia jest obsługa kotłowni w kompleksach wojskowych w miejscowościach: Żagań, Dobre n/Kwisą, Żagań/Karlik i Trzebień zgodnie z warunkami zawartymi w SIWZ.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

50721000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

II.1.8)Części

To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części

II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2)Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art.10 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz.907 z późn. zm.) o wartości szacunkowej zamówienia przekraczającej 134 000 EUR.

II.2.2)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.3)Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie

II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: obsługa kotłowni wraz z instalacjami i urządzeniami pomocniczymi w miejscowości: SOI Dobre n/Kwisą (m. Dobre n/Kwisą, Karliki)

1)Krótki opis

1. W okresie obsługi kotłowni wyróżnia się:
a) gotowość do rozpoczęcia obsługi kotłowni
b) obsługa kotłowni od dnia rozpoczęcia okresu grzewczego
c) obsługa kotłowni po zakończeniu okresu grzewczego w wymiarze do 3 dni
2. Zakres obsługi kotłowni obejmuje w szczególności:
1) Kierowanie i prawidłowy nadzór pracy kotłowni:
a) kontrola czasu pracy palaczy,
b) kontrola przestrzegania tabel temperatur,
c) kontrola sprawności pracy urządzeń kotłowni,
d) kontrola obsługi kotłów – czyszczenie kotłów, odżużlowanie, usuwanie szlaki, kontrola poziomu wody i kondensatu,
e) kontrola zużycia opału,
f) wyniki i zakres kontroli potwierdzić wpisem w książce pracy kotłowni raz
w tygodniu, o terminach kontroli powiadomić Zamawiającego z wyprzedzeniem minimum 2 dni roboczych.
2) wytwarzanie i przesyłanie czynnika grzewczego do ogrzewania obiektów i na cele technologiczne.
3) Wytwarzanie w obsługiwanych urządzeniach c.w.u. o wymaganych parametrach.
4) dozór w zakresie obsługi urządzeń i instalacji służących do produkcji energii cieplnej,
5) zapewnienie gotowości urządzeń, instalacji i elementów kotłowni do produkcji energii cieplnej,
6) dostarczanie opału z placu magazynowego do magazynu wewnętrznego i do źródła ciepła,
7) obsługa urządzeń i instalacji,
8) utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanych kotłowni poprzez wykonanie czynności zgodnie z instrukcją obsługi kotłowni,
9) przestrzeganie instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska,
10) prowadzenie wymaganej dokumentacji pracy kotłowni.
3. Granice obsługi stanowią zawory od strony instalacji wewnętrznej zainstalowane na rozdzielaczach w kotłowniach, a w przypadku braku rozdzielaczy zawory odcinające na instalacji wewnątrz kotłowni.
4. Dane ogólne dotyczące obsługi zamontowanych kotłów wodnych według niżej wymienionego zestawienia w kotłowniach:
kotłownia sezonowa K- 1 (bud. nr 9) - kocioł wodny KZ-5 o pow. grzew.18,5m2 - 3 szt.,
kotłownia sezonowa K- 3 (bud. nr 41) - kocioł wodny Zębiec
o pow.grzew.3,2m2 – 1 szt.
kotłownia sezonowa K- 5 (bud. nr 103- HOTEL) - kocioł wodny KZ-5
o pow.grzew.6,5m2 - 1 szt. wymiennika pojemnościowego ciepłej wody.
kotłownia sezonowa K- 6 (bud. nr 207 - BSCZ) - kocioł wodny Zębiec pow.grzew.2,0m2 - 1 szt., wymiennika pojemnościowego ciepłej wody.
5. Obowiązki Wykonawcy:
Do podstawowych obowiązków Wykonawcy w zakresie wykonywania obsługi kotłowni wraz z instalacjami i urządzeniami należy w szczególności:
1. Przyjęcie kotłowni protokołem przekazania kotłowni jednocześnie przejmując całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami jej funkcjonowanie w okresie objętym niniejsza umową,
2. Posiadanie odpowiednich umów, ubezpieczenia z tytułu szkód i ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody i straty powstałe w wyniku niewłaściwej obsługi
i zaniedbań przy realizacji przedmiotu umowy, w tym stwierdzone niedobory podczas rozliczenia z powierzonego opału. W razie zaistnienia wyżej wymienionych szkód, Zamawiający oszacuje ich wymiar i wysokość na podstawie sporządzonego każdorazowo protokołu wystąpienia szkody, przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. Protokół ten będzie podstawą do dochodzenia należności z tytułu wyrządzonej szkody,
3. Ciągła dostawa energii cieplnej siecią ciepłowniczą do odbiorców przyłączonych do tej sieci, dysponując osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, obowiązkowo posiadającymi Świadectwo Kwalifikacyjne Serii D dla osób nadzorujących obsługę kotłowni, Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E dla osób wykonujących obsługę kotłowni (zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy - wykaz osób, które będą uczestniczyć
w wykonywaniu przedmiotu umowy),
4. Przeprowadzenia i udokumentowania szkolenia ogólnego pracowników szkolenie bhp, ppoż. na stanowisku pracy i wykonania badań lekarskich na stanowisku palacz c.o.
5. Udostępnienia osobom upoważnionym przez Zamawiającego do kontroli powierzonego mienia oraz dokumentów osób wykonujących czynności obsługowe (uprawnienia do obsługi, aktualne badania lekarskie, dla stanowiska palacz, c.o. szkolenia bhp, ppoż.).
6. Prowadzenie książki pracy kotłowni z wpisami o usterkach, uszkodzeniach
i awariach i jednocześnie powiadamianie Zmawiającego o ich wystąpieniu
7. Racjonalne i oszczędne spalanie opału, zgodnie z normą należności na poszczególne kotłownie pod nadzorem zleceniodawcy, z uwzględnieniem tabeli regulacyjnej temperatur.
8. Niedopuszczanie do przekroczenia ustalonych i ujętych w książkach pracy kotłowni dobowych norm zużycia opału pod rygorem zastosowania kar umownych (dopuszczalne jest przekroczenie norm za pisemną (w książce pracy kotłowni) zgodą przedstawiciela Zamawiającego),
9. Informowanie personelu Zamawiającego, na każde jego żądanie o stanie zapasów opału (zabezpieczenia opału), a ponadto informowania bez wezwania o możliwości wyczerpania zapasów z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem oraz
o konieczności dostarczenia nowych książek pracy kotłowni.
10. Wyposażenie osób obsługujących kotłownię w ubiór roboczy z logo firmy oraz sprzęt
i materiały potrzebne do pracy , a także niezbędne do obsługi kotłowni.
11. Utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanej kotłowni,
12. Udział w odbiorze dostarczonego opału, potwierdzenie jego odbioru oraz przewiezienie opału ze składu zewnętrznego przy kotłowni i dalej do kotłów.
13. Wytwarzanie ciepła i pary technologicznej z opału zleceniodawcy zgodnie z tabelą temperatur w zależności od temperatury zewnętrznej, lub gdy Zamawiający lub wyznaczony przez niego pracownik wydał polecenie do zmiany parametrów czynnika grzewczego tabeli temperatur na wyjściu i powrocie,
14. Prowadzenie książki pracy kotłowni w której należy dokonywać na bieżąco wpisów dotyczących zużycia opału, usterek i awarii, temperatur czynnika grzewczego oraz temperatury zewnętrznej o godz. 300 ,700 ,1500 i 2100, książka do wglądu przedstawiciela Zamawiającego w trakcie kontroli.
15. Dbałość o właściwe zabezpieczenie powierzonego mienia oraz utrzymanie porządku
w kotłowniach i terenie przynależnym do kotłowni
16. Przestrzeganie przez Wykonawcę instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska.
17. Rozpoczęcie i zakończenie sezonu grzewczego na polecenie Zamawiającego (wpis do książki pracy kotłowni).
18. Udostępnienia osobom upoważnionym przez Zamawiającego do kontroli powierzonego mienia oraz dokumentów osób wykonujących czynności obsługowe
(uprawnienia do obsługi, aktualne badania lekarskie dla stanowiska palacz c.o., szkolenia bhp, ppoż.)
19. Prowadzenie czynności związanych z obsługą całości kotłowni w trakcie obowiązywania umowy, tj.:
a) Obsługa posezonowa, polegająca na porządkowaniu składu opału, pryzmowanie opału,
b) Informowanie Zamawiającego o możliwości wystąpienia awarii, a w przypadku wystąpienia awarii lub zakłóceń pracy urządzeń kotłowni podjęcie czynności zmierzających do usunięcia awarii lub zminimalizowania jej skutków, sporządzenie protokołu awarii z udziałem Zamawiającego,
c) Sporządzenie protokołu odbioru usługi potwierdzonego przez przedstawiciela Zamawiającego i dołączenie do faktury.
20. Przedstawienie szczegółowego rozliczenia zużycia materiałów opałowych w okresach miesięcznych wraz z protokołem odbioru wykonania usługi za dany miesiąc. Po zakończeniu sezonu grzewczego dokument powinien zawierać informacje o ilości zużytego opału i wielkości zapasów opału jakie pozostały na kotłowniach.
21. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania kontaktów służbowych dotyczących bieżącej obsługi kotłowni w godzinach urzędowania Zamawiającego od poniedziałku do czwartku w godzinach 7-1530 , w piątek od godz. 7-1300, a w przypadku wystąpienia awarii bez względu na porę dnia.
22. Wykonawca w okresie gotowości świadczenia usługi (tzn. nie paleniu w kotłowniach) otrzyma zapłatę w wysokości 25% stawki obliczeniowej dla poszczególnych kotłowni, do czasu rozpoczęcia jej świadczenia po wydaniu dyspozycji przez Zamawiającego do rozpoczęcia sezonu grzewczego.
23. W przypadku zakończenia sezonu grzewczego w terminie wcześniejszym niż w umowie, zapłata za obsługę nastąpi za rzeczywisty czas obsługi kotłowni tj. dni w których wytwarzana była energia i 3 dni obsługi kotłowni po zakończeniu sezonu grzewczego .
24. Po zakończeniu okresu grzewczego należy uporządkować poszczególne pomieszczenia w kotłowniach oraz teren przyległy do kotłowni, wyczyścić piece, usunąć szlakę na wyznaczone miejsce składowania, zakonserwować taśmociągi i urządzenia oraz spryzmować pozostały opał w pryzmy o kształcie umożliwiającym wykonanie pomiarów w celu określenia ilości opału. Protokolarnie w obecności Zamawiającego należy przekazać uporządkowane pomieszczenia i tereny wokół kotłowni.
6. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:
1. Przekazanie i odbiór kotłowni (wraz z wyposażeniem i pomieszczeniami pomocniczymi) potwierdzone dla Wykonawcy i sporządzenie z tych czynności protokołu przekazania (według załącznika nr 3 do umowy),
2. Dostarczenie niezbędnej do prawidłowego prowadzenia eksploatacji kotłowni dokumentacji tj. :
a) Techniczno-ruchowej,
b) Instrukcji eksploatacji,
3. Zapewnienie dostaw opału, energii elektrycznej, wody z pokryciem ich kosztów,
4. Zapewnienie pomieszczeń socjalnych dla personelu Wykonawcy obsługujących kotłownie.
5. Nadzór nad prawidłową i zgodną ze specyfikacją realizacją obsługi kotłowni.
6. Dostarczenie Wykonawcy książki pracy kotłowni z określonymi dobowymi normami zużycia opału w poszczególnych miesiącach.
7. Wymagania jakie musi spełnić Wykonawca przy realizacji zamówienia:
1. Osoby realizujące zamówienie muszą posiadać wymagania kwalifikacyjne do wykonywania pracy w zakresie nadzoru, obsługi, konserwacji i obsady.
2. Wykonawca zatrudni ilość osób zgodnie z wytycznymi zamawiającego -przedstawionej w wykazie tabeli dla każdej kotłowni z ilością osób.
3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed przejęciem kotłowni i realizacją usługi wykaz osób na każdą kotłownie zgodnie z wymogami Zamawiającego wraz
z aktualnymi uprawnieniami tj.:
do nadzoru- Świadectwo Kwalifikacyjnych Serii D grupa 2 pkt. 1.2.10.- osoby nadzorujące obsługę kotłowni,
do obsługi -Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E grupa 2 pkt.1.2.10. osoby wykonujące obsługę kotłowni zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U.Nr 89. poz.828).

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

50721000

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 105 000 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 1.10.2014. Zakończenie 30.4.2015

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Termin rozpoczęcia sezonu grzewczego uzależniony jest od warunków pogodowych, Zamawiający podejmie decyzję i wyda polecenie o rozpoczęciu sezonu grzewczego. Wykonawca w okresie gotowości świadczenia usługi nie wytwarzającym energii (tzn. nie paleniu w kotłowniach) otrzyma zapłatę w okresie gotowości 25% stawki obliczeniowej dla poszczególnych kotłowni, do czasu rozpoczęcia jej wytwarzania po wydaniu dyspozycji przez Zamawiającego do rozpoczęcia sezonu grzewczego.

Część nr: 2 Nazwa: obsługa kotłowni wraz z instalacjami i urządzeniami pomocniczymi w miejscowości: SOI Żagań

1)Krótki opis

1. W okresie obsługi kotłowni wyróżnia się:
a) gotowość do rozpoczęcia obsługi kotłowni
b) obsługa kotłowni od dnia rozpoczęcia okresu grzewczego
c) obsługa kotłowni po zakończeniu okresu grzewczego w wymiarze do 3 dni
2. Zakres obsługi kotłowni obejmuje w szczególności:
1) Kierowanie i prawidłowy nadzór pracy kotłowni:
a) kontrola czasu pracy palaczy,
b) kontrola przestrzegania tabel temperatur,
c) kontrola sprawności pracy urządzeń kotłowni,
d) kontrola obsługi kotłów – czyszczenie kotłów, odżużlowanie, usuwanie szlaki, kontrola poziomu wody i kondensatu,
e) kontrola zużycia opału,
f) wyniki i zakres kontroli potwierdzić wpisem w książce pracy kotłowni raz
w tygodniu, o terminach kontroli powiadomić Zamawiającego
z wyprzedzeniem minimum 2 dni roboczych.
2) wytwarzanie i przesyłanie czynnika grzewczego do ogrzewania obiektów i na cele technologiczne.
3) Wytwarzanie w obsługiwanych urządzeniach c.w.u. o wymaganych parametrach.
4) dozór w zakresie obsługi urządzeń i instalacji służących do produkcji energii cieplnej,
5) zapewnienie gotowości urządzeń, instalacji i elementów kotłowni do produkcji energii cieplnej,
6) dostarczanie opału z placu magazynowego do magazynu wewnętrznego i do źródła ciepła,
7) obsługa urządzeń i instalacji,
8) utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanych kotłowni poprzez wykonanie czynności zgodnie z instrukcją obsługi kotłowni,
9) przestrzeganie instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska,
10) prowadzenie wymaganej dokumentacji pracy kotłowni.
3. Granice obsługi stanowią zawory od strony instalacji wewnętrznej zainstalowane na rozdzielaczach w kotłowniach, a w przypadku braku rozdzielaczy zawory odcinające na instalacji wewnątrz kotłowni.
4. Dane ogólne dotyczące obsługi zamontowanych kotłów wodnych i parowych według niżej wymienionego zestawienia w kotłowniach:
1)Kotłownia sezonowa nr 1 bud nr 45/2987-Żagań
Obsługa kotłów parowych P2 - 6szt. w tym szt.4 po 132m2, 2szt. po 126m2, razem 780m2, na ciśnienie 0,32Mpa, pomp wodnych elektrycznych; wymienników pojemnościowych ciepłej wody.
2)Kotłownia całoroczna nr 2 bud nr 12/2987 –Żagań
Obsługa dwóch kotłów parowych ECA IV na ciśnienie 0,07MPa - 2szt. o pow. grzew. po 53m2, oraz o wydajności po 431,40kW;
3)Kotłownia sezonowa nr 4 bud nr 1/2996-Żagań
Obsługa kotła wodnego KZ-5 o pow. grzew.18,5m2, pomp wodnych elektrycznych; wymiennika poj5. Obowiązki Wykonawcy:
Do podstawowych obowiązków Wykonawcy w zakresie wykonywania obsługi kotłowni wraz z instalacjami i urządzeniami należy w szczególności:
1. Przyjęcie kotłowni protokołem przekazania kotłowni jednocześnie przejmując całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami jej funkcjonowanie w okresie objętym niniejsza umową,
2. Posiadanie odpowiednich umów, ubezpieczenia z tytułu szkód i ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody i straty powstałe w wyniku niewłaściwej obsługi i zaniedbań przy realizacji przedmiotu umowy, w tym stwierdzone niedobory podczas rozliczenia z powierzonego opału. W razie zaistnienia wyżej wymienionych szkód, Zamawiający oszacuje ich wymiar i wysokość na podstawie sporządzonego każdorazowo protokołu wystąpienia szkody, przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. Protokół ten będzie podstawą do dochodzenia należności z tytułu wyrządzonej szkody,
3. Ciągła dostawa energii cieplnej siecią ciepłowniczą do odbiorców przyłączonych do tej sieci, dysponując osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, obowiązkowo posiadającymi Świadectwo Kwalifikacyjne Serii D dla osób nadzorujących obsługę kotłowni, Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E dla osób wykonujących obsługę kotłowni (zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu umowy),
4. Przeprowadzenia i udokumentowania szkolenia ogólnego pracowników szkolenie bhp, ppoż. na stanowisku pracy i wykonania badań lekarskich na stanowisku palacz c.o.
5. Udostępnienia osobom upoważnionym przez Zamawiającego do kontroli powierzonego mienia oraz dokumentów osób wykonujących czynności obsługowe (uprawnienia do obsługi, aktualne badania lekarskie, dla stanowiska palacz, c.o. szkolenia bhp, ppoż.).
6. Prowadzenie książki pracy kotłowni z wpisami o usterkach, uszkodzeniach i awariach i jednocześnie powiadamianie Zmawiającego o ich wystąpieniu
7. Dokonywanie napraw z materiałów wykonawcy urządzeń zainstalowanych w kotłowni: taśmociągi do transportu węgla, szlaki, pompy obiegowe, automaty do podawania opału przy kotłach.
8. Usuwanie przecieków i nieszczelności, w układach instalacji co na przesyle jak również w kotłowni, usuwanie awarii instalacji elektrycznej zasilającej urządzenia na kotłowniach poszczególne urządzenia.
9. Wymiana wypalonych rusztowin w palenisku kotłów.
10. Racjonalne i oszczędne spalanie opału, zgodnie z normą należności na poszczególne kotłownie pod nadzorem zleceniodawcy, z uwzględnieniem tabeli regulacyjnej temperatur.
11. Niedopuszczanie do przekroczenia ustalonych i ujętych w książkach pracy kotłowni dobowych norm zużycia opału pod rygorem zastosowania kar umownych (dopuszczalne jest przekroczenie norm za pisemną (w książce pracy kotłowni) zgodą przedstawiciela Zamawiającego),
12. Informowanie personelu Zamawiającego, na każde jego żądanie o stanie zapasów opału (zabezpieczenia opału), a ponadto informowania bez wezwania o możliwości wyczerpania zapasów z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem oraz
o konieczności dostarczenia nowych książek pracy kotłowni.
13. Wyposażenie osób obsługujących kotłownię w ubiór roboczy z logo firmy oraz sprzęt
i materiały potrzebne do pracy , a także niezbędne do obsługi kotłowni.
14. Utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanej kotłowni,
15. Udział w odbiorze dostarczonego opału, potwierdzenie jego odbioru oraz przewiezienie opału ze składu zewnętrznego przy kotłowni i dalej do kotłów.
16. Wytwarzanie ciepła i pary technologicznej z opału zleceniodawcy zgodnie z tabelą temperatur w zależności od temperatury zewnętrznej, lub gdy Zamawiający lub wyznaczony przez niego pracownik wydał polecenie do zmiany parametrów czynnika grzewczego tabeli temperatur na wyjściu i powrocie,
17. Prowadzenie książki pracy kotłowni w której należy dokonywać na bieżąco wpisów dotyczących zużycia opału, usterek i awarii, temperatur czynnika grzewczego oraz temperatury zewnętrznej o godz. 300 ,700 ,1500 i 2100, książka do wglądu przedstawiciela Zamawiającego w trakcie kontroli.
18. Dbałość o właściwe zabezpieczenie powierzonego mienia oraz utrzymanie porządku w kotłowniach i terenie przynależnym do kotłowni
19. Przestrzeganie przez Wykonawcę instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska.
20. Rozpoczęcie i zakończenie sezonu grzewczego na polecenie Zamawiającego (wpis do książki pracy kotłowni).
21. Udostępnienia osobom upoważnionym przez Zamawiającego do kontroli powierzonego mienia oraz dokumentów osób wykonujących czynności obsługowe(uprawnienia do obsługi, aktualne badania lekarskie dla stanowiska palacz c.o., szkolenia bhp, ppoż.)
22. Prowadzenie czynności związanych z obsługą całości kotłowni w trakcie obowiązywania umowy, tj.:
a) Obsługa posezonowa, polegająca na porządkowaniu składu opału, pryzmowanie opału,
b) Dokonywanie bieżących napraw i konserwacji związanych z usuwaniem przecieków i nieszczelności, smarowanie napędów, wymiana uszczelnień, usuwanie awarii instalacji elektrycznej zasilającej urządzenia w kotłowniach itp. przez uprawnione osoby.
c) Informowanie Zamawiającego o możliwości wystąpienia awarii, a w przypadku wystąpienia awarii lub zakłóceń pracy urządzeń kotłowni podjęcie czynności zmierzających do usunięcia awarii lub zminimalizowania jej skutków, sporządzenie protokołu awarii z udziałem Zamawiającego,
d) Sporządzenie protokołu odbioru usługi potwierdzonego przez przedstawiciela Zamawiającego i dołączenie do faktury.
23. Przedstawienie szczegółowego rozliczenia zużycia materiałów opałowych w okresach miesięcznych wraz z protokołem odbioru wykonania usługi za dany miesiąc. Po zakończeniu sezonu grzewczego dokument powinien zawierać informacje o ilości zużytego opału i wielkości zapasów opału jakie pozostały na kotłowniach.
24. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania kontaktów służbowych dotyczących bieżącej obsługi kotłowni w godzinach urzędowania Zamawiającego od poniedziałku do czwartku w godzinach 7-1530 , w piątek od godz. 7-1300, a w przypadku wystąpienia awarii bez względu na porę dnia.
25. Wykonawca w okresie gotowości świadczenia usługi (tzn. nie paleniu w kotłowniach) otrzyma zapłatę w wysokości 25% stawki obliczeniowej dla poszczególnych kotłowni, do czasu rozpoczęcia jej świadczenia po wydaniu dyspozycji przez Zamawiającego do rozpoczęcia sezonu grzewczego.
26. W przypadku zakończenia sezonu grzewczego w terminie wcześniejszym niż w umowie, zapłata za obsługę nastąpi za rzeczywisty czas obsługi kotłowni tj. dni w których wytwarzana była energia i 3 dni obsługi kotłowni po zakończeniu sezonu grzewczego .
27. Po zakończeniu okresu grzewczego należy uporządkować poszczególne pomieszczenia w kotłowniach oraz teren przyległy do kotłowni, wyczyścić piece, usunąć szlakę na wyznaczone miejsce składowania, zakonserwować taśmociągi i urządzenia oraz spryzmować pozostały opał w pryzmy o kształcie umożliwiającym wykonanie pomiarów w celu określenia ilości opału. Protokolarnie w obecności Zamawiającego należy przekazać uporządkowane pomieszczenia i tereny wokół kotłowni.
6. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:
1. Przekazanie i odbiór kotłowni (wraz z wyposażeniem i pomieszczeniami pomocniczymi) potwierdzone dla Wykonawcy i sporządzenie z tych czynności protokołu przekazania (według załącznika nr 3 do umowy),
2. Dostarczenie niezbędnej do prawidłowego prowadzenia eksploatacji kotłowni dokumentacji tj.:
a) Techniczno-ruchowej,
b) Instrukcji eksploatacji,
3. Zapewnienie dostaw opału, energii elektrycznej, wody z pokryciem ich kosztów,
4. Zapewnienie pomieszczeń socjalnych dla personelu Wykonawcy obsługujących kotłownie.
5. Nadzór nad prawidłową i zgodną ze specyfikacją realizacją obsługi kotłowni.
6. Dostarczenie Wykonawcy książki pracy kotłowni z określonymi dobowymi normami zużycia opału w poszczególnych miesiącach.
7. Wymagania jakie musi spełnić Wykonawca przy realizacji zamówienia:
1. Osoby realizujące zamówienie muszą posiadać wymagania kwalifikacyjne do wykonywania pracy w zakresie nadzoru, obsługi, konserwacji i obsady.
2. Wykonawca zatrudni ilość osób zgodnie z wytycznymi zamawiającego -przedstawionej w wykazie tabeli dla każdej kotłowni z ilością osób.
3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed przejęciem kotłowni i realizacją usługi wykaz osób na każdą kotłownie zgodnie z wymogami Zamawiającego wraz z aktualnymi uprawnieniami tj.:
1)do nadzoru- Świadectwo Kwalifikacyjnych Serii D grupa 2 pkt.1.2.10.- osoby nadzorujące obsługę kotłowni,
2)do obsługi -Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E grupa 2 pkt.1.2.10. osoby wykonujące obsługę kotłowni zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U.Nr 89. poz.828),
3)Konserwator - elektryk Świadectwo Kwalifikacji Serii E –do 1KV.

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

50721000

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 315 800 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 3 Nazwa: obsługa kotłowni wraz z instalacjami i urządzeniami pomocniczymi w miejscowości: SOI Żagań/Potok

1)Krótki opis

1. W okresie obsługi kotłowni wyróżnia się:
a) gotowość do rozpoczęcia obsługi kotłowni
b) obsługa kotłowni od dnia rozpoczęcia okresu grzewczego
c) obsługa kotłowni po zakończeniu okresu grzewczego w wymiarze do 3 dni
2. Zakres obsługi kotłowni obejmuje w szczególności:
1) Kierowanie i prawidłowy nadzór pracy kotłowni:
a) kontrola czasu pracy palaczy,
b) kontrola przestrzegania tabel temperatur,
c) kontrola sprawności pracy urządzeń kotłowni,
d) kontrola obsługi kotłów – czyszczenie kotłów, odżużlowanie, usuwanie szlaki, kontrola poziomu wody i kondensatu,
e) kontrola zużycia opału,
f) wyniki i zakres kontroli potwierdzić wpisem w książce pracy kotłowni raz w tygodniu, o terminach kontroli powiadomić Zamawiającego z wyprzedzeniem minimum 2 dni roboczych.
2) wytwarzanie i przesyłanie czynnika grzewczego do ogrzewania obiektów i na cele technologiczne.
3) Wytwarzanie w obsługiwanych urządzeniach c.w.u. o wymaganych parametrach.
4) dozór w zakresie obsługi urządzeń i instalacji służących do produkcji energii cieplnej,
5) zapewnienie gotowości urządzeń, instalacji i elementów kotłowni do produkcji energii cieplnej,
6) dostarczanie opału z placu magazynowego do magazynu wewnętrznego i do źródła ciepła,
7) obsługa urządzeń i instalacji,
8) utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanych kotłowni poprzez wykonanie czynności zgodnie z instrukcją obsługi kotłowni,
9) przestrzeganie instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska,
10) prowadzenie wymaganej dokumentacji pracy kotłowni.
3. Granice obsługi stanowią zawory od strony instalacji wewnętrznej zainstalowane na rozdzielaczach w kotłowniach, a w przypadku braku rozdzielaczy zawory odcinające na instalacji wewnątrz kotłowni.
4. Dane ogólne dotyczące obsługi zamontowanych kotłów wodnych i parowych według niżej wymienionego zestawienia w kotłowniach:
1)Kotłownia sezonowa nr 11 bud nr 107/3030 -Potok-SOI Żagań
Obsługa kotłów wodnych E-ca IV, 3szt. po 38m2, razem 114m2
Obsługa kotłów parowych E-ca IV 4szt. po 38m² ,razem 152m²
pomp wodnych elektrycznych; wymiennika pojemnościowego ciepłej wody.
5. Obowiązki Wykonawcy:
Do podstawowych obowiązków Wykonawcy w zakresie wykonywania obsługi kotłowni wraz z instalacjami i urządzeniami należy w szczególności:
1. Przyjęcie kotłowni protokołem przekazania kotłowni jednocześnie przejmując całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami jej funkcjonowanie w okresie objętym niniejsza umową,
2. Posiadanie odpowiednich umów, ubezpieczenia z tytułu szkód i ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody i straty powstałe w wyniku niewłaściwej obsługi i zaniedbań przy realizacji przedmiotu umowy, w tym stwierdzone niedobory podczas rozliczenia z powierzonego opału. W razie zaistnienia wyżej wymienionych szkód, Zamawiający oszacuje ich wymiar i wysokość na podstawie sporządzonego każdorazowo protokołu wystąpienia szkody, przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. Protokół ten będzie podstawą do dochodzenia należności z tytułu wyrządzonej szkody,
3. Ciągła dostawa energii cieplnej siecią ciepłowniczą do odbiorców przyłączonych do tej sieci, dysponując osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, obowiązkowo posiadającymi Świadectwo Kwalifikacyjne Serii D dla osób nadzorujących obsługę kotłowni, Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E dla osób wykonujących obsługę kotłowni (zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu umowy),
4. Przeprowadzenia i udokumentowania szkolenia ogólnego pracowników szkolenie bhp, ppoż. na stanowisku pracy i wykonania badań lekarskich na stanowisku palacz c.o.
5. Udostępnienia osobom upoważnionym przez Zamawiającego do kontroli powierzonego mienia oraz dokumentów osób wykonujących czynności obsługowe (uprawnienia do obsługi, aktualne badania lekarskie, dla stanowiska palacz, c.o. szkolenia bhp, ppoż.).
6. Prowadzenie książki pracy kotłowni z wpisami o usterkach, uszkodzeniach i awariach i jednocześnie powiadamianie Zmawiającego o ich wystąpieniu
7. Dokonywanie napraw z materiałów wykonawcy urządzeń zainstalowanych
w kotłowni: taśmociągi do transportu węgla, szlaki, pompy obiegowe, automaty do podawania opału przy kotłach.
8. Usuwanie przecieków i nieszczelności, w układach instalacji co na przesyle jak również w kotłowni, usuwanie awarii instalacji elektrycznej zasilającej urządzenia na kotłowniach poszczególne urządzenia.
9. Wymiana wypalonych rusztowin w palenisku kotłów.
10. Racjonalne i oszczędne spalanie opału, zgodnie z normą należności na poszczególne kotłownie pod nadzorem zleceniodawcy, z uwzględnieniem tabeli regulacyjnej temperatur.
11. Niedopuszczanie do przekroczenia ustalonych i ujętych w książkach pracy kotłowni dobowych norm zużycia opału pod rygorem zastosowania kar umownych (dopuszczalne jest przekroczenie norm za pisemną (w książce pracy kotłowni) zgodą przedstawiciela Zamawiającego),
12. Informowanie personelu Zamawiającego, na każde jego żądanie o stanie zapasów opału (zabezpieczenia opału), a ponadto informowania bez wezwania o możliwości wyczerpania zapasów z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem oraz
o konieczności dostarczenia nowych książek pracy kotłowni.
13. Wyposażenie osób obsługujących kotłownię w ubiór roboczy z logo firmy oraz sprzęt i materiały potrzebne do pracy , a także niezbędne do obsługi kotłowni.
14. Utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanej kotłowni,
15. Udział w odbiorze dostarczonego opału, potwierdzenie jego odbioru oraz przewiezienie opału ze składu zewnętrznego przy kotłowni i dalej do kotłów.
16. Wytwarzanie ciepła i pary technologicznej z opału zleceniodawcy zgodnie z tabelą temperatur w zależności od temperatury zewnętrznej, lub gdy Zamawiający lub wyznaczony przez niego pracownik wydał polecenie do zmiany parametrów czynnika grzewczego tabeli temperatur na wyjściu i powrocie,
17. Prowadzenie książki pracy kotłowni w której należy dokonywać na bieżąco wpisów dotyczących zużycia opału, usterek i awarii, temperatur czynnika grzewczego oraz temperatury zewnętrznej o godz. 300 ,700 ,1500 i 2100, książka do wglądu przedstawiciela Zamawiającego w trakcie kontroli.
18. Dbałość o właściwe zabezpieczenie powierzonego mienia oraz utrzymanie porządku w kotłowniach i terenie przynależnym do kotłowni
19. Przestrzeganie przez Wykonawcę instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska.
20. Rozpoczęcie i zakończenie sezonu grzewczego na polecenie Zamawiającego (wpis do książki pracy kotłowni).
21. Udostępnienia osobom upoważnionym przez Zamawiającego do kontroli powierzonego mienia oraz dokumentów osób wykonujących czynności obsługowe (uprawnienia do obsługi, aktualne badania lekarskie dla stanowiska palacz c.o., szkolenia bhp, ppoż.)
22. Prowadzenie czynności związanych z obsługą całości kotłowni w trakcie obowiązywania umowy, tj.:
a) Obsługa posezonowa, polegająca na porządkowaniu składu opału, pryzmowanie opału,
b) Dokonywanie bieżących napraw i konserwacji związanych z usuwaniem przecieków i nieszczelności, smarowanie napędów, wymiana uszczelnień, usuwanie awarii instalacji elektrycznej zasilającej urządzenia w kotłowniach itp. przez uprawnione osoby.
c) Informowanie Zamawiającego o możliwości wystąpienia awarii, a w przypadku wystąpienia awarii lub zakłóceń pracy urządzeń kotłowni podjęcie czynności zmierzających do usunięcia awarii lub zminimalizowania jej skutków, sporządzenie protokołu awarii z udziałem Zamawiającego,
d) Sporządzenie protokołu odbioru usługi potwierdzonego przez przedstawiciela Zamawiającego i dołączenie do faktury.
23. Przedstawienie szczegółowego rozliczenia zużycia materiałów opałowych w okresach miesięcznych wraz z protokołem odbioru wykonania usługi za dany miesiąc. Po zakończeniu sezonu grzewczego dokument powinien zawierać informacje o ilości zużytego opału i wielkości zapasów opału jakie pozostały na kotłowniach.
24. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania kontaktów służbowych dotyczących bieżącej obsługi kotłowni w godzinach urzędowania Zamawiającego od poniedziałku do czwartku w godzinach 7-1530, w piątek od godz. 7-1300, a w przypadku wystąpienia awarii bez względu na porę dnia.
25. Wykonawca w okresie gotowości świadczenia usługi (tzn. nie paleniu w kotłowniach) otrzyma zapłatę w wysokości 25% stawki obliczeniowej dla poszczególnych kotłowni, do czasu rozpoczęcia jej świadczenia po wydaniu dyspozycji przez Zamawiającego do rozpoczęcia sezonu grzewczego.
26. W przypadku zakończenia sezonu grzewczego w terminie wcześniejszym niż w umowie, zapłata za obsługę nastąpi za rzeczywisty czas obsługi kotłowni tj. dni w których wytwarzana była energia i 3 dni obsługi kotłowni po zakończeniu sezonu grzewczego .
27. Po zakończeniu okresu grzewczego należy uporządkować poszczególne pomieszczenia w kotłowniach oraz teren przyległy do kotłowni, wyczyścić piece, usunąć szlakę na wyznaczone miejsce składowania, zakonserwować taśmociągi i urządzenia oraz spryzmować pozostały opał w pryzmy o kształcie umożliwiającym wykonanie pomiarów w celu określenia ilości opału. Protokolarnie w obecności Zamawiającego należy przekazać uporządkowane pomieszczenia i tereny wokół kotłowni.
6. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:
1. Przekazanie i odbiór kotłowni (wraz z wyposażeniem i pomieszczeniami pomocniczymi) potwierdzone dla Wykonawcy i sporządzenie z tych czynności protokołu przekazania (według załącznika nr 3 do umowy),
2. Dostarczenie niezbędnej do prawidłowego prowadzenia eksploatacji kotłowni dokumentacji tj.:
c) Techniczno-ruchowej,
d) Instrukcji eksploatacji,
3. Zapewnienie dostaw opału, energii elektrycznej, wody z pokryciem ich kosztów,
4. Zapewnienie pomieszczeń socjalnych dla personelu Wykonawcy obsługujących kotłownie.
5. Nadzór nad prawidłową i zgodną ze specyfikacją realizacją obsługi kotłowni.
6. Dostarczenie Wykonawcy książki pracy kotłowni z określonymi dobowymi normami zużycia opału w poszczególnych miesiącach.
7. Wymagania jakie musi spełnić Wykonawca przy realizacji zamówienia:
1. Osoby realizujące zamówienie muszą posiadać wymagania kwalifikacyjne do wykonywania pracy w zakresie nadzoru, obsługi, konserwacji i obsady.
2. Wykonawca zatrudni ilość osób zgodnie z wytycznymi zamawiającego -przedstawionej w wykazie tabeli dla każdej kotłowni z ilością osób.
3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed przejęciem kotłowni i realizacją usługi wykaz osób na każdą kotłownie zgodnie z wymogami Zamawiającego wraz z aktualnymi uprawnieniami tj.:
1) do nadzoru- Świadectwo Kwalifikacyjnych Serii D grupa 2 pkt.1.2.10.- osoby nadzorujące obsługę kotłowni,
2) do obsługi -Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E grupa 2 pkt.1.2.10. osoby wykonujące obsługę kotłowni zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U.Nr 89. poz.828),
3) Konserwator - elektryk Świadectwo Kwalifikacji Serii E –do 1KV.

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

50721000

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 94 500 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 1.10.2014. Zakończenie 30.4.2015

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 4 Nazwa: obsługa kotłowni wraz z instalacjami i urządzeniami pomocniczymi w miejscowości: SOI Dobre n/Kwisą (m. Karliki - Obozowisko, Trzebień Mały - Obozowisko)

1)Krótki opis

1. W okresie obsługi kotłowni wyróżnia się:
a) gotowość do obsługi kotłowni wraz z utrzymaniem urządzeń kotłowni w gotowości do rozruchu,
b) obsługa kotłowni w pełnym zakresie w terminach określonych przez Zamawiającego,
c) wykonywanie prac konserwacyjnych, gospodarczych i porządkowych w kotłowniach administrowanych przez Zamawiającego w okresach gotowości do obsługi.
2. Zakres obsługi kotłowni obejmuje w szczególności:
1) Kierowanie i prawidłowy nadzór pracy kotłowni:
a) kontrola czasu pracy palaczy,
b) kontrola przestrzegania tabel temperatur,
c) kontrola sprawności pracy urządzeń kotłowni,
d) kontrola obsługi kotłów – czyszczenie kotłów, odżużlowanie, usuwanie szlaki, kontrola poziomu wody i kondensatu,
e) kontrola zużycia opału,
f) wyniki i zakres kontroli potwierdzić wpisem w książce pracy kotłowni raz w tygodniu, o terminach kontroli powiadomić Zamawiającego z wyprzedzeniem minimum 2 dni roboczych.
2) wytwarzanie i przesyłanie czynnika grzewczego do: ogrzewania obiektów, na potrzeby przygotowania c.w.u. i pary technologicznej,
3) dozór w zakresie obsługi urządzeń i instalacji służących do produkcji energii cieplnej,
4) zapewnienie gotowości urządzeń, instalacji i elementów kotłowni do produkcji energii cieplnej,
5) dostarczanie opału z placu magazynowego do magazynu wewnętrznego i do źródła ciepła,
6) obsługa urządzeń i instalacji,
7) utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanych kotłowni poprzez wykonanie czynności zgodnie z instrukcją obsługi kotłowni,
8) przestrzeganie instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska,
9) prowadzenie wymaganej dokumentacji pracy kotłowni.
10) wykonywanie prac konserwacyjnych, gospodarczych i porządkowych na zlecenie i z materiałów Zamawiającego, w szczególności:
- malarskich (ścian, sufitów, instalacji, urządzeń,. itp.),
- konserwacje zaworów i pomp,
- uzupełnianie izolacji (przewodów instalacji, urządzeń),
- utrzymanie czystości pomieszczeń, instalacji i urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach kotłowni wraz z terenem przyległym do kotłowni.
3. Granice obsługi stanowią zawory od strony instalacji wewnętrznej zainstalowane na rozdzielaczach w kotłowniach, a w przypadku braku rozdzielaczy zawory odcinające na instalacji wewnątrz kotłowni.
4. Dane ogólne dotyczące obsługi zamontowanych kotłów wodnych i parowych według niżej wymienionego zestawienia w kotłowniach:
1)kotłownia całoroczna K- 4 (bud. nr 120) - kocioł wodny ECA-IV o pow. grzew.41,0m2 - 2szt., kocioł parowy ECA-IV o pow. grzew.41,0m² - 2szt.,
2)kotłownia całoroczna K- 12 (bud. nr 5) -kocioł wodny ECA-IV o pow. grzew.53,0m2 – 2szt., kocioł parowy ECA-IV o pow. grzew.53,0m² - 2szt.,
5. Obowiązki Wykonawcy:
Do podstawowych obowiązków Wykonawcy w zakresie wykonywania obsługi kotłowni wraz z instalacjami i urządzeniami należy w szczególności:
1. Przyjęcie kotłowni protokołem przekazania kotłowni jednocześnie przejmując całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami jej funkcjonowanie w okresie objętym niniejsza umową,
2. Posiadanie odpowiednich umów, ubezpieczenia z tytułu szkód i ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody i straty powstałe w wyniku niewłaściwej obsługi i zaniedbań przy realizacji przedmiotu umowy, w tym stwierdzone niedobory podczas rozliczenia z powierzonego opału. W razie zaistnienia wyżej wymienionych szkód, Zamawiający oszacuje ich wymiar i wysokość na podstawie sporządzonego każdorazowo protokołu wystąpienia szkody, przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. Protokół ten będzie podstawą do dochodzenia należności z tytułu wyrządzonej szkody,
3. Ciągła dostawa energii cieplnej siecią ciepłowniczą do odbiorców przyłączonych do tej sieci, dysponując osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, obowiązkowo posiadającymi Świadectwo Kwalifikacyjne Serii D dla osób nadzorujących obsługę kotłowni, Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E dla osób wykonujących obsługę kotłowni (zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu umowy),
4. Przeprowadzenia i udokumentowania szkolenia ogólnego pracowników szkolenie bhp, ppoż. na stanowisku pracy i wykonania badań lekarskich na stanowisku palacz c.o.
5. Udostępnienia osobom upoważnionym przez Zamawiającego do kontroli powierzonego mienia oraz dokumentów osób wykonujących czynności obsługowe (uprawnienia do obsługi, aktualne badania lekarskie dla stanowiska palacz c.o., szkolenia bhp, ppoż.).
6. Prowadzenie książki pracy kotłowni z wpisami o usterkach, uszkodzeniach i awariach i jednocześnie powiadamianie Zmawiającego o ich wystąpieniu
7. Racjonalne i oszczędne spalanie opału, zgodnie z normą należności na poszczególne kotłownie pod nadzorem zleceniodawcy, z uwzględnieniem tabeli regulacyjnej temperatur.
8. Niedopuszczanie do przekroczenia ustalonych i ujętych w książkach pracy kotłowni dobowych norm zużycia opału pod rygorem zastosowania kar umownych -dopuszczalne jest przekroczenie norm za pisemną (w książce pracy kotłowni) zgodą przedstawiciela Zamawiającego,
9. Informowanie personelu Zamawiającego, na każde jego żądanie o stanie zapasów opału (zabezpieczenia opału), a ponadto informowania bez wezwania o możliwości wyczerpania zapasów z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem oraz
o konieczności dostarczenia nowych książek pracy kotłowni.
10. Wyposażenie osób obsługujących kotłownię w ubiór roboczy z logo firmy oraz sprzęt i materiały potrzebne do pracy , a także niezbędne do obsługi kotłowni.
11. Utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanej kotłowni,
12. Udział w odbiorze dostarczonego opału, potwierdzenie jego odbioru oraz przewiezienie opału ze składu zewnętrznego przy kotłowni i dalej do kotłów.
13. Wytwarzanie ciepła i pary technologicznej z opału zleceniodawcy zgodnie z tabelą temperatur w zależności od temperatury zewnętrznej, lub gdy Zamawiający lub wyznaczony przez niego pracownik wydał polecenie do zmiany parametrów czynnika grzewczego tabeli temperatur na wyjściu i powrocie,
14. Prowadzenie książki pracy kotłowni w której należy dokonywać na bieżąco wpisów dotyczących zużycia opału, usterek i awarii, temperatur czynnika grzewczego oraz temperatury zewnętrznej o godz. 300 ,700 ,1500 i 2100, książka do wglądu przedstawiciela Zamawiającego w trakcie kontroli.
15. Dbałość o właściwe zabezpieczenie powierzonego mienia oraz utrzymanie porządku w kotłowniach i terenie przynależnym do kotłowni
16. Przestrzeganie przez Wykonawcę instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska.
17. Rozpoczęcie (rozpalenie kotłów), praca ciągła i zakończenie (wygaszenie kotłów) podawania czynnika grzewczego na pisemne polecenie Zamawiającego wraz z dokonaniem wpisów do książki pracy kotłowni. Polecenie takie musi być przesłane pisemnie faxem lub poprzez pocztę elektroniczną co najmniej 3 dni robocze przed rozpoczęciem świadczenia tej usługi.
18. Udostępnienia osobom upoważnionym przez Zamawiającego do kontroli powierzonego mienia oraz dokumentów osób wykonujących czynności obsługowe (uprawnienia do obsługi, aktualne badania lekarskie dla stanowiska palacz c.o., szkolenia bhp, ppoż.).
19. Prowadzenie czynności związanych z obsługą całości kotłowni w trakcie obowiązywania umowy w zakresie opisanym w pkt.2,3,4 OPZ.
20. Informowanie Zamawiającego o możliwości wystąpienia awarii, a w przypadku wystąpienia awarii lub zakłóceń pracy urządzeń kotłowni podjęcie czynności zmierzających do usunięcia awarii lub zminimalizowania jej skutków, sporządzenie protokołu awarii z udziałem Zamawiającego,
21. Sporządzenie protokołu odbioru usługi potwierdzonego przez przedstawiciela Zamawiającego i dołączenie do faktury.
22. Przedstawienie szczegółowego rozliczenia zużycia materiałów opałowych w okresach miesięcznych wraz z protokołem odbioru wykonania usługi za dany miesiąc. Po zakończeniu sezonu grzewczego dokument powinien zawierać informacje o ilości zużytego opału i wielkości zapasów opału jakie pozostały na kotłowniach.
23. Po zakończeniu każdego okresu w którym wytwarzana jest energia cieplna na potrzeby Zamawiającego należy uporządkować poszczególne pomieszczenia w kotłowniach oraz teren przyległy do kotłowni, wyczyścić piece, usunąć szlakę na wyznaczone miejsce składowania oraz zakonserwować urządzenia.
24. Spryzmowanie pozostałego opału w pryzmy o kształcie umożliwiającym wykonanie pomiarów w celu określenia ilości opału do dnia:
a) 16.05. w celu komisyjnego rozliczenia sezonu grzewczego,
b) 30.09. w celu komisyjnego rozliczenia pozostałości opału na zakończenie trwania umowy;
udział w pracach tych komisji w zakresie ustalenia wartości nasypowej opału.
25. W okresach gotowości świadczenia usługi (pkt.1 lit.c OPZ) Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie prac konserwacyjnych i porządkowych, przy których nie są wymagane szczególne uprawnienia. Prace te będą wykonywane pod nadzorem przedstawiciela Zamawiającego i z jego materiałów. Miejscem wykonania tych prac będą kotłownie administrowane przez JW.5350, przy czym mogą to być obiekty inne niż traktuje przedmiot zamówienia. W tym przypadku po stronie Zamawiającego leży zorganizowanie transportu osób z miejsca wykonania usługi wskazanej w umowie (kotłownie nr 4 i 12) do miejsca wykonania prac i ich powrót. Prace te będą wykonywane w dniach roboczych w godzinach: od poniedziałku do czwartku od 7.00 do 15.30 i w piątek od 7.00 do 13.00. Zapłata za dni, w których będą wykonywane te prace będzie taka, jak za dni, w których jest wytwarzana energia cieplna.
26. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania kontaktów służbowych dotyczących bieżącej obsługi kotłowni w godzinach urzędowania Zamawiającego od poniedziałku do czwartku w godzinach 7.00-15.30 , w piątek od godz. 7.00-13.00, a w przypadku wystąpienia awarii bez względu na porę dnia.
6. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:
1. Przekazanie i odbiór kotłowni (wraz z wyposażeniem i pomieszczeniami pomocniczymi) potwierdzone dla Wykonawcy i sporządzenie z tych czynności protokołu przekazania (według załącznika nr 3 do umowy),
2. Dostarczenie niezbędnej do prawidłowego prowadzenia eksploatacji kotłowni dokumentacji tj. :
a) Techniczno-ruchowej,
b) Instrukcji eksploatacji,
3. Zapewnienie dostaw opału, energii elektrycznej, wody z pokryciem ich kosztów,
4. Zapewnienie pomieszczeń socjalnych dla personelu Wykonawcy obsługujących kotłownie.
5. Nadzór nad prawidłową i zgodną ze specyfikacją realizacją obsługi kotłowni.
6. Dostarczenie Wykonawcy książki pracy kotłowni z określonymi dobowymi normami zużycia opału w poszczególnych miesiącach.
7. Wymagania jakie musi spełnić Wykonawca przy realizacji zamówienia:
1) Osoby realizujące zamówienie muszą posiadać wymagania kwalifikacyjne do wykonywania pracy w zakresie nadzoru, obsługi i konserwacji.
2) Wykonawca zatrudni ilość osób zgodnie z wytycznymi zamawiającego –Wykaz pracowników do obsługi kotłowni.
3) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed przejęciem kotłowni i realizacją usługi wykaz osób na każdą kotłownie zgodnie z wymogami Zamawiającego wraz z aktualnymi uprawnieniami tj:
- do nadzoru- Świadectwo Kwalifikacyjnych Serii D grupa 2 pkt.1.2.10.- osoby nadzorujące obsługę kotłowni,
- do obsługi -Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E grupa 2 pkt.1.2.10. osoby wykonujące obsługę kotłowni zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U.Nr 89. poz.828)
- do obsługi żurawika – w kotłowni nr 4 – Żagań/Karliki.

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

50721000

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 252 000 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 1.10.2014. Zakończenie 30.9.2015

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:

1.Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości:
CZĘŚĆ I – 2 100,00zł (słownie: dwa tysiące sto złotych i 00/100)
CZEŚĆ II – 6 316,00zł (słownie: sześć tysięcy trzysta szesnaście złotych i 00/100 )
CZEŚĆ III – 1890,00zł (słownie: jeden tysiąc osiemset dziewięćdziesiąt złotych i 00/100)
CZEŚĆ IV – 5 040,00zł (słownie: pięć tysięcy czterdzieści złotych i 00/100)
Na części od I do IV w wysokości: 15 346,00zł (słownie: piętnaście tysięcy trzysta czterdzieści sześć złotych i 00/100).
2.W przypadku wniesienia łącznej kwoty wadium Wykonawca powinien wskazać, którego z zadań wniesione wadium dotyczy.
3.Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w Rozdziale XV SIWZ w jednej lub kilku formach przewidzianych w art.45 ust.6 ustawy PZP.
4.Wadium w postaci pieniądza należy wnieść dokonując wpłaty (przelewem) na konto Zamawiającego NBP o/Wrocław nr 97 1010 1674 0030 3013 9120 0000 z dopiskiem: wadium na „obsługa kotłowni w kompleksach wojskowych w miejscowościach: Żagań, Dobre n/Kwisą, Żagań/Karlik i Trzebień” dotyczy części nr ……… – postępowanie nr 586,618/ZP/2014.
5.Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się termin uznania na rachunku Zamawiającego.
6.Wykonawca dołączy do oferty dowód potwierdzenia przelewu. Wykonawca, który wnosi wadium w formie innej niż pieniądzu winien kopię wpiąć do oferty potwierdzoną „za zgodność z oryginałem”, natomiast oryginał dołączyć do oferty nie zszywając dokumentu.
7.Dokumenty, o których mowa w powyższym punkcie muszą zachować ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą.
8.Poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę wadium winno zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego – wzywające do zapłaty kwoty wadium zgodnie z warunkami SIWZ – następuje jego bezwarunkowa wypłata, bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta/poręczyciela.
9.Oferta niezabezpieczona w wadium w jednej lub kilku z podanych wyżej form lub zabezpieczona w kwocie mniejszej niż określona przez Zamawiającego, zostanie wykluczona bez rozpatrywania.
10.Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z art.46 ustawy PZP.

III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich PLN.

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

III.1.4)Inne szczególne warunki

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie

III.2)Warunki udziału

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał brak podstaw do wykluczenia
z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art.24 ustawy PZP, oraz by spełniał warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy PZP.
2.O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1)wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu okoliczności opisanych w art.24 ustawy PZP:
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art.24 ustawy PZP Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów wymienionych
w Rozdziale IX pkt.2.1).
2)spełniają warunki określone przepisami art.22 ust.1 ustawy PZP, tj.:
1.posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
W zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał wymagane uprawnienia, koncesję, zezwolenie lub licencję jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń metodą „spełnia – nie spełnia”.
2.posiadania wiedzy i doświadczenia:.
Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy przedstawią wykaz wykonanych,
a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, głównych usługw zakresie przedmiotu zamówienia, tj. co najmniej jednej usługi polegającej na obsłudze i konserwacji:
kotłów wodnych
dla Części Nr I odpowiadające minimum 130 000,00 zł brutto;
kotłów wodnych i parowych
dla Części Nr II odpowiadające minimum 400 000,00 zł brutto;
dla Części Nr III odpowiadające minimum 100 000,00 zł brutto;
dla Części Nr IV odpowiadające minimum 300 000,00 zł brutto
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (dotyczy czterech zadań)
b.1) Dowody potwierdzające, z zastrzeżeniem lit.b.2), że dostawy, o których mowa w lit.b) zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie, tj.: poświadczenie (np. referencje), z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, oświadczenie Wykonawcy – jeżeli Wykonawca z uzasadnionych przyczyn
o obiektywnym charakterze, nie jest w stanie uzyskać poświadczenia,
o którym mowa w lit.b)
b.2) Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa
w lit.b.1), jeżeli podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane
w wykazie, o których mowa lit. b) zostały wcześniej wykonane lub są wykonywane, jest Zamawiający.
Jeżeli Wykonawca zamierza składać ofertę na więcej niż jedną część wystarczającym będzie przedstawienie dowodów o najwyższej wartości.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń metodą „spełnia – nie spełnia”.
3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Zamawiający nie żąda od wykonawców udowodnienia faktu dysponowania niezbędnym potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnianie tego warunku, podpisane oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków w postępowaniu, co jest dopuszczone w art.44 ustawy Pzp.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń metodą „spełnia – nie spełnia”.
a)Potencjał techniczny
Zamawiający nie żąda od wykonawców udowodnienia faktu dysponowania niezbędnym potencjałem technicznym do wykonywania zamówienia, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnianie tego warunku, podpisane oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków w postępowaniu, co jest dopuszczone w art.44 ustawy PZP.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń metodą „spełnia – nie spełnia”.
b)Osoby zdolne do wykonania zamówienia
I.Dla CZĘŚCI nr I (SOI Dobre n/Kwisą):
a)co najmniej 1 osoba nadzorująca obsługę kotłowni posiadająca Świadectwo Kwalifikacyjnych Serii D grupa 2 pkt.1.2.10.,
b)co najmniej 8 osób wykonujących obsługę kotłowni posiadających Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E grup 2 pkt.1.2.10., zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. Nr 89, poz.828)
oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń metodą „spełnia – nie spełnia”.
II.Dla CZĘŚCI nr II (SOI Żagań):
a)co najmniej 1 osoba nadzorująca obsługę kotłowni posiadająca Świadectwo Kwalifikacyjnych Serii D grupa 2 pkt.1.2.10.,
b)co najmniej 1 osoba konserwator - elektryk posiadająca Świadectwo Kwalifikacyjnych Serii E grupa do 1KV,
c)2 osoby do załadunku opału,
d)co najmniej 19 osób wykonujące obsługę kotłowni posiadających Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E grup 2 pkt.1.2.10., zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. Nr 89, poz.828)
oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń metodą „spełnia – nie spełnia”.
III.Dla CZĘŚCI nr III (SOI Potok):
a)co najmniej 1 osoba nadzorująca obsługę kotłowni posiadająca Świadectwo Kwalifikacyjnych Serii D grupa 2 pkt.1.2.10.,
b)co najmniej 1 osoba konserwator - elektryk posiadająca Świadectwo Kwalifikacyjnych Serii E grupa do 1KV,
c)1 osoba do załadunku opału,
d)co najmniej 8 osób wykonujących obsługę kotłowni posiadających Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E grup 2 pkt.1.2.10., zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. Nr 89, poz.828)
oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń metodą „spełnia – nie spełnia”.
IV.Dla CZĘŚCI nr IV (SOI Dobre n/Kwisa, Karliki, Trzebiel):
a)co najmniej 1 osoba nadzorująca obsługę kotłowni posiadająca Świadectwo Kwalifikacyjnych Serii D grupa 2 pkt.1.2.10.,
b)co najmniej 1 osoba konserwator - elektryk posiadająca Świadectwo Kwalifikacyjnych Serii E grupa do 1KV,
c)co najmniej 10 osób wykonujących obsługę kotłowni posiadających Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E grup 2 pkt.1.2.10., zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. Nr 89, poz.828)
oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń metodą „spełnia – nie spełnia”.
4.Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż:
dla CZĘŚCI I – 130 000,00 zł (słownie: sto trzydzieści tysięcy złotych)
dla CZĘŚCI II – 400 000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych)
dla CZĘŚCI III- 100 000,00zł (słownie: sto tysięcy złotych)
dla CZĘŚCI IV- 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych)
Fakt opłacenia polisy musi wynikać z jej treści lub z jakiegokolwiek dokumentu potwierdzającego fakt opłacenia składki.
UWAGA: W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca musi wykazać, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej finansowej nie mniejszej niż łączna wartość wymagana na potwierdzenie dla tych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń metodą „spełnia – nie spełnia”.
3.Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania
z nich wykonywaniu zamówienia.
4.Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt.5 ustawy PZP, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SIWZ.
5.Wymagania dotyczące Wykonawcy mają odpowiednie zastosowanie do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W zakresie warunku dotyczącego braku podstaw do wykluczenia (wynikających z art.24 ust.1 ustawy PZP) – warunek musi spełniać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (także każdy ze wspólników spółki cywilnej), natomiast w zakresie warunków wynikających z art.22 ust.1 ustawy PZP spełnianie warunków oceniane będzie łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z uwagą, że warunkiem wiedzy
i doświadczenia musi wykazać się przynajmniej jeden z Wykonawców w całym zakresie opisanym przez Zamawiającego.
6.Ocena spełnienia warunków określonych w pkt.2 niniejszego Rozdziału będzie dokonana w oparciu o treść złożonych przez Wykonawców w niniejszym postępowaniu dokumentów i oświadczeń.
7.Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą „spełnia – nie spełnia”.

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż:
dla CZĘŚCI I – 130 000,00 zł (słownie: sto trzydzieści tysięcy złotych)
dla CZĘŚCI II – 400 000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych)
dla CZĘŚCI III- 100 000,00zł (słownie: sto tysięcy złotych)
dla CZĘŚCI IV- 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych)
Fakt opłacenia polisy musi wynikać z jej treści lub z jakiegokolwiek dokumentu potwierdzającego fakt opłacenia składki.
UWAGA: W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca musi wykazać, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej finansowej nie mniejszej niż łączna wartość wymagana na potwierdzenie dla tych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń metodą „spełnia – nie spełnia”.

III.2.3)Kwalifikacje techniczne

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Najniższa cena

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

nie

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

11.8.2014 - 12:00

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Data: 11.8.2014 - 12:30

Miejscowość:

Świętoszów, ul. Marszowa 1 w bud. nr 13, II piętro, pok. nr 205.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

VI.3)Informacje dodatkowe

I.Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt.6 ustawy PZP.
1.Na podstawie art.147 ust.1 PZP Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, które może być wnoszone według wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku formach, określonych w art.148 ust.1 ustawy PZP.
2.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 4% ceny brutto podanej w ofercie.
3.Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
4.Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady wyniesie 30% wysokości zabezpieczenia.
5.Zamawiający wymaga aby zobowiązanie wynikające z wniesionego zabezpieczenia obejmowało pełen okres realizacji umowy, w tym okres rękojmi za wady przedłużone o 30 dni (odbiór i zgłoszenie usterek przez Zamawiającego).
6.Dokument gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej powinien reprezentować bezwarunkową gwarancję płatną na pierwsze żądanie Zamawiającego, bowiem tylko taka zabezpiecza interes Zamawiającego w sposób jednoznaczny i bez żadnych
wątpliwości.
7.Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu (*jeśli dotyczy), należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 63 1010 1674 0030 3013 9120 1000, z adnotacją „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – na „obsługa kotłowni w kompleksach wojskowych w miejscowościach: Żagań, Dobre n/Kwisą, Żagań/Karlik i Trzebień”, część nr …” – postępowanie nr 586,618/ZP/2014”. Dopuszcza się wskazanie w adnotacji również pełnej nazwy postępowania ze wskazaniem jego numeru. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
8.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy pozostaje w dyspozycji Zamawiającego i będzie zwrócone lub zatrzymane, na zasadach i w trybie określonym w art.151 ustawy.
II.Warunki umowy zostały zawarte w załączonym do SIWZ projekcie umowy w wersji opracowanej przez Zamawiającego, z którą każdy Wykonawca powinien się zapoznać. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w projekcie umowy.
1.Projekt umowy spełnia wymogi polskiego prawa zamówień publicznych.
2.Umowa zostanie zawarta z zachowaniem przepisów Działu IV (od art.139 do art.151) ustawy PZP.
3.W trakcie trwania umowy dopuszcza się wprowadzenie następujących zmian do jej treści:
1)danych dotyczących stron umowy, jak zmiana nazwy, siedziby, adresu, numeru konta bankowego, osób upoważnionych jako przedstawiciele stron, itp.,
2)zmiana terminu umownego – tylko w przypadku wystąpienia istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
3)wskazanych w załączniku nr 5 do SIWZ osób, które z ramienia Wykonawcy będą realizować zamówienie, pod warunkiem że osoby inne niż wskazane w załączniku będę posiadały kwalifikacje określone w SIWZ Rozdział VIII pkt.2 ppkt.3 lit.b).
W takim przypadku Wykonawca niezwłocznie poinformuje w formie pisemnej Zamawiającego o planowanej zmianie wskazując nazwiska tych osób.
4)w przypadku wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia, którego nie można było przewidzieć, maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia umowy będzie równy okresowi przerwy w świadczeniu usługi. Siła wyższa, to zdarzenie zewnętrzne o obiektywnie małym stopniu prawdopodobieństwa pojawienia się zdarzenia w określonej sytuacji, a którego szkodliwe następstwo przy zastosowaniu współczesnej techniki uniemożliwia wykonawcy wykonywanie w części lub całości jego zobowiązań
4.Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (w formie aneksu).
5.Przekazanie praw i obowiązków wynikających z powyższej umowy innemu Wykonawcy może nastąpić za zgodą Zamawiającego pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art.27 ust.2, albo w terminie 15 dni-jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8:
2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jegowniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art.27 ust.2, albo w terminie 10 dni-jeżeli zostałyprzesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone wprzepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargunieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się wterminie:
1) 10 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnychwarunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwotyokreślone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacjiistotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwotyokreślone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8;
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust.1 i2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanychna podstawie art.11 ust.8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytejstaranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych napodstawie art.11 ust.8 – w terminie 5 dni od dnia, którym powzięto lub przy zachowaniu należytej starannościmożna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nieprzesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożeniaoferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż wterminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w DziennikuUrzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia wtrybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniuzamówienia z uzasadnieniem;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia: albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które niezawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnejręki:
3) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zmówienia
albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, które nie zawierauzasadnienia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania ocenę.
5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówienia lub postanowień specyfikacjiistotnych warunków zamówienia może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.
6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert biegu terminu związania ofertą ulegazawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

1.7.2014

TI	Tytuł	Polska-Świętoszów: Obsługa instalacji grzewczych
ND	Nr dokumentu	236457-2014
PD	Data publikacji	12/07/2014
OJ	Dz.U. S	132
TW	Miejscowość	ŚWIĘTOSZÓW
AU	Nazwa instytucji	Jednostka Wojskowa 5350
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	8 - Inne
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	07/07/2014
DT	Termin	11/08/2014
NC	Zamówienie	4 - Usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	2 - Dodatkowe informacje
RP	Legislacja	Z - Nie określono
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	50721000 - Obsługa instalacji grzewczych
OC	Pierwotny kod CPV	50721000 - Obsługa instalacji grzewczych

12/07/2014 S132 - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta

Polska-Świętoszów: Obsługa instalacji grzewczych

2014/S 132-236457

Jednostka Wojskowa 5350, ul. Sztabowa 1, Osoba do kontaktów: Zygmunt Olkiewicz, Świętoszów59-726, POLSKA. Tel.: +48 757356279. Faks: +48 757356280. E-mail: 43wog.szp@wp.mil.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 4.7.2014, 2014/S 126-224795)

Przedmiot zamówienia:
CPV:50721000

Obsługa instalacji grzewczych

Zamiast:

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Zamawiający nie żąda od wykonawców udowodnienia faktu dysponowania niezbędnym potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnianie tego warunku, podpisane oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków w postępowaniu, co jest dopuszczone w art.44 ustawy Pzp.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń metodą„spełnia – nie spełnia”.

b)Osoby zdolne do wykonania zamówienia

IV.Dla CZĘŚCI nr IV (SOI Dobre n/Kwisa, Karliki, Trzebiel):

a)co najmniej 1 osoba nadzorująca obsługę kotłowni posiadająca Świadectwo Kwalifikacyjnych Serii D grupa 2pkt.1.2.10.,

b)co najmniej 1 osoba konserwator - elektryk posiadająca Świadectwo Kwalifikacyjnych Serii E grupa do 1KV,

c)co najmniej 10 osób wykonujących obsługę kotłowni posiadających Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E grup 2pkt.1.2.10., zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacjąurządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. Nr 89, poz.828)

oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń metodą„spełnia – nie spełnia”.

Powinno być:

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń metodą„spełnia – nie spełnia”.

b)Osoby zdolne do wykonania zamówienia

IV. Dla części nr IV (SOI Dobre n/Kwisa, Karliki, Trzebiel):

a) co najmniej 1 osoba nadzorująca obsługę kotłowni posiadająca Świadectwo Kwalifikacyjnych Serii D grupa 2 pkt.1.2.10.,

b) co najmniej 10 osób wykonujących obsługę kotłowni posiadających Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E grup 2 pkt.1.2.10., zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. Nr 89, poz.828) oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń metodą„spełnia – nie spełnia”.

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

TI	Tytuł	Polska-Świętoszów: Obsługa instalacji grzewczych
ND	Nr dokumentu	247751-2014
PD	Data publikacji	22/07/2014
OJ	Dz.U. S	138
TW	Miejscowość	ŚWIĘTOSZÓW
AU	Nazwa instytucji	Jednostka Wojskowa 5350
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	8 - Inne
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	17/07/2014
DT	Termin	11/08/2014
NC	Zamówienie	4 - Usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	2 - Dodatkowe informacje
RP	Legislacja	Z - Nie określono
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	50721000 - Obsługa instalacji grzewczych
OC	Pierwotny kod CPV	50721000 - Obsługa instalacji grzewczych

22/07/2014 S138 - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta

Polska-Świętoszów: Obsługa instalacji grzewczych

2014/S 138-247751

Jednostka Wojskowa 5350, ul. Sztabowa 1, Osoba do kontaktów: Zygmunt Olkiewicz, Świętoszów59-726, POLSKA. Tel.: +48 757356279. Faks: +48 757356280. E-mail: 43wog.szp@wp.mil.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 4.7.2014, 2014/S 126-224795)

Przedmiot zamówienia:
CPV:50721000

Obsługa instalacji grzewczych

Zamiast:

Informacje o częściach zamówienia: Część nr: 4Nazwa: obsługa kotłowni wraz z instalacjami i urządzeniami pomocniczymi w miejscowości: SOI Dobre n/Kwisą (m. Karliki-Obozowisko, Trzebień Mały-Obozowisko):

Krótki opis

1. W okresie obsługi kotłowni wyróżnia się:

a) gotowość do obsługi kotłowni wraz z utrzymaniem urządzeń kotłowni w gotowości do rozruchu,

b) obsługa kotłowni w pełnym zakresie w terminach określonych przez Zamawiającego,

c) wykonywanie prac konserwacyjnych, gospodarczych i porządkowych w kotłowniach administrowanych przezZamawiającego w okresach gotowości do obsługi.

2. Zakres obsługi kotłowni obejmuje w szczególności:

1) Kierowanie i prawidłowy nadzór pracy kotłowni:

a) kontrola czasu pracy palaczy,

b) kontrola przestrzegania tabel temperatur,

c) kontrola sprawności pracy urządzeń kotłowni,

d) kontrola obsługi kotłów – czyszczenie kotłów, odżużlowanie, usuwanie szlaki, kontrola poziomu wody ikondensatu,

e) kontrola zużycia opału,

f) wyniki i zakres kontroli potwierdzić wpisem w książce pracy kotłowni raz w tygodniu, o terminach kontrolipowiadomić Zamawiającego z wyprzedzeniem minimum 2 dni roboczych.

2) wytwarzanie i przesyłanie czynnika grzewczego do: ogrzewania obiektów, na potrzeby przygotowania c.w.u. ipary technologicznej,

3) dozór w zakresie obsługi urządzeń i instalacji służących do produkcji energii cieplnej,

4) zapewnienie gotowości urządzeń, instalacji i elementów kotłowni do produkcji energii cieplnej,

5) dostarczanie opału z placu magazynowego do magazynu wewnętrznego i do źródła ciepła,

6) obsługa urządzeń i instalacji,

7) utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanych kotłowni poprzez wykonanie czynności zgodnie z instrukcjąobsługi kotłowni,

8) przestrzeganie instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska,

9) prowadzenie wymaganej dokumentacji pracy kotłowni.

10) wykonywanie prac konserwacyjnych, gospodarczych i porządkowych na zlecenie i z materiałówZamawiającego, w szczególności:

- malarskich (ścian, sufitów, instalacji, urządzeń,. itp.),

- konserwacje zaworów i pomp,

- uzupełnianie izolacji (przewodów instalacji, urządzeń),

- utrzymanie czystości pomieszczeń, instalacji i urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach kotłowni wraz zterenem przyległym do kotłowni.

3. Granice obsługi stanowią zawory od strony instalacji wewnętrznej zainstalowane na rozdzielaczach wkotłowniach, a w przypadku braku rozdzielaczy zawory odcinające na instalacji wewnątrz kotłowni.

4. Dane ogólne dotyczące obsługi zamontowanych kotłów wodnych i parowych według niżej wymienionegozestawienia w kotłowniach:

1)kotłownia całoroczna K- 4 (bud. nr 120) - kocioł wodny ECA-IV o pow. grzew.41,0m2 - 2szt., kocioł parowyECA-IV o pow. grzew.41,0m² - 2szt.,

2)kotłownia całoroczna K- 12 (bud. nr 5) -kocioł wodny ECA-IV o pow. grzew.53,0m2 – 2szt., kocioł parowyECA-IV o pow. grzew.53,0m² - 2szt.

5. Obowiązki Wykonawcy:

Do podstawowych obowiązków Wykonawcy w zakresie wykonywania obsługi kotłowni wraz z instalacjami iurządzeniami należy w szczególności:

1. Przyjęcie kotłowni protokołem przekazania kotłowni jednocześnie przejmując całkowitą odpowiedzialność zaprawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami jej funkcjonowanie w okresie objętym niniejsza umową,

2. Posiadanie odpowiednich umów, ubezpieczenia z tytułu szkód i ponoszenie pełnej odpowiedzialności zaszkody i straty powstałe w wyniku niewłaściwej obsługi i zaniedbań przy realizacji przedmiotu umowy, w tymstwierdzone niedobory podczas rozliczenia z powierzonego opału. W razie zaistnienia wyżej wymienionychszkód, Zamawiający oszacuje ich wymiar i wysokość na podstawie sporządzonego każdorazowo protokołuwystąpienia szkody, przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. Protokół ten będzie podstawą do dochodzenianależności z tytułu wyrządzonej szkody,

3. Ciągła dostawa energii cieplnej siecią ciepłowniczą do odbiorców przyłączonych do tej sieci, dysponującosobami zdolnymi do wykonania zamówienia, obowiązkowo posiadającymi Świadectwo Kwalifikacyjne Serii Ddla osób nadzorujących obsługę kotłowni, Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E dla osób wykonujących obsługękotłowni (zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniuprzedmiotu umowy),

4. Przeprowadzenia i udokumentowania szkolenia ogólnego pracowników szkolenie bhp, ppoż. na stanowiskupracy i wykonania badań lekarskich na stanowisku palacz c.o.

5. Udostępnienia osobom upoważnionym przez Zamawiającego do kontroli powierzonego mienia orazdokumentów osób wykonujących czynności obsługowe (uprawnienia do obsługi, aktualne badania lekarskie dlastanowiska palacz c.o., szkolenia bhp, ppoż.).

6. Prowadzenie książki pracy kotłowni z wpisami o usterkach, uszkodzeniach i awariach i jednocześniepowiadamianie Zmawiającego o ich wystąpieniu

7. Racjonalne i oszczędne spalanie opału, zgodnie z normą należności na poszczególne kotłownie podnadzorem zleceniodawcy, z uwzględnieniem tabeli regulacyjnej temperatur.

8. Niedopuszczanie do przekroczenia ustalonych i ujętych w książkach pracy kotłowni dobowych norm zużyciaopału pod rygorem zastosowania kar umownych -dopuszczalne jest przekroczenie norm za pisemną (w książcepracy kotłowni) zgodą przedstawiciela Zamawiającego,

9. Informowanie personelu Zamawiającego, na każde jego żądanie o stanie zapasów opału (zabezpieczeniaopału), a ponadto informowania bez wezwania o możliwości wyczerpania zapasów z co najmniejsiedmiodniowym wyprzedzeniem oraz

o konieczności dostarczenia nowych książek pracy kotłowni.

10. Wyposażenie osób obsługujących kotłownię w ubiór roboczy z logo firmy oraz sprzęt i materiały potrzebnedo pracy , a także niezbędne do obsługi kotłowni.

11. Utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanej kotłowni,

12. Udział w odbiorze dostarczonego opału, potwierdzenie jego odbioru oraz przewiezienie opału ze składuzewnętrznego przy kotłowni i dalej do kotłów.

13. Wytwarzanie ciepła i pary technologicznej z opału zleceniodawcy zgodnie z tabelą temperatur w zależnościod temperatury zewnętrznej, lub gdy Zamawiający lub wyznaczony przez niego pracownik wydał polecenie dozmiany parametrów czynnika grzewczego tabeli temperatur na wyjściu i powrocie,

14. Prowadzenie książki pracy kotłowni w której należy dokonywać na bieżąco wpisów dotyczących zużyciaopału, usterek i awarii, temperatur czynnika grzewczego oraz temperatury zewnętrznej o godz. 300 ,700 ,1500 i2100, książka do wglądu przedstawiciela Zamawiającego w trakcie kontroli.

15. Dbałość o właściwe zabezpieczenie powierzonego mienia oraz utrzymanie porządku w kotłowniach i terenieprzynależnym do kotłowni

16. Przestrzeganie przez Wykonawcę instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż.,ochrony środowiska.

17. Rozpoczęcie (rozpalenie kotłów), praca ciągła i zakończenie (wygaszenie kotłów) podawania czynnikagrzewczego na pisemne polecenie Zamawiającego wraz z dokonaniem wpisów do książki pracy kotłowni.Polecenie takie musi być przesłane pisemnie faxem lub poprzez pocztę elektroniczną co najmniej 3 dni roboczeprzed rozpoczęciem świadczenia tej usługi.

18. Udostępnienia osobom upoważnionym przez Zamawiającego do kontroli powierzonego mienia orazdokumentów osób wykonujących czynności obsługowe (uprawnienia do obsługi, aktualne badania lekarskie dlastanowiska palacz c.o., szkolenia bhp, ppoż.).

19. Prowadzenie czynności związanych z obsługą całości kotłowni w trakcie obowiązywania umowy w zakresieopisanym w pkt.2,3,4 OPZ.

20. Informowanie Zamawiającego o możliwości wystąpienia awarii, a w przypadku wystąpienia awarii lubzakłóceń pracy urządzeń kotłowni podjęcie czynności zmierzających do usunięcia awarii lub zminimalizowaniajej skutków, sporządzenie protokołu awarii z udziałem Zamawiającego,

21. Sporządzenie protokołu odbioru usługi potwierdzonego przez przedstawiciela Zamawiającego i dołączenie do faktury.

22. Przedstawienie szczegółowego rozliczenia zużycia materiałów opałowych w okresach miesięcznych wraz zprotokołem odbioru wykonania usługi za dany miesiąc. Po zakończeniu sezonu grzewczego dokument powinienzawierać informacje o ilości zużytego opału i wielkości zapasów opału jakie pozostały na kotłowniach.

23. Po zakończeniu każdego okresu w którym wytwarzana jest energia cieplna na potrzeby Zamawiającegonależy uporządkować poszczególne pomieszczenia w kotłowniach oraz teren przyległy do kotłowni, wyczyścićpiece, usunąć szlakę na wyznaczone miejsce składowania oraz zakonserwować urządzenia.

24. Spryzmowanie pozostałego opału w pryzmy o kształcie umożliwiającym wykonanie pomiarów w celuokreślenia ilości opału do dnia:

a) 16.05. w celu komisyjnego rozliczenia sezonu grzewczego,

b) 30.09. w celu komisyjnego rozliczenia pozostałości opału na zakończenie trwania umowy;

udział w pracach tych komisji w zakresie ustalenia wartości nasypowej opału.

25. W okresach gotowości świadczenia usługi (pkt.1 lit.c OPZ) Zamawiający może zlecić Wykonawcywykonanie prac konserwacyjnych i porządkowych, przy których nie są wymagane szczególne uprawnienia.Prace te będą wykonywane pod nadzorem przedstawiciela Zamawiającego i z jego materiałów. Miejscemwykonania tych prac będą kotłownie administrowane przez JW.5350, przy czym mogą to być obiekty inne niżtraktuje przedmiot zamówienia. W tym przypadku po stronie Zamawiającego leży zorganizowanie transportuosób z miejsca wykonania usługi wskazanej w umowie (kotłownie nr 4 i 12) do miejsca wykonania prac i ichpowrót. Prace te będą wykonywane w dniach roboczych w godzinach: od poniedziałku do czwartku od 7.00 do15.30 i w piątek od 7.00 do 13.00. Zapłata za dni, w których będą wykonywane te prace będzie taka, jak za dni,w których jest wytwarzana energia cieplna.

26. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania kontaktów służbowych dotyczących bieżącej obsługikotłowni w godzinach urzędowania Zamawiającego od poniedziałku do czwartku w godzinach 7.00-15.30 , wpiątek od godz. 7.00-13.00, a w przypadku wystąpienia awarii bez względu na porę dnia.

Powinno być:

Krótki opis

1. W okresie obsługi kotłowni wyróżnia się:

a) gotowość do obsługi kotłowni wraz z utrzymaniem urządzeń kotłowni w gotowości do rozruchu,

b) obsługa kotłowni w pełnym zakresie w terminach określonych przez Zamawiającego,

c) wykonywanie prac konserwacyjnych, gospodarczych i porządkowych w kotłowniach i obiektach administrowanych przez Zamawiającego w okresach gotowości do obsługi.

2. Zakres obsługi kotłowni obejmuje w szczególności:

1) Kierowanie i prawidłowy nadzór pracy kotłowni:

a) kontrola czasu pracy palaczy,

b) kontrola przestrzegania tabel temperatur,

c) kontrola sprawności pracy urządzeń kotłowni,

d) kontrola obsługi kotłów – czyszczenie kotłów, odżużlowanie, usuwanie szlaki, kontrola poziomu wody i kondensatu,

e) kontrola zużycia opału,

f) wyniki i zakres kontroli potwierdzić wpisem w książce pracy kotłowni raz

w tygodniu, o terminach kontroli powiadomić przedstawiciela Zamawiającego

telefonicznie lub faksem.

2) wytwarzanie i przesyłanie czynnika grzewczego do: ogrzewania obiektów, na potrzeby przygotowania c.w.u. i pary technologicznej,

3) dozór w zakresie obsługi urządzeń i instalacji służących do produkcji energii cieplnej,

4) zapewnienie gotowości urządzeń, instalacji i elementów kotłowni do produkcji energii cieplnej,

5) dostarczanie opału z placu magazynowego do magazynu wewnętrznego i do źródła ciepła,

6) obsługa urządzeń i instalacji,

7) utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanych kotłowni poprzez wykonanie czynności zgodnie z instrukcją obsługi kotłowni,

8) przestrzeganie instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska,

9) prowadzenie wymaganej dokumentacji pracy kotłowni.

10) wykonywanie prac konserwacyjnych, gospodarczych i porządkowych na polecenie i z materiałów Zamawiającego, w szczególności:

malarskich (ścian, sufitów, instalacji, urządzeń,. itp.),

konserwacje zaworów i pomp,

uzupełnianie izolacji (przewodów instalacji, urządzeń),

prace magazynowe,

utrzymanie czystości pomieszczeń, instalacji i urządzeń znajdujących się

w pomieszczeniach kotłowni wraz z terenem przyległym do kotłowni.

3. Granice obsługi stanowią zawory od strony instalacji wewnętrznej zainstalowane na rozdzielaczach w kotłowniach, a w przypadku braku rozdzielaczy zawory odcinające na instalacji wewnątrz kotłowni.

4. Dane ogólne dotyczące obsługi zamontowanych kotłów wodnych i parowych według niżej wymienionego zestawienia w kotłowniach:

kotłownia całoroczna K- 4 (bud. nr 120) - kocioł wodny ECA-IV o pow. grzew.41,0m2 - 2szt., kocioł parowy ECA-IV o pow. grzew.41,0m² - 2szt.,

kotłownia całoroczna K- 12 (bud. nr 5) -kocioł wodny ECA-IV o pow. grzew.53,0m2 – 2szt., kocioł parowy ECA-IV o pow. grzew.53,0m² - 2szt.,

Ilość osób zatrudnionych przez Wykonawcę w pełnym wymiarze czasu pracy wymagany przez Zamawiającego do obsługi kotłowni nr 4,12 SOI Dobre n/Kwisą:

5. Obowiązki Wykonawcy:

Do podstawowych obowiązków Wykonawcy w zakresie wykonywania obsługi kotłowni wraz z instalacjami i urządzeniami należy w szczególności:

1. Przyjęcie kotłowni protokołem przekazania kotłowni jednocześnie przejmując całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami jej funkcjonowanie w okresie objętym niniejsza umową,

2. Posiadanie odpowiednich umów, ubezpieczenia z tytułu szkód i ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody i straty powstałe w wyniku niewłaściwej obsługi

i zaniedbań przy realizacji przedmiotu umowy, w tym stwierdzone niedobory podczas rozliczenia z powierzonego opału. W razie zaistnienia wyżej wymienionych szkód, Zamawiający oszacuje ich wymiar i wysokość na podstawie sporządzonego każdorazowo protokołu wystąpienia szkody, przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. Protokół ten będzie podstawą do dochodzenia należności z tytułu wyrządzonej szkody,

3. Ciągła dostawa energii cieplnej siecią ciepłowniczą do odbiorców przyłączonych do tej sieci, dysponując osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, obowiązkowo posiadającymi Świadectwo Kwalifikacyjne Serii D dla osób nadzorujących obsługę kotłowni, Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E dla osób wykonujących obsługę kotłowni (zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy - wykaz osób, które będą uczestniczyć

w wykonywaniu przedmiotu umowy),

4. Przeprowadzenia i udokumentowania szkolenia ogólnego pracowników szkolenie bhp, ppoż. na stanowisku pracy i wykonania badań lekarskich osób zatrudnionych na stanowisku palacz c.o.

5. Udostępnienia osobom upoważnionym przez Zamawiającego do kontroli powierzonego mienia oraz dokumentów osób wykonujących czynności obsługowe (uprawnienia do obsługi, aktualne badania lekarskie dla stanowiska palacz c.o., szkolenia bhp, ppoż.).

6. Prowadzenie książki pracy kotłowni z wpisami o usterkach, uszkodzeniach

i awariach i jednocześnie powiadamianie Zmawiającego o ich wystąpieniu

7. Racjonalne i oszczędne spalanie opału, zgodnie z normą należności na poszczególne kotłownie pod nadzorem zleceniodawcy, z uwzględnieniem tabeli regulacyjnej temperatur.

8. Informowanie personelu Zamawiającego, na każde jego żądanie o stanie zapasów opału (zabezpieczenia opału), a ponadto informowania bez wezwania o możliwości wyczerpania zapasów z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem oraz

o konieczności dostarczenia nowych książek pracy kotłowni.

9. Wyposażenie osób obsługujących kotłownię w ubiór roboczy z logo firmy oraz sprzęt

i materiały potrzebne do pracy , a także niezbędne do obsługi kotłowni.

10. Utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanej kotłowni,

11. Udział w odbiorze dostarczonego opału, potwierdzenie jego odbioru oraz przewiezienie opału ze składu zewnętrznego przy kotłowni i dalej do kotłów.

12. Wytwarzanie ciepła i pary technologicznej z opału zleceniodawcy zgodnie z tabelą temperatur w zależności od temperatury zewnętrznej, lub gdy Zamawiający lub wyznaczony przez niego pracownik wydał polecenie do zmiany parametrów czynnika grzewczego tabeli temperatur na wyjściu i powrocie,

13. Prowadzenie książki pracy kotłowni w której należy dokonywać na bieżąco wpisów dotyczących zużycia opału, usterek i awarii, temperatur czynnika grzewczego oraz temperatury zewnętrznej o godz. 300 ,700 ,1500 i 2100, książka do wglądu przedstawiciela Zamawiającego w trakcie kontroli.

14. Dbałość o właściwe zabezpieczenie powierzonego mienia oraz utrzymanie porządku

w kotłowniach i terenie przynależnym do kotłowni

15. Przestrzeganie przez Wykonawcę instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska.

16. Rozpoczęcie (rozpalenie kotłów), praca ciągła i zakończenie (wygaszenie kotłów) podawania czynnika grzewczego na pisemne polecenie Zamawiającego wraz

z dokonaniem wpisów do książki pracy kotłowni. Polecenie takie musi być przesłane pisemnie faxem lub poprzez pocztę elektroniczną co najmniej 3 dni robocze przed rozpoczęciem świadczenia tej usługi.

17. Informowanie Zamawiającego o możliwości wystąpienia awarii, a w przypadku wystąpienia awarii lub zakłóceń pracy urządzeń kotłowni podjęcie czynności zmierzających do usunięcia awarii lub zminimalizowania jej skutków, sporządzenie protokołu awarii z udziałem Zamawiającego,

18. Udział w sporządzeniu protokołu odbioru usługi potwierdzonego przez przedstawiciela Zamawiającego i dołączenie do faktury.

19. Przedstawienie szczegółowego rozliczenia zużycia materiałów opałowych w okresach miesięcznych wraz z protokołem odbioru wykonania usługi za dany miesiąc. Po zakończeniu sezonu grzewczego dokument powinien zawierać informacje o ilości zużytego opału i wielkości zapasów opału jakie pozostały na kotłowniach.

20. Po zakończeniu każdego okresu w którym wytwarzana jest energia cieplna na potrzeby Zamawiającego należy uporządkować poszczególne pomieszczenia w kotłowniach oraz teren przyległy do kotłowni, wyczyścić piece, usunąć szlakę na wyznaczone miejsce składowania.

21. Spryzmowanie pozostałego opału w pryzmy o kształcie umożliwiającym wykonanie pomiarów w celu określenia ilości opału do dnia:

a) 16.05. w celu komisyjnego rozliczenia sezonu grzewczego,

b) 30.09. w celu komisyjnego rozliczenia pozostałości opału na zakończenie trwania umowy;

udział w pracach tych komisji w zakresie ustalenia wartości nasypowej opału.

22. W okresach gotowości świadczenia usługi (pkt.1 lit.c OPZ) Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie prac konserwacyjnych, porządkowych i gospodarczych, przy których nie są wymagane szczególne uprawnienia. Prace te będą wykonywane pod nadzorem przedstawiciela Zamawiającego, z jego materiałów i jego sprzętem. Miejscem wykonania tych prac będą kotłownie i obiekty administrowane przez JW.5350, przy czym mogą to być obiekty inne niż traktuje przedmiot zamówienia. W tym przypadku po stronie Zamawiającego leży zorganizowanie transportu osób z miejsca wykonania usługi wskazanej w umowie (kotłownie nr 4 i 12) do miejsca wykonania prac i ich powrót. Prace te będą wykonywane w dniach roboczych w godzinach: od poniedziałku do czwartku od 7:00 do 15:30 i w piątek od 7:00 do 13:00. Za prace te nie przysługuje Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie.

23. W okresach gotowości świadczenia usługi począwszy od pierwszego dnia roboczego po zaprzestaniu obsługi kotłowni Wykonawca zapewni obecność personelu obsługi kotłowni w ilości zgodnej z załącznikiem nr 10 do SIWZ z zastrzeżeniem, że

w pierwszym dniu ta ilość może być mniejsza w celu zachowania przepisów Kodeksu Pracy dotyczących należnego odpoczynku (art.132 KP) w przypadku gdy obsługa kotłowni zakończyła się po godz. 20.00 dnia poprzedniego.

24. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania kontaktów służbowych dotyczących bieżącej obsługi kotłowni w godzinach urzędowania Zamawiającego od poniedziałku do czwartku w godzinach 7:00-15:30 , w piątek od godz. 7:00-13:00, a w przypadku wystąpienia awarii bez względu na porę dnia.

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

TI	Tytuł	Polska-Świętoszów: Obsługa instalacji grzewczych
ND	Nr dokumentu	350456-2014
PD	Data publikacji	15/10/2014
OJ	Dz.U. S	198
TW	Miejscowość	ŚWIĘTOSZÓW
AU	Nazwa instytucji	Jednostka Wojskowa 5350
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	8 - Inne
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	10/10/2014
NC	Zamówienie	4 - Usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP	Legislacja	Z - Nie określono
TY	Rodzaj oferty	9 - Nie dotyczy
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	50721000 - Obsługa instalacji grzewczych
OC	Pierwotny kod CPV	50721000 - Obsługa instalacji grzewczych
IA	Adres internetowy (URL)	http://www.43wog.wp.mil.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

15/10/2014 S198 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta

Polska-Świętoszów: Obsługa instalacji grzewczych

2014/S 198-350456

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Jednostka Wojskowa 5350
ul. Sztabowa 1
Osoba do kontaktów: Zygmunt Olkiewicz
59-726 Świętoszów
POLSKA
Tel.: +48 757356279
E-mail: 43wog.szp@wp.mil.pl
Faks: +48 757356280

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.43wog.wp.mil.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Inna: jednostka wojskowa

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Obrona

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu

„Obsługa kotłowni w kompleksach wojskowych w miejscowościach: Żagań, Dobre N/Kwisą, Żagań/Karlik i Trzebień.”

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kod NUTS

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu

Przedmiotem zamówienia jest obsługa kotłowni w kompleksach wojskowych w miejscowościach: Żagań, Dobre/n Kwisą, Żagań/Karlik i Trzebień zgodnie z warunkami zawartymi w SIWZ.

II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

50721000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

Wartość: 938 610 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Najniższa cena

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 126-224795 z dnia 4.7.2014

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: 1 Część nr: 1 - Nazwa: Nazwa: obsługa kotłowni wraz z instalacjami i urządzeniami pomocniczymi w miejscowości: SOI Dobre n/Kwisą (m. Dobre n/Kwisą, Karliki)

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:

22.9.2014

V.2)Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 4

V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Konsorcjum Firm: Lider-Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe ANN-POL, Partner-Firma Usługowa „GREG” Grzegorz Hilla
{Dane ukryte}
45-260 Opole
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 129 150 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 144 217,50 PLN

V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Zamówienie nr: 2 Część nr: 2 - Nazwa: Obsługa kotłowni wraz z instalacjami i urządzeniami pomocniczymi w miejscowości: SOI Żagań

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:

22.9.2014

V.2)Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 4

V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Konsorcjum Firm: Lider-Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe ANN-POL, Partner-Firma Usługowa „GREG” Grzegorz Hilla
{Dane ukryte}
45-260 Opole
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 388 434 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 358 729,50 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Zamówienie nr: 3 Część nr: 3 - Nazwa: Obsługa kotłowni wraz z instalacjami i urządzeniami pomocniczymi w miejscowości: SOI Żagań/Potok

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:

22.9.2014

V.2)Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 3

V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Konsorcjum Firm: Lider-Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe ANN-POL, Partner-Firma Usługowa „GREG” Grzegorz Hilla
{Dane ukryte}
45-260 Opole
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 116 235 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 136 038 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Zamówienie nr: 4 Część nr: 4 - Nazwa: Obsługa kotłowni wraz z instalacjami i urządzeniami pomocniczymi w miejscowości: SOI Dobre n/Kwisą (m. Karliki – Obozowisko, Trzebień Mały – Obozowisko)

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:

22.9.2014

V.2)Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 3

V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Konsorcjum Firm: Lider-Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe ANN-POL, Partner-Firma Usługowa „GREG” Grzegorz Hilla
{Dane ukryte}
45-260 Opole
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 309 960 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 299 628 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

VI.2)Informacje dodatkowe:

Na skutek przeprowadzonego badania ofert Zamawiający wykluczył z postępowania Wykonawcę Konsorcjum Firm: Lider – Przedsiębiorstwo Usług Wielobranżowych Sp. z o.o., ul. Joannitów 13, 50-525 Wrocław, Partner – Przedsiębiorstwo Usług Wielobranżowych, ul. Piotrowska 9/27, 45-314 Opole.
Podstawa prawna: art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

VI.3)Procedury odwoławcze

VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.3.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostałyprzesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust.1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 5 dni od dnia, którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia: albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
3) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zmówienia; albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę.
5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówienia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.
6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert biegu terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

10.10.2014

Jednostka Wojskowa 5350

Adres:	ul. Sztabowa 1, 59-726 Świętoszów woj. DOLNOŚLĄSKIE

Dane kontaktowe:	email: 43wog.szp@wp.mil.pl tel: +48 261686279 fax: +48 261686280

Termin składania wniosków lub ofert:

2014-08-11

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	22479520141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia:	2014-07-04
Rodzaj zamówienia:	usługi
Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	-
Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	TAK
Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	4
Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	http://www.43wog.wp.mil.pl
Informacja dostępna pod:	Jednostka Wojskowa 2423 ul. Żarska, 68-100 Żagań, woj. lubuskie
Okres związania ofertą:	60 dni

Kody CPV

	50721000-5	Obsługa instalacji grzewczych

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Data udzielenia	Wartość
Nazwa: obsługa kotłowni wraz z instalacjami i urządzeniami pomocniczymi w miejscowości: SOI Dobre n/Kwisą (m. Dobre n/Kwisą, Karliki)	Konsorcjum Firm: Lider-Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe ANN-POL, Partner-Firma Usługowa „GREG” Grzegorz Hilla Opole	2014-09-22	144 217,00
0,10 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-09-22 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 50721000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 144 218,00 zł Minimalna złożona oferta: 144 218,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 144 218,00 zł Maksymalna złożona oferta: 144 218,00 zł
Obsługa kotłowni wraz z instalacjami i urządzeniami pomocniczymi w miejscowości: SOI Żagań	Konsorcjum Firm: Lider-Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe ANN-POL, Partner-Firma Usługowa „GREG” Grzegorz Hilla Opole	2014-09-22	358 729,00
0,10 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-09-22 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 50721000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 358 730,00 zł Minimalna złożona oferta: 358 730,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 358 730,00 zł Maksymalna złożona oferta: 358 730,00 zł
Obsługa kotłowni wraz z instalacjami i urządzeniami pomocniczymi w miejscowości: SOI Żagań/Potok	Konsorcjum Firm: Lider-Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe ANN-POL, Partner-Firma Usługowa „GREG” Grzegorz Hilla Opole	2014-09-22	136 038,00
0,10 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-09-22 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 50721000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 136 038,00 zł Minimalna złożona oferta: 136 038,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 136 038,00 zł Maksymalna złożona oferta: 136 038,00 zł
Obsługa kotłowni wraz z instalacjami i urządzeniami pomocniczymi w miejscowości: SOI Dobre n/Kwisą (m. Karliki – Obozowisko, Trzebień Mały – Obozowisko)	Konsorcjum Firm: Lider-Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe ANN-POL, Partner-Firma Usługowa „GREG” Grzegorz Hilla Opole	2014-09-22	299 628,00
0,10 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-09-22 Dotyczy cześci nr: 4 Kody CPV: 50721000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 299 628,00 zł Minimalna złożona oferta: 299 628,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 299 628,00 zł Maksymalna złożona oferta: 299 628,00 zł

„Obsługa kotłowni w kompleksach wojskowych w miejscowościach: Żagań, Dobre N/Kwisą, Żagań/Karlik i Trzebień” - polska-świętoszów: obsługa instalacji grzewczych

Publikacja BZP / TED

Jednostka Wojskowa 5350

Dane postępowania

Kody CPV

Wyniki

Barometr Ryzyka Nadużyć

Barometr Ryzyka Nadużyć

Barometr Ryzyka Nadużyć

Barometr Ryzyka Nadużyć