Organizacja logistyczno-techniczna 19 Konferencji Stron Ramowej konwencji Narodów Zjednoczonych w sprawie zmian klimatu (UNFCCC COP19), 9 sesji Konferencji Stron służącej jako Spotkania Stron Protokołu z KIOTO (CMP9) oraz 39 sesji organów pomocniczych konwencji (11-22 listopada 2013 r.) wraz z kreacją i wizualizacją przestrzeni konferencyjnej. - polska-warszawa: usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: organizacja logistyczno techniczna 19 konferencji stron ramowej konwencji narodów zjednoczonych w sprawie zmian klimatu (unfccc cop19), 9 sesji konferencji stron służącej jako spotkania stron protokołu z kioto (cmp9) oraz 39 sesji organów pomocniczych konwencji (11 22 listopada 2013 r.) wraz z kreacją i wizualizacją przestrzeni konferencyjnej. przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji cop 19. w dniach 11 22 listopada 2013 r. na stadionie narodowym w warszawie odbędzie się 19 sesja konferencji stron ramowej konwencji narodów zjednoczonych w sprawie zmian klimatu wraz z 9 sesją spotkania stron protokołu z kioto oraz 39 sesją organów pomocniczych konwencji (zwana dalej konferencją cop19). konferencja cop19 będzie największym oraz najważniejszym wydarzeniem organizowanym w 2013 r. w polsce. szacuje się, iż na konferencję przybędzie min. 10 tys. osób ze wszystkich krajów świata. w skład zamówienia wchodzą następujące główne elementy 1. zapewnienie tymczasowych sal konferencyjnych na płycie stadionu wraz z kompletnym wyposażeniem. 2. zapewnienie kompletnego systemu audio video niezbędnego do przeprowadzenia konferencji. 3. przygotowanie, wyposażenie i zarządzanie w czasie konferencji infrastrukturą it. 4. zapewnienie sprzętu drukującego, papieru, tonerów wraz z obsługą i serwisem . 5. wyposażenie przestrzeni konferencyjnych w meble i inne wyposażenie. 6. aranżacja przestrzeni ze szczególnym uwzględnieniem czytelnego oznakowania miejsca konferencji. 7. tymczasowa zabudowa pomieszczeń, w szczególności zapewnienie i montaż ścianek działowych, zapewnienie boksów na potrzeby transmisji radiowych i telewizyjnych, ekspozycji i wystaw, dostarczenie i instalacja namiotów. 8. pełna obsługa konferencji, tj. montaż, demontaż infrastruktury konferencyjnej, usługa zarządzania projektem organizacji konferencji. pełna obsługa w czasie trwania konferencji. 9. zapewnienie personelu pomocniczego na potrzeby sekretariatu unfccc. 10. zapewnienie materiałów biurowych na potrzeby biur sekretariatu unfccc. 11. zapewnienie usług dodatkowych – magazynu wraz z usługami świadczonymi przez firmę kurierską, usługi bankowe, punkt wymiany walut. 12. obsługa fotograficzna. termin realizacji zamówienia zamówienie zostanie zrealizowane do dnia 6 grudnia 2013 r. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 224655-2013 |
| PD | Data publikacji | 06/07/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 130 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura przyspieszona ograniczona |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 04/07/2013 |
| DT | Termin | 15/07/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 3 - Procedura przyspieszona ograniczona |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.mos.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
06/07/2013 S130 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura przyspieszona ograniczona
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
2013/S 130-224655
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Wawelska 52/54
Punkt kontaktowy: Ministerstwo Środowiska
Osoba do kontaktów: Beata Kurek
00-922 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225792227
E-mail: beata.kurek@mos.gov.pl
Faks: +48 225792712
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.mos.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Środowisko
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Organizacja logistyczno-techniczna 19 Konferencji Stron Ramowej konwencji Narodów Zjednoczonych w sprawie zmian klimatu (UNFCCC COP19), 9 sesji Konferencji Stron służącej jako Spotkania Stron Protokołu z KIOTO (CMP9) oraz 39 sesji organów pomocniczych konwencji (11-22 listopada 2013 r.) wraz z kreacją i wizualizacją przestrzeni konferencyjnej.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kod NUTS PL127
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Organizacja logistyczno-techniczna 19 Konferencji Stron Ramowej konwencji Narodów Zjednoczonych w sprawie zmian klimatu (UNFCCC COP19), 9 sesji Konferencji Stron służącej jako Spotkania Stron Protokołu z KIOTO (CMP9) oraz 39 sesji organów pomocniczych konwencji (11-22 listopada 2013 r.) wraz z kreacją i wizualizacją przestrzeni konferencyjnej.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji COP 19.
W dniach 11-22 listopada 2013 r. na Stadionie Narodowym w Warszawie odbędzie się 19 sesja Konferencji Stron Ramowej Konwencji Narodów Zjednoczonych w sprawie zmian klimatu wraz
z 9 sesją Spotkania Stron Protokołu z Kioto oraz 39 sesją organów pomocniczych konwencji (zwana dalej Konferencją COP19). Konferencja COP19 będzie największym oraz najważniejszym wydarzeniem organizowanym w 2013 r. w Polsce. Szacuje się, iż na Konferencję przybędzie min.
10 tys. osób ze wszystkich krajów świata.
W skład zamówienia wchodzą następujące główne elementy:
1. Zapewnienie tymczasowych sal konferencyjnych na płycie stadionu wraz z kompletnym wyposażeniem.
2. Zapewnienie kompletnego systemu audio-video niezbędnego do przeprowadzenia konferencji.
3. Przygotowanie, wyposażenie i zarządzanie w czasie konferencji infrastrukturą IT.
4. Zapewnienie sprzętu drukującego, papieru, tonerów wraz z obsługą i serwisem .
5. Wyposażenie przestrzeni konferencyjnych w meble i inne wyposażenie.
6. Aranżacja przestrzeni ze szczególnym uwzględnieniem czytelnego oznakowania miejsca konferencji.
7. Tymczasowa zabudowa pomieszczeń, w szczególności zapewnienie i montaż ścianek działowych, zapewnienie boksów na potrzeby transmisji radiowych i telewizyjnych, ekspozycji i wystaw, dostarczenie i instalacja namiotów.
8. Pełna obsługa konferencji, tj. montaż, demontaż infrastruktury konferencyjnej, usługa zarządzania projektem organizacji konferencji. Pełna obsługa w czasie trwania konferencji.
9. Zapewnienie personelu pomocniczego na potrzeby Sekretariatu UNFCCC.
10. Zapewnienie materiałów biurowych na potrzeby biur sekretariatu UNFCCC.
11. Zapewnienie usług dodatkowych – magazynu wraz z usługami świadczonymi przez firmę kurierską, usługi bankowe, punkt wymiany walut.
12. Obsługa fotograficzna.
Termin realizacji zamówienia
Zamówienie zostanie zrealizowane do dnia 6 grudnia 2013 r.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji COP 19.
W dniach 11-22 listopada 2013 r. na Stadionie Narodowym w Warszawie odbędzie się 19 sesja Konferencji Stron Ramowej Konwencji Narodów Zjednoczonych w sprawie zmian klimatu wraz
z 9 sesją Spotkania Stron Protokołu z Kioto oraz 39 sesją organów pomocniczych konwencji (zwana dalej Konferencją COP19). Konferencja COP19 będzie największym oraz najważniejszym wydarzeniem organizowanym w 2013 r. w Polsce. Szacuje się, iż na Konferencję przybędzie min.
10 tys. osób ze wszystkich krajów świata.
W skład zamówienia wchodzą następujące główne elementy:
1. Zapewnienie tymczasowych sal konferencyjnych na płycie stadionu wraz z kompletnym wyposażeniem.
2. Zapewnienie kompletnego systemu audio-video niezbędnego do przeprowadzenia konferencji.
3. Przygotowanie, wyposażenie i zarządzanie w czasie konferencji infrastrukturą IT.
4. Zapewnienie sprzętu drukującego, papieru, tonerów wraz z obsługą i serwisem .
5. Wyposażenie przestrzeni konferencyjnych w meble i inne wyposażenie.
6. Aranżacja przestrzeni ze szczególnym uwzględnieniem czytelnego oznakowania miejsca konferencji.
7. Tymczasowa zabudowa pomieszczeń, w szczególności zapewnienie i montaż ścianek działowych, zapewnienie boksów na potrzeby transmisji radiowych i telewizyjnych, ekspozycji i wystaw, dostarczenie i instalacja namiotów.
8. Pełna obsługa konferencji, tj. montaż, demontaż infrastruktury konferencyjnej, usługa zarządzania projektem organizacji konferencji. Pełna obsługa w czasie trwania konferencji.
9. Zapewnienie personelu pomocniczego na potrzeby Sekretariatu UNFCCC.
10. Zapewnienie materiałów biurowych na potrzeby biur sekretariatu UNFCCC.
11. Zapewnienie usług dodatkowych – magazynu wraz z usługami świadczonymi przez firmę kurierską, usługi bankowe, punkt wymiany walut.
12. Obsługa fotograficzna.
Termin realizacji zamówienia
Zamówienie zostanie zrealizowane do dnia 6 grudnia 2013 r.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79950000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 57 890 602,50 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 3 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Dotyczy Wykonawców, zaproszonych do składania ofert:
Warunkiem udziału w kolejnym etapie postępowania jest wniesienie przez Wykonawcę wadium w wysokości 800 000 zł (słownie: osiemset tysięcy złotych)
Wykonawca zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy Pzp może wnieść wadium w jednej lub kilku z następujących form:
- pieniądzu,
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 4 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r., nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
Warunkiem udziału w kolejnym etapie postępowania jest wniesienie przez Wykonawcę wadium w wysokości 800 000 zł (słownie: osiemset tysięcy złotych)
Wykonawca zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy Pzp może wnieść wadium w jednej lub kilku z następujących form:
- pieniądzu,
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 4 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r., nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I. Warunki udziału w postępowaniu
1. Wykonawca powinien spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia
Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali lub wykonują,
w ramach głównych usług, co najmniej trzy usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, trwające nie krócej niż dwa dni, polegające na zapewnieniu koordynacji usług konferencyjnych spotkań oraz kompleksowej obsługi spotkań (konferencji, kongresów lub seminariów), w których wzięło udział minimum 500 uczestników (w każdej),
o wartości powyżej 250 000 PLN brutto (każda usługa), w tym co najmniej jednej usługi dotyczącej spotkania międzynarodowego, gdzie minimum 50% uczestników to goście z poza Polski.
Pod pojęciem zapewnienia koordynacji usług konferencyjnych spotkań oraz kompleksowej obsługi spotkań (konferencji, kongresów lub seminariów)
Zamawiający rozumie koordynację i obsługę spotkań w zakresie minimum niżej wymienionych usług konferencyjnych:
a. techniczna obsługa konferencji, tj.: nagłośnienie i konferencyjne systemy dyskusyjne, multimedia, systemy tłumaczeniowe,
b. wyposażenie i aranżacja pomieszczeń w obiektach konferencyjnych, w szczególności meble konferencyjne,
c. tymczasowa zabudowa pomieszczeń, w szczególności zapewnienie i montaż ścianek działowych lub zapewnienie boksów na potrzeby ekspozycji lub wystaw,
d. montaż, demontaż, serwis techniczny, magazynowanie, transport przedmiotów na potrzeby konferencji,
e. zapewnienie obsługi personelu pomocniczego i technicznego,
f. stworzenie i administrowanie infrastrukturą IT na potrzeby realizacji zadania.
Usługi, o których mowa w lit. a. - f. powinny być zapewnione łącznie podczas organizacji każdego spotkania.
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Wykonawca składając ofertę, powinien wykazać, że dysponuje minimum:
1. Co najmniej jedną osobą, pełniącą funkcję Kierownika Projektu
2. Co najmniej jedną osobą, pełniąca funkcję zastępcy Kierownika Projektu
Każda z w/w osób, w ciągu ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania wniosków odpowiadała za realizację co najmniej 1 wydarzenia międzynarodowego konferencyjnego, realizowanego dla administracji publicznej, w których brało udział minimum 700 osób, a wartość wydarzenia wynosiła minimum 200 000 zł brutto oraz kierowała zespołem w charakterze koordynatora lub jego zastępcy ww. projektów oraz w ciągu ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania wniosków odpowiadała za realizację co najmniej 2 wydarzeń konferencyjnych, w tym co najmniej jednego wydarzenia realizowanego dla administracji publicznej, w których brało udział minimum 200 osób (w każdej konferencji oddzielnie),
a wartość każdego wydarzenia wynosiła minimum 100 000 zł brutto oraz kierowała zespołem
w charakterze koordynatora ww. projektów.
3. Co najmniej jedną osobą która w ciągu ostatnich 6 lat była odpowiedzialna za koordynacje działań w zakresie IT w wydarzeniu minimum dwudniowym, w którym brało udział minimum 1000 osób, a wartość wydarzenia wynosiła minimum 500 000 zł brutto.
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
1.Wykonawca winien wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową
w wysokości nie mniejszej niż 10 000 000 złotych brutto.
2. Wykonawca winien wykazać, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na wartość nie mniejszą niż 400 000 złotych.
2. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenia zamówienia publicznego na podstawie
art. 24 ustawy Pzp.
Ocena czy wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu dokonana zostanie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, według formuły „spełnia – nie spełnia”.
II. Sposób dokonywania wyboru Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert.
1. Zamawiający przewiduje, że po rozpatrzeniu wniosków o dopuszczenie do udziału postępowaniu, zaproszenie do złożenia ofert zostanie przekazane 5 Wykonawcom.
2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą ocenę punktową za spełnianie tych warunków.
Ocenie punktowej podlegać będzie doświadczenie Wykonawcy w realizacji zamówień według następujących zasad:
1) Za każdą dodatkową usługę ponad wymagane 3 usługi spełniające minimalne warunki podane przez Zamawiającego Zamawiający przyzna po 1 punkcie;
2) Jeśli Wykonawca, w ramach usług spełniających minimalne wymagania określone przez Zamawiającego wykonywał dodatkowo jedną z niżej podanych usług konferencyjnych:
a. usługi w zakresie oznakowania ciągów komunikacyjnych, sal konferencyjnych oraz dróg dojścia do oznakowanych pomieszczeń,
b. dostarczenie i instalacja namiotów w celu zapewnienia dodatkowej powierzchni przy obiektach konferencyjnych,
c. rozlokowanie i ustawienie materiałów promocyjnych w pomieszczeniach obiektów konferencyjnych,za każdą z wyżej wymienionych usług Zamawiający przyzna po 1 punkcie.
3) Ocenie punktowej podlegać będzie sytuacja finansowa Wykonawcy według następującej zasady - za posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości wyższej niż określone jako minimalne 10 000 000 zł - za każde dodatkowe 500 000 zł - 1 pkt
III. Na potwierdzenie warunków wymienionych w pkt. I Wykonawcy dołączą do wniosku
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu następujące dokumenty:
1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
2. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2001 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331 z późn. zm.) albo informację, o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca załączy:
3. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust 1
4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,
że wykonawca nie zalega z opłatami podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
6. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
8. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
9. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 10 i 11 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunku posiadania niezbędnej do wykonania zamówienia wiedzy i doświadczenia, Wykonawca załączy:
10. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w ciągu 3 lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w tym minimum 3 zamówienia, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, trwające nie krócej niż dwa dni, polegające na zapewnieniu koordynacji usług konferencyjnych spotkań oraz kompleksowej obsługi spotkań (konferencji, kongresów lub seminariów), w których wzięło udział minimum 500 uczestników (w każdej), o wartości powyżej 250 000 PLN brutto (każda usługa), w tym co najmniej jedna usługa dotycząca spotkania międzynarodowego, gdzie minimum 50% uczestników to goście z poza Polski, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów na rzecz których zostały wykonane, wraz dowodami, że te 3 usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie .
W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca załączy:
11. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami .
W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę sytuacji ekonomicznej i finansowej, Wykonawca załączy:
12. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
13. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na wartość nie mniejszą niż 400 000 złotych.
Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
1. Dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania
albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i 10-11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w punktach 1 i 2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż w terminach określonych odpowiednio w punktach 1 i 2.
UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zastosowany zostanie wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski średni kurs waluty na dzień składania ofert.
1. Wykonawca powinien spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia
Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali lub wykonują,
w ramach głównych usług, co najmniej trzy usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, trwające nie krócej niż dwa dni, polegające na zapewnieniu koordynacji usług konferencyjnych spotkań oraz kompleksowej obsługi spotkań (konferencji, kongresów lub seminariów), w których wzięło udział minimum 500 uczestników (w każdej),
o wartości powyżej 250 000 PLN brutto (każda usługa), w tym co najmniej jednej usługi dotyczącej spotkania międzynarodowego, gdzie minimum 50% uczestników to goście z poza Polski.
Pod pojęciem zapewnienia koordynacji usług konferencyjnych spotkań oraz kompleksowej obsługi spotkań (konferencji, kongresów lub seminariów)
Zamawiający rozumie koordynację i obsługę spotkań w zakresie minimum niżej wymienionych usług konferencyjnych:
a. techniczna obsługa konferencji, tj.: nagłośnienie i konferencyjne systemy dyskusyjne, multimedia, systemy tłumaczeniowe,
b. wyposażenie i aranżacja pomieszczeń w obiektach konferencyjnych, w szczególności meble konferencyjne,
c. tymczasowa zabudowa pomieszczeń, w szczególności zapewnienie i montaż ścianek działowych lub zapewnienie boksów na potrzeby ekspozycji lub wystaw,
d. montaż, demontaż, serwis techniczny, magazynowanie, transport przedmiotów na potrzeby konferencji,
e. zapewnienie obsługi personelu pomocniczego i technicznego,
f. stworzenie i administrowanie infrastrukturą IT na potrzeby realizacji zadania.
Usługi, o których mowa w lit. a. - f. powinny być zapewnione łącznie podczas organizacji każdego spotkania.
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Wykonawca składając ofertę, powinien wykazać, że dysponuje minimum:
1. Co najmniej jedną osobą, pełniącą funkcję Kierownika Projektu
2. Co najmniej jedną osobą, pełniąca funkcję zastępcy Kierownika Projektu
Każda z w/w osób, w ciągu ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania wniosków odpowiadała za realizację co najmniej 1 wydarzenia międzynarodowego konferencyjnego, realizowanego dla administracji publicznej, w których brało udział minimum 700 osób, a wartość wydarzenia wynosiła minimum 200 000 zł brutto oraz kierowała zespołem w charakterze koordynatora lub jego zastępcy ww. projektów oraz w ciągu ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania wniosków odpowiadała za realizację co najmniej 2 wydarzeń konferencyjnych, w tym co najmniej jednego wydarzenia realizowanego dla administracji publicznej, w których brało udział minimum 200 osób (w każdej konferencji oddzielnie),
a wartość każdego wydarzenia wynosiła minimum 100 000 zł brutto oraz kierowała zespołem
w charakterze koordynatora ww. projektów.
3. Co najmniej jedną osobą która w ciągu ostatnich 6 lat była odpowiedzialna za koordynacje działań w zakresie IT w wydarzeniu minimum dwudniowym, w którym brało udział minimum 1000 osób, a wartość wydarzenia wynosiła minimum 500 000 zł brutto.
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
1.Wykonawca winien wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową
w wysokości nie mniejszej niż 10 000 000 złotych brutto.
2. Wykonawca winien wykazać, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na wartość nie mniejszą niż 400 000 złotych.
2. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenia zamówienia publicznego na podstawie
art. 24 ustawy Pzp.
Ocena czy wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu dokonana zostanie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, według formuły „spełnia – nie spełnia”.
II. Sposób dokonywania wyboru Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert.
1. Zamawiający przewiduje, że po rozpatrzeniu wniosków o dopuszczenie do udziału postępowaniu, zaproszenie do złożenia ofert zostanie przekazane 5 Wykonawcom.
2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą ocenę punktową za spełnianie tych warunków.
Ocenie punktowej podlegać będzie doświadczenie Wykonawcy w realizacji zamówień według następujących zasad:
1) Za każdą dodatkową usługę ponad wymagane 3 usługi spełniające minimalne warunki podane przez Zamawiającego Zamawiający przyzna po 1 punkcie;
2) Jeśli Wykonawca, w ramach usług spełniających minimalne wymagania określone przez Zamawiającego wykonywał dodatkowo jedną z niżej podanych usług konferencyjnych:
a. usługi w zakresie oznakowania ciągów komunikacyjnych, sal konferencyjnych oraz dróg dojścia do oznakowanych pomieszczeń,
b. dostarczenie i instalacja namiotów w celu zapewnienia dodatkowej powierzchni przy obiektach konferencyjnych,
c. rozlokowanie i ustawienie materiałów promocyjnych w pomieszczeniach obiektów konferencyjnych,za każdą z wyżej wymienionych usług Zamawiający przyzna po 1 punkcie.
3) Ocenie punktowej podlegać będzie sytuacja finansowa Wykonawcy według następującej zasady - za posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości wyższej niż określone jako minimalne 10 000 000 zł - za każde dodatkowe 500 000 zł - 1 pkt
III. Na potwierdzenie warunków wymienionych w pkt. I Wykonawcy dołączą do wniosku
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu następujące dokumenty:
1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
2. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2001 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331 z późn. zm.) albo informację, o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca załączy:
3. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust 1
4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,
że wykonawca nie zalega z opłatami podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
6. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
8. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
9. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 10 i 11 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunku posiadania niezbędnej do wykonania zamówienia wiedzy i doświadczenia, Wykonawca załączy:
10. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w ciągu 3 lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w tym minimum 3 zamówienia, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, trwające nie krócej niż dwa dni, polegające na zapewnieniu koordynacji usług konferencyjnych spotkań oraz kompleksowej obsługi spotkań (konferencji, kongresów lub seminariów), w których wzięło udział minimum 500 uczestników (w każdej), o wartości powyżej 250 000 PLN brutto (każda usługa), w tym co najmniej jedna usługa dotycząca spotkania międzynarodowego, gdzie minimum 50% uczestników to goście z poza Polski, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów na rzecz których zostały wykonane, wraz dowodami, że te 3 usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie .
W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca załączy:
11. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami .
W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę sytuacji ekonomicznej i finansowej, Wykonawca załączy:
12. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
13. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na wartość nie mniejszą niż 400 000 złotych.
Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
1. Dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania
albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i 10-11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w punktach 1 i 2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż w terminach określonych odpowiednio w punktach 1 i 2.
UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zastosowany zostanie wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski średni kurs waluty na dzień składania ofert.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona przyspieszona
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
Przewidywana liczba wykonawców: 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Sposób dokonywania wyboru Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert.1. Zamawiający przewiduje, że po rozpatrzeniu wniosków o dopuszczenie do udziału postępowaniu, zaproszenie do złożenia ofert zostanie przekazane 5 Wykonawcom. 2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą ocenę punktową za spełnianie tych warunków. Ocenie punktowej podlegać będzie doświadczenie Wykonawcy w realizacji zamówień według następujących zasad:1) Za każdą dodatkową usługę ponad wymagane 3 usługi spełniające minimalne warunki podane przez Zamawiającego Zamawiający przyzna po 1 punkcie; 2) Jeśli Wykonawca, w ramach usług spełniających minimalne wymagania określone przez Zamawiającego wykonywał dodatkowo jedną z niżej podanych usług konferencyjnych: a. usługi w zakresie oznakowania ciągów komunikacyjnych, sal konferencyjnych oraz dróg dojścia do oznakowanych pomieszczeń, b. dostarczenie i instalacja namiotów w celu zapewnienia dodatkowej powierzchni przy obiektach konferencyjnych, c. rozlokowanie i ustawienie materiałów promocyjnych w pomieszczeniach obiektów konferencyjnych,za każdą z wyżej wymienionych usług Zamawiający przyzna po 1 punkcie. 3) Ocenie punktowej podlegać będzie sytuacja finansowa Wykonawcy według następującej zasady - za posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości wyższej niż określone jako minimalne 10 000 000 zł - za każde dodatkowe 500 000 zł - 1 pkt
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Sposób dokonywania wyboru Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert.1. Zamawiający przewiduje, że po rozpatrzeniu wniosków o dopuszczenie do udziału postępowaniu, zaproszenie do złożenia ofert zostanie przekazane 5 Wykonawcom. 2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą ocenę punktową za spełnianie tych warunków. Ocenie punktowej podlegać będzie doświadczenie Wykonawcy w realizacji zamówień według następujących zasad:1) Za każdą dodatkową usługę ponad wymagane 3 usługi spełniające minimalne warunki podane przez Zamawiającego Zamawiający przyzna po 1 punkcie; 2) Jeśli Wykonawca, w ramach usług spełniających minimalne wymagania określone przez Zamawiającego wykonywał dodatkowo jedną z niżej podanych usług konferencyjnych: a. usługi w zakresie oznakowania ciągów komunikacyjnych, sal konferencyjnych oraz dróg dojścia do oznakowanych pomieszczeń, b. dostarczenie i instalacja namiotów w celu zapewnienia dodatkowej powierzchni przy obiektach konferencyjnych, c. rozlokowanie i ustawienie materiałów promocyjnych w pomieszczeniach obiektów konferencyjnych,za każdą z wyżej wymienionych usług Zamawiający przyzna po 1 punkcie. 3) Ocenie punktowej podlegać będzie sytuacja finansowa Wykonawcy według następującej zasady - za posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości wyższej niż określone jako minimalne 10 000 000 zł - za każde dodatkowe 500 000 zł - 1 pkt
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. cena. Waga 80
2. koncepcja aranżacji przestrzeni konferencyjnej. Waga 20
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
BDGzp/216/38/2013/bk
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
15.7.2013 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, do 50 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.
Szczegółowa Instrukcja dla Wykonawców dostępna na stronie www.mos.gov.pl
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
4.7.2013
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 51705-2014 |
| PD | Data publikacji | 14/02/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 32 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura przyspieszona ograniczona |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 12/02/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 3 - Procedura przyspieszona ograniczona |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
14/02/2014 S32 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura przyspieszona ograniczona
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
2014/S 032-051705
Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego, ul. Wawelska 52/54, Osoba do kontaktów: Beata Kurek, Warszawa00-922, POLSKA. Tel.: +48 225792227. Faks: +48 225792712. E-mail: beata.kurek@mos.gov.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 6.7.2013, 2013/S 130-224655)
Przedmiot zamówienia:
CPV:79950000
CPV:79950000
Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Procedury niepełnej
Zamówienia nie udzielono
Inne dodatkowe informacje
Postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż oferta z najniższą ceną przewyższała kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia.
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-07-15
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 22465520131 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-07-06 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PO]: | Przetarg Ograniczony |
| Czas na realizację: | 3 miesięcy |
| Wadium: | 800000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 26 666 666 PLN - 40 000 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.mos.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Ministerstwo Środowiska , Biuro Dyrektora Generalnego ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
| 79950000-8 | Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |