Realizacja programu edukacyjnego „Planeta Energii”, propagującego wiedzę o energii elektrycznej, skierowanego do dzieci z najmłodszych klas szkół podstawowych – VII edycja realizowana w okresie od października 2016 roku do sierpnia 2017 roku. - polska-gdańsk: usługi reklamowe i marketingowe
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie realizacji programu edukacyjnego „planeta energii”, propagującego wiedzę o energii elektrycznej, skierowanego do dzieci z najmłodszych klas szkół podstawowych – vii edycja realizowana w okresie od października 2016 roku do sierpnia 2017 roku. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Gdańsk: Usługi reklamowe i marketingowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 224510-2016 |
| PD | Data publikacji | 01/07/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 125 |
| TW | Miejscowość | GDAŃSK |
| AU | Nazwa instytucji | Energa S.A. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 29/06/2016 |
| DT | Termin | 09/08/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341000 - Usługi reklamowe 79341100 - Doradcze usługi reklamowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342000 - Usługi marketingowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341000 - Usługi reklamowe 79341100 - Doradcze usługi reklamowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342000 - Usługi marketingowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.grupa.energa.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE) |
01/07/2016 S125 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Gdańsk: Usługi reklamowe i marketingowe
2016/S 125-224510
Ogłoszenie o zamówieniu – zamówienia sektorowe
Usługi
Sekcja I: Podmiot zamawiający
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Energa S.A.
al. Grunwaldzka 472
Punkt kontaktowy: Energa Centrum Usług Współnych Sp. z o.o.
Osoba do kontaktów: Beata Bartkowska; Anna Osiecka
80-309 Gdańsk
Polska
Tel.: +48 587788389 /+48 587718912
E-mail: beata.bartkowska@energa.pl; anna.osiecka@energa.pl
Faks: +48 587718611
Adresy internetowe:
Ogólny adres podmiotu zamawiającego: http://www.grupa.energa.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sektor elektroenergetyczny
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez podmiot zamawiający:
Realizacja programu edukacyjnego „Planeta Energii”, propagującego wiedzę o energii elektrycznej, skierowanego do dzieci z najmłodszych klas szkół podstawowych – VII edycja realizowana w okresie od października 2016 roku do sierpnia 2017 roku.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie realizacji programu edukacyjnego „Planeta Energii”, propagującego wiedzę o energii elektrycznej, skierowanego do dzieci z najmłodszych klas szkół podstawowych – VII edycja realizowana w okresie od października 2016 roku do sierpnia 2017 roku.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79340000, 79342000, 79342200, 79341000, 79341400, 79341100
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Informacje o częściach zamówienia
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Całkowita wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 418 000 EUR.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 11 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 30 000 (trzydzieści tysięcy) PLN.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy dołączyli do oferty dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu o udzielnie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
III.1.4)Inne szczególne warunki:
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r. poz. 2164), zwanej dalej „ustawą”.
2. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1) – pkt 4) ustawy.
Uwaga:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek opisany w ust. 1. musi spełniać każdy z Wykonawców odrębnie, natomiast warunek opisany w ust. 2. może spełniać łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wymagane dokumenty:
1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia
w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia.
3) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1) – pkt 4) ustawy.
4) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) – pkt 8) ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega
z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
8) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
8.1.) pkt 1), 5), 6), 7) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
8.2.) pkt 4) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) – pkt 8) ustawy.
8.3.) Dokumenty, o których mowa w ppkt 8.1) lit. a) i lit. b) oraz ppkt 8.2) powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt 8.1) lit. c) powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
9) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8) ppkt 8.1) i ppkt 8.2) powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapis pkt 8) ppkt 8.3) powyżej stosuje się odpowiednio.
10) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5) – pkt 8) ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5) – pkt 8) ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Uwaga:
W przypadku składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty określone w pkt 1) – pkt 2) i pkt 4) – pkt 10) składa każdy z Wykonawców. Pozostałe dokumenty składa łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający dopuszcza, aby oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa
w pkt 3) powyżej, zostało złożone przez pełnomocnika w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r. poz. 2164), zwanej dalej „ustawą”.
2. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1) – pkt 4) ustawy.
Uwaga:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek opisany w ust. 1. musi spełniać każdy z Wykonawców odrębnie, natomiast warunek opisany w ust. 2. może spełniać łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wymagane dokumenty:
1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia
w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia.
3) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1) – pkt 4) ustawy.
4) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) – pkt 8) ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega
z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
8) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
8.1.) pkt 1), 5), 6), 7) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
8.2.) pkt 4) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) – pkt 8) ustawy.
8.3.) Dokumenty, o których mowa w ppkt 8.1) lit. a) i lit. b) oraz ppkt 8.2) powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt 8.1) lit. c) powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
9) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8) ppkt 8.1) i ppkt 8.2) powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapis pkt 8) ppkt 8.3) powyżej stosuje się odpowiednio.
10) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5) – pkt 8) ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5) – pkt 8) ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Uwaga:
W przypadku składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty określone w pkt 1) – pkt 2) i pkt 4) – pkt 10) składa każdy z Wykonawców. Pozostałe dokumenty składa łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający dopuszcza, aby oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa
w pkt 3) powyżej, zostało złożone przez pełnomocnika w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali lub nadal realizują co najmniej:
a) dwie akcje promocyjne o charakterze edukacyjnym lub dwie edycje akcji (dla akcji wieloletnich cyklicznie powtarzanych), skierowane do dzieci w wieku szkolnym, o minimalnej wartości umów dla jednej akcji lub edycji akcji: 500 000 (pięćset tysięcy) PLN netto każda.
Zamawiający podnosi, że jeśli w ramach danej akcji lub edycji akcji realizowano większą liczbę pojedynczych zleceń, to dla spełnienia ww. warunku dopuszcza się sumowanie wartości zleceń.
Ponadto, Zamawiający zaznacza, iż w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zamówienie będące w trakcie realizacji dotychczasowa zrealizowana na dzień składania ofert część musi osiągnąć wartość co najmniej 500 000 (pięćset tysięcy) PLN netto.
b) 2 akcje promocyjne, lub dwie edycje akcji (dla akcji wieloletnich cyklicznie powtarzanych), w ramach których wydarzenia promocyjne w postaci imprez plenerowych (jedno lub kilkudniowych), w których wzięło udział co najmniej 1 000 (jeden tysiąc) uczestników łącznie na każdą z imprez, odbywały się w minimum trzech różnych lokalizacjach w następujących po sobie dniach lub w odstępie czasowym maksymalnie do 2 dni.
Zamawiający zaznacza, iż w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zamówienie będące w trakcie realizacji dotychczasowa zrealizowana na dzień składania ofert część musi obejmować swoim zakresem udział co najmniej 1 000 (jeden tysiąc) uczestników łącznie na każdą z imprez, odbywać się w minimum trzech różnych lokalizacjach w następujących po sobie dniach lub w odstępie czasowym maksymalnie do 2 dni.
c) 1 akcję promocyjną połączoną z realizacją konkursu i zakupem oraz wręczaniem nagród rzeczowych i pieniężnych o łącznej minimalnej wartości nagród nie mniejszej niż 50 000 (pięćdziesiąt tysięcy) PLN netto.
Zamawiający zaznacza, iż w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zamówienie będące w trakcie realizacji dotychczasowa zrealizowana na dzień składania ofert część (wartość nagród) musi osiągnąć wartość co najmniej 50 000 (pięćdziesiąt tysięcy) PLN netto.
d) 1 akcję promocyjną przy współpracy z minimum jednym partnerem merytorycznym realizującym zadania z zakresu edukacji dzieci w wieku szkolnym.
Poprzez akcję promocyjną o charakterze edukacyjnym Zamawiający rozumie realizację akcji mającej na celu promowanie marki zleceniodawcy poprzez edukację w zakresie zagadnień związanych z działalnością zleceniodawcy.
W przypadku składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w ust. 1. powyżej może spełniać łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w ust. 1. powyżej może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.
Wymagane dokumenty:
1) Wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zgodnie z warunkiem określonym w Sekcji III.2.3) ust. 1 ogłoszenia.
Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: przedmiot zamówienia, wartość zamówienia (netto – jeżeli dotyczy), liczbę uczestników (jeżeli dotyczy), lokalizacje i terminy wydarzeń promocyjnych (jeżeli dotyczy), datę wykonania, tj. rozpoczęcia (dd/mm/rrrr) i zakończenia (dd/mm/rrrr) realizacji i podmiot, na rzecz którego zamówienie zostało wykonane lub jest wykonywane.
2) Do każdego zamówienia wymienionego w ww. wykazie, należy załączyć dowody potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, tj.:
a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a) powyżej;
c) w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w ww. wykazie zostały wcześniej wykonane lub są wykonywane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w lit. a) i b) powyżej.
Zamawiający wskazuje, iż stosownie do treści § 1 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. poz. 231), zwanego dalej „Rozporządzeniem”, w sposób obiektywny i niedyskryminacyjny określił w Sekcji III.2.3) ust. 1 ogłoszenia usługi, których dotyczy obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie wykonanych lub wykonywanych zamówień.
Tym samym Zamawiający informuje, iż nie wymaga przedkładania wykazu wszystkich głównych usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wraz z dowodami dotyczącymi głównych usług, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 3) rzeczonego Rozporządzenia, ale wymaga przedłożenia wyłącznie dokumentów określonych w pkt 1) i 2) powyżej.
Uwaga:
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty określone w pkt 1) – pkt 2) powyżej może złożyć łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
1. W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali lub nadal realizują co najmniej:
a) dwie akcje promocyjne o charakterze edukacyjnym lub dwie edycje akcji (dla akcji wieloletnich cyklicznie powtarzanych), skierowane do dzieci w wieku szkolnym, o minimalnej wartości umów dla jednej akcji lub edycji akcji: 500 000 (pięćset tysięcy) PLN netto każda.
Zamawiający podnosi, że jeśli w ramach danej akcji lub edycji akcji realizowano większą liczbę pojedynczych zleceń, to dla spełnienia ww. warunku dopuszcza się sumowanie wartości zleceń.
Ponadto, Zamawiający zaznacza, iż w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zamówienie będące w trakcie realizacji dotychczasowa zrealizowana na dzień składania ofert część musi osiągnąć wartość co najmniej 500 000 (pięćset tysięcy) PLN netto.
b) 2 akcje promocyjne, lub dwie edycje akcji (dla akcji wieloletnich cyklicznie powtarzanych), w ramach których wydarzenia promocyjne w postaci imprez plenerowych (jedno lub kilkudniowych), w których wzięło udział co najmniej 1 000 (jeden tysiąc) uczestników łącznie na każdą z imprez, odbywały się w minimum trzech różnych lokalizacjach w następujących po sobie dniach lub w odstępie czasowym maksymalnie do 2 dni.
Zamawiający zaznacza, iż w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zamówienie będące w trakcie realizacji dotychczasowa zrealizowana na dzień składania ofert część musi obejmować swoim zakresem udział co najmniej 1 000 (jeden tysiąc) uczestników łącznie na każdą z imprez, odbywać się w minimum trzech różnych lokalizacjach w następujących po sobie dniach lub w odstępie czasowym maksymalnie do 2 dni.
c) 1 akcję promocyjną połączoną z realizacją konkursu i zakupem oraz wręczaniem nagród rzeczowych i pieniężnych o łącznej minimalnej wartości nagród nie mniejszej niż 50 000 (pięćdziesiąt tysięcy) PLN netto.
Zamawiający zaznacza, iż w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zamówienie będące w trakcie realizacji dotychczasowa zrealizowana na dzień składania ofert część (wartość nagród) musi osiągnąć wartość co najmniej 50 000 (pięćdziesiąt tysięcy) PLN netto.
d) 1 akcję promocyjną przy współpracy z minimum jednym partnerem merytorycznym realizującym zadania z zakresu edukacji dzieci w wieku szkolnym.
Poprzez akcję promocyjną o charakterze edukacyjnym Zamawiający rozumie realizację akcji mającej na celu promowanie marki zleceniodawcy poprzez edukację w zakresie zagadnień związanych z działalnością zleceniodawcy.
W przypadku składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w ust. 1. powyżej może spełniać łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w ust. 1. powyżej może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.
Wymagane dokumenty:
1) Wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zgodnie z warunkiem określonym w Sekcji III.2.3) ust. 1 ogłoszenia.
Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: przedmiot zamówienia, wartość zamówienia (netto – jeżeli dotyczy), liczbę uczestników (jeżeli dotyczy), lokalizacje i terminy wydarzeń promocyjnych (jeżeli dotyczy), datę wykonania, tj. rozpoczęcia (dd/mm/rrrr) i zakończenia (dd/mm/rrrr) realizacji i podmiot, na rzecz którego zamówienie zostało wykonane lub jest wykonywane.
2) Do każdego zamówienia wymienionego w ww. wykazie, należy załączyć dowody potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, tj.:
a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a) powyżej;
c) w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w ww. wykazie zostały wcześniej wykonane lub są wykonywane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w lit. a) i b) powyżej.
Zamawiający wskazuje, iż stosownie do treści § 1 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. poz. 231), zwanego dalej „Rozporządzeniem”, w sposób obiektywny i niedyskryminacyjny określił w Sekcji III.2.3) ust. 1 ogłoszenia usługi, których dotyczy obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie wykonanych lub wykonywanych zamówień.
Tym samym Zamawiający informuje, iż nie wymaga przedkładania wykazu wszystkich głównych usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wraz z dowodami dotyczącymi głównych usług, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 3) rzeczonego Rozporządzenia, ale wymaga przedłożenia wyłącznie dokumentów określonych w pkt 1) i 2) powyżej.
Uwaga:
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty określone w pkt 1) – pkt 2) powyżej może złożyć łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarty
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 70
2. Koncepcja mobilnego centrum nauki „Planeta Energii”. Waga 30
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
ZP/01/DK/2016
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych (z wyjątkiem dynamicznego systemu zakupów)
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
9.8.2016 - 12:00
IV.3.5)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.7)Warunki otwarcia ofert
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe:
Uwaga do sekcji II .3 – Czas trwania umowy. 11 m-cy to przewidywany czas trwania umowy, który rozpocznie się w październiku 2016 r., a zakończy w sierpniu 2017 r. . Termin rozpoczęcia może ulec zmianie w przypadku, gdy przedłuży się postępowanie przetargowe.
Uwaga:
1. Ocena spełniania warunków, wymaganych od Wykonawców, zostanie dokonana według formuły "0-1", tj. „spełnia” -„nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż wymagane warunki Wykonawca spełnia.
2. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniach, o których mowa powyżej, zastosowanie ma kursy ostatnio ogłoszony, przed ww. dniem zgodnie z treścią § 8 pkt 5 Uchwały Nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z 23.9.2002 w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (tekst jednolity: Dz. Urz. NBP z 2015 r. poz. 11 ze zm.).
3. Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy, Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
Uwaga ważne:
3. Jeżeli ofertę w imieniu Wykonawcy składa pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów Wykonawcy dołączonych do oferty.
4. Dokumenty załączone do oferty wymagane postanowieniami Sekcji III.2.1) i Sekcji III.2.3) niniejszego ogłoszenia (z wyłączeniem pełnomocnictw, dokumentu, o którym mowa w Sekcji III.2.1) pkt 3) ogłoszenia, pisemnego zobowiązania do udostępnienia zasobów, o którym mowa w ust. 8 poniżej oraz listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 10 poniżej), muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów,
o których mowa w ust. 8 poniżej, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
8. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Jeżeli Wykonawca dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami tych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia a także, że stosunek łączący go z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż ww. zobowiązanie zostało podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji tego podmiotu.
Niezależnie od powyższego, Zamawiający wymaga w przypadku polegania na zasobach podmiotu trzeciego:
a) określenia zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) wskazania sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) określenia charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) podania zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
9. Pełnomocnictwa złożone wraz z ofertą, oświadczenie, o którym mowa w Sekcji III.2.1) pkt 3) powyżej, pisemne zobowiązanie do udostępnienia zasobów, o którym mowa w ust. 8 powyżej oraz lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 10 poniżej muszą być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu. Ponadto, pełnomocnictwa mogą zostać przedłożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę.
10. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy [w rozumieniu art. 4 pkt 14) ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 184 ze zm.)], albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazany obowiązek dotyczy każdego z Wykonawców.
11. Ofertę należy opakować w następujący sposób:
Koperta zewnętrzna nie może nosić żadnych cech wskazujących na składającego ofertę. Może znajdować się na niej jedynie adres Zamawiającego:
Energa S.A.
Al. Grunwaldzka 472, 80-309 Gdańsk
Energa Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o.
Dział Przetargów
Olivia Gate, IV p. p. 432 (Kancelaria)
Al. Grunwaldzka 472, 80-309 Gdańsk
oraz opis:
„Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Realizację programu edukacyjnego „Planeta Energii”, propagującego wiedzę o energii elektrycznej, skierowanego do dzieci z najmłodszych klas szkół podstawowych – VII edycja realizowana w okresie od października 2016 roku do sierpnia 2017 roku”
Znak postępowania: ZP/01/DK/2016”
NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 9 sierpnia 2016 r., do godz. 12.00
Koperta wewnętrzna powinna być oznaczona nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy tak, aby ofertę złożoną po terminie można było odesłać Wykonawcy bez otwierania.
12. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych w ofercie i/lub dokumentach złożonych wraz z ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające powyższe informacje winny być wydzielone oraz ze sobą połączone z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty i/lub pliku dokumentów złożonych wraz z ofertą.
Wykonawca jest jednocześnie zobowiązany do wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Niewykazanie nie później niż w terminie składania ofert, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa będzie skutkowało uznaniem przez Zamawiającego, że Wykonawca nie wykazał w ww. terminie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w konsekwencji czego Zamawiający odtajni wskazane informacje bez wzywania do dalszych wyjaśnień.
13. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę – w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
14. Ofertę należy złożyć w:
Energa S.A.
Al. Grunwaldzka 472, 80 – 309 Gdańsk
Energa Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o.
Dział Przetargów
Olivia Gate IV p., p. 432 (Kancelaria)
Al. Grunwaldzka 472, 80-309 Gdańsk
15. W przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie.
16. Zamawiający w celu usprawnienia porozumiewania się dopuszcza aby oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazywali faksem lub drogą elektroniczną pod warunkiem, że ich treść zostanie dostarczona przed upływem terminu do adresata.
17. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
18. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują:
a) pisemnie, na poniższy adres:
Energa Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o.
Dział Przetargów
Al. Grunwaldzka 472, 80-309 Gdańsk
z dopiskiem: „Postępowanie pn. „Realizacja programu edukacyjnego „Planeta Energii”, propagującego wiedzę o energii elektrycznej, skierowanego do dzieci z najmłodszych klas szkół podstawowych – VII edycja realizowana w okresie od października 2016 roku do sierpnia 2017 roku”, znak postępowania: ZP/01/DK/2016”.
b) za pomocą faksu na:
numer faksu: +48 58 771 86 11
1. szczegółowy opis i wizualizacje mobilnego centrum nauki „Planeta Energii” – jako całości – wraz z podaniem liczby przewidzianych merytorycznych opiekunów/animatorów i ogólnym opisem przypisanych im funkcji,
2. szczegółowy opis i wizualizacje pierwszej strefy „eksperymentalnej” – strefy edukacji, w tym poszczególnych stanowisk, wraz z opisem działań animacyjnych,
3. szczegółowy opis i wizualizacje drugiej strefy „eksperymentalnej” – strefy eksperymentów, w tym poszczególnych stanowisk, wraz z opisem działań animacyjnych,
4. szczegółowy opis i wizualizacje strefy animacji, w tym poszczególnych stanowisk, wraz z opisem działań animacyjnych,
5. szczegółowy opis i wizualizacje kina 3D,
6. szczegółowy opis i wizualizacje autonomicznych stanowisk zewnętrznych, w tym poszczególnych stanowisk, wraz z opisem działań animacyjnych,
7. szczegółowy opis i wizualizacje dodatkowych działań animacyjnych realizowanych w mobilnym centrum nauki „Planeta Energii” w godz. od 15:00 do 18:00.
Koncepcja mobilnego centrum nauki „Planeta Energii” musi być przedstawiona w postaci prezentacji w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej nieedytowalnej (format .pdf), o maksymalnej objętości do 70 slajdów (łącznie z grafikami), przekazanej na nośniku USB/CD/DVD.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że brak dołączenia do oferty ww. koncepcji mobilnego centrum nauki „Planeta Energii” będzie skutkował odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy.
Uwaga:
1. Ocena spełniania warunków, wymaganych od Wykonawców, zostanie dokonana według formuły "0-1", tj. „spełnia” -„nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż wymagane warunki Wykonawca spełnia.
2. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniach, o których mowa powyżej, zastosowanie ma kursy ostatnio ogłoszony, przed ww. dniem zgodnie z treścią § 8 pkt 5 Uchwały Nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z 23.9.2002 w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (tekst jednolity: Dz. Urz. NBP z 2015 r. poz. 11 ze zm.).
3. Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy, Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
Uwaga ważne:
1. Zaleca się składanie ofert (wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami) na formularzach przygotowanych przez Zamawiającego. Formularze te są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego: http://bip.energa.pl/przetargi_Energa_SA.xml.
2. Ofertę należy złożyć w oryginale w formie pisemnej oraz kopii w wersji elektronicznej, tj. zeskanowanej oferty w formacie nieedytowalnego pliku PDF na nośniku USB/DVD/CD. W przypadku rozbieżności pomiędzy ofertą złożoną w formie pisemnej, a w wersji elektronicznej wiążący jest egzemplarz w formie pisemnej”.3. Jeżeli ofertę w imieniu Wykonawcy składa pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów Wykonawcy dołączonych do oferty.
4. Dokumenty załączone do oferty wymagane postanowieniami Sekcji III.2.1) i Sekcji III.2.3) niniejszego ogłoszenia (z wyłączeniem pełnomocnictw, dokumentu, o którym mowa w Sekcji III.2.1) pkt 3) ogłoszenia, pisemnego zobowiązania do udostępnienia zasobów, o którym mowa w ust. 8 poniżej oraz listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 10 poniżej), muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów,
o których mowa w ust. 8 poniżej, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
8. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Jeżeli Wykonawca dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami tych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia a także, że stosunek łączący go z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż ww. zobowiązanie zostało podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji tego podmiotu.
Niezależnie od powyższego, Zamawiający wymaga w przypadku polegania na zasobach podmiotu trzeciego:
a) określenia zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) wskazania sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) określenia charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) podania zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
9. Pełnomocnictwa złożone wraz z ofertą, oświadczenie, o którym mowa w Sekcji III.2.1) pkt 3) powyżej, pisemne zobowiązanie do udostępnienia zasobów, o którym mowa w ust. 8 powyżej oraz lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 10 poniżej muszą być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu. Ponadto, pełnomocnictwa mogą zostać przedłożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę.
10. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy [w rozumieniu art. 4 pkt 14) ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 184 ze zm.)], albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazany obowiązek dotyczy każdego z Wykonawców.
11. Ofertę należy opakować w następujący sposób:
Koperta zewnętrzna nie może nosić żadnych cech wskazujących na składającego ofertę. Może znajdować się na niej jedynie adres Zamawiającego:
Energa S.A.
Al. Grunwaldzka 472, 80-309 Gdańsk
Energa Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o.
Dział Przetargów
Olivia Gate, IV p. p. 432 (Kancelaria)
Al. Grunwaldzka 472, 80-309 Gdańsk
oraz opis:
„Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Realizację programu edukacyjnego „Planeta Energii”, propagującego wiedzę o energii elektrycznej, skierowanego do dzieci z najmłodszych klas szkół podstawowych – VII edycja realizowana w okresie od października 2016 roku do sierpnia 2017 roku”
Znak postępowania: ZP/01/DK/2016”
NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 9 sierpnia 2016 r., do godz. 12.00
Koperta wewnętrzna powinna być oznaczona nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy tak, aby ofertę złożoną po terminie można było odesłać Wykonawcy bez otwierania.
12. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych w ofercie i/lub dokumentach złożonych wraz z ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające powyższe informacje winny być wydzielone oraz ze sobą połączone z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty i/lub pliku dokumentów złożonych wraz z ofertą.
Wykonawca jest jednocześnie zobowiązany do wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Niewykazanie nie później niż w terminie składania ofert, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa będzie skutkowało uznaniem przez Zamawiającego, że Wykonawca nie wykazał w ww. terminie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w konsekwencji czego Zamawiający odtajni wskazane informacje bez wzywania do dalszych wyjaśnień.
13. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę – w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
14. Ofertę należy złożyć w:
Energa S.A.
Al. Grunwaldzka 472, 80 – 309 Gdańsk
Energa Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o.
Dział Przetargów
Olivia Gate IV p., p. 432 (Kancelaria)
Al. Grunwaldzka 472, 80-309 Gdańsk
15. W przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie.
16. Zamawiający w celu usprawnienia porozumiewania się dopuszcza aby oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazywali faksem lub drogą elektroniczną pod warunkiem, że ich treść zostanie dostarczona przed upływem terminu do adresata.
17. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
18. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują:
a) pisemnie, na poniższy adres:
Energa Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o.
Dział Przetargów
Al. Grunwaldzka 472, 80-309 Gdańsk
z dopiskiem: „Postępowanie pn. „Realizacja programu edukacyjnego „Planeta Energii”, propagującego wiedzę o energii elektrycznej, skierowanego do dzieci z najmłodszych klas szkół podstawowych – VII edycja realizowana w okresie od października 2016 roku do sierpnia 2017 roku”, znak postępowania: ZP/01/DK/2016”.
b) za pomocą faksu na:
numer faksu: +48 58 771 86 11
c) drogą elektroniczną na adres: beata.bartkowska@energa.pl.
20. Do oferty należy obligatoryjnie dołączyć: Koncepcję mobilnego centrum nauki „Planeta Energii”, która musi zawierać:1. szczegółowy opis i wizualizacje mobilnego centrum nauki „Planeta Energii” – jako całości – wraz z podaniem liczby przewidzianych merytorycznych opiekunów/animatorów i ogólnym opisem przypisanych im funkcji,
2. szczegółowy opis i wizualizacje pierwszej strefy „eksperymentalnej” – strefy edukacji, w tym poszczególnych stanowisk, wraz z opisem działań animacyjnych,
3. szczegółowy opis i wizualizacje drugiej strefy „eksperymentalnej” – strefy eksperymentów, w tym poszczególnych stanowisk, wraz z opisem działań animacyjnych,
4. szczegółowy opis i wizualizacje strefy animacji, w tym poszczególnych stanowisk, wraz z opisem działań animacyjnych,
5. szczegółowy opis i wizualizacje kina 3D,
6. szczegółowy opis i wizualizacje autonomicznych stanowisk zewnętrznych, w tym poszczególnych stanowisk, wraz z opisem działań animacyjnych,
7. szczegółowy opis i wizualizacje dodatkowych działań animacyjnych realizowanych w mobilnym centrum nauki „Planeta Energii” w godz. od 15:00 do 18:00.
Koncepcja mobilnego centrum nauki „Planeta Energii” musi być przedstawiona w postaci prezentacji w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej nieedytowalnej (format .pdf), o maksymalnej objętości do 70 slajdów (łącznie z grafikami), przekazanej na nośniku USB/CD/DVD.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że brak dołączenia do oferty ww. koncepcji mobilnego centrum nauki „Planeta Energii” będzie skutkował odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej zwanej dalej „KIO”
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom przysługuje złożenie odwołania do Prezesa KIO na zasadach i w terminie określonych w Dziale VI ustawy.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
KIO
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
29.6.2016
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-08-09
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 22451020161 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2016-07-01 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 11 miesięcy |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.grupa.energa.pl |
| Informacja dostępna pod: | Nierozpoznana , 00-000 gdańsk, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79340000-9 | Usługi reklamowe i marketingowe | |
| 79342000-3 | Usługi marketingowe |