Ochrona fizyczna mienia i osób, monitorowanie systemów alarmowych w Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Zielonej Górze przy ul. Lubuskiej 11 oraz doraźne prace związane z dozorowaniem.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna mienia i osób, monitorowanie systemów alarmowych w Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Zielonej Górze przy ul. Lubuskiej 11 oraz doraźne prace związane z dozorowaniem. CPV: 79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 79.71.40.00-2, 85.31.23.10-5, 98.34.11.40-8. 1. Ochrona fizyczna niżej wymienionego obiektu przez umundurowanych jednolicie z emblematami agencji pracowników ochrony: a) Ochrona fizyczna mienia i osób - stała w budynku Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów przy ul. Lubuskiej 11 w Zielonej Górze w dni robocze, soboty, niedzielę i święta całodobowo przez jednego umundurowanego pracownika ochrony; b) Monitorowanie i obsługa systemów alarmowych znajdujących się w budynku Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów przy ul. Lubuskiej 11 w Zielonej Górze; wymagana jest znajomość obsługi komputera w zakresie obsługi programu monitorującego, działającego w środowisku Windows, w celu odtwarzania przeszłych zdarzeń na ekranie monitora oraz w celu zarejestrowania zdarzeń na płycie cd na żądanie pracowników DPS c) Przyjmowanie i wydawanie kluczy do pokoi mieszkalnych i innych pomieszczeń oraz zarządzanie kluczami zapasowymi; prowadzenie rejestru wydawania i zwrotu kluczy ( nazwisko, imię, stanowisko, data, godzina wydania i zwrotu kluczy, czytelny podpis osoby pobierającej i oddającej klucz) d) Nadzór nad autonomicznym systemem sygnalizacji włamania do pomieszczenia Kasa; e) Zamykanie i otwieranie drzwi wejściowych głównych, bocznych oraz bramy wjazdowej i bramki do Szkoły Podstawowej nr 7 w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym; f) W okresie zimowym odśnieżanie i odladzanie ciągów pieszo-jezdnych na terenie Domu; g) Dozór nad obiektem wewnątrz i na zewnątrz w zakresie: - zapobiegania wchodzenia osobom nie związanym z mieszkańcami - po godzinach pracy administracji DPS. - zabezpieczenie kluczy od pomieszczeń DPS przed osobami postronnymi, -zabezpieczenie urządzeń monitorujących przed osobami postronnymi, - nadzór nad mieniem DPS (reagowanie w przypadku zauważonej dewastacji) - obserwowanie osób wychodzących z domu, celem sprawdzenia, czy nie wynoszą one przedmiotów stanowiących własność DPS. - zapobieganie wyjścia z budynku mieszkańcom z ograniczoną świadomością. - powiadamianie przełożonego lub w koniecznych przypadkach policji o zachowaniu się osób, przebywających na terenie domu we sposób niewłaściwy budzący podejrzenie złych intencji, - powiadamianie policji w przypadku zakłócania ciszy nocnej przez nietrzeźwych Mieszkańców domu. h) Udostępnianie i zabezpieczanie listy obecności pracowników domu i rejestru usterek. i) Wpisywanie do rejestru usterek zdarzeń o charakterze awarii, niewłaściwego zachowania mieszkańców, nazwisk osób którym będą wydane klucze do pomieszczeń biurowych po obowiązujących godzinach pracy. Po godzinach pracy administracji należy także wpisywać przyjście osób służb specjalistycznych (odczyty liczników, itp.) j) Sprawdzanie zabezpieczenia obiektu przed włamaniem, a w czasie porywistych wiatrów, burz sprawdzanie zamknięcia okien i innych otworów w budynku (np. klapy dymowe) k) Zgłaszanie dyrektorowi DPS zauważonych nieprawidłowości w pracy sprzętu monitorującego, funkcjonującego oświetlenia bądź złego zabezpieczenia obiektu. l) W przypadku wystąpienia awarii instalacji, która musi być usunięta natychmiast w miarę możliwości zareagowanie odpowiednim działaniem ( zamknąć odpowiedni zawór wody, wyłączyć energię itp.) oraz natychmiastowe powiadomienie kierownika działu dyrektora DPS. m) W przypadku zdarzeń losowych natychmiastowe powiadomienie odpowiednich służb (straż pożarna, policja, pogotowie ratunkowe, gazowe) oraz dyrektora DPS. n) Dbanie o porządek w obrębie wejścia głównego do DPS oraz pomieszczenia portierni. 2. Wykonawca zobowiązuje się do starannego wykonywania obowiązków, wynikających z niniejszej umowy, celem zapewnienia ochrony powierzonego mienia przed jego zniszczeniem i zaborem. Wykonawca zobowiązuje się także do zabezpieczenia funkcjonowania przekazanego mu do ochrony obszaru przed działaniem osób, które zmierzają do naruszenia przepisów porządkowych, obowiązujących na ich terenie. W szczególności Wykonawca wypełnia swoje obowiązki poprzez: a) sprawdzanie stanu wszelkich zamknięć, zabezpieczeń i plomb, b) sprawdzanie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu chronionego obiektu przez pracowników DPS, sprawdzanie stanu ogrodzenia, bram wjazdowych i oświetlenia, c) pisemne zgłaszanie dyrektorowi DPS wszelkich braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia na ochranianym obiekcie, d) ciągłą i aktywną służbę pracowników Wykonawcy na ochranianym obiekcie, e) ustalanie przez służbę ochrony Wykonawcy uprawnień osób do przebywania na obiektach chronionych oraz legitymowania osób, w celu ustalenia ich tożsamości, f) prowadzenie rejestru odwiedzin mieszkańców poprzez sprawdzenie tożsamości osób wchodzących (okazanie dokumentu tożsamości), odwiedzający musi wpisać się w zeszyt odwiedzin ( imię, nazwisko, data, godzina wejścia na teren DPS i wyjścia ) g) wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku, dopilnowanie aby w godzinach ciszy nocnej na terenie DPS nie przebywały osoby postronne h) ujęcie osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji. i) wykonywanie innych czynności w przypadku ich wystąpienia uzgodnionych przez strony umowy -uzgodnienia niniejsze muszą mieć formę pisemnego aneksu do niniejszej umowy. 3. Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby mają podlegać a) Pracodawcy lub upoważnionej przez niego osobie b) Osobie upoważnionej przez Zamawiającego, wskazanej w umowie.
Zielona Góra: Ochrona fizyczna mienia i osób, monitorowanie systemów alarmowych w Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Zielonej Górze przy ul. Lubuskiej 11 oraz doraźne prace związane z dozorowaniem.
Numer ogłoszenia: 224505 - 2013; data zamieszczenia: 25.10.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Dom Pomocy Społecznej dla Kombatantów im. Jana Lembasa , ul. Lubuska 11, 65-265 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 068 3270838, faks 068 3270838.
Adres strony internetowej zamawiającego:
dpskombatant.w.interia.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka budżetowa urzędu miasta.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona fizyczna mienia i osób, monitorowanie systemów alarmowych w Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Zielonej Górze przy ul. Lubuskiej 11 oraz doraźne prace związane z dozorowaniem..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna mienia i osób, monitorowanie systemów alarmowych w Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Zielonej Górze przy ul. Lubuskiej 11 oraz doraźne prace związane z dozorowaniem. CPV: 79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 79.71.40.00-2, 85.31.23.10-5, 98.34.11.40-8. 1. Ochrona fizyczna niżej wymienionego obiektu przez umundurowanych jednolicie z emblematami agencji pracowników ochrony: a) Ochrona fizyczna mienia i osób - stała w budynku Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów przy ul. Lubuskiej 11 w Zielonej Górze w dni robocze, soboty, niedzielę i święta całodobowo przez jednego umundurowanego pracownika ochrony; b) Monitorowanie i obsługa systemów alarmowych znajdujących się w budynku Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów przy ul. Lubuskiej 11 w Zielonej Górze; wymagana jest znajomość obsługi komputera w zakresie obsługi programu monitorującego, działającego w środowisku Windows, w celu odtwarzania przeszłych zdarzeń na ekranie monitora oraz w celu zarejestrowania zdarzeń na płycie cd na żądanie pracowników DPS c) Przyjmowanie i wydawanie kluczy do pokoi mieszkalnych i innych pomieszczeń oraz zarządzanie kluczami zapasowymi; prowadzenie rejestru wydawania i zwrotu kluczy ( nazwisko, imię, stanowisko, data, godzina wydania i zwrotu kluczy, czytelny podpis osoby pobierającej i oddającej klucz) d) Nadzór nad autonomicznym systemem sygnalizacji włamania do pomieszczenia Kasa; e) Zamykanie i otwieranie drzwi wejściowych głównych, bocznych oraz bramy wjazdowej i bramki do Szkoły Podstawowej nr 7 w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym; f) W okresie zimowym odśnieżanie i odladzanie ciągów pieszo-jezdnych na terenie Domu; g) Dozór nad obiektem wewnątrz i na zewnątrz w zakresie: - zapobiegania wchodzenia osobom nie związanym z mieszkańcami - po godzinach pracy administracji DPS. - zabezpieczenie kluczy od pomieszczeń DPS przed osobami postronnymi, -zabezpieczenie urządzeń monitorujących przed osobami postronnymi, - nadzór nad mieniem DPS (reagowanie w przypadku zauważonej dewastacji) - obserwowanie osób wychodzących z domu, celem sprawdzenia, czy nie wynoszą one przedmiotów stanowiących własność DPS. - zapobieganie wyjścia z budynku mieszkańcom z ograniczoną świadomością. - powiadamianie przełożonego lub w koniecznych przypadkach policji o zachowaniu się osób, przebywających na terenie domu we sposób niewłaściwy budzący podejrzenie złych intencji, - powiadamianie policji w przypadku zakłócania ciszy nocnej przez nietrzeźwych Mieszkańców domu. h) Udostępnianie i zabezpieczanie listy obecności pracowników domu i rejestru usterek. i) Wpisywanie do rejestru usterek zdarzeń o charakterze awarii, niewłaściwego zachowania mieszkańców, nazwisk osób którym będą wydane klucze do pomieszczeń biurowych po obowiązujących godzinach pracy. Po godzinach pracy administracji należy także wpisywać przyjście osób służb specjalistycznych (odczyty liczników, itp.) j) Sprawdzanie zabezpieczenia obiektu przed włamaniem, a w czasie porywistych wiatrów, burz sprawdzanie zamknięcia okien i innych otworów w budynku (np. klapy dymowe) k) Zgłaszanie dyrektorowi DPS zauważonych nieprawidłowości w pracy sprzętu monitorującego, funkcjonującego oświetlenia bądź złego zabezpieczenia obiektu. l) W przypadku wystąpienia awarii instalacji, która musi być usunięta natychmiast w miarę możliwości zareagowanie odpowiednim działaniem ( zamknąć odpowiedni zawór wody, wyłączyć energię itp.) oraz natychmiastowe powiadomienie kierownika działu dyrektora DPS. m) W przypadku zdarzeń losowych natychmiastowe powiadomienie odpowiednich służb (straż pożarna, policja, pogotowie ratunkowe, gazowe) oraz dyrektora DPS. n) Dbanie o porządek w obrębie wejścia głównego do DPS oraz pomieszczenia portierni. 2. Wykonawca zobowiązuje się do starannego wykonywania obowiązków, wynikających z niniejszej umowy, celem zapewnienia ochrony powierzonego mienia przed jego zniszczeniem i zaborem. Wykonawca zobowiązuje się także do zabezpieczenia funkcjonowania przekazanego mu do ochrony obszaru przed działaniem osób, które zmierzają do naruszenia przepisów porządkowych, obowiązujących na ich terenie. W szczególności Wykonawca wypełnia swoje obowiązki poprzez: a) sprawdzanie stanu wszelkich zamknięć, zabezpieczeń i plomb, b) sprawdzanie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu chronionego obiektu przez pracowników DPS, sprawdzanie stanu ogrodzenia, bram wjazdowych i oświetlenia, c) pisemne zgłaszanie dyrektorowi DPS wszelkich braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia na ochranianym obiekcie, d) ciągłą i aktywną służbę pracowników Wykonawcy na ochranianym obiekcie, e) ustalanie przez służbę ochrony Wykonawcy uprawnień osób do przebywania na obiektach chronionych oraz legitymowania osób, w celu ustalenia ich tożsamości, f) prowadzenie rejestru odwiedzin mieszkańców poprzez sprawdzenie tożsamości osób wchodzących (okazanie dokumentu tożsamości), odwiedzający musi wpisać się w zeszyt odwiedzin ( imię, nazwisko, data, godzina wejścia na teren DPS i wyjścia ) g) wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku, dopilnowanie aby w godzinach ciszy nocnej na terenie DPS nie przebywały osoby postronne h) ujęcie osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji. i) wykonywanie innych czynności w przypadku ich wystąpienia uzgodnionych przez strony umowy -uzgodnienia niniejsze muszą mieć formę pisemnego aneksu do niniejszej umowy. 3. Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby mają podlegać a) Pracodawcy lub upoważnionej przez niego osobie b) Osobie upoważnionej przez Zamawiającego, wskazanej w umowie..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 79.71.40.00-2, 85.31.23.10-5, 98.34.11.40-8.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku- posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie ochrony zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz.1221 z późn. zm); Sprawdzenie ww. warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia / nie spełnia.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZa spełnienie warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykazanie, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert do udziału w postępowaniu , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zadanie o minimalnej wartości 60.000,00 zł brutto w zakresie usługi ochrony przez minimum pół roku, udokumentowane, że zostało wykonane lub jest wykonywane należycie. Sprawdzenie ww. warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia / nie spełnia
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZa spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Zamawiający uzna dysponowanie co najmniej 3 osobami w tym : 2 pracownikami ochrony fizycznej oraz minimum 1 osobą do nadzoru nad pracownikami posiadającą licencję drugiego stopnia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r.o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz.1221 z późn. zm) oraz potwierdzi (oświadczy),że wykazane osoby posiadają wymagane przez Zamawiającego uprawnienia. Sprawdzenie ww. warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia / nie spełnia
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
a) wypełniony i podpisany formularz oferty wg załącznika Nr 1 do SIWZ; b) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy pzp w załącznika Nr 6 do SIWZ; c) pisemne zobowiązanie, o którym mowa w pkt 5.2. SIWZ, o ile Wykona wca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp; d) zaakceptowany projekty umowy wg załącznika Nr 7do SIWZ ; e) dokument , z którego wynika upoważnienie osoby/osób do podpisania oferty w imieniu Wykonawcy lub pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej ( za zgodność z oryginałem) przez notariusza, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty przez Wykonawcę ; f) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w myśl art.23 ustawy pzp, należy dostarczyć : - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wyko nawców. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej ( za zgodność z oryginałem) przez notariusza,- dokumenty dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winien złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. g) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzib ę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wymienionych w punkcie dotyczącym dokumentów podmiotów zagranicznych, zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
zmiany dopuszczalne w zakresie przewidzianym w SIWZ
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kombatant.bipzielonagora.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie : ul. Lubuska 11, 65 - 265 Zielona Góra.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.11.2013 godzina 10:00, miejsce: siedziba Zamawiającego w sekretariacie : ul. Lubuska 11, 65 - 265 Zielona Góra.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 229845 - 2013; data zamieszczenia: 31.10.2013
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
224505 - 2013 data 25.10.2013 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Dom Pomocy Społecznej dla Kombatantów im. Jana Lembasa, ul. Lubuska 11, 65-265 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 068 3270838, fax. 068 3270838.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4).
W ogłoszeniu jest:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia : 3.1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna mienia i osób, monitorowanie systemów alarmowych w Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Zielonej Górze przy ul. Lubuskiej 11 oraz doraźne prace związane z dozorowaniem. CPV: 79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 79.71.40.00-2, 85.31.23.10-5, 98.34.11.40-8. 3.2. Ochrona fizyczna niżej wymienionego obiektu przez umundurowanych jednolicie z emblematami agencji pracowników ochrony: a) Ochrona fizyczna mienia i osób - stała w budynku Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów przy ul. Lubuskiej 11 w Zielonej Górze w dni robocze, soboty, niedzielę i święta całodobowo przez jednego umundurowanego pracownika ochrony; b) Monitorowanie i obsługa systemów alarmowych znajdujących się w budynku Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów przy ul. Lubuskiej 11 w Zielonej Górze; wymagana jest znajomość obsługi komputera w zakresie obsługi programu monitorującego, działającego w środowisku Windows, w celu odtwarzania przeszłych zdarzeń na ekranie monitora oraz w celu zarejestrowania zdarzeń na płycie cd na żądanie pracowników DPS c) Przyjmowanie i wydawanie kluczy do pokoi mieszkalnych i innych pomieszczeń oraz zarządzanie kluczami zapasowymi; prowadzenie rejestru wydawania i zwrotu kluczy ( nazwisko, imię, stanowisko, data, godzina wydania i zwrotu kluczy, czytelny podpis osoby pobierającej i oddającej klucz) d) Nadzór nad autonomicznym systemem sygnalizacji włamania do pomieszczenia Kasa; e) Zamykanie i otwieranie drzwi wejściowych głównych, bocznych oraz bramy wjazdowej i bramki do Szkoły Podstawowej nr 7 w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym; f) W okresie zimowym odśnieżanie i odladzanie ciągów pieszo-jezdnych na terenie Domu; g) Dozór nad obiektem wewnątrz i na zewnątrz w zakresie: - zapobiegania wchodzenia osobom nie związanym z mieszkańcami - po godzinach pracy administracji DPS. - zabezpieczenie kluczy od pomieszczeń DPS przed osobami postronnymi, -zabezpieczenie urządzeń monitorujących przed osobami postronnymi, - nadzór nad mieniem DPS (reagowanie w przypadku zauważonej dewastacji) - obserwowanie osób wychodzących z domu, celem sprawdzenia, czy nie wynoszą one przedmiotów stanowiących własność DPS. - zapobieganie wyjścia z budynku mieszkańcom z ograniczoną świadomością. - powiadamianie przełożonego lub w koniecznych przypadkach policji o zachowaniu się osób, przebywających na terenie domu we sposób niewłaściwy budzący podejrzenie złych intencji, - powiadamianie policji w przypadku zakłócania ciszy nocnej przez nietrzeźwych Mieszkańców domu. h) Udostępnianie i zabezpieczanie listy obecności pracowników domu i rejestru usterek. i) Wpisywanie do rejestru usterek zdarzeń o charakterze awarii, niewłaściwego zachowania mieszkańców, nazwisk osób którym będą wydane klucze do pomieszczeń biurowych po obowiązujących godzinach pracy. Po godzinach pracy administracji należy także wpisywać przyjście osób służb specjalistycznych (odczyty liczników, itp.) j) Sprawdzanie zabezpieczenia obiektu przed włamaniem, a w czasie porywistych wiatrów, burz sprawdzanie zamknięcia okien i innych otworów w budynku (np. klapy dymowe) k) Zgłaszanie dyrektorowi DPS zauważonych nieprawidłowości w pracy sprzętu monitorującego, funkcjonującego oświetlenia bądź złego zabezpieczenia obiektu. l) W przypadku wystąpienia awarii instalacji, która musi być usunięta natychmiast w miarę możliwości zareagowanie odpowiednim działaniem ( zamknąć odpowiedni zawór wody, wyłączyć energię itp.) oraz natychmiastowe powiadomienie kierownika działu dyrektora DPS. m) W przypadku zdarzeń losowych natychmiastowe powiadomienie odpowiednich służb (straż pożarna, policja, pogotowie ratunkowe, gazowe) oraz dyrektora DPS. n) Dbanie o porządek w obrębie wejścia głównego do DPS oraz pomieszczenia portierni. 3.3. Wykonawca zobowiązuje się do starannego wykonywania obowiązków, wynikających z niniejszej umowy, celem zapewnienia ochrony powierzonego mienia przed jego zniszczeniem i zaborem. Wykonawca zobowiązuje się także do zabezpieczenia funkcjonowania przekazanego mu do ochrony obszaru przed działaniem osób, które zmierzają do naruszenia przepisów porządkowych, obowiązujących na ich terenie. W szczególności Wykonawca wypełnia swoje obowiązki poprzez: a) sprawdzanie stanu wszelkich zamknięć, zabezpieczeń i plomb, b) sprawdzanie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu chronionego obiektu przez pracowników DPS, sprawdzanie stanu ogrodzenia, bram wjazdowych i oświetlenia, c) pisemne zgłaszanie dyrektorowi DPS wszelkich braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia na ochranianym obiekcie, d) ciągłą i aktywną służbę pracowników Wykonawcy na ochranianym obiekcie, e) ustalanie przez służbę ochrony Wykonawcy uprawnień osób do przebywania na obiektach chronionych oraz legitymowania osób, w celu ustalenia ich tożsamości, f) prowadzenie rejestru odwiedzin mieszkańców poprzez sprawdzenie tożsamości osób wchodzących (okazanie dokumentu tożsamości), odwiedzający musi wpisać się w zeszyt odwiedzin ( imię, nazwisko, data, godzina wejścia na teren DPS i wyjścia ) g) wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku, dopilnowanie aby w godzinach ciszy nocnej na terenie DPS nie przebywały osoby postronne h) ujęcie osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji. i) wykonywanie innych czynności w przypadku ich wystąpienia uzgodnionych przez strony umowy -uzgodnienia niniejsze muszą mieć formę pisemnego aneksu do niniejszej umowy. 3.4 Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby mają podlegać a) Pracodawcy lub upoważnionej przez niego osobie b) Osobie upoważnionej przez Zamawiającego, wskazanej w umowie..
W ogłoszeniu powinno być:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia : Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna mienia i osób, monitorowanie systemów alarmowych w Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Zielonej Górze przy ul. Lubuskiej 11 oraz doraźne prace związane z dozorowaniem. CPV: 79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 79.71.40.00-2, 85.31.23.10-5, 98.34.11.40-8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.3.2).
W ogłoszeniu jest:
Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Za spełnienie warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykazanie, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert do udziału w postępowaniu , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zadanie o minimalnej wartości 60.000,00 zł brutto w zakresie usługi ochrony przez minimum pół roku, udokumentowane, że zostało wykonane lub jest wykonywane należycie. Sprawdzenie ww. warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia / nie spełnia.
W ogłoszeniu powinno być:
Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna, gdy Wykonawca : a) wykaże dysponowania co najmniej 3 osobami w tym : 2 pracownikami ochrony fizycznej oraz minimum 1 osobą do nadzoru nad pracownikami posiadającą licencję drugiego stopnia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz.1221 z późn. zm), b) wskaże podstawę do dysponowania tą osobą, c) oświadczy, że wykazane osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Sprawdzenie w/w warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie wykazu osób i przedłożonych przez Wykonawcę informacji o podstawie do dysponowania tymi zasobami i oświadczenia wg zasady spełnia / nie spełnia..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.6).
W ogłoszeniu jest:
INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) a) wypełniony i podpisany formularz oferty wg załącznika Nr 1 do SIWZ; b) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy pzp w załącznika Nr 6 do SIWZ; c) pisemne zobowiązanie, o którym mowa w pkt 5.2. SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp; d) zaakceptowany projekty umowy wg załącznika Nr 7 do SIWZ ; e) dokument , z którego wynika upoważnienie osoby/osób do podpisania oferty w imieniu Wykonawcy lub pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej ( za zgodność z oryginałem) przez notariusza, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty przez Wykonawcę; f) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w myśl art.23 ustawy pzp, należy dostarczyć : - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej ( za zgodność z oryginałem) przez notariusza, - dokumenty dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winien złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. g) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wymienionych w punkcie dotyczącym dokumentów podmiotów zagranicznych, zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania..
W ogłoszeniu powinno być:
INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1) wypełniony i podpisany formularz oferty wg załącznika Nr 1 do SIWZ; 2) pisemne zobowiązanie, o którym mowa w pkt 5.2. SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp; 3) dowodami, o których mowa w wykazie usług jest poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. - Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, jako dowód traktowane będą również inne dokumenty. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. - W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy albo innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu; - Wykonawca w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. nr 226, poz. 1817); 4) dokument , z którego wynika upoważnienie osoby/osób do podpisania oferty w imieniu Wykonawcy lub pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty przez Wykonawcę; 5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w myśl art.23 ustawy pzp, należy dostarczyć : - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. Zamawiający dopuszcza złożenie przedmiotowego dokumentu w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza, - dokumenty składane w zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy pzp, dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winien złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, - informację o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie dotyczącym dokumentów podmiotów zagranicznych, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7) W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 8) W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 6.5. Wymienione dokumenty i oświadczenia muszą być załączone do oferty. 6.6. Składane dokumenty muszą być w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 6.7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 6.8. W przypadku dokumentów, sporządzonych w języku obcym, należy je złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 6.9. Jeżeli Wykonawca załączy dokumenty , gdzie podane zostały wartości kwotowe wyrażone w walutach innych niż zloty polski, zostaną one przeliczone wg Tabeli A kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 6.10. Z treści dokumentów i oświadczeń , o których mowa w SIWZ musi wynikać jednoznacznie, iż postawione przez Zamawiającego warunki i wymagania zostały spełnione..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.11.2013 godzina 10:00, miejsce: siedziba Zamawiającego w sekretariacie, ul. Lubuska 11 , 65- 265 Zielona Góra..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.11.2013 godzina 10:00, miejsce: siedziba Zamawiającego w sekretariacie, ul. Lubuska 11 , 65- 265 Zielona Góra..
II.2) Tekst, który należy dodać:
Miejsce, w którym należy dodać tekst:
III.4.4).
Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej - lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej,.
Zielona Góra: ochronę fizyczną mienia i osób, monitorowanie systemów alarmowych w Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Zielonej Górze przy ul. Lubuskiej 11 oraz dora źne prace związane z dozorowaniem (CPV: 79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 79.71.40.00-2, 85.31.23.10-5, 98.34. 11.40-8 )
Numer ogłoszenia: 529766 - 2013; data zamieszczenia: 20.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 224505 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Dom Pomocy Społecznej dla Kombatantów im. Jana Lembasa, ul. Lubuska 11, 65-265 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 068 3270838, faks 068 3270838.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka budżetowa urzędu miasta.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ochronę fizyczną mienia i osób, monitorowanie systemów alarmowych w Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Zielonej Górze przy ul. Lubuskiej 11 oraz dora źne prace związane z dozorowaniem (CPV: 79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 79.71.40.00-2, 85.31.23.10-5, 98.34. 11.40-8 ).
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna mienia i osób, monitorowanie systemów alarmowych w Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Zielonej Górze przy ul. Lubuskiej 11 oraz dora źne prace związane z dozorowaniem. CPV: 79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 79.71.40.00-2,85.31.23.10-5, 98.34.11.40-8.3.2. Ochrona fizyczna niżej wymienionego obiektu przez umundurowanych jednolicie z emblematami agencji pracowników ochrony:a) Ochrona fizyczna mienia i osób - stała w budynku Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów przy ul. Lubuskiej 11 w Zielonej Górze w dni robocze, soboty, niedzielę i święta całodobowo przez jednego umundurowanego pracownika ochrony; b) Monitorowanie i obsługa systemów alarmowych znajdujących się w budynku Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów przy ul. Lubuskiej 11 w Zielonej Górze; wymagana jest znajomość obsługi komputera w zakresie obsługi programu monit orującego, działającego w środowisku Windows, w celu odtwarzania przeszłych zdarze ń na ekranie monitora oraz w celu zarejestrowania zdarzeń na płycie cd na żądanie pracowników DPS c) Przyjmowanie i wydawanie kluczy do pokoi mieszkalnych i innych pomieszcze ń oraz zarządzanie kluczami zapasowymi; prowadzenie rejestru wydawania i zwrotu kluczy ( nazwisko, imię, stanowisko,data, godzina wydania i zwrotu kluczy, czytelny podpis osoby pobierającej i oddającej klucz) d) Nadzór nad autonomicznym systemem sygnalizacji w łamania do pomieszczenia Kasa e) Zamykanie i otwieranie drzwi wej ś ciowych głównych, bocznych oraz bramy wjazdowej i b ramki do Szkoły Podstawowej nr 7 w godzinach uzgodnionych z Zamawiaj ą cym; f) W okresie zimowym od ś nie ż anie i odladzanie ci ą gów pieszo-jezdnych na terenie Domu. Pracownik ochrony b ę dzie musiał od ś nie ż y ć i odlodzi ć główne ci ą gi komunikacyjne, daje to 500 metrów chodników , plac manewrowy pod wej ś ciem do budynku - ł ą cznie z parkingiem na 10 aut (około 150m2), oraz okolice kontenera na ś mieci ( 50 m2) g) Dozór nad obiektem wewn ą trz i na zewn ą trz w zakresie: - zapobiegania wchodzenia osobom nie zwi ą zanym z mieszka ń cami - po godzinach pracy administracji DPS. - zabezpieczenie kluczy od pomiesz cze ń DPS przed osobami postronnymi, -zabezpieczenie urz ą dze ń monitoruj ą cych przed osobami postronnymi, - nadzór nad mieniem DPS (reagowanie w przypadku za uwa ż onej dewastacji) - obserwowanie osób wychodz ą cych z domu, celem sprawdzenia, czy nie wynosz ą one przedmiotów stanowi ą cych własno ść DPS. - zapobieganie wyj ś cia z budynku mieszka ń com z ograniczon ą ś wiadomo ś ci ą . - powiadamianie przeło ż onego lub w koniecznych przypadkach policji o zacho waniu si ę 3 osób, przebywaj ą cych na terenie domu we sposób niewła ś ciwy budz ą cy podejrzenie złych intencji, - powiadamianie policji w przypadk u zakłócania ciszy nocnej przez nietrze ź wych Mieszka ń ców domu. h) Udost ę pnianie i zabezpieczanie listy obecno ś ci pracowników domu i rejestru usterek. i) Wpisywanie do rejestru usterek zdarze ń o charakterze awarii, niewła ś ciwego zachowania mieszka ń ców, nazwisk osób którym b ę d ą wydane klucze do pomieszcze ń biurowych po obowi ą zuj ą cych godzinach pracy. Po godzinach pracy administra cji nale ż y tak ż e wpisywa ć przyj ś cie osób słu ż b specjalistycznych (odczyty liczników, itp.) j) Sprawdzanie zabezpieczenia obiektu przed włamani em, a w czasie porywistych wiatrów, burz sprawdzanie zamkni ę cia okien i innych otworów w budynku (np. klapy dym owe) k) Zgłaszanie dyrektorowi DPS zauwa ż onych nieprawidłowo ś ci w pracy sprz ę tu monitoruj ą cego, funkcjonuj ą cego o ś wietlenia b ą d ź złego zabezpieczenia obiektu. l) W przypadku wyst ą pienia awarii instalacji, która musi by ć usuni ę ta natychmiast w miar ę mo ż liwo ś ci zareagowanie odpowiednim działaniem ( zamkn ąć odpowiedni zawór wody, wył ą czy ć energi ę itp.) oraz natychmiastowe powiadomienie kierownika działu dyrektora DPS. m) W przypadku zdarze ń losowych natychmiastowe powiadomienie odpowiednich słu ż b (stra ż po ż arna, policja, pogotowie ratunkowe, gazowe) oraz dyrekto ra DPS. n) Dbanie o porz ą dek w obr ę bie wej ś cia głównego do DPS oraz pomieszczenia portierni. 3.3. Wykonawca zobowi ą zuje si ę do starannego wykonywania obowi ą zków, wynikaj ą cych z niniejszej umowy, celem zapewnienia ochrony powierzonego mienia przed jego zniszczeniem i zaborem. Wykonawca zobowi ą zuje si ę tak ż e do zabezpieczenia funkcjonowania przekazanego mu do ochrony obszaru przed działaniem osób, które zmier zaj ą do naruszenia przepisów porz ą dkowych, obowi ą zuj ą cych na ich terenie. W szczególno ś ci Wykonawca wypełnia swoje obowi ą zki poprzez: a) sprawdzanie stanu wszelkich zamkni ęć , zabezpiecze ń i plomb, b) sprawdzanie prawidłowo ś ci zamkni ę cia drzwi i okien po opuszczeniu chronionego obiekt u przez pracowników DPS, sprawdzanie stanu ogrodzenia, bram wjazdowych i o ś wietlenia, c) pisemne zgłaszanie dyrektorowi DPS wszelkich bra ków lub narusze ń odno ś nie stanu zabezpieczenia mienia na ochranianym obiekcie, d) ci ą gł ą i aktywn ą słu ż b ę pracowników Wykonawcy na ochranianym obiekcie, e) ustalanie przez słu ż b ę ochrony Wykonawcy uprawnie ń osób do przebywania na obiektach chronionych oraz legitymowania osób, w celu ustalenia ich to ż samo ś ci, f) prowadzenie rejestru odwiedzin mieszka ń ców poprzez sprawdzenie to ż samo ś ci osób wchodz ą cych (okazanie dokumentu to ż samo ś ci), odwiedzaj ą cy musi wpisa ć si ę w zeszyt odwiedzin ( imi ę , nazwisko, data, godzina wej ś cia na teren DPS i wyj ś cia ) g) wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnie ń do przebywania na terenie chronionego obiektu albo stwierdzenia zakłócania po rz ą dku, dopilnowanie aby w godzinach ciszy nocnej na terenie DPS nie przebywały osoby postronne h) uj ę cie osób stwarzaj ą cych w sposób bezpo ś redni zagro ż enie dla ż ycia lub zdrowia ludzkiego, a tak ż e dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania ty ch osób Policji. i) wykonywanie innych czynno ś ci w przypadku ich wyst ą pienia uzgodnionych przez strony umowy - uzgodnienia niniejsze musz ą mie ć form ę pisemnego aneksu do niniejszej umowy. 3.4 Pracownicy ochrony w czasie pełnienia słu ż by maj ą podlega ć a) Pracodawcy lub upowa ż nionej przez niego osobie b) Osobie upowa ż nionej przez Zamawiaj ą cego, wskazanej w umowie..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 79.71.40.00-2, 85.31.23.10-5, 98.34.11.40-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.12.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
11.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Vision Group sp. z o.o. , ul. Bracka 3/13, 00-501, {Dane ukryte}, 00-501 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 70000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
52688,77
Oferta z najniższą ceną:
50318,32
/ Oferta z najwyższą ceną:
131400,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 22450520130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-10-24 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 422 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | dpskombatant.w.interia.pl |
Informacja dostępna pod: | w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie : ul. Lubuska 11, 65 - 265 Zielona Góra |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79710000-4 | Usługi ochroniarskie | |
79711000-1 | Usługi nadzoru przy użyciu alarmu | |
79714000-2 | Usługi w zakresie nadzoru | |
85312310-5 | Usługi dozoru | |
98341140-8 | Usługi dozorowania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
ochronę fizyczną mienia i osób, monitorowanie systemów alarmowych w Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Zielonej Górze przy ul. Lubuskiej 11 oraz dora źne prace związane z dozorowaniem (CPV: 79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 79.71.40.00-2, 85.31 | Vision Group sp. z o.o. , ul. Bracka 3/13, 00-501 Warszawa | 2013-12-20 | 52 688,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-12-20 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 797100004 797110001 797140002 853123105 983411408 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 52 689,00 zł Minimalna złożona oferta: 50 318,00 zł Ilość złożonych ofert: 11 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 50 318,00 zł Maksymalna złożona oferta: 131 400,00 zł |