UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W SIEDZIBIE STAROSTWA POWIATOWEGO W TCZEWIE
Opis przedmiotu przetargu: 2.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa dotycząca bieżącego utrzymania czystości w siedzibie Starostwa Powiatowego w Tczewie przy ul. Piaskowej 2. 2.2.1 Ogólna charakterystyka obiektu: Budynek o charakterze biurowym, posiadający dwie klatki schodowe, niepodpiwniczony, wyposażony w jeden dźwig osobowy; o następujących parametrach: - powierzchnia netto: 3 474,60 m2, - wysokość: 15,00 m, - liczba kondygnacji: 4. UWAGA: Rzuty poziomów budynku objętego zamówieniem w zakresie utrzymania czystości w siedzibie Starostwa, stanowią załącznik nr 2 do projektu umowy - Istotnych Postanowień Umowy (Załącznik Nr 2 do SIWZ). 2.2.2 Łączna powierzchnia do sprzątania wewnętrznego: 3 346,50 m2, w tym: - klatki schodowe, korytarze, hole, winda 687,02 m2, - pomieszczenia biurowe i sale konferencyjne, archiwa 2 518,48 m2, - toalety, aneksy kuchenne 115,10 m2, - pomieszczenia techniczne 25,90 m2; RODZAJ POMIESZCZENIA PARTER I PIĘTRO II PIĘTRO III PIĘTRO RAZEM KOMUNIKACJA 192,50 170,40 166,10 158,02 687,02 SANITARIATY 38,60 35,80 20,40 20,30 115,10 POM. BIUROWE 557,70 856,00 352,00 329,50 2 095,20 SERWEROWNIA - - 18,10 - 18,10 ARCHIWA 339,00 18,00 - - 357,00 MAGAZYN / WARSZTAT - - - 32,28 32,28 POM. OBSŁUGI - 15,90 - - 15,90 POM. TECHNICZNE 25,90 - - - 25,90 RAZEM 1 153,70 1 096,10 556,60 540,10 3 346,50 w tym pow. kodowana 742,30 25,00 79,60 53,30 900,20 2.2.3 Wykaz nawierzchni w budynku: - terrakota 141,00 m2, - tarkett 2 946,18 m2, - wykładzina dywanowa 381,42 m2, - wykładzina gumowa (winda) 1,50 m2. 2.2.4 Łączna powierzchnia szklana do mycia - 1998,74 m2, w tym: - okna PCV, powierzchnia do mycia 884,21 m2 x 2 = 1 768,42 m2, w tym: okna nieotwierane na półpiętrach klatki schodowej, co do których zachodzi konieczność mycia z zewnątrz przy pomocy podnośnika, o powierzchni do mycia 71,64 m2 x 2 = 143,28 m2; - pozostałe powierzchnie szklane do mycia 115,16 m2 x 2 = 230,32 m2. 2.2.5 Wyposażenie sanitariatów: - umywalka: 20 szt., - sedes: 21 szt., - pisuar: 10 szt., - zlewozmywak: 7 szt., - zmywarka: 2 szt., - lodówka: 2 szt., - pojemnik na ręcznik papierowy - duży, szer. 22 cm, wys. 35,50 cm, głębokość 23 cm (wyciągany ze środka roli; maks. średnica 20,5 cm i maks. wysokości 23 cm): 18 szt., - pojemnik na ręcznik papierowy - mały, szer. 17 cm, wys. 33 cm, głębokość 17,50 cm (wyciągany ze środka roli; maks. średnica 14,40 cm i maks. wysokości 23 cm): 8 szt., - pojemnik na mydło o szer. 11,50 cm, wys. 25 cm, głębokość 11,50 cm, pojemność zbiornika 800 ml, mydło uzupełniane z kanistra: 21 szt., - uchwyt na papier toaletowy: 21 szt. 2.2.6 Wszystkie czynności sprzątania w budynku powinny odbywać się: a) w godzinach pracy Urzędu - serwis dzienny tj. bieżące sprzątanie przez minimum jedną osobę miejsc wskazanych przez Zamawiającego oraz utrzymanie czystości w pomieszczeniach kodowanych. Wykaz pomieszczeń kodowanych uwzględnia dokument pn. Rzuty poziomów budynku objętego usługą sprzątania wewnętrznego, stanowiący załącznik nr 2 do projektu umowy - Istotnych Postanowień Umowy (Załącznik Nr 2 do SIWZ); b) poza godzinami pracy Urzędu, tj. od poniedziałku do piątku do godz. 2100 - sprzątanie przez minimum cztery osoby pozostałych pomieszczeń biurowych, sanitariatów, holi, klatek schodowych itd. 2.2.7 Wykonawca winien zapewnić następujące środki i materiały: 1) środki higieniczne: - papier toaletowy (biały, minimum dwuwarstwowy), - ręczniki papierowe białe, - mydło w płynie, - płyn oraz gąbki do mycia naczyń, przeznaczone dla około 150 pracowników oraz interesantów. 2) środki odświeżające w toaletach (tj. kostki dezynfekujące do muszli i pisuarów, odświeżacze powietrza itp.), które będzie uzupełniał bądź wymieniał w miarę zużywania; 3) worki na śmieci na odpady komunalne z podziałem na odpady segregowane (papier, pozostałe odpady). UWAGA: Kompleksowe utrzymanie czystości w obiekcie Zamawiającego winno być realizowane środkami chemicznymi Wykonawcy o jakości nie gorszej niż charakteryzująca preparaty np.: ECOLAB, VIOGT, BUZIL lub równoważne. Materiały, środki chemiczne i toaletowe niezbędne do należytego wykonania zamówienia muszą posiadać karty charakterystyki, a także powinny być odpowiednio dobrane do sprzątanych powierzchni, aby usunąć zabrudzenia i nie uszkodzić czyszczonych powierzchni. Ilość środków chemicznych musi byś dobrana adekwatnie do obsługiwanej powierzchni, zgodnie z zaleceniami producenta. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli środków chemicznych stosowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia i w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w przedmiotowym zakresie, może zażądać ich wymiany na spełniające ww. wymagania. 2.2.8 Na czas wykonywania usługi Zamawiający zapewni dostęp do wody oraz energii elektrycznej oraz udostępni właściwe pomieszczenia dla potrzeb osób wykonujących usługę sprzątania. 2.2.9 Warunki wykonywania zamówienia przez osoby sprzątające: 1) osoby sprzątające będą pobierać i zdawać klucze od sprzątanych pomieszczeń tylko od i do służby dyżurnej Urzędu; 2) podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta, natomiast drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz; 3) po zakończeniu pracy w danym pomieszczeniu, każda osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia zamknięcia okien i wyłączenia oświetlenia. 2.2.10 Wykonanie zamówienia w zakresie mycia okien i akrylowania wykładzin podłogowych, każdorazowo będzie wymagać spisania protokołu. Wzór protokołu stanowi jeden z dokumentów zawartych w Załączniku Nr 2 do SIWZ - Istotne postanowienia umowy (projekt umowy). 2.2.11 Zakres i częstotliwość czynności porządkowych dotyczących utrzymania czystości w budynku. 1) Czynności wykonywane codziennie (w dniach pracy Urzędu): a) mycie i froterowanie podłóg w holach, korytarzach, klatkach schodowych, w pomieszczeniu Służby Dyżurnej, Biurze Obsługi Klienta; b) sprzątanie kabiny dźwigu osobowego (w tym mycie podłogi, progów, ścian oraz drzwi wejściowych do windy); c) opróżnianie niszczarek (ścinki) oraz pojemników przeznaczonych na odpady komunalne (papier, pozostałe odpady) wraz z wymianą worków na śmieci (pomieszczenia biurowe, sanitariaty, korytarze); d) wynoszenie odpadów do pojemników komunalnych na odpady segregowane usytuowane na zewnątrz budynku (wiata gospodarcza); zgodnie z przyjętymi przez Zamawiającego zasadami segregacji śmieci, e) mycie podłóg, urządzeń sanitarnych (podajniki na mydło i ręczniki papierowe, podgrzewacze do wody) oraz armatury sanitarnej, glazury, luster w sanitariatach oraz pomieszczeniach technicznych środkami czyszcząco-dezynfekującymi, właściwymi do tego celu; f) wycieranie kurzu z mebli i sprzętu biurowego (z wyłączeniem sprzętu komputerowego) oraz parapetów wewnętrznych, właściwymi do tego celu środkami pielęgnacyjnymi; g) mycie podłóg w pomieszczeniach biurowych i odkurzanie wykładzin dywanowych; h) mycie drzwi wejściowych do budynku; i) mycie oszklonych drzwi i ścian na korytarzach, holu i innych pomieszczeniach; j) kontrolowanie zamknięć okien i drzwi w sprzątanych pomieszczeniach, a w razie potrzeby zamknięcie ich oraz wyłączenia oświetlenia. 2) Czynności codziennego sprzątania wewnętrznego serwisu dziennego, o którym mowa w pkt 2.2.6 lit. a SIWZ: a) sprzątanie pomieszczeń o ograniczonym dostępie (tzw. powierzchnia kodowana), o łącznej powierzchni 900,20 m2; b) porządkowanie sal konferencyjnych (p_138, p_143) w przypadku odbywających się w ciągu dnia spotkań, zebrań, konferencji; c) bieżące usuwanie zanieczyszczeń z holi, korytarzy, klatek schodowych i drzwi przeszklonych; d) mycie przegród szklanych w Wydziale Komunikacji i Transportu; e) uzupełnianie mydła, papieru toaletowego i ręczników w toaletach i aneksach kuchennych; f) sprzątanie sanitariatów oraz uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych do rąk i mydła w płynie; g) utrzymanie w czystości drzwi, podłogi i ścianek w windzie; h) zgłaszanie administratorowi obiektu zauważonych nieprawidłowości; i) sprzątanie wskazanych przez administratora pomieszczeń oraz elementów wyposażenia budynków, w przypadku zaistnienia takiej konieczności. 3) Czynności wykonywane 1 raz w miesiącu: a) mycie wszystkich drzwi wewnętrznych wraz z klamkami; b) zdejmowanie pajęczyn; c) mycie okien i ram okiennych w budynku. 4) Czynności wykonywane 2 razy w roku: a) akrylowanie (polimeryzacja) podłóg pokrytych wykładzinami PCV typu tarkett - 3 warstwy (maj, listopad); b) pranie firan (wraz z ich zdjęciem i zawieszeniem) z zastosowaniem środków wybielających (około 20 kg). 5) Czynności wykonywane 3 razy w roku: a) mycie okien i ram okiennych nieotwieranych w budynku oraz parapetów na zewnątrz budynku (marzec, czerwiec, październik). 6) Czynności wykonywane 4 razy w roku: a) czyszczenie kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach; b) mycie kaloryferów; c) mycie koszy na śmieci ogólnodostępnymi środkami myjąco-dezynfekującymi; d) czyszczenie elementów dekoracyjnych, lamp sufitowych; e) mycie i czyszczenie: kabiny windy od strony zewnętrznej, szybu windy panoramicznej od strony wewnętrznej i zewnętrznej. UWAGA: Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania czynności o których mowa w treści pkt 2.2.10, ppkt 6 lit. e) SIWZ pod nadzorem firmy serwisującej w danym okresie windę dla Urzędu. Po stronie Wykonawcy leżeć będzie ustalenie terminu mycia i czyszczenia windy z firmą serwisującą w uzgodnieniu z administratorem obiektu. 7) Czynności wykonywane w zależności od potrzeb: a) uzupełnianie kostek WC we wszystkich toaletach; b) usuwanie graffiti; c) bieżące utrzymanie czystości w lodówkach i zmywarkach; d) bieżące utrzymanie w stałej czystości urzędowych tablic ogłoszeń (w budynku i przed budynkiem); e) bieżące usuwanie zabrudzeń ze ścian i drzwi szklanych; f) czyszczenie tapicerki meblowej (tj. fotele, kanapy, krzesła tapicerowane, krzesła obrotowe) na mokro z zastosowaniem środków piorących; g) sprzątanie pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w zależności od bieżących potrzeb w tym zakresie. 2.2.12 Przed podpisaniem umowy Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia w formie graficznej podziału powierzchni (pomieszczeń) przypadającej na jedną osobę sprzątającą (poprzez zaznaczenie na rzutach poziomów budynku objętego usługą sprzątania, stanowiących załącznik nr 2 do projektu umowy - Istotnych postanowień umowy (Załącznika Nr 2 do SIWZ), uzgodniony i zaakceptowany przez Zamawiającego. Przedmiotowy Harmonogram Wykonawca opracuje w oparciu o sugestie i uwagi Zamawiającego w kontekście zastosowania technik sprzątania, a także częstotliwości i sezonowości poszczególnych prac bądź czynności. 2.2.13 Wykonawca wyznaczy swojego przedstawiciela - Koordynatora, stanowiącego swoisty łącznik miedzy Zamawiającym a osobami sprzątającymi, którego zadaniem będzie w szczególności: 1) nadzorowanie prac osób sprzątających oraz egzekwowanie poprawności w realizacji zadań i czynności objętych przedmiotem zamówienia, 2) przyjmowanie, przekazywanie i realizacja uwag Zamawiającego w kontekście zarówno personelu sprzątającego oraz jakości i sposobu wykonywania czynności porządkowych, 3) wprowadzanie i zapoznanie osób sprzątających z zakresem świadczonych usług w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia, 4) bieżąca kontrola stanu zaopatrzenia oraz gospodarowanie środkami czystości, na zasadach opisanych w pkt 2.2.7 SIWZ. Obecność Koordynatora w miejscu wykonywania przedmiotu zamówienia w każdym tygodniu, stanowi kryterium oceny ofert, szczegółowo opisane w Rozdziale 13 SIWZ. W swojej ofercie (w Załączniku Nr 1 do SIWZ - Formularzu ofertowym). Wykonawca zobowiązany będzie do zadeklarowania liczby pobytów Koordynatora w każdym tygodniu realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym Koordynator winien stawiać się w siedzibie Zamawiającego minimum jeden raz w tygodniu. 2.2.14 Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia odpowiedniej ilość osób do świadczenia usługi sprzątania i utrzymania w czystości (przy zachowaniu powinności dotyczącej obecności określonej liczby osób sprzątających, o której mowa w pkt 2.2.6 SIWZ) w taki sposób, aby codziennie wszelkie prace wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia, były wykonywane należycie. 2.2.15 Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania planowanych usług dla prawidłowego przygotowania oferty i realizacji zamówienia. 2.3 WYMAGANIA OGÓLNE: 2.3.1 Wykonawca zapewni wykonanie przedmiotu zamówienia w sposób profesjonalny oraz zachowując należytą staranność. 2.3.2 Wykonawca zapewni wykonywanie poleceń dotyczących utrzymania czystości przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. 2.3.3 Wykonawca będzie miał obowiązek powiadamiania Zamawiającego o przypadkach ujawnienia szkód powstałych przy realizacji czynności sprzątania, w nieprzekraczalnym czasie - 2 godzin od momentu stwierdzenia faktu ich zaistnienia. Powyższe winno zostać potwierdzone złożeniem pisemnego oświadczenia. 2.3.4 Przed rozpoczęciem świadczenia usługi, Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego przedłożenia Zamawiającemu listy pracowników i personelu kierowniczego bezpośrednio odpowiedzialnych za należyte wykonanie usługi wraz z zaświadczeniami, iż osoby te nie są notowane w Krajowym Rejestrze Karnym. 2.3.5 Zamawiający wymaga, aby w przypadku, gdy pracownik Wykonawcy nie stawi się na miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia o wyznaczonej porze celem wykonania czynności objętych zamówieniem lub z jakichkolwiek innych przyczyn nie będzie w stanie wykonać tych czynności, Wykonawca zapewnił zastępstwo w postaci innego pracownika. 2.3.6 Zamawiający zastrzega sobie prawo skutecznego wnioskowania o zmianę pracownika skierowanego do wykonywania zamówienia, w przypadkach stwierdzenia nienależytego wykonywania obowiązków. 2.3.7 Wykonawca we własnym zakresie przeprowadzi szkolenia bhp i ppoż. dla pracowników sprzątających. 2.3.8 Osoby sprzątające powinny być wyposażone w jednolity ubiór i plakietki imienne, umożliwiające ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy. 2.3.9 Zamówienie winno zostać wykonane z wykorzystaniem sprzętu, narzędzi oraz przy zastosowaniu środków i preparatów Wykonawcy. Nabywane środki mają być nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, posiadające wymagane karty charakterystyki. 2.3.10 Wykonawca będzie wykonywać pod własnym nadzorem ww. czynności przy pomocy własnych pracowników, których imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu. 2.3.11 Zamawiający nie określa technologii wykonywania usługi. Wykonawca winien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie, umożliwiają mu odpowiedni sposób wykonania zamówienia w kontekście dostosowania technologii do rodzaju powierzchni, z których usuwane będą wszelkie zanieczyszczenia. 2.3.12 W czasie wykonywania zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do: zapewnienia należytego porządku, przestrzegania przepisów bhp i p.poż., a także do ponoszenia odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób sprzątających. 2.3.13 Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia stwierdzonych przypadków nie utrzymania czystości w ciągu 2 godzin od chwili powiadomienia go o tym fakcie przez Zamawiającego telefonicznie lub faksem. 2.3.14 Wykonawca zobowiązany będzie zachować w tajemnicy wszystkie informacje uzyskane w związku z realizacją zamówienia. 2.3.15 Zamawiający może udostępnić Wykonawcy pomieszczenie do przechowywania środków czystości i sprzętu Wykonawcy oraz miejsce do przebierania się pracowników sprzątających. 2.3.16 Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do stosowania sprzętu w postaci specjalistycznych urządzeń m.in. do prania wykładzin dywanowych i dywanów, krzeseł tapicerowanych, konserwacji podłóg, mycia okien. 2.3.17 Wykonawca będzie zobowiązany do pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym i natychmiastowego zgłaszania następujących faktów i zdarzeń takich jak: - zaginięcie kluczy do pomieszczeń, - pozostawienie niedopałków papierosów w koszach na śmieci, - pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, - awarie elektryczne i cieknące urządzenia c.o. i wod.- kan., - pozostawienie pieczątek i cennych przedmiotów oraz wszystkich innych istotnych okoliczności. 2.3.18 Podczas wykonywania obowiązków objętych zamówieniem, pracownikom sprzątającym zabrania się: - postępowania niezgodnego z obowiązującymi przepisami, procedurami i ustaleniami organizacyjno-porządkowymi, - korzystania z urządzeń technicznych Zamawiającego stanowiących wyposażenie pomieszczeń (w tym z telefonów do celów prywatnych) oraz wprowadzania na teren obiektu osób nieuprawnionych, - samowolnego opuszczania stanowiska pracy bez uzasadnienia, - spożywania alkoholu bądź innych środków powodujących zaburzenia świadomości, - palenia papierosów poza miejscem do tego wyznaczonym. 2.4 Kody zamówienia wg CPV: Lp. Kod CPV Opis 1. 90919200-4 Usługi sprzątania biur 2. 90911300-9 Usługi czyszczenia okien 2.5 W przypadku zatrudnienia podwykonawców, Wykonawca będzie ponosić pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za działania i zaniechania podwykonawców, jak również za jakość wykonanych przez nich usług. 2.6 Wykonawca musi mieć świadomość, że przysługujące mu wynagrodzenie za kompleksowe wykonanie zamówienia będzie wynagrodzeniem ryczałtowym, bez względu na częstotliwość wykonywania poszczególnych czynności związanych z sezonowością bądź innymi okolicznościami. 2.7 Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 2.8 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Tczew: UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W SIEDZIBIE STAROSTWA POWIATOWEGO W TCZEWIE
Numer ogłoszenia: 224414 - 2015; data zamieszczenia: 31.08.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
| V | zamówienia publicznego |
| zawarcia umowy ramowej | |
| ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Tczewski , ul. Piaskowa 2, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, tel. 58 7734 800.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.powiat.tczew.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W SIEDZIBIE STAROSTWA POWIATOWEGO W TCZEWIE.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
2.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa dotycząca bieżącego utrzymania czystości w siedzibie Starostwa Powiatowego w Tczewie przy ul. Piaskowej 2. 2.2.1 Ogólna charakterystyka obiektu: Budynek o charakterze biurowym, posiadający dwie klatki schodowe, niepodpiwniczony, wyposażony w jeden dźwig osobowy; o następujących parametrach: - powierzchnia netto: 3 474,60 m2, - wysokość: 15,00 m, - liczba kondygnacji: 4. UWAGA: Rzuty poziomów budynku objętego zamówieniem w zakresie utrzymania czystości w siedzibie Starostwa, stanowią załącznik nr 2 do projektu umowy - Istotnych Postanowień Umowy (Załącznik Nr 2 do SIWZ). 2.2.2 Łączna powierzchnia do sprzątania wewnętrznego: 3 346,50 m2, w tym: - klatki schodowe, korytarze, hole, winda 687,02 m2, - pomieszczenia biurowe i sale konferencyjne, archiwa 2 518,48 m2, - toalety, aneksy kuchenne 115,10 m2, - pomieszczenia techniczne 25,90 m2; RODZAJ POMIESZCZENIA PARTER I PIĘTRO II PIĘTRO III PIĘTRO RAZEM KOMUNIKACJA 192,50 170,40 166,10 158,02 687,02 SANITARIATY 38,60 35,80 20,40 20,30 115,10 POM. BIUROWE 557,70 856,00 352,00 329,50 2 095,20 SERWEROWNIA - - 18,10 - 18,10 ARCHIWA 339,00 18,00 - - 357,00 MAGAZYN / WARSZTAT - - - 32,28 32,28 POM. OBSŁUGI - 15,90 - - 15,90 POM. TECHNICZNE 25,90 - - - 25,90 RAZEM 1 153,70 1 096,10 556,60 540,10 3 346,50 w tym pow. kodowana 742,30 25,00 79,60 53,30 900,20 2.2.3 Wykaz nawierzchni w budynku: - terrakota 141,00 m2, - tarkett 2 946,18 m2, - wykładzina dywanowa 381,42 m2, - wykładzina gumowa (winda) 1,50 m2. 2.2.4 Łączna powierzchnia szklana do mycia - 1998,74 m2, w tym: - okna PCV, powierzchnia do mycia 884,21 m2 x 2 = 1 768,42 m2, w tym: okna nieotwierane na półpiętrach klatki schodowej, co do których zachodzi konieczność mycia z zewnątrz przy pomocy podnośnika, o powierzchni do mycia 71,64 m2 x 2 = 143,28 m2; - pozostałe powierzchnie szklane do mycia 115,16 m2 x 2 = 230,32 m2. 2.2.5 Wyposażenie sanitariatów: - umywalka: 20 szt., - sedes: 21 szt., - pisuar: 10 szt., - zlewozmywak: 7 szt., - zmywarka: 2 szt., - lodówka: 2 szt., - pojemnik na ręcznik papierowy - duży, szer. 22 cm, wys. 35,50 cm, głębokość 23 cm (wyciągany ze środka roli; maks. średnica 20,5 cm i maks. wysokości 23 cm): 18 szt., - pojemnik na ręcznik papierowy - mały, szer. 17 cm, wys. 33 cm, głębokość 17,50 cm (wyciągany ze środka roli; maks. średnica 14,40 cm i maks. wysokości 23 cm): 8 szt., - pojemnik na mydło o szer. 11,50 cm, wys. 25 cm, głębokość 11,50 cm, pojemność zbiornika 800 ml, mydło uzupełniane z kanistra: 21 szt., - uchwyt na papier toaletowy: 21 szt. 2.2.6 Wszystkie czynności sprzątania w budynku powinny odbywać się: a) w godzinach pracy Urzędu - serwis dzienny tj. bieżące sprzątanie przez minimum jedną osobę miejsc wskazanych przez Zamawiającego oraz utrzymanie czystości w pomieszczeniach kodowanych. Wykaz pomieszczeń kodowanych uwzględnia dokument pn. Rzuty poziomów budynku objętego usługą sprzątania wewnętrznego, stanowiący załącznik nr 2 do projektu umowy - Istotnych Postanowień Umowy (Załącznik Nr 2 do SIWZ); b) poza godzinami pracy Urzędu, tj. od poniedziałku do piątku do godz. 2100 - sprzątanie przez minimum cztery osoby pozostałych pomieszczeń biurowych, sanitariatów, holi, klatek schodowych itd. 2.2.7 Wykonawca winien zapewnić następujące środki i materiały: 1) środki higieniczne: - papier toaletowy (biały, minimum dwuwarstwowy), - ręczniki papierowe białe, - mydło w płynie, - płyn oraz gąbki do mycia naczyń, przeznaczone dla około 150 pracowników oraz interesantów. 2) środki odświeżające w toaletach (tj. kostki dezynfekujące do muszli i pisuarów, odświeżacze powietrza itp.), które będzie uzupełniał bądź wymieniał w miarę zużywania; 3) worki na śmieci na odpady komunalne z podziałem na odpady segregowane (papier, pozostałe odpady). UWAGA: Kompleksowe utrzymanie czystości w obiekcie Zamawiającego winno być realizowane środkami chemicznymi Wykonawcy o jakości nie gorszej niż charakteryzująca preparaty np.: ECOLAB, VIOGT, BUZIL lub równoważne. Materiały, środki chemiczne i toaletowe niezbędne do należytego wykonania zamówienia muszą posiadać karty charakterystyki, a także powinny być odpowiednio dobrane do sprzątanych powierzchni, aby usunąć zabrudzenia i nie uszkodzić czyszczonych powierzchni. Ilość środków chemicznych musi byś dobrana adekwatnie do obsługiwanej powierzchni, zgodnie z zaleceniami producenta. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli środków chemicznych stosowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia i w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w przedmiotowym zakresie, może zażądać ich wymiany na spełniające ww. wymagania. 2.2.8 Na czas wykonywania usługi Zamawiający zapewni dostęp do wody oraz energii elektrycznej oraz udostępni właściwe pomieszczenia dla potrzeb osób wykonujących usługę sprzątania. 2.2.9 Warunki wykonywania zamówienia przez osoby sprzątające: 1) osoby sprzątające będą pobierać i zdawać klucze od sprzątanych pomieszczeń tylko od i do służby dyżurnej Urzędu; 2) podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta, natomiast drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz; 3) po zakończeniu pracy w danym pomieszczeniu, każda osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia zamknięcia okien i wyłączenia oświetlenia. 2.2.10 Wykonanie zamówienia w zakresie mycia okien i akrylowania wykładzin podłogowych, każdorazowo będzie wymagać spisania protokołu. Wzór protokołu stanowi jeden z dokumentów zawartych w Załączniku Nr 2 do SIWZ - Istotne postanowienia umowy (projekt umowy). 2.2.11 Zakres i częstotliwość czynności porządkowych dotyczących utrzymania czystości w budynku. 1) Czynności wykonywane codziennie (w dniach pracy Urzędu): a) mycie i froterowanie podłóg w holach, korytarzach, klatkach schodowych, w pomieszczeniu Służby Dyżurnej, Biurze Obsługi Klienta; b) sprzątanie kabiny dźwigu osobowego (w tym mycie podłogi, progów, ścian oraz drzwi wejściowych do windy); c) opróżnianie niszczarek (ścinki) oraz pojemników przeznaczonych na odpady komunalne (papier, pozostałe odpady) wraz z wymianą worków na śmieci (pomieszczenia biurowe, sanitariaty, korytarze); d) wynoszenie odpadów do pojemników komunalnych na odpady segregowane usytuowane na zewnątrz budynku (wiata gospodarcza); zgodnie z przyjętymi przez Zamawiającego zasadami segregacji śmieci, e) mycie podłóg, urządzeń sanitarnych (podajniki na mydło i ręczniki papierowe, podgrzewacze do wody) oraz armatury sanitarnej, glazury, luster w sanitariatach oraz pomieszczeniach technicznych środkami czyszcząco-dezynfekującymi, właściwymi do tego celu; f) wycieranie kurzu z mebli i sprzętu biurowego (z wyłączeniem sprzętu komputerowego) oraz parapetów wewnętrznych, właściwymi do tego celu środkami pielęgnacyjnymi; g) mycie podłóg w pomieszczeniach biurowych i odkurzanie wykładzin dywanowych; h) mycie drzwi wejściowych do budynku; i) mycie oszklonych drzwi i ścian na korytarzach, holu i innych pomieszczeniach; j) kontrolowanie zamknięć okien i drzwi w sprzątanych pomieszczeniach, a w razie potrzeby zamknięcie ich oraz wyłączenia oświetlenia. 2) Czynności codziennego sprzątania wewnętrznego serwisu dziennego, o którym mowa w pkt 2.2.6 lit. a SIWZ: a) sprzątanie pomieszczeń o ograniczonym dostępie (tzw. powierzchnia kodowana), o łącznej powierzchni 900,20 m2; b) porządkowanie sal konferencyjnych (p_138, p_143) w przypadku odbywających się w ciągu dnia spotkań, zebrań, konferencji; c) bieżące usuwanie zanieczyszczeń z holi, korytarzy, klatek schodowych i drzwi przeszklonych; d) mycie przegród szklanych w Wydziale Komunikacji i Transportu; e) uzupełnianie mydła, papieru toaletowego i ręczników w toaletach i aneksach kuchennych; f) sprzątanie sanitariatów oraz uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych do rąk i mydła w płynie; g) utrzymanie w czystości drzwi, podłogi i ścianek w windzie; h) zgłaszanie administratorowi obiektu zauważonych nieprawidłowości; i) sprzątanie wskazanych przez administratora pomieszczeń oraz elementów wyposażenia budynków, w przypadku zaistnienia takiej konieczności. 3) Czynności wykonywane 1 raz w miesiącu: a) mycie wszystkich drzwi wewnętrznych wraz z klamkami; b) zdejmowanie pajęczyn; c) mycie okien i ram okiennych w budynku. 4) Czynności wykonywane 2 razy w roku: a) akrylowanie (polimeryzacja) podłóg pokrytych wykładzinami PCV typu tarkett - 3 warstwy (maj, listopad); b) pranie firan (wraz z ich zdjęciem i zawieszeniem) z zastosowaniem środków wybielających (około 20 kg). 5) Czynności wykonywane 3 razy w roku: a) mycie okien i ram okiennych nieotwieranych w budynku oraz parapetów na zewnątrz budynku (marzec, czerwiec, październik). 6) Czynności wykonywane 4 razy w roku: a) czyszczenie kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach; b) mycie kaloryferów; c) mycie koszy na śmieci ogólnodostępnymi środkami myjąco-dezynfekującymi; d) czyszczenie elementów dekoracyjnych, lamp sufitowych; e) mycie i czyszczenie: kabiny windy od strony zewnętrznej, szybu windy panoramicznej od strony wewnętrznej i zewnętrznej. UWAGA: Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania czynności o których mowa w treści pkt 2.2.10, ppkt 6 lit. e) SIWZ pod nadzorem firmy serwisującej w danym okresie windę dla Urzędu. Po stronie Wykonawcy leżeć będzie ustalenie terminu mycia i czyszczenia windy z firmą serwisującą w uzgodnieniu z administratorem obiektu. 7) Czynności wykonywane w zależności od potrzeb: a) uzupełnianie kostek WC we wszystkich toaletach; b) usuwanie graffiti; c) bieżące utrzymanie czystości w lodówkach i zmywarkach; d) bieżące utrzymanie w stałej czystości urzędowych tablic ogłoszeń (w budynku i przed budynkiem); e) bieżące usuwanie zabrudzeń ze ścian i drzwi szklanych; f) czyszczenie tapicerki meblowej (tj. fotele, kanapy, krzesła tapicerowane, krzesła obrotowe) na mokro z zastosowaniem środków piorących; g) sprzątanie pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w zależności od bieżących potrzeb w tym zakresie. 2.2.12 Przed podpisaniem umowy Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia w formie graficznej podziału powierzchni (pomieszczeń) przypadającej na jedną osobę sprzątającą (poprzez zaznaczenie na rzutach poziomów budynku objętego usługą sprzątania, stanowiących załącznik nr 2 do projektu umowy - Istotnych postanowień umowy (Załącznika Nr 2 do SIWZ), uzgodniony i zaakceptowany przez Zamawiającego. Przedmiotowy Harmonogram Wykonawca opracuje w oparciu o sugestie i uwagi Zamawiającego w kontekście zastosowania technik sprzątania, a także częstotliwości i sezonowości poszczególnych prac bądź czynności. 2.2.13 Wykonawca wyznaczy swojego przedstawiciela - Koordynatora, stanowiącego swoisty łącznik miedzy Zamawiającym a osobami sprzątającymi, którego zadaniem będzie w szczególności: 1) nadzorowanie prac osób sprzątających oraz egzekwowanie poprawności w realizacji zadań i czynności objętych przedmiotem zamówienia, 2) przyjmowanie, przekazywanie i realizacja uwag Zamawiającego w kontekście zarówno personelu sprzątającego oraz jakości i sposobu wykonywania czynności porządkowych, 3) wprowadzanie i zapoznanie osób sprzątających z zakresem świadczonych usług w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia, 4) bieżąca kontrola stanu zaopatrzenia oraz gospodarowanie środkami czystości, na zasadach opisanych w pkt 2.2.7 SIWZ. Obecność Koordynatora w miejscu wykonywania przedmiotu zamówienia w każdym tygodniu, stanowi kryterium oceny ofert, szczegółowo opisane w Rozdziale 13 SIWZ. W swojej ofercie (w Załączniku Nr 1 do SIWZ - Formularzu ofertowym). Wykonawca zobowiązany będzie do zadeklarowania liczby pobytów Koordynatora w każdym tygodniu realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym Koordynator winien stawiać się w siedzibie Zamawiającego minimum jeden raz w tygodniu. 2.2.14 Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia odpowiedniej ilość osób do świadczenia usługi sprzątania i utrzymania w czystości (przy zachowaniu powinności dotyczącej obecności określonej liczby osób sprzątających, o której mowa w pkt 2.2.6 SIWZ) w taki sposób, aby codziennie wszelkie prace wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia, były wykonywane należycie. 2.2.15 Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania planowanych usług dla prawidłowego przygotowania oferty i realizacji zamówienia. 2.3 WYMAGANIA OGÓLNE: 2.3.1 Wykonawca zapewni wykonanie przedmiotu zamówienia w sposób profesjonalny oraz zachowując należytą staranność. 2.3.2 Wykonawca zapewni wykonywanie poleceń dotyczących utrzymania czystości przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. 2.3.3 Wykonawca będzie miał obowiązek powiadamiania Zamawiającego o przypadkach ujawnienia szkód powstałych przy realizacji czynności sprzątania, w nieprzekraczalnym czasie - 2 godzin od momentu stwierdzenia faktu ich zaistnienia. Powyższe winno zostać potwierdzone złożeniem pisemnego oświadczenia. 2.3.4 Przed rozpoczęciem świadczenia usługi, Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego przedłożenia Zamawiającemu listy pracowników i personelu kierowniczego bezpośrednio odpowiedzialnych za należyte wykonanie usługi wraz z zaświadczeniami, iż osoby te nie są notowane w Krajowym Rejestrze Karnym. 2.3.5 Zamawiający wymaga, aby w przypadku, gdy pracownik Wykonawcy nie stawi się na miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia o wyznaczonej porze celem wykonania czynności objętych zamówieniem lub z jakichkolwiek innych przyczyn nie będzie w stanie wykonać tych czynności, Wykonawca zapewnił zastępstwo w postaci innego pracownika. 2.3.6 Zamawiający zastrzega sobie prawo skutecznego wnioskowania o zmianę pracownika skierowanego do wykonywania zamówienia, w przypadkach stwierdzenia nienależytego wykonywania obowiązków. 2.3.7 Wykonawca we własnym zakresie przeprowadzi szkolenia bhp i ppoż. dla pracowników sprzątających. 2.3.8 Osoby sprzątające powinny być wyposażone w jednolity ubiór i plakietki imienne, umożliwiające ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy. 2.3.9 Zamówienie winno zostać wykonane z wykorzystaniem sprzętu, narzędzi oraz przy zastosowaniu środków i preparatów Wykonawcy. Nabywane środki mają być nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, posiadające wymagane karty charakterystyki. 2.3.10 Wykonawca będzie wykonywać pod własnym nadzorem ww. czynności przy pomocy własnych pracowników, których imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu. 2.3.11 Zamawiający nie określa technologii wykonywania usługi. Wykonawca winien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie, umożliwiają mu odpowiedni sposób wykonania zamówienia w kontekście dostosowania technologii do rodzaju powierzchni, z których usuwane będą wszelkie zanieczyszczenia. 2.3.12 W czasie wykonywania zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do: zapewnienia należytego porządku, przestrzegania przepisów bhp i p.poż., a także do ponoszenia odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób sprzątających. 2.3.13 Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia stwierdzonych przypadków nie utrzymania czystości w ciągu 2 godzin od chwili powiadomienia go o tym fakcie przez Zamawiającego telefonicznie lub faksem. 2.3.14 Wykonawca zobowiązany będzie zachować w tajemnicy wszystkie informacje uzyskane w związku z realizacją zamówienia. 2.3.15 Zamawiający może udostępnić Wykonawcy pomieszczenie do przechowywania środków czystości i sprzętu Wykonawcy oraz miejsce do przebierania się pracowników sprzątających. 2.3.16 Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do stosowania sprzętu w postaci specjalistycznych urządzeń m.in. do prania wykładzin dywanowych i dywanów, krzeseł tapicerowanych, konserwacji podłóg, mycia okien. 2.3.17 Wykonawca będzie zobowiązany do pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym i natychmiastowego zgłaszania następujących faktów i zdarzeń takich jak: - zaginięcie kluczy do pomieszczeń, - pozostawienie niedopałków papierosów w koszach na śmieci, - pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, - awarie elektryczne i cieknące urządzenia c.o. i wod.- kan., - pozostawienie pieczątek i cennych przedmiotów oraz wszystkich innych istotnych okoliczności. 2.3.18 Podczas wykonywania obowiązków objętych zamówieniem, pracownikom sprzątającym zabrania się: - postępowania niezgodnego z obowiązującymi przepisami, procedurami i ustaleniami organizacyjno-porządkowymi, - korzystania z urządzeń technicznych Zamawiającego stanowiących wyposażenie pomieszczeń (w tym z telefonów do celów prywatnych) oraz wprowadzania na teren obiektu osób nieuprawnionych, - samowolnego opuszczania stanowiska pracy bez uzasadnienia, - spożywania alkoholu bądź innych środków powodujących zaburzenia świadomości, - palenia papierosów poza miejscem do tego wyznaczonym. 2.4 Kody zamówienia wg CPV: Lp. Kod CPV Opis 1. 90919200-4 Usługi sprzątania biur 2. 90911300-9 Usługi czyszczenia okien 2.5 W przypadku zatrudnienia podwykonawców, Wykonawca będzie ponosić pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za działania i zaniechania podwykonawców, jak również za jakość wykonanych przez nich usług. 2.6 Wykonawca musi mieć świadomość, że przysługujące mu wynagrodzenie za kompleksowe wykonanie zamówienia będzie wynagrodzeniem ryczałtowym, bez względu na częstotliwość wykonywania poszczególnych czynności związanych z sezonowością bądź innymi okolicznościami. 2.7 Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 2.8 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych..
II.1.5)
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2017.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
8.1 Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę 8 000,00 PLN (słownie: osiem tysięcy złotych 100/00), 8.2 Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert, wskazanego w punkcie 11.1 SIWZ. 8.3 Wadium może być wnoszone w następujących formach: 8.3.1 pieniądzu, 8.3.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym 8.3.3 gwarancjach bankowych, 8.3.4 gwarancjach ubezpieczeniowych, 8.3.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 8.4 Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu to należy je wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Getin Noble Bank S.A.: 06 1560 0013 2226 4983 1000 0003. Wykonawca powinien dołączyć do oferty kserokopię wniesienia wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium - przetarg nr ZP.272.17.2015 W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego, który należy złożyć łącznie z ofertą. Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium, o których mowa w punkcie 8.3 SIWZ muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. 8.5 W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, w treści tego dokumentu powinna znaleźć się treść art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy określająca okoliczności zatrzymania wadium przez Zamawiającego (brak tej treści w dokumencie będzie skutkowało odrzuceniem oferty). Poza tym z powyższego dokumentu powinno wynikać jednoznacznie, gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. 8.6 W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 8.4 SIWZ. 8.7 Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku określa Ustawa.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 4.1 SIWZ, jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na utrzymaniu czystości w pomieszczeniach budynku użyteczności publicznej, każdorazowo budynku o powierzchni nie mniejszej niż 3500 m2. UWAGA: Zgodnie z celowościową wykładnią odnoszącą się do art. 26 ust. 2b Ustawy dotyczącego polegania na zasobach podmiotu trzeciego, Zamawiający wymaga, aby spełnienie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 2 Ustawy poprzez udostępnienie przez podmiot trzeci swojego zasobu wiedzy i doświadczenia miało charakter faktyczny, pozwalający na jego realne wykorzystanie przez okres wykonywania niniejszego zamówienia, a zatem w konsekwencji wiązało się z rzeczywistym udziałem tego podmiotu w realizacji zamówienia w części, dla której nastąpiło udostępnienie wiedzy i doświadczenia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 4.1 SIWZ, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych 100/00).
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
UWAGA: Zamawiający wymaga od Wykonawcy wskazania w wykazie (sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1D do SIWZ),że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na utrzymaniu czystości w pomieszczeniach budynku użyteczności publicznej, każdorazowo budynku o powierzchni nie mniejszej niż 3500 m2.; - opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
- inne dokumenty dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej:
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie jest w stanie przedstawić dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, o których mowa w pkt 5.1.5.1 SIWZ dotyczących sytuacji ekonomicznej, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanych przez Zamawiającego warunków.;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
5.1.5 Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy będzie polegać na zasobach podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu oceny, iż będzie dysponował tymi zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, winien przedstawić w szczególności pisemne zobowiązania tych podmiotów (przedstawione w oryginale) do oddania mu do dyspozycji zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zamawiający wymaga, aby składany dokument w szczególności zawierał informacje: -jaki rodzaj zasobu jest udostępniany, -w jakiej formie podmiot udostępniający zasób będzie uczestniczył w realizacji zamówienia (np. podwykonawstwo, konsultacje itp.), - w jakim okresie podmiot udostępniający zasób będzie uczestniczył w realizacji zamówienia, -jaki stosunek łączy Wykonawcę z podmiotem udostępniającym zasób (np. umowa zlecenie, umowa o współpracę itp.). Wzór treści zobowiązania stanowi Załącznik Nr 1E do SIWZ. 5.2.4 Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5.2.3 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 90
- 2 - Ilość pobytów koordynatora - 10
IV.2.2)
| przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: |
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej i będą dopuszczane w granicach unormowanych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem art. 144. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy dokonanej za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności w przypadku konieczności zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, d) godzin pracy Urzędu, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
przetargi.powiat.tczew.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Tczewie, woj. pomorskie kod 83-110, ulica Piaskowa 2, pok. nr 319..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.09.2015 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Tczewie, woj. pomorskie, kod: 83-110, ulica Piaskowa 2, w Biurze Obsługi Klienta w pokoju nr 04...
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 233134 - 2015; data zamieszczenia: 08.09.2015
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
224414 - 2015 data 31.08.2015 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Powiat Tczewski, ul. Piaskowa 2, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, tel. 58 7734 800.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4.
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.09.2015 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Tczewie, woj. pomorskie, kod: 83-110, ulica Piaskowa 2, w Biurze Obsługi Klienta w pokoju nr 04..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.09.2015 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Tczewie, woj. pomorskie, kod: 83-110, ulica Piaskowa 2, w Biurze Obsługi Klienta w pokoju nr 04..
Numer ogłoszenia: 234154 - 2015; data zamieszczenia: 09.09.2015
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
224414 - 2015 data 31.08.2015 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Powiat Tczewski, ul. Piaskowa 2, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, tel. 58 7734 800.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4..
W ogłoszeniu jest:
2.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa dotycząca bieżącego utrzymania czystości w siedzibie Starostwa Powiatowego w Tczewie przy ul. Piaskowej 2. 2.2.1 Ogólna charakterystyka obiektu: Budynek o charakterze biurowym, posiadający dwie klatki schodowe, niepodpiwniczony, wyposażony w jeden dźwig osobowy; o następujących parametrach: - powierzchnia netto: 3 474,60 m2, - wysokość: 15,00 m, - liczba kondygnacji: 4. UWAGA: Rzuty poziomów budynku objętego zamówieniem w zakresie utrzymania czystości w siedzibie Starostwa, stanowią załącznik nr 2 do projektu umowy - Istotnych Postanowień Umowy (Załącznik Nr 2 do SIWZ). 2.2.2 Łączna powierzchnia do sprzątania wewnętrznego: 3 346,50 m2, w tym: - klatki schodowe, korytarze, hole, winda 687,02 m2, - pomieszczenia biurowe i sale konferencyjne, archiwa 2 518,48 m2, - toalety, aneksy kuchenne 115,10 m2, - pomieszczenia techniczne 25,90 m2; RODZAJ POMIESZCZENIA PARTER I PIĘTRO II PIĘTRO III PIĘTRO RAZEM KOMUNIKACJA 192,50 170,40 166,10 158,02 687,02 SANITARIATY 38,60 35,80 20,40 20,30 115,10 POM. BIUROWE 557,70 856,00 352,00 329,50 2 095,20 SERWEROWNIA - - 18,10 - 18,10 ARCHIWA 339,00 18,00 - - 357,00 MAGAZYN / WARSZTAT - - - 32,28 32,28 POM. OBSŁUGI - 15,90 - - 15,90 POM. TECHNICZNE 25,90 - - - 25,90 RAZEM 1 153,70 1 096,10 556,60 540,10 3 346,50 w tym pow. kodowana 742,30 25,00 79,60 53,30 900,20 2.2.3 Wykaz nawierzchni w budynku: - terrakota 141,00 m2, - tarkett 2 946,18 m2, - wykładzina dywanowa 381,42 m2, - wykładzina gumowa (winda) 1,50 m2. 2.2.4 Łączna powierzchnia szklana do mycia - 1998,74 m2, w tym: - okna PCV, powierzchnia do mycia 884,21 m2 x 2 = 1 768,42 m2, w tym: okna nieotwierane na półpiętrach klatki schodowej, co do których zachodzi konieczność mycia z zewnątrz przy pomocy podnośnika, o powierzchni do mycia 71,64 m2 x 2 = 143,28 m2; - pozostałe powierzchnie szklane do mycia 115,16 m2 x 2 = 230,32 m2. 2.2.5 Wyposażenie sanitariatów: - umywalka: 20 szt., - sedes: 21 szt., - pisuar: 10 szt., - zlewozmywak: 7 szt., - zmywarka: 2 szt., - lodówka: 2 szt., - pojemnik na ręcznik papierowy - duży, szer. 22 cm, wys. 35,50 cm, głębokość 23 cm (wyciągany ze środka roli; maks. średnica 20,5 cm i maks. wysokości 23 cm): 18 szt., - pojemnik na ręcznik papierowy - mały, szer. 17 cm, wys. 33 cm, głębokość 17,50 cm (wyciągany ze środka roli; maks. średnica 14,40 cm i maks. wysokości 23 cm): 8 szt., - pojemnik na mydło o szer. 11,50 cm, wys. 25 cm, głębokość 11,50 cm, pojemność zbiornika 800 ml, mydło uzupełniane z kanistra: 21 szt., - uchwyt na papier toaletowy: 21 szt. 2.2.6 Wszystkie czynności sprzątania w budynku powinny odbywać się: a) w godzinach pracy Urzędu - serwis dzienny tj. bieżące sprzątanie przez minimum jedną osobę miejsc wskazanych przez Zamawiającego oraz utrzymanie czystości w pomieszczeniach kodowanych. Wykaz pomieszczeń kodowanych uwzględnia dokument pn. Rzuty poziomów budynku objętego usługą sprzątania wewnętrznego, stanowiący załącznik nr 2 do projektu umowy - Istotnych Postanowień Umowy (Załącznik Nr 2 do SIWZ); b) poza godzinami pracy Urzędu, tj. od poniedziałku do piątku do godz. 2100 - sprzątanie przez minimum cztery osoby pozostałych pomieszczeń biurowych, sanitariatów, holi, klatek schodowych itd. 2.2.7 Wykonawca winien zapewnić następujące środki i materiały: 1) środki higieniczne: - papier toaletowy (biały, minimum dwuwarstwowy), - ręczniki papierowe białe, - mydło w płynie, - płyn oraz gąbki do mycia naczyń, przeznaczone dla około 150 pracowników oraz interesantów. 2) środki odświeżające w toaletach (tj. kostki dezynfekujące do muszli i pisuarów, odświeżacze powietrza itp.), które będzie uzupełniał bądź wymieniał w miarę zużywania; 3) worki na śmieci na odpady komunalne z podziałem na odpady segregowane (papier, pozostałe odpady). UWAGA: Kompleksowe utrzymanie czystości w obiekcie Zamawiającego winno być realizowane środkami chemicznymi Wykonawcy o jakości nie gorszej niż charakteryzująca preparaty np.: ECOLAB, VIOGT, BUZIL lub równoważne. Materiały, środki chemiczne i toaletowe niezbędne do należytego wykonania zamówienia muszą posiadać karty charakterystyki, a także powinny być odpowiednio dobrane do sprzątanych powierzchni, aby usunąć zabrudzenia i nie uszkodzić czyszczonych powierzchni. Ilość środków chemicznych musi byś dobrana adekwatnie do obsługiwanej powierzchni, zgodnie z zaleceniami producenta. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli środków chemicznych stosowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia i w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w przedmiotowym zakresie, może zażądać ich wymiany na spełniające ww. wymagania. 2.2.8 Na czas wykonywania usługi Zamawiający zapewni dostęp do wody oraz energii elektrycznej oraz udostępni właściwe pomieszczenia dla potrzeb osób wykonujących usługę sprzątania. 2.2.9 Warunki wykonywania zamówienia przez osoby sprzątające: 1) osoby sprzątające będą pobierać i zdawać klucze od sprzątanych pomieszczeń tylko od i do służby dyżurnej Urzędu; 2) podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta, natomiast drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz; 3) po zakończeniu pracy w danym pomieszczeniu, każda osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia zamknięcia okien i wyłączenia oświetlenia. 2.2.10 Wykonanie zamówienia w zakresie mycia okien i akrylowania wykładzin podłogowych, każdorazowo będzie wymagać spisania protokołu. Wzór protokołu stanowi jeden z dokumentów zawartych w Załączniku Nr 2 do SIWZ - Istotne postanowienia umowy (projekt umowy). 2.2.11 Zakres i częstotliwość czynności porządkowych dotyczących utrzymania czystości w budynku. 1) Czynności wykonywane codziennie (w dniach pracy Urzędu): a) mycie i froterowanie podłóg w holach, korytarzach, klatkach schodowych, w pomieszczeniu Służby Dyżurnej, Biurze Obsługi Klienta; b) sprzątanie kabiny dźwigu osobowego (w tym mycie podłogi, progów, ścian oraz drzwi wejściowych do windy); c) opróżnianie niszczarek (ścinki) oraz pojemników przeznaczonych na odpady komunalne (papier, pozostałe odpady) wraz z wymianą worków na śmieci (pomieszczenia biurowe, sanitariaty, korytarze); d) wynoszenie odpadów do pojemników komunalnych na odpady segregowane usytuowane na zewnątrz budynku (wiata gospodarcza); zgodnie z przyjętymi przez Zamawiającego zasadami segregacji śmieci, e) mycie podłóg, urządzeń sanitarnych (podajniki na mydło i ręczniki papierowe, podgrzewacze do wody) oraz armatury sanitarnej, glazury, luster w sanitariatach oraz pomieszczeniach technicznych środkami czyszcząco-dezynfekującymi, właściwymi do tego celu; f) wycieranie kurzu z mebli i sprzętu biurowego (z wyłączeniem sprzętu komputerowego) oraz parapetów wewnętrznych, właściwymi do tego celu środkami pielęgnacyjnymi; g) mycie podłóg w pomieszczeniach biurowych i odkurzanie wykładzin dywanowych; h) mycie drzwi wejściowych do budynku; i) mycie oszklonych drzwi i ścian na korytarzach, holu i innych pomieszczeniach; j) kontrolowanie zamknięć okien i drzwi w sprzątanych pomieszczeniach, a w razie potrzeby zamknięcie ich oraz wyłączenia oświetlenia. 2) Czynności codziennego sprzątania wewnętrznego serwisu dziennego, o którym mowa w pkt 2.2.6 lit. a SIWZ: a) sprzątanie pomieszczeń o ograniczonym dostępie (tzw. powierzchnia kodowana), o łącznej powierzchni 900,20 m2; b) porządkowanie sal konferencyjnych (p_138, p_143) w przypadku odbywających się w ciągu dnia spotkań, zebrań, konferencji; c) bieżące usuwanie zanieczyszczeń z holi, korytarzy, klatek schodowych i drzwi przeszklonych; d) mycie przegród szklanych w Wydziale Komunikacji i Transportu; e) uzupełnianie mydła, papieru toaletowego i ręczników w toaletach i aneksach kuchennych; f) sprzątanie sanitariatów oraz uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych do rąk i mydła w płynie; g) utrzymanie w czystości drzwi, podłogi i ścianek w windzie; h) zgłaszanie administratorowi obiektu zauważonych nieprawidłowości; i) sprzątanie wskazanych przez administratora pomieszczeń oraz elementów wyposażenia budynków, w przypadku zaistnienia takiej konieczności. 3) Czynności wykonywane 1 raz w miesiącu: a) mycie wszystkich drzwi wewnętrznych wraz z klamkami; b) zdejmowanie pajęczyn; c) mycie okien i ram okiennych w budynku. 4) Czynności wykonywane 2 razy w roku: a) akrylowanie (polimeryzacja) podłóg pokrytych wykładzinami PCV typu tarkett - 3 warstwy (maj, listopad); b) pranie firan (wraz z ich zdjęciem i zawieszeniem) z zastosowaniem środków wybielających (około 20 kg). 5) Czynności wykonywane 3 razy w roku: a) mycie okien i ram okiennych nieotwieranych w budynku oraz parapetów na zewnątrz budynku (marzec, czerwiec, październik). 6) Czynności wykonywane 4 razy w roku: a) czyszczenie kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach; b) mycie kaloryferów; c) mycie koszy na śmieci ogólnodostępnymi środkami myjąco-dezynfekującymi; d) czyszczenie elementów dekoracyjnych, lamp sufitowych; e) mycie i czyszczenie: kabiny windy od strony zewnętrznej, szybu windy panoramicznej od strony wewnętrznej i zewnętrznej. UWAGA: Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania czynności o których mowa w treści pkt 2.2.10, ppkt 6 lit. e) SIWZ pod nadzorem firmy serwisującej w danym okresie windę dla Urzędu. Po stronie Wykonawcy leżeć będzie ustalenie terminu mycia i czyszczenia windy z firmą serwisującą w uzgodnieniu z administratorem obiektu. 7) Czynności wykonywane w zależności od potrzeb: a) uzupełnianie kostek WC we wszystkich toaletach; b) usuwanie graffiti; c) bieżące utrzymanie czystości w lodówkach i zmywarkach; d) bieżące utrzymanie w stałej czystości urzędowych tablic ogłoszeń (w budynku i przed budynkiem); e) bieżące usuwanie zabrudzeń ze ścian i drzwi szklanych; f) czyszczenie tapicerki meblowej (tj. fotele, kanapy, krzesła tapicerowane, krzesła obrotowe) na mokro z zastosowaniem środków piorących; g) sprzątanie pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w zależności od bieżących potrzeb w tym zakresie. 2.2.12 Przed podpisaniem umowy Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia w formie graficznej podziału powierzchni (pomieszczeń) przypadającej na jedną osobę sprzątającą (poprzez zaznaczenie na rzutach poziomów budynku objętego usługą sprzątania, stanowiących załącznik nr 2 do projektu umowy - Istotnych postanowień umowy (Załącznika Nr 2 do SIWZ), uzgodniony i zaakceptowany przez Zamawiającego. Przedmiotowy Harmonogram Wykonawca opracuje w oparciu o sugestie i uwagi Zamawiającego w kontekście zastosowania technik sprzątania, a także częstotliwości i sezonowości poszczególnych prac bądź czynności. 2.2.13 Wykonawca wyznaczy swojego przedstawiciela - Koordynatora, stanowiącego swoisty łącznik miedzy Zamawiającym a osobami sprzątającymi, którego zadaniem będzie w szczególności: 1) nadzorowanie prac osób sprzątających oraz egzekwowanie poprawności w realizacji zadań i czynności objętych przedmiotem zamówienia, 2) przyjmowanie, przekazywanie i realizacja uwag Zamawiającego w kontekście zarówno personelu sprzątającego oraz jakości i sposobu wykonywania czynności porządkowych, 3) wprowadzanie i zapoznanie osób sprzątających z zakresem świadczonych usług w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia, 4) bieżąca kontrola stanu zaopatrzenia oraz gospodarowanie środkami czystości, na zasadach opisanych w pkt 2.2.7 SIWZ. Obecność Koordynatora w miejscu wykonywania przedmiotu zamówienia w każdym tygodniu, stanowi kryterium oceny ofert, szczegółowo opisane w Rozdziale 13 SIWZ. W swojej ofercie (w Załączniku Nr 1 do SIWZ - Formularzu ofertowym). Wykonawca zobowiązany będzie do zadeklarowania liczby pobytów Koordynatora w każdym tygodniu realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym Koordynator winien stawiać się w siedzibie Zamawiającego minimum jeden raz w tygodniu. 2.2.14 Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia odpowiedniej ilość osób do świadczenia usługi sprzątania i utrzymania w czystości (przy zachowaniu powinności dotyczącej obecności określonej liczby osób sprzątających, o której mowa w pkt 2.2.6 SIWZ) w taki sposób, aby codziennie wszelkie prace wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia, były wykonywane należycie. 2.2.15 Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania planowanych usług dla prawidłowego przygotowania oferty i realizacji zamówienia. 2.3 WYMAGANIA OGÓLNE: 2.3.1 Wykonawca zapewni wykonanie przedmiotu zamówienia w sposób profesjonalny oraz zachowując należytą staranność. 2.3.2 Wykonawca zapewni wykonywanie poleceń dotyczących utrzymania czystości przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. 2.3.3 Wykonawca będzie miał obowiązek powiadamiania Zamawiającego o przypadkach ujawnienia szkód powstałych przy realizacji czynności sprzątania, w nieprzekraczalnym czasie - 2 godzin od momentu stwierdzenia faktu ich zaistnienia. Powyższe winno zostać potwierdzone złożeniem pisemnego oświadczenia. 2.3.4 Przed rozpoczęciem świadczenia usługi, Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego przedłożenia Zamawiającemu listy pracowników i personelu kierowniczego bezpośrednio odpowiedzialnych za należyte wykonanie usługi wraz z zaświadczeniami, iż osoby te nie są notowane w Krajowym Rejestrze Karnym. 2.3.5 Zamawiający wymaga, aby w przypadku, gdy pracownik Wykonawcy nie stawi się na miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia o wyznaczonej porze celem wykonania czynności objętych zamówieniem lub z jakichkolwiek innych przyczyn nie będzie w stanie wykonać tych czynności, Wykonawca zapewnił zastępstwo w postaci innego pracownika. 2.3.6 Zamawiający zastrzega sobie prawo skutecznego wnioskowania o zmianę pracownika skierowanego do wykonywania zamówienia, w przypadkach stwierdzenia nienależytego wykonywania obowiązków. 2.3.7 Wykonawca we własnym zakresie przeprowadzi szkolenia bhp i ppoż. dla pracowników sprzątających. 2.3.8 Osoby sprzątające powinny być wyposażone w jednolity ubiór i plakietki imienne, umożliwiające ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy. 2.3.9 Zamówienie winno zostać wykonane z wykorzystaniem sprzętu, narzędzi oraz przy zastosowaniu środków i preparatów Wykonawcy. Nabywane środki mają być nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, posiadające wymagane karty charakterystyki. 2.3.10 Wykonawca będzie wykonywać pod własnym nadzorem ww. czynności przy pomocy własnych pracowników, których imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu. 2.3.11 Zamawiający nie określa technologii wykonywania usługi. Wykonawca winien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie, umożliwiają mu odpowiedni sposób wykonania zamówienia w kontekście dostosowania technologii do rodzaju powierzchni, z których usuwane będą wszelkie zanieczyszczenia. 2.3.12 W czasie wykonywania zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do: zapewnienia należytego porządku, przestrzegania przepisów bhp i p.poż., a także do ponoszenia odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób sprzątających. 2.3.13 Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia stwierdzonych przypadków nie utrzymania czystości w ciągu 2 godzin od chwili powiadomienia go o tym fakcie przez Zamawiającego telefonicznie lub faksem. 2.3.14 Wykonawca zobowiązany będzie zachować w tajemnicy wszystkie informacje uzyskane w związku z realizacją zamówienia. 2.3.15 Zamawiający może udostępnić Wykonawcy pomieszczenie do przechowywania środków czystości i sprzętu Wykonawcy oraz miejsce do przebierania się pracowników sprzątających. 2.3.16 Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do stosowania sprzętu w postaci specjalistycznych urządzeń m.in. do prania wykładzin dywanowych i dywanów, krzeseł tapicerowanych, konserwacji podłóg, mycia okien. 2.3.17 Wykonawca będzie zobowiązany do pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym i natychmiastowego zgłaszania następujących faktów i zdarzeń takich jak: - zaginięcie kluczy do pomieszczeń, - pozostawienie niedopałków papierosów w koszach na śmieci, - pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, - awarie elektryczne i cieknące urządzenia c.o. i wod.- kan., - pozostawienie pieczątek i cennych przedmiotów oraz wszystkich innych istotnych okoliczności. 2.3.18 Podczas wykonywania obowiązków objętych zamówieniem, pracownikom sprzątającym zabrania się: - postępowania niezgodnego z obowiązującymi przepisami, procedurami i ustaleniami organizacyjno-porządkowymi, - korzystania z urządzeń technicznych Zamawiającego stanowiących wyposażenie pomieszczeń (w tym z telefonów do celów prywatnych) oraz wprowadzania na teren obiektu osób nieuprawnionych, - samowolnego opuszczania stanowiska pracy bez uzasadnienia, - spożywania alkoholu bądź innych środków powodujących zaburzenia świadomości, - palenia papierosów poza miejscem do tego wyznaczonym. 2.4 Kody zamówienia wg CPV: Lp. Kod CPV Opis 1. 90919200-4 Usługi sprzątania biur 2. 90911300-9 Usługi czyszczenia okien 2.5 W przypadku zatrudnienia podwykonawców, Wykonawca będzie ponosić pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za działania i zaniechania podwykonawców, jak również za jakość wykonanych przez nich usług. 2.6 Wykonawca musi mieć świadomość, że przysługujące mu wynagrodzenie za kompleksowe wykonanie zamówienia będzie wynagrodzeniem ryczałtowym, bez względu na częstotliwość wykonywania poszczególnych czynności związanych z sezonowością bądź innymi okolicznościami. 2.7 Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 2.8 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych...
W ogłoszeniu powinno być:
2.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa dotycząca bieżącego utrzymania czystości w siedzibie Starostwa Powiatowego w Tczewie przy ul. Piaskowej 2. 2.2.1 Ogólna charakterystyka obiektu: Budynek o charakterze biurowym, posiadający dwie klatki schodowe, niepodpiwniczony, wyposażony w jeden dźwig osobowy; o następujących parametrach: - powierzchnia netto: 3 474,60 m2, - wysokość: 15,00 m, - liczba kondygnacji: 4. UWAGA: Rzuty poziomów budynku objętego zamówieniem w zakresie utrzymania czystości w siedzibie Starostwa, stanowią załącznik nr 2 do projektu umowy - Istotnych Postanowień Umowy (Załącznik Nr 2 do SIWZ). 2.2.2 Łączna powierzchnia do sprzątania wewnętrznego: 3 346,50 m2, w tym: - klatki schodowe, korytarze, hole, winda 687,02 m2, - pomieszczenia biurowe i sale konferencyjne, archiwa 2 518,48 m2, - toalety, aneksy kuchenne 115,10 m2, - pomieszczenia techniczne 25,90 m2; RODZAJ POMIESZCZENIA PARTER I PIĘTRO II PIĘTRO III PIĘTRO RAZEM KOMUNIKACJA 192,50 170,40 166,10 158,02 687,02 SANITARIATY 38,60 35,80 20,40 20,30 115,10 POM. BIUROWE 557,70 856,00 352,00 329,50 2 095,20 SERWEROWNIA - - 18,10 - 18,10 ARCHIWA 339,00 18,00 - - 357,00 MAGAZYN / WARSZTAT - - - 32,28 32,28 POM. OBSŁUGI - 15,90 - - 15,90 POM. TECHNICZNE 25,90 - - - 25,90 RAZEM 1 153,70 1 096,10 556,60 540,10 3 346,50 w tym pow. kodowana 742,30 25,00 79,60 53,30 900,20 2.2.3 Wykaz nawierzchni w budynku: - terrakota 141,00 m2, - tarkett 2 946,18 m2, - wykładzina dywanowa 381,42 m2, - wykładzina gumowa (winda) 1,50 m2. 2.2.4 Łączna powierzchnia szklana do mycia - 1998,74 m2, w tym: - okna PCV, powierzchnia do mycia 884,21 m2 x 2 = 1 768,42 m2, w tym: okna nieotwierane na półpiętrach klatki schodowej, co do których zachodzi konieczność mycia z zewnątrz przy pomocy podnośnika, o powierzchni do mycia 71,64 m2 x 2 = 143,28 m2; - pozostałe powierzchnie szklane do mycia (drzwi wewnętrzne i gabloty) 115,16 m2 x 2 = 230,32 m2. 2.2.5 Wyposażenie sanitariatów: - umywalka: 20 szt., - sedes: 21 szt., - pisuar: 10 szt., - zlewozmywak: 7 szt., - zmywarka: 2 szt., - lodówka: 2 szt., - pojemnik na ręcznik papierowy - duży, szer. 22 cm, wys. 35,50 cm, głębokość 23 cm (wyciągany ze środka roli; maks. średnica 20,5 cm i maks. wysokości 23 cm): 18 szt., - pojemnik na ręcznik papierowy - mały, szer. 17 cm, wys. 33 cm, głębokość 17,50 cm (wyciągany ze środka roli; maks. średnica 14,40 cm i maks. wysokości 23 cm): 8 szt., - pojemnik na mydło o szer. 11,50 cm, wys. 25 cm, głębokość 11,50 cm, pojemność zbiornika 800 ml, mydło uzupełniane z kanistra: 21 szt., - uchwyt na papier toaletowy: 21 szt. 2.2.6 Wszystkie czynności sprzątania w budynku powinny odbywać się: a) w godzinach pracy Urzędu - serwis dzienny tj. bieżące sprzątanie przez minimum jedną osobę miejsc wskazanych przez Zamawiającego oraz utrzymanie czystości w pomieszczeniach kodowanych. Wykaz pomieszczeń kodowanych uwzględnia dokument pn. Rzuty poziomów budynku objętego usługą sprzątania wewnętrznego, stanowiący załącznik nr 2 do projektu umowy - Istotnych Postanowień Umowy (Załącznik Nr 2 do SIWZ); b) poza godzinami pracy Urzędu, tj. od poniedziałku do piątku do godz. 2100 - sprzątanie przez minimum cztery osoby pozostałych pomieszczeń biurowych, sanitariatów, holi, klatek schodowych itd. 2.2.7 Wykonawca winien zapewnić następujące środki i materiały: 1) środki higieniczne: - papier toaletowy (biały, minimum dwuwarstwowy), - ręczniki papierowe białe, - mydło w płynie, - płyn oraz gąbki do mycia naczyń, przeznaczone dla około 150 pracowników oraz interesantów. 2) środki odświeżające w toaletach (tj. kostki dezynfekujące do muszli i pisuarów, odświeżacze powietrza itp.), które będzie uzupełniał bądź wymieniał w miarę zużywania; 3) worki na śmieci na odpady komunalne z podziałem na odpady segregowane (papier, pozostałe odpady). UWAGA: Kompleksowe utrzymanie czystości w obiekcie Zamawiającego winno być realizowane środkami chemicznymi Wykonawcy o jakości nie gorszej niż charakteryzująca preparaty np.: ECOLAB, VIOGT, BUZIL lub równoważne. Materiały, środki chemiczne i toaletowe niezbędne do należytego wykonania zamówienia muszą posiadać karty charakterystyki, a także powinny być odpowiednio dobrane do sprzątanych powierzchni, aby usunąć zabrudzenia i nie uszkodzić czyszczonych powierzchni. Ilość środków chemicznych musi byś dobrana adekwatnie do obsługiwanej powierzchni, zgodnie z zaleceniami producenta. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli środków chemicznych stosowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia i w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w przedmiotowym zakresie, może zażądać ich wymiany na spełniające ww. wymagania. 2.2.8 Na czas wykonywania usługi Zamawiający zapewni dostęp do wody oraz energii elektrycznej oraz udostępni właściwe pomieszczenia dla potrzeb osób wykonujących usługę sprzątania. 2.2.9 Warunki wykonywania zamówienia przez osoby sprzątające: 1) osoby sprzątające będą pobierać i zdawać klucze od sprzątanych pomieszczeń tylko od i do służby dyżurnej Urzędu; 2) podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta, natomiast drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz; 3) po zakończeniu pracy w danym pomieszczeniu, każda osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia zamknięcia okien i wyłączenia oświetlenia. 2.2.10 Wykonanie zamówienia w zakresie mycia okien i akrylowania wykładzin podłogowych, każdorazowo będzie wymagać spisania protokołu. Wzór protokołu stanowi jeden z dokumentów zawartych w Załączniku Nr 2 do SIWZ - Istotne postanowienia umowy (projekt umowy). 2.2.11 Zakres i częstotliwość czynności porządkowych dotyczących utrzymania czystości w budynku. 1) Czynności wykonywane codziennie (w dniach pracy Urzędu): a) mycie i froterowanie podłóg w holach, korytarzach, klatkach schodowych, w pomieszczeniu Służby Dyżurnej, Biurze Obsługi Klienta; b) sprzątanie kabiny dźwigu osobowego (w tym mycie podłogi, progów, ścian oraz drzwi wejściowych do windy); c) opróżnianie niszczarek (ścinki) oraz pojemników przeznaczonych na odpady komunalne (papier, pozostałe odpady) wraz z wymianą worków na śmieci (pomieszczenia biurowe, sanitariaty, korytarze); d) wynoszenie odpadów do pojemników komunalnych na odpady segregowane usytuowane na zewnątrz budynku (wiata gospodarcza); zgodnie z przyjętymi przez Zamawiającego zasadami segregacji śmieci, e) mycie podłóg, urządzeń sanitarnych (podajniki na mydło i ręczniki papierowe, podgrzewacze do wody) oraz armatury sanitarnej, glazury, luster w sanitariatach oraz pomieszczeniach technicznych środkami czyszcząco-dezynfekującymi, właściwymi do tego celu; f) wycieranie kurzu z mebli i sprzętu biurowego (z wyłączeniem sprzętu komputerowego) oraz parapetów wewnętrznych, właściwymi do tego celu środkami pielęgnacyjnymi; g) mycie podłóg w pomieszczeniach biurowych i odkurzanie wykładzin dywanowych; h) mycie drzwi wejściowych do budynku; i) mycie oszklonych drzwi i ścian na korytarzach, holu i innych pomieszczeniach; j) kontrolowanie zamknięć okien i drzwi w sprzątanych pomieszczeniach, a w razie potrzeby zamknięcie ich oraz wyłączenia oświetlenia. 2) Czynności codziennego sprzątania wewnętrznego serwisu dziennego, o którym mowa w pkt 2.2.6 lit. a SIWZ: a) sprzątanie pomieszczeń o ograniczonym dostępie (tzw. powierzchnia kodowana), o łącznej powierzchni 900,20 m2; b) porządkowanie sal konferencyjnych (p_138, p_143) w przypadku odbywających się w ciągu dnia spotkań, zebrań, konferencji; c) bieżące usuwanie zanieczyszczeń z holi, korytarzy, klatek schodowych i drzwi przeszklonych; d) mycie przegród szklanych w Wydziale Komunikacji i Transportu; e) uzupełnianie mydła, papieru toaletowego i ręczników w toaletach i aneksach kuchennych; f) sprzątanie sanitariatów oraz uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych do rąk i mydła w płynie; g) utrzymanie w czystości drzwi, podłogi i ścianek w windzie; h) zgłaszanie administratorowi obiektu zauważonych nieprawidłowości; i) sprzątanie wskazanych przez administratora pomieszczeń oraz elementów wyposażenia budynków, w przypadku zaistnienia takiej konieczności. 3) Czynności wykonywane 1 raz w miesiącu: a) mycie wszystkich drzwi wewnętrznych wraz z klamkami; b) zdejmowanie pajęczyn. 4) Czynności wykonywane 2 razy w roku: a) akrylowanie (polimeryzacja) podłóg pokrytych wykładzinami PCV typu tarkett - 3 warstwy (maj, listopad - dotyczy ciągów komunikacyjnych i hali w Wydziale Komunikacji i Transportu); b) pranie firan (wraz z ich zdjęciem i zawieszeniem) z zastosowaniem środków wybielających (około 20 kg); c)pranie wykładzin dywanowych - 381,42 m2. 5) Czynności wykonywane 3 razy w roku: a) mycie okien i ram okiennych nieotwieranych w budynku oraz parapetów na zewnątrz budynku (marzec, czerwiec, październik). 6) Czynności wykonywane 4 razy w roku: a) czyszczenie kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach; b) mycie kaloryferów; c) mycie koszy na śmieci ogólnodostępnymi środkami myjąco-dezynfekującymi; d) czyszczenie elementów dekoracyjnych, lamp sufitowych; e) mycie i czyszczenie: kabiny windy od strony zewnętrznej, szybu windy panoramicznej od strony wewnętrznej i zewnętrznej; f)mycie okien i ram okiennych w budynku. UWAGA: Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania czynności o których mowa w treści pkt 2.2.11, ppkt 6 lit. e) SIWZ pod nadzorem firmy serwisującej w danym okresie windę dla Urzędu. Po stronie Wykonawcy leżeć będzie ustalenie terminu mycia i czyszczenia windy z firmą serwisującą w uzgodnieniu z administratorem obiektu. 7) Czynności wykonywane w zależności od potrzeb: a) uzupełnianie kostek WC we wszystkich toaletach; b) usuwanie graffiti; c) bieżące utrzymanie czystości w lodówkach i zmywarkach; d) bieżące utrzymanie w stałej czystości urzędowych tablic ogłoszeń (w budynku i przed budynkiem); e) bieżące usuwanie zabrudzeń ze ścian i drzwi szklanych; f) czyszczenie tapicerki meblowej (tj. fotele, kanapy, krzesła tapicerowane, krzesła obrotowe) na mokro z zastosowaniem środków piorących; g) sprzątanie pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w zależności od bieżących potrzeb w tym zakresie.8) Czynności wykonywane 1 raz w roku -akrylowanie podłóg pokrytych wykładzinami PCV typu tarkett - 3 warstwy (maj) - dotyczy pozostałych pomieszczeń z wyjątkiem ciągów komunikacyjnych i hali w Wydziale Komunikacji i Transportu. 2.2.12 Przed podpisaniem umowy Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia w formie graficznej podziału powierzchni (pomieszczeń) przypadającej na jedną osobę sprzątającą (poprzez zaznaczenie na rzutach poziomów budynku objętego usługą sprzątania, stanowiących załącznik nr 2 do projektu umowy - Istotnych postanowień umowy (Załącznika Nr 2 do SIWZ), uzgodniony i zaakceptowany przez Zamawiającego. Przedmiotowy Harmonogram Wykonawca opracuje w oparciu o sugestie i uwagi Zamawiającego w kontekście zastosowania technik sprzątania, a także częstotliwości i sezonowości poszczególnych prac bądź czynności. 2.2.13 Wykonawca wyznaczy swojego przedstawiciela - Koordynatora, stanowiącego swoisty łącznik miedzy Zamawiającym a osobami sprzątającymi, którego zadaniem będzie w szczególności: 1) nadzorowanie prac osób sprzątających oraz egzekwowanie poprawności w realizacji zadań i czynności objętych przedmiotem zamówienia, 2) przyjmowanie, przekazywanie i realizacja uwag Zamawiającego w kontekście zarówno personelu sprzątającego oraz jakości i sposobu wykonywania czynności porządkowych, 3) wprowadzanie i zapoznanie osób sprzątających z zakresem świadczonych usług w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia, 4) bieżąca kontrola stanu zaopatrzenia oraz gospodarowanie środkami czystości, na zasadach opisanych w pkt 2.2.7 SIWZ. Obecność Koordynatora w miejscu wykonywania przedmiotu zamówienia w każdym tygodniu, stanowi kryterium oceny ofert, szczegółowo opisane w Rozdziale 13 SIWZ. W swojej ofercie (w Załączniku Nr 1 do SIWZ - Formularzu ofertowym). Wykonawca zobowiązany będzie do zadeklarowania liczby pobytów Koordynatora w każdym tygodniu realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym Koordynator winien stawiać się w siedzibie Zamawiającego minimum jeden raz w tygodniu. 2.2.14 Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia odpowiedniej ilość osób do świadczenia usługi sprzątania i utrzymania w czystości (przy zachowaniu powinności dotyczącej obecności określonej liczby osób sprzątających, o której mowa w pkt 2.2.6 SIWZ) w taki sposób, aby codziennie wszelkie prace wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia, były wykonywane należycie. 2.2.15 Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania planowanych usług dla prawidłowego przygotowania oferty i realizacji zamówienia. 2.3 WYMAGANIA OGÓLNE: 2.3.1 Wykonawca zapewni wykonanie przedmiotu zamówienia w sposób profesjonalny oraz zachowując należytą staranność. 2.3.2 Wykonawca zapewni wykonywanie poleceń dotyczących utrzymania czystości przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. 2.3.3 Wykonawca będzie miał obowiązek powiadamiania Zamawiającego o przypadkach ujawnienia szkód powstałych przy realizacji czynności sprzątania, w nieprzekraczalnym czasie - 2 godzin od momentu stwierdzenia faktu ich zaistnienia. Powyższe winno zostać potwierdzone złożeniem pisemnego oświadczenia. 2.3.4 Przed rozpoczęciem świadczenia usługi, Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego przedłożenia Zamawiającemu listy pracowników i personelu kierowniczego bezpośrednio odpowiedzialnych za należyte wykonanie usługi wraz z zaświadczeniami, iż osoby te nie są notowane w Krajowym Rejestrze Karnym. 2.3.5 Zamawiający wymaga, aby w przypadku, gdy pracownik Wykonawcy nie stawi się na miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia o wyznaczonej porze celem wykonania czynności objętych zamówieniem lub z jakichkolwiek innych przyczyn nie będzie w stanie wykonać tych czynności, Wykonawca zapewnił zastępstwo w postaci innego pracownika. 2.3.6 Zamawiający zastrzega sobie prawo skutecznego wnioskowania o zmianę pracownika skierowanego do wykonywania zamówienia, w przypadkach stwierdzenia nienależytego wykonywania obowiązków. 2.3.7 Wykonawca we własnym zakresie przeprowadzi szkolenia bhp i ppoż. dla pracowników sprzątających. 2.3.8 Osoby sprzątające powinny być wyposażone w jednolity ubiór i plakietki imienne, umożliwiające ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy. 2.3.9 Zamówienie winno zostać wykonane z wykorzystaniem sprzętu, narzędzi oraz przy zastosowaniu środków i preparatów Wykonawcy. Nabywane środki mają być nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, posiadające wymagane karty charakterystyki. 2.3.10 Wykonawca będzie wykonywać pod własnym nadzorem ww. czynności przy pomocy własnych pracowników, których imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu. 2.3.11 Zamawiający nie określa technologii wykonywania usługi. Wykonawca winien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie, umożliwiają mu odpowiedni sposób wykonania zamówienia w kontekście dostosowania technologii do rodzaju powierzchni, z których usuwane będą wszelkie zanieczyszczenia. 2.3.12 W czasie wykonywania zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do: zapewnienia należytego porządku, przestrzegania przepisów bhp i p.poż., a także do ponoszenia odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób sprzątających. 2.3.13 Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia stwierdzonych przypadków nie utrzymania czystości w ciągu 2 godzin od chwili powiadomienia go o tym fakcie przez Zamawiającego telefonicznie lub faksem. 2.3.14 Wykonawca zobowiązany będzie zachować w tajemnicy wszystkie informacje uzyskane w związku z realizacją zamówienia. 2.3.15 Zamawiający może udostępnić Wykonawcy pomieszczenie do przechowywania środków czystości i sprzętu Wykonawcy oraz miejsce do przebierania się pracowników sprzątających. 2.3.16 Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do stosowania sprzętu w postaci specjalistycznych urządzeń m.in. do prania wykładzin dywanowych i dywanów, krzeseł tapicerowanych, konserwacji podłóg, mycia okien. 2.3.17 Wykonawca będzie zobowiązany do pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym i natychmiastowego zgłaszania następujących faktów i zdarzeń takich jak: - zaginięcie kluczy do pomieszczeń, - pozostawienie niedopałków papierosów w koszach na śmieci, - pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, - awarie elektryczne i cieknące urządzenia c.o. i wod.- kan., - pozostawienie pieczątek i cennych przedmiotów oraz wszystkich innych istotnych okoliczności. 2.3.18 Podczas wykonywania obowiązków objętych zamówieniem, pracownikom sprzątającym zabrania się: - postępowania niezgodnego z obowiązującymi przepisami, procedurami i ustaleniami organizacyjno-porządkowymi, - korzystania z urządzeń technicznych Zamawiającego stanowiących wyposażenie pomieszczeń (w tym z telefonów do celów prywatnych) oraz wprowadzania na teren obiektu osób nieuprawnionych, - samowolnego opuszczania stanowiska pracy bez uzasadnienia, - spożywania alkoholu bądź innych środków powodujących zaburzenia świadomości, - palenia papierosów poza miejscem do tego wyznaczonym. 2.4 Kody zamówienia wg CPV: Lp. Kod CPV Opis 1. 90919200-4 Usługi sprzątania biur 2. 90911300-9 Usługi czyszczenia okien 2.5 W przypadku zatrudnienia podwykonawców, Wykonawca będzie ponosić pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za działania i zaniechania podwykonawców, jak również za jakość wykonanych przez nich usług. 2.6 Wykonawca musi mieć świadomość, że przysługujące mu wynagrodzenie za kompleksowe wykonanie zamówienia będzie wynagrodzeniem ryczałtowym, bez względu na częstotliwość wykonywania poszczególnych czynności związanych z sezonowością bądź innymi okolicznościami. 2.7 Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 2.8 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych...
Tczew: UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W SIEDZIBIE STAROSTWA POWIATOWEGO W TCZEWIE
Numer ogłoszenia: 262762 - 2015; data zamieszczenia: 06.10.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 224414 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Tczewski, ul. Piaskowa 2, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, tel. 58 7734 800, faks.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W SIEDZIBIE STAROSTWA POWIATOWEGO W TCZEWIE.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa dotycząca bieżącego utrzymania czystości w siedzibie Starostwa Powiatowego w Tczewie przy ul. Piaskowej 2. 2.2.1 Ogólna charakterystyka obiektu: Budynek o charakterze biurowym, posiadający dwie klatki schodowe, niepodpiwniczony, wyposażony w jeden dźwig osobowy; o następujących parametrach: - powierzchnia netto: 3 474,60 m2, - wysokość: 15,00 m, - liczba kondygnacji: 4. UWAGA: Rzuty poziomów budynku objętego zamówieniem w zakresie utrzymania czystości w siedzibie Starostwa, stanowią załącznik nr 2 do projektu umowy - Istotnych Postanowień Umowy (Załącznik Nr 2 do SIWZ). 2.2.2 Łączna powierzchnia do sprzątania wewnętrznego: 3 346,50 m2, w tym: - klatki schodowe, korytarze, hole, winda 687,02 m2, - pomieszczenia biurowe i sale konferencyjne, archiwa 2 518,48 m2, - toalety, aneksy kuchenne 115,10 m2, - pomieszczenia techniczne 25,90 m2; RODZAJ POMIESZCZENIA PARTER I PIĘTRO II PIĘTRO III PIĘTRO RAZEM KOMUNIKACJA 192,50 170,40 166,10 158,02 687,02 SANITARIATY 38,60 35,80 20,40 20,30 115,10 POM. BIUROWE 557,70 856,00 352,00 329,50 2 095,20 SERWEROWNIA - - 18,10 - 18,10 ARCHIWA 339,00 18,00 - - 357,00 MAGAZYN / WARSZTAT - - - 32,28 32,28 POM. OBSŁUGI - 15,90 - - 15,90 POM. TECHNICZNE 25,90 - - - 25,90 RAZEM 1 153,70 1 096,10 556,60 540,10 3 346,50 w tym pow. kodowana 742,30 25,00 79,60 53,30 900,20 2.2.3 Wykaz nawierzchni w budynku: - terrakota 141,00 m2, - tarkett 2 946,18 m2, - wykładzina dywanowa 381,42 m2, - wykładzina gumowa (winda) 1,50 m2. 2.2.4 Łączna powierzchnia szklana do mycia - 1998,74 m2, w tym: - okna PCV, powierzchnia do mycia 884,21 m2 x 2 = 1 768,42 m2, w tym: okna nieotwierane na półpiętrach klatki schodowej, co do których zachodzi konieczność mycia z zewnątrz przy pomocy podnośnika, o powierzchni do mycia 71,64 m2 x 2 = 143,28 m2; - pozostałe powierzchnie szklane do mycia 115,16 m2 x 2 = 230,32 m2. 2.2.5 Wyposażenie sanitariatów: - umywalka: 20 szt., - sedes: 21 szt., - pisuar: 10 szt., - zlewozmywak: 7 szt., - zmywarka: 2 szt., - lodówka: 2 szt., - pojemnik na ręcznik papierowy - duży, szer. 22 cm, wys. 35,50 cm, głębokość 23 cm (wyciągany ze środka roli; maks. średnica 20,5 cm i maks. wysokości 23 cm): 18 szt., - pojemnik na ręcznik papierowy - mały, szer. 17 cm, wys. 33 cm, głębokość 17,50 cm (wyciągany ze środka roli; maks. średnica 14,40 cm i maks. wysokości 23 cm): 8 szt., - pojemnik na mydło o szer. 11,50 cm, wys. 25 cm, głębokość 11,50 cm, pojemność zbiornika 800 ml, mydło uzupełniane z kanistra: 21 szt., - uchwyt na papier toaletowy: 21 szt. Zakres oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia szczegółowo określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.09.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
8.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Zakład Sprzątania i Estetyzacji BŁYSK, {Dane ukryte}, 82-300 Elbląg, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 283148,73 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
251233,65
Oferta z najniższą ceną:
199999,80
/ Oferta z najwyższą ceną:
525660,57
Waluta:
PLN .
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 22441420150 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2015-08-30 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 844 dni |
| Wadium: | 8 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 266 PLN - 400 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 90% |
| WWW ogłoszenia: | www.powiat.tczew.pl |
| Informacja dostępna pod: | Starostwo Powiatowe w Tczewie, woj. pomorskie kod 83-110, ulica Piaskowa 2, pok. nr 319. |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 90911300-9 | Usługi czyszczenia okien | |
| 90919200-4 | Usługi sprzątania biur |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W SIEDZIBIE STAROSTWA POWIATOWEGO W TCZEWIE | Zakład Sprzątania i Estetyzacji BŁYSK Elbląg | 2015-10-06 | 251 233,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-10-06 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 909192004 909113009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 251 234,00 zł Minimalna złożona oferta: 200 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 8 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 200 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 525 661,00 zł |