Kompleksowe sprzątanie budynku Starostwa Powiatowego w Gnieźnie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie obiektu Starostwa Powiatowego w Gnieźnie przy ul. Jana Pawła II 9/10. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia: Przedmiotowe zadanie obejmować będzie sprzątanie obiektu zgodnie z przedstawionymi poniżej danymi: Pomieszczenia biurowe: nr 1.19, (piwnica) 0.02, 0.09, 0.10, 0.11, 0.12, 0.19, 0.20, 0.21, 0.22, 0.23, 0.24, 0.25, 0.28, 0.32, 0.34, 0.35, 0.36 (parter) 1.07, 1.08, 1.09, 1.10, 1.11, 1.12, 1.13, 1.14, 1.15, 1.16, 1.17, 1.18, 1.19, 1.26, 1.31, 1.32, 1.33, 1.35, 1.36, 1.37, 1.38, 1.39, 1.40 (I piętro) 2.09, 2.10, 2.11, 2.12, 2.13, 2.14, 2.15, 2.16, 2.17, 2.18, 2.19, 2.20, 2.21, 2.22, 2.23, 2.24, 2.25, 2.26, 2.27, 2.31, 2.32, 2.33, 2.34, 2.35, 2.36, 2.37, 2.38, 2.39, 2.40, 2.41, 2.42, 2.43, 2.44, 2.45, 2.46, 2.47 (II piętro), rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia oraz częstotliwość wykonywania: wycieranie kurzu z mebli - codziennie, mycie i konserwacja mebli - 1 raz w tygodniu, wycieranie kurzu z parapetów - codziennie, wycieranie kurzu z obrazów- 4 razy w miesiącu, wycieranie kurzu z lamp, elementów wentylacyjnych - 4 razy w miesiącu, usuwanie pajęczyn - w zależności od potrzeb, opróżnianie pojemników na śmieci - codziennie, wymiana worków plastikowych w pojemnikach na śmieci -codziennie, mycie drzwi, framug, kontaktów i wyłączników świateł - 4 razy w miesiącu, odkurzanie podłóg - codziennie, odkurzanie tapicerki meblowej - w zależności od potrzeb, czyszczenie listew podłogowych - 4 razy w miesiącu, wycieranie kurzu z szaf, grzejników itp. - 4 razy w miesiącu, czyszczenie na mokro powierzchni podłogowych - codziennie, mycie koszów na śmieci - w zależności od potrzeb, odkurzanie wykładzin - codziennie, odplamianie wykładzin- w zależności od potrzeb, mycie wykładzin dywanowych - 2 razy w roku, czyszczenie aparatów telefonicznych - 4 razy w miesiącu, czyszczenie monitorów komputerów i obudowy jednostki komputera - 4 raz w miesiącu, dezynfekcja aparatów telefonicznych - 4 razy w miesiącu, czyszczenie foteli i krzeseł biurowych (nogi) - 4 razy w miesiącu, mycie i pranie krzeseł tapicerowanych - 2 razy w roku, mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych - 1 raz, podlewanie kwiatów- 1 raz w tygodniu.Zaplecza i archiwa (piwnica, łączna powierzchnia użytkowa ok. 350 m2): rodzaj czynności oraz częstotliwość wykonywania: mycie podłóg - 1 raz w tygodniu, mycie okien -(8szt) - 3 razy w roku, mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych - 1 raz w miesiącu. Pomieszczenia sanitarne: nr lub ilość pomieszczeń - piwnica 3 pomieszczenia, 0.15, 0.16, 0.17 (piwnica), 1.23, 1.24 (I piętro), 2.28, 2.29 (II piętro), rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia oraz częstotliwość wykonywania: czyszczenie umywalek - codziennie, czyszczenie muszli klozetowych - codziennie, czyszczenie pisuarów - codziennie, czyszczenie podłóg - codziennie, czyszczenie luster - codziennie, mycie płytek ściennych - codziennie, czyszczenie armatury - codziennie, czyszczenie drzwi w kabinach - codziennie, uzupełnianie papieru toaletowego - codziennie, uzupełnianie ręczników papierowych - 2 razy w miesiącu, uzupełnianie mydła - codziennie, uzupełnianie neutralizatorów zapachów - codziennie, opróżnianie koszy na śmieci - codziennie, wymiana worków plastikowych w pojemnikach na śmieci - codziennie, czyszczenie pojemników na mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe - codziennie, sprzątanie i dezynfekcja toalet (muszli klozetowych/pisuarów) - co 30 minut, czyszczenie kratek ściekowych - codziennie, mycie okien wewnątrz - 3 razy w roku, mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych - 1 raz w miesiącu. Pomieszczenia socjalne: nr 0.18, 1.27, 1.41, 2.14, rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia oraz częstotliwość wykonywania: czyszczenie zlewozmywaków - codziennie, czyszczenie blatów szafek - codziennie, czyszczenie szafek kuchennych - zewnątrz - 4 razy w miesiącu, czyszczenie szafek kuchennych - wewnątrz - 1 raz w miesiącu, mycie glazury ściennej - codziennie, mycie podłóg - codziennie, mycie lodówek - 1 raz w miesiącu, uzupełnianie ręczników papierowych - codziennie, uzupełnianie mydła - codziennie, uzupełnianie płynu do mycia naczyń - codziennie, mycie okien wewnątrz - 3 razy w roku, mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych - 1 raz w miesiącu, mycie i pranie krzeseł tapicerowanych - 2 razy w roku. Hole i klatki schodowe: Hall parter, I piętro, II piętro, 2 klatki schodowe, rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia oraz częstotliwość wykonywania: czyszczenie i konserwacja posadzek z terakoty - codziennie, czyszczenie parapetów - codziennie, mycie szyb w drzwiach - codziennie, odkurzanie i mycie schodów - 4 razy w miesiącu, czyszczenie sztucznych roślin - 1 raz w miesiącu, podlewanie kwiatów - 1 raz w tygodniu, sprzątanie pomieszczeń socjalnych, pomieszczenia ubezpieczycieli, serwerowni i biura przepustek - codziennie, mycie okien wewnątrz - 3 razy w roku, czyszczenie posadzki, ścian i pulpitów w windach (2szt) - codziennie, mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych i wejściowych - 4 razy w miesiącu, mycie kabin wind wewnątrz (drzwi, podłoga, ściany, pulpit) oraz drzwi zewnętrzne - codziennie. Zewnątrz budynku: mycie okien - 3 razy w roku. Poza budynkiem w lokalizacji: Gniezno ul. Sobieskiego 20, rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia oraz częstotliwość wykonywania: sprzątanie pomieszczeń archiwum o łącznym metrażu 181,8 m² (wykładzina dywanowa 10,9 m², wykładzina pvc 84,8 m², parkiet 40 m², płytki 11,6 m², lastriko 34,5 m²), biurko, komputer, toaleta - 1 raz w tygodniu, wymiana worków plastikowych w pojemnikach na śmieci - 8 razy w miesiącu, mycie okien wewnątrz/zewnątrz (7 szt o wymiarach 120 cm x 170 cm oraz 1 szt 120 cm x 100cm) - 3 razy w roku. Kontrola czystości w budynku odbywać się będzie na podstawie Raportu dziennej kontroli czystości. Wzór raportu stanowi załącznik nr 1 do umowy. Wymagana codzienna od godz. 8.00 gotowość Wykonawcy, za pośrednictwem kierownika odpowiedzialnego za nadzór nad utrzymaniem procesu utrzymania czystości w budynku, do przeprowadzenia kontroli czystości przez Zamawiającego. Po każdej kontroli zostanie sporządzony raport podpisany przez obie strony. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania odpowiedniego sprzętu zapewniającego należyte wykonanie usługi, a w szczególności urządzeń mechanicznych do mycia podłóg (wykluczenie tzw. ręcznych mopów) oraz odkurzania wykładzin. Wykonawca musi zapewnić w okresie obowiązywania umowy profesjonalne produkty chemiczne do sprzątania bieżącego, dezynfekcji, konserwacji posadzek, proszek piorąco-dezynfekujący. Preparaty myjące (z grupy niebezpieczne) powinny posiadać: kartę charakterystyki preparatu niebezpiecznego, numer rejestracyjny zgłoszenia do Inspektora ds. Substancji i Preparatów Chemicznych. Preparaty dezynfekujące i myjąco-dezynfekujące powinny posiadać: rejestracje w Ministerstwie Zdrowia lub potwierdzenie zgłoszenia do rejestracji, kartę charakterystyki wyrobu niebezpiecznego, numer rejestracyjny zgłoszenia do Inspektora ds. Substancji i Preparatów Chemicznych. W przypadku stosowanych preparatów należy pamiętać, by nie stosować środków powszechnie stosowanych w gospodarstwie domowym. Preparaty przeznaczone do stosowania na obiektach użyteczności publicznej charakteryzują się m.in. obniżoną zawartością fosforanów lub są zupełnie bez fosforanów. W kontakcie z powierzchniami preparaty specjalistyczne nie będą zmieniać struktury. Zastosowanie systemu dozującego środki chemiczne. Wykonawca zobowiązany będzie do dopasowania rodzajów środków do poszczególnych przedmiotów oraz użycia odpowiedniego sprzętu mechanicznego w celu wykonania usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia. Szczegółowy zakres zadania: 1) Metraż sprzątanej powierzchni to 2 989,34 m², w tym: a) wykładzina PCV - 1254,91 m², b) płytki gres - 1713,18 m², c) panele - 21,25 m², oraz metraż pomieszczeń archiwum przy ul. Sobieskiego 20 - 181,8 m², w tym: d) wykładzina dywanowa 10,9 m², e) wykładzina pvc 84,8 m², f) parkiet 40 m², g) płytki 11,6 m², h) lastriko 34,5 m². 2) Sprzątanie na zewnątrz budynku obejmuje elewację szklaną (mycie szklanych ścian osłonowych) o powierzchni 207,40 m² (liczone jednostronnie). 3) Mycie okien wewnątrz budynku o powierzchni ok. 712 m² (powierzchnia okien w świetle ościeży), + aluminiowe ścianki o powierzchni 106,9 m². 4) Pranie wykładzin dywanowych - 1254,91 m². 5) Glazura ścienna - 554,53 m². 6) Kosze na śmieci - ok. 150 szt. 7) Dozowniki: mydła 12 szt, papieru toaletowego 19 szt, ręczników papierowych 2 szt. 8) Pojemniki w jakie wyposażone są sanitariaty - o pojemności 35 l - 13 szt, 60 l - 4 szt. 9) Odświeżacze powietrza 19 szt. 10) Mycie/pranie tapicerki krzeseł: a) pranie 293 szt, b) mycie 222 szt. 11) Mycie i konserwacja drzwi: a) zewnętrzne 10 szt o powierzchni całkowitej 25,1m², b) drzwi wewnętrzne 75 szt o powierzchni całkowitej 165,5 m². Wykonawca musi również zapewnić: 1) papier toaletowy - dwuwarstwowy, biały, białość min. 75%, gramatura min. 2x19 g/m², 130/jumbo, perforowany, gofrowany, 2) mydło w płynie - białe, o właściwościach myjąco-pielęgnacyjnych, z dodatkiem prowitaminy B5 lub pochodnych lanoliny i substancji zapobiegających wysuszaniu się skóry, 3) ręczniki papierowe - dwuwarstwowe miękkie i chłonne, białe, białość min. 75%, gofrowane, składane w Z, 4) worki na śmieci, worki na odpady 35 l, worki na odpady 60x80 mocne 60 l, worki na odpady 160 l, 5) wkłady WC, odświeżacz powietrza w aerozol 300 ml, odświeżacz żel, zapas do elektrycznych odświeżaczy powietrza zgodne z posiadanymi przez Zamawiającego urządzeniami. Podana cena w ofercie obejmuje również wszystkie środki czystości i higieny. Organizacja Wykonania usługi. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią ilość osób - minimum 5 osób łącznie (zespół sprzątający popołudniowy oraz serwis dzienny), do świadczenia usług sprzątania i utrzymania czystości tak, aby codzienne prace wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia zostały rozpoczęte o godz. 15.30 a zakończone do godziny 2130. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi serwisu dziennego - codziennie jedna osoba pełniącą dyżur w godzinach pracy Zamawiającego, tj.: od 8.00 do 14.00 w celu realizacji bieżących prac. Osoba ta odpowiedzialna będzie za wykonywanie prac mających zapewnić utrzymanie czystości oraz bieżącego uzupełniania ręczników papierowych, mydła w płynie, papieru toaletowego, worków na śmieci itp. w godzinach pracy Zamawiającego. Do serwisu dziennego również należeć będzie sprzątanie pomieszczeń archiwum zakładowego przy ul. Sobieskiego 20 w Gnieźnie. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy w zakresie wszelkich spraw dotyczących Zamawiającego. Wykonawca winien zapewnić stały nadzór nad wykonywaną usługą i jej jakością. Organizacja stanowisk pracy Urzędu w czasie funkcjonowania obiektu w godz. 730-1530 oraz w poniedziałki Wydział Komunikacji i Dróg w godz. 7.30 - 17.00 (w tygodniu korzysta z obiektu ok. 2200 osób). Parter: - serwis w godzinach otwarcia obiektu, - sprzątanie w godzinach zamknięcia obiektu. Piętro I i II - serwis korytarzy w godzinach otwarcia obiektu, - sprzątanie biur w godzinach zamknięcia obiektu. Biuro Starosty i Wicestarosty - serwis w godzinach otwarcia obiektu, - sprzątanie w godzinach zamknięcia obiektu. Sekretariat Starosty - serwis w godzinach otwarcia obiektu, - sprzątanie w godzinach zamknięcia obiektu. Pozostałe ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia: Zaleca się Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej w celu powzięcia niezbędnych informacji do przygotowania oferty