Kompleksowe sprzątanie budynku Starostwa Powiatowego w Gnieźnie

Gniezno: Kompleksowe sprzątanie budynku Starostwa Powiatowego w Gnieźnie


Numer ogłoszenia: 22405 - 2015; data zamieszczenia: 19.02.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Gnieźnieński , ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4240706, faks 061 4240770.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.powiat-gniezno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe sprzątanie budynku Starostwa Powiatowego w Gnieźnie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie obiektu Starostwa Powiatowego w Gnieźnie przy ul. Jana Pawła II 9/10. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia: Przedmiotowe zadanie obejmować będzie sprzątanie obiektu zgodnie z przedstawionymi poniżej danymi: Pomieszczenia biurowe: nr 1.19, (piwnica) 0.02, 0.09, 0.10, 0.11, 0.12, 0.19, 0.20, 0.21, 0.22, 0.23, 0.24, 0.25, 0.28, 0.32, 0.34, 0.35, 0.36 (parter) 1.07, 1.08, 1.09, 1.10, 1.11, 1.12, 1.13, 1.14, 1.15, 1.16, 1.17, 1.18, 1.19, 1.26, 1.31, 1.32, 1.33, 1.35, 1.36, 1.37, 1.38, 1.39, 1.40 (I piętro) 2.09, 2.10, 2.11, 2.12, 2.13, 2.14, 2.15, 2.16, 2.17, 2.18, 2.19, 2.20, 2.21, 2.22, 2.23, 2.24, 2.25, 2.26, 2.27, 2.31, 2.32, 2.33, 2.34, 2.35, 2.36, 2.37, 2.38, 2.39, 2.40, 2.41, 2.42, 2.43, 2.44, 2.45, 2.46, 2.47 (II piętro), rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia oraz częstotliwość wykonywania: wycieranie kurzu z mebli - codziennie, mycie i konserwacja mebli - 1 raz w tygodniu, wycieranie kurzu z parapetów - codziennie, wycieranie kurzu z obrazów- 4 razy w miesiącu, wycieranie kurzu z lamp, elementów wentylacyjnych - 4 razy w miesiącu, usuwanie pajęczyn - w zależności od potrzeb, opróżnianie pojemników na śmieci - codziennie, wymiana worków plastikowych w pojemnikach na śmieci -codziennie, mycie drzwi, framug, kontaktów i wyłączników świateł - 4 razy w miesiącu, odkurzanie podłóg - codziennie, odkurzanie tapicerki meblowej - w zależności od potrzeb, czyszczenie listew podłogowych - 4 razy w miesiącu, wycieranie kurzu z szaf, grzejników itp. - 4 razy w miesiącu, czyszczenie na mokro powierzchni podłogowych - codziennie, mycie koszów na śmieci - w zależności od potrzeb, odkurzanie wykładzin - codziennie, odplamianie wykładzin- w zależności od potrzeb, mycie wykładzin dywanowych - 2 razy w roku, czyszczenie aparatów telefonicznych - 4 razy w miesiącu, czyszczenie monitorów komputerów i obudowy jednostki komputera - 4 raz w miesiącu, dezynfekcja aparatów telefonicznych - 4 razy w miesiącu, czyszczenie foteli i krzeseł biurowych (nogi) - 4 razy w miesiącu, mycie i pranie krzeseł tapicerowanych - 2 razy w roku, mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych - 1 raz, podlewanie kwiatów- 1 raz w tygodniu.Zaplecza i archiwa (piwnica, łączna powierzchnia użytkowa ok. 350 m2): rodzaj czynności oraz częstotliwość wykonywania: mycie podłóg - 1 raz w tygodniu, mycie okien -(8szt) - 3 razy w roku, mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych - 1 raz w miesiącu. Pomieszczenia sanitarne: nr lub ilość pomieszczeń - piwnica 3 pomieszczenia, 0.15, 0.16, 0.17 (piwnica), 1.23, 1.24 (I piętro), 2.28, 2.29 (II piętro), rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia oraz częstotliwość wykonywania: czyszczenie umywalek - codziennie, czyszczenie muszli klozetowych - codziennie, czyszczenie pisuarów - codziennie, czyszczenie podłóg - codziennie, czyszczenie luster - codziennie, mycie płytek ściennych - codziennie, czyszczenie armatury - codziennie, czyszczenie drzwi w kabinach - codziennie, uzupełnianie papieru toaletowego - codziennie, uzupełnianie ręczników papierowych - 2 razy w miesiącu, uzupełnianie mydła - codziennie, uzupełnianie neutralizatorów zapachów - codziennie, opróżnianie koszy na śmieci - codziennie, wymiana worków plastikowych w pojemnikach na śmieci - codziennie, czyszczenie pojemników na mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe - codziennie, sprzątanie i dezynfekcja toalet (muszli klozetowych/pisuarów) - co 30 minut, czyszczenie kratek ściekowych - codziennie, mycie okien wewnątrz - 3 razy w roku, mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych - 1 raz w miesiącu. Pomieszczenia socjalne: nr 0.18, 1.27, 1.41, 2.14, rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia oraz częstotliwość wykonywania: czyszczenie zlewozmywaków - codziennie, czyszczenie blatów szafek - codziennie, czyszczenie szafek kuchennych - zewnątrz - 4 razy w miesiącu, czyszczenie szafek kuchennych - wewnątrz - 1 raz w miesiącu, mycie glazury ściennej - codziennie, mycie podłóg - codziennie, mycie lodówek - 1 raz w miesiącu, uzupełnianie ręczników papierowych - codziennie, uzupełnianie mydła - codziennie, uzupełnianie płynu do mycia naczyń - codziennie, mycie okien wewnątrz - 3 razy w roku, mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych - 1 raz w miesiącu, mycie i pranie krzeseł tapicerowanych - 2 razy w roku. Hole i klatki schodowe: Hall parter, I piętro, II piętro, 2 klatki schodowe, rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia oraz częstotliwość wykonywania: czyszczenie i konserwacja posadzek z terakoty - codziennie, czyszczenie parapetów - codziennie, mycie szyb w drzwiach - codziennie, odkurzanie i mycie schodów - 4 razy w miesiącu, czyszczenie sztucznych roślin - 1 raz w miesiącu, podlewanie kwiatów - 1 raz w tygodniu, sprzątanie pomieszczeń socjalnych, pomieszczenia ubezpieczycieli, serwerowni i biura przepustek - codziennie, mycie okien wewnątrz - 3 razy w roku, czyszczenie posadzki, ścian i pulpitów w windach (2szt) - codziennie, mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych i wejściowych - 4 razy w miesiącu, mycie kabin wind wewnątrz (drzwi, podłoga, ściany, pulpit) oraz drzwi zewnętrzne - codziennie. Zewnątrz budynku: mycie okien - 3 razy w roku. Poza budynkiem w lokalizacji: Gniezno ul. Sobieskiego 20, rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia oraz częstotliwość wykonywania: sprzątanie pomieszczeń archiwum o łącznym metrażu 181,8 m2 (wykładzina dywanowa 10,9 m2, wykładzina pvc 84,8 m2, parkiet 40 m2, płytki 11,6 m2, lastriko 34,5 m2), biurko, komputer, toaleta - 1 raz w tygodniu, wymiana worków plastikowych w pojemnikach na śmieci - 8 razy w miesiącu, mycie okien wewnątrz/zewnątrz (7 szt o wymiarach 120 cm x 170 cm oraz 1 szt 120 cm x 100cm) - 3 razy w roku. Kontrola czystości w budynku odbywać się będzie na podstawie Raportu dziennej kontroli czystości. Wzór raportu stanowi załącznik nr 1 do umowy. Wymagana codzienna od godz. 8.00 gotowość Wykonawcy, za pośrednictwem kierownika odpowiedzialnego za nadzór nad utrzymaniem procesu utrzymania czystości w budynku, do przeprowadzenia kontroli czystości przez Zamawiającego. Po każdej kontroli zostanie sporządzony raport podpisany przez obie strony. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania odpowiedniego sprzętu zapewniającego należyte wykonanie usługi, a w szczególności urządzeń mechanicznych do mycia podłóg (wykluczenie tzw. ręcznych mopów) oraz odkurzania wykładzin. Wykonawca musi zapewnić w okresie obowiązywania umowy profesjonalne produkty chemiczne do sprzątania bieżącego, dezynfekcji, konserwacji posadzek, proszek piorąco-dezynfekujący. Preparaty myjące (z grupy niebezpieczne) powinny posiadać: kartę charakterystyki preparatu niebezpiecznego, numer rejestracyjny zgłoszenia do Inspektora ds. Substancji i Preparatów Chemicznych. Preparaty dezynfekujące i myjąco-dezynfekujące powinny posiadać: rejestracje w Ministerstwie Zdrowia lub potwierdzenie zgłoszenia do rejestracji, kartę charakterystyki wyrobu niebezpiecznego, numer rejestracyjny zgłoszenia do Inspektora ds. Substancji i Preparatów Chemicznych. W przypadku stosowanych preparatów należy pamiętać, by nie stosować środków powszechnie stosowanych w gospodarstwie domowym. Preparaty przeznaczone do stosowania na obiektach użyteczności publicznej charakteryzują się m.in. obniżoną zawartością fosforanów lub są zupełnie bez fosforanów. W kontakcie z powierzchniami preparaty specjalistyczne nie będą zmieniać struktury. Zastosowanie systemu dozującego środki chemiczne. Wykonawca zobowiązany będzie do dopasowania rodzajów środków do poszczególnych przedmiotów oraz użycia odpowiedniego sprzętu mechanicznego w celu wykonania usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia. Szczegółowy zakres zadania: 1) Metraż sprzątanej powierzchni to 2 989,34 m2, w tym: a) wykładzina PCV - 1254,91 m2, b) płytki gres - 1713,18 m2, c) panele - 21,25 m2, oraz metraż pomieszczeń archiwum przy ul. Sobieskiego 20 - 181,8 m2, w tym: d) wykładzina dywanowa 10,9 m2, e) wykładzina pvc 84,8 m2, f) parkiet 40 m2, g) płytki 11,6 m2, h) lastriko 34,5 m2. 2) Sprzątanie na zewnątrz budynku obejmuje elewację szklaną (mycie szklanych ścian osłonowych) o powierzchni 207,40 m2 (liczone jednostronnie). 3) Mycie okien wewnątrz budynku o powierzchni ok. 712 m2 (powierzchnia okien w świetle ościeży), + aluminiowe ścianki o powierzchni 106,9 m2. 4) Pranie wykładzin dywanowych - 1254,91 m2. 5) Glazura ścienna - 554,53 m2. 6) Kosze na śmieci - ok. 150 szt. 7) Dozowniki: mydła 12 szt, papieru toaletowego 19 szt, ręczników papierowych 2 szt. 8) Pojemniki w jakie wyposażone są sanitariaty - o pojemności 35 l - 13 szt, 60 l - 4 szt. 9) Odświeżacze powietrza 19 szt. 10) Mycie/pranie tapicerki krzeseł: a) pranie 293 szt, b) mycie 222 szt. 11) Mycie i konserwacja drzwi: a) zewnętrzne 10 szt o powierzchni całkowitej 25,1m2, b) drzwi wewnętrzne 75 szt o powierzchni całkowitej 165,5 m2. Wykonawca musi również zapewnić: 1) papier toaletowy - dwuwarstwowy, biały, białość min. 75%, gramatura min. 2x19 g/m2, 130/jumbo, perforowany, gofrowany, 2) mydło w płynie - białe, o właściwościach myjąco-pielęgnacyjnych, z dodatkiem prowitaminy B5 lub pochodnych lanoliny i substancji zapobiegających wysuszaniu się skóry, 3) ręczniki papierowe - dwuwarstwowe miękkie i chłonne, białe, białość min. 75%, gofrowane, składane w Z, 4) worki na śmieci, worki na odpady 35 l, worki na odpady 60x80 mocne 60 l, worki na odpady 160 l, 5) wkłady WC, odświeżacz powietrza w aerozol 300 ml, odświeżacz żel, zapas do elektrycznych odświeżaczy powietrza zgodne z posiadanymi przez Zamawiającego urządzeniami. Podana cena w ofercie obejmuje również wszystkie środki czystości i higieny. Organizacja Wykonania usługi. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią ilość osób - minimum 5 osób łącznie (zespół sprzątający popołudniowy oraz serwis dzienny), do świadczenia usług sprzątania i utrzymania czystości tak, aby codzienne prace wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia zostały rozpoczęte o godz. 15.30 a zakończone do godziny 2130. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi serwisu dziennego - codziennie jedna osoba pełniącą dyżur w godzinach pracy Zamawiającego, tj.: od 8.00 do 14.00 w celu realizacji bieżących prac. Osoba ta odpowiedzialna będzie za wykonywanie prac mających zapewnić utrzymanie czystości oraz bieżącego uzupełniania ręczników papierowych, mydła w płynie, papieru toaletowego, worków na śmieci itp. w godzinach pracy Zamawiającego. Do serwisu dziennego również należeć będzie sprzątanie pomieszczeń archiwum zakładowego przy ul. Sobieskiego 20 w Gnieźnie. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy w zakresie wszelkich spraw dotyczących Zamawiającego. Wykonawca winien zapewnić stały nadzór nad wykonywaną usługą i jej jakością. Organizacja stanowisk pracy Urzędu w czasie funkcjonowania obiektu w godz. 730-1530 oraz w poniedziałki Wydział Komunikacji i Dróg w godz. 7.30 - 17.00 (w tygodniu korzysta z obiektu ok. 2200 osób). Parter: - serwis w godzinach otwarcia obiektu, - sprzątanie w godzinach zamknięcia obiektu. Piętro I i II - serwis korytarzy w godzinach otwarcia obiektu, - sprzątanie biur w godzinach zamknięcia obiektu. Biuro Starosty i Wicestarosty - serwis w godzinach otwarcia obiektu, - sprzątanie w godzinach zamknięcia obiektu. Sekretariat Starosty - serwis w godzinach otwarcia obiektu, - sprzątanie w godzinach zamknięcia obiektu. Pozostałe ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia: Zaleca się Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej w celu powzięcia niezbędnych informacji do przygotowania oferty.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie potwierdzające spełnianie przedmiotowego warunku. Ocena spełniania w/w warunku będzie dokonywana metodą: spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony jeżeli wykonawca udokumentuje posiadanie wiedzy i doświadczenia przy świadczeniu usług sprzątania w obiektach biurowych poprzez wykazanie realizacji przynajmniej trzech usług w zakresie sprzątania (w cyklu ciągłym w okresie min. 9 miesięcy u jednego Zleceniodawcy na podstawie jednej umowy), o łącznej powierzchni sprzątanej powyżej 2500 m2 oraz o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 PLN brutto każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (związane z przedmiotem zamówienia) z podaniem rodzaju i zakresu zamówienia, dat wykonania, adresu zamawiającego, wartość brutto zamówienia, oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Do wykazu należy dołączyć dowody, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie, są: 1) poświadczenie, lub 2) inne dokumenty - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. 1). Zamawiający dopuszcza również przedłożenie dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług np. referencje. Ocena spełniania w/w warunku będzie dokonywana metodą: spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca: a) dysponuje narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi niezbędnymi do należytego wykonania zamówienia w szczególności minimum czteroma profesjonalnymi wózkami serwisowymi, minimum jedną maszyną myjąco-czyszczącą, oraz minimum jednym odkurzaczem do pracy na sucho-mokro. b) dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wskazując osoby fizyczne odpowiedzialne za wykonanie usługi oraz osoby nadzorujące wykonywane prace odpowiedzialne za sprawowanie kontroli nad należytym wykonaniem usługi, podając ich imiona i nazwiska, zakres wykonywanych przez nie czynności oraz informacje o podstawie dysponowania tymi osobami.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca: a) dysponuje narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi niezbędnymi do należytego wykonania zamówienia w szczególności minimum czteroma profesjonalnymi wózkami serwisowymi, minimum jedną maszyną myjąco-czyszczącą, oraz minimum jednym odkurzaczem do pracy na sucho-mokro. b) dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wskazując osoby fizyczne odpowiedzialne za wykonanie usługi oraz osoby nadzorujące wykonywane prace odpowiedzialne za sprawowanie kontroli nad należytym wykonaniem usługi, podając ich imiona i nazwiska, zakres wykonywanych przez nie czynności oraz informacje o podstawie dysponowania tymi osobami.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie potwierdzające spełnianie przedmiotowego warunku oraz opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości minimum 100 000,00 PLN. Ocena spełniania w/w warunku będzie dokonywana metodą: spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (jedynie złożenie oryginału dokumentu zawierającego podpis pod treścią oświadczenia osoby uprawnionej do reprezentacji podmiotu trzeciego, spełnia wymóg formy pisemnej zobowiązania, określonej w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia jak i wykazu podwykonawców uczestniczących w realizacji zamówienia, jeśli Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców. W tej sytuacji Zamawiający żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Czas reakcji na zgłoszoną reklamację - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: 1. w stosunku do osób - zmiany osób reprezentujących / osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór / osób realizujących przedmiot umowy, wskazanych przez Wykonawcę w ofercie, w skutek zmian organizacyjnych, przy czym zmiany w tym zakresie mogą być dokonane wyłącznie pod warunkiem zagwarantowania przez Wykonawcę wykonania przedmiotu umowy przez osoby dające rękojmię należytego wykonania przedmiotu umowy za zgodą Zamawiającego, 2. zmiany danych adresowych - w przypadku zmiany siedziby, 3. wystąpienie zmian ekonomiczno-prawnych np. zmiana przepisów Ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie wysokości stawek VAT, 4. zmiany podwykonawcy, jeżeli realizuje powierzone mu usługi w sposób należyty oraz niezgodny z założeniami.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat-gniezno.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Gnieźnie, ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, I piętro, pokój 1.13.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.03.2015 godzina 10:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Gnieźnie, ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, biuro obsługi interesanta, parter budynku.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie