Ochrona mienia WORD i DSDiK w Jeleniej Górze ul. Rataja 9

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona fizyczna mienia WORD i DSDiK w Jeleniej Górze, ul. Rataja 9, składającego się z budynków i budowli wraz z wyposażeniem oraz środki transportowe i sprzętowe (wg aktualnej książki inwentarzowej) znajdujące się w ochranianych instytucjach. Wykonawca zobowiązuje się także do ochrony terenu i mienia przed działaniem osób, które zmierzają do naruszenia przepisów porządkowych, obowiązujących na tym terenie. Ochrona obejmuje działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko osobom, mieniu, przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń, działania nie dopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony oraz działania zapobiegające zniszczeniu mienia, a w szczególności: - sprawdzenie stanu wszelkich zamknięć, zabezpieczeń i plomb, w tym sprawdzenie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu chronionego obiektu przez pracowników, sprawdzenie stanu ogrodzenia, bram wjazdowych i oświetlenia, sprawdzenie wyłączeń urządzeń wodno-kanalizacyjnych, sprawdzenie czy z pomieszczeń nie wydobywają się podejrzane zapachy typu swąd spalenizny, dym, itp. - natychmiastowe zgłaszanie wszelkich braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia na ochranianym obiekcie, do WORD lub DSDiK, w zależności, którego mienia dotyczy, - ciągła i aktywna służba pracowników ochrony na ochranianym obiekcie, - nadzorowanie (kontrolowanie) ruchu osobowego pracowników i petentów, zapewnienie spokoju i porządku na chronionym terenie, - ustalanie przez służbę ochrony uprawnień osób do przebywania na ochranianych obiektach oraz legitymowanie osób w celu ustalenia ich tożsamości, - wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku, - natychmiastowe powiadamianie Policji o pojawieniu się na terenie ochranianym osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenie dla życia lub zdrowia, a także dla chronionego mienia, - natychmiastowe reagowanie, informowanie odpowiednich instytucji oraz WORD i DSDiK na sytuacje szczególnego zagrożenia takie jak: nadzwyczajne: wypadki i awarie, naturalne: powódź, wyładowania atmosferyczne, pożary, katastrofy, wywołane przez człowieka: kradzież, dywersja, sabotaż, podłożenia bomby, zakłócenia porządku, wandalizm, niszczenie mienia. W razie zauważenia awarii należy, w miarę możliwości, zabezpieczyć miejsce awarii, powiadomić odpowiednio osoby wskazane do kontaktów ze strony WORD i DSDiK, a w razie zaistnienia potrzeby wezwać właściwe służby tj. pogotowie ratunkowe, energetyczne, straż pożarną itp. odnotowując zaistniałe zdarzenia i zauważone usterki w książce służby, - niedopuszczanie do przenikania osób nieuprawnionych do wstępu na teren posesji przy ulicy Rataja 9 w Jeleniej Górze, jak również do budynków tam się znajdujących, - podnoszenie zapory (bariery) na wjeździe na teren posesji przy ulicy Rataja 9 w Jeleniej Górze dla uprawnionych pojazdów, - prowadzenie książki służby, w której należy odnotowywać m. in. datę i godzinę przyjęcia i zakończenia dyżuru (potwierdzone podpisami zdającego i przyjmującego służbę), przebieg służby, - czynności odczytu i wpisu do księgi stanu odpowiednio wskazań liczników energii elektrycznej, energii cieplnej i wody. Odczyty i wpisy dokonywane będą przy udziale przedstawicieli instytucji dostarczających ww. media w terminach, w których te instytucje przeprowadzają odczyt liczników. Do obowiązków Wykonawcy należy umundurowanie i oznaczenie pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy. Wykonawca na czas trwania umowy zamontuje elektroniczny system wspomagania i kontroli patrolowania terenu polegający na odczytywaniu punktów kontrolnych w celu stwierdzenia faktu przebywania pracownika ochrony w punkcie kontrolnym z zarejestrowaniem miejsca i czasu przebywania. Punkty kontrolne w ilości 3 zostaną umieszczone w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Obowiązkiem pracowników ochrony będzie patrolowanie terenu w porze nocnej tj. od godziny 20:00 do 6:00 z częstotliwością co dwie godziny i stosowne odnotowanie, poprzez system, miejsca i czasu pobytu. Szczegółowy harmonogram patrolowania strony uzgodnią po zawarciu umowy. Miesięczny raport z przeprowadzonych patroli Wykonawca, załącza do faktury za wykonaną usługę. System wraz z urządzeniami i oprogramowaniem jest własnością Wykonawcy, który po zakończeniu usługi zdemontuje urządzenia. Ochrona mienia będzie realizowana całodobowo (każdego dnia) na terenie nieruchomości położonej w Jeleniej Górze, przy ulicy Rataja 9 należącej do: - WORD - budynki i niezabudowany teren. - DSDiK - budynek Laboratorium. Wykonawca wyposaży swoich pracowników w telefony komórkowe i zapewni łączność telefoniczną w szczególności z Zamawiającym i w zakresie połączeń alarmowych (pogotowie ratunkowe, straż pożarna, policja, straż miejska itp.). Przed przystąpieniem do realizacji umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu stosowny pisemny wykaz numerów telefonów komórkowych, a także będzie z wyprzedzeniem pisemnie informował Zamawiającego o zmianach numerów telefonicznych. Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za siedzibę i teren, na którym pełniona będzie ochrona wraz z całym wyposażeniem i środkami transportu oraz sprzętem. Do wykonania zamówienia Wykonawca zapewnia sprzęt i środki, które muszą spełniać wymagania co do standardu i jakości określone w Polskich Normach oraz być dopuszczone do użytku na podstawie odpowiednich atestów. Cena ofertowa za wykonanie zamówienia musi zawierać wszystkie koszty konieczne do poniesienia przez Wykonawcę w celu wykonania usług zgodnie z zakresem i warunkami określonymi w nn. opisie przedmiotu zamówienia, a w szczególności ujmować koszty zaopatrzenia, wyposażenia w materiały, sprzęt, koszty transportowe, jak również koszty umundurowania i oznakowania pracowników ochrony. Wykonawca zobowiązuje się, że w terminie do dnia 25 każdego miesiąca, będzie przedkładał w WORD, pisemny harmonogram dozoru na następny miesiąc, zawierający m. in. imienny wykaz pracowników, którzy z ramienia Wykonawcy będą sprawować czynności dozoru na rzecz Zamawiającego godziny pracy poszczególnych pracowników.