Świadczenie usług restauracyjnych podczas uroczystej kolacji dla uczestników XXIX Krajowego Sympozjum Telekomunikacji i Teleinformatyki 2013 - polska-gdańsk: usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług restauracyjnych podczas uroczystej kolacji zorganizowanej dla uczestników xxix krajowego sympozjum telekomunikacji i teleinformatyki 2013, które zapoczątkowane zostanie uroczystościami w dworze artusa, w dniu 04.09.2013 r. z udziałem wszystkich uczestników sympozjum oraz zaproszonych gości. ii.1.6)

TI | Tytuł | Polska-Gdańsk: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 222445-2013 |
PD | Data publikacji | 05/07/2013 |
OJ | Dz.U. S | 129 |
TW | Miejscowość | GDAŃSK |
AU | Nazwa instytucji | Politechnika Gdańska Wydział Elektroniki Telekomunikacji i Informatyki |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
DS | Dokument wysłany | 03/07/2013 |
DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 18/07/2013 |
DT | Termin | 18/07/2013 |
NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
OC | Pierwotny kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
RC | Kod NUTS | PL634 |
IA | Adres internetowy (URL) | www.pg.gda.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Gdańsk: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
2013/S 129-222445
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Politechnika Gdańska Wydział Elektroniki Telekomunikacji i Informatyki
ul. Narutowicza 11/12
Punkt kontaktowy: Politechnika Gdańska Wydział Elektroniki Telekomunikacji i Informatyki, ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk
Osoba do kontaktów: Bogusława Litwińska
80-233 Gdańsk
POLSKA
Tel.: +48 583486152
E-mail: boguslawa.litwinska@eti.pg.gda.pl
Faks: +48 583472445
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.pg.gda.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Miasto Gdańsk, Starówka, okolice Dworu Artusa
Kod NUTS PL634
55300000
2. Usługa obejmuje następujący zakres:
.2.1. Przygotowanie uroczystej kolacji w formie bufetu szwedzkiego w dniu 04.09.2013 r.
dla max. 200 osób. Godzina rozpoczęcia uroczystości 19:00.
2.2. Zamawiający wymaga, aby do oferty Wykonawca dołączył minimum 3 propozycje
menu – zawierające:
- aperitif ( wódka – 2 kieliszki/ osobę oraz wino – 2 lampki/osobę)
- przystawkę (potrawy mięsne lub rybne)
- potrawy ciepłe - zupę (krem), potrawy mięsne lub rybne
- wykwintny deser
- kawę, herbatę, wodę
2.3. Lokalizacja restauracji: Zamawiający wymaga aby restauracja
- zlokalizowana była w Gdańsku Głównym, w okolicach Dworu Artusa. Czas przejścia
(pieszo, spacerem) uczestników spotkania z Dworu Artusa /po zakończeniu imprezy
towarzyszącej w dniu 4.09.2013 r. / do restauracji nie może przekroczyć 5 minut.
- wyposażona była w co najmniej 2 sale (małą – na 10 osób i dużą – na ok. 190 osób)
na tym samym poziomie
2.4. Zapewnienie na wyłączność małej sali dla Gości Specjalnych (max. 10 osób),
wyposażonej w jeden duży stół oraz miejsca siedzące dla wszystkich gości.
2.5. Zapewnienie na wyłączność dużej Sali dla pozostałych uczestników konferencji (max.
190 osób), wyposażonej w stoły oraz miejsca siedzące.
2.6. Zamawiający wymaga, aby sale znajdowały się na jednym poziomie.
2.7. Przejście między salami nie może powodować konieczności wyjścia z restauracji na
zewnątrz budynku.
2.8. Zapewnienie obsługi kelnerskiej w obu salach.
2.9. Zapewnienie wystroju sali oraz stołów w świeże kwiaty.
2.10. Zamawiający jest uprawniony do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości,
to jest w ilości podanej w ppkt. 2.2.1 a Wykonawca nie będzie wysuwał w stosunku
do niego żadnych roszczeń z tego tytułu.
2.11. Zamawiający potwierdzi gwarantowaną liczbę osób na 7 dni przed rozpoczęciem
Konferencji. W przypadku braku potwierdzenia ze strony Zamawiającego, podana
wcześniej gwarantowana liczba osób staje się automatycznie ilością wiążącą.
2.12. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę uczestników konferencji.
2.13. Podstawą do wystawienia faktury będzie zrealizowana przez Wykonawcę bez
zastrzeżeń usługa, o której mowa w rozdziale II SIWZ.
Szacunkowa wartość bez VAT: 16 639 PLN
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
b) posiadania wiedzy i doświadczenia
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 imprezy obejmujące swym zakresem usługi restauracyjne dla min. 100 osób,
o wartości łącznej nie mniejszej niż:
- 30 000,00 zł brutto,
Wykonane usługi należy wyszczególnić w wykazie sporządzonym zgodnie z załącznikiem nr 5, do którego należy dołączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie zamówień wystawione przez Zamawiających.
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 uPzp oraz 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
4. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia.
Dokumenty i oświadczenia, jakie należy załączyć do składanej oferty:
1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale IV pkt 1 SIWZ należy złożyć:
a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zał. 3 do SIWZ);
b) wykaz zorganizowanych imprez obejmujących zakresem usługi restauracyjne dla min. 100 osób w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (zał. nr 6 do SIWZ) oraz załączyć dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie;
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (zał. 3a do SIWZ);
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:
1) o których mowa w ust. 2 pkt b składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:– nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2) Dokument, o którym mowa w p.pkt. 1) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Terminy określone w p.pkt. 2) stosuje się odpowiednio.
4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania
o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp należy złożyć:
informację o tym, czy Wykonawca należy do grupy kapitałowej – (zał. 5 do SIWZ)
5. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć opis miejsca świadczenia usług zgodnie z załącznikiem 4 do siwz. Opis musi potwierdzać wszystkie minimalne wymagania wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia niniejszej SIWZ.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocena spełnienia opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia oraz
wykaz zorganizowanych imprez obejmujących zakresem usługi restauracyjne dla min. 100 osób w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (zał. nr 6 do SIWZ) oraz załączyć dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie;
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 imprezy obejmujące swym zakresem usługi restauracyjne dla min. 100 osób,
o wartości łącznej nie mniejszej niż:
- 30 000,00 zł brutto,
Wykonane usługi należy wyszczególnić w wykazie sporządzonym zgodnie z załącznikiem nr 5, do którego należy dołączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie zamówień wystawione przez Zamawiających.
Sekcja IV: Procedura
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena oferty. Waga 80
2. Czas dojścia pieszo (spacerem) z Dworu Artusa do restauracji. Waga 20
Dokumenty odpłatne: nie
Miejscowość:
Politechnika Gdańska Wydzia ł Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki, ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, pok. 128.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: takDodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Członkowie komisji
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587702
Faks: +48 224587702
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587702
Faks: +48 224587702
TI | Tytuł | Polska-Gdańsk: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 249357-2013 |
PD | Data publikacji | 25/07/2013 |
OJ | Dz.U. S | 143 |
TW | Miejscowość | GDAŃSK |
AU | Nazwa instytucji | Politechnika Gdańska Wydział Elektroniki Telekomunikacji i Informatyki |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 24/07/2013 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
OC | Pierwotny kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
RC | Kod NUTS | PL634 |
IA | Adres internetowy (URL) | www.pg.gda.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Gdańsk: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
2013/S 143-249357
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Politechnika Gdańska Wydział Elektroniki Telekomunikacji i Informatyki
ul. Narutowicza 11/12
Punkt kontaktowy: Politechnika Gdańska Wydział Elektroniki Telekomunikacji i Informatyki, ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk
Osoba do kontaktów: Bogusława Litwińska
80-233 Gdańsk
Polska
Tel.: +48 583486152
E-mail: boguslawa.litwinska@eti.pg.gda.pl
Faks: +48 583472445
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.pg.gda.pl
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Gdańsk, Starówka, {Dane ukryte}
Kod NUTS PL634
55300000
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
1. Cena oferty. Waga 80
2. Czas dojścia pieszo (spacerem) z Dworu Artusa do restauracji. Waga 20
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 129-222445 z dnia 5.7.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: 1 Nazwa: Świadczenie usług restauracyjnych podczas uroczystej kolacji zorganizowanej dla uczestników XXIX Krajowego Sympozjum Telekomunikacji i Teleinformatyki 2013Przedsiębiorstwo Handlowo-Gastronomiczne
{Dane ukryte}
80-831 Gdańsk
Polska
Tel.: +48 583015532
Wartość: 16 639 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 20 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587702
Faks: +48 224587702
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Gdańsk
Polska
Tel.: +48 224587702
Faks: +48 224587702
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 22244520131 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-07-05 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 0 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.pg.gda.pl |
Informacja dostępna pod: | Politechnika Gdańska Wydział Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki ul. Narutowicza 11/12, 80-233 gdańsk, woj. pomorskie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 18/07/2013 |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usług restauracyjnych podczas uroczystej kolacji zorganizowanej dla uczestników XXIX Krajowego Sympozjum Telekomunikacji i Teleinformatyki 2013 | Przedsiębiorstwo Handlowo-Gastronomiczne Gdańsk | 2013-07-23 | 20 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-07-23 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 20 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 20 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 20 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 20 000,00 zł |