Działania promocyjne i informacyjne projektu pn.: Budowa systemu kanalizacji w Gminie Łaziska Górne, który jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są dostawy i usługi na działania promocyjne i informacyjne projektu pn.: Budowa systemu kanalizacji w Gminie Łaziska Górne, który jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Wykonawca przeprowadzi działania polegające na zaprojektowaniu i wykonaniu materiałów oraz usług promocyjnych i informacyjnych zgodnie z paragrafem 1 pkt. 3 umowy, w którym mowa, iż wszystkie działania promocyjne i informacyjne Projektu muszę być zgodne z zasadami promocji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko dostępnymi na stronie internetowej www.pois.gov.pl w zakładce zasady promocji, a w szczególności ze Strategią komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007 - 2013 z załącznikiem nr 1 Narodową Strategią Spójności Księgą Identyfikacji Wizualnej oraz Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 wraz z załącznikiem, Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji. Celem powyższych działań jest zwiększenie świadomości opinii publicznej na temat udziału środków Unii Europejskiej w projekcie realizowanym w ramach POIiŚ a także zwiększenie poziomu wiedzy opinii publicznej na temat celów i korzyści wynikających z realizacji projektu w ramach POIiŚ istotnego dla zwiększenia konkurencyjności kraju i regionów. Wszystkie podjęte działania promocyjne i informacyjne Projektu w zależności od ich wielkości, rodzaju, techniki wykonania muszą posiadać odpowiednie oznaczenie - nadruk kolorowym na który składają się: flaga Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Funduszu Spójności, logo POIiŚ, logo Beneficjenta, hasło POIiŚ, informacja o współfinansowaniu, dane kontaktowe Beneficjenta. Wszystkie działania promocyjne i informacyjne Projektu muszą zostać zatwierdzone przez Zamawiającego. W toku realizacji umowy Wykonawca każdorazowo opracuje i przekaże projekty materiałów informacyjnych i promocyjnych w ilości zgodnej ze szczegółowym opisem działań promocyjnych zawartym w pkt. 3 niniejszej specyfikacji. W przypadku gdy Wykonawca jest zobowiązany do zaproponowania projektu materiału informacyjnego i promocyjnego powinien przedstawić: a. projekt graficzny - czyli sposób rozmieszczenia elementów graficznych, napisów, nadruku, kolorystykę, oraz treść merytoryczną. b. wzór materiału promocyjnego - czyli model, kształt lub fason (jeżeli jest wymagany) 2. Zamówienie obejmuje: Wykonanie i dostarczenie do Zamawiającego materiałów promocyjnych i informacyjnych projektu pn.: Budowa systemu kanalizacji w Gminie Łaziska Górne z odpowiednim projektem materiałów informacyjnych i promocyjnych jak również przygotowanie i emisja publikacji drukowanych i elektronicznych (w tym informacja prasowa, radiowa i telewizyjna). 3. Szczegółowy opis działań promocyjnych 1)Długopisy Szczegółowa specyfikacja długopisu: -materiał: korpus metalowy koloru srebrnego, końcówka dolna metalowa przykręcana, uchwyt mocujący metalowy, mechanizm przyciskany, gumka bądź plastik pod palce- preferowany kolor niebieski -automatyczny -wkład niebieski z nadrukiem Wykonawca zaproponuje dla każdej z dostaw 3 projekty graficzne długopisów oraz 3 wzory długopisu. Długopisy zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w następujących ilościach i terminach: a. 2011r. - 1000 szt. b.2013r. - 1000 szt. 2)Kubki Szczegółowa specyfikacja kubka: -materiał: ceramika -pojemność: ok. 300 ml -kolor: biały -z nadrukiem -ochronne opakowanie kartonowe do każdego kubka Wykonawca zaproponuje dla każdej z dostaw 3 projekty graficzne kubków oraz 3 wzory kubków. Kubki zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w następujących ilościach i terminach: a.2011r. - 200 szt. b.2012r. - 200 szt. 3)Notes A4 Szczegółowa specyfikacja notesu: -format: A4, pionowy -ilość kartek: 100 -papier w kratkę -otwierany do góry, górny grzbiet klejony -podkładka z kartonu -z nadrukiem na okładce -każda kolejna strona notesu powinna posiadać nadruk oraz dane kontaktowe Beneficjenta Wykonawca zaproponuje dla każdej z dostaw 3 projekty graficzne notesu. Notesy zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w następujących ilościach i terminach: a.2011r. - 200 szt. b.2012r. - 200 szt. c.2013r. - 200 szt. 4)Ołówki Szczegółowa specyfikacja ołówka: -materiał: drewniany, lakierowany -okrągły, temperowany, z gumką -długość: ok. 190 mm -HB -kolor: naturalny -z nadrukiem Wykonawca zaproponuje dla każdej z dostaw 3 projekty graficzne nadruku na ołówku Ołówki zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w następujących ilościach i terminach: a.2011r. - 1000 szt. b.2013r. - 1000 szt. 5)Ulotki Specyfikacja ulotek: -materiał: papier błyszczący ok. 100 g -format: A4 , tryptyk (składana na trzy części) -druk pełnokolorowy -z dwustronnym nadrukiem Ulotki zostaną przygotowane przez Wykonawcę z wykorzystaniem zdjęć i materiałów o Projekcie. Wykonawca zaproponuje 3 projekty graficzne ulotki. Ulotki zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w następującej ilości i terminie: a.2012 r. - 1000 szt. 6)Baner (Roll-up) Wykonawca zaprojektuje i wykona roll-upy zawierające informacje na temat realizacji Projektu. Specyfikacja prezentera roll-up: -materiał: tkanina banerowa, nadruk zabezpieczony dwustronnym laminatem o wysokiej odporności na uszkodzenia, aluminiowa kaseta -wymiar: min. 200 cm wys., min. 100 cm szer. -z nadrukiem jednostronnym -konstrukcja: stabilna kaseta, maszt składany, podtrzymujący baner, z mechanizmem samonawijającym -pokrowiec: usztywniony do transportu Wykonawca zaproponuje dla każdej z dostaw 3 projekty graficzne banerów. Prezenter roll-up zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego w następujących ilościach i terminach: a.2010r. - 2 szt. Banery zostaną dostarczone do 1miesiąca od podpisania umowy. b.2013r. - 1 szt. 7)Torba ekologiczna Szczegółowa specyfikacja torby ekologicznej: -materiał: 100% bawełna -kolor: pastelowy -wymiary: ok. 42 cm wys. x 38 cm szer. -długość ucha: min. 50 cm, wszycie (w kopertę) -z nadrukiem jednostronnym -wykończenie: boczne szwy wzmocnione szwem typu overlock Wykonawca zaproponuje dla każdej z dostaw 3 projekty graficzne torby ekologicznej. Torby ekologiczne zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w następujących ilościach i terminach: a.2011r. - 500 szt. b.2012r. - 500 szt. 8)Podkładka pod kubek Szczegółowa specyfikacja podkładki pod kubek -wymiary: 9 cm x 9 cm (zaokrąglone rogi) -materiał: wierzch zabezpieczony folią matową, środek- tektura introligatorska, spód-korek -z nadrukiem (z wykorzystaniem zdjęć związanych z realizowanym Projektem) Wykonawca zaproponuje dla każdej z dostaw 3 projekty graficzne podkładki pod kubek. Podkładki pod kubek zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w następujących ilościach i terminach: a.2011r. - 500 szt. b.2013r. - 500 szt. 9)Folder Specyfikacja folderu: -format: A4, 4 kartki (8 stron) -okładka: papier min. 170 g -wnętrze: papier min. 80 g -wykończenie: folder zszyty zszywkami -uszlachetnianie: folia błysk -druk pełnokolorowy Foldery zostaną przygotowane przez Wykonawcę z wykorzystaniem zdjęć i materiałów o Projekcie. Folder powinien zawierać informację na temat udziału Unii Europejskiej we współfinansowaniu Projektu. Folder skierowany jest do wszystkich mieszkańców Łazisk Górnych. W folderze powinny znaleźć się informacje podsumowujące wszystkie działania podjęte podczas realizacji Projektu. Folder będzie stanowił wkładkę do wybranej przez Zamawiającego gazety lokalnej. Wykonawca odpowiada za kontakt z wydawcą gazety, w celu załączenia i rozprowadzenia folderu. Wykonawca zaproponuje 3 projekty graficzne folderów. Foldery zostaną dostarczone w następującej ilości i terminie: a.2014r. - 1300 szt. 10)Podkładki pod mysz komputerową Szczegółowa specyfikacja podkładki pod mysz komputerową: -wymiary: ok. 18 cm x 23 cm (zaokrąglone rogi) -materiał: wierzch zabezpieczony uchylną przezroczystą folią, środek: 12 kart z uniwersalnym kalendarium, spód: piankowy -z nadrukiem Wykonawca zaproponuje 3 projekty graficzne podkładki pod mysz komputerową. Podkładki pod mysz komputerową zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w następującej ilości i terminie: a.na rok 2012 - 200 szt. do 31.10.2011r. 11)Naklejki informacyjne Dla oznakowania środków trwałych m.in. wyposażenia biurowego zakupionych dzięki wsparciu ze środków Unii Europejskiej stosuje się oznaczenie w postaci naklejek informacyjnych. Specyfikacja naklejek informacyjnych: -wymiar: 7 cm (szer.) x 5 cm (wys.) -wykonane na folii samoprzylepnej, -materiał trwały, zapobiegający odklejaniu -naklejki muszą być pocięte na sztuki -naklejki informacyjne muszą być zgodne z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013 (dostępne na www.pois.gov.pl) Naklejki informacyjne zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w następującej ilości i terminie: a.2010r. - 1000 szt. Naklejki zostaną dostarczone do 1 miesiąca od podpisania umowy. 12)Kredki Szczegółowa specyfikacja kredek: -materiał: drewniany, lakierowany -okrągłe, temperowane -długość: ok. 18 cm -kolor: kolorowe kredki (12 sztuk) -pudełko do kredek z nadrukiem Wykonawca zaproponuje 3 projekty graficzne pudełek do kredek. Kredki zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w następującej ilości i terminie: a.2011r. - 300 opak. 13)Balon Szczegółowa specyfikacja balonów: -materiał: z gumy lateksowej -kolor: biały - 250 szt., niebieski - 250 szt. -z nadrukiem Wykonawca zaproponuje dla każdej z dostaw 3 projekty graficzne balonów. Balony zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w następujących ilościach i terminach: a.2011r. - 500 szt. b.2013r. - 500 szt. 14)Koszulki T-shirt dziecięce Specyfikacja koszulki T-shirt dziecięcej: -kolor: biały - 100 szt., niebieski - 100szt., szary - 100szt., żółty - 100szt. -Rozmiar: 146 cm - koszulki białe i żółte; 158cm - koszulki szare i niebieskie -materiał: bawełna -okrągły pod szyją, lamówka wokół szyi, dół, rękawy posiadają podwójne przeszycie -z nadrukiem -każda sztuka opakowana w przezroczystą folię Wykonawca zaproponuje 3 projekty graficzne koszulek. Koszulki T-shirt dziecięce zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w następującej ilości i terminie: a.2011r. - 400 szt. 15)Koszulki T-shirt Specyfikacja koszulki T-shirt: -rozmiar: M -100szt., L - 100szt., XL - 200szt., XXL - 100szt. -kolor: biały -okrągły pod szyją, lamówka wokół szyi, dół, rękawy posiadają podwójne przeszycie -materiał: bawełna -z nadrukiem -każda sztuka opakowana w przezroczystą folię Wykonawca zaproponuje 3 projekty graficzne koszulek. Koszulki T-shirt zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w następującej ilości i terminie: a.2011r. - 500 szt. 16)Parasol Szczegółowa specyfikacja parasola: -rozmiar: średnica otwarcia ok. 110 cm -parasol wykończony drewnianą zagiętą rączką -gruby drewniany czubek -rozkładany automatycznie -zapięcie na rzep -kolor: granatowy, -materiał: poliester -drewniany kij lakierowany -z nadrukiem Wykonawca zaproponuje 3 projekty graficzne parasola. Parasol zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego w następującej ilości i terminie: a.2011r. - 200 szt. 17)Elegancki zestaw piśmienny Specyfikacja eleganckiego zestawu piśmiennego: -rozmiar pudełka ok. 19,7 cm x 6,7 cm x 3 cm, z nadrukiem -pióro z niebieskim nabojem oraz długopis z niebieskim wkładem zamknięte w eleganckim pudełku -kolor pudełka: preferowany granatowy -nadruk: na obu elementach zestawu Wykonawca zaproponuje 3 projekty graficzne elementów zestawu piśmiennego i pudełka oraz 3 rodzaje zestawu. Elegancki zestaw piśmienny zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego w następującej ilości i terminie: a.2011r. - 50 szt. 18)Plecak Szczegółowa specyfikacja plecaka: -materiał: poliester -rozmiar: ok. 35 x 25 x 11 cm -kolor: preferowany niebiesko-szary -regulowane szelki -mały plecak sportowy z dwiema komorami -z nadrukiem Wykonawca zaproponuje 3 projekty graficzne oraz 3 rodzaje plecaka. Plecaki zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w następującej ilości i terminie: a.2012r. - 200 szt. 19)Torba papierowa Specyfikacja torby papierowej: -materiał: papier gramatura min. 150 g - m 2 -uchwyt: sznurek -kolor: w odcieniach szarości -rozmiar: ok. 31x12x41 cm -nadruk jednostronny Wykonawca zaproponuje 3 projekty graficzne torby papierowej. Torba papierowa zostanie dostarczona do siedziby Zamawiającego w następującej ilości i terminie: a.2011r. - 700 szt. 20)Kask budowlany Specyfikacja kasku budowlanego: -materiał: z polietylenu o wysokiej gęstości -kolor: biały -kształt: duża ilość otworów wentylacyjnych, krótszy daszek ochronny -spełniający również funkcję BHP -z nadrukiem Wykonawca zaproponuje 3 projekty graficzne kasków budowlanych. Kaski budowlane zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w następującej ilości i terminie: a.2010r. - 30 szt. Kaski zostaną dostarczone do 1 miesiąca od podpisania umowy. 21)Kamizelka odblaskowa Specyfikacja kamizelki odblaskowej: -materiał: poliester -2 pasy taśmy odblaskowej -kolor: żółty -zapinana na rzepy -rozmiar L-10 szt., XL -20szt. -z nadrukiem Wykonawca zaproponuje 3 projekty graficzne kamizelek. Kamizelki odblaskowe zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w następującej ilości i terminie: a.2010r. - 30 szt. Kamizelki zostaną dostarczone do 1 miesiąca od podpisania umowy. 22)Stojak na flagi z 2 masztami Specyfikacja stojaka flagowego: -materiał: drewno +mosiądz -2 - ramienny -podstawa średnicy ok.30 Specyfikacja masztu: -materiał: drewno + mosiądz -wysokość masztu 200 cm -maszty ozdobnie wykończone Stojaki do flag z masztami zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w następującej ilości i terminie: a.2010r. - 3 komplety. Komplety zostaną dostarczone do 1 miesiąca od podpisania umowy. 23)Flaga Polski Specyfikacja Flagi Polski: -flaga Polski (bez godła) do zawieszenia na stojaku -wymiar: min. 70 cm x 110 cm -materiał: poliester Flagi zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w następującej ilości i terminie: a.2010r. - 3 szt. Flagi zostaną dostarczone do 1 miesiąca od podpisania umowy. 24)Flaga Unii Europejskiej Specyfikacja Flagi Unii Europejskiej: -wymiar: min. 70 cm x 110 cm -materiał: poliester Flagi zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w następującej ilości i terminie: a.2010r. - 3 szt. Flagi zostaną dostarczone do 1 miesiąca od podpisania umowy. 25)Stojak do mini flag Specyfikacja stojaka do mini flag: -kolor: złoty -2-ramienny -wysokość ok. 35 cm Stojaki do mini flag zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w następującej ilości i terminie: a.2010r. - 3 szt. Stojaki zostaną dostarczone do 1 miesiąca od podpisania umowy. 26)Flagietka Polski Specyfikacja flagietki Polski: -wymiar: ok. 15 cm x 24 cm Flagietki Polski zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w następującej ilości i terminie: a.2010r. - 3 szt. Flagietki zostaną dostarczone do 1miesiąca od podpisania umowy. 27)Flagietka Unii Europejskiej Specyfikacja flagietki Unii Europejskiej: -wymiar: ok. 15 cm x 24 cm Flagietki Unii Europejskiej zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w następującej ilości i terminie: a.2010r. - 3 szt. Flagietki zostaną dostarczone do 1 miesiąca od podpisania umowy. 28)Mapa Łazisk Górnych Specyfikacja mapy Łazisk Górnych: -jedna strona z mapą Łazisk Górnych (z legendą), druga strona to informator zawierający zdjęcia z budowy, opis i historię Projektu, dane Beneficjenta, informację o współfinansowaniu, a także aktualny wykaz ulic -skala: 1:15 000 -mapa składana -rozmiar o formacie ok. B2 Wykonawca zaproponuje 3 projekty graficzne mapy Łazisk Górnych. Mapy Łazisk Górnych zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w następującej ilości i terminie: a.2012r. - 200 szt. 29)Kalendarz książkowy skórzany Specyfikacja kalendarza książkowego: -format A5 okładka: - materiał: skóra - kolor: preferowany granatowy -z grawerowanym nadrukiem kalendarium: -papier biały -każdy dzień miesiąca na osobnej stronie z zaznaczonymi godzinami (soboty i niedziele należy umieścić razem) -narożniki kalendarium proste -standardowa część informacyjna ( m.in. informacje o numerach kierunkowych krajowych i międzynarodowych, książka teleadresowa) wstążka: -szerokość 10 mm -preferowany kolor szary, na wstążce należy umieścić adres strony internetowej www.pgkim-laziska.pl kolorem niebieskim wklejka: -6 stron (3 kartki) -druk pełnokolorowy Wykonawca przedstawi 3 projekty graficzne kalendarza oraz 3 wzory kalendarzy. Kalendarze książkowe zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w następującej ilości i terminie: a.na rok 2012 - 50 szt. do 31.10.2011r. 30)Kalendarz książkowy Specyfikacja kalendarza książkowego: -format A5 okładka: -twarda okładka z indywidualnym nadrukiem -druk pełnokolorowy + folia błyszcząca -gąbka introligatorska nadająca efekt wypukłości pomiędzy tekturą a przednią okładką kalendarium: -papier biały -każdy dzień miesiąca na osobnej stronie z zaznaczonymi godzinami (soboty i niedziele należy umieścić razem) -narożniki kalendarium proste -miesiące zaznaczone kolorowym naprzemiennym nadrukiem na krawędziach strony (preferowany kolor niebieski i szary) -standardowa część informacyjna ( m.in. informacje o numerach kierunkowych krajowych i międzynarodowych, książka teleadresowa) wstążka: -szerokość 10 mm -preferowany kolor szary, na wstążce należy umieścić adres strony internetowej www.pgkim-laziska.pl kolorem niebieskim wklejka: -6 stron (3 kartki) -druk pełnokolorowy Wykonawca przedstawi 3 projekty graficzne kalendarza. Kalendarze książkowe zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w następujących ilościach i terminach: a.na rok 2013 - 100 szt. do 31.10.2012r. 31)Kalendarz plakatowy Do zadań wykonawcy należy przygotowanie kalendarzy plakatowych promujących Projekt na lata 2011, 2012, 2013, 2014. Specyfikacja kalendarza plakatowego: -materiał: papier kreda błyszcząca min. 135 g -wymiary: min. 65 cm x 95 cm -wykończenie: listwy po krótszych bokach -z zawieszką -kalendarium: zaznaczone święta, imieniny -z nadrukiem Wykonawca w każdym kolejnym roku przedstawi 3 projekty graficzne kalendarza. Kalendarze plakatowe zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w następujących ilościach i terminach: a.na rok 2011r. - 300 szt. do 31.10.2010r. b.na rok 2012r. - 300 szt. do 31.10.2011r. c.na rok 2013r. - 300 szt. do 31.10.2012r. d.na rok 2014r. - 300 szt. do 31.10.2013r. 32)Kalendarz listkowy Do zadań wykonawcy należy przygotowanie kalendarzy listkowych promujących Projekt na lata 2011, 2012, 2013, 2014. Specyfikacja kalendarza listkowego: -materiał: karton usztywniany min.290g, nabłyszczany -wymiar: ok. 8 cm x 5,5 cm (zaokrąglone rogi) -dwustronny, z jednej strony kalendarium Wykonawca w każdym kolejnym roku przedstawi 3 projekty graficzne kalendarza. Kalendarze listkowe zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w następujących ilościach i terminach: a.na rok 2011r. - 1000 szt. do 31.10.2010r. b.na rok 2012r. - 1000 szt. do 31.10.2011r. d.na rok 2013r. - 1000 szt. do 31.10.2012r. c.na rok 2014r. - 1000 szt. do 31.10.2013r. 33)Koperta firmowa Specyfikacja koperty firmowej: -format: C4 HK (324×229) -zaklejana po krótkim boku -samoklejąca z paskiem, 90 g-m2 -kolor: biały -z nadrukiem Wykonawca zaproponuje 3 projekty graficzne kopert. Koperty zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w następującej ilości i terminie: a.2010r. - 1000 szt. Koperty zostaną dostarczone do 1 miesiąca od podpisania umowy. 34)Teczki firmowe Specyfikacja teczki firmowej: -format A4 po złożeniu: ok. 230 mm×320, grzbiet 15mm -wykonana z utwardzonego kartonu (1,8mm) -pokryta folią -wewnątrz biała okleina ( 100g-m2) -zamykana na gumkę -z trzema zakładkami chroniącymi dokument przed wypadnięciem -kolor: preferowany granatowy -z nadrukiem Wykonawca zaproponuje 3 projekty graficzne teczek firmowych. Teczki firmowe zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w następującej ilości i terminie: a.2010r. - 400 szt. Teczki firmowe zostaną dostarczone do 1 miesiąca od podpisania umowy. 35)Książka pamiątkowa - fotoalbum Specyfikacja książki pamiątkowej: -format A4, w twardej oprawie -ok. 25 stron -materiał: papier powlekany matowy ok. 130 g, kolor CMYK 4+4 Projekt przygotowany przez Wykonawcę z wykorzystaniem zdjęć i materiałów o Projekcie. Wykonawca przedstawi 3 projekty graficzne książki pamiątkowej oraz 3 wzory książek pamiątkowych. Książki pamiątkowe zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w następującej ilości i terminie: a.2014r. - 100 szt. 36)Prezentacja Specyfikacja prezentacji: -dostarczona na płycie CD bądź DVD -prezentacja ma za zadanie promować Projekt, powinna zawierać m.in.: obrazki, zdjęcia, animacje, muzykę, tekst -Power point (minimum 20 slajdów) Wykonawca przygotuje każdorazowo projekt prezentacji z wykorzystaniem zdjęć i materiałów o Projekcie. Prezentacje zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w następujących ilościach i terminach: a.2011r. - 1 szt. b.2012r.- 1 szt. c.2013r. - 1 szt. d.2014r. - 1 szt. 37)Film Projekt Specyfikacja filmu Projekt: -czas trwania ok. 25 minut -film ma za zadanie przedstawić historię Projektu -film powinien być umieszczony w ozdobnym opakowaniu z nadrukiem -miejsca, termin, muzyka i scenariusz Filmu muszą być ustalone z Zamawiającym. Film projekt zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego w następującej ilości i terminie: a.2014r. - 1 szt. (300 kopii na płycie DVD). 38)Artykuł w prasie Wykonawca przygotuje i zamieści artykuły z informacjami o Projekcie, które pod względem merytorycznym i wizualnym przyciągną uwagę czytelnika. Przygotowany materiał do zamieszczenia w prasie winien uzyskać akceptację Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu całej dokumentacji potwierdzającej współpracę z prasą (wydruki maili, podpisane protokoły, nagrania, oryginalne wycinki z prasy). Wszystkie informacje prasowe dotyczące Projektu będą realizowane w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Tytuł gazety, w której ukaże się artykuł każdorazowo będzie uzgadniany z Zamawiającym. W okresie trwania Projektu i po jego zakończeniu Wykonawca opracuje i opublikuje artykuły w prasie lokalnej, regionalnej i ogólnopolskiej z częstotliwością zależną od postępu realizacji Projektu. Wielkość artykułu - 1 strona gazety ze zdjęciami. Łączna ilość artykułów 14 - w przybliżeniu 1 na kwartał. Preferowany druk w kolorze. Planuje się opublikować: a.5 artykułów w prasie lokalnej - np. Gazeta Łaziska b.5 w prasie regionalnej - np. Dziennik Zachodni c.4 w prasie ogólnopolskiej - np. Gazeta Wyborcza Dopuszcza się możliwość publikacji artykułów w równoważnych tytułach gazet, dostępnych na terenie realizowanego Projektu. 39)Informacja telewizyjna Zadaniem Wykonawcy będzie przygotowanie i emisja materiału filmowego 30- sekundowego w telewizji o zasięgu ogólnopolskim w godzinach popołudniowych po 18.00. Film będzie realizowany na terenie robót budowlanych. Każdego roku Wykonawca przygotuje nowy materiał filmowy (łącznie 4 filmy). Przewiduje się częstotliwość emisji co rok (przez 4 lata) po 5 emisji (od poniedziałku do piątku) rocznie. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania materiału filmowego w ciągu 2 miesięcy od zgłoszenia przez Zamawiającego. Treść materiału filmowego oraz termin emisji winien być uzgodniony z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu całej dokumentacji potwierdzającej współpracę z redakcją (wydruki maili, podpisane protokoły, nagrania,) oraz nagranie materiału filmowego na płycie CD-DVD. 40)Informacja radiowa Zadaniem Wykonawcy będzie przygotowanie i wyemitowanie serii 30- sekundowych spotów radiowych na temat Projektu powtarzanych 2 razy na dzień przez okres 1 miesiąca. Z emisją spotów przygotowana zostanie audycja radiowa o czasie trwania ok. 4 minut. Wykonawca przygotuje i wyemituje łącznie przez 4 lata - 4 spoty i 4 audycje radiowe. Informacja radiowa powinna być emitowana w radiu o zasięgu województwa śląskiego np. Radio Express Dopuszcza się emisję audycji i spotów w równoważnych Rozgłośniach Radiowych, mających zasięg na terenie województwa śląskiego. Każdy spot i audycja radiowa powinny informować odbiorców o współfinansowaniu Projektu przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Tematem audycji powinien być zakres, aktualny stan zaawansowania realizacji inwestycji jak również rozmowa z osobami zaangażowanymi w realizację Projektu. Treść spotów i audycji radiowych oraz termin emisji a także rozgłośnia radiowa winny być uzgodnione z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu całej dokumentacji potwierdzającej współpracę z redakcją (wydruki maili, podpisane protokoły, nagrania,) oraz nagranie spotów i audycji na płycie CD-DVD. 41)Spotkania informacyjne z mieszkańcami Planuje się zorganizowanie minimum 4 spotkań informacyjnych z mieszkańcami (1 na rok). Do zadań wykonawcy będzie należało: -przygotowanie oraz umieszczenie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego plakatów informacyjnych o spotkaniu (około 40) -przygotowanie prezentacji audiowizualnej Projektu w POWER POINT, która powinna być przedstawiona do akceptacji przynajmniej 14 dni przed planowaną datą spotkania. -opracowanie oraz wydruk komputerowy materiałów informacyjnych (maksymalnie 4 strony A4, pełen kolor), listy obecności dla 100 uczestników spotkania -Wykonawca ponosi koszty związane z wynajęciem i przygotowaniem sali 42)Zorganizowanie uroczystości na zakończenie realizacji Projektu Uroczystość przewidziana jest na 2013 rok, po zakończeniu robót budowlanych. Podczas uroczystości odbędzie się symboliczne przecięcie wstęgi. Wykonawca odpowiada za kompleksowe przygotowanie uroczystości: przygotowanie i rozesłanie zaproszeń, przygotowanie i zabezpieczenie miejsca imprezy, zapewnienie odpowiedniego sprzętu. Zapewnienie cateringu podczas uroczystości. 4. Szczegółowe ilości materiałów informacyjnych i promocyjnych długopisy szt.2000, kubki szt.400, notesy A4 szt.600, ołówki szt.2000, ulotki szt.1000, banery (roll up) szt.3, torby ekologiczne szt.1000, podkładki pod kubek (korkowe)szt.1000, foldery szt.1300, podkładki pod mysz (kalendarz) szt.200, naklejki informacyjne szt.1000, kredki op.300, balony szt.1000, koszulki T-shirt (dziecięce) szt.400, koszulki T-shirt szt.500, parasol szt.200, elegancki zestaw piśmienny komplet 50, plecak szt.200, torba papierowa szt.700, kaski budowlane z logo szt.30, kamizelki odblaskowe szt.30, stojak na flagi z 2 masztami szt.3, flaga Polski szt.3, flaga Unii Europejskiej szt.3, stojak do mini flag szt.3, flagietka Polski szt.3, flagietka Unii Europejskiej szt.3, mapa Łazisk Górnych szt.200, kalendarz książkowy skórzany szt.50, kalendarz książkowy szt.100, kalendarz plakatowy szt.1200, kalendarz listkowy szt.4000, koperta szt.1000, teczka firmowa szt.400, książka pamiątkowa - fotoalbum szt. 100, prezentacja szt.4, film Projekt szt.1, artykuł w prasie szt.14, informacja telewizyjna szt.4, informacja radiowa szt.4, spotkanie informacyjne z mieszkańcami szt. 4, zorganizowanie zakończenia realizacji Projektu szt.1, 5. Opis zamówienia zgodnie ze wspólnym słownikiem (CPV) Przedmiot główny: 79342200-5 Usługi w zakresie promocji Przedmioty dodatkowe: 79800000-2 Usługi drukowania i powiązane 22000000-0 Druki i produkty podobne 6.W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się również do dostarczenia na swój koszt i ryzyko wymaganych materiałów we wskazane przez Zamawiającego miejsce. 7.Szczegółowe określenie terminu dostarczenia poszczególnych partii materiałów i usług promocyjnych będzie ustalane każdorazowo z Wykonawcą miesiąc przed datą oczekiwanego dostarczenia. 8.Wszystkie działania promocyjne i informacyjne Projektu muszę być zgodne z zasadami promocji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko dostępnymi na stronie internetowej www.pois.gov.pl w zakładce zasady promocji, a w szczególności ze Strategią komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007 - 2013 z załącznikiem nr 1 Narodową Strategią Spójności Księgą Identyfikacji Wizualnej oraz Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 wraz z załącznikiem, Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji.