Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie i przeprowadzenie 14 dniowego wyjazdu integracyjnego ze szkoleniami

Ostrów Wielkopolski: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie i przeprowadzenie 14 dniowego wyjazdu integracyjnego ze szkoleniami


Numer ogłoszenia: 222064 - 2014; data zamieszczenia: 02.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , al. Juliusza Słowackiego 1C, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 0 62 735 51 52, faks 0 62 735 02 05.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pcpr.powiat-ostrowski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie i przeprowadzenie 14 dniowego wyjazdu integracyjnego ze szkoleniami.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wymagania Zamawiającego 1) Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi 14 dniowy wyjazd integracyjny z kursem podstawowym obsługi komputera - 30 godzin (GRUPA A) dla 18 osób niepełnosprawnych uczestniczek i uczestników projektu TWOJA SZANSA, wraz z osobami towarzyszącymi, w liczbie 18 osób nad morzem, w tym pobyt, wyżywienie, transport, w terminie zawierającym się między 15 sierpnia 2014 roku, a 31 sierpnia 2014 roku 2) Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi 14 dniowy wyjazd integracyjny z warsztatami z psychoedukacji z zakresu uzależnień - 20 godzin (GRUPA B) dla 67 osób w tym 50 osób niepełnosprawnych uczestniczek i uczestników projektu TWOJA SZANSA, wraz z opiekunami, w liczbie 4 osób nad morzem, w tym pobyt, wyżywienie, transport, w terminie zawierającym się między 15 sierpnia 2014 roku a 31 sierpnia 2014 roku. 2a) Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi 14 dniowy wypoczynek letni dla 20 dzieci z otoczenia uczestniczek i uczestników projektu TWOJA SZANSA, nad morzem, w tym pobyt, wyżywienie, transport, w terminie zawierającym się między 15 sierpnia 2014 roku, a 31 sierpnia 2014 roku. 3) Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania uczestniczek i uczestników projektu w dwóch ośrodkach nad morzem osobno dla GRUPY A i dla Grupy B 4) W zakresie organizacji i przeprowadzenia 14 dniowego wyjazdu dla uczestniczek i uczestników projektu TWOJA SZANSA Wykonawca: a) w cenie wyjazdu 14 dniowego zapewni zakwaterowanie w pokojach dwuosobowych dla GRUPY A oraz w 34 pokojach 2 osobowych, 5 pokojach 3 osobowych i 2 pokojach 4 osobowych dla GRUPY B, z pełnym węzłem sanitarnym, tj. umywalka, prysznic, wc w każdym pokoju (z całodobowym dostępem do ciepłej wody). Każdy pokój wyposażony w jednoosobowe łóżka z pościelą (wykluczone łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, TV oraz czajnik bezprzewodowy, sztućce, szklanki, talerzyki. b) zapewni całodzienne wyżywienie dla wszystkich uczestników wyjazdu (3 posiłki dziennie - śniadanie, obiad, kolacja), z zachowaniem diet wynikających z posiadanych schorzeń (w tym diety cukrzycowej), rekompensatę za śniadanie w dniu rozpoczęcia turnusu dla każdego uczestnika oraz za kolację w dniu zakończenia turnusu dla każdego uczestnika w formie suchego prowiantu na czas podróży, c) zapewni całodobową opiekę podczas pobytu, zajęcia integracyjne (minimum 2 imprezy integracyjne przy muzyce np. wieczorek przy muzyce, ognisko z pieczeniem kiełbasek), kulturalno - oświatowe (np. spacery z przewodnikiem po miejscowości) oraz sportowo - rekreacyjne (minimum 1 raz dziennie np. wspólne zajęcia ruchowe na plaży, nordic walking, gimnastyka, gry np. tenis stołowy, bilard) d) zapewni kadrę gwarantującą prawidłową organizację i przeprowadzenie wyjazdu, w tym wyznaczy opiekuna grupy e) zapewni opłacenie opłaty uzdrowiskowej/klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu i ich opiekunów, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka, f) przygotuje program wyjazdu, z wyszczególnieniem proponowanych form zajęć integracyjnych, kulturalno - oświatowych oraz sportowo - rekreacyjnych w zależności od indywidualnych możliwości i stopnia zainteresowania, g) zapewni sprawne i bezpieczne zgodne z przepisami transportu drogowego, przeprowadzenie przewozu osób w tym osób niepełnosprawnych na trasie Ostrów Wielkopolski - ośrodek, w którym odbędzie się 14 dniowy pobyt integracyjny i z powrotem, h) oznaczy miejsce realizacji wyjazdu informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską z zastosowaniem stosownych logotypów, według wzoru dostarczonego przez Zamawiającego, i) wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić anonimową ankietę oceny wyjazdu przez uczestników. 5) W zakresie organizacji i przeprowadzenia kursu podstawowego obsługi komputera dla 18 uczestniczek i uczestników projektu TWOJA SZANSA - 30 godzin x 2 grupy po 9 osób - GRUPA A, Wykonawca: a) zobowiązuje się przeprowadzić kurs podstawowy obsługi komputera w terminie wyjazdu integracyjnego zawierającego się między 15 sierpnia 2014 roku a 31 sierpnia 2014 roku (za wyjątkiem sobót i niedziel), w godzinach od 9.00 - 15.00. b) powinien posiadać aktualny wpis Wykonawcy do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez właściwy Wojewódzki Urząd Pracy - zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy - (Dz. U. 2008 r. Nr 69 poz. 415 z późn. zm.), niniejszy warunek Zamawiający uzna za spełniony na podstawie oświadczenia z art. 22 ust.1 ustawy. c) zapewni kadrę posiadającą odpowiednie wykształcenie, doświadczenie zawodowe i uprawnienia, d) zobowiązuje się prowadzić listę obecności uczestników ww. kursu, e) zobowiązuje się wydać uczestnikom ww. kursu dokument, potwierdzający udział ww. kursie wraz z zakresem programowym i godzinowym, f) oznakuje stosownymi logotypami dokumentację przeprowadzenia ww. kursu, g) zobowiązuje się przeprowadzić anonimową ankietę oceny ww. kursu przez uczestników, h) zapewni do przeprowadzenia ww. kursu pomieszczenia wraz z zapleczem sanitarnym, i) oznaczy miejsce realizacji ww. kursu informacje o współfinansowaniu przez Unię Europejską z zastosowaniem stosownych logotypów, j) przygotuje program kursu podstawowego obsługi komputera, z uwzględnieniem m. in. zagadnień: - uruchomienie komputera i kończenie pracy na nim, posługiwanie się myszką, - pulpit w Windows, co można na nim znaleźć i do czego służy, - uruchamianie i praca z podstawowymi programami, - przykładowy prosty program do tworzenia rysunków, - przetwarzanie tekstu, - internet; obsługa stron internetowych, wyszukiwanie informacji, obsługa poczty elektronicznej. 6) W zakresie organizacji i przeprowadzenia warsztatu z psychoedukacji z zakresu uzależnień dla 67 uczestniczek i uczestników projektu TWOJA SZANSA - 20 godzin x 7 grup (6 grup po 10 osób 1 grupa 7 osób) - GRUPA B, Wykonawca: a) zobowiązuje się przeprowadzić warsztaty z psychoedukacji z zakresu uzależnień w terminie wyjazdu integracyjnego zawierającego się między 15 sierpnia 2014 roku a 31 sierpnia 2014 roku (za wyjątkiem sobót i niedziel), w godzinach od 9.00 - 15.00, b) powinien posiadać aktualny wpis Wykonawcy do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez właściwy Wojewódzki Urząd Pracy - zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy - (Dz. U. 2008 r. Nr 69 poz. 415 z późn. zm.), niniejszy warunek Zamawiający uzna za spełniony na podstawie oświadczenia z art. 22 ust.1 ustawy. c) zapewni kadrę posiadającą odpowiednie wykształcenie, doświadczenie zawodowe i uprawnienia, d) zobowiązuje się prowadzić listę obecności uczestników ww. warsztatu, e) zobowiązuje się wydać uczestnikom ww. warsztatu dokument, potwierdzający udział ww. warsztacie wraz z zakresem programowym i godzinowym, f) oznakuje stosownymi logotypami dokumentację przeprowadzenia ww. warsztatu, g) zobowiązuje się przeprowadzić anonimową ankietę oceny ww. warsztatu przez uczestników, h) zapewni do przeprowadzenia ww. warsztatu pomieszczenia wraz z zapleczem sanitarnym, i) oznaczy miejsce realizacji ww. warsztatu informacje o współfinansowaniu przez Unię Europejską, z zastosowaniem stosownych logotypów, j) przygotuje program warsztatu psychoedukacji z zakresu uzależnień, z uwzględnieniem m. in. Zagadnień: - nabycie umiejętności rozpoznawania zagrożeń związanych z substancjami psychoaktywnymi. - nabycie umiejętności rozwiązywania problemów bez używania substancji zmieniających nastrój. - zdobycie wiedzy na temat substancji zmieniających nastrój. - uzależnień cywilizacyjnych. 7) Wykonawca w terminie 14 dni od dnia zakończenia ww. wyjazdu, przekaże do siedziby PCPR komplet dokumentów: - anonimową ankietę oceny 14 dniowego wyjazdu integracyjnego dokonaną przez uczestników, - anonimową ankietę oceny kursu podstawowego obsługi komputera dokonaną przez uczestników, - anonimową ankietę oceny warsztatu psychoedukacji z zakresu uzależnień dokonaną przez uczestników, - zdjęcia dokumentujące realizację zadania - kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających udział w szkoleniach z zakresem programowym i godzinowym. 8) Zamawiający: - dopuszcza zmianę liczby osób towarzyszących uczestnikom projektu, - w losowych przypadkach uniemożliwiających realizację ww. wyjazdu w zakładanym terminie dopuszcza przesunięcie terminu jego realizacji.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.10.00-1, 80.50.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uznana, że Wykonawca spełnia powyższy warunek jeżeli posiada: - aktualny wpis Wykonawcy do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez właściwy Wojewódzki Urząd Pracy - zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy - (Dz. U. 2008 r. Nr 69 poz. 415 z późn. zm.), niniejszy warunek Zamawiający uzna za spełniony na podstawie oświadczenia z art. 22 ust.1 ustawy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedstawi wykaz wykonanych usług (przynajmniej 1 szkolenia dla osób niepełnosprawnych - grupa co najmniej 10 osobowa) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz przedstawi dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w odniesieniu do postawionego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy z art. 22 ust.1 ustawy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w odniesieniu do postawionego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy z art. 22 ust.1 ustawy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w odniesieniu do postawionego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy z art. 22 ust.1 ustawy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający: - dopuszcza zmianę liczby osób towarzyszących uczestnikom projektu, - w losowych przypadkach uniemożliwiających realizację ww. wyjazdu w zakładanym terminie dopuszcza przesunięcie terminu jego realizacji

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcpr.powiat-ostrowski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrowie Wielkopolskim Al. Słowackiego 1c, 63 - 400 Ostrów Wielkopolski.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.07.2014 godzina 10:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie Al. Słowackiego 1 c, 63 - 400 Ostrów Wielkopolski, sekretariat pok. Nr 13 - I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Postępowanie jest realizowane w ramach projektu: TWOJA SZANSA w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie