Dostawa, instalacja i uruchomienie systemu do zarządzania projektami dla Programu Ochrony przed powodzią w dorzeczu górnej Wisły

Kraków: Dostawa, instalacja i uruchomienie systemu do zarządzania projektami dla Programu Ochrony przed powodzią w dorzeczu górnej Wisły


Numer ogłoszenia: 222061 - 2012; data zamieszczenia: 18.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 3921 242, faks 12 3921438.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.malopolska.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, instalacja i uruchomienie systemu do zarządzania projektami dla Programu Ochrony przed powodzią w dorzeczu górnej Wisły.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie systemu do zarządzania projektami dla Programu Ochrony przed powodzią w dorzeczu górnej Wisły. W ramach wdrożenia przewidziane jest również wykonanie szablonów planów projektów lub formularzy wprowadzania danych, raportów i interfejsów użytkownika oraz przeszkolenie użytkowników i administratorów oprogramowania, a także świadczenie usług serwisu gwarancyjnego (co najmniej 36 m-cy) i nadzoru autorskiego (co najmniej 36 m-cy). Szkolenie ma zostać prowadzone w oparciu o standardy i terminologie PRINCE2. Uwagi dla Wykonawców dot. prezentacji systemu: - nie przeprowadzenie prezentacji przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie zostanie uznane jako okoliczność skutkująca odrzuceniem oferty Wykonawcy (na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy), - ustalenie w toku prezentacji, że system nie spełnia funkcjonalności obligatoryjnych skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy (na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy), - w czasie prezentacji Wykonawcę mogą reprezentować osoby posiadające pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawcę do składania oświadczeń w jego imieniu. Pełnomocnictwo może wynikać z dokumentów złożonych w ofercie lub może być doręczone Zamawiającemu przed rozpoczęciem prezentacji (oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) - prezentacje będą przeprowadzane: a) jawnie, b) oddzielnie dla każdego Wykonawcy, c) w wyznaczonych terminach w siedzibie Zamawiającego na sprzęcie Wykonawcy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do siwz. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 1 do siwz. 4. Miejsce realizacji zamówienia objętego umową: Kraków. 5. Wielkość lub zakres zamówienia: poniżej wyrażonej w złotych kwoty 130 000 euro..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.33.10.00-7, 72.21.23.31-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 415.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie polegające na wykonaniu, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw obejmujących dostawę i wdrożenie oprogramowania do zarządzania projektami, opartego o oprogramowanie oferowane w niniejszym postępowaniu, dla co najmniej 25 użytkowników

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują co najmniej dwiema osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia w zakresie przeprowadzania szkoleń, posiadającymi: - doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń w przynajmniej dwóch projektach informatycznych, gdzie liczba przeszkolonych osób była nie mniejsza niż 50 osób, - znajomość oprogramowania do wspomagania zarządzania projektami, z którego będzie prowadzone szkolenie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100 000,00 złotych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wykonawca zobowiązany jest przedstawić prezentację oferowanego systemu do zarządzania projektami. Prezentacji należy dokonać zgodnie z zasadami określonymi w pkt. V załącznika nr 2 do siwz - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Prezentacja zostanie oceniona zgodnie z Protokołem prezentacji Systemu, stanowiącym załącznik nr 8 do siwz.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. pozostałe dokumenty, jakie należy załączyć do oferty: a) wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy formularz oferty, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do siwz, b) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu mającym na celu zawarcie umowy nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - DF1 - Dodatkowa funkcjonalność nr 1 - 5
• 3 - DF2 - Dodatkowa funkcjonalność nr 2 - 15
• 4 - DF3 - Dodatkowa funkcjonalność nr 3 - 5
• 5 - DF4 - Dodatkowa funkcjonalność nr 4 - 5

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

zostały określone we wzorze umowy - załącznik nr 1 do siwz

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.malopolska.uw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, Biuro Logistyki, Oddział Zamówień Publicznych, II piętro, pokój nr 242.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.10.2012 godzina 11:00, miejsce: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, w sekretariacie Biura Logistyki, (II piętro, pokój nr 205) lub na dzienniku podawczym (parter, pokój nr 24).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1.Informacje dotyczące terminu wykonania zamówienia: Czas realizacji zamówienia 415 dni, w tym: - dostawa, instalacja i wdrożenie wraz z wykonaniem 8 szt. szablonów planów projektów lub formularzy wprowadzania danych, raportów oraz interfejsów użytkownika w terminie 50 dni od dnia podpisania umowy, - szkolenie administratorów i użytkowników (grupy I i II) w terminie do 4 tygodni od daty podpisania umowy, - szkolenie użytkowników (grupa III) w terminie do 4 miesięcy od daty podpisania umowy, - wykonanie szablonów planów projektów lub formularzy wprowadzania danych, raportów oraz interfejsów użytkownika (12 szt.) oraz przeszkolenie użytkowników (grupa IV) w ciągu 12 miesięcy (365 dni) od dnia podpisania umowy. 2.Informacje dotyczące opisu kryterium oceny ofert: - Cena max. pkt 70 - DF1 - Dodatkowa funkcjonalność nr 1: System umożliwia tworzenie administratorowi szablonów uprawnień dostępowych. max. pkt 5 - DF2 - Dodatkowa funkcjonalność nr 2: System posiada arkusze zbiorcze wyliczające wartość projektów, podział finansowania, stan wykorzystania środków, niewykorzystane środki zarówno dla każdego projektu osobno, dla grupy projektów, jak i dla całego programu. max. pkt 15 - DF3 - Dodatkowa funkcjonalność nr 3: System zawiera zbiór informacji o zasobach wykorzystywanych w danym projekcie w formie tabelarycznej lub wykresu z wyraźnie zaznaczonym podziałem na zasoby wykorzystane i wolne. max. pkt 5 - DF4 - Dodatkowa funkcjonalność nr 4: System umożliwia wizualizację kosztów planowanych i rzeczywistych za dowolny okres czasu w formie tabeli lub diagramu lub wykresu. max. pkt 5..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie