ZAKUP I DOSTAWY W CZĘŚCIACH SUROWIC, ODCZYNNIKÓW, SZKŁA LABORATORYJNEGO ORAZ MATERIAŁÓW LABORATORYJNYCH

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Łodzi, krajowy numer identyfikacyjny 47296702100000, ul. ul. Siewna  , 94250   Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 042 6116660, 6339972, e-mail wi-lodz@piorin.gov.pl, faks 426 338 389.
Adres strony internetowej (URL): www.piorin.gov.pl/lodz

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZAKUP I DOSTAWY W CZĘŚCIACH SUROWIC, ODCZYNNIKÓW, SZKŁA LABORATORYJNEGO ORAZ MATERIAŁÓW LABORATORYJNYCH

Numer referencyjny:
WAD.272.1.2.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1) Przedmiotem postępowania jest zakup i dostawa w roku 2017 materiałów laboratoryjnych w ilościach i asortymencie wymienionym w załączniku nr 2 a, b, c i d do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej w dalszej części SIWZ) pogrupowanych w czterech pakietach obejmujących odpowiednio: Pakiet I - surowice wykorzystywane do prowadzenia testów różnicujących (złącznik 2a). Pakiet II - organiczne i nieorganiczne odczynniki chemiczne (złącznik 2b). Pakiet III - szkło laboratoryjne (złącznik 2c). Pakiet IV - drobny sprzęt laboratoryjny (złącznik 2d). (CPV 24.30.00.00-7, 33.69.63.00-8, 19.52.0000-7, 33.79.30.00-5, 33.19.25.00-7) 2) Odczynniki nieorganiczne muszą być chemicznie czyste i spełniać warunek cz.d.a. (czyste do analiz). Odczynniki będące przedmiotem postępowania (nieorganiczne i organiczne) powinny być zaopatrzone w karty charakterystyki ze scenariuszem narażenia oraz świadectwa jakości. Wszystkie instrukcje i zakresy stosowania artykułów na etapie realizacji dostaw muszą być przetłumaczone na język polski. Surowice i inne odczynniki, dla których wymagana jest niska temperatura przechowywania i transportu powinny dotrzeć do Zamawiającego maksymalnie w ciągu trzech dni od daty wysłania oraz powinny być pakowane w pojemniki wyłożone wkładami utrzymującymi niską temperaturę. Surowice, odczynniki i antybiotyki powinny mieć okres przydatności do użycia wynoszący: a/ co najmniej 11 miesięcy od momentu dostawy do odbiorcy dla odczynników o 12 miesięcznym okresie przydatności do użycia) b/ co najmniej 22 miesiące od momentu dostawy do odbiorcy dla odczynników o 24 miesięcznym okresie przydatności do użycia) c/ najmniej 33 miesiące od momentu dostawy do odbiorcy dla odczynników o 36 miesięcznym okresie przydatności do użycia). Surowice i odczynniki powinny być dostarczane do odbiorcy wraz z certyfikatem potwierdzającym jakość z określeniem daty ważności, kartą charakterystyki oraz instrukcją stosowania w języku. 3) W stosunku do surowic i odczynników wyspecyfikowanych w Pakiecie nr I oraz Pakiecie nr II załącznika nr 2b do SIWZ i opatrzonych numerami katalogowymi oraz nazwami producentów Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Za ofertę równoważną Zamawiający uzna ofertę Wykonawcy, który przedłoży zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że oferowane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, ze szczególnym uwzględnieniem, że oferowane surowice i odczynniki zapewniają uzyskiwanie wiarygodnych i powtarzalnych wyników badań przy ich stosowaniu w ramach metodyk Centralnego Laboratorium Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Toruniu opracowanych w oparciu, o obowiązujące w UE oraz przez EPPO standardy wymagające stosowania odczynników chemicznych wysokiej jakości oraz, że ich stosowanie nie będzie powodować konieczności optymalizacji metod badawczych lub, że oferowane surowice i odczynniki zostały zwalidowane i zatwierdzone do użytku w laboratoriach kraju / ów UE, a otrzymywane wyniki z zastosowaniem oferowanych surowic i odczynników będą uznawane przez organizacje ochrony roślin w tych krajach za wiarygodne. Wszelkie ryzyko oraz wszystkie koszty ewentualnych ekspertyz związane z udowodnieniem „równoważności” spoczywa na Wykonawcy. UWAGA: Brak zaświadczenia stwierdzającego równoważność oferowanych surowic i odczynników oraz zaoferowanie przedmiotu zamówienia sprzecznego z powyższymi wymaganiami skutkować będzie odrzuceniem oferty. Pod pojęciem równoważności w odniesieniu do Pakietu nr III „Szkło laboratoryjne” w pozycjach 2,3, 4, 5 umieszczono zapis „ROTH lub równoważne”, co oznacza, że szkiełka muszą być wysokiej jakości gwarantującej pełną przeźroczystość, brak smug zabrudzeń i jakichkolwiek zanieczyszczeń powodujących sklejanie się ich w opakowaniu. W pozycji 22,23 Pakietu IV umieszczono zapis „SARSTEDT lub równoważne” tzn., że kubki i pasujące do nich wieka powinny być wykonane z polistyrolu, białe, o wytrzymałości na zgniatanie nie mniejszej niż podane przykładowo. Pozycja 29 Pakiet IV – Zamawiający wymaga aby wyspecyfikowane ręczniki papierowe posiadały chłonność nie mniejszą niż podane przykładowo. 4) W przypadku Pakietu IV „Drobny sprzęt laboratoryjny” nazwę producenta podano w pozycjach dotyczących zakupu elementów składowych aparatury konkretnej firmy będącej na wyposażeniu laboratorium. 5) Wykonawca odbierze od Zamawiającego opakowania po odczynnikach chemicznych dostarczonych Zamawiającemu. Wykonawca dokona odbioru opakowań, o których mowa dwukrotnie w ciągu roku na podstawie dokumentu zawierającego zestawienia pustych opakowań do zwrotu, sporządzonego przez Kierownika Laboratorium Wojewódzkiego (LW) w Sieradzu. Miejscem odbioru odpadów będzie LW w Sieradzu, ul. POW 29. 6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, tj. zakupu większej ilości artykułów wyspecyfikowanych w pakiecie/pakietach do 20% wartości zamówienia podstawowego, w zależności od zapotrzebowania wynikającego z trudnych do przewidzenia okoliczności. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w zakresie prawa opcji, nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.


II.5) Główny kod CPV:
24300000-7

Dodatkowe kody CPV:
33696300-8, 19520000-7, 33793000-5, 33192500-7

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 17/02/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Surowice i inne odczynniki, dla których wymagana jest niska temperatura przechowywania i transportu powinny dotrzeć do Zamawiającego maksymalnie w ciągu trzech dni od daty wysłania oraz powinny być pakowane w pojemniki wyłożone wkładami utrzymującymi niską temperaturę. Surowice, odczynniki i antybiotyki powinny mieć okres przydatności do użycia wynoszący: a/ co najmniej 11 miesięcy od momentu dostawy do odbiorcy dla odczynników o 12 miesięcznym okresie przydatności do użycia) b/ co najmniej 22 miesiące od momentu dostawy do odbiorcy dla odczynników o 24 miesięcznym okresie przydatności do użycia) c/ najmniej 33 miesiące od momentu dostawy do odbiorcy dla odczynników o 36 miesięcznym okresie przydatności do użycia). Surowice i odczynniki powinny być dostarczane do odbiorcy wraz z certyfikatem potwierdzającym jakość z określeniem daty ważności, kartą charakterystyki oraz instrukcją stosowania w języku. 3) W stosunku do surowic i odczynników wyspecyfikowanych w Pakiecie nr I oraz Pakiecie nr II załącznika nr 2b do SIWZ i opatrzonych numerami katalogowymi oraz nazwami producentów Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Za ofertę równoważną Zamawiający uzna ofertę Wykonawcy, który przedłoży zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że oferowane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, ze szczególnym uwzględnieniem, że oferowane surowice i odczynniki zapewniają uzyskiwanie wiarygodnych i powtarzalnych wyników badań przy ich stosowaniu w ramach metodyk Centralnego Laboratorium Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Toruniu opracowanych w oparciu, o obowiązujące w UE oraz przez EPPO standardy wymagające stosowania odczynników chemicznych wysokiej jakości oraz, że ich stosowanie nie będzie powodować konieczności optymalizacji metod badawczych lub, że oferowane surowice i odczynniki zostały zwalidowane i zatwierdzone do użytku w laboratoriach kraju / ów UE, a otrzymywane wyniki z zastosowaniem oferowanych surowic i odczynników będą uznawane przez organizacje ochrony roślin w tych krajach za wiarygodne. Wszelkie ryzyko oraz wszystkie koszty ewentualnych ekspertyz związane z udowodnieniem „równoważności” spoczywa na Wykonawcy. UWAGA: Brak zaświadczenia stwierdzającego równoważność oferowanych surowic i odczynników oraz zaoferowanie przedmiotu zamówienia sprzecznego z powyższymi wymaganiami skutkować będzie odrzuceniem oferty.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
24300000-7

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Odczynniki nieorganiczne muszą być chemicznie czyste i spełniać warunek cz.d.a. (czyste do analiz). Odczynniki będące przedmiotem postępowania (nieorganiczne i organiczne) powinny być zaopatrzone w karty charakterystyki ze scenariuszem narażenia oraz świadectwa jakości. Wszystkie instrukcje i zakresy stosowania artykułów na etapie realizacji dostaw muszą być przetłumaczone na język polski. Surowice i inne odczynniki, dla których wymagana jest niska temperatura przechowywania i transportu powinny dotrzeć do Zamawiającego maksymalnie w ciągu trzech dni od daty wysłania oraz powinny być pakowane w pojemniki wyłożone wkładami utrzymującymi niską temperaturę. Surowice, odczynniki i antybiotyki powinny mieć okres przydatności do użycia wynoszący: a/ co najmniej 11 miesięcy od momentu dostawy do odbiorcy dla odczynników o 12 miesięcznym okresie przydatności do użycia) b/ co najmniej 22 miesiące od momentu dostawy do odbiorcy dla odczynników o 24 miesięcznym okresie przydatności do użycia) c/ najmniej 33 miesiące od momentu dostawy do odbiorcy dla odczynników o 36 miesięcznym okresie przydatności do użycia). Surowice i odczynniki powinny być dostarczane do odbiorcy wraz z certyfikatem potwierdzającym jakość z określeniem daty ważności, kartą charakterystyki oraz instrukcją stosowania w języku. 3) W stosunku do surowic i odczynników wyspecyfikowanych w Pakiecie nr I oraz Pakiecie nr II załącznika nr 2b do SIWZ i opatrzonych numerami katalogowymi oraz nazwami producentów Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Za ofertę równoważną Zamawiający uzna ofertę Wykonawcy, który przedłoży zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że oferowane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, ze szczególnym uwzględnieniem, że oferowane surowice i odczynniki zapewniają uzyskiwanie wiarygodnych i powtarzalnych wyników badań przy ich stosowaniu w ramach metodyk Centralnego Laboratorium Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Toruniu opracowanych w oparciu, o obowiązujące w UE oraz przez EPPO standardy wymagające stosowania odczynników chemicznych wysokiej jakości oraz, że ich stosowanie nie będzie powodować konieczności optymalizacji metod badawczych lub, że oferowane surowice i odczynniki zostały zwalidowane i zatwierdzone do użytku w laboratoriach kraju / ów UE, a otrzymywane wyniki z zastosowaniem oferowanych surowic i odczynników będą uznawane przez organizacje ochrony roślin w tych krajach za wiarygodne. Wszelkie ryzyko oraz wszystkie koszty ewentualnych ekspertyz związane z udowodnieniem „równoważności” spoczywa na Wykonawcy. UWAGA: Brak zaświadczenia stwierdzającego równoważność oferowanych surowic i odczynników oraz zaoferowanie przedmiotu zamówienia sprzecznego z powyższymi wymaganiami skutkować będzie odrzuceniem oferty.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
36696300-8

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Pod pojęciem równoważności w odniesieniu do Pakietu nr III „Szkło laboratoryjne” w pozycjach 2,3, 4, 5 umieszczono zapis „ROTH lub równoważne”, co oznacza, że szkiełka muszą być wysokiej jakości gwarantującej pełną przeźroczystość, brak smug zabrudzeń i jakichkolwiek zanieczyszczeń powodujących sklejanie się ich w opakowaniu

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
33793000-5

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
W pozycji 22,23 Pakietu IV umieszczono zapis „SARSTEDT lub równoważne” tzn., że kubki i pasujące do nich wieka powinny być wykonane z polistyrolu, białe, o wytrzymałości na zgniatanie nie mniejszej niż podane przykładowo. Pozycja 29 Pakiet IV – Zamawiający wymaga aby wyspecyfikowane ręczniki papierowe posiadały chłonność nie mniejszą niż podane przykładowo. 4) W przypadku Pakietu IV „Drobny sprzęt laboratoryjny” nazwę producenta podano w pozycjach dotyczących zakupu elementów składowych aparatury konkretnej firmy będącej na wyposażeniu laboratorium.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
19520000-7, 33192500-7

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: