Wynajem urządzeń multimedialnych na potrzeby koncertów 9. Festiwalu Sacrum Profanum Część 1 Koncerty w hali ocynowni huty ArcelorMittal Poland S. A., Oddział w Krakowie Część 2 Koncerty w Teatrze Łaźnia Nowa i Muzeum Inżynierii Miejskiej

Kraków: Wynajem urządzeń multimedialnych na potrzeby koncertów 9. Festiwalu Sacrum Profanum Część 1 Koncerty w hali ocynowni huty ArcelorMittal Poland S. A., Oddział w Krakowie Część 2 Koncerty w Teatrze Łaźnia Nowa i Muzeum Inżynierii Miejskiej


Numer ogłoszenia: 221481 - 2011; data zamieszczenia: 17.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Krakowskie Biuro Festiwalowe , ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4249650, faks 012 4249652.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.biurofestiwalowe.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem urządzeń multimedialnych na potrzeby koncertów 9. Festiwalu Sacrum Profanum Część 1 Koncerty w hali ocynowni huty ArcelorMittal Poland S. A., Oddział w Krakowie Część 2 Koncerty w Teatrze Łaźnia Nowa i Muzeum Inżynierii Miejskiej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem, montaż, demontaż i obsługa techniczna urządzeń multimedialnych na potrzeby koncertów organizowanych w Krakowie przez Krakowskie Biuro Festiwalowe w ramach 9. Festiwalu Sacrum Profanum. Zamówienie składa się z dwóch części: Część 1 Koncerty w hali ocynowni huty ArcelorMittal Poland S. A., Oddział w Krakowie; Część 2 Koncerty w Teatrze Łaźnia Nowa i Muzeum Inżynierii Miejskiej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 8 A (część 1 zamówienia) i nr 8 B (część 2 zamówienia) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Przedmiotem zamówień uzupełniających będą zamówienia polegające na rozszerzeniu dostawy stanowiącej przedmiot niniejszego postępowania. Zamówienia uzupełniające stanowić będą nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.32.20.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 1)dla części 1 zamówienia: 1.400,00 zł (słownie: tysiąc czterysta złotych 00/100). 2)dla części 2 zamówienia: 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach: 2.1. w pieniądzu płatne przelewem na następujący numer rachunku bankowego Zamawiającego 14 1240 4533 1111 0010 3060 4619 z dopiskiem: wadium - multimedia część/ci numer _____ - KBF.DP.271-95/2011. Wadium musi znaleźć się na wskazanym rachunku bankowym przed upływem terminu składania ofert. 2.2. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.) - składane w oryginale w Sekretariacie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert lub załączane do oferty; 3. Wadium wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji musi: 3.1. być wystawione na Zamawiającego - Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków. 3.2. mieć okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą. 3.3. zawierać w swoje treści oświadczenie poręczyciela (gwaranta), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądania Zamawiającego, które zawierać będzie oświadczenie o zaistnieniu jednej z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych lub w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - na pierwsze żądanie Zamawiającego, które zawierać będzie oświadczenie o zaistnieniu jednej z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych w stosunku do co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy posiadają wiedzę i doświadczenia tj. wykonali lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, DLA CZĘŚCI 1 ZAMÓWIENIA - co najmniej 3 dostawy polegające na wynajmie urządzeń multimedialnych na potrzeby koncertów, innych wydarzeń kulturalnych lub sportowych, w tym ich montażu i demontażu oraz obsługi technicznej. Każda dostawa musi być wykonana co najmniej na kwotę 150.000,00 zł brutto. DLA CZĘŚCI 2 ZAMÓWIENIA - co najmniej 2 dostawy polegające na wynajmie urządzeń multimedialnych na potrzeby koncertów, innych wydarzeń kulturalnych lub sportowych, w tym ich montażu i demontażu oraz obsługi technicznej. Każda dostawa musi być wykonana co najmniej na kwotę 50.000,00 zł brutto. Wykonawca musi potwierdzić spełnianie powyższych warunków w stosunku do każdej części, na którą (-e) składa ofertę, z zastrzeżeniem że w ofercie składanej na dwie części może posłużyć się tymi samymi dostawami. W sytuacji gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia: DLA CZĘŚCI 1 ZAMÓWIENIA - co najmniej na kwotę 300.000,00 zł DLA CZĘŚCI 2 ZAMÓWIENIA - co najmniej na kwotę 50.000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz oferty 2. Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze 3. Dowód wniesienia wadium 4. W sytuacji gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wzór zobowiązania innego podmiotu do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów stanowi załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (jeżeli dotyczy). W szczególności wykonawca powołujący się na potencjał innych podmiotów w zakresie wiedzy i doświadczenia, może wykazać spełniania powyższego warunku poprzez wskazanie część/i zamówienia, której/ych wykonanie powierzy podwykonawcom (patrz pkt II.4 Formularza oferty).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wprowadzone zmiany nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i mogą one dotyczyć: 1) zmiany terminu Festiwalu, w tym także terminów poszczególnych koncertów odbywających się w ramach Festiwalu spowodowanych w szczególności siłą wyższą oraz okolicznościami niezależnymi od Zamawiającego, których nie był w stanie przewidzieć; 2) zmian lokalizacji poszczególnych koncertów odbywających się w ramach Festiwalu; 3) zmiany harmonogramów realizacji umowy; 4) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającego w szczególności ze zmniejszenia zakresu przedmiotowego umowy; 5) zmiany zakresu przedmiotowego umowy; 6) zmiany parametrów urządzeń, wynikających w szczególności ze zmiany terminu Festiwalu lub lokalizacji poszczególnych koncertów; 7) wprowadzenia innych zmian, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.biurofestiwalowe.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.08.2011 godzina 09:30, miejsce: Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków, sekretariat Biura, parter. Godziny pracy sekretariatu Krakowskiego Biura Festiwalowego: od poniedziałku do piątku od 8.30 - 16.30.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Koncerty w hali ocynowni huty ArcelorMittal Poland S. A., Oddział w Krakowie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wynajem, montaż, demontaż i obsługa techniczna urządzeń multimedialnych na potrzeby koncertów organizowanych w Krakowie przez Krakowskie Biuro Festiwalowe w ramach 9. Festiwalu Sacrum Profanum. Część 1 to koncerty w hali ocynowni huty ArcelorMittal Poland S. A., Oddział w Krakowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 stanowi załącznik nr 8 A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  32.32.20.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Koncerty w Teatrze Łaźnia Nowa i Muzeum Inżynierii Miejskiej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wynajem, montaż, demontaż i obsługa techniczna urządzeń multimedialnych na potrzeby koncertów organizowanych w Krakowie przez Krakowskie Biuro Festiwalowe w ramach 9. Festiwalu Sacrum Profanum. Część 2 to koncerty w Teatrze Łaźnia Nowa i Muzeum Inżynierii Miejskiej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi dla części 2 załącznik nr 8 B do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  32.32.20.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 17.09.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.