Organizacja obchodów jubileuszowych 700/745-lecia Miasta Słupska i XIV edycji Święta Ryby

Słupsk: Organizacja obchodów jubileuszowych 700/745-lecia Miasta Słupska i XIV edycji Święta Ryby


Numer ogłoszenia: 221096 - 2010; data zamieszczenia: 22.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Słupsk , Plac Zwycięstwa 3/219, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, tel. 059 8423236, faks 059 8424297.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.slupsk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja obchodów jubileuszowych 700/745-lecia Miasta Słupska i XIV edycji Święta Ryby.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Organizacja obchodów jubileuszowych 700/745-lecia Miasta Słupska i XIV edycji Święta Ryby 74422000-3.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.42.20.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 12.09.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykaz wykonanych / wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech zleceń o podobnym charakterze na kwotę nie mniejszą niż 100 tysięcy PLN wraz z dokumentami potwierdzającymi należytą realizację wymienionych prac

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Referencje - dokumenty potwierdzające należytą realizację wymienionych prac.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

W przypadku warunku dotyczącego posiadanego doświadczenia Zamawiający będzie stosował następujące zasady przydzielania punktów: Doświadczenie Wykonawcy: realizacja 1 zamówienia o podobnym charakterze o wartości min. 100 tys. zł - 1 pkt; Wartość zrealizowanego lub realizowanego zamówienia - każde 20.000 zł powyżej minimum - 1 pkt. Zamawiający zaprosi do dialogu trzech Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie wyższa niż 3, Zamawiający zaprosi do dialogu tych Wykonawców, którzy w toku oceny złożonych wniosków otrzymają najwyższą ocenę spełniania warunku doświadczenia. Jeżeli w wyniku oceny doświadczenia Wykonawców okaże się, że kilku Wykonawców otrzymało taką samą ilość punktów, to elementem decydującym o zakwalifikowaniu do następnego etapu będzie wykonanie największej ilości prac podobnych.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Ocena projektu - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.slupsk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Słupsku Plac Zwycięstwa 3 Biuro Promocji i Integracji Europejskiej 76-200 Słupsk pok. 100.

IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Zamawiający wymaga przedstawienia projektu artystycznego i realizacyjnego, w tym obsługi technicznej, tj. zapewnienia sceny na okres 10-12 września 2010 r., jak również ich kosztorysu. Impreza odbędzie się w następujących terminach: 1. Święto Miasta 2010 - 10 i 12 .09.2010 r. 2. Święto Ryby 2010 - 11.09.2010 r. W zakres imprezy wchodzą: 1. Święto Miasta 2010 w dniach 10 i 12.09.2010r. - Przygotowanie pomysłu i scenariusza imprezy. - Organizacja występów artystycznych w godz 18.00 - 20.00 - Organizacja koncertu Gwiazdy o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności ogólnopolskiej reprezentującej muzykę POP lub ROCK Czas wykonania usługi 10 września 2010 r. od godz. 20.00 - Przygotowanie i obsługa widowiska pirotechnicznego zsynchronizowanego z podkładem muzycznym, trwającego min. 7 min. z użyciem ładunków pirotechnicznych - bomb kaliber 75 mm -150 mm, wyrzutni wielostrzałowych oraz efektów frontowych. Czas wykonania usługi 10 września 2010 r. od. godz. 22.00 - Zakwaterowania ekipy artystycznej i technicznej obsługującej imprezę we własnym zakresie. - Organizacja w dniu 12.09.2010 Historycznej parady ulicami miasta Słupska - przygotowanie planu przemarszu i zabezpieczenie jej uczestników. - Przyjęcie na siebie tytułu Organizatora imprezy wiążącego się z przygotowaniem wszystkich niezbędnych pozwoleń wynikających z ustawy o organizacji imprez masowych - Opłacenie honorariów dla artystów, (dojazd + noclegi) w tym konferansjer, - Zabezpieczenia ekipy technicznej, wynajmu sceny, nagłośnienie i oświetlenie sceny zgodnie z riderami technicznymi artystów występujących podczas imprezy. - Opłacenia składki ZAiKS, - Zapewnienia zaplecza scenicznego: garderoby dla artystów. - Zapewnienia płotków zabezpieczających scenę. - Przygotowania identyfikatorów dla służby technicznej, informacyjnej oraz służb porządkowych, jak również akredytacje prasowe, 2. Święto Ryby 2010 w dniu 11.09.2010r. - Przygotowania pomysłu i scenariusza imprezy. - Wykonanie wszystkich niezbędnych czynności w celu przygotowania imprezy. - Organizacja występów artystycznych, na które składać się będą występy zespołów lokalnych o różnym charakterze, związane z kulturą Pomorza - w godz 14.00 - 20.00. - Organizacja koncertu Gwiazdy o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności ogólnopolskiej reprezentującej muzykę POP. Czas wykonania usługi 11 września 2010 r. od godz. 20.00. - Zabezpieczenia ekipy technicznej, wynajmu sceny, nagłośnienia i oświetlenia sceny zgodnie z riderami technicznymi artystów występujących podczas imprezy. - Zabezpieczenia transportu na własny koszt. - Zakwaterowania we własnym zakresie ekipy artystycznej i technicznej obsługującej imprezę. - Zabezpieczenie we własnym zakresie i na zasadzie wyłączności ekipy gastronomiczno - handlowej obsługujących imprezę. W tym minimum 18 stoisk handlowych oferujących rybę i przetwory rybne oraz minimum 2 punktów gastronomicznych oferujących potrawy z ryb. -Zabezpieczenie hali namiotowej o wymiarach 25m x 20m wraz z minimum 20 sztukami ław handlowych lub 20 sztuk namiotów o wymiarach 3m x 3m. - Zabezpieczenie ekipy technicznej zajmującej się montażem i demontażem punktów handlowych na terenie imprezy - Pokrycie kosztów organizacyjnych. - Jednolite oznakowanie i przygotowanie dekoracji stoisk handlowych z uwzględnieniem charakteru imprezy. - Zabezpieczenie hostess i orszaku Neptuna podczas trwania imprezy. - Organizacja mini konkursów wędkarskich dla uczestników imprezy. - Organizacja konkursu wędkarskiego VIP na Stawku Łabędzim w Słupsku polegająca na zabezpieczeniu sprzętu wędkarskiego, wyznaczeniu łowisk, zapewnienia napojów chłodzących, komisji konkursowej i nagród. - Organizacja na terenie imprezy namiotu VIP wraz z cateringiem. - Przygotowanie Cooking Live - zupy rybnej (500 porcji dziennie) oraz patelni cygańskiej - smażalnia ryb. - Wykonanie dekoracji z wykorzystaniem ryb wędzonych i marynowanych przedstawiającej motyw syrenki lub innego akcentu marynistycznego, z uwzględnieniem degustacji dekoracji. - Organizacja ogródka piwnego (2 gatunki piwa) na 200 miejsc siedzących - organizacja strefy piwnej odpowiednio wygrodzonej i zabezpieczonej poza terenem imprezy masowej, wraz z regulaminem. - Uzyskanie niezbędnych, wymaganych prawem dokumentów, umów i zezwoleń na organizację imprezy w zakresie programu artystycznego świadczenia usług handlowo gastronomicznych, w tym zgody na organizację imprezy masowej. Biuro Promocji i Integracji europejskiej zapewnia: - zabezpieczenie medyczne, -zabezpieczenie licencjonowanych służb ochrony - zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. nr 62, poz. 504), - zabezpieczenie kabin TOI-TOI, - sprzątanie terenu imprezy, -zabezpieczenie elektryka oraz podłączenie do prądu dla gastronomii, - druk materiałów informujących o imprezie..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.07.2010 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski w Słupsku Plac Zwycięstwa 3 Biuro Promocji i Integracji Europejskiej 76-200 Słupsk pok. 100.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie