Warsztaty aktywizacji społecznej przy wykorzystaniu instrumentów aktywnej integracji dla Beneficjentów Ostatecznych oraz ich otoczenia w Powiecie Gorzowskim

Gorzów Wielkopolski: Warsztaty aktywizacji społecznej przy wykorzystaniu instrumentów aktywnej integracji dla Beneficjentów Ostatecznych oraz ich otoczenia w Powiecie Gorzowskim


Numer ogłoszenia: 220514 - 2012; data zamieszczenia: 26.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gorzowie Wlkp. , ul. Józefa Pankiewicza 5-7, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 0-95 7330-458, faks 0-95 7330-459.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.powiatgorzowski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Warsztaty aktywizacji społecznej przy wykorzystaniu instrumentów aktywnej integracji dla Beneficjentów Ostatecznych oraz ich otoczenia w Powiecie Gorzowskim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są warsztaty aktywizacji społecznej przy wykorzystaniu instrumentów aktywnej integracji dla osób niepełnosprawnych i ich otoczenia w Powiecie Gorzowskim. Projekt Nowe umiejętności - nowe możliwości, w ramach którego realizowane będzie zadanie Aktywna integracja ma na celu zmniejszenie ryzyka wystąpienia lub redukcji istniejącego już zjawiska wykluczenia społecznego u osób korzystających z pomocy społecznej z terenu Powiatu Gorzowskiego w wieku 15 - 64 lat. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca musi zapewnić przeprowadzenie usług w następującym zakresie: 1. Dla Beneficjentów Ostatecznych: (8 osób, w tym 2 osoby na wózkach inwalidzkich) oraz otoczenia Beneficjentów Ostatecznych (8 osób) oraz 1 opiekuna (pracownik PCPR): a) zorganizowanie i przeprowadzenie pięciodniowego (w tym weekend) społecznego warsztatu wyjazdowego z otoczeniem. W czasie wyjazdu powinny odbyć się zajęcia zarówno dla osób niepełnosprawnych jak i dla ich otoczenia. Podstawowe informacje o uczestnikach : a) Beneficjenci Ostateczni Projektu - osoby niepełnosprawne, b) Osoby z otoczenia Beneficjentów Ostatecznych - (np.: rodzice, rodzeństwo, dziadkowie, współmałżonkowie lub inni). Wymagania minimalne dotyczące czasu trwania : a) zorganizowanie i przeprowadzenie pięciodniowego (w tym weekend) społecznego warsztatu wyjazdowego z otoczeniem. W czasie wyjazdu powinny odbyć się zajęcia zarówno dla osób niepełnosprawnych jak i dla ich otoczenia. Dla obu grup powinny zostać przeprowadzone zajęcia w tym samym czasie ale w oddzielnych podgrupach: 1) Beneficjenci Ostateczni Projektu (8 osób niepełnosprawnych), a) w ramach treningów kompetencji i umiejętności społecznych zajęcia grupowe z psychologiem - 7 godzin lekcyjnych po 45 minut każda, przez 2 dni pobytu, łącznie 14 godzin lekcyjnych b) w ramach poradnictwa specjalistycznego, służące przywróceniu samodzielności życiowej poradnictwo grupowe z zakresu nauki czynności samoobsługowych - 7 godzin lekcyjnych po 45 minut każda, przez 2 dni pobytu, łącznie 14 godzin lekcyjnych 2) Otoczenie Beneficjentów Ostatecznych. a) w ramach treningów kompetencji i umiejętności społecznych -grupowe zajęcia z zakresu znajomości praw osób niepełnosprawnych 7 godzin lekcyjnych po 45 minut każda, przez 2 dni pobytu, łącznie 14 godzin lekcyjnych, - zajęcia relaksacyjne, zajęcia z gimnastyki lub jogi 7 godzin lekcyjnych po 45 minut każda, przez 2 dni pobytu, łącznie 14 godzin lekcyjnych Dla obu podgrup zajęcia muszą odbywać się na osobnych salach szkoleniowych, muszą być prowadzone niezależnie od siebie, ale w tym samym czasie. Osoby niepełnosprawne muszą mieć zapewnione opiekę w tym czasie kiedy ich otoczenie będzie na zajęciach. Zatem oprócz kadry prowadzącej zajęcia dla osób niepełnosprawnych przed zajęciami, w czasie zajęć i po zajęciach Wykonawca musi zapewnić obecność co najmniej dwóch osób wspomagających. Wykonawca zapewni dla wszystkich uczestników co najmniej jedną ofertę turystyczną poza miejscowością zakwaterowania, jednak w granicach Rzeczypospolitej Polskiej, wraz z opieką przewodnika turystycznego (koszty związane z realizacją oferty turystycznej np. przejazd, bilety wstępu obciążają Wykonawcę). Zajęcia warsztatowe i oferta turystyczna nie mogą odbywać się w tym samym czasie. Minimalny zakres przedmiotowy : 1) Beneficjenci Ostateczni Projektu (8 osób niepełnosprawnych), a) w ramach treningów kompetencji i umiejętności społecznych - asertywność i autoprezentacja - nauka wyrażania własnych uczuć, - egzekwowanie swoich praw oraz szanowanie praw innych, - emocjonalne oraz społeczne konsekwencje postawy uległej, agresywnej i bierno-agresywnej, - zabawy integracyjne umożliwiające samoocenę asertywności, -mapa asertywności b) w ramach poradnictwa specjalistycznego, służące przywróceniu samodzielności życiowej - nauka czynności samoobsługowych np.: samodzielne mycie, ubieranie, jedzenie, - dbanie o higienę własnego ciała, - poranna toaleta, - wieczorna toaleta - dbanie o higienę osobistą i wygląd zewnętrzny - pielęgnacja dłoni, - dobór ubrań, pranie - przygotowanie posiłków, zachowanie przy stole, - używanie pojęć: proszę, dziękuję, przepraszam, itp. - dbanie o czystość i porządek we własnym mieszkaniu (domu), - dokonywanie zakupów, gospodarowanie pieniędzmi, itp.; 2) Otoczenie Beneficjentów Ostatecznych (8 osób) a) w ramach treningów kompetencji i umiejętności społecznych -karta praw osób niepełnosprawnych, -programy celowe PFRON, np. STUDENT, KOMPUTER DLA HOMERA, PEGAZ i inne - jakie wnioski, gdzie składać, kiedy itp.; - rodzic osoby niepełnosprawnej, - praktyczne zajęcia relaksacyjne z wykorzystaniem muzyki, - zorganizowanie gimnastyki lub jogi. Wymagania dotyczące kadry: Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zaplanowanej usługi przez co najmniej następujących specjalistów: a) w ramach treningów kompetencji i umiejętności społecznych dla 8 Beneficjentów Ostatecznych - psycholog b) w ramach poradnictwa specjalistycznego, służące przywróceniu samodzielności życiowej dla 8 Beneficjentów Ostatecznych - pielęgniarka i psycholog Oprócz kadry prowadzącej zajęcia dla Beneficjentów Ostatecznych (osób niepełnosprawnych) przed zajęciami, w czasie zajęć i po zajęciach, Wykonawca musi zapewnić obecność, co najmniej dwóch osób wspomagających. 2) w ramach treningów kompetencji i umiejętności społecznych dla Otoczenia Beneficjentów Ostatecznych (8 osób) - psycholog i - doradca zawodowy i - instruktor fitness lub - instruktor jogi Na koniec warsztatów każdy uczestnik musi otrzymać zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo w warsztatach. Wymagania dotyczące budynków, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia: w przypadku zorganizowania i przeprowadzenia pięciodniowego (w tym weekend) społecznego warsztatu wyjazdowego z otoczeniem. Miejscem zakwaterowania ma być ośrodek rehabilitacyjny, hotel, motel ośrodek wypoczynkowy w miejscowości nad morzem położonej w odległości ok. 250 kilometrów od miasta Gorzowa Wlkp., dysponujący pokojami 1, 2 osobowymi (każdy z łazienką wyposażoną w ciepłą wodę, wannę lub natrysk, wc, oddzielnymi łóżkami, szafą na odzież), dwiema salami warsztatowymi wyposażonymi, każda z nich, w sprzęt multimedialny tj.: co najmniej w rzutnik, ekran, telewizor, DVD lub video i jadalnię lub stołówkę (przygotowaną do spożywania posiłków, wyposażoną w stoły i krzesła), salką do ćwiczeń. Pokoje muszą znajdować się w miejscu dostępnym dla osób niepełnosprawnych ruchowo (w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich) i być dostosowane do ich potrzeb. Miejsce zakwaterowanie musi być dostosowane do poruszania się osób niepełnosprawnych w tym osób na wózkach. Wszyscy uczestnicy (16 osób) mają być zakwaterowani w pokojach 2 osobowych, znajdujących się w jednym budynku. Każdy Beneficjent Ostateczny (8 osób) będzie znajdował się w pokoju ze swoim otoczeniem (8 osób). Jedna osoba tj. opiekun (pracownik PCPR) ma być zakwaterowany w pokoju jednoosobowym. Wykonawca uiści tzw. opłatę klimatyczną za wszystkich uczestników wyjazdu tj. za 17 osób. Wymagania minimalne dotyczące wyżywienia uczestników : 1) w przypadku zorganizowania i przeprowadzenia pięciodniowego (w tym weekend) społecznego warsztatu wyjazdowego z otoczeniem Wykonawca musi zapewnić dla każdego Beneficjenta Ostatecznego i dla każdej osoby z otoczenia oraz dla opiekuna (pracownika PCPR), całodzienne wyżywienie - minimum 3 posiłki dziennie, w tym dwudaniowy ciepły obiad oraz napoje. Bez ograniczeń ma być zapewniony dostęp do kawy, herbaty, napojów zimnych. Transport uczestników kursu: Wykonawca musi zapewnić uczestnikom przewóz klimatyzowanym autokarem z Gorzowa Wlkp. ul. Józefa Pankiewicza 5-7, w miejsce realizacji zamówienia i z powrotem (do Gorzowa Wlkp. ul. Pankiewicza 5-7). Ponadto zapewni autokar do przewozu uczestników w trakcie oferty turystycznej. Wykonawca zapewni przewóz uczestników autokarem dostosowanym do przewozu osób na wózkach inwalidzkich. Wyjazd z Gorzowa Wlkp. musi mieć miejsce w godzinach porannych, powrót do Gorzowa Wlkp. w godzinach popołudniowych (między 1500 a 1900). Wymagania dotyczące ubezpieczenia: Wszyscy Beneficjenci Ostateczni Projektu, ich otoczenie oraz opiekun (pracownik PCPR) muszą być objęci ubezpieczeniem grupowym NNW dostosowanym do specyfiki zaproponowanego przez Wykonawcę sposobu i miejsca realizacji zamówienia. Koszty ubezpieczenia musi zapewnić i pokryć Wykonawca. Pozostałe zobowiązania i postanowienia: 1) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do uczestników poprzez umieszczenie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach dotyczących projektu systemowego, w tym materiałach informacyjnych dotyczących usługi oraz informowania uczestników o współfinansowaniu projektu systemowego ze środków Unii Europejskiej ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Należy to zrobić stosując odpowiednie logotypy oraz informację: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający udostępni Wykonawcy wzory obowiązujących logotypów, a Wykonawca we własnym zakresie zapewni wydruk ww oznaczeń, 2) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu zajęć stanowiącej dziennik zajęć zawierający listę obecności, wymiar godzin pracy i tematy zajęć, rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie zajęć. Listy zajęć powinny być sporządzone według prowadzonych zajęć: a) lista obecności z treningów kompetencji i umiejętności społecznych dla Beneficjentów Ostatecznych Projektu (8 osób niepełnosprawnych), b) lista obecności z poradnictwa specjalistycznego, służącego przywróceniu samodzielności życiowej dla Beneficjentów Ostatecznych Projektu (8 osób niepełnosprawnych), c) lista obecności z treningów kompetencji i umiejętności społecznych dla Otoczenia Beneficjentów Ostatecznych (8 osób). 3) Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu systemowego do dnia 31.12.2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność, bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją niniejszego zamówienia. W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów, zawieszenia lub zaprzestania przez Wykonawcę działalności przed terminem 31.12.2020 r. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o tym na piśmie. Wykonawca zobligowany jest przekazać oryginały dokumentacji z zajęć Zamawiającemu. 4) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania w formie telefonicznej oraz jednocześnie pisemnej Zamawiającego o problemach w realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, 5)Wykonawca zobligowany jest do zarejestrowania się w internetowej bazie ofert szkoleniowych www.inwestycjawkadry.pl i aktualizacji informacji o każdym etapie organizowanych zajęć w ramach Projektu systemowego nie rzadziej niż raz w miesiącu, zgodnie z zakresem danych określonym przez Instytucję Pośredniczącą. Wydruk z rejestracji na ww stronie Wykonawca zobligowany jest przedstawić Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy. 6) Wykonawca zobowiązany jest do poddania się kontroli dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, 7) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kontrolującym prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu systemowego, przez cały okres ich przechowywania, 8) Udzielanie na pisemne wezwanie Zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją zamówienia, w terminie określonym w wezwaniu przez cały okres realizacji zamówienia oraz okres, o którym mowa w pkt.3, 9) Zamawiający ma prawo przeprowadzania czynności monitorujących podczas trwania usługi, w szczególności do przeprowadzania ankiet, rozmów, konsultacji z uczestnikami, trenerami, 10) Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.), Zamawiający zleca Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym przez Zamawiającego, 11) Celem przetwarzania danych osobowych jest umożliwienie monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu systemowego, 12) W zakresie, o którym mowa w pkt. 9 Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z ewaluatorami zewnętrznymi, prowadzącymi badania na zlecenie Zamawiającego lub przez inne podmioty posiadające uprawnienia do przeprowadzenia tego typu badań, 13) Ze strony Wykonawcy do przetwarzania danych dopuszczone mogą być jedynie osoby które uzyskały imienne upoważnienie zgodnie z art. 37 ustawy o ochronie danych osobowych, o której mowa pkt. 10, po podpisaniu oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których osoby te uzyskają dostęp w związku z wykonywaniem umowy. Imienne upoważnienia, o których mowa powyżej wydane będą przez Wykonawcę, 14) Wykonawca wyraża zgodę na upublicznienie swoich danych teleadresowych przez Zamawiającego oraz inne uprawnione do tego podmioty, 15) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania aktualnych wytycznych w zakresie zasad przygotowania, realizacji rozliczania projektów systemowych powiatowych centrów pomocy rodzinie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.57.00.00-0, 80.31.00.00-0, 63.51.10.00-7, 63.51.10.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 25.10.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony i podpisany Formularz Oferty, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ, 2) haromonogramy zajęć oddzielnie dla każdej grupy, sporządzone według załącznika nr 4 do SIWZ, 3) harmonogram oferty turystycznej sporządzony według załącznika nr 5 do SIWZ, 4) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, sporządzone według załącznika nr 3a do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiatgorzowski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Józefa Pankiewicza 5-7, 66-400 Gorzów Wlkp. woj. lubuskie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.07.2012 godzina 11:30, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Józefa Pankiewicza 5-7, 66-400 Gorzów Wlkp. woj. lubuskie - sekretariat pok. 208..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pod nazwą Nowe umiejętności - nowe możliwości, w ramach którego realizowane jest zadanie Aktywna integracja współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak