Dostawa mebli biurowych do Oddziału ZUS w Białymstoku

Białystok: Dostawa mebli biurowych do Oddziału ZUS w Białymstoku


Numer ogłoszenia: 220112 - 2013; data zamieszczenia: 07.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku , ul. Młynowa 29, 15-404 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085/7486464, faks 085 748 64 66.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa mebli biurowych do Oddziału ZUS w Białymstoku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę mebli do: a) siedziby Oddziału ZUS w Białymstoku, ul. Młynowa 29; b) siedziby Inspektoratu ZUS w Wysokiem Mazowieckiem, ul. Plac Odrodzenia 5; c) siedziby Inspektoratu ZUS w Augustowie, ul. Hoża 8; d) siedziby Biura Terenowego ZUS w Kolnie, ul. Wojska Polskiego 67; - wykaz mebli oraz ich ilość w rozbiciu na poszczególne lokalizacje zawiera załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Wymagania techniczne i jakościowe dotyczące mebli: a) cały oferowany asortyment ma być kompletny, zmontowany, fabrycznie nowy (rok produkcji 2013), nieuszkodzony, nie będący uprzednio przedmiotem ekspozycji i wystaw. Meble dostarczone pod wskazane adresy powinny być kompletne w całości, gotowe do użytku zgodnie z ich przeznaczeniem bez żadnych dodatkowych zakupów inwestycyjnych. b) w celu potwierdzenia, że oferowane meble i wyposażenie spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty dokumenty (atesty, deklaracje zgodności, certyfikaty, świadectwa zgodności itp.) potwierdzające, iż odpowiednie meble są produkowane zgodnie z normami i posiadają atesty: - PN-EN 14073-2:2006 Meble biurowe - Meble do przechowywania - część 2: Wymagania bezpieczeństwa, - PN-EN 527-2:2004 Meble biurowe - Stoły robocze i biurka - część 2: Mechaniczne wymagania bezpieczeństwa, - PN-EN 14074:2006 Meble biurowe - Stoły, biurka i meble do przechowywania - Metody badań w celu potwierdzenia wymagań wytrzymałości i trwałości części ruchomych, - PN-EN 1335-2:2002 Meble biurowe - Krzesło biurowe do pracy - część 2 - Wymagania bezpieczeństwa, - atest higieniczny w zakresie płyty melaminowanej potwierdzający klasę higieny E1 - atest higieniczny na obrzeża meblowe użyte przy produkcji mebli - atest higieniczny dla mebli obejmujący gotowe wyroby, zezwalający na zastosowanie ich w pomieszczeniach biurowych lub pomieszczeniach użyteczności publicznej. UWAGA: W przypadku, jeżeli przedmiot zamówienia został opisany za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. c) meble biurowe wykonane z płyt wiórowych grubości 25 i 18mm pokrytych melaminą w klasie higieny E-1. Wszystkie krawędzie elementów wykończone na gorąco taśmą PCV w kolorze płyty. Tylna ściana wykonana z płyty HDF (grubości 3 - 5 mm) mocowana w nafrezowaniu boków i wieńców szaf za pomocą złączy stabilizujących. Półka środkowa w szafach aktowych mocowana na stałe, boki licujące z powierzchnią płyty. Wieńce szaf, blaty biurek i kontenerów wykonane z płyty grubości 25mm, reszta konstrukcji z grubości 18mm (poza tylną ścianą). Wieńce, drzwi, fronty szuflad, przednie krawędzie boków szaf oraz blaty biurek wykończone PCV 2mm, pozostałe krawędzie PCV grubości 1mm. Wszystkie półki wykończone taśmą PCV z trzech stron, z regulacją wysokości i zabezpieczone przed wysuwaniem się. Odległości półek powinny być dostosowane do wysokości segregatorów A4 z możliwością regulacji półki ruchomej do góry i do dołu o 32mm. W szafach zawiasy puszkowe (110 stopni) typu Click Catch, samodomykające z możliwością regulacji w trzech płaszczyznach, zamki wyposażone w dwa klucze z indywidualnym oznaczeniem zamka, np. firm ZBM, Blum, Hafele, Hettich. Uchwyty metalowe dwupunktowe o rozstawie min. 28 mm. Drzwi szaf zamykane na dwie zasuwki (górna i dolna).Wszystkie szafy na stopkach z regulacją poziomu od wnętrza szafy. Biurko na stelażu metalowym w kształcie litery T z torem kablowym umieszczonym w nogach biurka. Stelaże biurek przykręcane do blatów za pomocą tzw. muf, malowane proszkowo w kolorze grafitowym. Nogi wyposażone w regulatory wysokości. Kontenery zamykane na zamek centralny, szuflady na prowadnicach metalowych samodomykających się. Ilość i szczegółowe parametry techniczne mebli określone zostały w załączniku nr 1 do SIWZ. Ewentualne wskazanie przez Zamawiającego w SIWZ marki lub nazwy handlowej określa klasę produktu, będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, a nie wskazuje na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany kolorystyki mebli i tapicerki siedzisk, w granicach podanej w ofercie grupy cenowej. Szczegółowy opis (charakterystykę) asortymentu zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - formularz cenowy oraz rysunki (załącznik nr 5 do SIWZ). 3. Nieuwzględnienie w ofercie chociażby jednej z zamawianych pozycji asortymentowych spowoduje odrzucenie oferty. 4. Zamawiający dopuszcza składanie asortymentu równoważnego pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty opis mebli równoważnych (opisy winny przedstawiać wymiary i wyposażenie oferowanego asortymentu meblowego [ilość półek, sposób ich ułożenia, określenie koloru, rodzaj płyty itp.], a w kolumnie IV formularza cenowego (załącznika nr 1 do SIWZ) należy podać typ i producenta mebli)), z którego w sposób nie budzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż zastosowany asortyment jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do asortymentu określonego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Przez równoważny należy rozumieć meble o parametrach, jakości wykonania, technologii wykonania nie gorszej niż w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowane produkty, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 5. Zaoferowanie asortymentu sprzecznego z powyższymi wymaganiami skutkować będzie odrzuceniem oferty. 6. Warunki realizacji zamówienia: a) dostawa mebli do Inspektoratu w Wysokiem Mazowieckiem oraz do Biura Terenowego w Kolnie winna być zrealizowana w terminie do 1 miesiąca od daty podpisania umowy; b) dostawa mebli do Inspektoratu w Augustowie oraz do siedziby Oddziału w Białymstoku winna być zrealizowana w terminie do 3 miesięcy od daty podpisania umowy; c) koszt dostarczenia kompletnych mebli pod wskazane adresy ponosi Wykonawca. d) termin dostarczenia mebli każdorazowo powinien być uzgodniony telefonicznie z pracownikiem Oddziału ZUS wskazanym w umowie; e) zamawiane meble winny być dostarczone w dniach i godzinach pracy urzędu tj. poniedziałek - piątek, między godziną 8.00 a 15.00 f) Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia min. 3-letniej gwarancji na dostarczony asortyment meblowy, na zasadach określonych we wzorze umowy. g) Wykonawca zobowiązany jest do rozładunku mebli, a następnie do wniesienia do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, mieszczących się w podanych siedzibach. h) zapłata należnego wynagrodzenia będzie dokonywana na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni, na zasadach określonych we wzorze umowy, od daty wystawienia, na podstawie protokołu odbioru. Za dostawę do każdej lokalizacji Wykonawca powinien wystawić odrębną fakturę. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo na etapie oceny ofert zażądania od Wykonawcy(ów) próbek płyt, egzemplarza zaoferowanych mebli, w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości co do ich zgodności z wymaganiami Zamawiającego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.13.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia (umowy) o wartości min. 50 000 zł brutto każde, polegające na dostawie mebli biurowych

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty dokumenty (atesty, deklaracje zgodności, certyfikaty, świadectwa zgodności itp.) potwierdzające, iż odpowiednie meble są produkowane zgodnie z normami i posiadają atesty: - PN-EN 14073-2:2006 Meble biurowe - Meble do przechowywania - część 2: Wymagania bezpieczeństwa, - PN-EN 527-2:2004 Meble biurowe - Stoły robocze i biurka - część 2: Mechaniczne wymagania bezpieczeństwa, - PN-EN 14074:2006 Meble biurowe - Stoły, biurka i meble do przechowywania - Metody badań w celu potwierdzenia wymagań wytrzymałości i trwałości części ruchomych, - PN-EN 1335-2:2002 Meble biurowe - Krzesło biurowe do pracy - część 2 - Wymagania bezpieczeństwa, - atest higieniczny w zakresie płyty melaminowanej potwierdzający klasę higieny E1 - atest higieniczny na obrzeża meblowe użyte przy produkcji mebli - atest higieniczny dla mebli obejmujący gotowe wyroby, zezwalający na zastosowanie ich w pomieszczeniach biurowych lub pomieszczeniach użyteczności publicznej.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku składania asortymentu równoważnego opis mebli, W takim przypadku, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty opis mebli równoważnych (opisy winny przedstawiać wymiary i wyposażenie oferowanego asortymentu meblowego [ilość półek, sposób ich ułożenia, określenie koloru, rodzaj płyty itp.]

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ZUS Oddział w Białymstoku, Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, ul. Młynowa 29, 15-404 Białystok, bud. B, pok. 712.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.06.2013 godzina 11:00, miejsce: Sekretariat Dyrektora Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku, ul. Młynowa 29, 15-404 Białystok, budynek B, II piętro pok. 201.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 15.07.2013.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 czerwca 2013 r., w budynku B przy ul. Młynowej 29 w Białymstoku, II piętro, pok. 214 o godzinie 11:15. 2. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktu są Andrzej Wiśniewski oraz Grzegorz Głębocki, Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, tel. 85 74 86 748, faks 85 74 86 904.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie