Bartoszyce: Zimowe utrzymanie dróg powiatowych administrowanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/Bartoszyc na terenie gminy Sępopol w sezonie zimowym 2014/2015


Numer ogłoszenia: 220025 - 2014; data zamieszczenia: 17.10.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg Powiatowych w Dąbrowie k. Bartoszyc , ul. Dąbrowa 56A, 11-200 Bartoszyce, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 7642002, faks 089 7642002.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zimowe utrzymanie dróg powiatowych administrowanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/Bartoszyc na terenie gminy Sępopol w sezonie zimowym 2014/2015.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Zimowe utrzymanie dróg powiatowych administrowanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/Bartoszyc na terenie gminy sępopol w sezonie zimowym 2014/2015 Zamówienie obejmuje: - odśnieżanie dróg i zwalczanie śliskości nawierzchni dróg zgodnie ze standardami ZUD; - montaż sprzętu wynajętego od Zamawiającego na nośniki Wykonawcy; - przygotowanie i magazynowanie mieszanek piasku z solą ; - załadunek materiałów do zwalczania śliskości zimowej; - zapewnienie dyspozycyjności pracowników Wykonawcy odpowiedzialnych za należyte wykonanie usługi. Do zadań Wykonawcy należy w szczególności: 1. Wykonywanie usługi zgodnie ze specyfikacjami technicznymi, wszelkimi niezbędnymi przepisami, obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej zapewniając bezpieczne i higieniczne warunki pracy. 2. Stałe i bieżące monitorowanie stanu dróg podczas wykonywania prac przy zimowym utrzymaniu dróg i podejmowanie w porozumieniu z uprawnionym pracownikiem Zamawiającego decyzji o wykonywaniu przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający wydaje każdorazowo decyzję o użyciu przewidzianych w umowie sił i środków do zwalczania skutków zimy na drogach, określając jednocześnie rodzaj i ilość sprzętu oraz rodzaj i dawkę materiałów do wykonania zadania. 4. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania stałej gotowości technicznej i świadczenia usług przez wszystkie wymienione w umowie jednostki sprzętowe w okresie od 10 dnia od podpisania umowy do 15.04.2015r. 5. Wykonawca wyposaży samochody w liny holownicze, łopaty oraz zainstaluje dodatkowo sygnał ostrzegawczy - (sygnał świetlny błyskowy barwy żółtej), oświetlenie samochodu i sprzętu - zgodnie z ustawą z dnia 20.06.1997 r - Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 z późn. zm.). 6. W dniach od poniedziałku do soboty Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać sprzęt w gotowości do użycia od godziny 4.00. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do wykonania usługi po pisemnym, telefonicznym lub ustnym wezwaniu Zamawiającego o wyznaczonej godzinie lub a) nie później niż w ciągu 1 godziny od wezwania w godzinach od 4:00 do 15.00, b) nie później niż w ciągu 2 godzin od wezwania w godzinach od 15:00 do 4:00. Wezwanie może nastąpić w ciągu całej doby przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego. 7. Zapotrzebowanie sprzętu na dni ustawowo wolne od pracy, tj. niedzielę i święta zgłaszane będzie przez Zamawiającego najpóźniej na 12 godzin przed tymi dniami. Czas przystąpienia do wykonywania usługi w tych dniach ustala się jak w dni pracujące. 8. W wyjątkowych sytuacjach (zawieja, zamieć śnieżna, gołoledź) wymagających natychmiastowej interwencji Zamawiający może składać zamówienie przez całą dobę również w dni wolne od pracy. 9. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest podstawić wszystkie jednostki sprzętu w ilości wynikającej z umowy. 10. W przypadku awarii nośnika lub sprzętu Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt i we własnym zakresie zabezpieczyć sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach technicznych bez dodatkowego wynagrodzenia w ciągu min. 2 godzin od momentu awarii. 11. Za czas przestoju sprzętu związany z jego remontem Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. 12. Bezzwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich awariach sprzętu nie później jednak niż w ciągu 1 godziny od wystąpienia awarii i przerwy w wykonywaniu usługi. 13. Bezzwłoczne informowanie Zamawiającego o wszelkich przeszkodach uniemożliwiających i utrudniających wykonanie zadania. 14. Ponoszenie odpowiedzialności za właściwe zabezpieczenie usług z.u.d. , bezpieczeństwo ruchu na drodze w trakcie wykonywania umowy. 15. Ponoszenie odpowiedzialności i wszelkich kosztów z tytułu strat materialnych powstałych w związku z zaistnieniem zdarzeń losowych i z tytułu odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dot. pracowników, osób trzecich, użytkowników dróg będących przedmiotem niniejszego zamówienia - powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia. 16. Przygotowanie i magazynowanie materiałów do zwalczania śliskości (tj. mieszanki piasku z solą) oraz utrzymywanie pracowników odpowiedzialnych za należyte wykonanie usługi i sprzętu w gotowości. 17. Koszt zakupu soli, piasku, jak również utrzymania sprzętu i pracowników w gotowości pokrywa Wykonawca. 18. Zapewnienie, w przypadku nasilenia niekorzystnych warunków atmosferycznych, całodobowej realizacji przedmiotu zamówienia, przy zachowaniu zasady wymiany operatorów (kierowców) przez ich zmienników. 19. W sytuacjach ekstremalnych warunków pogodowych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dodatkowego użycia sił i środków Wykonawcy, poza przyjętymi standardami. 20. Wyposażenie operatorów wszystkich jednostek sprzętowych w telefony komórkowe zapewniające stałą łączność z Zamawiającym. 21. Zapewnienie stałej łączności telefonicznej dyspozytora z Zamawiającym. 22. Zamawiający w terminie do 10 dni od dnia podpisania umowy: a) Dokona kontroli zgodności sprzętu o którym mowa w ust. 1 z warunkami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i specyfikacji technicznej w miejscu przez siebie wyznaczonym. b) Zorganizuje spotkanie z kierowcami, na którym omówiona zostanie technologia prowadzenia zimowego utrzymania dróg, a także omówione zostaną istotne sprawy organizacyjne i techniczne. 23. W dniu kontroli sprzętu o której mowa w pkt. 17 pkt. a Wykonawca zobowiązany jest: a) przekazać Zamawiającemu aktualny wykaz sprzętu, operatorów i kierowców wraz z ich aktualnymi numerami telefonów którzy będą brali udział przy realizacji umowy, b) wskazać Dyspozytora oraz podać jego nr telefonu komórkowego. 24. Po okresie obowiązywania umowy zwrot sprzętu wynajętego od Zamawiającego zgodnie z warunkami określonymi w umowie. 25. Po zakończeniu okresu obowiązywania umowy - demontaż i konserwacja sprzętu Zamawiającego oraz wykonanie posezonowej obsługi technicznej sprzętu wraz z odwiezieniem na plac magazynowania i przekazanie protokółem zdawczo - odbiorczym Zamawiającemu. Sprzęt musi być sprawny technicznie, czysty, kompletny i zabezpieczony przed korozją. 26. Zamawiający dokonywać będzie kontroli realizacji prac określonych w przedmiocie zamówienia. Niewykonanie, zaniechanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia będzie podstawą do naliczenia kar umownych. 27. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia w okresie realizacji przedmiotu umowy na kwotę w wysokości co najmniej 10 000,00 zł. Wymagania techniczne i jakościowe 1. Szczegółowe wymagania techniczne i jakościowe określone zostały w specyfikacjach technicznych stanowiących załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Postanowienia dodatkowe: a) montaż i demontaż piaskarek, czołownic, pługów oraz dodatkowego oświetlenia na samochody należy do Wykonawcy i odbywać się będzie na jego koszt, b) praca piaskarek i pługów liczy się od momentu podstawienia technicznie gotowego do wyjazdu zestawu: nośnik + piaskarka + pług, c) nośnik przeznaczony do posypywania musi być przystosowany do jednoczesnego odśnieżania, d) stawkę za pracę samochodu z pługiem liczy się jako praca samego samochodu (bez dodatkowej opłaty za obsługę pługa); jeżeli samochód pracuje przy odśnieżaniu, a nie posypuje choć ma zamontowaną piaskarkę, to płaci się tak jak za samochód z pługiem, jeżeli samochód równocześnie posypuje i odśnieża to zapłata jest taka jak za samochód z pługiem i obsługą piaskarki, e) stawka za pracę urządzeń obejmuje pracę operatora oraz kompleksowe zaopatrzenie we wszystkie niezbędne materiały eksploatacyjne wraz z paliwem, f) załadunek piaskarek odbywać się będzie sprzętem i na koszt Wykonawcy, koszt załadunku wliczony jest w cenę mieszanek, g) opłata za dyżur i pracę ładowarek wliczona jest w koszt mieszanek, h) za zapasy mieszanki piaskowo-solnej Zamawiający nie ponosi opłat, jak również za zapas powstały po sezonie zimowym. Minimalny zapas mieszanki piaskowo-solnej wynosi: na 1 miesiąc trwania sezonu zimowego - 50 Mg i) sposób składowania, produkcji, badania i wymogów jakościowych mieszanki piaskowo-solnej opisany jest w załączonych specyfikacjach technicznych. Wykonawca dokona zbadania każdej partii mieszanki w celu określenia jej składu procentowego a wyniki tych badań przedstawi Zamawiającemu. Pobranie próbek do badania nastąpi w obecności przedstawiciela Zamawiającego, j) Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonywania badań kontrolnych materiałów. W takim przypadku pobieranie próbek odbywać się będzie w obecności Wykonawcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami..


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.04.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z należytą starannością, co najmniej 1 usługę polegającą na zimowym utrzymaniu dróg w okresie jednego sezonu zimowego, o wartości nie mniejszej niż 15 000,00 zł brutto. Oceny spełnienia ww. warunku Zamawiający dokona zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował niżej podanym sprzętem i urządzeniami technicznymi, w minimalnej ilości szt.: samochód ciężarowy o ładowności min. 8 t z napędem na przednią i tylną oś jako nośnik piaskarki i pługa typu lekkiego (piaskarka i pług Zamawiającego) - 1 szt.; samochód ciężarowy o ładowności min. 8 t z napędem na przednią i tylną oś + pług średni - 1 szt.; ciągnik dwunapędowy + pług czołowy dwuskrzydłowy lub jednoskrzydłowy - 1 szt.; ładowarka lub koparko - ładowarka (sprzęt niezbędny do załadunku materiałów do posypywania) - 1 szt.; koparko-ładowarka - 1 szt.. Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował bazą materiałową wraz z placem składowym w msc. Sępopol. Zamawiający dopuszcza utworzenie bazy materiałowej w innej miejscowości niż podana, jednak nie może ona znajdować się w odległości dalszej niż 5 km od wskazanej powyżej Oceny spełnienia ww. warunku Zamawiający dokona zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, dla każdej części zamówienia: jedną osobą na stanowisko dyspozytora posiadającą co najmniej 1 rok doświadczenia (1 sezony zimowy) na stanowisku dyspozytora przy zimowym utrzymaniu dróg. Oceny spełnienia ww. warunku Zamawiający dokona zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Razem z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty niewymienione powyżej: 1) Formularz oferty, 2) Kalkulację cenową; 3) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego obowiązek złożenia wynika z art. 44 ustawy Pzp 4) W przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, należy dołączyć do oferty pisemne zobowiązanie tego/tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia; 4) Wykaz części zamówienia realizacje których Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców 5) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik 6) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 95
  • 2 - Koszt wynajmu sprzętu od Zamawiającego - 5


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian postanowień umowy w stosunku do treści złożonej oferty: 1) Zmiana terminu realizacji zamówienia w przypadku zaistnienia niekorzystnych warunków atmosferycznych (przedłużająca się zima). 2) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku: a) zmiany stawki podatku VAT przez władzę ustawodawczą w trakcie trwania umowy, wynikającej ze zmiany ustawy o podatku od towarów i usług, b) zmiany zakresu zamówienia w przypadku szczególnych warunków atmosferycznych (bardzo łagodna zima), 3) zmiany osób i podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia, w przypadku: a) zdarzeń losowych, b) polecenia Zamawiającego, c) uzasadnionego wystąpienia Wykonawcy. 4) zmiana treści umowy w przypadku wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, lub powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. 5) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.warmia.mazury.pl/powiat_bartoszycki

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/Bartoszyc, Dąbrowa 56A, 11-200 Bartoszyce.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.10.2014 godzina 11:00, miejsce: Zarząd Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/Bartoszyc, Dąbrowa 56A, 11-200 Bartoszyce pok. nr 2 - Sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Bartoszyce: Zimowe utrzymanie dróg powiatowych administrowanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/Bartoszyc na terenie gminy Sępopol w sezonie zimowym 2014/2015


Numer ogłoszenia: 237577 - 2014; data zamieszczenia: 14.11.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 220025 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg Powiatowych w Dąbrowie k. Bartoszyc, ul. Dąbrowa 56A, 11-200 Bartoszyce, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 7642002, faks 089 7642002.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zimowe utrzymanie dróg powiatowych administrowanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/Bartoszyc na terenie gminy Sępopol w sezonie zimowym 2014/2015.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Zimowe utrzymanie dróg powiatowych administrowanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/Bartoszyc na terenie gminy sępopol w sezonie zimowym 2014/2015 Zamówienie obejmuje: - odśnieżanie dróg i zwalczanie śliskości nawierzchni dróg zgodnie ze standardami ZUD; - montaż sprzętu wynajętego od Zamawiającego na nośniki Wykonawcy; - przygotowanie i magazynowanie mieszanek piasku z solą ; - załadunek materiałów do zwalczania śliskości zimowej; - zapewnienie dyspozycyjności pracowników Wykonawcy odpowiedzialnych za należyte wykonanie usługi. Do zadań Wykonawcy należy w szczególności: 1. Wykonywanie usługi zgodnie ze specyfikacjami technicznymi, wszelkimi niezbędnymi przepisami, obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej zapewniając bezpieczne i higieniczne warunki pracy. 2. Stałe i bieżące monitorowanie stanu dróg podczas wykonywania prac przy zimowym utrzymaniu dróg i podejmowanie w porozumieniu z uprawnionym pracownikiem Zamawiającego decyzji o wykonywaniu przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający wydaje każdorazowo decyzję o użyciu przewidzianych w umowie sił i środków do zwalczania skutków zimy na drogach, określając jednocześnie rodzaj i ilość sprzętu oraz rodzaj i dawkę materiałów do wykonania zadania. 4. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania stałej gotowości technicznej i świadczenia usług przez wszystkie wymienione w umowie jednostki sprzętowe w okresie od 10 dnia od podpisania umowy do 15.04.2015r. 5. Wykonawca wyposaży samochody w liny holownicze, łopaty oraz zainstaluje dodatkowo sygnał ostrzegawczy - (sygnał świetlny błyskowy barwy żółtej), oświetlenie samochodu i sprzętu - zgodnie z ustawą z dnia 20.06.1997 r - Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 z późn. zm.). 6. W dniach od poniedziałku do soboty Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać sprzęt w gotowości do użycia od godziny 4.00. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do wykonania usługi po pisemnym, telefonicznym lub ustnym wezwaniu Zamawiającego o wyznaczonej godzinie lub a) nie później niż w ciągu 1 godziny od wezwania w godzinach od 4:00 do 15.00, b) nie później niż w ciągu 2 godzin od wezwania w godzinach od 15:00 do 4:00. Wezwanie może nastąpić w ciągu całej doby przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego. 7. Zapotrzebowanie sprzętu na dni ustawowo wolne od pracy, tj. niedzielę i święta zgłaszane będzie przez Zamawiającego najpóźniej na 12 godzin przed tymi dniami. Czas przystąpienia do wykonywania usługi w tych dniach ustala się jak w dni pracujące. 8. W wyjątkowych sytuacjach (zawieja, zamieć śnieżna, gołoledź) wymagających natychmiastowej interwencji Zamawiający może składać zamówienie przez całą dobę również w dni wolne od pracy. 9. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest podstawić wszystkie jednostki sprzętu w ilości wynikającej z umowy. 10. W przypadku awarii nośnika lub sprzętu Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt i we własnym zakresie zabezpieczyć sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach technicznych bez dodatkowego wynagrodzenia w ciągu min. 2 godzin od momentu awarii. 11. Za czas przestoju sprzętu związany z jego remontem Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. 12. Bezzwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich awariach sprzętu nie później jednak niż w ciągu 1 godziny od wystąpienia awarii i przerwy w wykonywaniu usługi. 13. Bezzwłoczne informowanie Zamawiającego o wszelkich przeszkodach uniemożliwiających i utrudniających wykonanie zadania. 14. Ponoszenie odpowiedzialności za właściwe zabezpieczenie usług z.u.d. , bezpieczeństwo ruchu na drodze w trakcie wykonywania umowy. 15. Ponoszenie odpowiedzialności i wszelkich kosztów z tytułu strat materialnych powstałych w związku z zaistnieniem zdarzeń losowych i z tytułu odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dot. pracowników, osób trzecich, użytkowników dróg będących przedmiotem niniejszego zamówienia - powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia. 16. Przygotowanie i magazynowanie materiałów do zwalczania śliskości (tj. mieszanki piasku z solą) oraz utrzymywanie pracowników odpowiedzialnych za należyte wykonanie usługi i sprzętu w gotowości. 17. Koszt zakupu soli, piasku, jak również utrzymania sprzętu i pracowników w gotowości pokrywa Wykonawca. 18. Zapewnienie, w przypadku nasilenia niekorzystnych warunków atmosferycznych, całodobowej realizacji przedmiotu zamówienia, przy zachowaniu zasady wymiany operatorów (kierowców) przez ich zmienników. 19. W sytuacjach ekstremalnych warunków pogodowych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dodatkowego użycia sił i środków Wykonawcy, poza przyjętymi standardami. 20. Wyposażenie operatorów wszystkich jednostek sprzętowych w telefony komórkowe zapewniające stałą łączność z Zamawiającym. 21. Zapewnienie stałej łączności telefonicznej dyspozytora z Zamawiającym. 22. Zamawiający w terminie do 10 dni od dnia podpisania umowy: a) Dokona kontroli zgodności sprzętu o którym mowa w ust. 1 z warunkami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i specyfikacji technicznej w miejscu przez siebie wyznaczonym. b) Zorganizuje spotkanie z kierowcami, na którym omówiona zostanie technologia prowadzenia zimowego utrzymania dróg, a także omówione zostaną istotne sprawy organizacyjne i techniczne. 23. W dniu kontroli sprzętu o której mowa w pkt. 17 pkt. a Wykonawca zobowiązany jest: a) przekazać Zamawiającemu aktualny wykaz sprzętu, operatorów i kierowców wraz z ich aktualnymi numerami telefonów którzy będą brali udział przy realizacji umowy, b) wskazać Dyspozytora oraz podać jego nr telefonu komórkowego. 24. Po okresie obowiązywania umowy zwrot sprzętu wynajętego od Zamawiającego zgodnie z warunkami określonymi w umowie. 25. Po zakończeniu okresu obowiązywania umowy - demontaż i konserwacja sprzętu Zamawiającego oraz wykonanie posezonowej obsługi technicznej sprzętu wraz z odwiezieniem na plac magazynowania i przekazanie protokółem zdawczo - odbiorczym Zamawiającemu. Sprzęt musi być sprawny technicznie, czysty, kompletny i zabezpieczony przed korozją. 26. Zamawiający dokonywać będzie kontroli realizacji prac określonych w przedmiocie zamówienia. Niewykonanie, zaniechanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia będzie podstawą do naliczenia kar umownych. 27. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia w okresie realizacji przedmiotu umowy na kwotę w wysokości co najmniej 10 000,00 zł. Wymagania techniczne i jakościowe 1. Szczegółowe wymagania techniczne i jakościowe określone zostały w specyfikacjach technicznych stanowiących załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Postanowienia dodatkowe: a) montaż i demontaż piaskarek, czołownic, pługów oraz dodatkowego oświetlenia na samochody należy do Wykonawcy i odbywać się będzie na jego koszt, b) praca piaskarek i pługów liczy się od momentu podstawienia technicznie gotowego do wyjazdu zestawu: nośnik + piaskarka + pług, c) nośnik przeznaczony do posypywania musi być przystosowany do jednoczesnego odśnieżania, d) stawkę za pracę samochodu z pługiem liczy się jako praca samego samochodu (bez dodatkowej opłaty za obsługę pługa); jeżeli samochód pracuje przy odśnieżaniu, a nie posypuje choć ma zamontowaną piaskarkę, to płaci się tak jak za samochód z pługiem, jeżeli samochód równocześnie posypuje i odśnieża to zapłata jest taka jak za samochód z pługiem i obsługą piaskarki, e) stawka za pracę urządzeń obejmuje pracę operatora oraz kompleksowe zaopatrzenie we wszystkie niezbędne materiały eksploatacyjne wraz z paliwem, f) załadunek piaskarek odbywać się będzie sprzętem i na koszt Wykonawcy, koszt załadunku wliczony jest w cenę mieszanek, g) opłata za dyżur i pracę ładowarek wliczona jest w koszt mieszanek, h) za zapasy mieszanki piaskowo-solnej Zamawiający nie ponosi opłat, jak również za zapas powstały po sezonie zimowym. Minimalny zapas mieszanki piaskowo-solnej wynosi: na 1 miesiąc trwania sezonu zimowego - 50 Mg i) sposób składowania, produkcji, badania i wymogów jakościowych mieszanki piaskowo-solnej opisany jest w załączonych specyfikacjach technicznych. Wykonawca dokona zbadania każdej partii mieszanki w celu określenia jej składu procentowego a wyniki tych badań przedstawi Zamawiającemu. Pobranie próbek do badania nastąpi w obecności przedstawiciela Zamawiającego, j) Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonywania badań kontrolnych materiałów. W takim przypadku pobieranie próbek odbywać się będzie w obecności Wykonawcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.11.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Przedsiębiorstwo Handlowo - Usługowe MAR-VOL Marek Rodak, {Dane ukryte}, 11-200 Sępopol, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 34462,50 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    20250,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    20250,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    20250,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Dąbrowa 56A, 11-200 Bartoszyce
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@zdpdabrowa.pl, sekretariat@zdpdabrowa.pl
tel: 89 764 20 02
fax: 89 764 20 02
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-10-26
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 22002520140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-10-16
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 170 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 95%
WWW ogłoszenia: bip.warmia.mazury.pl/powiat_bartoszycki
Informacja dostępna pod: Zarząd Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/Bartoszyc, Dąbrowa 56A, 11-200 Bartoszyce
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90620000-9 Usługi odśnieżania
90630000-2 Usługi usuwania oblodzeń
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zimowe utrzymanie dróg powiatowych administrowanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/Bartoszyc na terenie gminy Sępopol w sezonie zimowym 2014/2015 Przedsiębiorstwo Handlowo - Usługowe MAR-VOL Marek Rodak
Sępopol
2014-11-14 20 250,00