wykonanie analizy wdrożeniowej oraz specyfikacji na nowy system ERP,

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot Zamówienia, w podziale na 2 Etapy, obejmuje: Etap I: a) wykonanie analizy procesów biznesowych (stan obecny) rozumianych jako opis działań lub zadań w logicznym ciągu zdarzeń, które rozwiązują określony problem lub prowadzą do osiągnięcia określonego efektu. Poziom szczegółowości: czynność elementarna, stanowisko pracy, dokument. Analiza uwzględniać winna następujące moduły: - Finanse, Księgowość, - Obsługa Sprzedaży, - Środki Trwałe, - Gospodarka Materiałowa, - Gospodarka Remontowa. b) wykonanie analizy procesów i wygenerowanie propozycji zmian w procesach (identyfikacja celów biznesowych: stan docelowy) c) opracowanie planu wdrożenia, obejmującego: - cele wdrożenia, - oszacowanie wszystkich kosztów związanych z informatyzacją na przestrzeni od 3 do 5 lat, - opracowanie ramowego harmonogramu wdrożeń z podziałem na etapy. d) pomoc w powołaniu zespołów roboczych i zdefiniowania zakresów ich odpowiedzialności ze strony Wykonawców jak i Zamawiającego, e) przeprowadzenie warsztatów i wywiadów indywidualne lub w grupach roboczych w komórkach organizacyjnych w których planowane systemy będą wykorzystywane, f) bezpośrednie konsultacje określające specyficzne wymagania przyszłych użytkowników systemów i analiza tych wymagań w celu określenia priorytetów wdrożeniowych, g) opracowanie Specyfikacji Wymagań Funkcjonalnych i Technicznych dla systemu ERP wynikających z organizacji Metra Warszawskiego Sp. z o.o. Strukturę wymagań należy przedstawić w postaci tabel funkcjonalnych. h) opracowanie dokumentacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i proponowanych kryteriów wyboru ofert, kompletnej propozycji treści wzoru umowy na zakup, wdrożenie i obsługę planowanych systemów informatycznych. Etap II: Udział (doradztwo) w postępowaniu lub postępowaniach przetargowych na wybór dostawcy systemu ERP w Metrze Warszawskim Sp. z o.o., w tym: a) współpraca przy udzielaniu odpowiedzi i wyjaśnień na pytania składane w trakcie procedur przetargowych, które będą realizowane na podstawie dokumentacji opracowanej przez Wykonawcę, b) udział w ocenie ofert złożonych w postępowaniu lub postępowaniach przetargowych