Zorganizowanie wyjazdów dla beneficjentów uczestniczących w pilotażowej części projektu pn. Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż realizowanej przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach

Kielce: Zorganizowanie wyjazdów dla beneficjentów uczestniczących w pilotażowej części projektu pn. Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż realizowanej przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach


Numer ogłoszenia: 219590 - 2014; data zamieszczenia: 01.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 200 17 01, faks 41 344 37 49.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pcpr.powiat.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wyjazdów dla beneficjentów uczestniczących w pilotażowej części projektu pn. Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż realizowanej przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zorganizowanie wyjazdów dla beneficjentów uczestniczących w pilotażowej części projektu pn. Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż realizowanej przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach. Projekt realizowany jest przez Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej. Zamawiający podzielił zamówienie na 2 zadania tj.: Zadanie 1 - siedmiodniowy wyjazd integracyjny połączony z przeprowadzeniem warsztatów dla 9 rodzin wielodzietnych i wieloproblemowych. Zadanie 2 - jednodniowy wyjazd studyjny do Bałtowa połączony z przeprowadzeniem spotkania tematycznego pn. Rozwój społeczno-gospodarczy Bałtowa w oparciu o idee partnerstwa trójsektorowego i ekonomii społecznej.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4, 55.24.00.00-4, 63.51.40.00-5, 60.17.20.00-7, 80.00.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 15.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zadanie 1 - zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizował co najmniej 1 usługę polegającą na zorganizowaniu co najmniej siedmiodniowego wyjazdu integracyjnego dla co najmniej 30 osób. Zadanie 2 - zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizował co najmniej 1 usługę polegającą na zorganizowaniu co najmniej 1 wyjazdu integracyjnego dla co najmniej 30 osób.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Formularz oferty ( wzór zał. nr 1) 2.Dokument zawierający dowód zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP, że wykonawca będzie dysponował zasobami do realizacji zamówienia jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, będzie polegał na zasobach innych podmiotów (jeżeli dotyczy), 3. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy 4. Harmonogram pobytu sporządzony wg załącznika Nr 6, uwzględniający wszystkie wymagania Zamawiającego, opracowany dla każdego wyjazdu oddzielnie. Harmonogram pobytu musi zawierać program wycieczki/ek.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie istotne postanowienia umowy o udzielenie zamówienia publicznego zawarto w jej wzorze, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. 2. Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy PZP zastrzega sobie prawo do zmiany treści istotnych postanowień umowy: Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: Zadanie 1. a) w przypadku zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego min.: choroby uczestnika wyjazdu, przypadków losowych, przerwania udziału osoby w projekcie w związku z np.: rezygnacją, której nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. Wówczas w umowie zmianie ulega przeliczenie kosztu wyjazdu. W takim przypadku koszt wyjazdu stanowi iloczyn kosztu brutto za pobyt jednego uczestnika wyjazdu oraz rzeczywistej ilości osób, które rozpoczęły wyjazd, b) w przypadku przerwania uczestnictwa w wyjeździe (choroba, rezygnacja uczestnika), którego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. W takim przypadku koszty udziału takiego uczestnika ustala się w wysokości proporcjonalnej do liczby niewykorzystanych dni wyjazdu. c) zmianę cen jednostkowych w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. d) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej. Zadanie 2. a) w przypadku zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego min.: choroby uczestnika wyjazdu, przypadków losowych, przerwania udziału osoby w projekcie w związku z np.: rezygnacją, której nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. Wówczas w umowie zmianie ulega przeliczenie kosztu wyjazdu. W takim przypadku koszt wyjazdu stanowi iloczyn kosztu brutto za pobyt jednego uczestnika wyjazdu oraz rzeczywistej ilości osób, które rozpoczęły wyjazd, b) zmianę cen jednostkowych w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. c) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
https://bippcpr.wrota-swietokrzyskie.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach, Biuro projektu Schematom STOP!.../Centrum dla rodzin przy ul. Okrzei 18, IV piętro, lok. 9, 25-525 Kielce..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.07.2014 godzina 10:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach, Biuro projektu Schematom STOP!.../Centrum dla rodzin przy ul. Okrzei 18, IV piętro, lok. 9, 25-525 Kielce..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt realizowany jest przez Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej. Pilotażowa część projektu pn. Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż realizowana jest przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Siedmiodniowy wyjazd integracyjny połączony z przeprowadzeniem warsztatów dla 9 rodzin wielodzietnych i wieloproblemowych..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Opis przedmiotu zamówienia: Zorganizowanie siedmiodniowego wyjazdu integracyjnego połączonego z przeprowadzeniem warsztatów (w tym 6 noclegów) dla 9 rodzin wielodzietnych i wieloproblemowych (1 rodzina sześcioosobowa, 7 rodzin pięcioosobowych, 1 rodzina czteroosobowa), w tym: 17 osób dorosłych, 5 dzieci w wieku 14-18 lat, 13 dzieci w wieku 8-13 lat oraz 10 dzieci do 7 lat. 1. Wyjazd integracyjny połączony z przeprowadzeniem warsztatów zostanie zorganizowany na obszarze Polski, w miejscowości nadmorskiej. Ośrodek winien znajdować się w odległości od morza nie większej niż 1000 m. 2. Wykonawca podczas wyjazdu zapewni: 1) Transport: a) uczestnikom wyjazdu na trasie Bieliny/Masłów - miejsce zakwaterowania w dniu rozpoczęcia i powrót z miejsca zakwaterowania do Masłowa/Bielin w dniu zakończenia pobytu. Autokar musi być wyposażony w sprawną klimatyzację. Wykonawca przed wyjazdem do miejsca realizacji usługi i z powrotem zapewni kontrolę pojazdu oraz kontrolę dokumentacji kierowcy przez odpowiednie służby oraz przekaże Zamawiającemu kserokopię dokumentu potwierdzającego sprawność pojazdu i gotowość kierowcy do jazdy. Wykonawca zapewni odpowiednią ilość kierowców zgodnie z obowiązującymi przepisami. b) na potrzeby organizowanej przez Wykonawcę wycieczki oraz innych planowanych działań. c) w przypadku awarii autokaru lub w razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokaru, Wykonawca w ciągu 1 godziny podstawi sprawny pojazd zastępczy, d) autokar winien być podstawiony minimum 45 minut przed wyjazdem, e) kierowcę/kierowców posiadających uprawnienia do kierowania autokarem. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa. 2) Kierownika wypoczynku, który zapewni opiekę organizacyjną, będzie zajmował się uczestnikami od momentu wyjazdu grupy z Bielin/Masłowa do momentu powrotu grupy do Bielin/Masłowa. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji kierownika wypoczynku i kadry dydaktycznej. Wynagrodzenie kierownika oraz kadry dydaktycznej należy do obowiązków Wykonawcy i jest wliczone w ogólny koszt wyjazdu. 3) Zakwaterowanie dla uczestników w trakcie realizacji w/w usług na terenie jednego ośrodka, w pokojach: - 3 pokoje pięcioosobowe -5 pokoi trzyosobowych, w tym jeden z dostawką -7 pokoi dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym (tj. WC, łazienka z prysznicem lub wanną, umywalką), oraz czajnikiem elektrycznym bezprzewodowym. Ośrodek, w którym będzie zorganizowany wypoczynek, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej oraz warunków higieniczno-sanitarnych określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej i Państwowej Inspekcji Sanitarnej. 4) Wyżywienie: - całodzienne wyżywienie składające się z trzech posiłków (śniadanie; obiad + deser np.: ciasto, owoce lub deser lodowy; kolacja) - catering podczas warsztatów (kawa, herbata, napoje, ciastka), - obiad podczas wycieczki, - suchy prowiant w czasie podróży powrotnej tj. bułkę z żółtym serem, dwie bułki słodkie; owoc np.: jabłko, banan; woda mineralna lub napój niegazowany 1 l. Wykonawca uwzględni rodzaj diety wynikającej z uwarunkowań jednostki chorobowej uczestników wyjazdu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o rodzaju diety co najmniej trzy dni wcześniej przed przyjazdem grupy do ośrodka. 5) Kadrę dydaktyczną posiadającą wykształcenie i doświadczenie odpowiednie dla tematyki warsztatów. 6) Wykonawca zapewni ratownika podczas wspólnych wyjść na plażę. 7) Dwie sale konferencyjne (pomieszczenia w ośrodku o takim przeznaczeniu) w celu przeprowadzenia warsztatów mieszczące co najmniej po 25 osób oraz wyposażone w odpowiednie zaplecze techniczne (tj. rzutnik, laptop oraz ekran ścienny). 8) Bezpłatny dostęp do obiektów rekreacyjno-sportowych, np.: boisko sportowe, boisko do koszykówki, siatkówki oraz bezpłatny dostęp do sprzętu sportowego (np.: piłki, stół do tenisa itp.). 9) Wykonawca w razie konieczności zapewni opiekę medyczną oraz zorganizuje i opłaci transport do placówki medycznej lub szpitala. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników od momentu wyjazdu grupy z Bielin/Masłowa do momentu powrotu. 4. Wykonawca poniesie koszty opłaty uzdrowiskowej/klimatycznej za uczestników wyjazdu. 5. Wykonawca ubezpieczy uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę 10 000 zł na jedną osobę w czasie 7-mio dniowego pobytu oraz podczas przejazdu w obie strony. 6. Wykonawca podczas pobytu zorganizuje: 1) Warsztaty: a) z aktywnego poszukiwania pracy w wymiarze min. 4 godzin lekcyjnych dla dorosłych uczestników wyjazdu obejmującego następujące moduły tematyczne: - dokumenty aplikacyjne - wizytówką zawodową - zasady pisania i najczęstsze błędy w CV i LM - przygotowanie do rozmowy z pracodawcą - metody aktywnego poszukiwania pracy b) interpersonalne p.n. Bądź kreatywny w wymiarze min. 4 godzin lekcyjnych dla 35 osób w dwóch grupach (dzieci 8-13 - pierwsza grupa, dzieci od 14 lat i dorośli druga grupa). Celem warsztatów jest zapoznanie się ze znaczeniem pojęć kreatywność, twórcze myślenie. Kształtowanie u uczestników postawy aktywności, przedsiębiorczości, oryginalności i pomysłowości. Pokazywanie różnych sposobów zgłębiania ścieżki własnej kreatywności i rozwijania potencjału osobistych możliwości czyli pokazywania twórczych sposobów patrzenia na świat. c) teatralne - zabawa słowem w wymiarze min. 4 godzin lekcyjnych - warsztaty będą organizowane dla dzieci i młodzieży w czasie realizacji warsztatów z aktywnego poszukiwania pracy dla dorosłych uczestników wyjazdu. d) promujące wspólne, rodzinne spędzanie czasu: rozwijające umiejętności manualne - np. modelarstwo, wykonywanie elementów dekoracyjnych przy wykorzystaniu różnych materiałów np.: filc, drewno, papier, koraliki w wymiarze min. 4 godzin lekcyjnych dla wszystkich uczestników wyjazdu w co najmniej dwóch grupach. Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji alternatywnych form warsztatów manualnych, zaproponowanych przez Wykonawcę. Wykonawca zapewni wszystkie niezbędne materiały i narzędzia w celu przeprowadzenia warsztatów. 2) Zajęcia sportowe - gry i zabawy z instruktorem lub trenerem, co najmniej 1 raz podczas pobytu dla wszystkich uczestników wyjazdu. 3) Całodniową wycieczkę autokarową turystyczno-krajoznawczą, której celem będzie zwiedzanie atrakcji znajdujących się w regionie. Wykonawca podczas wycieczki zapewni obiad oraz napoje. Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z realizacją wycieczki m.in. transport, opłata parkingowa, bilety wstępu, opieka pilota, przewodnika. Wykonawca zapewni przewodników na potrzeby zwiedzania obiektów/miejsc. 4) Zajęcia integracyjne: - dwie dyskoteki z poczęstunkiem (np. ciastka, paluszki, napoje itp.), - ognisko/grill (przyśpiewki, kuchnia regionalna itp.), - jedna wycieczka piesza po okolicy, - co najmniej dwa wspólne wyjścia na plażę, 5) Opiekę dla dzieci do lat 7 (wspólne czytanie, zabawy manualne, gry i zabawy ruchowe) w czasie przeprowadzania warsztatów interpersonalnych dla pozostałych uczestników wyjazdu. Oprócz wymaganych przez Zamawiającego atrakcji, Wykonawca może zaproponować bezpłatne, dodatkowe atrakcje turystyczne oraz inne formy rozrywki w ramach wyjazdu celem właściwego zagospodarowania czasu wolnego. 7. Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. 2002 Nr 101, poz. 926 ze zm.). Dane osobowe uczestników wyjazdu wskazanych przez Zamawiającego będą przetwarzane przez Wykonawcę w oparciu o umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. 8. Wykonawcę zobowiązuje się do: 1) prowadzenia dokumentacji przebiegu wyjazdu, na którą w szczególności składać się będzie: - dziennik zajęć, zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć, - codzienna kronika przebiegu wyjazdu w postaci zapisu fotograficznego (min. 100 zdjęć) lub audio - wizualnego (min. 30 min). 2) Informowania uczestników usługi o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej, 3) Oznakowania miejsca odbywania się usługi oraz wszystkich materiałów związanych z przeprowadzeniem usługi w szczególności dokumentów dotyczących przebiegu realizacji zadania zgodne z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki poprzez umieszczenie odpowiednich logotypów wraz z informacją o współfinansowaniu. Zamawiający informuje, że podane ilości osób są wielkościami, które Zamawiający maksymalnie skieruje na wyjazd. Zamawiający zakłada, że z przyczyn niezależnych od Zamawiającego ilość osób może ulec zmianie o 5 osób..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  63.50.00.00-4, 55.24.00.00-4, 63.51.40.00-5, 60.17.20.00-7, 80.00.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 15.08.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Jednodniowy wyjazd studyjny do Bałtowa połączony z przeprowadzeniem spotkania tematycznego pn. Rozwój społeczno-gospodarczy Bałtowa w oparciu o idee partnerstwa trójsektorowego i ekonomii społecznej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Opis przedmiotu zamówienia: Zorganizowanie w dniu 27.09.2014r. jednodniowego wyjazdu studyjnego do Bałtowa połączonego z przeprowadzeniem spotkania tematycznego pn. Rozwój społeczno-gospodarczy Bałtowa w oparciu o idee partnerstwa trójsektorowego i ekonomii społecznej oraz zaprezentowaniem dobrych praktyk (zwiedzanie kompleksu) dla 10 rodzin, w tym: 22 osoby dorosłe i dzieci powyżej 15 roku życia, 21 dzieci w wieku 5-14 lat, 3 dzieci w wieku do 4 lat. 1. Wyjazd studyjny połączony z integracją rodzin wielodzietnych - beneficjentów pilotażowej części projektu pn. Schematom Stop. Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż zostanie zorganizowany na terenie Bałtowa. 2. Wykonawca podczas wyjazdu zapewni: 1) Transport: a) uczestnikom wyjazdu na trasie Masłów - Bieliny - Bałtów i powrót Bałtów - Bieliny - Masłów. Autokar musi być wyposażony w sprawną klimatyzację. Wykonawca przed wyjazdem zapewni kontrolę pojazdu, kontrolę dokumentacji kierowcy przez odpowiednie służby oraz przekaże Zamawiającemu kserokopię dokumentu potwierdzającego sprawność pojazdu i gotowość kierowcy do jazdy. b) w przypadku awarii autokaru lub w razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokaru/ów, Wykonawca w ciągu 1 godziny podstawi sprawny pojazd zastępczy, c) autokar winien być podstawiony minimum 30 minut przed wyjazdem, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. d) kierowcę posiadającego uprawnienia do kierowania autokarem. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa. 2) Opiekę kierownika wyjazdu, który zapewni opiekę organizacyjną, będzie zajmował się uczestnikami od momentu wyjazdu grupy z Masłowa/Bielin do momentu powrotu grupy do Bielin/Masłowa, również podczas korzystania z atrakcji Bałtowskiego Kompleksu Turystycznego. Wynagrodzenie kierownika należy do obowiązków Wykonawcy i jest wliczone w ogólny koszt wyjazdu. 3) Wyżywienie: - wyżywienie składające się z dwóch posiłków (dwudaniowy obiad + deser, kolacja), - catering podczas spotkania tematycznego (kawa, herbata, napoje, ciastka), suchy prowiant dla dzieci podczas wyprawy questingowej: półlitrowy napój + bułka słodka + owoc. 4) Salę konferencyjną (pomieszczenie w miejscowości Bałtów o takim przeznaczeniu) w celu przeprowadzenia warsztatów mieszczące co najmniej 22 osoby, wyposażoną w odpowiednie zaplecze techniczne (tj. rzutnik, laptop oraz ekran ścienny). 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników od momentu wyjazdu grupy z Masłowa/Bielin do momentu powrotu. 4. Wykonawca ubezpieczy uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę 10 000 zł na jedną osobę w czasie wizyty studyjnej oraz podczas przejazdu w obie strony. 5. Wykonawca podczas pobytu zorganizuje: 1) Spotkanie z przedstawicielem Stowarzyszenia na rzecz Rozwoju Gminy Bałtów Bałt, który zapozna uczestników z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa oraz poprowadzi spotkanie tematyczne pn. Rozwój społeczno-gospodarczy Bałtowa w oparciu o idee partnerstwa trójsektorowego i ekonomii społecznej . Spotkanie dla 22 osób (osoby dorosłe i dzieci od 15 lat) w wymiarze min. 2 godzin. Wykonawca zapewni wszystkie niezbędne materiały w celu przeprowadzenia spotkania tematycznego. 2) Questing - Ukryte Skarby Kamiennej zorganizowany w czasie trwania spotkania tematycznego dla 24 dzieci do 14 lat. Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę osób/animatorów do opieki nad uczestnikami wyprawy questingowej, 3) Zaprezentowanie dobrych praktyk dla wszystkich uczestników wizyty studyjnej w formie: - zwiedzania Jura Parku, - zwiedzania Oceanarium, - seansu w Kinie 5D, - przejazdu kolejką bałtowską po Bałtowie, - spływu tratwami - w przypadku braku możliwości zorganizowania spływu z powodu zbyt wysokiego stanu rzeki Wykonawca zorganizuje uczestnikom - Rollercoaster, - zwiedzania Zwierzyńca Bałtowskiego, Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z realizacją wizyty. Wykonawca zapewni przewodników na potrzeby zwiedzania obiektów/miejsc. Oprócz wymaganych przez Zamawiającego atrakcji, Wykonawca może zaproponować bezpłatne, dodatkowe atrakcje turystyczne oraz inne formy rozrywki w ramach wyjazdu celem właściwego zagospodarowania czasu. 6. Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. 2002 Nr 101, poz. 926 ze zm.). Dane osobowe uczestników wyjazdu wskazanych przez Zamawiającego będą przetwarzane przez Wykonawcę w oparciu o umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. 7. Wykonawcę zobowiązuje się do: 1) Przygotowania dokumentacji przebiegu wyjazdu, na którą składać się będzie: - kronika przebiegu wyjazdu w postaci zapisu fotograficznego (min. 50 zdjęć) lub audio - wizualnego (min. 30 min.) - sprawozdanie z przebiegu wizyty studyjnej wraz z listą obecności uczestników (za niepełnoletnie dzieci podpisują się rodzice/prawni opiekunowie). 2) Informowania uczestników wyjazdu o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej, 3) Oznakowania miejsca odbywania się usługi oraz wszystkich materiałów związanych z przeprowadzeniem usługi w szczególności dokumentów dotyczących przebiegu realizacji zadania zgodne z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki poprzez umieszczenie odpowiednich logotypów wraz z informacją o współfinansowaniu. Zamawiający informuje, że podane ilości osób są wielkościami, które Zamawiający maksymalnie skieruje na wyjazd. Zamawiający zakłada, że z przyczyn niezależnych od Zamawiającego ilość osób może ulec zmianie o 5 osób..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  63.50.00.00-4, 63.51.40.00-5, 60.17.20.00-7, 80.00.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 27.09.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.