Świadczenie kompleksowych usług pralniczych wraz z najmem bielizny szpitalnej na potrzeby SPZOZ w Łukowie

Łuków: Świadczenie kompleksowych usług pralniczych wraz z najmem bielizny szpitalnej na potrzeby SPZOZ w Łukowie


Numer ogłoszenia: 219578 - 2012; data zamieszczenia: 25.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Łukowie , ul. Dr Andrzeja Rogalińskiego 3, 21-400 Łuków, woj. lubelskie, tel. 025 7989074, faks 025 7989074.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.spzoz.lukow.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.spzoz.lukow.pl/zp

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie kompleksowych usług pralniczych wraz z najmem bielizny szpitalnej na potrzeby SPZOZ w Łukowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonanie usług pralniczych, rozumiane jako kompletny proces technologiczny związany z przygotowaniem, praniem właściwym i obróbką po praniu, zgodnie z wymogami sanitarno - epidemiologicznymi w ilości 100000 kg rocznie, w szczególności: a) bielizny pościelowej ogólno - szpitalnej i lekarskiej (poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady, b) bielizny operacyjnej - bluzy, spodnie, sukienki, furażerki zielone i białe, serwety chirurgiczne, zapaski koloru zielonego i niebieskiego, fartuchy zielone, podkłady, prześcieradła, c) bielizny noworodkowej - pieluchy tetrowe, prześcieradła flanelowe, pokrowce na materace, kocyki, kaftaniki, d) piżam, koszul, szlafroków, e) fartuchów lekarskich, f) bluz, spodni i spódnic lekarskich, g) kurtek, peleryn, h) kocy, i) materacy, j) poduszek, kołder, śpiworów, k) firan, zasłon, l) ręczników, ścierek, obrusów m) pasów unieruchamiających, worków ubraniowych, parawanów, worków lnianych n) mopów, zwanej dalej bielizną bądź asortymentem. 2. Wykonawca zobowiązany jest: a) zapewnić w ramach usługi na swój koszt wszystkich asortymentów bielizny wyszczególnionej w pkt 1 lit. a w ilościach niezbędnych dla potrzeb Zamawiającego - 511 kompletów bielizny na 3 zmiany obłożenia łóżek, tj. łącznie 1533 kompletów. W skład kompletu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, wchodzi poszwa na poduszkę, poszwa na koc, prześcieradło, oraz podkład liczony w ilości 1/3 zapotrzebowania. Określone wyżej komplety będą przechowywane w magazynie Zamawiającego. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia 511 kompletów nowej bielizny w terminie do 3 miesięcy od zawarcia umowy. b) odkupić od Zamawiającego 1533 kompletów używanej bielizny pościelowej, w skład których wchodzi poszwa duża, poszewka na poduszkę i prześcieradło za cenę nie mniejszą niż 40 zł. za kpl. oraz 190 szt. podkładów po 5 zł. 3. Wykonawca będzie ponosił koszty zakupu środków czystościowych, piorących, preparatów dezynfekcyjnych oraz worków i pojemników do pakowania transportowanej bielizny, zgodnie z zaleceniami nadzoru sanitarno - epidemiologicznego. 4. Kompleksowe Usługi pralnicze, świadczone na rzecz Zamawiającego obejmują: a) przeprowadzanie dezynfekcji przekazanego do prania asortymentu zgodnie z zaleceniami nadzoru sanitarno - epidemiologicznego pranie w temperaturze odpowiedniej do gatunku materiału, zgodnie z zaleceniem producenta, w tym pranie bielizny noworodkowej i niemowlęcej w środkach piorących bezfosforanowych, b) suszenie, c) prasowanie lub maglowanie w zależności od asortymentu, d) naprawianie bielizny uszkodzonej, w tym w szczególności: cerowanie, łatanie, przyszywanie guzików, wciąganie gumek w spodnie, wszycie zamka, lamowanie kocy, wymiana tasiemek. 5. Wykonawca w ramach wykonania przedmiotu umowy zobowiązuje się równocześnie do: a) składania fartuchów lekarskich, bluz oraz spodni (spódnic) lekarskich i transportu na wieszakach, z zastrzeżeniem lit. b, b) składowania i pakowania pozostałej bielizny po 5, 10, 15 do 20 szt. - w zależności od wielkości asortymentu, w paczki nie cięższe niż 15 kg, c) zapewnienia worków do transportu bielizny czystej i brudnej, w tym w innym kolorze worków na bieliznę dzierżawioną i innym kolorze na pozostałą bieliznę, d) segregowania bielizny czystej wg rodzaju, z przypisaniem oddziału i ośrodka zdrowia oraz przychodni a także z podziałem na bieliznę dzierżawioną i pozostałą bieliznę, e) krochmalenia fartuchów lekarskich bawełnianych i pościeli lekarskiej, pościeli z poradni specjalistycznych. 6. Wynajmowana bielizna pościelowa, będzie użytkowana do momentu całkowitego zniszczenia. Wykonawca będzie na bieżąco uzupełniał poszczególne asortymenty, celem zapewnienia wystarczającej ilości bielizny dla potrzeb Zamawiającego. 7. Fabrycznie nowa bielizna pościelowa dostarczona do użytkowania w ramach dzierżawy, powinna odpowiadać następującym właściwościom i parametrom: bawełna - 65%, poliester - 35% o gramaturze minimum 145g/m2 zdekatyzowana, w kolorze białym w żółte paski, w rozmiarze: a) Prześcieradło - 120-140cm x 180-200cm, b) Poszwa - 140-160cm x 180 x 200cm, c) Poszwa dziecięca - 80-100cm x 120-140cm, d) Poszewka - 50-70cm x 60-80cm, e) Podkład - 60-80cm x 120-140cm. oznakowana wg następujących zasad: trwale oznaczona cechą przypisania do oddziału, ośrodka zdrowia, przychodni, identyfikatorem naniesionym na bieliznę w technice trwałej. 8. Zamawiający zobowiązuje się na wniosek Wykonawcy wynająć na czas trwania umowy pomieszczenia /ok. 50 m2/ z przeznaczeniem na prowadzenie magazynu i punktu odbioru i wydawania bielizny zwanego punktem spedycyjnym. 9. Prowadzenie magazynu i punktu obrotu i wydawania bielizny leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający wymaga aby magazyn i punkt obrotu i wydawania bielizny był dostępny w dni pracujące w godz. 7:00-15:00 a w przypadku następujących po sobie kolejno trzech dni wolnych od pracy (święta) Wykonawca musi zapewnić dyżur w jeden z wolnych dni w godz. 7:00-15:00. 10. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy zobowiązuje się raz dziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 09:30 - 11:00 do odbierania od Zamawiającego z punktu spedycyjnego, asortymentu przeznaczonego do wykonania usług pralniczych oraz dostarczania go Zamawiającemu po wykonaniu usług pralniczych oraz uzupełniania na bieżąco poszczególnych asortymentów celem zapewnienia wystarczającej ilości czystej bielizny dla potrzeb Zamawiającego. 11. Zlecenie całości lub części usług podwykonawcy wymaga zgody Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Świadczenie usług pralniczych bielizny szpitalnej tożsamych co zamówienie podstawowe w okresie nie dłuższym niż 2 miesiące

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.31.00.00-9, 98.31.10.00-6, 98.31.50.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
8000 zł (osiem tysięcy zł)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonali w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonują nadal minimum 1 usługę w zakresie prania dla placówki służby zdrowia o wartości co najmniej 200 000,00 zł każda wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały bądź są wykonywane należycie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki udziału w postępowaniu na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów żądanych przez Zamawiającego w SIWZ potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem, że dokumenty te będą aktualne i kompletne.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponują środkami transportu przeznaczonymi do realizacji zamówienia dostosowanymi do transportu bielizny szpitalnej z zachowaniem barier sanitarnych. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki udziału w postępowaniu na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów żądanych przez Zamawiającego w SIWZ potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem, że dokumenty te będą aktualne i kompletne.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki udziału w postępowaniu na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów żądanych przez Zamawiającego w SIWZ potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem, że dokumenty te będą aktualne i kompletne.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1) Wykaz środków piorąco-dezynfekujących jakich wykonawca zamierza używać do wykonania zamówienia, dopuszczonych do obrotu i używania na terenie RP; 2) Badania mikrobiologiczne z ostatnich sześciu miesięcy dokumentujące skuteczność procesu prania bielizny operacyjnej i noworodkowej - minimum po jednym badaniu; 3) Karta parametrów technicznych tkaniny przewidzianej do uszycia bielizny pościelowej wystawiona przez producenta, 4) Oświadczenie Wykonawcy, że: a) dysponuje pralnią zapewniającą barierę higieniczną między stroną brudną i czystą poprzez fizyczny i funkcjonalny podział na strefę brudną i czystą, b) stosuję technologię prania dostosowaną do prania bielizny szpitalnej opartą na środkach piorąco-dezynfekujących przeznaczonych do prania bielizny zakaźnej, operacyjnej, chirurgicznej, noworodkowej i dzieci młodszych. c) środki transportu zewnętrznego bielizny brudnej i czystej spełniają cechy techniczne i jakościowe dla środków transportu sanitarnego.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

potwierdzenie wniesienia wadium,

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) w zakresie ilości przeznaczonej do prania bielizny (wielkość zamówienia), w szczególności w przypadku zmniejszenia liczby pacjentów, czy pogorszenia się sytuacji finansowej. b) jeżeli nastąpi zmiana danych podmiotów zawierających umowę (np. w wyniku przekształceń, przejęć, itp.) c) w zakresie zmiany terminu wykonania usługi spowodowanej klęskami żywiołowymi, bądź warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi zrealizowanie usług w terminie lub zmianami będącymi następstwem okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, w szczególności w przypadku wstrzymania świadczenia usług. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z w/w okoliczności termin wykonania usługi może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do należytego jej wykonania, nie dłużej jednak niż o okres tych okoliczności. d) w zakresie zmiany sposobu spełnienia świadczenia, w szczególności w przypadku zmian spowodowanych nieprzewidywalną koniecznością wykonania usług nie wymienionych w umowie. Zamawiający w powyższym przypadku dopuszcza możliwość wykonania usług zamiennych, równoważnych, ale ich cena nie może przewyższać ceny usług podstawowych. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi na zasadach określonych w niniejszej umowie, e) w przypadku nie wykorzystaniem pełnej ilości usług. W powyższym przypadku umowa może zostać przedłużona do czasu wykorzystania pełnej ilości usług określonych w umowie. f) w zakresie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy spowodowanej udzieleniem przez Wykonawcę upustów promocyjnych. W przypadku udzielenia przez Wykonawcę upustów promocyjnych Klientom Wykonawcy w okresie trwania umowy, upusty będą obowiązywały również dla tej umowy, g) w zakresie zmiany ceny w szczególności w przypadku nieprzewidzianej na etapie składania ofert zmiany obowiązujących przepisów prawnych mających wpływ na sposób kalkulowania cen oferty przetargowej bądź zmiany stawki podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.spzoz.lukow.pl/zp

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Łukowie, Sekcja Zamówień Publicznych, ul. Dr Andrzeja Rogalińskiego 3, 21-400 Łuków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.07.2012 godzina 10:00, miejsce: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Łukowie, Sekcja Zamówień Publicznych, ul. Dr Andrzeja Rogalińskiego 3, 21-400 Łuków.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie