Lublin: Usługi promocyjne - znak sprawy CITT LPNT/PN/09/2011


Numer ogłoszenia: 219261 - 2011; data zamieszczenia: 12.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
"Centrum Innowacji i Transferu Technologii Lubelskiego Parku Naukowo-Technologicznego" sp. z o. o. , ul. Bohdana Dobrzańskiego 3, 20-262 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 4790917, faks 81 4790917.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.citt.lublin.pl lub www.zainwestujmy.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi promocyjne - znak sprawy CITT LPNT/PN/09/2011.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług promocyjnych w ramach projektu Centrum Innowacji i Transferu Technologii Lubelskiego Parku Naukowo - Technologicznego Sp. z o.o. - Zainwestujmy w Innowacje - Inkubator Technologiczny, numer umowy o dofinansowanie zawartej z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości: UDA-POIG.03.01.00-00-012/10-00 (3. Oś priorytetowa: Kapitał dla innowacji; Działanie 3.1: Inicjowanie działalności innowacyjnej) Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013. 3.2. Zakres zamówienia obejmuje: 3.2.1. kampanię medialną w prasie ogólnopolskiej poświęconą tematyce technologii; 3.2.2. kampanię medialną w sieci Internet (bannery skierowane do potencjalnych pomysłodawców); 3.2.3. pozycjonowanie strony www.zainwestujmy.pl ; 3.2.4. mailing internetowy do grupy potencjalnych pomysłodawców; 3.3. Wykonawca winien w ramach wykonywania zamówienia uwzględniać aktualne Wytyczne w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013 oraz stosowne postanowienia umowy o dofinansowanie Nr UDA-POIG.03.01.00-00-012/10-00 w ramach działania 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej osi priorytetowej 3 Kapitał dla innowacji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013. W związku z powyższym wszelkie informacje, ogłoszenia, banery, e-maile i wszystkie inne wchodzące w skład przedmiotu zamówienia materiały informacyjno - promocyjne muszą spełniać wymogi określone powołanymi wytycznymi i umową o dofinansowanie. 3.4. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia kampanii medialnej w prasie ogólnopolskiej poświęconej tematyce technologii, promującej projekt w ten sposób, że: 3.4.1. Ogłoszenia prasowe w ilości 12 sztuk winny być zamieszczone w czasopiśmie wydawanym w formie tradycyjnej - papierowej, miesięczniku kolorowym o zasięgu ogólnopolskim, o średnim nakładzie co najmniej 30.000 egzemplarzy, poświęconym tematyce naukowo-technologicznej z dziedziny fizyki, informatyki, energetyki, geologii i biotechnologii, skierowanym w szczególności do osób zawodowo zajmujących się nauką, techniką i innowacyjnymi technologiami. Ogłoszenia prasowe winny się ukazywać co miesiąc począwszy od października 2011 r. przez 12 kolejnych miesięcy. Wielkość pojedynczego ogłoszenia w pełnym kolorze wynosić winna 1/4 strony, rozumiana jako 1/4 strony formatu zbliżonego do formatu A4. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przygotować we współpracy z Zamawiającym trzy warianty projektów graficznych ogłoszenia. Zamawiający zastrzega sobie każdorazowo możliwość wyboru wariantu graficznego oraz wprowadzania modyfikacji i aktualizacji każdego z 12 ogłoszeń, według potrzeb Zamawiającego, zgłoszonych nie później niż 30 dni przed terminem wydania kolejnego numeru czasopisma w którym ma zostać wydane ogłoszenie. 3.4.2. Ogłoszenia prasowe w ilości 12 sztuk winny być zamieszczone w bezpłatnym polskojęzycznym miesięczniku internetowym o poziomie czytelnictwa wynoszącym co najmniej 5000, i tematyce innowacji technologicznych, start-upów i inwestowaniu w modelu Venture Capital, skierowanym w szczególności do pomysłodawców zainteresowanych komercjalizacją technologii. Ogłoszenia prasowe winny się ukazywać co miesiąc począwszy od października 2011 r. przez 12 kolejnych miesięcy. Wielkość pojedynczego ogłoszenia w pełnym kolorze wynosić winna jedną pełną stronę. Technologia zamieszczenia ogłoszenia w takim czasopiśmie winna umożliwiać automatyczne przeniesienie na wskazaną przez Zamawiającego stronę w serwisie www.zainwestujmy.pl po kliknięciu na zamieszczone ogłoszenie Zamawiającego. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przygotować we współpracy z Zamawiającym trzy warianty projektów graficznych ogłoszenia. Zamawiający zastrzega sobie każdorazowo możliwość wyboru wariantu graficznego oraz wprowadzania modyfikacji (w tym istotnych modyfikacji treści ogłoszenia) i aktualizacji każdego z 12 ogłoszeń, według potrzeb Zamawiającego, zgłoszonych nie później niż 30 dni przed terminem wydania kolejnego numeru czasopisma w którym ma zostać wydane ogłoszenie. 3.5. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia kampanii medialnej w sieci Internet - na polskojęzycznych stronach internetowych (bannery skierowane do potencjalnych pomysłodawców) tj. przeprowadzenie trzech osobnych kampanii w sieci internet, które będą się cechować co najmniej dwukrotną kampanią testową oraz trzykrotną kampanię docelową. Cała kampania medialna winna zostać przeprowadzona w okresie od sierpnia 2011 r. do października 2012 r., z zastrzeżeniem iż pierwsza kampania (testowa) rozpocznie się w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy. Ze względu na specyfikę grupy docelowej (pomysłodawców zainteresowanych komercjalizacją technologii) do której chce dotrzeć Zamawiający ze swoją ofertą, Zamawiający wymaga aby właściwa kampania medialna realizowana poprzez banery w sieci internet została poprzedzona kampanią testową pozwalającą na skierowanie oferty Zamawiającego do osób o profilu zbliżonym osobom najbardziej zainteresowanym tematyką podczas kampanii testowej, np. poprzez zastosowanie technologii Predykcyjnego Targetowania Behawioralnego niemieckiej firmy nugg.ad (powstałą we współpracy z Instytutem Fraunhofera) lub technologią równoważną. Banery internetowe użyte w kampanii (docelowej i testowej) winny mieć formę tzw. double billboard i rozmiar 750-200 px. Wykonawca zobowiązany jest do kompleksowego wykonania w uzgodnieniu z Zamawiającym banera reklamowego na potrzeby kampanii, na co składa się w szczególności kreacja banera w technologii flash oraz bieżącego optymalizowania całej kampanii przez cały okres jej trwania, aby dotarła ona do osób o profilu najbardziej zbliżonym do danych uzyskanych w kampanii testowej. Suma odsłon banera w kampanii testowej winna być na poziomie ok. 200.000, zaś suma odsłon wśród grupy docelowej w kampanii docelowej nie może być mniejsza niż 10.000. 3.6. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania pozycjonowania strony www.zainwestujmy.pl w oparciu o dwa hasła, których dobór zostanie dokonany w uzgodnieniu z Zamawiającym w taki sposób, aby nawiązując do wizerunku Zamawiającego i realizowanego przez niego Projektu uzyskać efekt pozycjonowania w postaci odnajdowania strony www.zainwestujmy.pl w pierwszej dziesiątce wyników wyszukiwania najpopularniejszych przeglądarek internetowych na rynku ogólnopolskim (np. www.google.pl lub równoważne) najpóźniej do dnia 30 kwietnia 2012r. 3.7. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia mailingu internetowego do grupy potencjalnych pomysłodawców w ten sposób, że mailing zostanie skierowany do następującej grupy docelowej: płeć - dowolna; branża - edukacja, badania naukowe; zainteresowania - biznes i gospodarka, nauka, edukacja, przedsiębiorczość; zawód - pracownik naukowy, inżynier; lokalizacja - Polska. Wymagany poziom pierwszego mailingu to 20.000 odbiorców ze wskazanej powyżej grupy docelowej. Pierwszy mailing rozpocznie się nie później niż w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy. Wymagany poziom kolejnych mailingów to 10.000 odbiorców ze wskazanej powyżej grupy docelowej, liczba kolejnych mailingów - 5, które odbędą się w następujących miesiącach: październik 2011 r., grudzień 2011 r., luty 2012 r., kwiecień 2012 r., czerwiec 2012 r. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup przez Wykonawcę bazy mailingowej obejmującą grupę docelową lub zapewnienie sobie przez Wykonawcę innego prawnego sposobu dysponowania taką bazą, z zastrzeżeniem, iż baza taka winna pochodzić od podmiotu prowadzącego na rynku polskim tematyczne serwisy internetowe dotyczące biznesu, gospodarki, nauki oraz techniki, który to podmiot klasyfikowany jest w pierwszej dziesiątce najpopularniejszych witryn (grup witryn) z których korzystają polscy użytkownicy sieci w 2011 r. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przygotować we współpracy z Zamawiającym treść i kreację mailingu, a także przygotować mailing technicznie oraz całościowo obsługiwać kampanię mailingową. 3.8. Ilekroć w SIWZ mowa jest o uzgadnianiu lub współpracy z Zamawiającym, oznacza to współpracę polegającą na bieżącym konsultowaniu przez Wykonawcę z Zamawiającym wszelkich koncepcji przygotowywanych projektów graficznych lub treści materiałów promocyjnych (ogłoszeń, banerów, e-maili) na wszystkich etapach ich powstawania w taki sposób, żeby zoptymalizować i usprawnić opracowanie ostatecznych wersji tych projektów graficznych lub treści materiałów promocyjnych, odpowiadających Zamawiającemu..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9, 79.34.22.00-5, 79.82.25.00-7, 79.34.14.00-0.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 4.000,00 PLN (słownie: cztery tysiące złotych, zero groszy). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy: a) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 25 1050 1953 1000 0023 5556 5181 ING Bank Śląski przed terminem składania ofert, z podaniem tytułu: wadium - przetarg nieograniczony znak sprawy CITT LPNT/PN/09/2011. b) poręczeniach bankowych; c) poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo - kredytowych; d) gwarancjach bankowych; e) gwarancjach ubezpieczeniowych; f) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą. Wadium wnoszone w ww. formie powinno być wystawione na: Centrum Innowacji i Transferu Technologii Lubelskiego Parku Naukowo-Technologicznego Sp. z o.o., 20-262 Lublin, ul. Dobrzańskiego 3. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r - Prawo zamówień publicznych. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Terminem wpływu wadium jest termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia. W zakresie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawcy muszą wykazać się dysponowaniem co najmniej następującym zespołem osób: - grafik z co najmniej 4 letnim doświadczeniem w realizacji kampanii promocyjnych - tradycyjnych i internetowych, - programista z co najmniej 4 letnim doświadczeniem w zakresie programowania na potrzeby internetowe, - account z co najmniej 2 letnim doświadczeniem.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia. W zakresie warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy muszą wykazać się posiadaniem środków finansowych lub zdolność kredytowej w wysokości co najmniej 50 000,00 zł


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty pełnomocnictwa; oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz w przypadku wniesienia wadim w innej formie niż w pieniądzu odpowiednie dokumenty poręczeń lub gwarancji


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

16.2.Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień umownych dotyczących: 16.2.1. terminu zakończenia umowy, w przypadku: - zmiany terminu realizacji projektu: Zainwestujmy w Innowacje - Inkubator Technologiczny, numer umowy o dofinansowanie zawartej z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości: UDA-POIG.03.01.00-00-012/10-00 (w ramach działania 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej osi priorytetowej 3 Kapitał dla innowacji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013); - wystąpienia siły wyższej (tj. zamieszki i działania wojenne, ataki terrorystyczne, klęski żywiołowe spowodowane przez burze, huragany, trzęsienia ziemi i inne) uniemożliwiającej wykonanie zamówienia w terminie umownym lub powodującej zmianę zakresu prac; 16.2.2. osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach: - śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych, - jeżeli zmiana stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji danej osoby, utraty uprawnień, itp.), - nie wywiązywania się osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia z obowiązków wynikających z umowy, przy czym zmiana musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy doświadczenie wskazanych osób będzie takie same lub wyższe od doświadczenia osób wymaganego postanowieniami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 16.2.3. działów z zakresu których wywodziły się będą Innowacyjne pomysły/Pomysły, w przypadku zmian tego zakresu w ramach realizacji Projektu, w szczególności rozszerzenia zakresu dziedzin, z których mogą wywodzić się Pomysły; 16.2.4. przedmiotu zamówienia i obniżenia ceny w następujących przypadkach: - gdy będzie to konieczne ze względu na zmianę przepisów prawa związanych z przedmiotem zamówienia; - zmiany zasad lub kwoty dofinansowania Projektu; - zaistnienia podczas realizacji zamówienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, a które powodują, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, w takich przypadkach Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części Umowy. 16.2.5.Powyższe zmiany wymagają dla swej ważności formy pisemnej.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.citt.lublin.pl lub www.zainwestujmy.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Fryderyka Chopina 33/3, 20-026 Lublin.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.08.2011 godzina 09:00, miejsce: ul. Fryderyka Chopina 33/3, 20-026 Lublin.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Zainwestujmy w Innowacje - Inkubator Technologiczny, współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013, działanie 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej osi priorytetowej 3 Kapitał dla innowacji. Umowa o dofinansowanie zawarta z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, numer umowy UDA-POIG.03.01.00-00-012/10-00..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Lublin: Usługi promocyjne - znak sprawy CITT LPNT/PN/09/2011


Numer ogłoszenia: 242119 - 2011; data zamieszczenia: 11.09.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 219261 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
"Centrum Innowacji i Transferu Technologii Lubelskiego Parku Naukowo-Technologicznego" sp. z o. o., ul. Bohdana Dobrzańskiego 3, 20-262 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 4790917, faks 81 4790917.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi promocyjne - znak sprawy CITT LPNT/PN/09/2011.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług promocyjnych w ramach projektu Centrum Innowacji i Transferu Technologii Lubelskiego Parku Naukowo - Technologicznego Sp. z o.o. - Zainwestujmy w Innowacje - Inkubator Technologiczny, numer umowy o dofinansowanie zawartej z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości: UDA-POIG.03.01.00-00-012/10-00 (3. Oś priorytetowa: Kapitał dla innowacji; Działanie 3.1: Inicjowanie działalności innowacyjnej) Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013. 3.2. Zakres zamówienia obejmuje: 3.2.1. kampanię medialną w prasie ogólnopolskiej poświęconą tematyce technologii; 3.2.2. kampanię medialną w sieci Internet (bannery skierowane do potencjalnych pomysłodawców); 3.2.3. pozycjonowanie strony www.zainwestujmy.pl ; 3.2.4. mailing internetowy do grupy potencjalnych pomysłodawców; 3.3. Wykonawca winien w ramach wykonywania zamówienia uwzględniać aktualne Wytyczne w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013 oraz stosowne postanowienia umowy o dofinansowanie Nr UDA-POIG.03.01.00-00-012/10-00 w ramach działania 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej osi priorytetowej 3 Kapitał dla innowacji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013. W związku z powyższym wszelkie informacje, ogłoszenia, banery, e-maile i wszystkie inne wchodzące w skład przedmiotu zamówienia materiały informacyjno - promocyjne muszą spełniać wymogi określone powołanymi wytycznymi i umową o dofinansowanie. 3.4. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia kampanii medialnej w prasie ogólnopolskiej poświęconej tematyce technologii, promującej projekt w ten sposób, że: 3.4.1. Ogłoszenia prasowe w ilości 12 sztuk winny być zamieszczone w czasopiśmie wydawanym w formie tradycyjnej - papierowej, miesięczniku kolorowym o zasięgu ogólnopolskim, o średnim nakładzie co najmniej 30.000 egzemplarzy, poświęconym tematyce naukowo-technologicznej z dziedziny fizyki, informatyki, energetyki, geologii i biotechnologii, skierowanym w szczególności do osób zawodowo zajmujących się nauką, techniką i innowacyjnymi technologiami. Ogłoszenia prasowe winny się ukazywać co miesiąc począwszy od października 2011 r. przez 12 kolejnych miesięcy. Wielkość pojedynczego ogłoszenia w pełnym kolorze wynosić winna 1/4 strony, rozumiana jako 1/4 strony formatu zbliżonego do formatu A4. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przygotować we współpracy z Zamawiającym trzy warianty projektów graficznych ogłoszenia. Zamawiający zastrzega sobie każdorazowo możliwość wyboru wariantu graficznego oraz wprowadzania modyfikacji i aktualizacji każdego z 12 ogłoszeń, według potrzeb Zamawiającego, zgłoszonych nie później niż 30 dni przed terminem wydania kolejnego numeru czasopisma w którym ma zostać wydane ogłoszenie. 3.4.2. Ogłoszenia prasowe w ilości 12 sztuk winny być zamieszczone w bezpłatnym polskojęzycznym miesięczniku internetowym o poziomie czytelnictwa wynoszącym co najmniej 5000, i tematyce innowacji technologicznych, start-upów i inwestowaniu w modelu Venture Capital, skierowanym w szczególności do pomysłodawców zainteresowanych komercjalizacją technologii. Ogłoszenia prasowe winny się ukazywać co miesiąc począwszy od października 2011 r. przez 12 kolejnych miesięcy. Wielkość pojedynczego ogłoszenia w pełnym kolorze wynosić winna jedną pełną stronę. Technologia zamieszczenia ogłoszenia w takim czasopiśmie winna umożliwiać automatyczne przeniesienie na wskazaną przez Zamawiającego stronę w serwisie www.zainwestujmy.pl po kliknięciu na zamieszczone ogłoszenie Zamawiającego. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przygotować we współpracy z Zamawiającym trzy warianty projektów graficznych ogłoszenia. Zamawiający zastrzega sobie każdorazowo możliwość wyboru wariantu graficznego oraz wprowadzania modyfikacji (w tym istotnych modyfikacji treści ogłoszenia) i aktualizacji każdego z 12 ogłoszeń, według potrzeb Zamawiającego, zgłoszonych nie później niż 30 dni przed terminem wydania kolejnego numeru czasopisma w którym ma zostać wydane ogłoszenie. 3.5. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia kampanii medialnej w sieci Internet - na polskojęzycznych stronach internetowych (bannery skierowane do potencjalnych pomysłodawców) tj. przeprowadzenie trzech osobnych kampanii w sieci internet, które będą się cechować co najmniej dwukrotną kampanią testową oraz trzykrotną kampanię docelową. Cała kampania medialna winna zostać przeprowadzona w okresie od sierpnia 2011 r. do października 2012 r., z zastrzeżeniem iż pierwsza kampania (testowa) rozpocznie się w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy. Ze względu na specyfikę grupy docelowej (pomysłodawców zainteresowanych komercjalizacją technologii) do której chce dotrzeć Zamawiający ze swoją ofertą, Zamawiający wymaga aby właściwa kampania medialna realizowana poprzez banery w sieci internet została poprzedzona kampanią testową pozwalającą na skierowanie oferty Zamawiającego do osób o profilu zbliżonym osobom najbardziej zainteresowanym tematyką podczas kampanii testowej, np. poprzez zastosowanie technologii Predykcyjnego Targetowania Behawioralnego niemieckiej firmy nugg.ad (powstałą we współpracy z Instytutem Fraunhofera) lub technologią równoważną. Banery internetowe użyte w kampanii (docelowej i testowej) winny mieć formę tzw. double billboard i rozmiar 750-200 px. Wykonawca zobowiązany jest do kompleksowego wykonania w uzgodnieniu z Zamawiającym banera reklamowego na potrzeby kampanii, na co składa się w szczególności kreacja banera w technologii flash oraz bieżącego optymalizowania całej kampanii przez cały okres jej trwania, aby dotarła ona do osób o profilu najbardziej zbliżonym do danych uzyskanych w kampanii testowej. Suma odsłon banera w kampanii testowej winna być na poziomie ok. 200.000, zaś suma odsłon wśród grupy docelowej w kampanii docelowej nie może być mniejsza niż 10.000. 3.6. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania pozycjonowania strony www.zainwestujmy.pl w oparciu o dwa hasła, których dobór zostanie dokonany w uzgodnieniu z Zamawiającym w taki sposób, aby nawiązując do wizerunku Zamawiającego i realizowanego przez niego Projektu uzyskać efekt pozycjonowania w postaci odnajdowania strony www.zainwestujmy.pl w pierwszej dziesiątce wyników wyszukiwania najpopularniejszych przeglądarek internetowych na rynku ogólnopolskim (np. www.google.pl lub równoważne) najpóźniej do dnia 30 kwietnia 2012r. 3.7. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia mailingu internetowego do grupy potencjalnych pomysłodawców w ten sposób, że mailing zostanie skierowany do następującej grupy docelowej: płeć - dowolna; branża - edukacja, badania naukowe; zainteresowania - biznes i gospodarka, nauka, edukacja, przedsiębiorczość; zawód - pracownik naukowy, inżynier; lokalizacja - Polska. Wymagany poziom pierwszego mailingu to 20.000 odbiorców ze wskazanej powyżej grupy docelowej. Pierwszy mailing rozpocznie się nie później niż w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy. Wymagany poziom kolejnych mailingów to 10.000 odbiorców ze wskazanej powyżej grupy docelowej, liczba kolejnych mailingów - 5, które odbędą się w następujących miesiącach: październik 2011 r., grudzień 2011 r., luty 2012 r., kwiecień 2012 r., czerwiec 2012 r. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup przez Wykonawcę bazy mailingowej obejmującą grupę docelową lub zapewnienie sobie przez Wykonawcę innego prawnego sposobu dysponowania taką bazą, z zastrzeżeniem, iż baza taka winna pochodzić od podmiotu prowadzącego na rynku polskim tematyczne serwisy internetowe dotyczące biznesu, gospodarki, nauki oraz techniki, który to podmiot klasyfikowany jest w pierwszej dziesiątce najpopularniejszych witryn (grup witryn) z których korzystają polscy użytkownicy sieci w 2011 r. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przygotować we współpracy z Zamawiającym treść i kreację mailingu, a także przygotować mailing technicznie oraz całościowo obsługiwać kampanię mailingową. 3.8. Ilekroć w SIWZ mowa jest o uzgadnianiu lub współpracy z Zamawiającym, oznacza to współpracę polegającą na bieżącym konsultowaniu przez Wykonawcę z Zamawiającym wszelkich koncepcji przygotowywanych projektów graficznych lub treści materiałów promocyjnych (ogłoszeń, banerów, e-maili) na wszystkich etapach ich powstawania w taki sposób, żeby zoptymalizować i usprawnić opracowanie ostatecznych wersji tych projektów graficznych lub treści materiałów promocyjnych, odpowiadających Zamawiającemu.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9, 79.34.22.00-5, 79.82.25.00-7, 79.34.14.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt Zainwestujmy w Innowacje - Inkubator Technologiczny, współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013, działanie 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej osi priorytetowej 3 Kapitał dla innowacji. Umowa o dofinansowanie zawarta z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, numer umowy UDA-POIG.03.01.00-00-012/10-00.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.09.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • MASTERMIND Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 01-510 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 134634,14 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    88282,65


  • Oferta z najniższą ceną:
    88282,65
    / Oferta z najwyższą ceną:
    169125,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Bohdana Dobrzańskiego 3, 20-262 Lublin
woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@citt.lublin.pl
tel: 81 4790917
fax: 81 4790917
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-08-19
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 21926120110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-08-11
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 438 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.citt.lublin.pl lub www.zainwestujmy.pl
Informacja dostępna pod: ul. Fryderyka Chopina 33/3, 20-026 Lublin
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe
79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
79822500-7 Usługi projektów graficznych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługi promocyjne - znak sprawy CITT LPNT/PN/09/2011 MASTERMIND Sp. z o.o.
Warszawa
2011-09-11 88 282,00