Zapytanie ofertowe nr 2/2016 (WRPO 1.5.2). - polska-trębaczów: pakiety oprogramowania do odwzorowywania

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: przedmiot zamówienia a) długopis cyfrowy – 3 szt. (cpv 48326000 9) b) oprogramowanie dedykowane do długopisów cyfrowych – 1 szt. (cpv 48326000 9) urządzenie musi spełniać minimalne wymagania techniczne wskazane poniżej a) długopis cyfrowy – 3 szt. — czas nieprzerwanego działania między ładowaniami – min. 8 godzin, — możliwość transmisji danych przez bluetooth i złącze usb, — ładowanie długopisów przez złącze usb, — wbudowany akumulator (bateria litowo jonowa), — możliwość uruchomienie i zgrywanie danych na dowolnym komputerze z systemem operacyjnym typu windows xp/vista/7/8/10 (32 i 64 bit), — możliwość wydruk dokumentów na dowolnej laserowej drukarce połączonej z systemem, — umożliwiającego automatyczny zapis formularza w formie przetwarzalnej w bazie danych oraz w postaci skanu np. w formacie pdf, — automatyczne powiązanie wypełnianego dokumentu z rodzajem formularza, który został wypełniony przy użyciu długopisu cyfrowego, — odwzorowanie min. 2 sztuk formularzy papierowych w wersji elektronicznej. bezterminowe licencje zamówionego systemu oraz narzędzi b) oprogramowanie dedykowane do długopisów cyfrowych – 1 szt. — uruchomienie i zgrywanie danych na dowolnym komputerze z systemem operacyjnym typu windows xp/vista/7/8/10 (32 i 64 bit), — możliwość importu danych pobranych z długopisu cyfrowego za pomocą aplikacji mobilnej na telefonie komórkowym, — możliwość importu danych pobranych z długopisu cyfrowego za pomocą łącza usb, — automatyczne tworzenie elektronicznego obrazu dokumentu w momencie pobrania danych z długopisu cyfrowego zapisywalnego w formacie pdf, — automatyczne przetworzenie danych pobranych z długopisu cyfrowego z możliwością eksportu do postaci xls i xml, — umożliwienie wydruku na dowolnej drukarce laserowej połączonej z systemem, — automatyczne generowanie powiadomienia e mail z obrazem dokumentu powiązanego z danymi importowanymi z długopisu cyfrowego na wskazany przez zamawiającego adres e mail. ii.1.6)

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	Polska-Trębaczów: Pakiety oprogramowania do odwzorowywania
ND	Nr dokumentu	219042-2016
PD	Data publikacji	28/06/2016
OJ	Dz.U. S	122
TW	Miejscowość	TRĘBACZÓW
AU	Nazwa instytucji	PPHU „Arkos” Arkadiusz Pietrus
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	8 - Inne
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	24/06/2016
DT	Termin	03/08/2016
NC	Zamówienie	2 - Dostawy
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	48326000 - Pakiety oprogramowania do odwzorowywania
OC	Pierwotny kod CPV	48326000 - Pakiety oprogramowania do odwzorowywania
RC	Kod NUTS	PL416
IA	Adres internetowy (URL)	http://www.arkos-meble.pl/
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

28/06/2016 S122 - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Trębaczów: Pakiety oprogramowania do odwzorowywania

2016/S 122-219042

Ogłoszenie o zamówieniu

Dostawy

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

PPHU „Arkos” Arkadiusz Pietrus
Trębaczów 69
Osoba do kontaktów: Dominika Balińska
63-642 Trębaczów
Polska
Tel.: +48 627861732
E-mail: dominika@arkos-meble.pl

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.arkos-meble.pl/

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Inna: przedsiębiorstwo z sektora MŚP

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Inny: produkcja mebli

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Zapytanie ofertowe nr 2/2016 (WRPO 1.5.2).

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Dostawy
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: PPHU „Arkos”
Arkadiusz Pietrus
Trębaczów 69
63-642 Perzów.

Kod NUTS PL416

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu

Przedmiot zamówienia:
a) Długopis cyfrowy – 3 szt. (CPV 48326000-9)
b) Oprogramowanie dedykowane do długopisów cyfrowych – 1 szt. (CPV 48326000-9)
Urządzenie musi spełniać minimalne wymagania techniczne wskazane poniżej:
a) Długopis cyfrowy – 3 szt.
— czas nieprzerwanego działania między ładowaniami – min. 8 godzin,
— możliwość transmisji danych przez bluetooth i złącze USB,
— ładowanie długopisów przez złącze USB,
— wbudowany akumulator (bateria litowo-jonowa),
— możliwość uruchomienie i zgrywanie danych na dowolnym komputerze z systemem operacyjnym typu Windows XP/Vista/7/8/10 (32 i 64 bit),
— możliwość wydruk dokumentów na dowolnej laserowej drukarce połączonej z systemem,
— umożliwiającego automatyczny zapis formularza w formie przetwarzalnej w bazie danych oraz w postaci skanu np. w formacie PDF,
— automatyczne powiązanie wypełnianego dokumentu z rodzajem formularza, który został wypełniony przy użyciu długopisu cyfrowego,
— Odwzorowanie min. 2 sztuk formularzy papierowych w wersji elektronicznej.
Bezterminowe licencje zamówionego systemu oraz narzędzi
b) Oprogramowanie dedykowane do długopisów cyfrowych – 1 szt.
— uruchomienie i zgrywanie danych na dowolnym komputerze z systemem operacyjnym typu Windows XP/Vista/7/8/10 (32 i 64 bit),
— możliwość importu danych pobranych z długopisu cyfrowego za pomocą aplikacji mobilnej na telefonie komórkowym,
— możliwość importu danych pobranych z długopisu cyfrowego za pomocą łącza USB,
— automatyczne tworzenie elektronicznego obrazu dokumentu w momencie pobrania danych z długopisu cyfrowego zapisywalnego w formacie PDF,
— automatyczne przetworzenie danych pobranych z długopisu cyfrowego z możliwością eksportu do postaci xls i xml,
— umożliwienie wydruku na dowolnej drukarce laserowej połączonej z systemem,
— automatyczne generowanie powiadomienia e-mail z obrazem dokumentu powiązanego z danymi importowanymi z długopisu cyfrowego na wskazany przez zamawiającego adres e-mail.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

48326000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.1.8)Części

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2)Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:

II.2.2)Informacje o opcjach

II.2.3)Informacje o wznowieniach

II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Rozpoczęcie 5.8.2016. Zakończenie 31.12.2016

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:

III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

III.1.4)Inne szczególne warunki

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: tak
Opis szczególnych warunków: Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki:
1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Posiadanie wiedzy i doświadczenia należytego wykonania zamówienia.
3. Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4.Zobowiązanie do przeprowadzenia – po zainstalowaniu maszyny w siedzibie Zamawiającego szkolenia z zakresu obsługi maszyn, z uwzględnieniem oprogramowania sterującego oraz zasad bezpiecznego użytkowania.
5. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.
6. Przedłożenie dokumentu (specyfikacja) potwierdzającego posiadanie przez maszynę parametrów wskazanych w zapytaniu ofertowym.
Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:
1. Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia należytego wykonania zamówienia.
3. Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. Oświadczenie wykonawcy o zobowiązaniu się po zainstalowaniu urządzenia w siedzibie zamawiającego, do przeprowadzenia szkolenia z zakresu obsługi maszyn, z uwzględnieniem oprogramowania sterującego oraz zasad bezpiecznego użytkowania.
5. Oświadczenie o znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.
6. Dokument (specyfikacja) potwierdzający posiadanie przez maszynę parametrów wskazanych w zapytaniu ofertowym.
Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) wraz z załącznikami wyszczególnionymi w jego treści spójnymi z pkt 3 niniejszego zapytania ofertowego. Oferent musi dostarczyć dokument (specyfikacja) potwierdzający posiadanie przez maszynę parametrów wskazanych w zapytaniu ofertowym.

Wzór formularza ofertowego znajduje się na stronie www.arkos-meble.pl

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych – rozpatrywane będą tylko oferty kompletne. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji poszczególnych zadań w ramach oddzielnych umów.
Sposoby składania ofert:
1) osobiście w siedzibie firmy: PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus, Trębaczów 69, 63-642 Perzów;
2) pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy: PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus, Trębaczów 69, 63-642 Perzów;

3) pocztą elektroniczną na adres mailowy: dominika@arkos-meble.pl lub ksiegowosc@arkos-meble.pl

III.2)Warunki udziału

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

III.2.3)Kwalifikacje techniczne

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena netto (podana w PLN lub EUR – w przypadku oferty podanej w EUR do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs NBP z dnia poprzedzającego sporządzenie protokołu wyboru ofert przez Zamawiającego). Punkty w ramach kryterium ceny netto będą przyznawane wg następującej formuły: A n = (Cmin/Cr) x 100 x 80 %, gdzie: Cmin – cena minimalna w zbiorze; Cr – cena oferty rozpatrywanej; An – ilość punktów przyznana ofercie. Waga 80

2. Gwarancja na sprzęt dla sprzętu pracującym w trybie 3-zmianowym w miesiącach.Punkty w ramach kryterium gwarancji będą przyznawane wg następujących przedziałów: —gwarancja: 12 miesięcy i mniej – 0 pkt —gwarancja: powyżej 12 miesięcy do 24 miesięcy – 5 pkt —gwarancja: powyżej 24 miesięcy włącznie – 10 pkt. Waga 10

3. Czas usunięcia usterki w godzinach. Punkty w ramach kryterium Czasu usunięcia usterki w godzinach będą przyznawane wg następujących przedziałów: —Do 24 h włącznie – 10 pkt —Powyżej 24 do 48 godzin włącznie – 5 pkt — Powyżej 48 godzin – 0 pkt. Waga 10

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

3.8.2016

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

angielski. polski.

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

w dniach: 90 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Data: 4.8.2016

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt pn.: „Poprawa konkurencyjności firmy P.P.H.U „ARKOS” poprzez wdrożenie innowacyjnych rozwiązań w zakresie wytwarzania konstrukcji mebli tapicerowanych.” w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2014-2020, Działanie 1.5., Poddziałanie 1.5.2.

VI.3)Informacje dodatkowe

Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia.
Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus lub osobami wykonującymi w imieniu PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób;
Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).
Warunki dokonania zmiany umowy:
— Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
— Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, m.in. terminu realizacji zamówienia, warunków płatności, zmiany wartości zamówienia wynikającej ze zmniejszenia / rozszerzenia zakresu rzeczowego.
Zastrzeżenia
— Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus do żadnego określonego działania:
— Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.
— PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
— PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego.

Załączniki do zapytania ofertowego (formularz ofertowy) znajdują się na stronie: http://www.arkos-meble.pl/

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

VI.4.2)Składanie odwołań

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

24.6.2016

TI	Tytuł	Polska-Trębaczów: Pakiety oprogramowania do odwzorowywania
ND	Nr dokumentu	377052-2016
PD	Data publikacji	27/10/2016
OJ	Dz.U. S	208
TW	Miejscowość	TRĘBACZÓW
AU	Nazwa instytucji	PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	8 - Inne
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	25/10/2016
NC	Zamówienie	2 - Dostawy
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	2 - Dodatkowe informacje
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	9 - Nie dotyczy
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	48326000 - Pakiety oprogramowania do odwzorowywania
OC	Pierwotny kod CPV	48326000 - Pakiety oprogramowania do odwzorowywania
RC	Kod NUTS	PL416

27/10/2016 S208 - - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta

Polska-Trębaczów: Pakiety oprogramowania do odwzorowywania

2016/S 208-377052

PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus, Trębaczów 69, PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus, Osoba do kontaktów: Dominika Balińska, Trębaczów 63-642, Polska. Tel.: +48 627861732. E-mail: dominika@arkos-meble.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 23.9.2016, 2016/S 184-330750)

Przedmiot zamówienia:
CPV:48326000

Pakiety oprogramowania do odwzorowywania

Zamiast:

V.2) Informacje o ofertach:

Liczba otrzymanych ofert: 3

Liczba ofert otrzymanych środkami elektronicznymi: 2.

Powinno być:

V.2) Informacje o ofertach:

Liczba otrzymanych ofert: 3

Liczba ofert otrzymanych środkami elektronicznymi: 3.

PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus

Adres:	Trębaczów 69, 63-642 Trębaczów woj. WIELKOPOLSKIE

Dane kontaktowe:	email: dominika@arkos-meble.pl tel: +48 627861732 fax:

Termin składania wniosków lub ofert:

2016-08-03

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	21904220161
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia:	2016-06-28
Rodzaj zamówienia:	dostawy
Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	150 dni
Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	NIE
Oferty częściowe:	TAK
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	0
Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	http://www.arkos-meble.pl/
Informacja dostępna pod:	Nierozpoznana , 00-000 gdańsk, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą:	90 dni

Kody CPV

	48326000-9	Pakiety oprogramowania do odwzorowywania