Sporządzanie, dowóz i wydawanie gorących posiłków dla dzieci i młodzieży szkolnej na terenie Gminy Bartoszyce

Bartoszyce: Sporządzanie, dowóz i wydawanie gorących posiłków dla dzieci i młodzieży szkolnej na terenie Gminy Bartoszyce


Numer ogłoszenia: 218331 - 2010; data zamieszczenia: 12.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Bartoszyce , Plac Zwycięstwa 2, 11-200 Bartoszyce, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 762 77 00, faks 089 762 77 23.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bartoszyce.ug.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sporządzanie, dowóz i wydawanie gorących posiłków dla dzieci i młodzieży szkolnej na terenie Gminy Bartoszyce.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na przygotowaniu, dowiezieniu i wydaniu posiłków dla dzieci i młodzieży w następujących placówkach oświatowych: 1)Szkoła Podstawowa w Bezledach - wydawanie posiłków- I zmiana godz. 10.15-10.40; II zmiana godz. 11.25-11.35; 2)Szkoła Podstawowa w Galinach - wydawanie posiłków godz. 11.10- 11.45; 3)Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Krawczykach - wydawanie posiłków godz. 10.15- 10.35; 4)Szkoła Podstawowa im. ks. Jerzego Popiełuszki w Rodnowie - wydawanie posiłków godz. 10.00- 10.10; 5)Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Sokolicy - wydawanie posiłków- I zmiana godz. 11.00-11.20; II zmiana godz. 12.10-12.30; 6)Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Wojciechach - wydawanie posiłków godz. 10.35- 10.55; 7)Szkoła Podstawowa im. J.H. Dąbrowskiego w Żydowie - wydawanie posiłków godz. 11.15- 11.45; 8)Gimnazjum im. Straży Granicznej w Bezledach (Wykonawca dla uczniów Gimnazjum w Bezledach, zobowiązany jest do wydawania posiłków w pomieszczeniach kuchennych Szkoły Podstawowej w Bezledach) - wydawanie posiłków godz. 12.20- 12.40; 9)Gimnazjum im. Mikołaja Kopernika w Kinkajmach - wydawanie posiłków- I zmiana godz. 10.35-10.50; II zmiana godz. 11.35-11.50; 2.W roku szkolnym 2009/2010 z posiłków korzystało (ilość obiadów finansowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej + ilość obiadów opłacanych indywidualnie): 1) Gimnazjum im. Mikołaja kopernika w Kinkajmach 67+4; 2) Gimnazjum im. Straży Granicznej w Bezledach 112+0; 3) Szkoła Podstawowa im. J.H. Dąbrowskiego w Żydowie 63+5; 4) Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Wojciechach 81+11; 5) Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Sokolicy 65+24; 6) Szkoła Podstawowa im. ks. Jerzego Popiełuszki w Rodnowie 38+5; 7) Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Krawczykach 45+25; 8) Szkoła Podstawowa w Galinach 58 +22; 9) Szkoła Podstawowa w Bezledach 106 +25; 3.Wymaga się przygotowywania posiłków w miejscach, którymi dysponuje Wykonawca przystosowanych do przygotowywania posiłków z całym niezbędnym zapleczem a następnie dostarczenie przez Wykonawcę do w/w placówek oświatowych oraz wydanie poisłków uczniom. Zamawiający zapewnia jedynie możliwość przechowywania i mycia na miejscu naczyń po spożytych posiłkach. W tym celu Zamawiający udostępnia Wykonawcy pomieszczenia kuchni wraz z niezbędnymi pomieszczeniami zaplecza kuchennego z wyposażeniem w sprzęt, który znajduje się w w/w placówkach oświatowych. 4.W celu wykonania zamówienia Wykonawca we własnym zakresie winien wyposażyć pomieszczenia kuchenne w brakujący sprzęt oraz dodatkowe wyposażanie niezbędne do wykonania zamówienia. 5.Pomieszczenia kuchenne wraz z zapleczem stanowią jeden kompleks, wydzielony z pozostałej części obiektu z wyjątkiem Szkoły Podstawowej w Sokolicy i Gimnazjum w Kinkajmach i nie są opomiarowane w liczniki zimnej i ciepłej wody a także energii elektrycznej. Wykonawca zobowiązuje się opłacić koszty zużycia energii elektrycznej, wody i odbioru ścieków w zryczałtowanej miesięcznej wysokości brutto: 1)w Szkole Podstawowej w Bezledach- 247,50 zł; 2)w Szkole Podstawowej w Żydowie - 289,94 zł; 3)w Szkole Podstawowej w Galinach- 103,50 zł; 4)w Szkole Podstawowej w Krawczykach- 40,50 zł 5)w Szkole Podstawowej w Rodnowie- 70,47 zł; 6)w Szkole Podstawowej w Wojciechach- 105,57 zł; W Szkole Podstawowej w Sokolicy i w Gimnazjum w Kinkajmach pomieszczenia są opomiarowane w liczniki zimnej i ciepłej wody a także energii elektrycznej. Zamawiający raz w miesiącu będzie obciążał Wykonawcę za zużycie oraz podgrzanie wody, odbiór ścieków i zużycie energii elektrycznej, na podstawie odczytów urządzeń pomiarowych i obowiązujących stawek. 6.Przewiduje się, że w okresie trwania zamówienia liczba stołujących będzie taka sama lub zbliżona do dotychczasowej. 7.Zapłaty za obiady dokonywane będą przez Zamawiającego za pośrednictwem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej. Prawo do korzystania z obiadów mają również uczniowie, za których zapłaty dokonywać będą ich rodzice. 8.Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości wydawanych obiadów w zależności od ilości rodzin, którym Zamawiający zobowiązany jest pokrywać koszty posiłków wynikających z obowiązujących przepisów. 9.Zamawiający nie zapewnia, ile osób i w jakim okresie, którym Zamawiający nie jest zobowiązany pokrywać kosztów posiłków za pośrednictwem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, będzie korzystało z obiadów. 10.Zamawiający dopuszcza możliwość wydawania posiłków po cenie ustalonej przez Wykonawcę: a)pracownikom placówek oświatowych, obejmujących zamówienie; b)za zgodą Zamawiającego osobom trzecim. 11.Zamawiający wyraża zgodę na prowadzenie na potrzeby uczniów i pracowników tych szkół, usług gastronomicznych przy zastosowaniu marży wg uznania oferenta. 12.W celu prowadzenia usług żywienia, Zamawiający zawrze umowę użyczenia pomieszczeń bloku żywieniowego wraz z niezbędnym wyposażeniem. Protokolarne przekazanie pomieszczeń i sprzętu nastąpi pomiędzy Wykonawcą a dyrektorami poszczególnych jednostek oświatowych. 13.Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia na własny koszt i własnym staraniem remontów pomieszczeń oraz przekazanych mu urządzeń a ponadto do zapewnienia odpowiedniego stanu sanitarno- epidemiologicznego stosownie do wymagań Sanepidu i Państwowej Inspekcji Pracy przyjmując na siebie wszelkie zobowiązania wobec tych instytucji. Zamawiający nie będzie zwracał nakładów poniesionych na w/w roboty. 14.Wykonawca zobowiązany jest do posiadania pojemników na gromadzenie nieczystości stałych i usuwania tych nieczystości na własny koszt, przez podmiot uprawniony do wywozu nieczystości. 15.Zamawiający dopuszcza możliwość opomiarowania zużycia energii i wody na koszt Wykonawcy. 16.Prowadzenie żywienia winno nastąpić 02.09.2010 r. 17.Posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z ustawą z dn. 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006 r. Nr 171, poz. 1225) i norm żywienia oraz zaleceń Instytutu Żywności i Żywienia oraz ustawą z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz.U. z 2006 r. Nr 122, poz. 851) 18.Zaleca się, aby wykonawca odwiedził i zbadał miejsce, w którym będzie świadczył usługę i jego otoczenie i pozyskał dla siebie na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie informacje, które mogą być niezbędne w przygotowaniu oferty, oraz przy zawieraniu umowy na realizację zamówienia. Koszt takiej wizyty ponosi oferent. 19.Za zgodą Zamawiającego Wykonawca może wyposażyć w sprzęt kuchenny blok żywieniowy na własny koszt. 20.Wykonawca jest obowiązany do sprzątania pomieszczeń, utrzymania czystości, sprzętu i wyposażenia kuchni po wydanych posiłkach. 21.Zamawiający zastrzega, że w przypadku udzielenia zamówienia wybranemu Wykonawcy, Wykonawca ten może powierzyć dla podwykonawcy tylko tę część zamówienia, która obejmuje dostarczenie przygotowanych posiłków. 22.Zamawiający wymaga serwowania obiadów jednodaniowych w tym max 2 razy w tygodniu zupa z dodatkiem białka zwierzęcego w celu zwiększenia wartości energetycznej zgodnie z zaleceniami Instytutu Żywności i Żywienia. 23.W celu wykonania zamówienia istnieje możliwość zagospodarowania pomieszczeń bloku żywieniowego w Gimnazjum w Kinkajmach na zasadach i warunkach ustalonych pomiędzy Dyrektorem Gimnazjum a Wykonawcą..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 24.06.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 5.000,00 PLN słownie: pięć tysięcy złotych 00/100 złotych

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełniania tego warunku zamawiający dokona według formuły spełnia-nie spełnia, na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego w ofercie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełniania tego warunku zamawiający dokona według formuły spełnia-nie spełnia, na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego w ofercie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełniania tego warunku zamawiający dokona według formuły spełnia-nie spełnia, na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego w ofercie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełniania tego warunku zamawiający dokona według formuły spełnia-nie spełnia, na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego w ofercie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający w trakcie oceny uzna, że spełnieniem powyższego warunku jest: a)posiadanie polisy potwierdzającej, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony formularz ofertowy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bartoszyce-ug.bip-wm.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Bartoszycach, ul. Plac Zwycięstwa 2, 11-200 Bartoszyce.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.08.2010 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy w Bartoszycach, ul. Plac Zwycięstwa 2, 11-200 Bartoszyce.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie