Organizacja III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego (część artystyczna, logistyka, ubezpieczenie imprezy)

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego (część artystyczna, logistyka projektu oraz ubezpieczenie imprezy), który odbywać się będzie w następujących terminach i miejscach: Termin i miejsce: 1. 26-27 lipca 2014 r. - Biskupiec 2. 2 sierpnia 2014 r. - Olsztyn 3. 8-9 sierpnia 2014 r. - Braniewo 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia lub wykonania w trakcie całego okresu trwania III edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego n/w czynności: 1. zorganizowania Przeglądu Kapel Piwny(cznych) w oparciu o koncerty takich zespołów artystycznych jak: Łydka Grubasa, Makabunda, Rockerfeller, Sylwia Grzeszczak, Po Godzinach, Majestic, Big Day, KOMP, Justyna Mosiej (Buenos Ares), Trubadurzy, Dezerter, Vavamuffin, Pannonia Allstars Ska Orchestra (Węgry), Cuba de Zoo, Warmia Rhythm Team, Tabakan, Tabu, Jamal, B-QLL, Ejtobangla, IRA, Milczenie Owiec zgodnie z programem III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. Zamawiający dokonał rezerwacji miejsc i terminów występów ww. podmiotów artystycznych. 2. zapewnienia konferansjerów prowadzących koncerty zgodnie z programem III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 niniejszej SIWZ. Zamawiający dokonał rezerwacji miejsc i terminów występów konferansjerów prowadzących festiwalowe koncerty. 3. zapewnienia pokazów tanecznych grupy Sztewite Gang, Bc3 Run zgodnie z programem III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. Zamawiający dokonał rezerwacji miejsc i terminów występów ww. grup tanecznych. 4. zapewnienia pokazów żonglerki w wykonaniu Just Edi Show zgodnie z programem III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. Zamawiający dokonał rezerwacji miejsc i terminów występów Just Edi Show. 5. zorganizowania występu Teatru Tancerzy Ognia Asura zgodnie z programem III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. Zamawiający dokonał rezerwacji miejsc i terminów występów Teatru Tancerzy Ognia Asura. 6. zorganizowania w każdym mieście festiwalowym jednodniowych warsztatów sztuki wizualno-muzycznej, które zostaną zakończone mini-pokazem wykonanych realizacji podczas części artystycznej - koncertów, zgodnie z załącznikiem nr 9 do niniejszej SIWZ. Cel priorytetowy warsztatów to stworzenie fotokastu, zawierającego elementy reportażu video i fotografii packshotowej z podkładem muzycznym o długości do 3 minut relacjonującym bądź recenzującym interakcję z piwowarstwem, z warmińskimi przekąskami piwnymi i tematyką Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego (WFDB). Liczba osób w grupie: do 10 osób na każdym z warsztatów. Kategoria wieku: nieograniczona. 7. zorganizowania konkursu kulinarnego na najsmaczniejsze przekąski piwne i zapewnienie udziału jury konkursowego zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 8 do niniejszej SIWZ, 8. zapewnienia aparatury nagłośnieniowej III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego zgodnie parametrami, wymaganiami i opisami zawartymi w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ, 9. zapewnienia aparatury oświetleniowej III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego zgodnie parametrami, wymaganiami i opisami zawartymi w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ, 10. zapewnienia ekranu diodowego zgodnie parametrami, wymaganiami i opisami zawartymi w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ, 11. zapewnienia dekoracji sceny zgodnie parametrami, wymaganiami i opisami zawartymi w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ, 12. zapewnienia w każdym festiwalowym mieście zabezpieczenia części artystycznej (koncertów) przez licencjonowanych pracowników ochrony zgodnie z programem III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ, oraz zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 9 niniejszej SIWZ, 13. zapewnienie całodobowej ochrony 20 stanowisk wystawienniczych (nie dotyczy ich zawartości) III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego przez licencjonowanych pracowników ochrony według programu stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ, 14. zapewnienia w każdym festiwalowym mieście odgrodzenia barierkami ochronnymi terenów, na których organizowane będą koncerty, zgodnie z programem III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ, będący jej integralną częścią, 15. zapewnienia konstrukcji sceny na terenie byłej jednostki wojskowej w Biskupcu (ul. Alei Broni) w dniach 26-27 lipca 2014 r. zgodnie parametrami, wymaganiami i opisami zawartymi w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ, 16. zapewnienia w każdym festiwalowym mieście przyłącza energetycznego o odpowiednich parametrach służącego zasilaniu urządzeń i aparatury scenicznej, 17. stworzenie i zorganizowanie przenośnego, objazdowego Warmińskiego Muzeum Piwowarstwa, które będzie prezentowane na każdej z trzech imprez festiwalowych, zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 9 niniejszej SIWZ, 18. zorganizowanie w każdym festiwalowym mieście wystawy zdjęć, materiałów prasowych, akcesoriów piwnych dotyczących historii browarów warmińskich, zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 9 niniejszej SIWZ, 19. zorganizowanie regat żeglarskich o puchar Wielkiego Piwowara, zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 9 niniejszej SIWZ, 20. zorganizowanie w każdym festiwalowym mieście Przeglądu Filmów Piwnych, zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 9 niniejszej SIWZ, 3. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określone zostały odpowiednio w załącznikach Nr 8 i 9 do niniejszej SIWZ. Realizacja usługi objętej przedmiotem niniejszego zamówienia musi przebiegać zgodnie z programem III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącymi załącznik nr 7 do SIWZ. 4. Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia należy dostarczyć Zamawiającemu odpowiednie atesty aparatury nagłośnieniowej, oświetleniowej, przewodów oraz wykorzystywanych konstrukcji. Wszystkie badania techniczne muszą być przeprowadzone i zatwierdzone przez uprawnioną jednostkę i nie mogą być starsze niż sześć miesięcy licząc od terminu realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Wszystkie informacje i materiały niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca uzyskuje we własnym zakresie i na własny koszt. Oferta Wykonawcy musi uwzględniać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia, w tym również koszty związane z prawidłowym przygotowaniem, zabezpieczeniem i organizacją III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego. 6. W ramach wynagrodzenia Wykonawca zapewni transport, rozładunek, montaż i instalację wszystkich elementów niezbędnych do prawidłowego przygotowania, zabezpieczenia i organizacji części artystycznej oraz logistyki III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego. Wykonawca zapewni stałą wysokość cen za realizację przedmiotu zamówienia w całym okresie objętym umową, zgodnie ze złożoną ofertą. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia właściwego i zgodnego z instrukcją montażu i instalacji wszystkich elementów niezbędnych do organizacji części artystycznej oraz logistyki III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, w sposób umożliwiający ich prawidłowe użytkowanie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 8. Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone i wykwalifikowane osoby zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w zgodzie z odpowiednimi postanowieniami, uzgodnieniami i opiniami, warunkującymi prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. 9. Przy odbiorze wykonanego zamówienia musi uczestniczyć osoba ze strony Wykonawcy oraz przedstawiciel Zamawiającego. Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu zamówienia niezgodnego co do ilości, rodzaju i jakości z zobowiązaniem zawartym w ofercie Wykonawcy i umowie. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za nieodebraną część przedmiotu zamówienia. 10. Proponuje się aby Wykonawca zapoznał się z lokalnymi warunkami realizacji przedmiotu zamówienia oraz zdobył wszelkie informacje niezbędne do właściwego przygotowania oferty i prawidłowego wykonania wszystkich prac objętych przedmiotem niniejszego zamówienia. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności, wątpliwości pomiędzy opisem przedmiotu zamówienia w SIWZ, a stanem faktycznym Wykonawca winien zgłosić ten fakt Zamawiającemu przed terminem składania ofert. 11. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową lub inny dokument ubezpieczeniowy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, potwierdzający posiadanie ubezpieczenia od wszystkich ryzyk związanych z usługą objętą przedmiotem niniejszego zamówienia. 12. W przypadku konieczności zapewnienia noclegu dla obsługi technicznej, artystów i innych osób pracujących przy realizacji powyższych zadań, koszty noclegów ponosi Wykonawca. 13. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek opłacenia tantiem autorskich odpowiedniej organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi. 14. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem terenu pod realizację III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego, utrzymaniem porządku umożliwiającego realizację programu III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego oraz sprzątaniem terenu po zakończonych koncertach realizowanych w ramach części artystycznej III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego. 15. Wykonawca ubezpieczy wydarzenia organizowane w ramach III Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego w zakresie OC. 16. Wykonawca zobowiąże się do realizacji czynności określonych w rozdziale V niniejszej SIWZ na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 10 do SIWZ.