Obsługa bankowa budżetu Gminy Bielsk Podlaski i Gminnych Jednostek Organizacyjnych od 01.09.2011 r. - do 31.08.2015 r.

Bielsk Podlaski: Obsługa bankowa budżetu Gminy Bielsk Podlaski i Gminnych Jednostek Organizacyjnych od 01.09.2011 r. - do 31.08.2015 r.


Numer ogłoszenia: 217223 - 2011; data zamieszczenia: 11.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Bielsk Podlaski , ul. Mickiewicza 46, 17-100 Bielsk Podlaski, woj. podlaskie, tel. 085 7306851, 7305031, faks 085 7302015.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bielskpodlaski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Bielsk Podlaski i Gminnych Jednostek Organizacyjnych od 01.09.2011 r. - do 31.08.2015 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie bankowej obsługi niżej wymienionych jednostek organizacyjnych Gminy Bielsk Podlaski, a także działających przy tych jednostkach środków specjalnych i funduszy celowych: Urząd Gminy Bielsk Podlaski Zakład Usług Komunalnych w Bielsku Podlaskim Gminna Biblioteka Publiczna w Augustowie Zespół Szkół w Augustowie Szkoła Podstawowa w Łubinie Kościelnym Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Oferty proponujące jedynie wykonanie niektórych elementów zamówienia zostaną odrzucone. Obsługa bankowa budżetu Gminy Bielsk Podlaski i jej jednostek organizacyjnych będzie polegać na: -otwarciu rachunku bieżącego rachunków pomocniczych, -prowadzeniu tych rachunków, -realizacji poleceń przelewu w ramach banku obsługującego Gminę Bielsk Podlaski, -realizacji przelewu do innych banków, -wypłacaniu gotówki, -drukowaniu i wydawaniu wyciągów bankowych, -instalacji w Gminie Bielsk Podlaski i w pozostałych jednostkach organizacyjnych Gminy systemu bankowości elektronicznej home-banking oraz przeszkoleniu wskazanych pracowników, -świadczeniu usług bankowości elektronicznej home-banking, -świadczeniu innych czynności związanych z obsługą rachunków bankowych, w tym obsługi płatności masowych, -potwierdzeniu stanu salda na każdy dzień roboczy, - możliwości inwestowania wolnych środków pieniężnych na lokatach jednodniowych, -możliwości zasięgania kredytu w rachunku bieżącym, Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym stanowi sumę stopy WIBOR 1 M i marży banku. Zmiana wysokości oprocentowania następuje od pierwszego dnia kalendarzowego każdego miesiąca, -udostępnieniu usługi typu teleserwis (informacja o stanie rachunku udzielana telefonicznie), Przyjęte powyżej ilości i wartości czynności bankowych służą tylko i wyłącznie do obliczania ceny oferty i nie mogą stanowić zamkniętego katalogu usług wymaganych w przyszłości do wykonania przez Wykonawcę. W celu zapoznania się z obrotami środków finansowych na rachunkach bieżących Zamawiającego do SIWZ załącza się Informację z wykonania budżetu Gminy Bielsk Podlaski za 2010 r. stanowiącą załącznik nr 7 do SIWZ. Istotne postanowienia przedmiotu zamówienia. Przez wpłaty gotówkowe na rachunki bankowe rozumie się wpłaty gotówki z kasy Urzędu Gminy Bielsk Podlaski, wpłaty sołtysów z tytułu rozliczeń zobowiązań podatkowych oraz wpłaty pozostałych osób nie związanych z rachunkiem. Bank zobowiązuje się do dokonania lokat bankowych jednodniowych (O/N) w walucie polskiej (PLN) dla Gminy Bielsk Podlaski. Lokaty jednodniowe tworzone będą w formie depozytów automatycznych na koniec każdego dnia z salda rachunku budżetu Gminy Bielsk Podlaski i trwać będą do godz. 8.00 dnia następnego, przy czym w przypadku występowania dni wolnych od pracy lokatą objęty jest wówczas cały okres świąteczny i weekendowy. W przypadku, gdy wysokość oprocentowania środków podlegających automatycznemu inwestowaniu salda lub niższa od stopy oprocentowania środków wynikającej z umowy rachunku nie dokonuje się obciążenia rachunku z tytułu automatycznego inwestowania salda. Zamawiający może wydać dyspozycję czasowego zawieszenia wykonania transakcji automatycznego inwestowania salda. O wysokości oprocentowania środków gromadzonych na rachunkach bankowych Zamawiający zostanie powiadomiony pisemnie przez bank w terminie do 7 dnia nowego okresu odsetkowego. Prawne zabezpieczenie spłaty udzielonego kredytu wraz z odsetkami stanowi weksel własny in blanco wraz z deklaracją wekslową. O każdorazowej zmianie oprocentowania kredytu w rachunku bieżącym Zamawiający zostanie powiadomiony pisemnie przez bank w terminie do 7 dnia okresu kredytowania. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron w wyniku miesięcznego wypowiedzenia, przy czym bank może wypowiedzieć umowę tylko w razie niedotrzymania przez Zamawiającego istotnych warunków umowy. Podmioty w okresie obowiązywania umowy posiadają na terenie miasta Bielsk Podlaski placówkę bankową, która czynna jest co najmniej 8 godzin dziennie (od poniedziałku do piątku). Podmioty zobowiążą się zainstalować funkcję przekazywania poleceń przelewów za pomocą systemu elektronicznego home-banking lub równoważnego w Gminie Bielsk Podlaski i we wszystkich jednostkach organizacyjnych Gminy Bielsk Podlaski oraz zapewnią obsługę przelewów w formie papierowej w przypadku awarii systemu home-banking lub łącz telekomunikacyjnych z przyczyn nie dotyczących Zamawiającego, na warunkach jak dla przelewów elektronicznych. Zagwarantują miesięczny okres kapitalizacji odsetek na rachunku bieżącym i rachunkach pomocniczych. Zagwarantują możliwość automatycznego deponowania środków na lokatach typu over night dla wskazanych rachunków Zamawiającego. Zapewniają możliwość składania przynajmniej do godziny 15.00 poleceń przelewu do innych banków, których realizacja nastąpi w tym samym dniu, a środki wpłyną na rachunek beneficjenta najpóźniej w następnym dniu roboczym po dokonaniu transakcji. Posiadają w swojej ofercie system rozliczeń płatności masowych pozwalający na automatyczną rejestrację oraz uzgadnianie stanu należności. Zadeklarują coroczne wspieranie w okresie obowiązywania umowy Gminy Bielsk Podlaski w formie sponsoringu na rzecz działalności kulturalnej, oświatowej i sportowej oraz promocji Gminy. Zamawiający nie dopuszcza pobierania opłat przez Wykonawcę za przelewy wewnątrzbankowe..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.10.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek jeśli przedłoży koncesję, zezwolenie lub licencję na prowadzenie działalności bankowej i realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia na terenie Polski, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania.Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o przedłożony dokument. Z treści dokumentu musi jednoznacznie wynikać , iż w/w warunek Wykonawca spełnił.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie wykonał bądź wykonuje co najmniej 1 usługę polegającą na obsłudze bankowej budżetu Gminy i Gminnych Jednostek Organizacyjnych o wartości co najmniej 300.000,00 zł brutto z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w wykazie usług - załącznik nr 5 do SIWZ. Ztreści dokumentu musi jednoznacznie wynikać, że w/w warunek Wykonawca spełnił.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony formularz OFERTA - załącznik nr 1 do SIWZ, wypełnione oświadczenie z art. 22 ust. 1 - załącznik nr 3 do SIWZ, pełnomocnictwa, pisemne zobowiązania innych podmiotów zgodnie z SIWZ jeżeli dotyczą Wykonawcy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 0.80
• 2 - wysokość oprocentowania rachunku bieżącego - 0.10
• 3 - wysokość oprocentowania depozytów over night - 0.05
• 4 - zadeklarowana roczna kwota sponsoringu na rzecz działalności kulturalnej, oświatowej i sportowej oraz promocji Gminy Bielsk Podlaski - 0.05

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Umowę można zmienić wyłącznie wtedy jeżeli wystąpiły okoliczności, których nie można było przewidzieć w dacie zawarcia umowy, a w szczególności: a) jeżeli Wykonawca dozna uszczerbku przez opóźnienie lub poniesie koszt w wyniku uchybienia Zamawiającego, który dostarczy instrukcje dotyczące realizacji zamówienia i o których braku został wcześniej przez Wykonawcę powiadomiony, chyba że, uchybienie Zamawiającego było spowodowane przez jakikolwiek błąd lub opóźnienie ze strony Wykonawcy, włącznie z błędem lub opóźnionym dostarczeniem jakiegokolwiek dokumentu Wykonawcy. Zmiana postanowień zawartej umowy nastąpi za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bielskpodlaski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Bielsk Podlaski ul. Mickiewicza 46 17-100 Bielsk Podlaski pokój nr 7.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.08.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Bielsk Podlaski ul. Mickiewicza 46 17-100 Bielsk Podlaski Biuro podawcze Urzędu Gminy Bielsk Podlaski.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie