Usługi porządkowe polegające na sprzątaniu budynków, sprzątaniu chodników przyległych do tych budynków, utrzymania terenów zielonych stanowiących własność Gminy Miejskiej Oława oraz opróżnianie lokali po zgonach i eksmisjach wraz z oczyszczaniem lokali po przeprowadzonych zabiegach dezynfekcji.

Oława: Usługi porządkowe polegające na sprzątaniu budynków, sprzątaniu chodników przyległych do tych budynków, utrzymania terenów zielonych stanowiących własność Gminy Miejskiej Oława oraz opróżnianie lokali po zgonach i eksmisjach wraz z oczyszczaniem lokali po przeprowadzonych zabiegach dezynfekcji.


Numer ogłoszenia: 21721 - 2014; data zamieszczenia: 04.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski Oława , Plac Zamkowy 15, 55-200 Oława, woj. dolnośląskie, tel. 71 303 55 01, faks 71 303 55 00.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.olawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi porządkowe polegające na sprzątaniu budynków, sprzątaniu chodników przyległych do tych budynków, utrzymania terenów zielonych stanowiących własność Gminy Miejskiej Oława oraz opróżnianie lokali po zgonach i eksmisjach wraz z oczyszczaniem lokali po przeprowadzonych zabiegach dezynfekcji..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie utrzymania porządku i czystości w budynkach gminnych oraz na terenach przyległych. W ramach świadczonych usług Wykonawca zobowiązany jest do: A) Budynki komunalne użyteczności publicznej: - klatki schodowe - zamiatanie codzienne, - klatki schodowe - mycie raz w tygodniu - parapety okienne, lampy, klosze, poręcze na klatkach schodowych - mycie raz na miesiąc, - usuwanie pajęczyn ze ścian na klatkach schodowych - raz na dwa miesiące, - drzwi na klatce schodowej, drzwi wejściowe do budynku - mycie raz na 2 miesiące, - grzejniki w innych pomieszczeniach wspólnego użytku - mycie dwa razy w roku (wiosna, jesień), - okna - mycie dwa razy w roku - maj i październik, - ściany, jeśli pozwala na to ich stan techniczny - powłoka malarska - mycie raz na kwartał, - wywieszanie oraz zdejmowanie flag (flagi dostarcza Zamawiający) z okazji świąt państwowych i lokalnych oraz wywieszanie obwieszczeń, zawiadomień i informacji, - usuwanie zbędnych ogłoszeń, plakatów, afiszy, napisów i rysunków z elewacji ścian budynków oraz z drzwi w budynku z wyłączeniem malowania farbą elewacji i tablic ogłoszeniowych na klatkach schodowych - na bieżąco, - zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich usterek i awarii wynikających z eksploatacji budynków - na bieżąco, - likwidacja gniazd ptactwa znajdujących się w budynkach - w okresie zimowym ( od 16 października do końca lutego), - sprzątanie przy kontenerze na śmiecie w promieniu 1 m - na bieżąco. B) Budynki komunalne mieszkalne: - klatki schodowe - zamiatanie raz w tygodniu w okresie wiosenno - letnim, - klatki schodowe - zamiatanie dwa razy w tygodniu w okresie jesienno - zimowym, - klatki schodowe - mycie raz w tygodniu w okresie wiosenno - letnim, - klatki schodowe - mycie dwa razy w tygodniu w okresie jesienno - zimowym, - korytarze piwniczne - zamiatanie raz na kwartał, - pralnie, strychy, świetliki - zamiatanie raz na kwartał, - parapety okienne, lampy, klosze, poręcze na klatkach schodowych - mycie raz na miesiąc, - zdejmowanie pajęczyn ze ścian na klatkach schodowych - raz na dwa miesiące, - drzwi na klatce schodowej, drzwi wejściowe do budynku - mycie raz na 2 miesiące, - grzejniki w innych pomieszczeniach wspólnego użytku - mycie dwa razy w roku (wiosna, jesień), - okna - mycie dwa razy w roku - maj i październik, - ściany, jeśli pozwala na to ich stan techniczny - powłoka malarska - mycie raz na kwartał, - likwidacja gniazd ptactwa znajdujących się w budynkach - w okresie zimowym ( od 16 października do końca lutego), - wywieszanie oraz zdejmowanie flag (flagi dostarcza Zamawiający) z okazji świąt państwowych i lokalnych oraz wywieszanie obwieszczeń, zawiadomień i informacji, - usuwanie zbędnych ogłoszeń, plakatów, afiszy, napisów i rysunków z elewacji ścian budynków oraz z drzwi w budynku z wyłączeniem malowania farbą elewacji i tablic ogłoszeniowych na klatkach schodowych - na bieżąco, - zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich usterek i awarii wynikających z eksploatacji budynków oraz nieterminowego wywozu nieczystości stałych przez firmy oczyszczania - na bieżąco, - sprzątanie przy kontenerze na śmiecie w promieniu 1 m - na bieżąco, - stałe i bieżące usuwanie (wynoszenie, załadunek i wywożenie) z pomieszczeń użytku wspólnego mieszkańców odpadów budowlanych w przypadku, gdy nie da się ustalić ich pochodzenia, nieczystości nietypowych, wielkogabarytowych na dodatkowe zlecenie Zamawiającego za dodatkową zapłatą, według stawki określonej w umowie § 8 pkt. 1 e), niezmiennej i obowiązującej przez cały okres umowy, - fakt wywozu i składowania odpadów budowlanych oraz przedmiotów wielkogabarytowych należy każdorazowo udokumentować okazując oryginały dokumentów (faktur) potwierdzających przyjęcie w/w odpadów na wysypisko komunalne lub do Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych. C) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie sprzątania terenów zewnętrznych tj. terenów zielonych, chodników bezpośrednio przylegających do budynków W ramach świadczonych usług sprzątania Wykonawca zobowiązany jest do: 1) codziennego sprzątania w godz. 5.00-9.00 terenu zewnętrznego tj. terenu wokół budynków i chodników, polegającego na utrzymaniu porządku, zamiataniu, usuwaniu wszystkich nieczystości: liści, śniegu, lodu, błota, 2) w okresie zimowym dodatkowo: a) na bieżąco odśnieżanie, posypywanie piaskiem i środkami egzotermicznymi bezpiecznymi ekologicznie, wszystkich sprzątanych powierzchni, umożliwiające bezpieczne poruszanie się osób, b) posypywanie piaskiem, jak i środkami egzotermicznymi musi odbywać się z częstotliwością gwarantującą swobodne i bezpieczne poruszanie się ludzi c) piasek do posypywania zapewnia Wykonawca; Zamawiający zapewnia Wykonawcy pojemniki do przechowywania piasku w czasie akcji zimowej. Z uwagi na ochronę terenów zielonych wyklucza się możliwość składowania śniegu na trawnikach. Konieczne jest sukcesywne wywożenie śniegu i skutego lodu na koszt Wykonawcy. D) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie sprzątania terenów zielonych 1) Koszenie trawników, pielenie w miarę potrzeb, prace wykonywane są sprzętem Wykonawcy. Wykonawca świadczy usługę sprzątania używając do pracy własnego sprzętu i narzędzi,a także na własny koszt zapewnia środki czystości, worki na śmieci, piasek i środki egzotermiczne do posypywania powierzchni w okresie zimowym i innych materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia. Inne wymagania: Niezwłoczne usuwanie skutków opadów atmosferycznych, zlodowaceń schodów, chodników i innych nieprzewidzianych okoliczności w celu przywrócenia porządku i bezpieczeństwa poruszania się. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia osób, z których pomocą Wykonawca usługę wykonuje, jak również osób, którym wykonanie usługi powierza w zakresie bhp i p.poż. oraz do wyposażenia ich w odzież ochronną i roboczą odpowiednią do wykonywanych prac i pory roku Prace porządkowe wykonywane w miarę potrzeb: - zbieranie liści i pakowanie ich w worki wytrzymałe na rozerwanie (w okresie jesiennym codziennie), a następnie wywóz zebranych liści własnym transportem na wysypisko komunalne lub do Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych ; Zamawiający nie dysponuje miejscem do przechowywania liści; E) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie opróżnianie lokali po zgonach i eksmisjach oraz oczyszczanie lokali po przeprowadzonych zabiegach dezynfekcji 1. Sprzątanie polegające na: kompleksowym opróżnianiu oraz uporządkowaniu lokali mieszkalnych, użytkowych i przynależnych do nich piwnic zwolnionych w wyniku zgonów lub eksmisji wraz z załadunkiem ruchomości. 2. Usługi objęte przedmiotem zamówienia będą wykonywane przez Wykonawcę. 3. Czynności opróżniania lokali po zgonach i eksmisjach odbywać się będą w obecności pracownika Urzędu Miasta w Oławie, w godzinach pracy Urzędu tj. od poniedziałku do piątku od 7.30 - 15.30. 4. Wykonawca zapewnia kartony oraz worki do przewozu rzeczy. Rzeczy muszą być zabezpieczone przed zniszczeniem, uszkodzeniem i zawilgoceniem. 5. Oczyszczanie lokalu po zabiegach dezynfekcji polega na wyrzuceniu sprzętów, śmieci i pozostawionych rzeczy do podstawionych kontenerów. Koszt podstawienia kontenera i wywozu śmieci ponosi Zamawiający. 6. Wykonanie prac każdorazowo poprzedzi pisemne zlecenie z określeniem zakresu i terminu ich wykonania. 7. Wykonawca jest zobowiązany do rozliczania zleceń na bieżąco w maksymalnym terminie 7 dni od daty wykonania usług. Wykonawca zapewni obecność w godzinach świadczenia usług osoby pełniącej obowiązki kierownika wyznaczonego do kontaktów roboczych z Zamawiającym (do kontaktu telefonicznego) 1) Do zadań kierownika należy, m.in.: a. uczestniczenie w przeglądach okresowych stanu czystości dokonywanych przez Zamawiającego, b. podpisywanie protokołów z ww. przeglądów sporządzonych na wzorze określonym przez Zamawiającego lub zgłaszanie uwag, c. koordynacja pracy i nadzór nad wykonywaniem usług, d. zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich zauważonych w trakcie realizacji zadania usterek i awarii..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.61.00.00-6, 90.62.00.00-9, 90.51.31.00-7, 90.51.10.00-2, 90.50.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 2 000 PLN 2.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym 3) gwarancjach bankowych 4) gwarancjach ubezpieczeniowych 5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz.1158 , z późn. zm.). 3.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 4.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujące konto zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Oławie nr 92 95850007 0010 0016 7716 0030. Na poleceniu przelewu należy umieścić adnotacje - Wadium - przetarg - Usługi porządkowe . a kserokopie polecenia przelewu załączyć do składanej oferty. 5.Uznanie rachunku zamawiającego kwotą tak wnoszonego wadium musi nastąpić przed wyznaczonym terminem składania ofert. 6.W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu oryginały tych dokumentów należy załączyć do oferty.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni ten warunek , jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, wykonuje co najmniej 1 usługę polegającą na utrzymaniu porządku i czystości w budynkach mieszkalnych lub użytkowych, o wartości co najmniej 100 000 złotych brutto. Ocena spełniania powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wykonawcy - załącznik B , informacji zawartych w załączniku E i dowodach czy usługi wykonane zostały należcie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni ten warunek jeżeli posiada opłaconą polisę , a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 300 000zł Ocena spełniania powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wykonawcy - załącznik B i dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilne wraz z dowodami opłacenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Zamawiający określa , że w załączniku E ( Wykaz usług) należy wpisać usługi polegające na utrzymaniu porządku i czystości w budynkach mieszkalnych lub użytkowych, o wartości co najmniej 100 000 złotych brutto każda ;;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Klauzule zmian w umowie - zmiana wynagrodzenia Wykonawcy wskutek zmiany obowiązującej stawki VAT - zmiana wynagrodzenia wykonawcy na skutek zmian ilości powierzchni do sprzątania powstałych w wyniku przekształceń własnościowych lub na skutek niedokładności pomiarów powierzchni dokonanych przez zamawiającego na etapie przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.um.olawa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Oławie, 55-200 Oława, pl. Zamkowy 15, pok.5.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Oławie, 55-200 Oława, pl. Zamkowy 15, pok.14 ( sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 28.02.2014.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie