Zakup i wdrożenie zintegrowanego oprogramowania klasy ERP wspomagającego zarządzanie zasobami Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów w zakresie kadrowo-płacowym.

Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów
526-10-09-497
pl. Powstańców Warszawy 1
Warszawa
00-950
Polska
Osoba do kontaktów: Artur Krówka i Piotr Kulma
Tel.: +48 225560129
E-mail: zamowienia@uokik.gov.pl
Faks: +48 228262030
Kod NUTS: PL

Adresy internetowe:

Główny adres: www.uokik.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://uokik.gov.pl/przetargi.php

Więcej informacji można uzyskać pod następującym adresem:

Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów
526-10-09-497
pl. Powstańców Warszawy 1
Warszawa
00-950
Polska
Osoba do kontaktów: Piotr Kulma
Tel.: +48 225560207
E-mail: zamowienia@uokik.gov.pl
Faks: +48 228262030
Kod NUTS: PL

Adresy internetowe:

Główny adres: www.uokik.gov.pl

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Agencja/urząd krajowy lub federalny

Inna działalność: Ochrona Praw Konkurencji i Konsumentów

Zakup i wdrożenie zintegrowanego oprogramowania klasy ERP wspomagającego zarządzanie zasobami Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów w zakresie kadrowo-płacowym.

Numer referencyjny: BBA-2/262-22/2017

Dostawy

Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i utrzymanie zintegrowanego oprogramowania klasy ERP wspomagającego zarządzanie zasobami Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów w zakresie kadrowo-płacowym, realizowany w częściach obejmujących w szczególności:

1) Część I – dostarczenie i wdrożenie oprogramowania klasy ERP,

2) Część II – świadczenie usług utrzymania, w tym asysty powdrożeniowej i drobnych prac programistycznych (prac rozwojowych).

Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz w istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik Nr 10 do SIWZ.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Miejsce dostawy i świadczenia usług wchodzących w przedmiot zamówienia to siedziba Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie, pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa.

Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i utrzymanie zintegrowanego oprogramowania klasy ERP wspomagającego zarządzanie zasobami Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów w zakresie kadrowo-płacowym, realizowany w częściach obejmujących w szczególności

1) Część I – dostarczenie i wdrożenie oprogramowania klasy ERP;

2) Część II – świadczenie usług utrzymania, w tym asysty powdrożeniowej i drobnych prac programistycznych (prac rozwojowych).

Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz w istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik Nr 10 do SIWZ.

Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 20 000,00 zł (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy 00/100).

Wykonawca, razem z ofertą, musi złożyć komputer z zainstalowaną wersją demonstracyjną/testową systemu, na której prezentowane będą standardowe funkcjonalności zadeklarowane przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Razem z komputerem powinny zostać złożone inne elementy sprzętowe (dyski, pamięci zewnętrzne), bez których prezentacja funkcjonalności nie będzie możliwa. Komputer i oferta muszą być złożone jednocześnie i oznaczone w sposób pozwalający na jednoznaczne stwierdzenie, że pochodzą od tego samego Wykonawcy.

Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 4 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. Zabezpieczenie musi być wniesione w pełnej wysokości, niezależnie od formy jego wniesienia, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, ale przed jej podpisaniem.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Standardowe funkcjonalności oferowanego systemu / Waga: 45

Kryterium jakości - Nazwa: Kryterium społeczne / Waga: 10

Cena - Waga: 45

Koniec: 30/11/2017

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Terminy realizacji poszczególnych obowiązków Wykonawcy zostały określone w Załączniku Nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik Nr 10 do SIWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania wezwania, aktualnych na dzień złożenia dokumentów potwierdzających okoliczności w zakresie spełniania warunków udziału, określonych w pkt 1.2. lit. A Części II SIWZ:

— dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego;

— informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania;

— oświadczenia Wykonawcy o obrocie Wykonawcy w obszarze sprzedaży dostaw i usług informatycznych za okres ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres działalności jest krótszy – za ten okres.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca:

— posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na jedno i wszystkie zdarzenia w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie złotych: jeden milion 00/100);

— posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 400 000,00 PLN (słownie złotych: czterysta tysięcy 00/100);

— wykaże średnioroczne obroty w obszarze dostaw i usług informatycznych na poziomie nie niższym niż 1 200 000,00 PLN (słownie złotych: jeden milion dwieście tysięcy 00/100) w ostatnich trzech latach obrotowych (w przeliczeniu na każdy rok obrotowy).

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania wezwania, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń potwierdzających okoliczności w zakresie spełniania warunków udziału, określonych w pkt 1.2. lit. A Części II SIWZ:

— wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – potwierdzający spełnianie warunku określonego w pkt 1.2.1.1. lit. A Części II SIWZ (wypełniony i podpisany Załącznik Nr 7 do SIWZ). Podane wartości muszą dotyczyć jednego zamówienia (przez co rozumie się, że musi wynikać z jednostkowej umowy);

— wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – potwierdzający spełnianie warunku określonego w pkt 1.2.1.2. lit. A Części II SIWZ (wypełniony i podpisany Załącznik Nr 8 do SIWZ).

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca:

— w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie, minimum 3 zamówienia o wartości co najmniej co najmniej 600 000,00 zł brutto każde (bez infrastruktury sprzętowej), polegające na dostawie, instalacji i wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, który obejmował minimum moduł do obsługi kadrowo-płacowej wraz z przeszkoleniem pracowników, z czego przynajmniej dwa zamówienia realizowane były w jednostkach zatrudniających minimum 400 osób w każdym z tych 3 podmiotów oddzielnie;

— dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to jest zespołem minimum 10 osób (dziesięcioosobowym) przewidzianym do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, w tym:

a) kierownik projektu – posiadający minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami zintegrowanych systemów informatycznych ERP. Wymagane jest,

by kierownik projektu wykazał się doświadczeniem w kierowaniu realizacją co najmniej 2 odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP (obszar kadry i płace) w jednostkach zatrudniających minimum 400 osób. Łączna wartość powyższych projektów, którymi kierował kierownik projektu, nie może być mniejsza niż 1 000 000 złotych brutto, a projekty te były realizowane w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert. Osoba ta musi posiadać znajomość oferowanego systemu ERP.

b) architekt systemów – posiadający minimum 3-letnie doświadczenie w projektowaniu architektury systemów informatycznych. Wymagane jest, by architekt wykazał się doświadczeniem w realizacji co najmniej 2 odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych ERP (obszar kadry i płace) w jednostkach zatrudniających minimum 400 osób. Łączna wartość powyższych projektów, którymi kierował kierownik projektu, nie może być mniejsza niż 1 000 000 złotych brutto, a projekty te były realizowane w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert. Osoba ta musi posiadać znajomość oferowanego systemu ERP.

c) konsultanci wdrożeniowi wiodący – minimum 2 osoby przypadające na obszar funkcjonalny kadry i płace (minimum 1 osoba kadry i minimum 1 osoba płace). Wymagane jest, aby każda osoba posiadała minimum 3-letnie doświadczenie w realizacji projektów wdrożeń zintegrowanych systemów informatycznych ERP

w obszarze, w którym będzie pełniła rolę konsultanta wiodącego. Wymagane jest, by każdy konsultant wiodący wykazał się doświadczeniem w realizacji co najmniej 2 odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych ERP w jednostkach zatrudniających minimum 400 osób. Łączna wartość powyższych projektów, w których brali udział nie może być mniejsza niż 500 000 złotych brutto, a projekty te były realizowane w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert. Osoby te muszą posiadać znajomość oferowanego systemu ERP.

d) co najmniej jedna osoba posiadająca merytoryczne doświadczenie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w co najmniej jednym wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego ERP w obszarze kadr dla urzędów administracji rządowej;

e) co najmniej jedna osoba posiadająca merytoryczne doświadczenie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w co najmniej jednym wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego ERP w obszarze płac dla urzędów administracji rządowej stosujących klasyfikację zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych oraz w układzie zadaniowym.

Role członków zespołu wymienionych w a) do c) nie mogą być łączone.

Warunki realizacji umowy zostały określone w Załączniku Nr 10 do SIWZ „Istotne postanowienia umowy”.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 18/07/2017

Czas lokalny: 11:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 18/07/2017

Czas lokalny: 11:30

Miejsce:

Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa, sala 136, I piętro.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Wszyscy Wykonawcy są zobowiązani złożyć:

— do ofert:

1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie („JEDZ”), o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 2 do SIWZ

— po otwarciu ofert:

1.2. oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania wezwania, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w pkt 1.1. i 1.2. lit. A Części II SIWZ, tj.

2.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy;

2.2. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

2.3. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami,

w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

2.4. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

2.5. oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat

lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

2.6. oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

2.7. oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych;

2.8. oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy;

2.9. oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp;

2.10. dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.

Pełna informacja znajduje się w lit. B Część II SIWZ.

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.

2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

3) W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

4) Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od jego doręczenia Prezesowi Izby.

5) Dla niniejszego postępowania mają zastosowanie przepisy odpowiednie dla postępowań, których wartość zamówienia przekracza równowartości kwoty określonej w art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

05/06/2017